ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Název veřejné zakázky:

„Dodávky distribučních olejových třífázových transformátorů vn/nn II“

Druh zadávacího řízení:

Užší řízení s elektronickou aukcí

na zadání nadlimitní sektorové veřejné zakázky na dodávky

Zadavatel sektorové veřejné zakázky:

EG.D, a.s.

se sídlem, Brno - Černá Pole, Lidická 1873/36, 602 00

IČO: 28085400

(dále jen „zadavatel“)

Obsah:

1. ÚVOD

Tato zadávací dokumentace v užším slova smyslu je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v užším řízení podle § 58 s elektronickou aukcí dle § 120 a 121 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“) na nadlimitní sektorovou veřejnou zakázku na dodávky navazující na zavedený systém kvalifikace s názvem „Dodávky distribučních olejových třífázových transformátorů vn/nn“, ev. č. ve Věstníku veřejných zakázek: Z2020-033818, určenou všem prokvalifikovaným účastníkům (těm, kteří obdrželi Rozhodnutí zadavatele o zařazení do Systému kvalifikace na dotčenou zakázku). Práva, povinnosti či podmínky touto dokumentací neupravené se řídí zákonem.

Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět sektorové veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Za správnost zadávací dokumentace odpovídá zadavatel, pokud však účastník při kontrole zadávací dokumentace zjistí rozpor mezi jejími jednotlivými částmi, má právo v souladu se zákonem vznést písemný dotaz formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavateli.

Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky stanovené zadavatelem, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že účastník před podáním nabídky v zadávacím řízení pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace, doklady a dokumenty, nebo pokud jeho nabídka v zadávacím řízení nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za následek vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.

V případě, že tato zadávací dokumentace obsahuje přímé nebo nepřímé odkazy na určitého dodavatele nebo výrobky, případně patenty na vynálezy, užitné či průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu (byť jiným způsobem).

Práva a povinnosti v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.

2. VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ

Níže uvedené pojmy použité v této zadávací dokumentaci mají význam dle následujících definic:

• Účastník - dodavatel se stává účastníkem zadávacího řízení okamžikem podání nabídky;

• Dodavatel - fyzická nebo právnická osoba, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací, nebo více těchto osob společně. Za dodavatele se považuje i pobočka závodu; v takovém případě se za sídlo dodavatele považuje sídlo pobočky závodu;

• E.ON Česká republika, s.r.o. - společnost, která je součástí stejného koncernu jako zadavatel;

• E-ZAK – certifikovaný elektronický nástroj pro veřejné zakázky prostřednictvím kterého je zakázka zadávána;

• jiná osoba dle § 83 zákona - osoba, pomocí které může dodavatel prokázat kvalifikaci pro určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva;

• kvalifikace - způsobilost a schopnost účastníka plnit veřejnou zakázku;

• Oprávněná osoba - statutární orgán Dodavatele nebo jím řádně plnou mocí zmocněná osoba (resp. v případě, kdy nabídku o účast podává více Dodavatelů společně, osoba, které bylo zmocnění řádně uděleno statutárními orgány všech těchto účastníků) k jednáním týkajícím se podání nabídky o účast za Dodavatele, resp. k dalším úkonům s tím souvisejícím. U fyzických osob se toto ustanovení použije obdobně.

• poddodavatel dle § 85 zákona - osoba, pomocí které má účastník plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout účastníkovi k plnění veřejné zakázky určité věci či práva;

• profil zadavatele – elektronický nástroj, který umožňuje neomezený dálkový přístup a na kterém zadavatel uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám;

• rámcová dohoda či vzor rámcové dohody – dohoda ve smyslu § 131 odst. 1 zákona, kterou zadavatel hodlá uzavřít a jejíž závazný vzor je obsažen v příloze č. 3 této zadávací dokumentace;

• SVZ – sektorová veřejná zakázka;

• veřejná zakázka – tato sektorová veřejná zakázka, tj. sektorová veřejná zakázka s názvem „Dodávky distribučních olejových třífázových transformátorů vn/nn II“;

• Věstník veřejných zakázek - část informačního systému o veřejných zakázkách, která slouží k uveřejňování informací o zadávacích řízeních a veřejných zakázkách na celostátní úrovni;

• Zadavatel - Zadavatelem zakázky je EG.D, a.s., se sídlem Brno - Černá Pole, Lidická 1873/36, 602 00, IČO: 28085400. Zadavatel je dle § 151 odst. 2 písm. a) ZZVZ jiná osoba při výkonu relevantní činnosti;

• zákon – pod tímto pojmem je myšlen zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“);

• zadávací podmínky - kompletně zpracovaná zadávací dokumentace pro výše jmenovanou zakázku obsahuje zadávací podmínky dle § 36 zákona.

3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE

   1. Základní údaje

název: EG.D, a.s.

sídlo: Brno - Černá Pole, Lidická 1873/36, 602 00

IČO: 28085400

DIČ: CZ28085400

Právní forma: 121-Akciová společnost

Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx

Zadavatel zadává tuto veřejnou zakázku jako sektorovou veřejnou zakázku ve smyslu § 151 odst. 2 zákona, jelikož vykonává relevantní činnost v odvětví elektroenergetiky dle § 153 odst. 1 písm. c) bod 1 zákona.

Oprávněné osoby zadavatele

Osobami oprávněnými k činění právních úkonů souvisejících s touto sektorovou veřejnou zakázkou jsou Xxx. Xxxxxx Xxxxx, předseda představenstva, Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D., místopředseda představenstva a Xxx. Xxxxx Xxxxx, člen představenstva a Xxxxxx Xxxxx, člen představenstva (za zadavatele jednají navenek vždy alespoň dva členové představenstva společně).

Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce.

Kontaktní osoba společnosti pověřené administrací zadávacího řízení

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

E-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx

Tel. kontakt (sekretariát): x000 000 00-0000

Výše uvedené kontaktní údaje slouží pouze pro případ, kdy není možné z technických důvodů komunikovat přes E-ZAK a případný účastník má problémy s přihlášením do elektronického nástroje.

Elektronický nástroj pro komunikaci: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx

Forma komunikace

Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu.

Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce.

Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky s výjimkou případů popsaných v ustanovení § 211 odstavec 3 zákona. Písemnosti doručované zadavateli zasílá dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na internetové adrese xxx.xxxx.xxx.xx, pod názvem veřejné zakázky.

Veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx pod názvem veřejné zakázky.

Podrobné informace o elektronickém nástroji E-ZAK nalezne účastník na internetové adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/, zejména v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx).

Elektronický nástroj E-ZAK

1. veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak.

