S M L O U V A O D Í L O
S M L O U V A O D Í L O
Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah se ve smyslu ust § 261 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„obchodní zákoník“) řídí tímto zákonem a s použitím ust. § 536 a následujících obchodního zákoníku uzavírají Xxxxxxx o dílo (dále jen „smlouva“).
Čl. 1 Smluvní strany
Jako Objednatel na straně jedné
ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO VNITRA
Sídlo: Nad štolou 936/3,170 34 Praha 7
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
Bankovní spojení: ČNB Praha 1, Pobočka 701 Číslo účtu: 5504881/0710
Jednající: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx
zástupce ředitele správy logistického zabezpečení PP ČR se sídlem Nádražní 16, PO BOX 6, 150 05 Praha 5
a
jako Zhotovitel na straně druhé
NOWIRE s.r.o.
Sídlo: Točitá 1902/36, 140 00 Praha 4
IČ: 27096335
DIČ: CZ27096335
Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s. Číslo účtu: 1161003098/5500
Jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxx, jednatel společnosti Doručovací adresa: Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
Společnost je zapsána dnem 21.října 2003 v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 95947,
dále společně označovány jako smluvní strany.
Čl. 2 Úvodní ustanovení
2.1 Objednatel provozuje systém VISION, který provádí bezpečnostní prověrku žádostí o víza pořízených Ministerstvem zahraničních věcí na zastupitelských úřadech ČR.
2.2 Zhotovitel disponuje potřebným know-how k údržbě a podpoře provozu systému VISION.
2.3 Zhotovitel se zavazuje v souladu s touto smlouvou poskytovat na své náklady a nebezpečí dílo v rozsahu čl. 3 této smlouvy.
2.4 Zhotovitel se zavazuje provést plnění dle této smlouvy v souladu s platnými právními předpisy a normami souvisejícími s předmětem plnění veřejné zakázky. Předmět plnění musí být realizován řádně a včas bez faktických a právních vad.
2.5 Veškeré důsledky vzniklé nesplněním povinností Xxxxxxxxxxx podle této smlouvy jdou k jeho tíži.
2.6 Objednatel se zavazuje v souladu s touto smlouvou řádně provedené dílo převzít a zaplatit na účet Zhotovitele sjednanou cenu dle čl. 4 této smlouvy podle následujících článků.
Čl. 3 Předmět plnění
3.1 Předmětem této smlouvy je zajištění systémové technické podpory systému VISION. Technickou podporou systému se rozumí:
3.1.1 pravidelná měsíční kontrola funkčnosti uživatelských aplikací v rámci systému VISION,
3.1.2 pravidelná měsíční kontrola logů aplikací v rámci systému VISION,
3.1.3 pravidelná měsíční kontrola logů centrálních serverů systému VISION,
3.1.4 pravidelná měsíční kontrola výkonnosti HW a SW komponent v rámci systému VISION,
3.1.5 detekce chybových stavů systému VISION a následný návrh jejich odstranění,
3.1.6 zajištění úprav aplikace VISION v návaznosti na požadavky ostatních spolupracujících systémů (vízový systém Ministerstva zahraničních věcí ČR, systém bezpečnostních složek ČR, cizinecký informační systém, EVIC2). Zahrnuje analýzu, úpravu, testování a instalaci,
3.1.7 zajištění úprav aplikace VISION v souvislosti s přechodem na systém NS-VIS,
3.1.8 zajištění podpory v pracovních dnech od 9:00 do 17:00 hod. na telefonním čísle 731 126 999 s reakční dobou 6 hodin od času nahlášení problému. Možnost telefonické konzultace na telefonním čísle 731 126 937.
3.1.9 ladění parametrů systému a odstraňování zjištěných výkonnostních problémů,
3.1.10 dodání aktuální dokumentace k systému,
3.1.11 pravidelné poskytování měsíčního výkazu práce do 10. dne následujícího měsíce ke schválení Objednatelem.
Čl. 4 Cena plnění, platební podmínky a fakturace
4.1 Cena za provedené dílo je sjednána dohodou smluvních stran a skládá se ze dvou položek.
4.1.1 Cena za služby dle bodu 3.1 bude proplacena dílčími fakturami v měsíčních plněních. To znamená měsíčně 80.000,- Kč (osmdesáttisíc korun českých) bez DPH, což činí 96.000,- Kč (slovy devadesátšesttisíc korun českých) s DPH. V této částce je zahrnut předmět plnění dle bodu 3.1 v rozsahu 40 hodin měsíčně. Celková kupní cena činí
720.000,00 Kč bez DPH, tj. 864.000,00 Kč (osmsetšedesátčtyřitisíc korun českých) s DPH.
