Příloha č. 2 ZD: Návrh smlouvy

Příloha č. 2 ZD: Návrh smlouvy

SMLOUVA NA PROVOZ
MOBILNÍHO LEDOVÉHO KLUŽIŠTĚ
ve smyslu ustanovení § 1 odst. 2 a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění („občanský zákoník“) a dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů („ZZVZ“)

uzavřená dnešního dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami („smlouva“):

Městská část Praha 5

se sídlem: náměstí 14. října 1381/4, 150 22 Praha 5

zastoupena: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostkou

IČO: 00063631

DIČ: CZ00063631

bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.

č. ú.: 27-2000857329/0800

(„Objednatel“)

a

[doplní dodavatel]

se sídlem: [doplní dodavatel]

zápis v OR: [doplní dodavatel]

zastoupen: [doplní dodavatel]

IČO: [doplní dodavatel]

DIČ: [doplní dodavatel]

bankovní spojení: [doplní dodavatel]

č. ú.: [doplní dodavatel]

(„Dodavatel“)

(Objednatel a Dodavatel společně dále označováni jen jako "Smluvní strany" nebo každý z nich samostatně jako "Smluvní strana");

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1. Tato smlouva se uzavírá na základě výsledků zadávacího řízení na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem „Zajištění ledové plochy na náměstí 14. října“, zahájeného a realizovaného za podmínek a v souladu se ZZVZ („Veřejná zakázka“).

1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka Dodavatele ze dne [doplní dodavatel], která byla na základě výběrového řízení na Veřejnou zakázku vybrána jako nejvýhodnější.

2. Účelem této smlouvy je zajistit pro Objednatele provoz mobilního ledového kluziště o rozměrech 10 x 20 m s nezbytným zázemím na jednu zimní sezónu 2019-2020 včetně jeho montáže z komponentů ve vlastnictví Objednatele a následné demontáže.

3. Dodavatel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro plnění smlouvy, včetně všech platných oprávnění k podnikání podle zvláštního zákona (živnostenské oprávnění), a to alespoň v rozsahu potřebném k realizaci předmětu smlouvy, a že na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily smlouvu plnit.

2. PŘEDMĚT SMLOUVY

   1. Dodavatel se zavazuje zajistit na svůj náklad a odpovědnost pro Objednatele montáž a demontáž mobilního ledového kluziště o rozměrech 10 x 20 m, a to z komponentů poskytnutých Dodavateli Objednatelem, včetně stavby podloží k vyrovnání a zpevnění ledové plochy odpovídající rozměrům kluziště a provoz mobilního ledového kluziště po stanovenou dobu („provoz“), to vše na místě určeném Objednatelem.

(dále také společně jako „provoz mobilního ledového kluziště“ či „předmět smlouvy“)

2. Objednatel se zavazuje hradit Dodavateli smluvenou úplatu za řádný a bezproblémový provoz předmětu smlouvy a poskytnout Dodavateli pro plnění předmětu smlouvy nezbytnou součinnost.

3. Dodávkou a provozem mobilního ledového kluziště se rozumí především:

1. převzetí komponent potřebných pro montáž mobilního ledového kluziště z úložiště Objednatele na adrese Klikatá 1238/90C, Praha 5 a jejich doprava na místo plnění dle čl. 5. této smlouvy;

2. provedení montáže mobilního ledového kluziště (vč. stavby podloží) a jeho zázemí;

3. zajištění veškerých úkonů nezbytných ke zprovoznění ledové plochy;

4. zabezpečení řádného provozu a údržby mobilního ledového kluziště, úklidu sněhu a jeho zázemí;

5. zajištění provozu a vybavení půjčovny bruslí za úplatu na účet Dodavatele; v půjčovně musí být po celou dobu platnosti této smlouvy k dispozici minimální počet nabroušených a standardně použitelných párů bruslí dle Přílohy č. 1 této smlouvy;

6. provedení demontáže mobilního ledového kluziště a jeho zázemí, doprava do místa uskladnění a závěrečného úklidu místa plnění.

1. Dodávka a provoz mobilního ledového kluziště dále zahrnuje i:

1. dodávku chladicí kapaliny a montáž jednotky.

