Contract
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY | ||||||
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | ||||||
Papírová hygiena s náhradním plněním pro Plzeňský kraj 2021 (2. vyhlášení) | ||||||
SPISOVÁ ZNAČKA: | CN/167/CN/20 | ČÍSLO JEDNACÍ: | 4294/20/CN | SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P20V00000554 | |
ODKAZ E-ZAK: | xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx | |||||
CENTRÁLNÍ ZADAVATEL: | Centrální nákup, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx | IČO: | 72046635 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | |||||
DRUH VZ: | dodávky | REŽIM VZ: | VZ malého rozsahu | DRUH ŘÍZENÍ: | poptávkové řízení | |
Výzva k podání nabídky s přílohami je zadávací dokumentací výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu, na které se nevztahují postupy podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (ZZVZ). Veřejná zakázka je zařazena do III. skupiny Směrnice RPK č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek.
Obsah
1. ZÚČASTNĚNÍ ZADAVATELÉ 3
2. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA 3
2.1. Xxxxxxx zakázka 3
2.2. Předmět veřejné zakázky 3
2.2.1. Papírová hygiena vč. náhradního plnění 3
2.2.2. Položky 3
2.2.3. Katalog předmětů plnění – vlastní technická specifikace dodavatele 4
2.3. Termín a místo plnění 5
2.4. Vyhrazená změna závazku 5
3. KVALIFIKACE 6
3.1. Základní způsobilost 6
3.2. Profesní způsobilost 6
3.3. Ostatní ustanovení 6
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY 6
4.1. Xxxxx xxxxxxx 0
5. POŽADAVKY ZADAVATELE 7
5.1. Požadavky na plnění veřejné zakázky 7
5.2. Krycí list 7
5.3. Technická specifikace 7
5.4. Poddodavatelé 7
5.5. Pojištění 7
5.6. Náhradní plnění 8
6. NABÍDKOVÁ CENA 8
6.1. Zpracování nabídkové ceny 8
6.2. Mimořádně nízká nabídková cena 8
7. HODNOCENÍ 8
7.1. Hodnotící kritérium 8
7.2. Způsob hodnocení nabídek 8
8. NABÍDKA 9
8.1. Lhůta pro podání nabídek 9
8.2. Forma a obsah nabídky 9
9. POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ 9
9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace 9
9.2. Prohlídka místa plnění 9
9.3. Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek 10
9.4. Rozhodnutí o výběru a zrušení 10
9.5. Součinnost a uzavření smlouvy 10
9.6. Uveřejnění 10
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 10
10.1. E-ZAK 10
10.2. Komunikace 11
10.3. GDPR 11
10.4. Výhrady centrálního zadavatele 11
11. PŘÍLOHY 12
1. ZÚČASTNĚNÍ ZADAVATELÉ
Centrální zadavatel provádí zadávání veřejné zakázky ve prospěch dílčích zadavatelů, kterými jsou organizace Plzeňského kraje uvedené v Příloze č. 6 Výzvy. Dílčí zadavatelé přistoupí k Rámcové dohodě, kterou uzavře centrální zadavatel s vybraným dodavatelem, a budou pořizovat dodávky za stejné ceny a stejných podmínek jako v této dohodě. V průběhu trvání smluvního vztahu mohou přistoupit další zadavatelé, pokud budou splňovat statut organizace zřízené nebo založené Plzeňským krajem.
Organizace PK přistoupí k Rámcové dohodě okamžikem doručení první objednávky vybranému dodavateli.
2. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
2.1. Veřejná zakázka
Název: Papírová hygiena s náhradním plněním pro Plzeňský kraj 2021 (2. vyhlášení)
Centralizovaná veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky, zařazená do III. skupiny Směrnice RPK č. 2/2016 o zadávání veřejných zakázek. S vybraným dodavatelem bude uzavřena Rámcová dohoda po skončení poptávkového řízení.
CPV kód: 33760000-5 Toaletní papír, kapesníky, ruční utěrky a ubrousky
Detail veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace o veřejné zakázce. V tomto detailu se podávají elektronické nabídky.
Předpokládaná hodnota VZ činí 1 500 000,- Kč bez DPH za 12 měsíců plnění. Centrální zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu na základě průzkumu trhu.
2.2. Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky jsou průběžné dodávky základních typů dodávky různých druhů papírové hygieny pro centrálního zadavatele a organizace PK uvedené v Příloze č. 6 Výzvy.
