PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
uzavřená dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
I.SMLUVNÍ STRANY
Město Frenštát pod Radhoštěm
se sídlem: nám. Míru č. p. 1, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm
zastoupené: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx – starosta města
za objednatele je oprávněn jednat:
ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, starosta města
ve věcech technických: Xxx. Xxxx Xxxxx, 2 .místostarosta města
IČO: 00297852
DIČ: CZ00297852
bank. spojení: KB a.s., pobočka Frenštát pod Radhoštěm
číslo účtu: 1724801/0100
(dále jen „příkazce“)
a
Společnost ………………………………………
se sídlem: ………………………………………
zastoupené: ………………………………………
za objednatele je oprávněn jednat: ………………………………
ve věcech smluvních: ………………………………
ve věcech technických: ………………………………
IČO: ………………………………
DIČ: ………………………………
bank. spojení: ………………………………
číslo účtu: ………………………………
zapsaná v obchodním rejstříku nebo v jiné evidenci: ………………………………
(dále jen „příkazník“)
(společně také „smluvní strany“)
II.ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Smlouva je uzavírána mezi příkazcem a příkazníkem na základě výsledků výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu „Služby pojišťovacího makléře“ zadávanou v souladu s ustanovením § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy a taktéž oprávnění
k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Příkazník prohlašuje, že je odborně způsobilý pro poskytování služeb pojišťovacího makléře a k zajištění předmětu smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
III.PŘEDMĚT SMLOUVY
Příkazník se zavazuje poskytovat příkazci a jeho příspěvkovým organizacím tyto služby:
Oblast správy pojistných smluv
Na základě požadavků příkazce zpracování analýzy pojistných smluv dle pokynů příkazce, příprava podkladů pro aktualizaci pojistných smluv po celou dobu jejich platnosti a účinnosti (např. v návaznosti na změny v majetku a činnostech příkazce nebo příspěvkových organizací příkazce) za účelem optimalizace pojištění příkazce nebo příspěvkových organizací příkazce.
Vypracování koncepce pojištění s důrazem na maximální pojistnou ochranu a optimalizaci finančních nákladů, vynaložených na pojištění, na základě písemných požadavků příkazce, včetně případné součinnosti s příkazcem při přípravě zadávacího/výběrového řízení na pojistitele. Příkazník si potřebné podklady zajistí u příkazce, případně u dotčených příspěvkových organizací příkazce.
Provedení analýzy pojistných smluv, vyhodnocení rozsahu pojištění a jeho vhodnosti u příspěvkových organizací příkazce, dále zpracování návrhu na další pojištění příspěvkových organizací příkazce s důrazem na maximální pojistnou ochranu a optimalizaci finančních nákladů vynaložených na pojištění včetně případné součinnosti s příkazcem při přípravě zadávacího/výběrového řízení na pojistitele.
Zprostředkování kontaktů s pojistiteli a zastupování příkazce při vyřizování všech záležitostí souvisejících s oblastí pojišťovnictví, týkajících se pojistných smluv uzavřených příkazcem s pojistiteli, s výjimkou zastupování příkazce před soudními a správními orgány a při výkonu práv a povinností zadavatele dle ZZVZ. Příkazník není oprávněn podepisovat jménem příkazce pojistné smlouvy ani jejich dodatky.
Informování příspěvkových organizací příkazce o podmínkách jejich pojištění v rámci pojistných smluv, uzavíraných příkazcem, a to:
• při uzavření těchto smluv v termínu dle potřeb příkazníka,
• dále průběžně při změnách těchto pojistných smluv, pokud by se týkaly příspěvkových organizací příkazce, a
• případně také na žádost příkazce nebo příspěvkových organizací příkazce.
Zabezpečení správy všech pojistných smluv příkazce jako pojistníka (jak smluv již uzavřených, tak pojistných smluv uzavřených příkazcem v budoucnu, včetně pojistných smluv uzavřených příkazcem ve prospěch příspěvkových organizací příkazce), zejména:
• komplexní odborný a administrativní servis, včetně zpracování a kontroly těchto smluv a jejich dodatků dle potřeb a pokynů příkazce,
• příprava podkladů pro aktualizaci těchto pojistných smluv po celou dobu jejich platnosti a účinnosti, např. v návaznosti na změny v majetku a činnostech příkazce nebo příspěvkových organizací příkazce, za účelem optimalizace pojištění příkazce, případně příspěvkových organizací příkazce,
vedení kompletní dokumentace a archivace dokumentů souvisejících s pojištěním a pojistnými smlouvami, uzavřenými příkazcem.
