Město Veltrusy ZADÁVACÍ DOKUMENTACE „Veltrusy, rekonstrukce chodníků v ulici Klicperova a Opletalova“ § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), pro zpracování nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu
Město Veltrusy |
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE |
„Veltrusy, rekonstrukce chodníků v ulici Klicperova a Opletalova“ |
§ 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), |
pro zpracování nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu |
Zpracováno společností OTIDEA avz s.r.o., Thámova 681/32, Karlín, 186 00 Praha 8, IČ: 04682378
1 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu
.- 3 -
1.1 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu ..................... - 3 -
1.2 Popis předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu............................. - 3 - 1.3 Doba plnění veřejné zakázky malého rozsahu ........................................... - 3 - 1.4 Místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu ........................................... - 4 -
1.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu ........................... - 4 - 2 Xxxxxxxx a požadavky na zpracování nabídky .........................................- 4 - 2.1 Xxxxxxxxxxx podání .................................................................................. - 4 - 2.2 Listinné podání nabídky.......................................................................... - 4 - 2.3 Identifikační údaje................................................................................. - 4 - 2.4 Jazyk a návrh smlouvy........................................................................... - 4 - 2.5 Vyhotovení ........................................................................................... - 4 - 2.6 Xxxxxxxxxxx .......................................................................................... - 5 - 2.7 Společná nabídka .................................................................................. - 5 - 2.8 Forma nabídky ...................................................................................... - 5 - 2.9 Struktura nabídky ................................................................................. - 5 -
3 Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace .............................................- 6 - 4 Zadávací lhůta
..........................................................................................- 6 -
Kvalifikace účastníků................................................................................- 6 -
5.1 Kvalifikace............................................................................................ - 6 -
5.2 Základní způsobilost .............................................................................. - 6 -
5.3 Profesní způsobilost ............................................................................... - 7 -
5.4 Technická kvalifikace ............................................................................. - 7 -
5.5 Forma dokladů ...................................................................................... - 7 -
5.6 Prokazování kvalifikace prostřednictvím poddodavatele .............................. - 7 - 5.7 Xxxxxxxx nabídka .................................................................................. - 7 -
.................................................................................- 8 -
6.1 Vymezení technických podmínek ............................................................. - 8 -
7 Způsob zpracování nabídkové ceny
..........................................................- 8 -
7.1 Forma uvedení nabídkové ceny ............................................................... - 8 -
7.2 Rozsah nabídkové ceny .......................................................................... - 8 -
7.3 Daň z přidané hodnoty ........................................................................... - 8 -
Platební podmínky....................................................................................- 8 -
8.1 Vymezení platebních podmínek ............................................................... - 8 -
Hodnotící kritéria .....................................................................................- 8 -
9.1 Hodnotící kritéria ...................................................................................... - 8 -
9.2 Ostatní informace .................................................................................. - 9 -
Další požadavky .......................................................................................- 9 -
10.1 Ověření informací ............................................................................... - 9 -
10.2 Varianty nabídek ................................................................................ - 9 -
10.3 Udělování cen nebo plateb účastníkům.................................................. - 9 -
10.4 Xxxxxxxxxx forma spolupráce.............................................................. - 9 -
10.5 Seznam poddodavatelů ....................................................................... - 9 -
10.6 Možnost odmítnutí nabídek a zrušení zadávacího řízení ........................... - 9 - 10.7 Zvýšení ceny ..................................................................................... - 9 - 11 Obchodní podmínky ..................................................................................- 9 - 11.1 Formální náležitosti ............................................................................ - 9 - 11.2 Vymezení obchodních podmínek......................................................... - 10 - 12 Otevírání obálek s nabídkami .................................................................- 10 - 13 Prohlídka místa plnění............................................................................- 10 - Seznam příloh ............................................................................................. - 10 -
Zadávací dokumentace
Tato veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu ve smyslu § 27 zákona. Veřejná zakázka se tak dle § 31 zákona řídí pouze zásadami uvedenými v § 6 zákona, další postupy tohoto zadávacího řízení nejsou stanovené zákonem a případná zákonná ustanovení v tomto dokumentu jsou použita pouze analogicky.