Dodávky budou poskytovány na základě objednávek podle aktuálních potřeb příslušného dílčího zadavatele. Centrální zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem Xxxxxxxx dohodu ve znění Přílohy č. 3 Výzvy, ke které přistoupí dílčí zadavatelé PK.
Předpokládaný objem dodávek je pouze orientační, skutečná spotřeba se může lišit.
2.2.1. Papírová hygiena vč. náhradního plnění
Zadavatel stanovil, že se poptávkového řízení může účastnit pouze dodavatel, který zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením dle zvláštního právního předpisu z celkového počtu zaměstnanců dodavatele.
2.2.2. Položky
Položky této VZ jsou uvedeny v příloze č. 2 Výzvy. Tato příloha je současně strukturovanou nabídkovou cenou pro tuto VZ.
Uchazeč v tabulce vyplní buňky následujících sloupců:
- Obchodní název (uveďte obchodní název),
- NN 1 role (nabízený návin 1 role) v metrech (pro položky 001 až 018 a 024 až 026),
- VNB (velikost nabízeného balení) v rolích (pro položky 001 až 018 a 024 až 026), nebo v ks (pro položky 020 až 023 a 027 až 028), nebo v útržcích (pro položku 019),
- Cena v Kč bez DPH za HJ (hodnocenou jednotku) – přepočet ceny z NN 1 role, resp. z VNB na udávanou HJ zaokrouhleno na 2 desetinná místa,
- Sazba DPH v %.
Min. objednatelná velikost balení bude v nabídce udána ve sloupci „VNB“. Max. možná velikost balení, případně rozmezí, je uvedena ve sloupci „MVB“. Pokud by omezená velikost nabízeného balení byla v rozporu s platnými právními předpisy, bude velikost balení upravena před podpisem smlouvy.
2.2.3. Katalog předmětů plnění – vlastní technická specifikace dodavatele
Účastník doloží textový nebo obrazový katalog s popisem a dostatečně přesnou specifikací nabízeného předmětu plnění pro každou položku VZ. Účastník může doložit katalog, prospekt nebo jiný doklad, ze kterého budou patrné všechny podstatné vlastnosti produktu.
Detailní specifikace předmětů plnění je nedílnou součástí nabídky a není možné předložit pouze vyplněnou přílohu č. 2 Výzvy.
Katalog bude zpracován v ČESKÉM JAZYCE a obsahovat min. následující náležitosti pro jednotlivé položky přílohy č. 2 Výzvy:
- ID položek (dle přílohy č. 2 Výzvy),
- obchodní názvy položek, výrobce, kód produktu,
- kompletní specifikaci položek,
- velikost nabízeného balení (VNB) položek.
Účastník zpracuje katalog min. v následující podobě a rozsahu:
Položky | Rozsah specifikace | Upřesnění |
Toaletní papíry (malé role) | ||
PH001-PH009 | obchodní název, výrobce, kód výrobce | --- |
šířka toaletního papíru v mm | Respektujte daný interval | |
návin nabízené role v m | Respektujte daný max. návin | |
materiál | Respektujte požadovaný materiál | |
počet vrstev (1-,2-,3- vrstvý) | Respektujte požadovaný počet vrstev | |
údaj o perforaci (útržky) | Respektujte požadavek na perforaci dle položky | |
velikost nabízeného balení | Respektujte danou max. velikost balení | |
Toaletní papíry (velké JUMBO role) | ||
PH010 – PH018 | obchodní název, výrobce, kód výrobce | -- |
šířka toaletního papíru v mm | Respektujte daný interval | |
návin nabízené role v m | -- | |
průměr nabízené role v mm | Respektujte daný interval | |
materiál | Respektujte požadovaný materiál | |
počet vrstev (1-,2-,3- vrstvý) | Respektujte požadovaný počet vrstev | |
údaj o perforaci (útržky) | Respektujte požadavek na perforaci dle položky | |
velikost nabízeného balení | Respektujte danou max. velikost balení | |
Toaletní papír skládaný | ||
PH019 | obchodní název, výrobce, kód výrobce | -- |
počet vrstev (2 vrstvé) | Respektujte požadovaný počet vrstev | |
materiál | Respektujte požadovaný materiál | |
typ (skládaný) | Respektujte požadovaný typ | |
rozměry 1 útržku v mm | Respektujte daný interval | |
velikost nabízeného balení v útržcích | Respektujte danou max. velikost balení | |
Papírové ručníky skládané | ||
PH020-PH023 | obchodní název, výrobce, kód výrobce | -- |
počet vrstev (1-,2- vrstvé) | Respektujte požadovaný počet vrstev | |
materiál | Respektujte požadovaný materiál | |
