Smlouva o poskytování služeb
Smlouva o poskytování služeb
uzavřená ve smyslu ust. § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále „obchodní zákoník“)
I.
Smluvní strany
Město Štětí
se sídlem: Xxxxxx xxxxxxx 000, 411 08 Štětí
zastoupeno: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostou
IČ: 00264466
DIČ: CZ00264466
bankovní spojení: GE Money Bank a.s.
číslo účtu: 100022784/0600 (dále jen „objednatel“)
a
X.X.XXXXXX, spol. s r.o.
se sídlem: Evropská 846/176a, 160 00 Praha 6
IČ: 49622005
DIČ: CZ49622005
zastoupen/jednající: Ing. Luďkem Pfeiferem, CSc., jednatelem bankovní spojení: GE Money Bank a.s.
číslo účtu: 194823485/0600
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 24526 (dále jen „poskytovatel“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění, tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva“).
II.
Úvodní ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá za účelem realizace zakázky „Zvýšení kvality řízení na Městském úřadu Štětí“ (dále jen „Zakázka“), na kterou byla objednateli poskytnuta dotace z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, a to rozhodnutím Ministerstva vnitra ČR, Odbor strukturálních fondů, o poskytnutí dotace č. 118/89. V rámci řízení o zadání předmětné Zakázky byla nabídka poskytovatele vyhodnocená objednatelem jako nejvýhodnější.
2. Základním účelem této smlouvy je úprava podmínek, za nichž bude poskytovatel poskytovat služby za účelem zvýšení kvality řízení na Městském úřadu Štětí specifikovaných v článku III.
III.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje poskytnout objednateli řádně a včas služby za účelem zvýšení efektivnosti a transparentnosti ve fungování městského úřadu objednatele.
2. Předmětem smlouvy jsou tyto aktivity (dále jen „služby“):
a) Aplikace modelu CAF
b) Strategické plánování a tvorba zásadních koncepcí obce
c) Implementace metod, postupů a dobré praxe v oblasti finančního řízení obce
d) Zefektivnění řízení lidských zdrojů na úřadu
e) Vzdělávání zaměstnanců a zastupitelů
3. Podrobná specifikace služeb:
a) Aplikace modelu CAF
Zadavatel má v úmyslu nastavit hodnocení úřadu města Štětí dle modelu CAF (= systém kvality ve státní správě), sebehodnocení bude implementováno do každodenní praxe úředníků.
Aktivita bude realizována v následujících krocích:
X. Xxxxxxxx týmu pro zavedení modelu CAF do úřadu města Štětí.
B. Úvodní plánování, určení rozsahu a přístupu sebehodnocení.
C. Shromáždění materiálů a dokumentace.
D. Zajištění komunikace.
E. Realizace 1. sebehodnocení na úřadu dle modelu CAF.
X. Xxxxxxxxxx 1. Sebehodnotící zprávy a plánu zlepšování.
G. Realizace 2. sebehodnocení na úřadu dle modelu CAF Druhé sebehodnocení bude realizováno s ročním odstupem od prvního, stejným realizačním týmem.
X. Xxxxxxxxxx 2. Sebehodnotící zprávy a plánu zlepšování. Zpráva bude reflektovat změny v řízení a organizaci úřadu a efekt změn na fungování úřadu. Budou porovnány výsledky z obou sebehodnocení, ty budou východiskem pro další strategické plánování obce,
Realizaci zajistí 3 členný realizační tým (manažer projektu, asistent manažera projektu, odborný metodik zavádění modelu CAF).
Aktivity se zúčastní 4 členové cílové skupiny: místostarosta, tajemník, vedoucí ekonomického odboru a koordinátorka projektu Zdravého města.
Harmonogram:
Realizace aktivity proběhne ve dvou fázích: březen - srpen 2013 (kroky A až F), březen - srpen 2014 (celkem 12 měsíců).
Tato dílčí služba bude poskytnuta v minimálním rozsahu 85 dní (člověkodní = manday = MD).
Jeden den (MD) odpovídá 8 hodinám. Výstupem služby budou tato díla (hmotně zachycené výsledky činnosti):
Zavedený model sebehodnocení CAF, který bude obsahovat:
- sebehodnotící zpráva z 1. sebehodnocení včetně vazby na výstupy z projektu Zdravé
město
- vypracovaný plán zlepšování k 1. sebehodnotící zprávě
- sebehodnotící zpráva z 2. sebehodnocení včetně vazby na výstupy z projektu Zdravé město
- vypracovaný plán zlepšování k 2. sebehodnotící zprávě. Cena této služby je stanovena na částku 410 000,- Kč bez DPH.