Poskytování písemných vyjádření a telefonických či osobních konzultací dle potřeb příkazce. Příkazník je povinen pro níže uvedené činnosti uvedené v tomto odstavci smlouvy, dle požadavků příkazce nebo příspěvkových organizací příkazce, dodržet tyto termíny (nedohodnou-li se smluvní strany jinak):
• připojištění a odpojištění předmětu pojištění musí být vyřízeno, a to nejpozději do 48 hodin od nahlášení příkazníkovi,
• připojištění a odpojištění vozidla musí být vyřízeno, a to nejpozději do 48 hodin od nahlášení příkazníkovi.
Nahlášením se rozumí okamžik, kdy byla skutečnost o vzniku potřeby připojištění či odpojištění majetku příkazníkovi písemnou formou odeslána. Za písemnou formu je považováno odeslání e-mailu na adresu ……………………………….
Oblast likvidace pojistných událostí
Vyřizování pojistných událostí. V případě škodní události, u níž povinnost k plnění pojistitele vyplývá z pojistné smlouvy uzavřené příkazcem jako pojistníkem, a neprodleně poté, co pojištěný (příkazce, případně příspěvkové organizace příkazce), vznik škodné události oznámí příkazníkovi, bude příkazník zejména povinen:
kontaktovat pojistitele a oznámit pojistnou událost,
v případě potřeby zajistit prohlídku poškozeného majetku,
poskytnout na požádání pojištěného poradenskou konzultaci při formulaci písemného oznámení uplatnění nároků vůči pojistiteli,
pro efektivní řízení likvidace pojistné události si elektronicky nebo písemně vyžádat od pojištěného dodání veškerých potřebných podkladů,
zajistit komunikaci mezi pojišťovnami na straně jedné a pojištěným na straně druhé,
provádět dohled nad postupem pojišťovny za účelem rychlého a kompletního zajištění likvidačního procesu,
v případě škody (pojistné události) většího rozsahu zajistit vyplacení finanční zálohy dle požadavku pojištěného,
předložit pojištěnému pojistitelem zpracovaný výpočet výše pojistného spolu s vyjádřením příkazníka a doporučením dalšího postupu a po jejich odsouhlasení ze strany pojištěného je uplatnit nebo rozporovat u pojistitele,
průběžně pojištěného (a příkazce v případě, že o to příkazce požádá) informovat o vyřizování pojistné události a jeho výsledcích,
vést evidenci pojistných událostí, včetně dokumentace a archivace souvisejících písemností,
poskytovat součinnost při likvidaci pojistných událostí, asistenci a odbornou pomoc po celou dobu projednávání každé pojistné události až do jejího úplného vyřízení.
Průběžné (za kalendářní pololetí a za celý kalendářní rok, vždy k 15. 7. a 15. 1. kalendářního roku) předkládání přehledu pojistných událostí příkazci, provádění statistické evidence četností, rozsahu a druhu škod, výše poskytnutého pojistného plnění a dalších údajů podle písemných pokynů příkazce.
Poskytování písemných vyjádření a telefonických či osobních konzultací dle potřeb příkazce.
Zpracování návrhů preventivních opatření předcházení a zabraňování škodních událostí.
Vypracování manuálu pro likvidaci pojistných událostí, tj. postup spolupráce mezi odpovědnými zaměstnanci příkazce, příspěvkových organizací příkazce a příkazníkem v případě vzniku pojistné události.
Příkazník je povinen pro níže uvedené činnosti, uvedené v tomto odstavci smlouvy dle požadavků příkazce nebo příspěvkových organizací příkazce, dodržet tyto termíny (nedohodnou-li se smluvní strany jinak) u požadavku:
nastoupit k likvidaci škodní události na majetku, jehož hodnota je vyšší než 100 000 Kč, do 12 hodin od nahlášení škodní události příkazníkovi,
nastoupit k likvidaci škodní události na majetku, jehož hodnota je max. 100 000 Kč, do 24 hodin od nahlášení škodní události příkazníkovi.