nasákavost materiálu | Respektujte požadavek na min. nasákavost | |
metoda skládání (typ ZZ) | Respektujte požadovanou metodu | |
rozměry | Respektujte daný interval | |
velikost nabízeného balení v kusech | Respektujte danou max. velikost balení | |
Papírové ručníky v roli, kuchyňské utěrky | ||
PH024-PH026 | obchodní název, výrobce, kód výrobce | -- |
počet vrstev (2 vrstvé) | Respektujte požadovaný počet vrstev | |
materiál | Respektujte požadovaný materiál | |
nasákavost materiálu | Respektujte požadavek na min. nasákavost | |
návin nabízené role v m | Respektujte daný max. návin | |
velikost nabízeného balení | Respektujte danou max. velikost balení | |
Papírové kapesníky | ||
PH-027-PH028 | obchodní název, výrobce, kód výrobce | -- |
počet vrstev (2-,3- vrstvé) | Respektujte požadovaný počet vrstev | |
materiál (celulóza) | Respektujte požadovaný materiál | |
typ (vytahovací / balíčky 10 ks) | Respektujte požadovaný typ | |
rozměry 1 kapesníku v cm | Respektujte dané min. rozměry | |
velikost nabízeného balení | Respektujte danou max. velikost balení | |
Neuvedení konkrétních vlastností pro všechny položky a všechny naznačené specifikace nebo nerespektování předložené specifikace, rozměrů, návinu atd. bude posuzováno jako nesplnění všech požadavků zadavatele a takováto nabídka bude vyřazena z dalšího posuzování a účastník vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
Katalog by mohl vypadat např. takto:
ID | Obchodní název, výrobce, kód výrobce | Specifikace | VNB |
PH001 | Toaletní papír „ABC“, výrobce XY a.s., kód: 12345 | Recyklovaný, malá role, jednovrstvý, perforace, šířka cca 90mm, návin role 25m. | 25 rolí |
… | … | … | … |
2.3. Termín a místo plnění
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou od 1. 1. 2021 do 31. 12. 2021.
Místem plnění jsou sídla organizací PK uvedených v Příloze č. 6 Výzvy.
2.4. Vyhrazená změna závazku
2. 4.1. Centrální zadavatel si vyhrazuje nahrazení vybraného dodavatele dodavatelem dalším v pořadí v případě, že bude ukončena Rámcová dohoda odstoupením nebo výpovědí z důvodu porušení povinností ze strany vybraného dodavatele. Po ukončení Rámcové dohody centrální zadavatel osloví dodavatele dalšího v pořadí a zašle mu k odsouhlasení návrh nové Rámcové dohody, která odpovídá jeho nabídce. Bude-li další dodavatel souhlasit, uzavře s ním centrální zadavatel novou Rámcovou dohodu.
2.4.2 Centrální zadavatel si vyhrazuje možnost jednat o podaných nabídkách. Předmětem písemného jednání může být snížení nabídkové ceny, úprava specifikace nebo smluvních podmínek. Při jednání musí být dodrženy zásady § 6 ZZVZ. Po skončení jednání bude dodavatel, příp. dodavatelé vyzváni k podání nové nabídky v souladu s požadavky, které vzešly z jednání.
3. KVALIFIKACE
Dodavatel prokáže splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
3.1. Základní způsobilost
Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 Výzvy.
3.2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže profesní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 Výzvy
3.3. Ostatní ustanovení
K prokázání kvalifikace v nabídce stačí předložení prohlášení, případně kopie dokladu, výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo odkaz na informační systém veřejné správy. V elektronické nabídce nemusí být prohlášení podepsáno. Podepsáním elektronické nabídky se má za to, že jsou podepsány všechny dokumenty dodavatele v nabídce.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 3 měsíce před zahájením poptávkového řízení.
Prokazuje-li dodavatel kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zejména poddodavatelů, předloží nejpozději před uzavřením Rámcové dohody písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Centrální zadavatel je oprávněn požadovat prohlášení této osoby o kvalifikaci nebo kopie dokladů o kvalifikaci.
Centrální zadavatel je oprávněn požadovat předložení kopií nebo originálů dokladů o kvalifikaci před uzavřením Rámcové dohody.
Nabídka dodavatele, který nesplnil kvalifikaci, bude vyřazena.