b) Strategické plánování a tvorba zásadních koncepcí rozvoje obce
1. Strategický plán rozvoje města Štětí:
Pracovní skupiny: 6 zaměstnanců úřadu, zastupitel města, zástupci občanů a místních podniků
Dílčí aktivita bude realizována v následujících krocích:
a) analýza rozvojového potenciálu a stávajícího stavu strategického plánu města Štětí
b) formulace charakteristik potřeb strategického plánování
c) tvorba metodiky strategického plánování
d) tvorba Strategického plánu města Štětí a akčního plánu pro jeho naplňování
2. Strategie úřadu:
Dílčí aktivita bude realizována v následujících krocích:
a) ustanovení týmu pro zpracování Strategie MÚ Štětí, rozdělení kompetencí (metodik CAF),
b) analýza stávajícího stavu úřadu v oblasti BSC (Balance Scorecard),
c) příprava strategie MÚ Štětí v dílčích oblastech BSC s vazbou na Strategický plán rozvoje obce a výstupů z projektu Zdravé město,
d) implementace strategie úřadu do praxe prostřednictvím modelu BSC. Aktivita bude realizována v budově úřadu, a to v době od března do listopadu 2013 (9 měsíců)
Organizaci klíčové aktivity budou zajišťovat manažer projektu a odborný asistent projektu. Konzultant pro zavádění výsledků CAF zajistí aplikaci výsledků sebehodnotících zpráv CAF do plánování a praxe úřadu.
Tato dílčí služba bude poskytnuta v minimálním rozsahu 90 dní (člověkodní = manday=MD). Jeden den (MD) odpovídá 8 hodinám.
Výstupem služby budou tato díla (hmotně zachycené výsledky činnosti):
a. Metodika strategického plánování obce
b. Zpráva o sociálně-ekonomickém a environmentálním stavu města, demografickém vývoji, podmínkách pro podnikání, zájmu a potřebách občanů a dalších ukazatelích potřebných pro strategické plánování
c. Strategický plán rozvoje města Štětí včetně akčního plánu pro jeho naplňování
d. Metodika zpracování a aktualizace strategie MÚ
e. Strategie MÚ.
Cena této služby je stanovena na částku 480 000,- Kč bez DPH.
c) Implementace metod, postupů a dobré praxe v oblasti finančního řízení obce
Hlavním cílem je zavedení nových prvků finančního řízení do praxe úřadu včetně vytvoření rozpočtového výhledu s analýzou financí obce.
Aktivita bude realizována prostřednictvím dílčích kroků:
a) ustanovení realizačního týmu klíčové aktivity. Jeho členy budou 3 zastupitelé, tajemník, vedoucí ekonomického odboru, hlavní účetní.
b) analýza finančního zdraví obce Štětí (SWOT analýza silných a slabých stránek financí obce/města, příležitostí a ohrožení, návrh závazných ukazatelů rozpočtu pro udržení a zajištění finančního zdraví, analýza spolupráce obce s příspěvkovými organizacemi s návrhy doporučení pro optimalizaci zdrojů),
c) rozpočtový výhled obce na následujících 5 let akcentující přijatá doporučení z analýzy,
d) proces a vazba mezi tvorbou a realizací strategií a cílů a financemi města,
e) opatření ke zlepšení a stabilizaci stavu financí města s důrazem na vývoj ekonomiky a průběh světové finanční recese, zavedení nových prvků finančního řízení do praxe úřadu (viz aktivita 5).
Realizace aktivity bude probíhat v budově městského úřadu města Štětí.
Cílovou skupinou aktivity jsou 3 zastupitelé, tajemník, vedoucí ekonomického odboru a hlavní účetní.
Realizaci aktivity bude zajišťovat manažer projektu a odborný asistent projektu. Aktivita bude realizována v době duben - září 2013.
Tato dílčí služba bude poskytnuta v minimálním rozsahu 25 dní (člověkodní= manday=MD). Jeden den (MD) odpovídá 8 hodinám.
Výstupem služby budou tato díla (hmotně zachycené výsledky činnosti):
a) Analýza financí obce,
b) Vytvoření rozpočtového výhledu obce,
c) Manuál uvádějící do problematiky řízení cílů, financí a hospodařeni samosprávy.