Nahlášením se rozumí okamžik, kdy byla informace o vzniku pojistné události příkazníkovi písemnou formou odeslána. Za písemnou formu je považováno odeslání e-mailu na adresu ………………………………. Nastoupením k likvidaci se rozumí započetí činnosti příkazníka směřující k vyřízení pojistné události.
Příkazník se zavazuje garantovat po celou dobu poskytování služby příkazci dostupnost pracovníka likvidace po dobu 24 hod. denně 7 dní v týdnu prostřednictvím telefonu (mobilní, nebo pevná linka: ………………………………). Makléř bude tyto činnosti poskytovat také u likvidace pojistných událostí, které nastaly před uzavřením smlouvy na plnění této veřejné zakázky malého rozsahu.
Oblast ekonomická
kontrolovat a sledovat včasnost úhrad pojistného z uzavřených pojistných smluv příkazce i příspěvkových organizací příkazce,
Příkazník je povinen pro níže uvedené činnosti, uvedené v tomto odstavci smlouvy, dle požadavků příkazce nebo příspěvkových organizací příkazce, dodržet tyto termíny (nedohodnou-li se smluvní strany jinak) u požadavku:
pravidelná kontrola úhrady pojistného, tj. příkazník je povinen nejpozději do 3 pracovních dnů po datu splatnosti pojistného, uvedeného v pojistné smlouvě, oznámit příkazci (jestliže takový případ nastane), že pojistiteli nebylo včas uhrazeno pojistné. Toto oznámení příkazník provede písemně vůči odboru tajemníka příkazce. Oznámením se rozumí prokazatelné doručení této informace uvedenému odboru.
Oblast poradenství v pojišťovnictví
Poradenství na žádost příkazce ve všech oblastech pojišťovnictví týkajících se příkazce nebo příspěvkových organizací příkazce, spočívající zejména v:
poskytování poradenské a konzultační činnosti v oblasti pojištění a pojišťovnictví, poskytování písemných vyjádření a telefonických či osobních konzultací dle potřeb příkazce,
poskytování odborné pomoci v průběhu zadávacích/výběrových řízení vyhlašovaných příkazcem na výběr pojistitele a případně pojistitele příspěvkových organizací příkazce, včetně spolupráce při přípravě zadávacích podmínek, komplexní analýza pojistných rizik, navržení vhodných pojistných částek, limitů pojistného plnění, rizik apod., spolupráce při posuzování a hodnocení nabídek pojistitelů,
zajišťování potřebných podkladů nezbytných k poskytování poradenství v oblasti pojišťovnictví pro příkazce,
průběžném informování příkazce o nových produktech v oblasti pojišťovnictví vhodných pro příkazce, případně příspěvkové organizace příkazce,
včasném informování příkazce o chystaných a proběhlých změnách legislativy v oblasti pojištění a případném předkládání s tím souvisejících návrhů příkazci za účelem optimalizace pojištění příkazce, případně příspěvkových organizací příkazce,
proškolování vybraných zaměstnanců příkazce a příspěvkových organizací příkazce v oblasti pojištění, včetně likvidace pojistných událostí, podle potřeby příkazce,
spolupráce se zaměstnanci příkazce v případě změn týkajících se pojištění (změny v evidenci majetku, vozidel atd.),
zpracování analýz a poskytování informací o aktuálním vývoji na pojišťovacím trhu s ohledem na pojistné potřeby příkazce,
spolupráce s příkazcem při ocenění majetku příkazce za účelem stanovení správných pojistných hodnot, včetně provádění prohlídek míst pojištění.
Rizikový management
Provádění komplexní analýzy a hodnocení pojistných rizik nejméně 1x za rok, příp. na základě požadavku příkazce, v případě závažných změn charakteru či povahy rizika aktualizace vypracované rizikové zprávy
Posouzení pojistných potřeb příkazce a zpracování návrhu optimálních pojistných nebo zajistných programů a za tímto účelem provádění prohlídek pojišťovaných míst.
Zpracování (zavedení) metodiky pro stanovení pojistných částek u pojištění majetku s garancí správnosti stanovení pojistných částek příkazníkem, předkládání doporučení a volba vhodných limitů pojistného plnění.
Vypracování rizikových zpráv (informace o pojišťovaných místech) nutných k jednání s pojišťovnami, včetně doporučení týkajících se prevence škod, zpracování podrobného rozboru pojištění, který hodnotí i pojistné částky nemovitého a movitého majetku a garanci stanovení správnosti pojistných částek příkazníkem.