1. Objednatel z důvodu odstranění jakýchkoli pochybností uvádí, že provoz mobilního ledového kluziště nezahrnuje:

1. dodávku chladící jednotky (agregátu); chladící jednotku pro řádné provozování ledové plochy zajistí Dodavatel, ale agregát nebude předmětem převodu vlastnického práva (koupě);

2. dodávku zařízení pro údržbu ledové plochy - za řádnou kvalitu ledu a jeho úpravu bude odpovědný Dodavatel, Xxxxxx poskytne rolbu a traktor;

3. buňku (prostor pokladny a pro půjčování/uskladnění bruslí); tuto položku již má Objednatel ve vlastnictví a pouze ji Dodavateli dá po dobu zimní sezony bezplatně k dispozici;

4. osvětlení, ozvučení; tyto položky zajistí Objednatel a pouze je Dodavateli dá po dobu zimní sezony bezplatně k dispozici.

1. Podrobné požadavky Objednatele na předmět smlouvy jsou dále uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy.

3. PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY

1. Dodavatel se zavazuje provést předmět smlouvy řádně, včas a s náležitou odbornou péčí (se znalostí a pečlivostí, která je s jeho odborností a předmětem podnikání spojena) a Objednatel se mu k tomu zavazuje poskytnout náležitou součinnost, kterou na něm lze spravedlivě požadovat.

2. Dodavatel se zavazuje provést předmět smlouvy v množství a kvalitě dohodnuté v této smlouvě, jinak v kvalitě, která odpovídá účelu smlouvy.

3. Zahájení provozu mobilního ledového kluziště v zimní sezóně v roce 2019/2020 bude probíhat následovně:

1. Dodavatel na základě vlastní výzvy převezme od Objednatele komponenty potřebné pro montáž mobilního ledového kluziště, které má objednavatel ve vlastnictví (jejich popis je uveden v Příloze č. 2 této smlouvy), tyto dopraví na místo plnění a zahájí montáž tak, aby byla ledová plocha v provozu pro veřejnost nejpozději do [účastník zadávacího řízení doplní počet dní v souladu se zadávacími podmínkami; jedná se o hodnotící kritérium] kalendářních dní od účinnosti této smlouvy, a to v 10:00 hodin, přičemž minimálně 48 hodin před tímto termínem musí být celé kluziště zprovozněno za účelem zkoušky funkčnosti. Objednatel se zavazuje na základě výzvy Dodavatele bezodkladně předat komponenty potřebné pro plnění předmětu smlouvy a v této souvislosti Dodavateli poskytnout veškerou nezbytnou součinnost.

2. Kluziště bude v provozu denně od 10:00 hod do 21:00 hodin.

1. Provoz a údržba mobilního ledového kluziště bude probíhat následovně:

1. provoz a údržba mobilního ledového kluziště bude po celou dobu probíhat podle požadavků Objednatele na předmět smlouvy provozu a údržby mobilního ledového kluziště vymezených v této smlouvě a jejích přílohách, a pokud jimi bude nějaká otázka neupravena, bude probíhat tak, aby bylo dosaženo účelu této smlouvy;

2. Objednatel je oprávněn provoz a údržbu udělením jednostranného pokynu Dodavateli upravit, a to i opakovaně;

3. Objednatel je oprávněn kdykoli v průběhu plnění této smlouvy kontrolovat způsob a údržbu mobilního ledového kluziště, zejména pak kvalitu ledové plochy (pevnost ledu, zda je ledová plocha rovná a standardním způsobem udržovaná atd.), zda je v půjčovně k dispozici dostatek párů bruslí vhodné velikosti, v předepsaném počtu, za odsouhlasený poplatek a ve standardní kvalitě, apod. Dodavatel je pak povinen v případě výtky ze strany Objednatele bezodkladně sjednat nápravu k odstranění závadného stavu.

