SMLOUVA O DODÁVKÁCH ZBOŽÍ
Příloha č. 4 Výzvy k podání nabídky
(kupní smlouva – dále jen “Smlouva”)
Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky
Sídlo: Praha 9, Drahobejlova 1404/4, PSČ: 190 03,
Zastoupena: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, generálním ředitelem
IČO 47114975,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7564
(dále jen „objednatel”),
a
………………………………………………,
Sídlo: ……………………………………………………………………,
Zastoupena:
IČO ………………..,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném …………….. soudem v ……………….., oddíl ….., vložka ………………..
(dále jen „prodávající“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 2078 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), a za podmínek dále uvedených tuto:
Smlouvu na pořízení kancelářského nábytku a jeho instalaci v nových prostorech pobočky VoZP ČR v Českých Budějovicích
(dále jen „smlouva“)
1. PREAMBULE
1.1 Objednatel provedl zadávací řízení k veřejné zakázce: „Nákup kompletního vybavení imobiliářem včetně vybavení klientského centra pobočky VoZP ČR v Českých Budějovicích“ (dále jen “Zadávací řízení”) k uzavření této Smlouvy.
1.2 Obě smluvní strany se dohodly o uzavření této Smlouvy o dodávce (dále jen „zboží“), a to s cílem vymezit základní, a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.
1.3 Smlouva o dodávce zboží je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřující k prodeji zboží a vůli objednatele nakoupit předmětné zboží.
1.4 Objednatel tímto ve smyslu ust. § 1740 odst. 3 OZ předem vylučuje přijetí nabídky na uzavření této Xxxxxxx s dodatkem nebo odchylkou.
PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Prodávající se zavazuje podle této Smlouvy dodat objednateli zboží v druzích, počtech, vyhotoveních a ceně v souladu podle Přílohy č. 1 Smlouvy „Kalkulace nábytku“ a Přílohy č. 2 Smlouvy „Technický popis nábytku“ vysoutěženého v rámci Zadávacího řízení včetně instalace zboží podle architektonického řešení klientského centra a rozmístění nábytku podle Přílohy č. 3 – půdorysy řešeného prostoru 1. a 2. NP.
2.2 Objednatel se zavazuje po dobu platnosti této Smlouvy odebrat od prodávajícího zboží a zaplatit prodávajícímu kupní cenu zboží.
Kupní cena
Celková cena za dodávku zboží činí …….,- Kč s DPH /doplní dodavatel/ (slovy: …………)(dále jen „Cena“), s tím, že výše DPH činí ….. Kč /doplní dodavatel/ ) (slovy ………..) , cena bez DPH činí …….. Kč (slovy ………..) /doplní dodavatel/. Cena bez DPH je cena smluvní, pevná a neměnná. Cena bez DPH je stanovena mezi smluvními stranami jako nepřekročitelná a nejvýše přípustná za plnění celého předmětu smlouvy a zahrnuje veškeré náklady, výdaje a činnosti dodavatele.
Celková cena a cena za jednotlivé kusy zboží jsou uvedeny v Příloze č. 1 Smlouvy – Kalkulace nábytku.
3.3. V případě změny cen zboží oproti údajům Přílohy č. 1 této Smlouvy má objednatel právo odstoupit od této Smlouvy.
3.4. Prodávajícímu vzniká právo účtovat objednateli kupní cenu za dodané zboží stanovenou ve smyslu čl. 3.1. této Smlouvy okamžikem dodání zboží objednateli a jeho převzetím kupujícím na základě potvrzeného dodacího listu.
3.5. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou kupní ceny delším než 14 dnů, má se za to, že tato Smlouva byla porušena podstatným způsobem.
Dodací podmínky
4.1. Smluvní strany se vzájemně dohodly, že zboží bude dodáno a rozmístěno prodávajícím objednateli na náklady prodávajícího, a to na místo: budova Piano Business Center, České Budějovice.
4.2. Objednatel je povinen objednané zboží ve sjednaném termínu a místě převzít nebo zajistit jeho převzetí. V případě prodlení objednatele s převzetím zboží je objednatel povinen zaplatit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,005 % z hodnoty celkové kupní ceny daného zboží za každý den prodlení s převzetím zboží a zároveň je povinen uhradit náklady na opakovanou dopravu zboží.
4.3. Prodávající splní svůj závazek dodat objednané zboží v okamžiku, kdy toto zboží bez závad řádně a včas předá objednateli v místě nebo způsobem určeným podle čl. 4. 1. a čl. 4. 2., této Smlouvy.