Zpracování doporučení zabezpečení majetku zájemce.
IV.SPOLEČNÁ UJEDNÁNÍ
Smluvní strany se zavazují, že bez souhlasu druhé Smluvní strany nebudou poskytovat třetím osobám jakékoliv informace, které druhá smluvní strana označila za důvěrné. Povinnost příkazce poskytovat informace dle právních předpisů o svobodném přístupu k informacím tímto není dotčena.
Smluvní strany se zavazují poskytovat si vzájemně součinnost nutnou k plnění povinností dle této smlouvy.
Příkazník se zavazuje umožnit příkazci přístup k aktuálním informacím souvisejícím s činnostmi uvedenými výše prostřednictvím informačního software (např. prostřednictvím web aplikace).
V případě, že příkazník nemůže zcela nebo částečně splnit svou povinnost z důvodu neposkytnutí potřebné součinnosti, nejde o porušení povinnosti příkazníka, které by bylo důvodem pro výpověď smlouvy ve smyslu čl. VII. odst. 3 smlouvy.
Příkazník je povinen příkazci kdykoliv na jeho žádost prokázat, že je samostatným zprostředkovatelem v rozsahu daném platnými právními předpisy. Příkazník je povinen být pojištěn po celou dobu účinnosti této smlouvy v rozsahu stanoveném platnými právními předpisy.
Příkazník je oprávněn pověřit provedením části plnění této smlouvy jinou osobu (poddodavatele), odpovídá však příkazci, jako by předmět plnění této smlouvy provedl sám.
Příkazník je povinen při výkonu oprávnění upozornit příkazce na zřejmou nesprávnost jeho pokynů, a to ihned, když se takovou skutečnost dozvěděl. Příkazník splní takový pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá. V takovém případě příkazník neodpovídá za škodu takto vzniklou.
Příkazník je povinen se řídit pokyny příkazce a jednat v jeho zájmu.
Příkazník je povinen bez odkladů oznámit příkazci veškeré skutečnosti, které by mohly vést ke změně pokynů příkazce.
Příkazník se může odchýlit od pokynů příkazce, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu příkazce, a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas, je však povinen bezodkladně o těchto skutečnostech informovat příkazce.
Příkazník se zavazuje bezvýhradně dbát a chránit zájmy příkazce.
Pokud příkazník některou z činností dle předchozích bodů neprovede nebo nezajistí z důvodů pouze na jeho straně a pokud není dále ve smlouvě uvedeno jinak, jedná se o podstatné porušení smlouvy.
V.ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA
Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi odměnu za řádně vykonanou činnost dle této smlouvy ve výši: ……………………… Kč včetně DPH ročně.
Odměna příkazníka je částkou konečnou a je do ní zahrnuto plnění veškerých povinností, které pro něj vyplývají z této smlouvy, tedy i náhrada veškerých vynaložených výdajů při plnění této smlouvy. Příkazník není oprávněn přijmout či požadovat po příkazci, příspěvkových organizacích příkazce nebo pojistiteli jakékoliv další či dodatečné platby nebo plnění.
VI.PLATEBNÍ PODMÍNKY
Úhrada odměny bude příkazcem prováděna na základě dílčích faktur vystavených příkazníkem vždy jednou za předcházející měsíc se splatností 30 dnů ode dne doručení faktury příkazci. Dnem zaplacení se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu příkazce ve prospěch účtu příkazníka uvedený v záhlaví této smlouvy. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny podle Občanského zákoníku. Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad je příkazník povinen ve faktuře uvést i číslo smlouvy a datum jejího uzavření.
Příkazce je oprávněn vrátit vystavenou fakturu příkazníkovi, jestliže neobsahuje náležitosti dle odst. 1 tohoto článku smlouvy nebo údaje v ní obsažené jsou věcně či cenově nesprávné, a to včetně dopisu s uvedením důvodů, pro které fakturu vrací. V takovém případě neběží doba splatnosti a příkazník je povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti, přičemž doba splatnosti běží teprve od okamžiku doručení nové řádné faktury. V takovém případě není příkazce v prodlení s placením faktury.
VII. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ, ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY, ZÁNIK SMLOUVY
Činnosti příkazníka uvedené v čl. III. této smlouvy budou zajišťovány na katastrálním území města Frenštát pod Radhoštěm nebo v sídle příkazce. Příkazce bude činnosti uvedené v čl. III. této smlouvy zajišťovat prostřednictvím svého pracoviště na adrese: ………………………, tel.: ………………………, e-mail: ………………………
Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2021.
