Výzva k podání nabídky
Xxx. Xxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxx Datum: 2021.07.02
10:07:29 +02'00'
Výzva k podání nabídky
pro zadání veřejné zakázky
na uzavření rámcové dohody v režimu
dodávky malého rozsahu
vedené pod názvem
„TONERY 2021“
Obsah
1. Informace o zadavateli 3
1.1 Základní identifikační údaje 3
1.2 Kontaktní osoba zadavatele 3
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky 3
2.1 Vymezení Rámcové dohody 3
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 4
3.1 Termín plnění veřejné zakázky 4
3.2 Doba plnění veřejné zakázky 4
3.3 Místo plnění veřejné zakázky 4
4. Požadavky zadavatele na plnění VZMR 4
4.1 Profesní způsobilost 4
4.2 Omezení okruhu dodavatelů 5
4.3 Požadavky na autorizaci k prodeji 5
4.4 Další požadavky na plnění veřejné zakázky 5
5. Obchodní podmínky 6
5.1 Smluvní požadavky 6
5.2 Dodací lhůta 6
5.3 Dodací podmínky 6
5.4 Platební podmínky 6
5.5 Záruční doba 6
5.6 Alternativní tonery 6
6. Požadavky na zpracování nabídky 7
6.1 Struktura nabídky 7
6.2 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 7
6.3 Variantnost nabídky 8
7. Podání nabídky 8
7.1 Termín podání nabídky 8
7.2 Způsob podání nabídky 8
7.3 Zadávací lhůta 8
8. Závěrečné podmínky zadavatele 9
Příloha 1: Formulář nabídky 10
Příloha 2: Návrh Rámcové dohody 13
Vysoká škola ekonomická v Praze, se xxxxxx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 4, 130 67 Praha 3, Vás vyzývá k podání nabídky na dodávky tonerů a inkoustových cartrige do tiskáren a kopírovacích strojů. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen VZMR) zadanou podle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen zákon).
Podáním nabídky účastník přijímá plně a bez výhrad podmínky uvedené v tomto dokumentu, včetně všech příloh a případných dodatků. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat uvedeným podmínkám, může to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka z výběrového řízení.
1. INFORMACE O ZADAVATELI
1.1 Základní identifikační údaje
Zadavatel, veřejná vysoká škola zřízená zákonem, je ve smyslu § 4 odst. 1 písm. e/ bod 1 zákona veřejným zadavatelem.
Název: Vysoká škola ekonomická v Praze (dále jen VŠE) sídlo: nám. W. Churchilla 4, 130 67 Praha 3 – Žižkov zastoupená: prof. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, CSc., rektorkou
IČO: 61384399
DIČ: CZ61384399
1.2 Kontaktní osoba zadavatele
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx Centrum informatiky VŠE Praha Xxxx.Xxxxxxxxxxx@xxx.xx
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je uzavření Rámcové dohody s jedením dodavatelem na dodávky tonerů a inkoustových cartrige.
2.1 Vymezení Rámcové dohody
Zadavatel uzavře rámcovou dohodu s jedním dodavatelem, který bude zavázán realizovat dodávky tonerů a inkoustů na základě jednotlivých objednávek zadaných prostřednictvím e- shopu po dobu účinnosti uzavřené rámcové dohody.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Termín plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění: září 2021
Zadavatel si vyhrazuje právo posunout předpokládaný termín zahájení plnění v souvislosti s dokončením tohoto zadávacího řízení.
3.2 Doba plnění veřejné zakázky
Předmět veřejné zakázky bude realizován Rámcovou dohodou s dobou účinnosti do vyčerpání finančního limitu 2 mil. Kč bez DPH, nejdéle však do 31.3.2023.
Zadavatel je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Z tohoto důvodu bude dohoda uveřejněna v registru smluv.
3.3 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele: Vysoká škola ekonomická v Praze,
nám. W. Churchilla 4, Praha 3 – Žižkov
Část dodávek bude uskutečněna na pracoviště:
- Ekonomická 957, Praha 4
- Jeseniova 000, Xxxxx 0
4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VZMR
4.1 Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti, a to:
a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) dokladem o oprávnění k podnikání opravňující dodavatele k realizaci předmětu plnění této VZMR.