Cena této služby je stanovena na částku 190 000,- Kč bez DPH.
d) Zefektivnění řízení lidských zdrojů na úřadu města Štětí
Východiskem této aktivity budou závěry ze zpracované Strategie MÚ a modelu CAF. Aktivita bude realizována prostřednictvím dílčích kroků:
a) ustanovení realizačního týmu zodpovědného za organizaci a realizaci aktivity. Na aktivitě se bude podílet 9 pracovníků úřadu: tajemník, vedoucí jednotlivých odborů úřadu a vedoucí organizačních složek (6 pracovníků), koordinátorka projektu Zdravé město, konzultant pro zavádění výsledků CAF do plánování a praxe,
b) zajištění návaznosti jednotlivých kroků na výstupy ze zavedení metody CAF, vypracování strategií a modelů pro možnosti řízení lidských zdrojů úřadu na základě výsledků aplikace modelu CAF,
c) zpracování kompetenčních modelů pro klíčové pracovní pozice na úřadu, vedoucí odboru, referent,
d) tvorba a aplikace systému hodnocení zaměstnanců úřadu, stanovení kritérií hodnocení (výkon, způsobilost),
e) tvorba a aplikace Standardu personalistiky pro vedoucí zaměstnance úřadu (minimum personální práce vedoucího zaměstnance vůči svým podřízeným, přehledná a věcná forma),
f) tvorba hodnotící zprávy Aplikace modelu CAF při zefektivňování řízení lidských zdrojů ve veřejné správě.
Realizace aktivity povede k zavedení systémových opatření do praxe městského úřadu Štětí vedoucích k zefektivnění řízení lidských zdrojů.
Realizace aktivity bude probíhat v budově úřadu, a to v době od července 2013 do března 2014 (9 měsíců).
Tato dílčí služba bude poskytnuta v minimálním rozsahu 40 dní (člověkodní= manday=MD). Jeden den (MD) odpovídá 8 hodinám.
Výstupem služby budou tato díla (hmotně zachycené výsledky činnosti):
a) Kompetenční model obce,
b) Systém hodnocení zaměstnanců úřadu,
c) Standard personalistiky pro vedoucí zaměstnance úřadu,
d) Závěrečná hodnotící zpráva modelu CAF při zefektivňování řízení lidských zdrojů ve veřejné správě.
Cena této služby je stanovena na částku 250 000,- Kč bez DPH.
e) Vzdělávání zaměstnanců a zastupitelů
Vzdělávání připraví zaměstnance a odborné týmy pro realizaci projektu a aplikaci výstupů aktivit. Aktivita bude realizována prostřednictvím dílčích kroků:
1. Proškolení dvou interních lektorů na úřadu - čtyřdenní akreditovaný kurz pro zaškolení lektorů:
a) identifikace vzdělávacích potřeb,
b) tvorba vzdělávacího plánu,
c) příprava vzdělávací akce,
d) realizace vzdělávací akce, proces realizace vzdělávací akce, mapa aktivit, techniky,
e) hodnocení vzdělávací akce především z pohledu zlepšení výkonu správních činností.
2. Budou vyškoleni zaměstnanci úřadu.
Náplní vlastního vzdělávání zaměstnanců, zastupitelů budou akreditované kurzy s názvy:
a) Strategické plánování a řízení ve veřejné správě (4 půldenní školení)
b) Praxe finančního řízení a plánováni obce (6 půldenních školení),
c) Projektové řízení ve veřejné správě (4 celodenní školení),
d) Proškolení v systému hodnocení zaměstnanců a vedení hodnotícího rozhovoru (1 celodenní školení),
e) Finanční řízení a plánování obce (4 celodenní školení).
Výstupem služby bude proškolení 28 osob. Ty budou rozděleny do čtyř skupin různých velikostí: 6 zastupitelů, 5 vedoucích zaměstnanců, 15 dalších zaměstnanců, 2 interní lektoři.
Členové realizačního týmu projektu jsou pro tuto aktivitu zároveň členy cílové skupiny, zúčastní se školení v oblasti strategického plánování a řízení obce a projektového řízení.
Realizaci aktivity budou zajišťovat externí lektoři ve spolupráci s konzultantem zavádění CAF. Aktivita bude realizována od dubna 2013 do března 2015.
Tato dílčí služba bude poskytnuta v minimálním rozsahu 30 dní (člověkodní= manday=MD). Jeden den (MD) odpovídá 8 hodinám.
Cena této služby je stanovena na částku 550 000,- Kč bez DPH.
4. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout služby uvedené v předchozím odstavci (odstavec 3) v rozsahu, kvalitě a za podmínek stanovených
- touto smlouvou,
- závaznými právními předpisy,
- povinnostmi vyplývajícími ze závazných předpisů OP LZZ,
- zadávacími podmínkami (Výzva k podání nabídek, Zadávací dokumentace, případné dodatečné informace a odpovědi na dotazy uchazečů) k Zakázce a nabídkou, kterou poskytovatel předložil v řízení o zadání zakázky (dále jako „Nabídka“), která tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. Poskytovatel se zejména zavazuje plnit tuto smlouvu v souladu s návrhem řešení Xxxxxxx (metodikou) předloženým v nabídce, a dále závazek objednatele zaplatit za řádně poskytnuté služby v souladu se všemi podmínkami této smlouvy dohodnutou cenu plnění.