1. Ukončení dodávky a provozu mobilního ledového kluziště bude probíhat následovně:

1. Objednatel Dodavateli s alespoň 5 denním předstihem písemně oznámí požadované datum ukončení provozu a údržby mobilního ledového kluziště a jeho zázemí;

2. Dodavatel Objednateli bez zbytečného odkladu oznámí harmonogram provedení demontáže mobilního ledového kluziště a jeho zázemí a provedení závěrečného úklidu místa plnění a uvede požadavky na poskytnutí součinnosti ze strany Objednatele;

3. Dodavatel provede demontáž mobilního ledového kluziště a jeho zázemí a závěrečný úklid tak, aby byla provedena v úplném rozsahu do 10 kalendářních dnů od data ukončení provozu a údržby mobilního ledového kluziště stanoveného Objednatelem, přičemž nedodrží-li Objednatel lhůtu stanovenou podle písm. a) shora, je Dodavatel povinen provést demontáž mobilního ledového kluziště a jeho zázemí a závěrečný úklid v plném rozsahu nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne doručení písemného oznámení podle písm. a) shora.

4. oznámení data ukončení provozu a údržby mobilního ledového kluziště a jeho zázemí Dodavateli může být součástí oznámení požadovaného data zahájení provozu a údržby mobilního ledového kluziště a jeho zázemí ve smyslu odst. 3.3. tohoto článku této smlouvy, přičemž Objednatel může Dodavateli i poté oznámit dřívější datum ukončení.

1. Prováděním předmětu smlouvy smluvní strany pověřují tyto osoby:

1. za Objednatele: [bude doplněno před podpisem smlouvy]

e-mail: [bude doplněno před podpisem smlouvy], tel.: [bude doplněno před podpisem smlouvy]

2. za Dodavatele: [doplní dodavatel]

e-mail: [doplní dodavatel], tel.: [doplní dodavatel].

4. DOBA PLNĚNÍ

1. Plnění předmětu smlouvy probíhá v zimní sezóně 2019-2020, přičemž provoz mobilního ledového kluziště a jeho zázemí bude od …………………… [doplní účastník zadávacího řízení dle hodnotícího kritéria 3.3. a) smlouvy] nejpozději však 14. 12. 2019 a ukončení do 01. 03. 2020 denně od 10:00 hod do 21:00 hodin.

2. Objednatel je oprávněn jednostranně upravit dobu plnění, a to zejména podle teplotního průběhu zimní sezóny nebo poptávky veřejnosti po provozu mobilního ledového kluziště. Úprava doby plnění ze strany Objednatele dle tohoto článku se nepovažuje za změnu této smlouvy.

3. Doba montáže mobilního ledového kluziště a jeho zázemí, ani doba provádění závěrečného úklidu místa plnění se do doby provozu a údržby mobilního ledového kluziště a jeho zázemí ani do doby poskytování doprovodných služeb po dobu provozu mobilního ledového kluziště a jeho zázemí se nezapočítávají.

4. Objednatel se zavazuje plnit předmět smlouvy, resp. veškerá dílčí plnění dále bez zbytečného odkladu.

5. MÍSTO PLNĚNÍ

1. Místem plnění pro zimní sezonu 2019-2020 je prostor nacházející se na pozemcích parc. č. 4974/2 a 3/4, vše v k.ú. Smíchov, zapsaných na listu vlastnictví 2787 pro katastrální území Smíchov a na pozemku 4974/1 v k.ú. Smíchov, zapsanému na listu vlastnictví 2838 pro katastrální území Smíchov. Plánek se zákresem umístění ledové plochy v prostoru parkoviště je jako příloha č. 3 nedílnou součástí této smlouvy. Zajištění oprávnění k užívání místa plnění je povinností Objednatele.

6. ÚPLATA ZA PLNĚNÍ

1. Úplata za plnění předmětu této smlouvy bude probíhat v souladu s touto smlouvou a Přílohou č. 1 této smlouvy.

2. Jednotkové ceny bez DPH jsou dohodnuty jako ceny nejvýše přípustné a platí, není-li dále stanoveno jinak, po celou dobu účinnosti smlouvy.