4.1.2 V případě překročení 40 hodin měsíčně je následně účtována hodinová sazba 2.000,- Kč (dvatisíce korun českých) bez DPH, což činí 2.400,- Kč (dvatisícečtyřista korun českých) s DPH za každou započatou hodinu. Toto plnění provádí Zhotovitel na základě objednávky vystavené Objednatelem.
4.2 Sazba DPH je účtována v souladu s právními předpisy České republiky.
4.3 V ceně díla dle bodu 4.1 jsou zahrnuty veškeré náklady Xxxxxxxxxxx související se zhotovením, clem a předáním díla Objednateli. V celkové ceně jsou zahrnuty i položky, které mohl Zhotovitel ke dni uzavření smlouvy předpokládat vzhledem k povaze a způsobu provádění a užívání díla.
4.4 Úhrada celkové ceny za služby se uskuteční v pravidelných měsíčních plněních, datem uskutečnění zdanitelného plnění bude poslední den kalendářního měsíce, v němž jsou služby poskytovány, s výjimkou měsíce prosince, kdy datem uskutečnění zdanitelného plnění bude po dohodě stran 5. prosinec. Faktura za měsíc prosinec musí být zadavateli prokazatelně doručena nejpozději 7. prosince.
4.5 Zhotovitel vystaví fakturu v počtu 2 exemplářů (tj. 1 originál a 1 kopie). Nezbytnou přílohou faktury dle bodů 4.1.1 a 4.1.2 je Objednatelem schválený výkaz práce v 1 vyhotovení (tj. 1 originál). Zhotovitel odesílá tyto dokumenty doporučeně na adresu Objednatele dle čl. 4.9 této smlouvy.
4.6 Faktura musí splňovat požadavky stanovené v ust. § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktury musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména ust. § 13a obchodního zákoníku.
4.7 Doba splatnosti faktury je dohodnuta na 21 kalendářních dní ode dne prokazatelného doručení faktury Objednateli na adresu uvedenou ve smlouvě. Účtovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Zhotovitele uvedeného ve smlouvě.
4.8 Objednatel je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení Zhotoviteli fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou, nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků, a to s uvedením důvodu vrácení. Zhotovitel je v případě vrácení faktury povinen do 10 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury fakturu opravit nebo vyhotovit novou fakturu. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vystavené faktury Objednateli. Faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena Zhotoviteli, který ji vystavil.
4.9 Faktura musí být vyhotovena ve 2 výtiscích (1 originál a 1 kopie) a zaslána doporučeně nebo doručena osobně na níže uvedenou adresu. Společně s fakturou musí být dodána kopie Objednatelem schváleného měsíčního výkazu práce.
Policejní prezidium ČR – Odbor správy majetku
P. O. BOX 6 Praha 5 150 05
Čl. 5 Doba a místo plnění
5.1 Smlouva se sjednává na dobu určitou s možností 3 měsíční výpovědní lhůty, a to od data podpisu smlouvy do 31.12.2012.
5.2 Místem plnění je objekt: Ředitelství služby cizinecké policie P ČR, Olšanská 2, 130 51 Praha 3.
5.3 Plnění dle bodu 3. 1. bude probíhat pravidelně měsíčně.
Čl. 6 Práva a povinnosti smluvních stran
6.1 Zhotovitel je povinen dodat plnění v množství, jakosti a provedení, jež určuje tato smlouva. Zhotovitel bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob.
6.2 Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla.
6.3 Objednatel se zavazuje zabezpečit:
vstup pracovníků Zhotovitele do určených prostor k provedení díla v místě určení,
nezbytnou součinnost v místních podmínkách, možnost ukládání materiálu určeného pro dílo, napojení na elektrickou sít',
hygienické zázemí,
součinnost Objednatele se Zhotovitelem po celou dobu plnění této smlouvy.
6.4 Objednatel se zavazuje zabezpečit přípravu prostorů a napojení do technologického prostředí uživatele, které souvisí a je nezbytně nutné pro zdárné splnění této smlouvy.
6.5 Objednatel je povinen ověřit totožnost pracovníků Zhotovitele provádějících instalace nebo servis dodaných zařízení v prostorách Objednatele.
Čl. 7 Záruční podmínky
7.1 Zhotovitel garantuje, že každá služba, kterou poskytne v rámci plnění této smlouvy, bude provedena s vynaložením řádné odborné péče, adekvátních znalostí a dovedností.