IV.
Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel prohlašuje, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírá po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
2. Poskytovatel dále prohlašuje, že se seznámil s předmětem smlouvy, a že služby mohou být poskytnuty způsobem a v termínech stanovených ve smlouvě a v zadávací dokumentaci.
3. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle této smlouvy.
4. Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem poskytovaných služeb, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k jejich poskytnutí a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro poskytnutí služeb za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou ve smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění zakázky.
5. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby v souladu s podmínkami uvedenými v článku III., odst. 3 této smlouvy, a to podle potřeb a pokynů objednatele.
6. Poskytovatel se zavazuje postupovat při plnění předmětu smlouvy s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny a interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění smlouvy (či její dílčí části), které objednatel poskytovateli poskytne nebo s pokyny jím pověřených osob. Dále se poskytovatel zavazuje poskytnout objednateli veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy.
7. Poskytovatel se zavazuje na žádost objednatele spolupracovat či poskytnout součinnost případným dalším poskytovatelům objednatele.
8. Poskytovatel se zavazuje udržovat v platnosti po celou dobu plnění závazků ze smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě, přičemž limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 3.000.000,- Kč.
9. Specifikace a rozsah služeb, které budou poskytnuty či prováděny subdodavatelem jsou uvedeny v příloze č. 5. této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že tyto dílčí služby budou příslušným subdodavatelem provedeny v souladu se všemi podmínkami smlouvy. Tím není dotčena výlučná odpovědnost poskytovatele za poskytování řádného plnění dle smlouvy či její dílčí části; Poskytovatel se zavazuje předem písemně oznámit objednateli jakoukoliv změnu na pozici svého subdodavatele s tím, že objednatel je povinen se ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení písemného oznámení vyjádřit, zda změnu subdodavatele povoluje, či nikoliv. Objednatel nebude udělení souhlasu bezdůvodně odpírat. Nevyjádří-li se objednatel ve stanovené lhůtě, považuje se změna na pozici subdodavatele ze strany objednatele za povolenou.
10. Poskytovatel se zavazuje zachovat po dobu poskytování služeb dle smlouvy profesionální složení týmu v souladu s požadavky stanovenými ve smlouvě a rovněž v zadávací
dokumentaci (jmenné určení týmu tvoří přílohu č. 3 této smlouvy). Osoby poskytovatele, jejichž pomocí bylo prokázáno splnění kvalifikačních předpokladů dle kapitoly 3.3 písm. b) zadávací dokumentace, budou skutečně zapojeny v uvedených rolích do poskytování služeb při plnění předmětu Xxxxxxx. V případě nutné personální změny z důvodů nezávislých na vůli poskytovatele v pozicích osob, pomocí nichž bylo prokázáno splnění kvalifikačních předpokladů, musí poskytovatel doložit splnění srovnatelných kvalifikačních předpokladů pro náhradní osoby, jimiž budou tyto pozice obsazeny, k odsouhlasení objednateli. Objednatel má právo na odmítnutí nebo akceptaci významných změn ve složení týmu poskytovatele v době poskytování služeb.
11. Poskytovatel bez předchozího výslovného písemného souhlasu objednatele nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na třetí osobu či osoby.
12. Poskytovatel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy s tím, že se Uchazeč podrobí této kontrole, a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona.
13. Dále poskytovatel souhlasí s provedením kontroly závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy podle pravidel Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Poskytovatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MVČR, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). K těmto povinnostem poskytovatel zavázal i své případné subdodavatele.
14. Poskytovatel se zavazuje řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu smlouvy, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 a v souladu s pravidly Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost minimálně do konce roku 2023, pokud zvláštní právní předpis nestanoví v době trvání tohoto závazku Uchazeče lhůtu delší. Uchazeč je dále povinen označovat veškeré účetní doklady týkající se plnění dle smlouvy informací, že se jedná o projekt OP LZZ (Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost), a číslem projektu a dále dodržovat veškerá pravidla publicity stanovená v Manuálu pro publicitu D4 (uveřejněném na internetových stránkách xxx.xxxxx.xx).
V.
Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje odebírat objednané služby za podmínek stanovených touto smlouvou a zaplatit za řádně poskytnuté služby poskytovateli cenu dohodnutou smluvními stranami v článku VIII. této smlouvy.
2. Objednatel bude poskytovateli poskytovat potřebnou součinnost.
VI.
Místo plnění
1. Místem plnění této smlouvy je sídlo objednatele.
VII.
Termín plnění
1. Poskytovatel je povinen realizovat předmět smlouvy podle pokynů objednatele, a to ode dne účinnosti této smlouvy, nejpozději do 1. 4. 2015.