Při výkladu prokázání kvalifikace se přihlédne k obdobným ustanovením § 73 a násl. ZZVZ.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1. Návrh smlouvy
Obchodní, záruční, platební a sankční podmínky jsou stanoveny v Návrhu Rámcové dohody, která tvoří Přílohu č. 3 Výzvy. Návrh Rámcové dohody je závazný, dodavatel převezme její znění bez výhrad, když doplní pouze vyznačená místa.
Dodavatel předloží v nabídce Návrh Rámcové dohody, ve které vyplní identifikační údaje, nabídkovou cenu, kontaktní údaje a případné další informace, jsou-li požadovány.
V Návrhu dohody je dodavatel povinen a oprávněn doplnit pouze své identifikační údaje, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení dodavatele dostatečně určité a další jasně označené údaje pro doplnění. Takovéto údaje budou vyznačeny slovním spojením „DOPLNIT“ (nebo obdobně), případně vyznačené červenou barvou.
Přílohu Rámcové dohody bude tvořit Technická specifikace, kterou dodavatel zpracuje na základě Přílohy č. 2 Výzvy. V nabídce stačí předložit Technickou specifikaci pouze jednou.
Neakceptace smluvních podmínek nebo nepřípustné doplnění či změna Rámcové dohody budou znamenat vyřazení nabídky.
Všechny údaje uvedené v konečné Rámcové dohodě budou veřejné. Pokud dodavatel nesouhlasí s uveřejněním některých informací, například z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce.
5. POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1. Požadavky na plnění veřejné zakázky
Dodavatel poskytne plnění řádně, ve sjednaných termínech, v požadované kvalitě a množství, v souladu s Rámcovou dohodou, zadávacími podmínkami a požadavky centrálního zadavatele.
Součástí dodávek a nabídkové ceny dodavatele musí být také doprava nakupovaného zboží do místa určeného všemi dílčími zadavateli, resp. účastníky Rámcové dohody, uvedenými v příloze č. 3 této Výzvy.
5.2. Krycí list
Dodavatel předloží v nabídce vyplněný Krycí list, který tvoří Přílohu č. 1 Výzvy. Do Krycího listu dodavatel vyplní identifikační údaje, celkovou nabídkovou cenu, položkové ceny a stvrdí prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek a Návrhu Rámcové dohody. Krycí list nemusí být podepsán, jedná-li se o elektronickou nabídku nebo je-li podepsána datová zpráva nebo soubor s nabídkou.
5.3. Technická specifikace
Centrální zadavatel stanovil technické požadavky a parametry ve čl. 2.2. Výzvy a v Příloze č. 2 Výzvy (Položky). Dodavatel vyplní Přílohu č. 2 Výzvy, do které specifikuje nabízené plnění a nacení požadované položky. Je nepřípustné měnit, upravovat, doplňovat nebo vypouštět položky a parametry v tabulce Položky. Položky bude tvořit přílohu konečné Rámcové dohody.
Dodavatel musí nacenit (nabízet) všechny stanovené položky uvedené v příloze č. 2 Výzvy. Jestliže nabídka bude obsahovat nenaceněné položky, bude to považováno za nesplnění požadavků centrálního zadavatele a nabídka bude vyřazena z dalšího posouzení / hodnocení a dodavatel bude následně vyloučen z další účasti v poptávkovém řízení.
Jednotlivá objednávka ze strany objednatele (centrálního zadavatele nebo organizací PK/PK) nesmí mít žádané plnění nižší než částku 500,- Kč bez DPH.
Veřejná zakázka i všechny její položky zůstávají platné do skončení platnosti dohody. Zadavatel, Plzeňský kraj ani organizace PK se nezavazují k odběru určitého množství zboží.
5.4. Poddodavatelé
Dodavatel předloží v nabídce seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na veřejné zakázce. Využít lze Přílohu č. 4 Výzvy. Nebude-li nabídka obsahovat informaci, že dodavatel provede zakázku samostatně, bude mít centrální zadavatel za to, že poddodavatele nevyužije.
5.5. Pojištění
Pojištění není požadováno.
5.6. Náhradní plnění
Centrální zadavatel požaduje 100 % garanci poskytovaného náhradního plnění. Tímto je myšleno, že vybraný dodavatel bude poskytovat náhradní plnění a bude garantovat 100 % uznatelnost dodávaných výrobků pro účely náhradního plnění dle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
Tato garance je stanovena v Návrhu Rámcové dohody a dodavatel zároveň učiní o této skutečnosti do nabídky čestné prohlášení.