7.2 Zhotovitel poskytuje na provedené služby a práce dle této smlouvy 6 měsíční záruku; záruční doba počíná běžet dnem provedení požadované služby, či práce.
Čl. 8 Smluvní pokuty, náhrady
8.1 Zhotovitel je oprávněn požadovat na Objednateli úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,05% z oprávněně fakturované částky bez DPH za každý i započatý den prodlení.
8.2 Objednatel je oprávněn za Zhotovitelem zaviněné nedodržení termínu plnění podle smlouvy, za nedodržení lhůty pro odstranění nedostatků a vad předmětu plnění a za každý jednotlivý nedostatek a každou jednotlivou vadu, požadovat na Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení.
8.3 Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na bankovní účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
8.4 Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty). Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
Čl. 9 Odpovědnost za škody a bezpečnost, pojištění
9.1 Zhotovitel odpovídá za skutečné škody způsobené při realizaci díla nebo v souvislosti s ní Objednateli nebo třetím osobám podle obecně platných předpisů. Škody odstraní Zhotovitel na vlastní náklady ve sjednaném termínu.
9.2 Stejná odpovědnost se vztahuje na škody způsobené Objednatelem nebo třetími osobami na díle Xxxxxxxxxxx. Tyto škody odstraní Zhotovitel na náklady Objednatele.
9.3 Zhotovitel bude po dobu prací na vlastní náklady pojištěn proti krádeži a škodám na svém majetku (nářadí, zařízení, materiál určený pro provádění díla), jakož i proti případným škodám způsobeným svojí činností.
9.4 Zhotovitel je povinen na žádost Objednatele kdykoli předložit uspokojivé doklady o tom, že pojistné smlouvy uzavřené Zhotovitelem jsou a zůstávají v platnosti.
9.5 V každém případě je strana postižená vyšší mocí povinna neprodleně druhou stranu
o výskytu vyšší moci písemně informovat a provést neodkladně všechna opatření k minimalizaci škod.
9.6 V případě vyšší moci se prodlužuje lhůta ke splnění smluvních povinností o dobu, během které budou následky vyšší moci trvat včetně doby prokazatelně nutné k jejich odstranění. O ukončení vyšší moci a odstranění následků musí postižená strana druhou stranu písemně informovat.
Čl. 10 Závěrečná ustanovení, podpisy smluvních stran
10.1 Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami.
10.2 Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené touto smlouvou se řídí podle příslušných právních předpisů. Spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souladu s ní budou řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky.
10.3 Smluvní strany se zavazují chránit svá práva vyplývající z této smlouvy před třetími osobami a zdržet se jednání, která by jakýmkoli způsobem poškozovala zájmy druhé smluvní strany. Smluvní strany berou na vědomí, že obchodní a technické informace, které si vzájemně poskytnou v rámci plnění této smlouvy, jsou ve smyslu obchodního zákoníku důvěrné a mohou být použity pouze v souladu s touto smlouvou.
10.4 Zhotovitel bez předchozího výslovného písemného souhlasu Objednatele nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.
10.5 Tato smlouva včetně příloh je vyhotovena ve 4 vyhotoveních, z nichž každé bude považováno za originál a všechny společně tvoří jednu a tutéž smlouvu. Objednatel obdrží 3 výtisky a Zhotovitel obdrží 1 výtisk.
10.6 Kontaktní osoby Objednatele:
ve věcech smluvních: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx tel. 000 000 000 ve věcech technických včetně převzetí díla: Xxx. Xxxxx Xxxx, tel. 000 000 000
10.7 Osoby oprávněné jednat za Zhotovitele:
ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxx tel. 000 000 000 ve věcech technických včetně předání díla: Xxx. Xxx Xxxxxx tel. 000 000 000
10.8 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.
10.9 Platnost smlouvy je možné ukončit oboustrannou dohodou, příp. jednostranně s možností 3 měsíční výpovědní lhůty.
10.10 Zhotovitel souhlasí bez jakýchkoli výhrad s uveřejněním celého textu smlouvy na webových stránkách Objednatele xxx.xxxxxxx.xx.
10.11 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz toho připojují své podpisy.
Za Objednatele: Za Zhotovitele:
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxx zástupce ředitele jednatel společnosti
správy logistického zabezpečení PP ČR Nowire s.r.o.
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, v. r. Xxx. Xxxxx Xxxxx, v. r.
………………………………….. ………………………………….. podpis podpis
V Praze dne: 19. 4. 2012 V Praze dne: 20. 4 2012