2. Závazný harmonogram realizace služeb je uveden v Příloze č. 4 této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje plnit dílo po částech v dílčích termínech plnění, které jsou uvedeny v tomto harmonogramu s tím, že pokud je uvedeno, že určitou činnost má poskytovatel splnit v kalendářním měsíci, pak je povinen ji splnit do posledního pracovního dne příslušného kalendářního měsíce.
VIII.
Cena plnění a způsob úhrady
Celková cena plnění za realizaci předmětu smlouvy bez DPH je sjednána na 1 880 000,- Kč (slovy: jeden milion osumset osumdesát tisíc korun českých), částka odpovídající DPH v sazbě 21 % činí 394 800,- Kč a celková cena s DPH tak činí 2 274 800,- Kč (slovy: dva miliony dvě stě sedumdesát čtyři tisíc osumset korun českých).
1. Členění ceny plnění:
Služby | Nabídková cena bez DPH | DPH | Nabídková cena včetně DPH |
1. Aplikace modelu CAF | 410 000,- Kč | 86 100,- Kč | 496 100,- Kč |
2. Strategické plánování a tvorba zásadních koncepcí obce | 480 000,- Kč | 100 800,- Kč | 580 800,- Kč |
3. Implementace metod, postupů a dobré praxe v oblasti finančního řízení obce | 190 000,- Kč | 39 900,- Kč | 229 900,- Kč |
4. Zefektivnění řízení lidských zdrojů na úřadu | 250 000,- Kč | 52 500,- Kč | 302 500,- Kč |
5. Vzdělávání zaměstnanců a zastupitelů | 550 000,- Kč | 115 500,- Kč | 665 500,- Kč |
Celková cena | 1 880 000,- Kč | 394 800,- Kč | 2 274 800,- Kč |
2. Cena bez DPH je cenou nejvýše přípustnou.
3. Poskytovatel prohlašuje, že součástí ceny dle smlouvy je veškeré plnění, které se na základě smlouvy zavázal poskytnout objednateli. Poskytovatel dále prohlašuje, že součástí ceny dle smlouvy jsou i služby a dodávky, které v zadávací dokumentaci nebo i ve smlouvě sice výslovně uvedeny nejsou, ale poskytovatel jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou pro poskytnutí služeb nezbytné.
4. K položkám zahrnutým do ceny plnění bude připočtena DPH v zákonné sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba DPH bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
5. Vyúčtování ceny za poskytnutí služeb, resp. jejich dílčí části, provede poskytovatel na základě daňového dokladu - faktury splňující veškeré podstatné náležitosti dle zvláštních právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
6. Poskytovatel je dále povinen označovat veškeré účetní doklady týkající se plnění dle smlouvy informací, že se jedná o projekt OP LZZ (Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost), a registračním číslem projektu CZ.1.04/4.1.01/89.00118 a dále dodržovat veškerá pravidla publicity stanovená v Manuálu pro publicitu D4 (uveřejněném na internetových stránkách xxx.xxxxx.xx).
7. Faktury tedy musí obsahovat: registrační číslo projektu, číslo účtu poskytovatele a všechny údaje uvedené v § 28 odstavci 2, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a v § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. Součástí faktury bude specifikace dodaného plnění tak, aby byla v souladu se smlouvou a s platnými účetními a daňovými předpisy, a to za účelem řádného vedení evidence
objednatele v souladu s těmito právními předpisy a Rozhodnutím o poskytnutí dotace.
8. Právo fakturovat vzniká poskytovateli vždy měsíčně, a to zpětně za poskytnuté služby v daném kalendářním měsíci. Poskytovatel bude poskytnuté služby fakturovat vždy po protokolárním předání výstupu příslušné služby zachyceného na hmotném nosiči informací (v listinné podobě a současně v elektronické podobě na CD) objednateli, pokud objednatel předání takového plnění v protokolu bez výhrad akceptuje.
9. Poskytovatel je povinen vystavit a objednateli předat faktury ve trojím vyhotovení.
10. Faktura je splatná do 60 kalendářních dnů ode dne jeho doručení objednateli na adresu jeho sídla.
11. Cena plnění bude uhrazena poskytovateli bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele č.ú.: 194823485/0600, vedený u GE Money Bank a.s., pakliže nebude dohodnuto jinak.
12. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch poskytovatele.
13. Objednatel nebude poskytovat zálohové platby.
IX.
Povinnost mlčenlivosti, odpovědnost za škodu
1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s plněním smlouvy dozvěděl nebo které objednatel označil za důvěrné (dále jen „důvěrné informace"). Poskytovatel je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací. Důvěrné informace mohou být poskytovatelem použity výhradně k plnění smlouvy.