Název veřejné zakázky malého rozsahu: „Veltrusy, rekonstrukce chodníků v ulici
Klicperova a Opletalova“
Zadavatel: Město Veltrusy
Sídlo: Palackého 9, 277 46 Veltrusy
IČO: 00237272
Osoba oprávněná
zastupovat zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxx, starosta města
Zadavatel se nechává při provádění úkonů v tomto zadávacím řízení zastoupit společností OTIDEA avz s.r.o., IČO: 04682378, se sídlem Thámova 32/681, 180 00 Praha 8 – Karlín. Účastníci jsou povinni veškerou komunikaci v souvislosti s veřejnou zakázkou směřovat na společnost OTIDEA avz s.r.o.
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx
Telefon: x000 000 000 000
Email: xxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Jiné osoby podílející se na tvorbě zadávací dokumentace:
1. Společnost OTIDEA avz s.r.o., IČO: 04682378, se sídlem: Thámova 681/32, Karlín, 186 00 Praha 8 – zpracování zadávací dokumentace vyjma technických podmínek, způsobu stanovení nabídkové ceny a návrhu smluvních podmínek.
2. XXXX, s.r.o., Huťská 229, 272 01 Kladno, IČ: 24764417 – zpracování projektové dokumentace, včetně soupisu prací.
1 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu
1.1 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položce:
45000000-7 - Stavební práce
1.2 Popis předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu
Předmětem této veřejné zakázky je rekonstrukce stávajících chodníků, vjezdů, případně zelených ploch ve městě Veltrusy, v ulicích Klicperova a Opletalova. Zájmové oblasti leží v centrální části města, v zástavbě rodinných domů. Ulice Opletalova je navíc přístupovou komunikací k místní škole. Doposud byly rekonstruované plochy využívány pro pohyb chodců, zejména v návaznosti na polohu základní škola. Využití území se nezmění.
Podrobně je rozsah prací popsán v projektové dokumentaci. Projektová
dokumentace je nedílnou součástí a přílohou této zadávací dokumentace.
1.3 Doba plnění veřejné zakázky malého rozsahu
Předpokládané zahájení zakázky: po nabytí právní moci stavebního povolení a do
3 pracovních dnů od protokolárního předání staveniště (zadavatel předpokládá září 2017).
Předpokládané ukončení zakázky: do 40 dnů ode dne protokolárního předání staveniště.
Termín zahájení a ukončení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládané termíny plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení a dále s ohledem na nepřízeň počasí, a to z důvodu mrazu.
1.4 Místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu
Veltrusy, k.ú. Veltrusy. Bližší specifikace je uvedena v rámci projektové
dokumentace.
1.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky celkem je 2.471.491 včetně DPH, tedy 2.042.555 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota je hodnotou maximální a nepřekročitelnou. V případě, že dojde k překročení předpokládané hodnoty ze strany účastníka zadávacího řízení, bude účastník vyřazen ze zadávacího řízení.
2 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Lhůta pro podání nabídek trvá do 15. 8. 2017 do 8:55 hodin.
Zadavatel přijme nabídky pouze v listinné podobě, pokud není dále stanoveno
jinak.
Nabídky v listinné podobě se podávají v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy/názvem a razítkem či podpisem. Obálka musí být zřetelně označena názvem veřejné zakázky, na kterou účastník podává svou nabídku, tzn. „Neotevírat: VZ – Veltrusy, rekonstrukce chodníků v ulici Klicperova a Opletalova ".
Listinné nabídky se do výše uvedené lhůty pro podání nabídek podávají na adresu: Městský úřad Veltrusy, Palackého 9, 277 46 Veltrusy (úřední hodiny podatelny: Po a St 8:00 - 12:00 a 13:00 - 17:30 hodin; Út a Čt 8:00 - 12:00 a
13:00 - 15:00; Pá 8:00 - 12:00)
Zadavatel doporučuje, aby na obálce byla uvedena adresa, na níž je možné zaslat vyrozumění o pozdě podané nabídce.