Požadovaný způsob prokázání:
Účastník výběrového řízení předloží doklady prokazující splnění profesní způsobilost s tím, že doklady musí prokazovat splnění způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Účastník výběrového řízení je oprávněn prokázat určitou část kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „Výpis z SKD“).
Výpis z SKD nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.
4.2 Omezení okruhu dodavatelů
Výběrového řízení se může zúčastnit pouze dodavatel, který zaměstnává více než 50% osob se zdravotním postižením podle zvláštního právního předpisu (§ 67 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů) z celkového počtu zaměstnanců dodavatele.
Požadovaný způsob prokázání:
Účastník výběrového řízení předloží potvrzení Úřadu práce České republiky – Krajské pobočky nebo pobočky pro hlavní město Prahu nebo potvrzení nebo rozhodnutí orgánu sociálního zabezpečení, která se týkají osob se zdravotním postižením.
4.3 Požadavky na autorizaci k prodeji
• Zadavatel požaduje doložení dokladu vydaného každým jednotlivým výrobcem (HP, Dell, Canon, OKI, Triumph Adler, Xerox), na kterém musí být jednoznačně uvedeno, že účastník je autorizován k prodeji tonerů příslušného výrobce.
• Zadavatel připouští splnění požadavku na autorizaci k prodeji prostřednictvím poddodavatele.
4.4 Další požadavky na plnění veřejné zakázky
• Dodavatel nabídne originální tonery a inkousty specifikované ve Formuláři nabídky.
• Zadavatel požaduje, aby dodavatel byl v případě objednání schopen dodávat alternativní tonery v souladu s požadavky zadavatele na alternativní tonery uvedené v čl. 5.6 této výzvy, což ztvrdí Čestným prohlášením, které je součástí Formuláře nabídky v Příloze č. 1 této výzvy.
• Zadavatel požaduje existenci e-shopu na URL uvedeném v oddíle I. Formuláře nabídky.
• Zadavatel připouští uvedení pouze jednoho e-shopu, který musí obsahovat všechny nabízené tonery.
• Zadavatel požaduje, aby všechny požadované tonery a inkousty byly dostupné v e- shopu pro nepřihlášeného uživatele na adrese uvedené v oddíle I. Formuláře nabídky. Vzhledem k tomu, že tonery a inkousty specifikované ve Formuláři nabídky představují referenční množinu nejčastěji objednávaných tonerů, bude absence některého toneru v uvedeném e-shopu považována za nezpůsobilost dodavatele plně realizovat předmět veřejné zakázky a nabídka bude vyřazena z hodnocení.
• Zadavatel požaduje, aby e-shop obsahoval dostatečnou šíři sortimentu, tj. alespoň deseti násobek počtu požadovaných tonerů.
• Zadavatel požaduje, aby ceny uvedené v oddíle II. Formuláře nabídky byly vytvořené na základě cen e-shopu na adrese uvedené v oddíle I. vynásobením deklarovaným koeficientem výpočtu ceny pro VŠE. Zadavatel provede kontrolu cen deklarovaných v nabídce porovnáním cen v uvedeném e-shopu vynásobených deklarovaným koeficientem. Pokud bude odchylka ceny toneru v nabídce od ceny tohoto toneru uvedené v daném e-shopu větší než vysvětlitelná kurzovými rozdíly, bude nabídka považována za zmatečnou a bude vyřazena z hodnocení. Zadavatel se zavazuje provést hodnocení do 5 pracovních dnů od lhůty pro podání nabídek.
• Zadavatel požaduje, aby ceny dílčích objednávek na základě rámcové dohody byly tvořeny z aktuálních cen e-shopu uvedeném v oddíle I. vynásobeném deklarovaným koeficientem nebo byly nižší.
Splnění požadavků uvedených v tomto článku je podmínkou zadavatele a předpokladem hodnocení nabídky.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY
5.1 Smluvní požadavky
V příloze č. 2 této výzvy je uveden návrh rámcové dohody (dále jen dohoda). Návrh dohody nebude uchazečem přepisován, pouze v místech, kde je vyžadováno doplnění údaje účastník vyplní a veškeré případné nepodstatné návrhy na změny či doplňky uvede v samostatné příloze k tomuto návrhu dohody.
Návrh dohody je pro účastníka závazný a musí být podepsán účastníkem (je-li fyzická osoba) či statutárním orgánem účastníka (je-li právnická osoba) nebo osobou příslušně zmocněnou; zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky.
5.2 Dodací lhůta
Zadavatel požaduje dodání zboží na základě objednávky zadané do e-shopu v časech obvyklé dostupnosti uvedených v Příloze č. 1 Rámcové dohody a to:
pokud byla objednávka učiněna do 10:00 hod. následující pracovní den;
v případě objednávek doručených po 10. hod. do 48 hod. od zadání objednávky počítaných v pracovních dnech.
V případě prodlení ze strany Dodavatele s dodávkou zboží je Objednavatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny takto objednaného zboží, a to za každý započatý den prodlení.
5.3 Dodací podmínky
Dodavatel odpovídá za to, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady na dodávku, dopravu na místa plnění, případné poplatky a jakékoli další výdaje nutné ke kompletní a kvalitní realizaci předmětu plnění veřejné zakázky.
Konkrétní místo dodání a převzetí je dané osobou, která objednávku učinila. Přehled přípustných míst dodání s vazbou na osobu objednávajícího je uveden v Příloze č. 1 Rámcové dohody.
Dodavatel je povinen od odběratele odebrat použité kazety nejpozději do 15 pracovních dnů od odeslání výzvy k jejich odběru.
5.4 Platební podmínky
Objednatel nebude poskytovat zálohy.
Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu – daňový doklad na základě realizovaných objednávek doložených dodacími listy. Splatnost faktury je 21 dní od jejího doručení. Termínem úhrady se rozumí den odepsání platby z účtu Objednatele.
Uchazeč může navrhnout jiné platební podmínky, pokud by byly pro zadavatele výhodnější.
5.5 Záruční doba
Zadavatel požaduje záruční dobu 6 měsíců na alternativní tonery a 12 měsíců na veškeré ostatní dodané zboží. Záruční doba počíná běžet ode dne převzetí zboží.
5.6 Alternativní tonery
Podáním nabídky uchazeč souhlasí s realizací případných objednávek na alternativní tonery v souladu s následujícími požadavky zadavatele:
• Informace o stavu spotřebního materiálu
Dodavatel je povinen dodávat cartrige, které poskytují pravdivé informace o stavu spotřebního materiálu v tiskárně. I cartrige, které nejsou označeny jako originální od výrobce příslušné tiskárny, musí poskytovat ve všech parametrech stejné informace jako originální.
• Adekvátní výtěžnost
Dodavatel musí garantovat počet vytištěných stran z každého konkrétního typu dodané alternativní cartrige dle normy ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 a ISO/IEC 24711. Deklarovaná výtěžnost musí odpovídat skutečné výtěžnosti a musí být shodná s výtěžností příslušné originální cartrige výrobce tiskárny.
• Dodržení deklarované hmotnosti obsahu
Dodavatel je povinen dodržovat deklarovanou hmotnost obsahu dodávaných kazet a velikost tonerové náplně v mikronech. Hmotnost náplně i velikost i velikost tonerového prášku v mikronech musí být shodná s deklarovanými parametry originální cartrige výrobce tiskárny s přípustnou tolerancí 5%. V případě nedodržení této povinnosti je objednatel oprávněn požadovat na dodavateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč za každý zjištěný případ. Opakované nedodržení této povinnosti může být důvodem k odstoupení od dohody.
6. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
6.1 Struktura nabídky
Zadavatel požaduje, aby nabídka byla řazena v souladu s následujícím členěním:
1) Obsah s uvedením čísel stránek jednotlivých uváděných bodů/odkazů;
2) Vyplněný a podepsaný Formulář nabídky;
3) Doklady a certifikáty požadované v čl. 4 této výzvy;
4) Návrh Rámcové dohody uvedený v Příloze č. 2 vyplněný na vyznačených místech.
Návrh Rámcové dohody nebude dodavatelem přepisován, s výjimkou míst, kde je vyžadováno doplnění údaje, a veškeré případné nepodstatné návrhy na změny či doplňky dohody je dodavatel povinen uvést v samostatné příloze k tomuto návrhu dohody. Souhlas s uvedeným návrhem dohody vyjádří dodavatel podpisem a otiskem razítka, pokud jej uchazeč používá.
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány uchazečem či statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.
Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů musí být zpracována v českém jazyce. Pokud bude obsahovat dokumenty v jiném jazyce, musí tyto být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Zadavatel připouští výjimku z tohoto požadavku vztahující se výhradně a pouze na certifikáty požadované dle bodu 4.3 této zadávací dokumentace, které budou akceptované kromě českého i v anglickém jazyce.
6.2 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Účastník uvede nabídkovou cenu za tonery a cartrige specifikované ve Formuláři nabídky.
Nabídková cena dle specifikace uvedené ve formuláři nabídky bude uvedena v Kč v požadovaném členění.
6.3 Variantnost nabídky
Zadavatel nepřipouští variantnost nabídky.
7. PODÁNÍ NABÍDKY
Každý uchazeč může podat pouze jedinou nabídku.
7.1 Termín podání nabídky
Zadavatel musí nabídky obdržet nejpozději dne 16. července 2021 včetně.
7.2 Způsob podání nabídky
a) Veškeré úkony v zadávacím řízení, včetně předložení dokladů k prokázání kvalifikace, které jsou součástí nabídky, včetně podání nabídky a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se provádějí v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK („E-ZAK“) na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
c) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
d) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
e) Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
V případě dotazů týkajících se technického nastavení kontaktujte provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. x000 000 000 000.
7.3 Zadávací lhůta
Xxxxxxx je svojí nabídkou vázán do 30. 9. 2021.
8. ZÁVĚREČNÉ PODMÍNKY ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• Nevybrat žádnou z předložených nabídek.
• Vyžádat si vyplněný návrh Rámcové dohody v elektronicky editovatelné formě od vybraného dodavatele.
Xxx. Xxxxx Xxxx, MBA ředitel Centra informatiky
Příloha 1: Formulář nabídky
Formulář nabídky |
Obchodní jméno: |
IČO: |
Adresa sídla: |
Korespondenční adresa: |
Osoba oprávněná jednat za účastníka: |
Xxxxx odpovědná za nabídku |
Jméno: |
e-mail: |
Telefon: |
I. E-shop účastníka výběrového řízení |
Účastník uvede jediné URL e-shopu: |
Účastník uvede koeficient výpočtu ceny pro VŠE: |
0 | 0 |
Specifikace zboží | Xxxx bez DPH | Počet | Cena bez DPH za uvedený počet | Cena s DPH za uvedený počet |
XX. Xxxxxxxxx cena pro hodnocení
Canon CLI-571XL CMYK (0332C001) | 2 | |
Canon 046HBK | 2 | |
Canon 046HC | 2 | |
Canon 046HM | 2 | |
Canon 046HY | 2 | |
Canon PGI570 (0372C001) | 2 | |
Dell 593-10173 | 2 | |
Dell 593-10172 | 2 | |
Dell 593-10171 | 2 | |
HP C7115A | 2 | |
HP CE278AD | 5 | |
HP CE285A | 2 | |
HP CE310AD | 5 | |
HP CE312A | 5 | |
HP CE401A | 5 | |
HP CE410A | 7 | |
HP CE413A | 4 | |
HP CE505A | 2 | |
HP CF210X | 2 | |
HP CF217A | 5 | |
HP CF226XD | 5 | |
HP CF230X | 7 | |
HP CF253XM | 3 | |
HP CF280A | 3 | |
HP CF280XD | 5 | |
HP CF283AD | 7 | |
HP CH564EE | 3 | |
HP Q2612A | 2 | |
HP Q7553X | 2 | |
HP SU737A | 3 | |
HP W2031A | 3 | |
OKI 44469803 | 2 | |
OKI 46490404 | 3 | |
Triumph Adler CK-8513 | 4 | |
Xerox 106R03532 | 2 | |
Nabídková cena pro hodnocení |
Všechny specifikované tonery jsou požadovány v originální cartrige od výrobce.
Formulář nabídky je kompletně vyplněn, pokud jsou vyplněna všechna černě orámovaná pole.
III. Čestné prohlášení o dodávkách alternativních tonerů
Účastník se zavazuje k případným dodávkám alternativních tonerů a inkoustů dle požadavků zadavatele v souladu s podmínkami plnění veřejné zakázky.
…………………………………….……………………………………………………………… Podpis osoby oprávněné jednat za účastníka
Příloha 2: Návrh Rámcové dohody
RÁMCOVÁ DOHODA
č.: ……/VŠ/21
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Článek 1
Smluvní strany
1.1 Objednatel:
Firma: Vysoká škola ekonomická v Praze
Sídlo: nám. W. Churchilla 4, 130 67 Praha 3 Zastoupená: prof. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, CSc., rektorkou DIČ: CZ61384399
IČO: 613 84 399
Banka: Česká spořitelna, a. s.
Číslo účtu: 0000000/0800
Tel./Fax.: 000 000 000 / 000 000 000
(dále jen „Objednatel“)
a
1.2 Dodavatel:
Firma:
Sídlo:
Zastoupená:
DIČ:
IČO:
Banka:
Číslo účtu:
Tel./Fax.:
(dále jen „Dodavatel“)
(Objednatel a Dodavatel jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“)
uzavírají Rámcovou dohodu na dodávky tonerů (dále jen „dohoda“) tohoto obsahu:
Článek 2
Preambule
2.1 Tato rámcová dohoda na dodávky tonerů (dále jen „dohoda“ nebo „Rámcová dohoda“) byla uzavřena na základě výsledku výběrového řízení konaného formou zakázky malého rozsahu.
2.2 Dodavatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném příslušným soudem, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této dohodě stanovené a je oprávněn tuto dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2.3 Objednatel prohlašuje, že je právnickou osobou, veřejnou vysokou školou ve smyslu § 2 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách, v platném znění, zřízenou zákonem č. 58/1950 Sb., o vysokých školách, a vlád. nař. č. 40/1952 Sb., o dalších změnách v organizaci vysokých škol a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této dohodě stanovené a je oprávněn tuto dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Článek 3
Předmět dohody
3.1 Předmětem dohody jsou dodávky tonerů a inkoustů do tiskáren a do kopírovacích strojů.
3.2 Dodávky budou realizovány na základě objednávek, jejichž podmínky plně vycházejí z této rámcové dohody. Objednávky budou zadávány do e-shopu na URL:
………………………………….. a následně potvrzeny dodavatelem e-mailem na adresu
osoby, která učinila objednávku (viz Příloha č. 1: Seznam pověřených osob).
3.3 Objednatel se zavazuje řádně dodané zboží převzít a zaplatit kupní cenu.
Článek 4
Místo plnění a dodací podmínky
4.1 Místem plnění je sídlo Objednatele Vysoká škola ekonomická v Praze,
nám. W. Churchilla 4, Praha 3 – Žižkov
V objednávkách pak mohou být stanovena i další místa plnění, kde má Objednatel svá pracoviště, a to:
- Ekonomická 957, Praha 4
- Jeseniova 000, Xxxxx 0
4.2 Osoby pověřené Objednatelem zadávat objednávky jsou uvedeny v Příloze č. 1 této dohody. Provádět změny v tomto seznamu je v kompetenci ředitele Centra informatiky VŠE nebo jím písemně pověřené osoby. V případě aktualizace Přílohy č. 1 této dohody musí být aktualizovaná příloha bez zbytečného odkladu zaslána Xxxxxxxxxx, který její přijetí neprodleně potvrdí.
4.3 Dodavatel je povinen dodat zboží v časech obvyklé dostupnosti uvedených v Příloze č. 1 této dohody, nedohodne-li se s příslušným přebírajícím jinak, a to:
• Pokud byla objednávka učiněna do 10:00 hod. následující pracovní den;
• V případě objednávek doručených po 10:00 hod. je dodací doba stanovena do 48 hod.
počítaných v rámci pracovní dnů.
4.4 Přehled přípustných míst dodání a časů obvyklé dostupnosti s vazbou na osobu objednávajícího je uveden v Příloze č. 1 této dohody.
4.5 Provedení přejímky bude dokumentováno podpisem přebírající osoby na dodacím listě.
4.6 Dodavatel je povinen založit uživatelské jméno pro přístup do e-shopu všem osobám
uvedeným v Příloze č. 1 této dohody a účet bezplatně spravovat.
4.7 Dodavatel je povinen aktualizovat seznam uživatelů e-shopu v případě aktualizace Přílohy č.
1 této dohody do 24 hodin od potvrzení převzetí aktualizované přílohy. O založení uživatelského přístupu zašle Dodavatel zprávu uživateli včetně inicializačního hesla.
4.8 Dodavatel je povinen od Objednatele odebrat prázdné kazety od dodaného zboží a na vlastní náklady je zlikvidovat podle § 10 odst. 1 zákona č. 477/2001 Sb., v platném znění. Odebrání kazet bude realizováno na základě výzvy Objednatele, a to nejpozději do 15 pracovních dnů od odeslání výzvy k odebrání. Pro odeslání výzvy platí stejné podmínky jako pro odeslání objednávky.
Článek 5
Kupní cena
5.1 Dodavatel se zavazuje na základě objednávek prodávat zboží za kupní cenu uvedenou v e- shopu ………………….…………..
násobenou koeficientem ………...
Tato cena je maximální.
5.2 V kupní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady na dodávku, dopravu zboží do míst přejímky, hmotné předání, odvoz, likvidace obalů, případné poplatky a jakékoliv další výdaje nutné ke kompletní a kvalitní dodávce zboží.
5.3 Kupní cena nezahrnuje DPH, která bude Dodavatelem účtována dle platných zákonných předpisů.
Článek 6
Platební podmínky
6.1 Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu – daňový doklad na základě realizovaných objednávek všemi pověřenými osobami uvedenými v Příloze č. 1 této dohody doložených dodacími listy.
6.2 Doba splatnosti faktur je dohodnuta na 21 dní od jejich doručení Objednateli.
6.3 Dnem úhrady je den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele.
6.4 Nezbytnou náležitostí faktury musí být číslo dohody, označení jednotlivých objednávek včetně jména pověřené osoby dle přílohy č. 1, na základě kterých je fakturováno, a všechny údaje uvedené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
6.5 Objednatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti podle čl. 6.4 dohody, která obsahuje nesprávnou specifikaci zboží nebo nesprávné cenové údaje.
Článek 7
Záruka
7.1 Dodavatel poskytuje záruku na kvalitu dodaného zboží po dobu 6 měsíců na alternativní tonery a 12 měsíců na veškeré ostatní dodané zboží. Záruční doba počíná běžet ode dne převzetí zboží.
7.2 Vady zboží budou posuzovány v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku (dále OZ).
Článek 8
Reklamace vad
8.1 Dodavatel prohlašuje a odpovídá, že dodané zboží je nové a nepoužívané.
8.2 Dodavatel ručí za jakost dodaného zboží v rozsahu dle § 2095 OZ.
8.3 Množstevní vady je nutno uplatnit ihned při převzetí zboží. Jakostní vady je třeba uplatnit bez odkladu po jejich zjištění, nejpozději však do konce záruční lhůty.
Článek 9
Sankce z prodlení
9.1 V případě prodlení ze strany Dodavatele s dodávkou zboží je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny objednaného zboží, a to za každý započatý den prodlení a Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit.
9.2 Je-li Objednatel v prodlení s placením faktury, je Dodavatel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,5% z dlužné částky za každý započatý den prodlení a Objednatel je povinen úrok z prodlení uhradit.
9.3 V případě nedodržení deklarovaných parametrů alternativních tonerů dle čl. 11.3 je objednatel oprávněn požadovat na dodavateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč za každý zjištěný případ.
9.4 Neoznámí-li Dodavatel, že pozbyl oprávnění poskytovat předmět plnění dle čl. 2.1 této dohody je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.
Článek 10 Objednávky alternativních tonerů
10.1 Objednatel má právo objednávat kromě originálních i alternativní tonery.
10.2 Dodavatel je povinen dodávat cartrige, které poskytují pravdivé informace o stavu spotřebního materiálu v tiskárně. I cartrige, které nejsou označeny jako originální od výrobce příslušné tiskárny, musí poskytovat ve všech parametrech stejné informace jako originální.
10.3 Dodavatel musí garantovat počet vytištěných stran z každého konkrétního typu dodané alternativní cartrige dle normy ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 a ISO/IEC 24711. Deklarovaná výtěžnost musí odpovídat skutečné výtěžnosti a musí být shodná s výtěžností příslušné originální cartrige výrobce tiskárny.
10.4 Dodavatel je povinen dodržovat deklarovanou hmotnost obsahu dodávaných kazet a velikost tonerové náplně v mikronech. Hmotnost náplně i velikost i velikost tonerového prášku v mikronech musí být shodná s deklarovanými parametry originální cartrige výrobce tiskárny s přípustnou tolerancí 5%.
Článek 11
Trvání a ukončení smluvního vztahu
11.1 Dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to od data její účinnosti do vyčerpání finančního limitu daného pro veřejnou zakázku malého rozsahu tj. do částky 2 000 000,- Kč bez DPH, nejdéle však do 31.3.2023.
11.2 Před uplynutím sjednané doby dle čl. 11.1 lze tuto dohodu ukončit na základě písemné
dohody smluvních stran.
11.3 Před okamžikem zániku této dohody dle čl. 11.1 lze tuto dohodu ukončit v případě, že se druhá smluvní strana dopustí podstatného porušení této dohody ve smyslu čl. 11.4 této dohody. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
11.4 Za hrubé porušení se považuje
- opakované (nejméně tři) nedodržení dohodnuté dodací doby
- opakované (nejméně tři) nedodržení ustanovení dle čl. 11.3
- opakovaná (nejméně tři) platební nekázeň.
11.5 V případě že Xxxxxxxxx pozbude oprávnění poskytovat předmět plnění dle čl. 2.1 této dohody, končí platnost této dohody automaticky ke dni, kdy toto své oprávnění pozbyl; o této skutečnosti je povinen ihned Objednatele informovat.
Článek 12 Závěrečná ustanovení
12.1 Platnost této dohody je dána jejím podpisem oběma stranami a její účinnost je dána okamžikem uveřejnění této dohody v registru smluv.
12.2 Pokud není v této dohodě výslovně stanoveno jinak, může být tato dohoda doplňována nebo měněna pouze nepodstatně ve formě písemných dodatků podepsaných všemi dotčenými smluvními stranami. Podstatná změna textu této dohody je vyloučena. Kterýkoli účastník této dohody je oprávněn vyvolat jednání k doplnění či změně této dohody.
12.3 Tato dohoda, práva a povinnosti v ní obsažená a právní poměry z ní vyplývající, vznikající a související se řídí právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
12.4 Uveřejnění textového obsahu celé této dohody včetně její přílohy a metadat podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňovanými těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí VŠE jako povinný subjekt. Smluvní strany
výslovně potvrzují, že dohoda neobsahuje žádné chráněné informace, které by nebylo možné uveřejnit v registru smluv a že s jejím uveřejněním podle tohoto článku souhlasí. Anonymizace údaje v této dohodě se týká pouze následujících údajů: (i) bankovní spojení, (ii) jména a příjmení zaměstnanců a kontakty na ně, (iii) podpisy jednajících osob a razítka.
12.5 Rámcová dohoda se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s tím, že každý její účastník obdrží po
jednom stejnopise.
Smluvní strany prohlašují, že si dohodu přečetly, že je jim obsah srozumitelný, není jednostranně nevýhodný, a proto na důkaz toho, že s obsahem bezvýhradně souhlasí, připojují podpisy oprávněných zástupců.
Přílohy:
Č. 1 = Seznam pověřených osob a obvyklá dostupnost dodacích míst
V ………………, dne …………………………………..
Za Objednatele: Za Dodavatele:
…………………………………… ……………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, kvestor
Uchazeč prohlašuje, že (nehodící se škrtněte)
- nemá připomínek k této dohodě ani návrhy na doplnění
- má připomínky k této dohodě a návrhy na doplnění, které přikládá jako přílohu
tohoto návrhu dohody
V …………………….. dne ……………….
………………………………………..
podpis statutárního orgánu uchazeče
Příloha č. 1 – Seznam pověřených osob a obvyklá dostupnost dodacích míst
Jméno | Uživat. jméno | telefon | Dodací místo | |
Vysvětlení zkratek:
NB – Nová budova SB – Stará budova RB – Rajská budova
na adrese: xxx. X. Xxxxxxxxxx 4, Praha 3 – Žižkov
Obvyklá dostupnost dodacího místa Centrum informatiky:
V pracovních dnech od 9:00 – 11:30 a 14:00 – 16:00 hod.
Obvyklá dostupnost dodacího místa Podatelna:
V pondělí až čtvrtek od 9:00 do 19:00 hod.
Obvyklá dostupnost ostatních dodacích míst:
F2: V pracovních dnech od 9:00 – 14:00 hod.
F4: V pracovních dnech od 8:00 – 11:30 a 13:00 – 15:00 hod.
Ostatní: V pracovních dnech od 9:00 – 11:30 a 13:00 – 15:00 hod.