V případě, že příkazník poruší jakoukoliv povinnost, jež mu vyplývá z této smlouvy, může příkazce smlouvu vypovědět, a to s výpovědní lhůtou dvou měsíců, přičemž výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi příkazce příkazníkovi.
Smlouvu lze kdykoli ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
VIII.SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
V případě, že příkazník nedodrží sjednanou dobu připojištění a/nebo odpojištění dle čl. III. bodu 1.1 písm. g) smlouvy, je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každou i započatou hodinu prodlení.
V případě, že příkazník nedodrží sjednanou dobu nastoupení likvidace škodní události na majetku dle čl. III. bodu 1.2 písm. f) smlouvy, je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každou i započatou hodinu prodlení.
V případě, že příkazník nedodrží sjednanou garanci pracovníka likvidace dle čl. III. bodu 1.2 písm. g) smlouvy, je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 30 000 Kč za každý jednotlivý případ. Za nedostupnost se považuje nemožnost navázání kontaktu s určeným pracovníkem likvidace do 60 minut.
V případě porušení povinnosti příkazníka dle čl. IV. bodu 5, věta první smlouvy, je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 50 000 Xx.xx každé jednotlivé porušení zvlášť.
V případě prodlení se úhradou faktury je příkazce povinen zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.
Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a
na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Smluvní strany se dohodly, že smluvní strana, která má právo na smluvní pokutu dle této smlouvy, má právo také na náhradu újmy vzniklé z porušení povinností, ke kterému
se smluvní pokuta vztahuje.Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dnů ode dne vystavení penalizační faktury, není-li ve vyúčtování uvedena splatnost delší.
Smluvní pokuty, které je příkazník povinen zaplatit příkazci, jsou limitovány úhrnem odměn uhrazených příkazcem příkazníkovi pro daný rok dle čl. V smlouvy. Jednotlivé roky trvání smlouvy jsou posuzovány odděleně. Rozhodným datem je přitom datum vzniku povinnosti příkazníka uhradit příkazci smluvní pokutu.
IX.NÁHRADA ÚJMY
Příkazník uhradí příkazci v plném rozsahu újmu, která vznikla v důsledku vadného plnění povinností příkazníka.
Za újmu se považuje i újma vzniklá příkazci tím, že musel vynaložit náklady v důsledku porušení povinností příkazníka.
Nemajetkovou újmu je příkazník povinen hradit pouze stanoví-li to zvlášť občanský zákoník nebo jiný právní předpis.
X.ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
Výpověď ani odstoupení od smlouvy nemá vliv na povinnost příkazníka uhradit příkazci smluvní pokutu uvedenou ve smlouvě. Uhrazením smluvní pokuty není dotčena povinnost příkazníka splnit povinnost, za jejíž porušení mu smlouva ukládá povinnost zaplatit příkazci smluvní pokutu.
Dle § 1765 občanského zákoníku smluvní strany na sebe převzaly nebezpečí změny okolností. Před uzavřením smlouvy strany zvážily plně hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy, jakož i okolností, které mohou po uzavření této smlouvy nastat.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv.
Tato smlouva může být měněna pouze písemně formou vzestupně číslovaných dodatků,
za dodatek této smlouvy výslovně označených a podepsaných oběma smluvními stranami.Příkazník nemůže bez písemného souhlasu příkazce postoupit kterákoliv svá práva ani převést kterékoliv své povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě ani není oprávněn tuto smlouvu postoupit.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, a že s jejím obsahem souhlasí.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž příkazce obdrží dvě a příkazník jedno vyhotovení.
Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) tuto smlouvu včetně všech případných dohod, kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dále dohodly, že tuto smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv příkazce. Smluvní strany dále prohlašují, že smlouva neupravuje obchodní tajemství.
Doložka platnosti právního úkonu dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů: Příkazce je oprávněn uzavřít tuto smlouvu na základě usnesení rady města Frenštátu pod Radhoštěm č. ……… ze dne …………..
Ve Frenštátě pod Radhoštěm dne ………2019 V …………… dne ………… 2019
Za příkazce: Za příkazníka:
…………………………….. ……………………………….
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
starosta