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za účastníka, příp. osoba oprávněná zastupovat účastníka na základě plné moci, kontaktní poštovní adresa a e-mailová adresa pro písemný styk mezi účastníkem a zadavatelem v rámci daného zadávacího řízení.
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, není-li stanoveno dále jinak, a musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.
Účastník předloží nabídku v jednom originálním vyhotovení. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky.
Zadavatel doporučuje, aby všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Nabídka musí být dobře čitelná a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Pokud podává nabídku více účastníků společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto účastníky při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
Účastník předloží nabídku též v elektronické podobě na CD, a to ve formátu MS Office nebo kompatibilním, případně ve formátu *.pdf. Soupis prací v editovatelné podobě přiloží účastník také v elektronické podobě např. na CD.
Zadavatel doporučuje předložit nabídku v následující struktuře:
a) Úvodní strana
Název veřejné zakázky, identifikační údaje účastníka, identifikační údaje
zadavatele.
b) Obsah
Musí obsahovat všechny dále uvedené kapitoly nabídky dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů, příp. stránek.
c) Všeobecné údaje o účastníkovi
Název účastníka, právní forma, sídlo, IČO, DIČ, bankovní spojení, jména členů statutárního orgánu společnosti, kontakty (telefon, ID datové schránky, e-mail, adresa), pověřená osoba zmocněná k dalšímu jednání včetně písemného pověření k zastupování a kontaktního emailu, který bude sloužit ke komunikaci se zadavatelem v rámci tohoto zadávacího řízení.
d) Krycí list nabídky
Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a účastníka (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, případně jiné informace o údajích z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným dílčím hodnotícím kritériím, pokud je relevantní, datum a podpis osoby oprávněné jednat za účastníka. Účastník použije přílohu zadávací dokumentace.
e) Kvalifikace
Doklady prokazující splnění kvalifikace dle bodu 5 zadávací dokumentace.
f) Xxxxxxxxx cena
Nabídková cena v členění dle bodu 7 zadávací dokumentace.
g) Smlouva
Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka.
h) Další dokumenty požadované zadávací dokumentací
Například seznam poddodavatelů.
3 Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, doplnění nebo upřesnění zadávacích podmínek, které poskytne prostřednictvím vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel dále poskytne vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti, a to do 3 pracovních dnů od obdržení žádosti. Písemná forma žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena nejméně 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek na následující adresu: OTIDEA avz s.r.o., Thámova 32/681, 180 00 Praha 8 – Xxxxxx nebo xxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, případně datovou schránkou: jsyfw2t.
Zadávací lhůta je stanovena v délce 60 kalendářních dnů.
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 zákona.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění:
a) základní způsobilosti dle § 74 zákona;
b) profesní způsobilosti dle § 77 zákona;
c) technické kvalifikace dle § 79 zákona.
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
5.2.1 Způsob prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením čestného prohlášení, ze kterého bude zřejmé, že dodavatel podmínky základní způsobilosti splňuje.
Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží:
dle ust. § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
dle ust. § 77 odst. 2 písm. a) zákona doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují. Dodavatel předloží oprávnění minimálně pro: Provádění staveb, jejich změn a odstraňování,
Splnění technické kvalifikace prokáže účastník, který předloží:
dle ust. 79 odst. 2 písm. a) zákona
seznam významných stavebních prací poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací.
Za významnou stavební práci jsou považovány stavební práce, jejichž předmětem byla rekonstrukce komunikace ve finančním rozsahu minimálně 1 mil. Kč bez DPH za jednu realizaci.
Účastník předloží seznam a osvědčení o realizaci minimálně 2 významných stavebních pracích.