2. Poskytovatel se zejména zavazuje chránit osobní údaje v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že se v rámci plnění předmětu smlouvy dostane do kontaktu s osobními údaji, bude je ochraňovat a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení plnění smlouvy.
3. Poskytovatel nesdělí či nezpřístupní žádnou z důvěrných informací třetím osobám, nevyužije ji k vlastnímu prospěchu nebo jinak nezneužije.
4. Poskytovatel se rovněž zavazuje pro případ, že se v průběhu plnění předmětu smlouvy dostane do kontaktu s údaji objednatele vyplývajícími z jeho provozní činnosti, tyto údaje v žádném případě nezneužít, nezměnit, ani jinak nepoškodit, ztratit či znehodnotit. Poskytovatel se rovněž zavazuje provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz objednatele, zejména v úředních hodinách.
5. Povinnost mlčenlivosti a zachování důvěrnosti informací se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými za předpokladu, že se tak nestalo porušením některé z povinností vyplývajících ze smlouvy, nebo o kterých tak stanoví zákon, zpřístupnění je však možné vždy jen v nezbytném rozsahu. Povinnost mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací trvá do doby, dokud se nestanou obecně známými.
6. V případě porušení závazku mlčenlivosti či ochrany důvěrných informací je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení závazku.
X.
Licenční ujednání
1. Poskytovatel bere na vědomí, že vzhledem k tomu, že předmět smlouvy je spolufinancován ze strukturálních fondů EU, je objednatel povinen poskytnout
poskytovateli této dotace (Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, dále jen „Řídící orgán“) neomezenou bezplatnou licenci k užití práv duševního vlastnictví, pokud v rámci realizace projektu dochází ke vzniku jakéhokoli díla dle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“).
2. Poskytovatel tímto uděluje objednateli nevýhradní licenci ke všem způsobům užití děl, které budou poskytovatelem vytvořeny v rámci služeb poskytnutých dle této smlouvy (dále jen „dílo“) v neomezeném rozsahu po celou dobu trvání majetkových práv pro teritoriálně a množstevně neomezené užití, a to pro všechny části jako celku nebo jeho části v původní nebo změněné podobě, samostatně nebo v souboru, anebo ve spojení s jiným dílem či prvky.
3. Objednatel není povinen licenci využít.
4. Poskytovatel neposkytne licenci třetí osobě a sám je povinen zdržet se výkonu práva užít dílo způsobem, ke kterému udělil výše uvedenou licenci.
5. Objednatel je oprávněn postoupit, přenechat, zapůjčit, umožnit užívání, či jinak dočasně nebo trvale poskytnout oprávnění tvořící součást licence nebo licenci třetím osobám, a to částečně nebo zcela.
6. Objednatel na základě podlicenční smlouvy postoupí oprávnění tvořící součást licence Řídícímu orgánu. V případě poskytnutí licence dalším třetím osobám, je objednatel povinen poskytovatele informovat o takovém postoupení a o osobě postupníka. Za dostatečné splnění této povinnosti se považuje zaslání e-mailové zprávy obsahující příslušné informace na kontaktní e-mailovou adresu poskytovatele, uvedenou pro tento účel na první straně této smlouvy v identifikačních údajích poskytovatele.
7. Poskytovatel souhlasí s tím, že dílo bude uloženo v databázi inovovaných produktů, která je veřejně přístupná na adrese xxxx://xxxxx.xxxxx.xx.
8. Licence je poskytována bezplatně.
9. Poskytovatel licence se zavazuje předat předmět licence v těchto podobách:
- jedna rozmnoženina díla v elektronické podobě na nosiči CD nebo DVD,
- jedna rozmnoženina díla v hmotné podobě.
XI.
Odpovědnost za škodu a sankce
1. Smluvní strana odpovídá za škodu, která vznikla druhé smluvní straně porušením jejích povinností stanovených smlouvou nebo právními předpisy České republiky včetně přímo závazných norem vydaných orgány Evropského společenství, dále Operačním programem Lidské zdroje a zaměstnanost nebo Projektem.
2. Uplatnění náhrady škody nebrání uplatnění dalších sankcí vyplývajících z uvedených právních předpisů.
3. V případě, že poskytovatel nedodrží termíny stanovené v čl. VII. odst. 1 a 2 má objednatel nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05% z celkové odměny za plnění, a to za každý, i započatý den prodlení s dodržením termínu.
4. Pro případ prodlení objednatele s úhradou ceny plnění vzniká poskytovateli nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši, kterou stanoví prováděcí předpis k § 517 odst. 2 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
5. V případě, že poskytovatel poruší svoji povinnost dle této smlouvy a v důsledku takového porušení dojde ke krácení dotace či k neuznatelnosti výdajů objednatele vynaložených na plnění smlouvy, vzniká objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši rovnající se zkráceným či neuznatelným výdajům, ať už objednatel v důsledku tohoto porušení odstoupil od smlouvy, či nikoli.
