SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB ELEKTRONICKÉ VÝMĚNY DAT (REDIMED)
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB ELEKTRONICKÉ VÝMĚNY DAT (REDIMED)
Poskytovatel:
Obchodní jméno: OR-CZ spol. s r. o.
Spisová značka: C. 4090, rejstříkový soud v Hradci Králové Sídlo poskytovatele: Brněnská 19, 571 01 Moravská Třebová
IČ: 48168921
DIČ: CZ48168921
Bankovní spojení:
Banka:
Č. účtu:
Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, jednatel (dále jen „poskytovatel“)
a
Provozovatel:
Obchodní jméno: Masarykova univerzita
Sídlo poskytovatele: Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno
IČ: 00216224
DIČ: CZ 00000000
Bankovní spojení:
Banka:
Č. účtu:
Statutární orgán: prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, XXx., ředitel ÚVT MU (dále jen „provozovatel“)
1. Základní pojmy
1.1. Provozovatel disponuje technologií, umožňující přenos zdravotnických dat ve standardu DICOM mezi uživateli zabezpečeným způsobem (ReDiMed). Tato služba především:
a) umožňuje přenos zdravotnických dat (zejména snímků z modalit) mezi zdravotnickými zařízenými nebo pracovišti přes počítačovou síť ve standardu DICOM
b) zajišťuje, že odeslaná data nejsou ze systému vymazána dříve, než jsou úspěšně uložena u adresáta. V případě dočasného přerušení síťového spojení je přenos obnovitelný
c) veškeré přenášené údaje jsou šifrovány a podepisovány zaručeným elektronickým podpisem. Bez toho není přenos údajů umožněn. Je ověřována autenticita dat tak, aby nebylo možné jejich podvržení.
d) komunikovat spolu mohou libovolní dva klienti služby komunikačního centra, bez možnosti sledování této komunikace jiným klientem služby komunikačního centra. Data se dešifrují až u adresáta, díky čemuž obsah komunikace nemůže být dekódován ani serverem.
e) přenášená data jsou bezeztrátově komprimována,
f) na serveru je udržována databáze autorizovaných klientů služby komunikačního centra. Jedině jim je umožněn přístup k datovým schránkám.
1.2. Poskytovatel disponuje technickou infrastrukturou pod označením „XXXXX PACS ComServer“ umožňující předávat a přijímat v elektronické podobě obrazová, textová a hlasová data (dále jen „data“) mezi stanovenými zdravotnickými zařízeními (dále jen
„uživatelé“) prostřednictvím komunikačního systému (rozhraní) DICOMS (DIgital COMmunication Services).
2. Předmět smlouvy
2.1. Na základě výše uvedených skutečností se smluvní strany dohodly na vzájemné spolupráci v oblasti poskytování služeb elektronické výměny dat.
2.2. Provozovatel se touto smlouvou zavazuje pro poskytovatele zajistit provoz služby pro přenos zdravotnických dat specifikované v odst. 1.1 této Smlouvy (dále též „služba“). Provozovatel touto smlouvou rovněž uděluje poskytovateli právo poskytovat třetím stranám (uživatelům) licence klientského software a umožnit jim využití služby za dodržení podmínek stanovených v této Smlouvě. Poskytovatel se zavazuje za poskytnutí tohoto plnění uhradit provozovateli sjednanou cenu.
3. Povinnosti poskytovatele
3.1. Poskytovatel se zavazuje, že uživateli poskytne odborné služby k elektronické výměně dat a zařídí pro něj následující záležitosti:
a) odborné služby bude zajišťovat za podmínek a na technické úrovni stanovené touto smlouvou,
b) uzavře s uživatelem, kterému poskytne licence, smlouvu obdobného obsahu s touto smlouvou nebo zahrne podmínky vztahující se k této smlouvě pod stávající, například servisní, smlouvu s uživatelem. V této smlouvě budou zahrnuta také veškerá práva a povinnosti uživatele.
3.2. Poskytovatel je při poskytování služeb a zařizování záležitostí povinen:
a) postupovat s náležitou odbornou péčí a s přihlédnutím k předpisům upravujícím práva a povinnosti při zpracování osobních údajů a dodržovat zásady datové ochrany a bezpečnosti blíže specifikované závaznými předpisy,
b) vykonávat činnost dle ustanovení čl. 3.1. této smlouvy v souladu s pokyny uživatele, ať již výslovnými, nebo těmi, které zná či musí znát, a to v souladu s účelem, kterého má být zařízením záležitosti dosaženo a který je poskytovateli znám,
c) poskytnout uživateli informace o charakteru a fungování služby, proškolit jej na využívání klientského software a seznámit jej se zásadami bezpečného využívání služby,
d) licenci k využívání klientského software poskytnout k účelu využívání služby v rozsahu neomezeném a maximálně na dobu trvání této smlouvy,
e) seznámit uživatele s oprávněním poskytovatele přistupovat k provozním a lokalizačním údajům vztahujícím se ke službě v rozsahu specifikovaném v odst. 4.3. této smlouvy.
4. Povinnosti provozovatele
4.1. Provozovatel je povinen poskytovat uživateli předmět smlouvy podle čl. 1.1. tak, aby tento jej mohl řádně a nerušeně užívat v souladu s jeho účelem, tedy zejména aby mohl uskutečňovat elektronickou výměnu zdravotnických dat s využitím šifrování a zaručeného elektronického podpisu.