Ministerstvo práce a sociálních věcí započítává do náhradního plnění pouze schválené doklady v Portálu ENP.
6. NABÍDKOVÁ CENA
6.1. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním Krycího listu (Xxxxxxx x. 0 Xxxxx), tabulku Ocenění položek (Příloha č. 2 Výzvy a Ceník balení (Příloha č. 5).
Zadavatel v Příloze č. 2 a č. 5 Výzvy uvádí předpokládané množství v hodnocených jednotkách (dále jen „HJ“) položek specifikovaných v tabulce za 1 rok. Dodavatel uvede v nabídce jednotkové ceny všech uvedených položek dle členění v Příloze č. 2 této Výzvy. Dodavatel vyplní pouze zvýrazněné buňky tabulky.
V tabulce účastníci doplní také obchodní název nabízeného předmětu plnění a velikost balení (v uvedených jednotkách), které bude dodávat.
Celková nabídková cena je stanovena odhadem na základě modelu. Celková nabídková cena včetně všech položek je pevná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s plněním veřejné zakázky.
Ke zvýšení může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH, nebo pokud je to vyhrazeno v zadávacích podmínkách.
6.2. Mimořádně nízká nabídková cena
Centrální zadavatel nestanovil mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
7. HODNOCENÍ
7.1. Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH.
7.2. Způsob hodnocení nabídek
Po otevření nabídek budou porovnány celkové nabídkové ceny dodavatelů v Kč bez DPH. V případě, že podá nabídku neplátce, bude jeho nabídková cena porovnána s cenami plátců v Kč bez DPH. U dodavatele prvního v pořadí bude provedena kontrola obsahu v nabídky, potom centrální zadavatel rozhodne o výběru.
Bude-li doručena pouze jediná nabídka, bude dodavatel vybrán bez provedení hodnocení.
8. NABÍDKA
8.1. Lhůta pro podání nabídek
Centrální zadavatel upozorňuje dodavatele, že pro řádné přihlášení do systému E-ZAK za účelem podání elektronické nabídky je zapotřebí se registrovat v Centrální databázi dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx
Registrační proces trvá do 48 hodin (v pracovní dny). Další informace jsou k dispozici ve čl. 10.1. Výzvy.
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 27. 10. 2020 do 10:00 hodin.
Případná změna lhůty pro podání nabídek bude uveřejněna v detailu VZ v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Dodavatel je povinen sledovat případné změny na výše uvedeném odkazu.
8.2. Forma a obsah nabídky
Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě. Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Není přípustné, aby dodavatel, který podal nabídku v tomto poptávkovém řízení, byl současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci.
Elektronická nabídka se podává prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy. Dodavatel musí být v zaregistrován v Centrální databázi dodavatelů (viz čl. 10.1 Výzvy). Datová zpráva s nabídkou nebo elektronická nabídka nemusí být opatřena platným elektronickým podpisem oprávněného zástupce dodavatele.
Centrální zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
1) Krycí list – vyplněné identifikační údaje, nabídková cena
2) Ocenění položek – oceněné položky,
3) Návrh Rámcové dohody – vyplněné požadované údaje a cena,
4) Prohlášení o kvalifikaci
5) Ceník balení – vyplněné požadované údaje,
6) Katalog – katalog produktů dle čl. 2.2.1. Výzvy.
9. POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ
9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel může podat písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, kterou musí doručit nejméně 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Centrální zadavatel do 2 pracovních dnů uveřejní odpověď v detailu VZ v E-ZAK dle čl. 2.1. Výzvy v bloku Vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení bude obsahovat dotaz bez identifikace dodavatele a odpověď. Centrální zadavatel může uveřejnit vysvětlení i bez předchozí žádosti nebo odpovědět na pozdě doručený dotaz. Pokud budou změněny zadávací podmínky, centrální zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
9.2. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se nekoná.
9.3. Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek
Nabídky otevřou pověřené osoby centrálního zadavatele, které poté s dalšími oprávněnými osobami zkontrolují nabídky a provedou hodnocení. Jednání, při kterých se otevírají, kontrolují a hodnotí nabídky, je neveřejné. Kontrolující osoby doporučí centrálnímu zadavateli vybraného dodavatele, se kterým bude uzavřena Rámcová dohoda.
9.4. Rozhodnutí o výběru a zrušení
Centrální zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Rozhodnutí o výběru bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
Nabídka, která nesplňuje požadavky zadavatele, bude vyřazena. Důvody vyřazení obsahuje Záznam o poptávkovém řízení.