Splnění kvalifikace prokazuje účastník zadávacího řízení ve své nabídce předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje požadavky na kvalifikaci stanovené zadavatelem. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém nebo slovenském jazyce, musí být přeloženy do českého jazyka. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.6 Prokazování kvalifikace prostřednictvím poddodavatele
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona
jinou osobou,
2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné
osoby,
3. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
4. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
6.1 Vymezení technických podmínek
Předmět plnění musí splňovat požadavky na jeho technickou specifikaci uvedenou v projektové dokumentaci, která je přílohou této zadávací dokumentace a podmínky stanovené smlouvou o dílo, jejíž návrh je přílohou této zadávací dokumentace.
Materiály, které jsou případně jmenovitě uvedené v projektu a soupisu prací, nejsou závazné, ale jsou reprezentanty určeného kvalitativního standardu. Pokud zadávací dokumentace, resp. projektová dokumentace a soupis prací obsahují požadavky na určité obchodní názvy nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení nebo jsou pro jeho organizační složku příznačné, např. patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, účastník to při zpracování nabídky bude chápat jako vymezení kvalitativního standardu. Zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, pokud bude vymezený kvalitativní standard dodržen nebo bude mít lepší parametry.
7 Způsob zpracování nabídkové ceny
7.1 Forma uvedení nabídkové ceny
Účastník je povinen stanovit nabídkovou cenu dle soupisu prací, který je součástí zadávací dokumentace. Účastník je povinen dodržet strukturu rozpočtu. Účastník je povinen rozepsat svou nabídkovou cenu po jednotlivých položkách. Nabídková cena účastníka bude složena z oceněných položek v souladu se specifikací předmětu plnění.
Celková nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná cena včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky.
Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou právních
daňových předpisů týkajících se DPH.
8.1 Vymezení platebních podmínek
Platební podmínky jsou vymezeny v závazném návrhu smlouvy.
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě
nejnižší nabídkové ceny celkem bez DPH.
Dílčí hodnotící kritéria:
Pořadí kritéria 1. | Název dílčího kritéria Nejnižší nabídková cena | Veličina Kč | Váha dílčího kritéria (v %) 100% |
Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou. Nejvýhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
Zadavatel může ověřovat věrohodnost údajů a dokladů poskytnutých účastníkem a může si je opatřovat také sám.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
10.3 Udělování cen nebo plateb účastníkům
Zadavatel nebude udělovat ceny nebo platby. Nabídku podává účastník bezplatně.
10.4 Požadovaná forma spolupráce
Zadavatel nepožaduje určitou formu spolupráce.
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
10.6 Možnost odmítnutí nabídek a zrušení zadávacího řízení
Zadavatel si vyhrazuje možnost odůvodněného odmítnutí všech podaných nabídek a odůvodněného zrušení veřejné zakázky v jakémkoli stadiu zadávacího řízení, a to až do doby podpisu smlouvy.
Nedostatečná informovanost, mylné chápání výzvy, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje účastníky k požadování dodatečné úhrady nákladů nebo zvýšení ceny.
Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán oprávněnou osobou nebo osobou k tomu zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie
zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy účastníka.
11.2 Vymezení obchodních podmínek
Účastník je povinen bez výhrad přijmout závazné znění smlouvy, které tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Účastník je oprávněn upravit tento závazný návrh smlouvy pouze na místech k tomu zadavatelem určených – žlutě podbarveno.
12 Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek proběhne dne 15. 8. 2017 v 9:00 hod. na adrese Městský úřad Veltrusy, Palackého 9, 277 46 Veltrusy. Otevírání obálek v listinné podobě jsou oprávněni se účastnit všichni účastníci, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
Při otevírání obálek se tito účastníci prokáží originálem nebo úředně ověřenou kopií plné moci vystavené osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.
Prohlídku místa plnění zadavatel nekoná, neboť se jedná o místo veřejné přístupné.
1. Krycí list nabídky
2. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace
3. Návrh smlouvy o dílo
4. Projektová dokumentace
5. Soupis prací a výkaz výměr
Ve Veltrusích dne 26. 7. 2017
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx Datum: 2017.07.27 16:19:06 +02'00'
......................................................
Xxx. Xxxxx Xxxxx
starosta města Veltrusy