2. zadavatel doporučuje dodavatelům, aby provedli a dokončili svou registraci v elektronickém nástroji, pokud tak již neučinili před zahájením tohoto zadávacího řízení. Tzv. registrace dodavateli umožní plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel požaduje zaručený elektronický podpis pro registraci dodavatele.

3. zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.

4. zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejné přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.

5. veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji
   E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoliv.

6. podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx

7. v případě technických požadavků a dotazů k nástroji E-ZAK, prosím, kontaktujte technickou podporu: e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, telefon: x000 000 000 000, v pracovních dnech: 9.00 - 17.00.

4. ÚČEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PŘEDMĚT PLNĚNÍ A DALŠÍ INFORMACE

   1. Účel veřejné zakázky

Účelem této nadlimitní veřejné zakázky zadávané v užším řízení s elektronickou aukcí je uzavření rámcové dohody se třemi dodavateli, kteří podali nabídku na plnění této veřejné zakázky, je zařazen v systému kvalifikace s názvem „Systém kvalifikace – Dodávky distribučních olejových třífázových transformátorů vn/nn“ a na základě provedeného hodnocení v elektronické aukci se umístili jako první tři v pořadí.

2. Předmět plnění veřejné zakázky

Předmětem plnění této veřejné zakázky je dodávka distribučních třífázových transformátorů
s příslušenstvím. Konkrétně se jedná o distribuční olejové hermetické třífázové transformátory vn/nn 22/0,4 kV s jmenovitým výkonem do 630 kVA. Konkrétně se jedná o níže uvedené položky, v dále uvedeném předpokládaném odebíraném množství za 4 roky plnění.

Distribuční olejové třífázové transformátory musí být v souladu s Technickou specifikací, která je přílohou návrhu rámcové smlouvy.

Pol.	Název položky	Předpokládané odběrné množství (za 4 roky)
1.	Distribuční transformátor 50 kVA	80 ks
2.	Distribuční transformátor 100 kVA	220 ks
3.	Distribuční transformátor 160 kVA	300 ks
4.	Distribuční transformátor 250 kVA	500 ks
5.	Distribuční transformátor 400 kVA	660 ks
6.	Distribuční transformátor 630 kVA	220 ks
7.	Xxxx xxxxxxx (4 ks)	1380 setů

Přesné vymezení předmětu veřejné zakázky a ostatní požadavky související s jejím plněním, podmínky, specifikace a ostatní údaje jsou detailně specifikovány v návrhu rámcové dohody, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace, a v jejich přílohách.

Zadavatel nepřipouští podání nabídky pouze na část veřejné zakázky. Zakázka není dělena na části.

3. Způsob realizace jednotlivých dílčích dodávek

Na základě rámcové dohody, uzavřené v rámci této veřejné zakázky, budou zadavatelem s vybranými dodavateli, kteří se v tomto řízení umístí na prvních třech místech podle pravidel hodnocení (dále také vybraný dodavatel), realizovány dílčí dodávky (výzvy k plnění) postupem bez obnovení soutěže mezi účastníky rámcové dohody podle podmínek stanovených v rámcové dohodě ve smyslu § 134 zákona.

Dílčí dodávky budou zadávány vybraným dodavatelům v tomto poměru:

• xxxxxxxxx, který se umístil jako první v pořadí: 50%

• xxxxxxxxx, který se umístil jako druhý v pořadí: 30%

• xxxxxxxxx, který se umístil jako třetí v pořadí: 20%

Nebude-li zadavatel schopen vybrat výše uvedený počet dodavatelů z důvodu, že nebude v zadávacím řízení na rámcovou dohodu podán dostatečný počet nabídek nebo podané nabídky nesplní požadavky stanovené zákonem či zadavatelem, může zadavatel uzavřít rámcovou dohodu pouze s těmi účastníky zadávacího řízení, kteří tyto požadavky splnili. Zadavatel však má právo takové zadávací řízení v takovém případě zrušit.

V případě obdržení nižšího počtu nabídek, než je výše uvedený počet dodavatelů nebo podáním nabídek, které nesplní požadavky stanovené zákonem či zadavatelem, bude uzavřena rámcová dohoda s jedním účastníkem v poměru 100%.

Zadavatel bude na základě rámcové dohody, způsobem tam uvedeným, objednávat plnění vždy v čase a v rozsahu dle své aktuální potřeby. Zadavatel není povinen plnění z rámcové dohody čerpat. Zadavatel má přitom právo předpokládané odběrné množství libovolně zvýšit, snížit nebo případně neprovést žádný odběr. Z takového rozhodnutí zadavatele nemůže vybraný dodavatel dovozovat jakékoliv právo na jakékoliv odměny, smluvní pokuty či náhrady škod.

Konkrétní způsob zadávání dílčích plnění po dobu účinnosti rámcové dohody je upraven v rámcové dohodě.

4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Celková předpokládaná hodnota sektorové veřejné zakázky je stanovena na základě § 16 odst. 1 zákona a činí 21 750 000 EUR bez DPH za 4 roky účinnosti rámcové dohody.

5. Klasifikace předmětu veřejné zakázky

Klasifikace předmětu veřejné zakázky je následující:

• Kód CPV: 31213200-4-Distribuční transformátory

6. Technické požadavky kladené na nabízené zboží

Podrobné technické požadavky na předmět plnění jsou upraveny samostatně v příloze 2 rámcové dohody veřejné zakázky s názvem Technická specifikace předmětu veřejné zakázky.

Účastník je povinen jako přílohu rámcové dohody dále připojit čestné prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze 3 rámcové dohody s názvem Technické parametry uváděné účastníkem, ve které uvede, zda jím nabízené zboží splňuje zadavatelem požadované technické parametry.

Účastník tedy v příloze 3 rámcové dohody doplní požadované údaje na označených místech následujícím způsobem:

1. v případech, kde je vyžadováno doplnění „ANO/NE“, doplnění „NE“ bude znamenat, nesplnění technické specifikace a nabídka bude vyřazena,

2. v případech, kde je vyžadováno uvedení nabízeného parametru, bude znamenat doplnění jiné nežli požadované hodnoty, případně hodnoty pod stanovený minimální či nad stanovený maximální požadovaný rozsah nesplnění technických parametrů a nebude-li takový údaj ze strany účastníka následně vysvětlen nebo doplněn, bude nabídka vyřazena,

3. v ostatních případech musí účastník doplnit dle požadavků informativní údaje.

Dodavatel dále v rámci nabídky prokáže splnění zadavatelem požadovaných technických parametrů předložením kopií technické dokumentace, která bude obsahovat základní elektrické, mechanické a konstrukční parametry nabízeného zařízení (typicky se jedná o katalog, prospekt, technický list).

V nabídce mohou být dokumenty dle předchozího odstavce předloženy kromě českého a slovenského jazyka také v jazyce anglickém (dokumenty v jiném jazyce budou v nabídce předloženy včetně překladu do českého jazyka).

Zadavatel dále v rámci nabídky požaduje předložit (postačí prosté kopie dokumentů):

• posouzení shody (Prohlášení o shodě, EU prohlášení o shodě) dle Nařízení komise (EU) č. 548/2014 ze dne 21. května 2014, kterým se provádí směrnice Evropského parlamentu a Rady 2009/125/ES;

• ČP o úspěšném provedení typových zkoušek specifikovaných v bodě 4.2 přílohy 2 návrhu rámcové dohody, ze kterého bude jednoznačně vyplývat datum provedení zkoušek, označení zkušebny, ve které byly zkoušky provedeny a výsledky zkoušek (kopie protokolů z těchto zkoušek předloží až vybraní dodavatelé před podpisem smlouvy);

• pokyny pro olejovou náplň hermeticky uzavřeného transformátoru (diagram plnění množství v závislosti na teplotě oleje);

• provozní předpis k nabízeným transformátorům – návod k obsluze;

• výkresy s orientačními rozměry nabízených transformátorů, případně další výkresy nezbytné pro provoz, montáž nebo údržbu transformátorů;

• dále může dodavatel předložit informace o možných nadstandardních doplňcích nabízených transformátorů, včetně jejich cen.

Jestliže zadavatel stanovil technické podmínky prostřednictvím odkazu na normy nebo technické dokumenty dle § 90 odst. 1 nebo 2 zákona, nesmí zadavatel odmítnout nabídku z důvodu, že nabízené dodávky nejsou v souladu s takto stanovenými podmínkami, pokud dodavatel prokáže, že nabízené dodávky splňují rovnocenným způsobem požadavky vymezené takovými technickými podmínkami. Tuto skutečnost dodavatel prokáže ve své nabíce vhodným způsobem dle § 95 zákona, a to zejména technickou dokumentací výrobce nebo zkušebním protokolem nebo osvědčením vydaným osobou, která vykonává činnosti v oblasti posuzování shody včetně kalibrace, testování, certifikace a inspekce a která splňuje požadavky přímo použitelného předpisu Evropské unie.

7. Požadavky v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ

•           Zadávací dokumentace je vypracována v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ.

•           Zadavatel přijal a respektuje principy odpovědného veřejného zadávání.

•           Při realizaci plnění veřejné zakázky budou dodržovány všechny předpisy v oblasti pracovněprávní, zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a to tak, aby se podporovalo dodržování důstojných pracovních podmínek.

•           Při realizaci plnění veřejné zakázky budou dodržovány právní předpisy z oblasti práva životního prostředí, jež naplňují cíle environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů a udržitelnou spotřebou a výrobou, především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů.

•           Zadavatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury založené na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií.

Podrobný rozpis výše uvedeného je zpracován jako interní dokument zadavatele.

5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

   1. Doba plnění veřejné zakázky

Zadavatel předpokládá zahájení jednotlivých dílčích dodávek předmětu plnění od 1. 1. 2025. Rámcová dohoda bude sjednána s dobou účinnosti 4 roky. Zadavatel si vyhrazuje právo termín zahájení i ukončení plnění veřejné zakázky posunout, a to v závislosti na průběhu zadávacího řízení a provozních potřebách zadavatele.

2. Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění předmětu veřejné zakázky je území České republiky. Konkrétní místo plnění veřejné zakázky je blíže specifikováno v závazném návrhu rámcové dohody, případně bude upřesněno v rámci jednotlivých výzev kupujícího.

6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

   1. Základní požadavky zadavatele

Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí nabídková cena doplněná účastníkem do kolonky Xxxxxxx nabídková cena (EUR bez DPH) v příloze č. 5 zadávací dokumentace - Modelový případ pro zpracování nabídkové ceny.

Účastník do přílohy č. 5 zadávací dokumentace doplní nabízené jednotkové ceny jednotlivých položek, celkové ceny položek rovnající se součinu uvedeného celkového předpokládaného odběrného množství konkrétní položky a její jednotkové ceny a celkovou nabídkovou cenu vzniklou součtem celkových cen jednotlivých položek.

V nabídkové ceně (a jednotlivých položkových cenách, které ji tvoří) jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele v souvislosti s plněním veřejné zakázky, včetně správních poplatků, daní (vyjma DPH), cla, schvalovacích řízení, provedení předepsaných zkoušek, zabezpečení EU prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, převodů práv, pojištění při přepravě, přepravních nákladů, jakož i jakékoliv případné dodatečné náklady dodavatele, o kterých dodavatel v době uzavření smlouvy mohl nebo měl vědět na základě svých odborných a technických znalostí a zkušeností.

Při zpracování nabídkové ceny je účastník povinen zásadně ocenit všechny položky, které mají být dle zadávacích podmínek vyplněny (viz „Pokyny k vyplnění“).

Zadavatel nepřipouští uvádět nulovou nebo zápornou hodnotu u žádné z položek kalkulace nabídkové ceny.

Nabídková cena bude uvedena v EUR bez DPH. Zpracování nabídkové ceny v jiné měně zadavatel nepřipouští.

V případě shody nabídkové ceny u dvou či více nabídek, bude jako nejvhodnější nabídka před elektronickou aukcí vyhodnocena nabídka, resp. účastník zadávacího řízení, jehož nabídka byla v elektronickém nástroji zaevidována nejdříve.

V případě rozporu nabídkové ceny uvedené účastníkem v Krycím listu nabídky a přílohou č. 5 zadávací dokumentace – Modelový případ pro zpracování nabídkové ceny bude pro stanovení pořadí dodavatelů před elektronickou aukcí rozhodná nabídková cena uvedená účastníkem v příloze č. 5 zadávací dokumentace – Modelový případ pro zpracování nabídkové ceny.

Pro účely zpracování nabídkové ceny slouží pouze příloha č. 5 zadávací dokumentace. Účastník proto nebude do nabídky vyplňovat přílohu 1 návrhu rámcové dohody. V opačném případě zadavatel k takto doplněné příloze 1 nebude v rámci nabídky přihlížet.

Přílohu 1 návrhu rámcové dohody totiž doplní a zadavateli po ukončení elektronické aukce předají pouze dodavatelé, kteří se na základě výsledku elektronické aukce umístí na prvních třech místech v pořadí.

2. Podmínky změny nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, nepřekročitelná a aktuální pro realizaci zakázky v daném místě a čase.

K nabídkové ceně bude účtována sazba DPH v zákonné výši. S ohledem na skutečnost, že nabídková cena se uvádí bez DPH, nepředstavuje změna sazby DPH změnu nabídkové ceny.

3. Mimořádně nízká nabídková cena

Účastníci zadávacího řízení jsou povinni stanovit nabídkovou cenu tak, aby naceňované činnosti zahrnovaly veškeré skutečné náklady dodavatele na poskytování plnění (tj. fixní i variabilní náklady, náklady materiální a personální apod.) a přiměřený zisk.

V souladu s § 113 ZZVZ posoudí zadavatel, resp. komise, mimořádně nízké nabídkové ceny před odesláním oznámení o výběru dodavatele. Zadavatel požádá účastníka zadávacího řízení o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny, bude-li tato v jeho nabídce identifikována. Žádost o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny se považuje za žádost podle § 46 ZZVZ, lze ji doplňovat a vznést opakovaně. Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud nabídka účastníka zadávacího řízení obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebyla účastníkem zadávacího řízení zdůvodněna.

7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK, ELEKTRONICKÁ AUKCE

Hodnocení nabídek bude prováděno v souladu s § 114 odst. 1 zákona podle ekonomické výhodnosti nabídek. Hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek bude dle § 114 odst. 2 zákona provedeno pouze na základě nejnižší nabídkové ceny.

V rámci zadávacího řízení bude hodnocena výše celkové nabídkové ceny veřejné zakázky nabídnutá účastníkem zadávacího řízení, která bude uvedena v příloze č. 5 zadávací dokumentace – Modelový případ pro zpracování nabídkové ceny.

Hodnocení provede zadavatel tak, že předložené nabídky pro danou část veřejné zakázky budou seřazeny vzestupně od nejnižší hodnoty ekonomické výhodnosti po nabídku s nejvyšší hodnotou ekonomické výhodnosti. V případě shodných hodnot ekonomické výhodnosti bude jejich pořadí určeno podle pořadí doručení nabídek.

Takto stanovený výsledek hodnocení zadavatel zavede do elektronické aukce jako výchozí stav dle § 121 a násl. zákona, přičemž k účasti v elektronické aukci budou účastníci zadávacího řízení vyzváni na základě elektronické výzvy. Elektronická aukce nebude zahájena dříve než 2 pracovní dny po odeslání příslušných výzev.

Aukčními hodnotami budou příslušné cenové položky uvedené v modelovém případu, který tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace.

Pro odstranění pochybností zadavatel sděluje, že výsledná celková nabídková cena, jako také jednotkové nabídkové ceny z přílohy č. 5 zadávací dokumentace budou finálně stanoveny až na základě výsledku elektronické aukce.

Pokud se dodavatel el. aukce nezúčastní, má se za to, že nehodlá dále jednat o své nabídce a pro účely dalšího postupu v zadávacím řízení platí, že jeho nabídka se již dále nemění.

Zadavatel vybere k uzavření rámcové dohody ty účastníky zadávacího řízení, jejichž nabídka se podle výsledku elektronické aukce umístila na prvních třech místech.

Výzva do elektronické aukce bude dodavatelům zpřístupněna v Elektronické schránce systému TENDEDERBOX, která bude účastníkovi vytvořena pro osobu odpovědnou za elektronickou aukci. Odpovědná osoba účastníka bude o zpřístupnění Výzvy vyrozuměna Notifikačním e-mailem, který jí bude zaslán na kontaktní e-mailovou adresu uvedenou v nabídce (v krycím listu). Krycí list nabídky proto musí povinně obsahovat jméno, příjmení a e-mail osoby odpovědné za elektronickou aukci.

Podmínky elektronické aukce jsou uvedeny v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Další informace o průběhu elektronické aukce budou v souladu s ust. § 121 zákona poskytnuty dodavatelům, kteří nebyli vyloučení v rámci posouzení a hodnocení nabídek, ve výzvě k účasti v elektronické aukci. Vymezené podmínky jsou pro dodavatele závazné.

Po skončení aukce jsou dodavatelé, kteří se umístili v pořadí na prvních třech místech povinni předložit do 3 pracovních dnů zadavateli upravenou přílohu 1 návrhu rámcové dohody tak, aby nabídkové ceny jednotlivých položek v těchto přílohách odpovídaly nabídkovým cenám těchto položek dosaženým dodavatelem v aukci.

„V souladu s doporučením expertní komise Ministerstva pro místní rozvoj ČR, si zadavatel vyhrazuje, že v případě vyloučení ekonomicky nejvhodnějšího dodavatele, dále jako vybraného dodavatele v souladu s § 125 odst. 1 ZZVZ nebude elektronická aukce opakována a zadavatel v takovém případě vyzve k uzavření rámcové dohody dalšího účastníka zadávacího řízení, a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původní elektronické aukce.“

Před odesláním oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky provede zadavatel, resp. jím ustanovená komise úkony spojené s posouzením mimořádně nízké nabídkové ceny vybraného dodavatele, tzn. až po elektronické aukci (nebude posuzována před elektronickou aukcí).

8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

Detailní specifikace závazných obchodních a platebních podmínek je uvedena v návrhu rámcové dohody, která tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.

Účastník zadávacího řízení předloží jako součást nabídky návrh rámcové dohody.

Účastník zadávacího řízení doplní závazný návrh rámcové dohody pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem a označené v poli [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]. V případě nabídky podávané společně několika účastníky je účastník zadávacího řízení oprávněn upravit vzor rámcové dohody toliko s ohledem na tuto skutečnost. Totéž platí, pokud je účastníkem fyzická osoba.

Účastník zadávacího řízení doplní také přílohy návrhu rámcové dohody, pokud tyto přílohy doplnění výslovně vyžadují a nejedná-li se o vzory dokumentů, a předloží je v nabídce společně s návrhem rámcové dohody.

Příloha 4 návrhu rámcové dohody obsahuje Všeobecné nákupní podmínky zadavatele a zadavatel žádá účastníky, aby se s tímto dokumentem „Všeobecné nákupní podmínky společnosti E.ON Czech" důkladně seznámili a potvrdili akceptaci těchto podmínek.

Účastníkem předložený návrh rámcové dohody nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele uvedená v zadávací dokumentaci; v opačném případě bude účastník zadávacího řízení vyloučen.

9. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK

Nabídka

Nabídkou se rozumí údaje nebo doklady, které účastník podá písemně zadavateli na základě zadávacích podmínek. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém nebo slovenském jazyce, pokud zadávací dokumentace nestanoví jinak.

Zadavatel není povinen k dokumentům a údajům, které účastník předložil v nabídce nad rámec povinností stanovených v zadávacích podmínkách, jakkoliv přihlížet.

Podání a forma nabídky

Nabídky se podávají písemně, a to výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxx.xx pod názvem veřejné zakázky.

Podrobné informace o elektronickém nástroji E-ZAK nalezne dodavatel na internetové adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/, zejména v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx).

Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby provedli a dokončili svou registraci v elektronickém nástroji, pokud tak již neučinili před zahájením tohoto zadávacího řízení. Tzv. registrace dodavateli umožní plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel požaduje zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro registraci dodavatele.

Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.

Pro účely zamezení technických problémů s různými formáty vkládaných souborů, doporučuje zadavatel dodavatelům podávat nabídky ve formátu *.pdf, *.doc či obdobném (textové části nabídky, doklady) a *.xls Pokud dodavatel vkládá více souborů, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou řadou a označeny názvem dokumentu. Maximální velikost jednotlivých souborů v E-ZAK je omezena, ale počet dokumentů v nabídce není omezen. V případě komprimace souborů zadavatel doporučuje použít formát .zip nebo. rar

Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podání nabídky ve lhůtě pro podání nabídek je jeho odpovědností. Zadavatel proto doporučuje dodavatelům, kteří hodlají podat nabídku, aby ji podali v dostatečném časovém předstihu.

Zadavatel upozorňuje, že nabídky musí být podány v systému E-ZAK do sekce nabídky, prostřednictvím funkcionality „poslat nabídku“ na detailu veřejné zakázky. K nabídkám podaným nesprávným způsobem, tj. vloženým např. do zpráv pro zadavatele, jiných dokumentů apod. nebude zadavatel z důvodu potřebného šifrování a zabezpečení dokumentů, přihlížet. Zadavatel rovněž nebude přihlížet k nabídkám podaným v zadávacím řízení jinak než elektronickým nástrojem (tedy například emailem, datovou schránkou či v listinné podobě).

Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh!).

V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje dodavatele v rozsahu dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona. Nabídka musí být zpracována v českém či slovenském jazyce (až na výjimky stanovené zadávací dokumentací) a podepsána (na krycím listu) oprávněnou osobou. Návrh smlouvy musí být vždy předložen v českém jazyce.

Nabídky podané na plnění této veřejné zakázky zadavatel archivuje v E-ZAK, s ohledem na archivační povinnost dokumentace o této veřejné zakázce.

Požadavky na obsah nabídky

Zadavatel doporučuje, aby byla nabídka členěna do samostatných částí řazených za sebou v následující struktuře:

• vyplněný Krycí list nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace); obsahující identifikační údaje účastníka zadávacího řízení podle vzoru formuláře. Krycí list nabídky bude opatřen podpisem oprávněné osoby jednat jménem účastníka zadávacího řízení, případně osobou k tomu zmocněnou (lze podepsat i elektronicky) a tento podpis stvrzuje celý obsah nabídky. Podává-li nabídku více účastníků společně, Krycí list nabídky musí být podepsán statutárními orgány nebo osobami prokazatelně oprávněnými zastupovat účastníka zadávacího řízení, kteří tvoří „sdružení“ (či jinou obdobnou formu), nebo účastníkem, který byl ostatními členy takového „sdružení“ k tomuto úkonu výslovně zmocněn, přičemž takové zmocnění bude vyplývat z písemného závazku, který bude součástí nabídky;

• vyplněná příloha č. 5 zadávací dokumentace – Modelový případ pro zpracování nabídkové ceny;

• smlouva mezi účastníky společné nabídky (je-li relevantní); včetně případných plných mocí;

• písemný závazek jiné osoby, prostřednictvím které byla prokázána kvalifikace (je-li relevantní);

• další doklady a dokumenty vyžadované touto zadávací dokumentací;

• ČP dodavatele o neexistenci zákazu zadání veřejné zakázky – viz čl. 14. této zadávací dokumentace;

• technická dokumentace, další doklady a dokumenty vyžadované dle čl. 4.6 této zadávací dokumentace;

• návrh rámcové dohody včetně doplnění všech příloh návrhu rámcové dohody kromě doplnění přílohy 1 (návrh rámcové dohody a jeho přílohy účastník doplní pouze tam, kde je to vyžadováno);

• další doklady a dokumenty vyžadované touto zadávací dokumentací.

Podáním nabídky žádnému z účastníků zadávacího řízení nevznikají žádná práva na uzavření rámcové dohody se zadavatelem a na plnění této veřejné zakázky. Zadavatel nade vší pochybnost uvádí, že všechny doklady včetně čestných prohlášení a formulářů, vyjma Krycího listu, není třeba opatřovat podpisem oprávněné osoby.

1. Prokázání splnění části kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Prokazoval-li dodavatel kvalifikaci v rámci systému kvalifikace jinou osobou, je povinen v rámci nabídky předložit d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci či splnění podmínek zadavatele pro zařazení do systému kvalifikace za dodavatele.

Má se za to, že požadavek podle předchozího odstavce je splněn, pokud obsahem smlouvy nebo potvrzení o její existenci jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s Xxxxxxxxxxx. Prokazuje-li však Dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí dokument podle předchozího odstavce obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

Prokazuje-li účastník ekonomickou kvalifikaci (obrat nebo pojištění) prostřednictvím jiné osoby, musí být obsahem smlouvy nebo potvrzení existence jiné osoby společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky s účastníkem

2. Společná nabídka

V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika účastníky, jsou zadavateli povinni v rámci nabídky předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito účastníci budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby účastníci byli zavázání společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.

3. Závaznost požadavků Zadavatele

Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejich přílohách vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění této veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků Zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek mohou být považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení, není-li v zadávací dokumentaci uvedeno jinak.

Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně známých platných právních předpisů a odborných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.

10. PODÁNÍ NABÍDKY A OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI

    1. Lhůta a místo

Lhůta pro podání nabídek končí dne 14. 3. 2024, v 10:00.

Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve stanovené lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nebude přihlížet.

Za řádné podání nabídky je odpovědný účastník zadávacího řízení.

Pozn 1: V případě shody nabídkové ceny u dvou či více nabídek, bude jako nejvhodnější nabídka vyhodnocena nabídka, resp. účastník zadávacího řízení, jehož nabídka byla v elektronickém nástroji zaevidována nejdříve.

2. Otevírání nabídek

Nabídky budou otevírány dle ustanovení § 109 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Vzhledem k elektronickému podání nabídek nebude otevírání nabídek veřejné. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Zadavatel zkontroluje při otevírání nabídek, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.

11. VYSVĚTLeNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele.

Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá účastník, zadavatel vysvětlení, změnu nebo doplnění uveřejní na profilu zadavatele, včetně přesného znění žádosti. Stejným způsobem uveřejní zadavatel i vysvětlení změnu nebo doplnění z vlastního podnětu.

12. POŽADAVEK ZADAVATELE NA VYBRANÉHO DODAVATELE – PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ RÁMCOVÉ DOHODY

Vybraní dodavatelé jsou povinni zadavateli na písemnou výzvu učiněnou dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ předložit v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ doklady prokazující jeho kvalifikaci, pokud je nepředložili již v Systému kvalifikace nebo neposkytli zadavateli v průběhu zadávacího řízení.

Ve výzvě podle odstavce 3 zadavatel může stanovit, že vybraný dodavatel musí předložit

a) originály nebo úředně ověřené kopie dokladů podle odstavce 3 § 122 ZZVZ,

b) doklady o základní způsobilosti podle § 74 prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení výzvy podle odstavce 3 § 122 ZZVZ, nebo

c) písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v dokladech podle odstavce 3 § 122 ZZVZ, které má zadavatel k dispozici, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.

Přesnou formu dokladu (kopie/originál) upřesní zadavatel v samotné Výzvě

Vybraní dodavatelé jsou dále povinni zadavateli na písemnou výzvu učiněnou dle § 122 odst. 3 písm. b) zákona předložit v souladu s § 104 zákona:

1. pojistnou smlouvu (prostá kopie v elektronické podobě)

Předmětem pojistné smlouvy je pojištění odpovědnosti účastníka za škodu z provozní činnosti způsobenou třetí osobě a pojištění odpovědnosti účastníka za škodu způsobenou vadou výrobku.

Zadavatel stanoví, že ke splnění zadávacích podmínek je nutné, aby limit pojistného plnění předmětného pojištění činil alespoň 30 mil. Kč se spoluúčastí maximálně 150 tis. Kč na pojistné události.

Vybraní dodavatelé předloží kopii platné pojistné smlouvy, včetně kopie obchodních podmínek.

Je-li pojistná smlouva vystavena v jiné měně než v Kč, bude hodnota limitu pojistného plnění a spoluúčasti na pojistné události přepočtena na Kč, a to v kurzu stanoveném ČNB v den zveřejnění oznámení o zavedení systému kvalifikace ve Věstníku veřejných zakázek.

2. protokoly ze zkoušek (prostá kopie dokumentů v elektronické podobě),

Vybraní dodavatelé předloží kopie protokolů z úspěšně provedených typových zkoušek specifikovaných v bodě 4.2 přílohy 2 návrhu rámcové dohody, a to ke každému typu nabízeného transformátoru.

3. doklady prokazující naplnění ekologických požadavků na zboží (prostá kopie dokumentů v elektronické podobě)

• přehled použitých materiálů, přičemž u každého použitého materiálu je účastník povinen uvést procentuální poměr zastoupeného ve výrobku, zda tento materiál je či není klasifikován podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1272/2008 o klasifikaci, označování a balení látek a směsí (CLP) a pokud je použitý materiál klasifikován podle CLP uvést příslušnou klasifikaci či označení,

• bezpečnostní listy pro materiály klasifikované podle nařízení CLP,

• dokument dokladující u každého použitého materiálu i výrobku jako celku jeho zařazení podle Katalogu odpadů dle zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů,

• dokument dokladující způsob plnění ustanovení § 10 a 12 zákona č. 477/2001 Sb., o obalech, ve znění pozdějších předpisů, týkající se zpětného odběru a využití odpadu z obalů, a to v případech, kdy jsou součástí dodávky obalové materiály. 

Vybraní dodavatelé jsou pro uvedení a zařazení materiálů výrobků podle Katalogu odpadů oprávněni využít vzorový formulář, který tvoří přílohu č. 4 této Zadávací dokumentace.

5. Čestné prohlášení vybraného dodavatele o splnění zadávací podmínky

Vybraní dodavatelé jsou povinni předložit Čestné prohlášení vybraného dodavatele o splnění zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel v rámci své součinnosti před podpisem rámcové dohody čestně prohlásil, že:

• neuzavřel a neuzavře s jinými dodavateli zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon o ochraně hospodářské soutěže) v souvislosti s touto veřejnou zakázkou.

Vybraní dodavatelé pro tento účel mohou využít vzor čestného prohlášení vybraného dodavatele, který je uveden v příloze č. 6 této zadávací dokumentace.

5. Relevantní doklady vybraného dodavatele o neexistenci zákazu zadání veřejné zakázky

V případě, že skutečnosti prokazující pravdivost tvrzení uvedených v čestném prohlášení, které dodavatel předložil v rámci své nabídky (tedy že vybraný dodavatel ani jeho poddodavatelé, jenž představují více než 10 % hodnoty zakázky, nespadají pod předmětný zákaz zadání veřejné zakázky ve smyslu Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022 kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, tedy, že splňuje požadavky uvedené v článku 5k odst. 1 písm. a) – c) výše uvedeného Nařízení), jednoznačně nevyplývají z dokumentů předložených v rámci nabídky nebo z dokumentů zadavatelem jinak obstaraných pro účely zadávacího řízení ve smyslu ust. § 39 odst. 5 zákona (např. z výpisu z obchodního rejstříku či z výpisu z evidence skutečných majitelů) je vybraný dodavatel na výzvu zadavatele povinen předložit relevantní doklady, tedy konkrétní důkazy, které konkrétně potvrdí pravdivost tvrzení uvedených v čestném prohlášení. Těmito doklady mohou být například výpis ze seznamu akcionářů, zápisy z valných hromad, úplná struktura majetkových účasti, certifikát neziskové organizace DATLAB či jiné vhodné doklady prokazující dané skutečnosti.

Vybraní dodavatelé jsou taktéž povinni zadavateli předložit před podpisem rámcové dohody další dokumenty, jejichž předložení je za účelem řádného uzavření smlouvy zapotřebí.

Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele zadavatel v souladu s ust. § 122 odst. 3 a 5 vyzve vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,  

a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Dokumenty týkající se prokázání skutečného majitele předloží účastníci v prosté kopii v elektronické podobě.

V případě nepředložení požadovaných údajů či dokladů v souladu s tímto článkem, může zadavatel využít postup dle § 46 odst. 1 zákona. Využití či nevyužití tohoto postupu je však plně na uvážení zadavatele.

Zadavatel upozorňuje na § 122 ZZVZ podle kterého platí následující: „Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle odstavce 5 možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů“ [§ 122 odst. 8 písm. a) ZZVZ].

Zadavatel uvádí, že doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 nemusí být vydány nejvýše 3 měsíce přede dnem doložení dokladů vybraným dodavatelem (pokud nedošlo ke změně rozhodných údajů), dodavatel může doložit konverzi/originál dokumentů, kterými prokazoval kvalifikaci v systému kvalifikace. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který na výzvu dle § 122 odst. 3 zákona, případně pak ani na základě žádosti dle § 46 odst. 1 zákona, nepředložil údaje, doklady či vzorky v souladu s tímto článkem.

Zadavatel vyzve po uplynutí všech zákonných lhůt, ve kterých platí zákaz uzavřít smlouvu, vybrané dodavatele k uzavření smlouvy. Vybraný dodavatel a zadavatel jsou pak povinni bez zbytečného odkladu uzavřít smlouvu, a to v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.

Dokumenty dle tohoto článku budou předloženy v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty v jiném jazyce budou předloženy včetně překladu do českého jazyka. Ve vztahu k povinnosti zabezpečit český překlad protokolů o vykonaných zkouškách zadavatel uvádí, že požaduje překlad pouze textové části zkušebního protokolu.

13. PRÁVA ZADAVATELE

Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení, a to i bez naplnění důvodů uvedených v § 127 zákona v souladu s § 170 zákona. Pokud zadavatel využije svého práva a zadávací řízení zruší, nevzniká účastníkům zadávacího řízení žádný nárok na náhradu nákladu vyplývajících z účasti v zadávacím řízení ani nárok na náhradu případné škody nebo ušlého zisku.

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

Zadavatel nehradí náklady spojené se zpracováním nabídky.

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje právo změnit dodavatele v průběhu trvání smlouvy na plnění předmětu této veřejné zakázky, jestliže dojde k odstoupení zadavatele od takové smlouvy pro podstatné porušení smlouvy dodavatelem. Zadavatel je v takovém případě oprávněn obrátit se s žádostí o uzavření smlouvy na jiného účastníka. Tímto účastníkem bude dodavatel, který nebyl ze zadávacího řízení vyloučen, splnil veškeré požadavky stanovené zadavatelem a v hodnocení nabídek veřejné zakázky se umístil v pořadí bezprostředně za vybraným dodavatelem. V takovém případě je účastník povinen zadavateli doložit ve lhůtě 30 kalendářních dní od doručení žádosti o uzavření smlouvy dokumenty prokazující, že účastník stále splňuje zadavatelem požadované kvalifikační předpoklady a další podmínky pro plnění předmětu zakázky. Pokud tento dodavatel odmítne uzavřít smlouvu nebo neprokáže splnění kvalifikačních předpokladů či další podmínky pro plnění předmětu zakázky, a to v rozsahu a způsobem stanoveným touto zadávací dokumentací a ve stanovené lhůtě, vyzve zadavatel k uzavření rámcové dohody účastníka, který se v hodnocení nabídek umístil jako další v pořadí. Tento postup může zadavatel v případě neuzavření smlouvy opakovat, a to až do oslovení posledního účastníka, který se v hodnocení nabídek v rámci tohoto zadávacího řízení umístil jako poslední v pořadí. Smlouva s tímto účastníkem pak bude uzavřena za podmínek, které nabídnul ve své nabídce podané v původním zadávacím řízení.

Zadavatel zvažuje spolufinancování zakázky z prostředků Evropské unie z Evropského fondu pro regionální rozvoj z Operačního programu Technologie a aplikace pro konkurenceschopnost (OP TAK). Pokud zadavatel příslušnou dotaci dle předchozí věty obdrží, vyhrazuje si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ právo doplnit dodatkem k rámcové dohodě ustanovení dle metodiky poskytovatele dotace.

Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky této veřejné zakázky v souladu s § 99 zákona.

V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření rámcové dohody s vybraným dodavatelem, je příslušný účastník povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.

Zadavatel si v případě postupu dle § 125 odst. 1 zákona vyhrazuje právo vycházet z původních výsledků elektronické aukce a není tedy povinen elektronickou aukci opakovat.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídkách u třetích osob a účastníci jsou povinni mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou účastníkem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených jako důvěrné. Těmito informacemi jsou: identifikační údaje účastníka, IČO účastníka, nabídková cena účastníka, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy. Ukončením zadávacího řízení nezaniká právo na zveřejnění informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere účastník na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas.

Zadavatel pro odstranění všech pochybností upozorňuje, že v souladu s § 168 odst. 1 zákona může vyloučit účastníka zadávacího řízení, je-li podíl hodnoty dodávek, včetně programového vybavení používaného v zařízeních telekomunikačních sítí, původem ze států, s nimiž Evropská unie neuzavřela dohodu zajišťující srovnatelný a účinný přístup pro účastníky z Evropské unie na trhy těchto zemí, určený přímo použitelným předpisem Evropské unie, vyšší než 50 % z celkové hodnoty nabízených dodávek. To neplatí, pokud vyhlášená mezinárodní smlouva uzavřená Českou republikou stanoví jinak.

Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 48 odst. 6 ZZVZ zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení pro nezpůsobilost i v případě, kdy se na základě věrohodných informací získá důvodné podezření, že účastník zadávacího řízení uzavřel s jinými osobami zakázanou dohodu podle jiného právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (tzv. bid rigging).

Zadavatel upozorňuje, že kdykoli v průběhu zadávacího řízení, nejpozději ve fázi před popisem smlouvy s vybraným dodavatelem, může vyloučit kteréhokoliv účastníka pro nezpůsobilost, pokud zjistí, že tento se dopustil v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, nebo po zahájení zadávacího řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů, a to v souladu s § 48 odst. 5 písm. f) ZZVZ.

V této souvislosti zadavatel upozorňuje, že je připraven si od účastníků v kterékoli fázi zadávacího řízení, vyžadovat doklady a informace potřebné k posouzení jejich případné nezpůsobilosti ve výše uvedeném smyslu. Možné závažné profesní pochybení je zadavatel připraven posuzovat a zkoumat zejména v souvislosti s tím, pokud by vůči účastníkovi nebo vůči členovi jeho statutárního nebo jiného orgánu nebo vůči bývalému členovi takového orgánu, který v něm působil v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, (společně dále jen „podezřelý“) bylo vedeno trestní řízení, v rámci kterého je podezřelý obviněn či obžalován, že spáchal trestný čin v souvislosti s jakoukoli veřejnou zakázkou či jiným poptávkovým řízením realizovaným pro zadavatele některý trestný čin podle § 216, § 256, § 257, § 331, § 332 nebo § 333 trestního zákoníku. Zadavatel si tedy vyhrazuje právo posoudit ve smyslu § 48 odst. 5 písm. f) ZZVZ zejména okolnosti, které k zahájení trestního řízení vedly a vyhrazuje si právo posoudit takové jednání podezřelého s přihlédnutím k jeho konkrétním okolnostem jako situaci, kdy se dodavatel dopustil závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost. Současně však zadavatel výslovně upozorňuje, že prosté zahájení trestního řízení, v rámci kterého je podezřelý obviněn či obžalován ve smyslu výše, nebude bez dalšího považováno za závažné profesní pochybení, a tedy za důvod pro vyloučení účastníka, ale zadavatel bude vždy přihlížet ke konkrétním skutkovým okolnostem a rovněž k dokladům a důkazům, které se mu v této souvislosti podaří shromáždit, aby případné rozhodnutí o vyloučení účastníka bylo plně přezkoumatelné, transparentní a obecně v souladu se základními zásadami zadávacího řízení ve smyslu § 6 odst. 1 a 2 ZZVZ. Zadavatel rovněž výslovně konstatuje, že i jednání, které nenaplňuje všechny znaky trestného činu, může naplňovat znaky závažného profesního pochybení, a naopak.

Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.

Zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle § 48 odstavce 7 ZZVZ na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá naplnění důvodu pro vyloučení dle § 48 odstavce 7 ZZVZ, zadavatel účastníka zadávacího řízení vyloučí ze zadávacího řízení.

Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost dle § 46 ZZVZ.

Každý dodavatel ponese veškeré náklady související se svou nabídkou v zadávacím řízení a zadavatel nebude vázán jakoukoliv odpovědností za tyto náklady bez ohledu na průběh nebo výsledek zadávacího řízení.

14. Čestné prohlášení dodavatele o neexistenci zákazu zadání veřejné zakázky

Dne 8. 4. 2022 Rada EU Nařízením Rady (EU) č. 2022/576 (dále jen „Nařízení“) rozšířila a zpřísnila ekonomické sankce vůči Rusku s účinností od 9. 4. 2022, když ve vztahu k veřejným zakázkám toto Nařízení vkládá do Nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině Článek 5k, kterým EU zakazuje zadat nebo dále plnit jakoukoliv veřejnou zakázku nebo koncesní smlouvu spadající do působnosti konkrétně specifikovaných směrnic Evropského parlamentu a Rady vymezených v Nařízení

a) jakémukoli ruskému státnímu příslušníkovi, fyzické či právnické osobě nebo subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,

b) právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce, nebo

c) fyzické nebo právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce,

včetně poddodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic 2014/23/EU, 2014/24/EU, 2014/25/EU, 2009/81/ES, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.

S ohledem na předmětné Nařízení a povinnosti z něj vyplývající zadavatel není oprávněn uzavřít smlouvu s dodavatelem, na kterého zákaz dle Nařízení dopadá.

Vzhledem k uvedenému zadavatel tímto žádá účastníka zadávacího řízení o prokázání skutečnosti, že není osobou, na kterou dopadá zákaz zadat jakoukoliv veřejnou zakázku dle předmětného Nařízení. Současně žádá o prokázání skutečnosti, že takovou osobou nejsou ani poddodavatelé, dodavatelé nebo subjekty, jejichž způsobilost je využívána k prokázání kvalifikace, nebo kteří představují více než 10 % hodnoty zakázky.

Současně zadavatel žádá účastníka zadávacího řízení o prokázání skutečnosti, že není, že neobchoduje se sankcionovaným zbožím, které se nachází v Rusku nebo Bělorusku či z Ruska nebo Běloruska pochází a nenabízí takové zboží v rámci plnění veřejných zakázek a že žádné finanční prostředky, které obdrží za plnění veřejné zakázky, přímo ani nepřímo nezpřístupní fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům s nimi spojenými uvedenými v sankčním seznamu v příloze nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ve spojení s prováděcím nařízením Rady (EU) č. 2022/581, nařízení Rady (EU) č. 208/2014 a nařízení Rady (ES) č. 765/2006 nebo v jejich prospěch^1.

K prokázání požadovaných skutečností účastník doloží čestné prohlášení, jenž tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.

Upozornění:

Zadavatel upozorňuje účastníky, že v případě, že skutečnosti prokazující pravdivost tvrzení uvedených v čestném prohlášení, které dodavatel předložil v rámci své nabídky jednoznačně nevyplývají z dokumentů předložených v rámci nabídky nebo z dokumentů zadavatelem jinak obstaraných pro účely zadávacího řízení ve smyslu ust. § 39 odst. 5 zákona (např. z výpisu z obchodního rejstříku či z výpisu z evidence skutečných majitelů) bude po vybraném dodavateli před podpisem rámcové dohody požadovat předložení dokumentů, tedy konkrétních důkazů, které potvrdí pravdivost tvrzení uvedených v čestném prohlášení, tedy konkrétně které prokážou, že vybraný dodavatel ani jeho poddodavatelé, jenž představují více než 10 % hodnoty zakázky, nespadají pod předmětný zákaz zadání veřejné zakázky ve smyslu daného Nařízení. Těmito doklady mohou být například výpis ze seznamu akcionářů, zápisy z valných hromad, úplná struktura majetkových účastí, certifikát neziskové organizace DATLAB či jiné vhodné doklady prokazující dané skutečnosti.

15. PODPISOVÁ DOLOŽKA

Podpisem oprávněné osoby v rámci tohoto dokumentu se potvrzuje i platnost všech ostatních příloh.

16. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Příloha č. 1	Krycí list nabídky
Příloha č. 2	Podmínky elektronické aukce
Příloha č. 3	Vzor rámcové dohody včetně příloh
Příloha č. 4	Vzor dokumentu prokazujícího naplnění ekologických požadavků na předmět plnění
Příloha č. 5	Modelový případ pro zpracování nabídkové ceny
Příloha č. 6	ČP vybraného dodavatele o splnění zadávací podmínky Příloha č. 7 ZD – ČP
Příloha č. 7 ZD	ČP dodavatele o neexistenci zákazu zadání veřejné zakázky
V Brně EG.D, a.s. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx manažer veřejných zakázek

1 aktuální seznam sankcionovaných osob je uveden na xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/

22