4.2. Součástí služby komunikačního centra je:
a) poskytnutí klientského softwaru k přístupu. Provozovatel garantuje, že je v souladu s autorským právem oprávněn udělit příslušnou licenci,
b) provoz serverové části systému. Server je uložen v optimálním prostředí (fyzická ostraha budovy, požární zabezpečení, ochrana proti výpadku proudu, klimatizace).
4.3. Provozovatel služby komunikačního centra je povinen ji zajišťovat tak, aby byla data uživatele, resp. pacientů chráněna před neoprávněným přístupem. V rámci tohoto smluvního vztahu není provozovatel oprávněn provádět jakékoliv zpracování citlivých osobních údajů. Do zdravotnických dat předávaných mezi klienty nahlížet nemůže a nesmí. Poskytovatel bere na vědomí, že ačkoliv není provozovatel oprávněn přistupovat k datům přenášeným prostřednictvím služby, je oprávněn přistupovat k provozním a lokalizačním údajům poskytovatele a uživatelů a to v rozsahu potřebném pro zajištění bezpečného a spolehlivého provozu služby.
5. Cena a fakturace
5.1. Instalace a aktivace služby elektronické výměny dat bude bezplatná.
5.2. Smluvní strany se dohodly, že roční cena za služby dle této smlouvy činí 95.000,- Kč bez DPH. Platba ceny služeb za rok 2016 bude uhrazena jednorázově na základě vystaveného daňového dokladu, a to do 3 dnů po zaregistrování smlouvy v Registru smluv.
5.3. Cena za služby v následujícím období bude účtována ve dvou splátkách – k 30. 6. a 15. 12.
5.4. Cena dle článku 5.2. bude poskytovatelem provozovateli uhrazena na základě faktury se splatností 10 dnů od doručení poskytovateli. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle platného zákona o DPH.
5.5. Cena za poskytování služby v období následujících bude smluvními stranami dohodnuta a specifikována dodatkem této smlouvy.
6. Důvěrnost informací
6.1. Poskytovatel i provozovatel se zavazují uchovat v tajnosti veškeré informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděli v souvislosti s plněním závazků z této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že smluvně zajistí ochranu důvěrných informací za obdobných podmínek rovněž na straně uživatele.
6.2. Závazek dle předchozího ustanovení zůstává v platnosti i po ukončení této smlouvy, a to po dobu dvou let po zániku vztahu založeného touto smlouvou.
6.3. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že s ohledem na použitou technologii nemá přístup a ani sám nebude usilovat o jakýkoliv přístup k datům předávaným mezi uživateli, jakož i o jakékoliv jiné nakládání, než výlučně zajišťovat bezvadným provozováním uvedené technické infrastruktury „XXXXX PACS ComServer“ řádný transport dat v nezměněné podobě mezi uživateli včetně ochrany před neoprávněným zásahem třetích osob v sídle uživatele. S ohledem na výše uvedené a expertní posouzení ochrany dat pak věcné plnění vztahu touto smlouvou založeného vyhovuje zákonné úpravě, provedené zákonem č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví lidu v platném znění, a to zejména § 67a násl., ve spojení se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
7. Platnost, účinnost a trvání smlouvy
7.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
7.2. Tato smlouva může být ukončena dohodou, výpovědí nebo odstoupením od smlouvy.
7.3. Dohoda smluvních stran o ukončení smlouvy musí mít písemnou formu, smlouva pak končí k dohodnutému datu.
7.4. Výpovědí může ukončit smlouvu kterákoliv ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a začíná běžet od prvního dne následujícího kalendářního měsíce od doručení výpovědi.
7.5. Odstoupit od smlouvy může jedna smluvní strana v případě, kdy druhá smluvní strana vážně porušuje povinnosti plynoucí jí z této smlouvy a byla na tuto skutečnost smluvní stranou písemně upozorněna.
7.6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. (dále jen „zákon o Registru smluv“). Podání návrhu na zveřejnění do registru smluv provede v zákonné lhůtě smluvní strana Masarykova univerzita.
8. Řešení sporů
8.1. Toto ustanovení se zásadně vztahuje na řešení veškerých sporů vyplývajících ze vzniku, výkladu, realizace a ukončení této smlouvy, jakož i veškeré vztahy bezprostředně související (dále jen "spory").
8.2. Strany se zavazují, že veškeré spory se budou snažit řešit smírnou cestou. Nebude-li vyřešení sporu smírnou cestou možné, může podat kterákoliv strana této smlouvy návrh (žalobu) na vyřešení sporu (rozhodnutí) v souladu s obecně závaznými právními předpisy u věcně a místně příslušného soudu.
9. Písemná forma, změny, jiná ujednání
9.1. Tato smlouva se uzavírá v písemné formě, přičemž veškeré její změny tohoto ustanovení je možno učinit jen v písemné formě na základě úplného a vzájemného konsensu obou stran této smlouvy.
9.2. Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.
V Brně dne 2016 | V Moravské Třebové dne 2016 |
........................................................... | …………………………… |
prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, XXx. ředitel Ústavu výpočetní techniky MU | Xxx. Xxxxxx Xxxxx jednatel OR-CZ spol. s r. o. |