Zadavatel je oprávněn zrušit poptávkové řízení bez důvodu i z jakéhokoli důvodu. Rozhodnutí o zrušení bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
9.5. Součinnost a uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření Rámcové dohody. Ve výzvě lze požadovat předložení dalších dokladů, které jsou podmínkou uzavření Rámcové dohody.
9.6. Uveřejnění
V detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako Výzva k podání nabídky s přílohami, Vysvětlení zadávací dokumentace, Rozhodnutí o výběru dodavatele, Rozhodnutí o zrušení poptávkového řízení nebo Záznam o poptávkovém řízení.
Záznam o poptávkovém řízení bude uveřejněn v E-ZAK do 5 pracovních dnů po uzavření Rámcové dohody. Centrální zadavatel zajistí uveřejnění Rámcové dohody v registru smluv do 15 dnů po uzavření.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1. E-ZAK
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx- fen/registrace-a-ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora CNPK - e-mail: xxx.xxxxxxx@xxxx.xx, Tel: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již
„předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení
registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
10.2. Komunikace
Komunikace mezi centrálním zadavatelem a dodavateli probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo datové schránky centrálního zadavatele. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li Výzva jinak.
10.3. GDPR
Centrální zadavatel je správcem osobních a citlivých údajů, které získá v této veřejné zakázce. Zpracování údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce, které vyplývá ze ZZVZ. Centrální zadavatel a jeho zaměstnanci a osoby pověřené kontrolou nabídek jsou vázáni mlčenlivostí. O veřejné zakázce je veden spis, který je neveřejný. Skartační lhůta činí 5 let od ukončení poptávkového řízení nebo od změny závazku ze smlouvy. Dodavatel je oprávněn požádat o výmaz údajů až po uplynutí skartační doby. Další informace jsou uvedeny na webu centrálního zadavatele (xxx.xxxx.xx).
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude Rámcová dohoda zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím budou poskytnuty až po skončení poptávkového řízení.
10.4. Výhrady centrálního zadavatele
Centrální zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob.
Dodavatelům je doporučeno pravidelně sledovat informace o veřejné zakázce na profilu centrálního zadavatele. Podepisuje-li dodavatel nabídku, návrh smlouvy, prohlášení nebo jiné dokumenty, musí podpis připojit osoba oprávněná zastupovat dodavatele. Nevyplývá-li oprávnění z výpisu z obchodního rejstříku, předloží dodavatel nejpozději do uzavření Rámcové dohody kopii plné moci.
Centrální zadavatel nezvýhodňuje dodavatele, kteří zaměstnávají osoby se zdravotním postižením. Ve veřejné zakázce malého rozsahu nejsou přípustné námitky.
Centrální zadavatel nehradí dodavatelům náklady spojené s účastí v poptávkovém řízení. Varianty nabídek nejsou připuštěny.
Pokud by zadávací podmínky obsahovaly přímé či nepřímé odkazy na dodavatele, výrobky, patenty, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, centrální zadavatel výslovně připouští a umožňuje nabídnout rovnocenné, kvalitativně a technické plnění.
Dodavatel je oprávněn nabídnout bonusové plnění nad rámec základních požadavků, pokud to centrální zadavatel nebo zákon výslovně nezakazuje.
V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty je stanovena priorita: 1. zákon, 2. Směrnice RPK, 3. Výzva k podání nabídky, 4. smlouva, 5. příloha Výzvy, 6. ostatní dokumenty.
Při případné budoucí změně Rámcové dohody bude přihlíženo k ust. § 222 ZZVZ. Centrální zadavatel si vyhrazuje možnost posunout dobu zahájení plnění veřejné zakázky.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost v případně kontroly veřejné zakázky ze strany oprávněných orgánů.
Text Výzvy vč. příloh je duševním vlastnictvím příspěvkové organizace Centrální nákup, přičemž kopírování, přebírání pasáží či zpeněžení této dokumentace je přípustné pouze s předchozím souhlasem ředitelky CNPK
11. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Krycí list Příloha č. 2 - Položky
Příloha č. 3 - Návrh Rámcové dohody Příloha č. 4 - Prohlášení o kvalifikaci Příloha č. 5 - Ceník balení
Příloha č. 6 - Seznam organizací PK
V Plzni
Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx
ředitelka
Centrální nákup, příspěvková organizace
Za obsahovou správnost: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx