VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Název veřejné zakázky: | Optický koherentní tomograf |
Zadávací řízení: | Podlimitní veřejná zakázka na dodávky, zjednodušené řízení |
Evidenční číslo zadavatele: | P-2021-4 |
Zadavatel: | Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace |
Zastoupena: | MUDr. Lukášem Velevem, MHA |
Sídlo: | Vrchlického 59, 586 33 Jihlava |
IČ: 0090638 | DIČ: CZ00090638 |
Bankovní spojení: | 18736–681/0100, Komerční banka, a.s. |
e-mail: | |
tel: | 000 000 000 |
fax: | 000 000 000 |
Obsah
1. Identifikační údaje zadavatele 4
2.1 Členění zadávací dokumentace 4
2.3 Vysvětlení zadávací dokumentace 5
3. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky 5
3.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 6
3.3 Klasifikace předmětu plnění 7
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky 7
6. Lhůta a místo pro podání nabídek 7
6.1 Lhůta pro podání nabídek 7
6.3 Místo pro podání nabídek 8
7. Obsah a zpracování nabídky 8
8. Zpracování nabídkové ceny 9
8.2 Cena roční bezpečnostně technické kontroly 9
9. Hodnocení a posouzení nabídek 9
10. Podmínky účasti v zadávacím řízení 10
10.3 Obchodní a platební podmínky 12
11. Podmínky uzavření smlouvy 13
12. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 13
12.2 Komunikace dodavatele se zadavatelem 13
12.3 Komunikace zadavatele s dodavatelem 13
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace
Statutární zástupce: XXXx. Xxxxx Xxxxx, MHA
Sídlo: Vrchlického 59, 586 33 Jihlava
IČO: 0090638
DIČ: CZ00090638
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. účtu: 18736–681/0100
Telefon: x000 000 000 000
Fax: x000 000 000 000
Datová schránka: 4srk6jw
Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Kontaktní osoba pro informace o veřejné zakázce: Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA Telefon: x000 000 000 000
2. Zadávací dokumentace
2.1 Členění zadávací dokumentace
• Výzva k podání nabídky – Podmínky a požadavky zadávacího řízení
• Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
• Příloha č. 2 – Čestné prohlášení dodavatele
• Příloha č. 3 – Technická specifikace dodávky
• Příloha č. 4 – Návrh kupní smlouvy
Zadavatel v souladu s § 53 odst. 1) zákona poskytuje zadávací dokumentaci (dále jen ZD) účastníkům prostřednictvím profilu zadavatele – viz odkaz: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, kde je ZD ode dne vyhlášení zakázky uveřejněna v plném rozsahu (tj. textová část i ostatní části). Dodavatel je povinen průběžně sledovat profil zadavatele pro případ uveřejnění nových informací. Zadavatel doporučuje registraci dodavatele na profilu, zadáním kontaktního emailu pro odebírání zpráv a upozornění, týkajících se daného zadávacího řízení. Za správnost a úplnost kontaktního emailu odpovídá dodavatel.
Kompletní ZD k této veřejné zakázce je rozhodujícím podkladem pro zpracování nabídky. Dodavatel je povinen prostudovat všechny pokyny, podmínky a specifikace uvedené v ZD, aby si ještě před podáním své nabídky vyjasnil požadovaný rozsah a případná sporná ustanovení nebo jiné případné nesrovnalosti a zejména pak požadavky, informace a podrobné pokyny uvedené v ZD.
Zadávací dokumentace obsahuje zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Podáním nabídky v zadávacím řízení účastník přijímá plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám.
Zakázka není rozdělena na části ve smyslu ustanovení § 101 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
2.3 Vysvětlení zadávací dokumentace
Účastník je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s § 98 zákona. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být písemná v elektronické podobě a musí být podepsána osobou, oprávněnou jednat za dodavatele. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 5 pracovních dní před skončením lhůty k podávání nabídek.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace může být zadavateli doručena:
• prostřednictvím elektronického nástroje EZAK (profil zadavatele) – preferovaný způsob
• prostřednictvím datové schránky (4srk6jw)
• e-mailem, přičemž v tomto případě musí být datová zpráva opatřena uznávaným platným elektronickým podpisem
Dodatečné informace včetně přesného znění požadavku uveřejní zadavatel prostřednictvím svého profilu. Pokud si chce dodavatel zajistit automatické zasílání dodatečných informací k zakázce, je nutné, aby si na profilu zadavatele aktivoval odběr upozornění na změny v zadávacím řízení. Má-li dodavatel zájem o účast v zadávacím řízení, zadavatel tuto aktivaci důrazně doporučuje. Upozornění nalezne v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“ odběr upozornění na změny v zadávacích podmínkách, resp. dodatečných informací.
Dodatečné informace budou současně uveřejněny stejným způsobem a na stejném místě jako zadávací dokumentace, tj. elektronicky, neomezeně a přímým dálkovým přístupem na profilu zadavatele.
Kontaktní osoba pro vysvětlení a dodatečné informace k zadávací dokumentaci:
Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Telefon: 000 000 000
3. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je:
• dodávka 1 kusu nového optického koherentního tomografu (OCT) včetně souvisejícího příslušenství (dále jen „zařízení“), dle specifikace uvedené v Příloze č. 3 zadávací dokumentace – Technická specifikace předmětu plnění,
• doprava a instalace zařízení v místě plnění, včetně likvidace obalových materiálů,
• kompletní uvedení zařízení do provozu (zajištění všech počátečních zkoušek pro provoz),
• provedení instruktáže obsluhy zařízení v souladu se zákonem č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích v platném znění, v rozsahu návodu k použití, a to v českém jazyce, v sídle zadavatele (včetně vyhotovení zápisu),
• bezplatný záruční servis ve specifikaci uvedené v čl. 6 návrhu kupní smlouvy, v souladu se zákonem č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích, a to po celou dobu záruční lhůty v délce trvání minimálně 24 měsíců,
• dodání podkladů potřebných pro provoz zařízení, zejména uživatelských manuálů (návod k obsluze) v českém jazyce – 2x tištěný manuál, 1x elektronická verze manuálu a originálního technického manuálu výrobce v angličtině,
• dodání prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 268/2014 Sb., (neobsahuje-li prohlášení o shodě zařazení do klasifikační třídy, doloží účastník současně i prohlášení o zařazení do příslušné klasifikační třídy, popř. doloží kopii rovnocenných dokladů vydaných v členském státě EU včetně překladu do českého jazyka).
Předmět plnění veřejné zakázky musí splňovat z pohledu kvality všechny příslušné předepsané normy a musí být v souladu s platnou legislativou pro tuto oblast, zejména se zákonem č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů.
Pokud se v zadávacích podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je účastník oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel si v případě potřeby vyhrazuje právo požádat účastníka o dodání prohlášení/garanci výrobce, že nabízené zařízení splňuje definované vlastnosti.
V případě pochybností si zadavatel vyhrazuje právo, vyžádat si od účastníka předvedení nabízeného přístroje/zboží za účelem zjištění a posouzení, zda jsou splněny požadavky na předmět plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat předvedení přístroje/zboží před rozesláním oznámení o výběru dodavatele.
Zadavatel neumožňuje nabídnout dodávku demo či repasované zdravotnické technologie.
3.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota předmětu plnění: 2 350 000 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena ke dni zahájení zadávacího řízení, a to podle cen obdobných dodávek zjištěných zadavatelem u jiných zadavatelů nebo z veřejně dostupných zdrojů vycházejících z informací získaných průzkumem trhu.
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zároveň cenou maximálně přípustnou, kterou není možno překročit.
3.3 Klasifikace předmětu plnění
Kód CPV: 33115000 – Tomografické přístroje
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Realizace předmětu plnění veřejné zakázky bude zahájena dnem podpisu smlouvy. Doba plnění pro plnění veřejné zakázky činí 60 kalendářních dnů.
Místem plnění je sídlo zadavatele:
Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, 586 33 Jihlava Oční oddělení
Vzhledem k povaze předmětu plnění zadavatel neumožňuje prohlídku místa plnění.
5. Lhůty zadávacího řízení
Zadávací lhůta je stanovena v souladu s § 40 zákona. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje účastníkům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
Lhůta, po kterou jsou účastníci vázáni svými nabídkami, činí 90 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek.
6. Lhůta a místo pro podání nabídek
Účastníci zadávacího řízení jsou povinni podat svoji nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, tj. do termínu uveřejněného na profilu zadavatele u příslušné VZ:
Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Nabídkou se rozumí údaje nebo doklady, které účastník podá písemně v elektronické podobě zadavateli, na základě zadávacích podmínek. Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve stanovené lhůtě nebo způsobem a na místo stanovené v zadávacích podmínkách, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nebude přihlížet. Za řádné podání nabídky je odpovědný účastník zadávacího řízení.
Nabídky musí být podány písemně v elektronické podobě:
• musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, prostřednictvím elektronického nástroje, kterým je profil zadavatele v systému E-ZAK:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
• nabídky se předkládají v jednom vyhotovení, přičemž účastník vloží na profil zadavatele buď celou nabídku v jednom naskenovaném dokumentu, nebo vloží jednotlivé požadované dokumenty zvlášť
• krycí list, který je povinnou součástí nabídky, musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka, dodavatel použije buď elektronický podpis, nebo osoba oprávněná jednat za dodavatele podepíše listinnou formu nabídky před vytvořením elektronické kopie
• při odeslání nabídky a vložení na profil zadavatele bude systémem vyžadován elektronický
podpis!
• podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx,
v případě problémů kontaktujte: xxxx@xx-xxxxxxxx.xx
Otevírání všech řádně podaných nabídek, proběhne v den skončení lhůty pro podání nabídek, na adrese v sídle zadavatele. Otevírání nabídek se bude řídit ustanovením dle § 108 a § 109 zákona. Zadavatel neumožňuje zástupcům účastníků zadávacího řízení účastnit se osobně otevírání nabídek.
7. Obsah a zpracování nabídky
• Titulní strana
• Krycí list nabídky – obsahující identifikační a kontaktní údaje dodavatele, kompletní cenovou nabídku, krycí list musí být podepsán osobou, oprávněnou jednat za dodavatele (Příloha č. 1 Výzvy)
• Specifikace předmětu plnění – účastníkem doplněná Příloha č. 3 Výzvy dle požadavků zadavatele, uvedení typového označení a označení výrobce ke každé dodávané položce, včetně technického popisu/produktového či katalogového listu
• Kvalifikační dokumentace – doklady prokazující způsobilost dodavatele (Příloha č. 2 Výzvy)
• Návrh kupní smlouvy – doplněný o identifikační a cenové údaje, včetně doplněných příloh
smlouvy (Příloha č. 4 Výzvy)
• Ostatní dokumenty a přílohy nepožadované zadávací dokumentací
Účastník musí předložit nabídku v požadovaném rozsahu a členění, v souladu s vyhlášenými podmínkami veřejné zakázky a dalšími pokyny uvedenými v zadávací dokumentaci. Doporučuje se, aby všechny doklady, dokumenty, cenové podklady a další listiny doložené v nabídce byly odpovídajícím
způsobem seřazeny, ucelené části nabídky jednoznačně označeny a jednotlivé listy nabídky pak očíslovány. Za krycím listem by měl být vložen přehledný a očíslovaný obsah nabídky.
Nabídka musí být zpracována přehledně a srozumitelně, všechny požadované dokumenty musí být v českém jazyce, případně vložené cizojazyčné listiny musí být přeloženy do jazyka českého (povinnost překladu se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce). Všechny tisky a kopie musí být kvalitní a dobře čitelné, v nabídce nesmí být opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Účastníkovi podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem.
8. Zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v českých korunách a bude vyčíslena jako absolutní částka za předmět plnění, zahrnující veškeré náklady, potřebné ke kompletní realizaci veřejné zakázky v souladu s článkem 3 této ZD. V této nabídkové ceně musí být započtené veškeré náklady, rizika, zisky a finanční vlivy (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena za předmět plnění nesmí překročit stanovenou předpokládanou hodnotu veřejné zakázky.
8.2 Cena roční bezpečnostně technické kontroly
Cena za roční preventivní bezpečnostně technickou kontrolu předmětu plnění (OCT přístroje) bude uvedena v českých korunách a bude vyčíslena jako absolutní částka za periodickou pozáruční bezpečnostně technickou prohlídku přístrojů dle zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích, zahrnující veškeré náklady dodavatele (náklady na dopravu a práci servisního technika, elektrická revize dle ČSN, likvidace obalů atd.).
Účastník je povinen zpracovat svoji nabídkovou cenu a cenu za roční bezpečnostně-technickou kontrolu do krycího listu nabídky (příloha č. 1 ZD), v daném členění a rozsahu.
Cenu předmětu veřejné zakázky není možné změnit, a to ani v případě, že dojde v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky ke změnám daňových předpisů upravujících výši sazby DPH.
9. Hodnocení a posouzení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky bude v souladu s § 114 odst. 1 zákona ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno na základě účastníkem doplněné Přílohy č. 1 ZD – Krycí list nabídky.
Účastník musí v nabídce vyplnit všechny údaje potřebné pro hodnocení. Po uplynutí lhůty pro podání nabídek nemůže být nabídka měněna ani doplňována o informace, které jsou předmětem hodnocení!
Ekonomická výhodnost nabídky bude získána pomocí kritéria předpokládaných nákladů životního
cyklu bez DPH. Pro hodnocení kritéria bude rozhodná nabídková cena uvedená v krycím listu nabídky,
stejně jako cena za roční pozáruční bezpečnostně technickou kontrolu a nabízená doba záruky (Příloha č. 1 ZD).
Kritérium hodnocení:
Kritérium | Váha |
Předpokládané náklady životního cyklu bez DPH | 100 % |
Výpočet kritéria:
PN = NC + PBTK x (120 – DZ) /12
Kde:
PN = předpokládané náklady NC = nabídková cena bez DPH
PBTK = cena za roční pozáruční povinnou bezpečnostně-technickou kontrolu
DZ = doba záruky
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 119 zákona. Za nejvýhodnější se považuje nabídka
s nejnižšími předpokládanými náklady životního cyklu bez DPH.
V případě shodných výsledných hodnot u dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek los za účasti notáře a těch účastníků, jejichž nabídky obsahovaly shodné hodnoty.
Zadavatel nejprve provede hodnocení všech přijatých nabídek dle výše uvedeného způsobu, ekonomicky nejvýhodnější nabídka bude následně posouzena z hlediska splnění podmínek účasti, splnění zadávacích podmínek a z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. V případě, že zadavatel shledá v nabídce rozpory proti stanoveným podmínkám, vyžádá si jejich objasnění, popřípadě doplnění. Pokud dodavatel na žádost zadavatele ve stanovené lhůtě neodpoví, je to důvod k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. To platí i v případě, pokud objasnění či doplnění nabídky obsahuje nesprávné, nepravdivé či neúplné údaje nebo doklady.
10. Podmínky účasti v zadávacím řízení
Podmínky účasti, které zadavatel stanovil pro toto zadávací řízení, jsou:
a) podmínky kvalifikace
b) technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky
c) obchodní a platební podmínky
Zadavatel nevyhrazuje účast v zadávacím řízení určitým dodavatelům. Zadávacího řízení se může zúčastnit kterýkoliv dodavatel splňující podmínky účasti v zadávacím řízení.
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Splněním kvalifikace se
rozumí:
• Prokázání základní způsobilosti dodavatele
• Prokázání profesní způsobilosti dodavatele
Forma dokladů
Dodavatel prokáže svoji kvalifikaci předložením příslušných dokladů ve lhůtě pro podání nabídek, přičemž zadavatel připouští předložení dokladů v prosté kopii. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Zadavatel je oprávněn, vyžádat si v průběhu zadávacího řízení od účastníků originály kvalifikační dokumentace, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
10.1.1. Podmínky a prokázání základní způsobilosti dodavatele
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájení zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, nebo za obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
• výpisu z evidence Rejstříku trestů právnických osob a výpisu z evidence Rejstříku trestů pro všechny členy statutárního orgánu dodavatele ve vztahu k písmenu a)
• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k písmenu b)
• čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k odstavci 2.1, písmeno b)
• čestného prohlášení ve vztahu k písmenu c)
• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písmenu d)
• výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písmenu e)
Dodavatel může nahradit výše uvedené doklady k prokázání splnění základní způsobilosti předložením
Čestného prohlášení dodavatele (Příloha č. 2 Výzvy) podepsaného oprávněnou osobou.
10.1.2. Podmínky a prokázání profesní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením:
• Výpisu z obchodního rejstříku,
• Výpisu z živnostenského rejstříku (§ 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání v platném znění), nebo živnostenský list (popřípadě listy) v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, minimálně pro:
⮚ Truhlářství, podlahářství
10.1.3. Prokazování kvalifikace Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Účastník může k prokázání způsobilosti předložit Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, vydaný provozovatelem seznamu. Předloží-li dodavatel zadavateli Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění způsobilosti, nahrazuje tento výpis prokázání splnění:
• základní způsobilosti a
• profesní způsobilosti v tom rozsahu, v jakém údaje ve Výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Zadavatel Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů přijme v případě, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.
V rámci kvalifikační dokumentace (technická kvalifikace) je účastník povinen předložit jako součást své nabídky podrobný technický popis položek, které jsou součástí předmětu plnění. Účastník je povinen uvést minimálně:
• výrobce a typové označení,
• počet kusů v dodávce,
• vyobrazení odpovídající realitě,
• technický popis položky
Vítané jsou produktové či katalogové listy – ty mohou být uvedeny i v anglickém jazyce. Z předložených informací musí být zřejmé, že nabízené zařízení jednoznačně splňuje minimální technické parametry stanovené zadavatelem (Příloha č. 3 Technická specifikace dodávky).
Nesplnění nepodkročitelných požadavků technické specifikace dodávky povede k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
10.3 Obchodní a platební podmínky
Zadavatel stanovuje obchodní a platební podmínky formou obligatorního návrhu kupní smlouvy, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Souhlas s těmito podmínkami stvrzuje podepsáním krycího listu nabídky osobou oprávněnou jednat jménem účastníka.
Účastník do návrhu smlouvy doplní pouze své identifikační údaje, cenové údaje, délku záruky a případně další místa zadavatelem vyznačená k doplnění. Jakékoliv jiné změny, doplňování či úpravy obchodních podmínek ze strany účastníka zadávacího řízení jsou zakázány s výjimkou případů, kdy změnu obchodních podmínek stanoví zadavatel v rámci vysvětlení nebo změny zadávacích podmínek.
Účastník souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu. Zadavatel nebude poskytovat
dodavateli zálohy.
Po předání kompletního předmětu plnění veřejné zakázky v místě plnění je účastník oprávněn vystavit fakturu na dodané zařízení. Tato faktura pak bude dodavateli uhrazena v termínu splatnosti. Doba splatnosti faktury musí být stanovena minimálně 30 dní od data jejího doručení kupujícímu.
Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dále je nutné uvést název a číslo veřejné
zakázky ve Věstníku veřejných zakázek. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností.
11. Podmínky uzavření smlouvy
U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“) v souladu se zněním § 122 odst. 4) novelizovaného ZZVZ.
U vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, k předložení dokladů ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku, v souladu se zněním § 122 odst. 5) novelizovaného ZZVZ.
12. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu v elektronické podobě a musí být podepsané osobou, oprávněnou jednat za dodavatele.
12.2 Komunikace dodavatele se zadavatelem
Nabídku je možno podat pouze prostřednictvím profilu zadavatele.
Ostatní písemnosti v zadávacím řízení lze doručit zadavateli pouze jedním z následujících způsobů:
• prostřednictvím profilu zadavatele (aplikace E-ZAK) - preferovaný způsob
• e-mailem (nutné použít pouze kontaktní údaje uvedené v článku 2 ZD a je nutné zprávu opatřit elektronický podpisem)
• datovou schránkou
Za okamžik doručení se v případě elektronického doručování považuje den a hodina doručení elektronické zprávy.
12.3 Komunikace zadavatele s dodavatelem
Veškeré dokumenty a informace, související s daným zadávacím řízením, bude zadavatel v souladu s §
211 zákona doručovat účastníkům výhradně v elektronické formě, pomocí elektronických nástrojů:
• prostřednictvím profilu zadavatele (aplikace E-ZAK)
• e-mailem (zpráva bude opatřena platným elektronickým podpisem)
• datovou schránkou
13. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo upravit nebo doplnit podmínky zadávací dokumentace formou dodatečných informací, vyžádat si doplňující informace k nabízenému plnění, neuzavřít smlouvu s žádným dodavatelem, vyloučit účastníka, který nesplnil podmínky stanovené zadavatelem nebo zadání zakázky zrušit, v případě že k tomu nastane důvod dle § 127, případně dle § 122, odst.7, písm.
a) ZZVZ.
14. Práva účastníka
Účastník zadávacího řízení má právo v případě pochybností požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 5 pracovních dní před skončením lhůty k podávání nabídek. Žádost je vhodné odeslat prostřednictvím profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, kde je tato možnost zpřístupněna u každé jednotlivé zakázky.
Lze využít i e-mailové komunikace, v tomto případě se doporučuje opatřit zprávu uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.
Odpověď včetně přesného znění žádosti uveřejní zadavatel na stejném místě, jako uveřejnil zadávací
dokumentaci s přílohami, tedy na profilu zadavatele.
V Jihlavě dne
Digitally signed by XXXx. Xxxxx Xxxxx
DN: CN=XXXx. Xxxxx Xxxxx, G=Xxxxx, SN=Velev, C=CZ, O=" Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace", SERIALNUMBER=ICA - 10504479
Reason: I agree to the terms defined by the placement of my signature in this document Location: Jihlava
………………………………………………………………………………… |
XXXx. Xxxxx Xxxxx, MHA ředitel Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace |
Date: 2021.07.01 11:27:15+02'00'