4.4. Termín dodání zboží včetně instalace klientského centra je do 15. června 2018. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží, je prodávající povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z hodnoty celkové kupní ceny za každý den prodlení. Bude-li Prodávající v prodlení více než 14 dnů, má se za to, že Xxxxxxx bude porušena podstatným způsobem.
4.5. Obě smluvní strany se vzájemně dohodly, že zboží bude předáno na základě fyzické přejímky zboží uskutečněné mezi oprávněnými pracovníky prodávajícího a oprávněnými pracovníky objednatele, přičemž výsledek fyzické přejímky zboží musí být vyznačen v dodacím nebo nákladním listě.
4.6. Prodávající je povinen v okamžiku předání zboží objednateli předat spolu se zbožím doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání zboží, zejména doklady stanovené obecně závaznými právními předpisy.
4.7. Neurčí-li dílčí kupní smlouva jinak, je prodávající povinen zboží opatřit takovým obalem pro přepravu, který zabezpečuje řádné uchování a ochranu zboží před jeho poškozením.
Odpovědnost za vady
5.1. Prodávající je povinen dodat zboží v množství, jakosti a provedení, jež určuje tato Smlouva, včetně příslušné technické dokumentace. Jestliže prodávající poruší své uvedené povinnosti, vznikají objednateli nároky z odpovědnosti za vady, které se řídí ustanoveními § 2099 a násl. OZ.
5.2. Objednatel je oprávněn uplatnit nároky z odpovědnosti za vady zboží pouze písemným oznámením doručeným prodávajícímu.
5.3. Prodávající poskytuje na zboží záruku za jakost v délce …….(slovy: …….) /DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ/ let ode dne dodání zboží objednateli.
Zánik smlouvy
7.1. Tento závazkový vztah založený mezi oběma smluvními stranami touto Smlouvou zaniká, nastane-li některá z níže uvedených právních skutečností.
A. písemnou dohodou obou smluvních stran, a to ke dni uvedenému v takovéto smlouvě, jinak ke dni následujícímu po dni uzavření smlouvy o zániku závazkového vztahu.
B. odstoupením od Xxxxxxx, přičemž kterákoli ze smluvních stran je oprávněna od této Smlouvy odstoupit, je-li tak ujednáno v této Smlouvě nebo byla-li smlouva jednáním druhé smluvní strany porušena podstatným způsobem, a to vždy po předchozím upozornění na porušení Xxxxxxx s poskytnutím náhradní lhůty k odstranění stavu porušení Xxxxxxx a s upozorněním na možnost odstoupení od Smlouvy. Odstoupením Smlouva zaniká ke dni doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od Smlouvy. Účinky odstoupení se řídí ustanovením OZ.
C. jednostrannou výpovědí, přičemž kterákoli ze smluvních stran je oprávněna i bez uvedení důvodu svým jednostranným právním úkonem vypovědět tuto Smlouvu. Výpovědní doba činí 3 (slovy: tři) měsíce a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
Doručování
8.1. Obě smluvní strany se vzájemně dohodly, že veškeré právní úkony činěné podle této Smlouvy v písemné formě, jakož i další písemnosti, mohou být doručovány poštou, e-mailem, vždy však tak, aby bylo možné zajistit výkaz o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.
8.2. Smluvní strany prohlašují, že adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy jsou současně adresami pro doručování.
8.3. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny sídla či adresy pro doručování se budou, bez zbytečného odkladu o takovéto skutečnosti informovat. V případě porušení této povinnosti nesou odpovědnost za škodu, která v důsledku této skutečnosti vznikne.
Společná ustanovení
8.1. Právní vztahy neupravené touto Smlouvou se řídí právním řádem České republiky, zejména pak příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
8.2. Spory vzniklé mezi smluvními stranami v souvislosti s plněním Smlouvy, bude rozhodovat věcně a místně příslušný soud v České republice, přičemž pro místní příslušnost je rozhodný obecný soud prodávajícího.
8.3. Obě smluvní strany výslovně prohlašují, že ve věcech plnění této rámcové Smlouvy, jakož i dílčích kupních smluv, je:
za prodávajícího pověřen: XxX Xxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000, 000 000 000
za objednatele pověřen:………………………………...…, tel. ……………………………
KONTROLA
9.1. Prodávající prohlašuje, že není veden v registru nespolehlivých plátců DPH a že číslo bankovního účtu prodávajícího uvedené v této smlouvě či později písemně oznámené objednateli je ohledně prodávajícího řádně uvedeno v registru plátců DPH jako bankovní účet určený ke zveřejnění.
9.2. Prodávající se zavazuje, že stane-li se po dobu trvání této smlouvy nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „Nespolehlivý plátce“), oznámí tuto skutečnost neprodleně písemně objednateli.
9.3. Prodávající se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč pro případ porušení povinnosti prodávajícího oznámit objednateli, že se prodávající stal Xxxxxxxxxxxxx plátcem a/nebo pro případ, že prodávající jako číslo bankovního účtu pro účely placení Celkové ceny sdělí objednateli bankovní účet, který nebyl ohledně zhotovitele zveřejněn v registru plátců DPH.
9.4. Stane-li se prodávající Nespolehlivým plátcem před uhrazením faktury Celkové ceny, je objednatel oprávněn zaplatit daň z přidané hodnoty z Celkové ceny, kterou mu fakturoval prodávající, přímo na účet příslušného správce daně prodávajícího s tím, že Xxxxxxx cena dle této smlouvy bude v části odpovídající dani z přidané hodnoty prodávajícímu řádně uhrazena ze strany objednatele formou tohoto zaplacení daně z přidané hodnoty přímo finančnímu úřadu.
9.5. Pokud finanční úřad vyzve objednatele po uhrazení faktury prodávajícího k placení DPH nezaplacenému prodávajícím při realizaci této smlouvy, je prodávající povinen zaplatit objednateli částku, kterou takto bude povinen objednatel finančnímu úřadu uhradit, a to do 5ti pracovních dnů ode dne oznámení objednatele prodávajícímu.
10. MLČENLIVOST
10.1 Není-li dále stanoveno jinak, je prodávající povinen během plnění této Smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato Smlouva uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech,
o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s jejím plněním. Této povinnosti může prodávajícího zprostit pouze objednatel. Zproštění povinnosti mlčenlivosti musí být učiněno písemně. Výše uvedenou povinností mlčenlivosti není dotčena možnost kupujícího uvádět činnost, dle této Smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném objednatelem.
10.2 Prodávající se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Xxxxxxx přijde on, jeho pověření zaměstnanci nebo osoby, které pověřil prováděním povinností dle této Smlouvy do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “GDPR”), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil Předpisy GDPR. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení této Smlouvy.
10.3 Povinnost mlčenlivosti a závazek k ochraně informací dle čl. 10.1. a 10.2. se nevztahuje na:
- informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany,
- informace získané na základě postupu nezávisle na této Smlouvě nebo druhé Smluvní straně, pokud je prodávající schopen tuto skutečnost doložit,
- informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany a
- informace, u kterých povinnost jejich zpřístupnění ukládá právní předpis.
10.4 Prodávající se zavazuje uhradit objednateli či třetí straně, kterou porušením svých povinnosti mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti prodávajícího, vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.
prohlášení prodávajícího
11.1. Prodávající prohlašuje, že je seznámen s místem plnění Závazků dle této Smlouvy (viz dále čl. 4 této Smlouvy) a nezjistil žádné překážky bránicí mu v řádném plnění Závazků dle této Smlouvy na tomto místě.
11.2. Prodávající prohlašuje, že mu ze strany objednatele byly předány veškeré požadované informace pro řádné splnění zakázky dle této Smlouvy.
Závěrečná ustanovení
12.1. Obsah této Smlouvy, s nímž jsou obě smluvní strany plně srozuměny, je vyjádřením jejich svobodného a vážného projevu vůle, na důkaz čehož připojují pod její ustanovení své podpisy.
12.2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
12.3. Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po vzájemné dohodě obou smluvních stran, a to pouze v písemné formě.
12.4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx podléhá uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o Registru smluv. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato Xxxxxxx bude uveřejněna v Registru smluv bez jakýchkoliv omezení, a to včetně případných příloh a dodatků. Smluvní strany též prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení příslušných právních předpisů a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek či omezení
12.5. Smlouva byla vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
Praha dne:………………………… Obec……………. dne: ……………………………
……………………………………………….. ………………………………………………..
objednatel prodávající
Příloha č. 1 – Kalkulace nábytku
Příloha č. 2 – Technický popis nábytku
Příloha č. 3 – Půdorysy řešeného prostoru 1., 2. NP
Stránka 7 z 7