6. Xxxxxxxxx sankce dle smlouvy se nedotýká práva smluvních stran na náhradu způsobené škody, ani toto právo jakkoliv nelimituje.
XII.
Odstoupení od smlouvy
1. Odstoupení od smlouvy se řídí obchodním zákoníkem.
2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy z důvodů jejího podstatného porušení poskytovatelem, přičemž za podstatné porušení smlouvy se bude považovat zejména, nikoliv však výlučně:
- přerušení poskytování služeb poskytovatelem po dobu delší než 20 pracovních dnů,
- skutečnost, že poskytovatel uvedl nepravdivé prohlášení podle této smlouvy,
- porušení jakékoliv povinnosti poskytovatele vyplývající ze smlouvy a její nesplnění ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou objednatel poskytovateli k tomu poskytne (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti); v pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 10 pracovních dnů,
- Ministerstvo práce a sociálních věcí ukončí financování podpory Projektu, resp. pozastaví objednateli platby.
3. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud nebudou objednateli přiděleny finanční prostředky na financování plnění této Zakázky.
4. Za den odstoupení od smlouvy se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné smluvní strany doručeno druhé smluvní straně, a to způsobem uvedeným ve smlouvě.
5. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty a na náhradu škody.
6. V případě odstoupení od smlouvy bude k datu účinnosti odstoupení vyhotoven Protokol o stavu poskytovaných služeb k datu účinnosti odstoupení. V tomto protokole bude popsáno, v jakém rozsahu byly dosud služby poskytnuty a vzájemné nároky smluvních stran.
7. Do doby vyčíslení oprávněných nároků smluvních stran a do doby dohody o vzájemném vyrovnání těchto nároků je objednatel oprávněn zadržet veškeré fakturované a splatné platby poskytovateli.
8. V dalším se v případě odstoupení od smlouvy postupuje dle příslušných ustanovení obchodního zákoníku.
9. Odstoupení od smlouvy je vždy s účinky EX NUNC, tedy bez zpětné účinnosti.
10. Odstoupením od smlouvy zůstávají nedotčena ustanovení této smlouvy o náhradě škody, smluvních pokutách, pojištění, dále ustanovení o odpovědnosti poskytovatele za vady, o záruce a záruční době, o řešení sporů či jiná ustanovení, která podle projevené vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
XIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva vstupuje v platnost a nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Jednacím jazykem mezi objednatelem a poskytovatelem bude pro veškerá plnění vyplývající z této smlouvy výhradně jazyk český, a to včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu smlouvy.
3. Ve všech záležitostech touto smlouvou výslovně neupravených se vztahy smluvních stran řídí příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů ČR, zejména pak zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění.
4. Veškeré změny a doplnění této smlouvy musí být činěny pouze formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma Smluvními stranami.
5. Veškeré případné spory ze smlouvy budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v České republice, přičemž místní příslušnost pro veškeré spory bude určována podle sídla objednatele.
6. Jakákoli korespondence, oznámení či jiné sdělení učiněné na základě této smlouvy se považuje za řádně doručené druhé smluvní straně v následujících případech:
a) Je-li doručována osobně, okamžikem odmítnutí přijetí.
b) Je-li zasílána doporučenou poštou, třetí pracovní den po odevzdání k poštovní přepravě, pokud termín doručení časově neovlivní vyšší moc.
c) Je-li zasílána kurýrní službou, druhý pracovní den po odevzdání ke kurýrní přepravě, pokud termín doručení časově neovlivní vyšší moc.
d) Je-li zasílána faxovým přenosem, převzetím potvrzení o uskutečnění faxového přenosu (nebo jiného odpovídajícího dokladu), že faxová zpráva byla adresátovi odesílatelem zaslána.
7. Poskytovatel se zavazuje, že bude respektovat pravidla pro publicitu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost 2007 – 2013 a plnění této smlouvy bude realizovat v souladu s těmito pravidly.
8. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu tak, že objednateli připadnou 3 vyhotovení a poskytovateli 1 vyhotovení.
9. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich pravé, svobodné a vážné vůle a že ji uzavírají dobrovolně, na důkaz čehož připojují své podpisy.
10. Přílohy smlouvy tvoří:
Příloha č. 1 – Zadávací dokumentace Příloha č. 2 – Nabídka poskytovatele
Příloha č. 3 – Jmenný seznam členů realizačního týmu poskytovatele, kteří se budou podílet na realizaci služeb
Příloha č. 4 – Harmonogram plnění
Příloha č. 5 – Seznam subdodavatelů s uvedením jejich identifikačních údajů
Ve Štětí dne 3. 5. 2013 V Praze dne 3. 5. 2013
Město Štětí
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, starosta
M.C.TRITON, spol. s r.o. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, jednatel
Příloha č. 1: Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace na služby „Zvýšení kvality řízení na Městském úřadu Štětí“ zveřejněné zadavatelem dne 11. 3. 2013 tvořila výchozí dokument pro tvorbu této nabídky.
Příloha č. 2: Nabídka poskytovatele
Detailní plnění předmětu zakázky je dále specifikováno v nabídce, kterou podala firma M.C. XXXXXX, spol. s r.o. na základě zadávací dokumentace na služby „Zvýšení kvality řízení na Městském úřadu Štětí“ zveřejněné dne 11.3. 2013.
Příloha č. 3: Jmenný seznam členů realizačního týmu poskytovatele, kteří se budou podílet na realizaci služeb
Xxxxx a příjmení | Popis pozice v týmu | Délka praxe |
Ing, Xxxxx Xxxxxx, Ph.D. | Vedoucí realizačního týmu – Projektový manažer | 12 let praxe s poskytováním služeb obcím v oblastech, které jsou předmětem této veřejné zakázky |
Xxx. Xxxx Xxxxxxx | Člen týmu | 11 let praxe v oboru řízení a realizace dotačních projektů |
Xxx. Xxxxxx Xxxxx | Xxxx týmu | 9 let praxe v oblasti vzdělávání zaměstnanců |
Xxx. Xxxx Xxxx, XxX. | Člen týmu | 6 let praxe v oblasti strategického plánování |
Xxx. Xxxxx Xxxxx | Člen týmu | 15 let praxe v oblasti vzdělávání a poradenství pro veřejnou správu |
Xxx. Xxxx Xxxx | Člen týmu | 10 let praxe v oblasti finančního řízení územně samosprávních celků |
Xx. Xxx Xxxxxxxxxx | Člen týmu | 5 let praxe v přípravě a zpracovávání projektů |
Příloha č. 4: Harmonogram plnění zakázky
Rok | Klíčová aktivita | I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | XI | XII |
2013 | 1. Aplikace modelu CAF | x | x | x | x | x | x | ||||||
2. Strategické plánování a tvorba zásadních koncepcí obce | x | x | x | x | x | x | x | x | |||||
3. Implementace metod, postupů a dobré praxe v oblasti finančního řízení obce | x | x | x | x | x | x | |||||||
4. Zefektivnění řízení lidských zdrojů na úřadu | x | x | x | x | x | x | |||||||
5. Vzdělávání zaměstnanců a zastupitelů | x | x | x | x | x | x | x |
Rok | Klíčová aktivita | I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | XI | XII |
2014 | 1. Aplikace modelu CAF | x | x | x | x | x | x | ||||||
2. Strategické plánování a tvorba zásadních koncepcí obce | x | ||||||||||||
3. Implementace metod, postupů a dobré praxe v oblasti finančního řízení obce | |||||||||||||
4. Zefektivnění řízení lidských zdrojů na úřadu | x | x | x | ||||||||||
5. Vzdělávání zaměstnanců a zastupitelů | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
Rok | Klíčová aktivita | I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | XI | XII |
2015 | 1. Aplikace modelu CAF | ||||||||||||
2. Strategické plánování a tvorba zásadních koncepcí obce | |||||||||||||
3. Implementace metod, postupů a dobré praxe v oblasti finančního řízení obce | |||||||||||||
4. Zefektivnění řízení lidských zdrojů na úřadu | |||||||||||||
5. Vzdělávání zaměstnanců a zastupitelů | x | x | x |
Příloha č. 5: Seznam subdodavatelů s uvedením jejich identifikačních údajů
Identifikační údaje subdodavatele | Procentuální podíl na realizaci předmětu veřejné zakázky | Specifikace části veřejné zakázky |
Xxx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx: Holandská 765/13, 715 00 Ostrava – Michálkovice IČ: 69223955 | 10 % | -Vzdělávání zaměstnanců a zastupitelů |
Xxx. Xxxxx Xxxxx Adresa: Xxxxxxxxxx 1470/12, 156 00 Praha 5 – Zbraslav IČ: 74372246 | 40 % | -Aplikace modelu CAF -Strategické plánování a tvorba zásadních koncepcí rozvoje obce -Implementace metod, postupů a dobré praxe v oblasti finančního řízení obce -Vzdělávání zaměstnanců a zastupitelů |
Xxx. Xxxx Xxxx Adresa: U Rybníčku 330, 533 52 Srch IČ: 68235780 | 3 % | -Strategické plánování a tvorba zásadních koncepcí rozvoje obce -Implementace metod, postupů a dobré praxe v oblasti finančního řízení obce |