3. Jednotkové ceny obsahují veškeré náklady spojené s provedením předmětu smlouvy. Jestliže některá položka není v této smlouvě ani jejích přílohách výslovně uvedena či oceněna, a Dodavatel jako osoba – profesionál podnikající v daném oboru si musel být vědom, že toto plnění bude pro řádné naplnění účelu smlouvy nezbytné, platí, že je toto plnění již obsaženo v celkové nabídkové ceně a Dodavatel je povinen toto plnění poskytnout bez nároku na jakékoli navýšení ceny.

7. PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Úplata za plnění předmětu smlouvy bude Dodavateli hrazena na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného a doručeného Objednateli podle dále uvedených pravidel.

2. Úplatu za dopravu a provedení montáže mobilního ledového kluziště a jeho zázemí a zajištění a zprovoznění ledové plochy je Dodavatel oprávněn fakturovat po zahájení provozu pro veřejnost dle článku 3.3. písm. a) smlouvy.

3. Úplatu za zabezpečení provozu a údržby mobilního ledového kluziště a jeho zázemí, personálního zajištění a provozu půjčovny bruslí je Dodavatel oprávněn fakturovat po skončení provozu a údržby mobilního ledového kluziště.

4. Úplatu za provedení demontáže mobilního ledového kluziště a jeho zázemí a závěrečného úklidu místa plnění je Dodavatel oprávněn fakturovat po jejich provedení.

5. Splatnost faktur činí 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli včetně všech příloh, není-li dohodnuto jinak.

6. Peněžní částka bude uhrazena bankovním převodem na účet Dodavatele uvedený na faktuře – daňovém dokladu.

7. Faktura – daňový doklad musí mít náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je-li Dodavatel plátcem DPH, a náležitosti předepsané touto smlouvou.

8. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu – daňový doklad, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením faktury – daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura – daňový doklad bude opatřena novou lhůtou splatnosti v souladu s článkem 7.5. této smlouvy.

8. ODPOVĚDNOST ZA VADY

1. Předmět smlouvy má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům stanoveným v této smlouvě.

2. Dodavatel odpovídá za vady, které se vyskytly v době plnění.

3. Za vady, které se projevily po skončení plnění, odpovídá Dodavatel jen tehdy, pokud bylo jejich příčinou porušení jeho povinností.

4. Vada (její oznámení) bude Objednatelem písemně uplatněna u pověřené osoby Dodavatele e-mailem nebo poštou. Vadu lze pro nebezpečí z prodlení uplatnit i ústně nebo telefonicky, přičemž nedojde-li k jejímu okamžitému odstranění, uplatní Objednatel vadu dodatečně i písemně podle předchozí věty.

5. Oznámení o vadě musí mj. obsahovat stručný popis vzniklé vady.

6. Dodavatel je povinen započít s odstraněním oznámené vady bezodkladně.

7. Objednatel je povinen poskytnout při odstranění vady Dodavateli nezbytnou součinnost.

8. V případě, že Xxxxxxxxx nezačne s odstraněním vady bezodkladně, nejpozději do 2 pracovních dnů, je Objednatel oprávněn objednat odstranění vady u jiné osoby. Dodavatel je pak povinen uhradit náklady na odstranění vady, a to do 14 dnů od předložení jejich vyúčtování Objednatelem.

9. ODPOVĚDNOST ZA ÚJMU A POJIŠTĚNÍ

1. Dodavatel je povinen na vlastní náklady uzavřít a udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu účinnosti smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě s pojistným krytím nejméně ve výši 1 000 000 Kč (slovy: jeden milion korun českých) na jednu pojistnou událost, které bude pokrývat dostatečným způsobem všechna obvyklá rizika spojená s předmětem plnění této smlouvy, přičemž spoluúčast nesmí být vyšší než 100 000 Kč (slovy: sto tisíc korun českých) z každého pojistného plnění. Dodavatel je povinen předložit kopii pojistné smlouvy či pojistného certifikátu Objednateli nejpozději do 5 pracovních dní od písemné žádosti Objednatele.

2. Dodavatel se zavazuje, že po dobu pojištění bude za tímto účelem plnit povinnosti vyplývající pro něj z pojistné smlouvy dle článku 9.1 této smlouvy, zejména platit pojistné a plnit oznamovací povinnosti.

3. Jestliže Dodavatel nebude udržovat v účinnosti pojištění vyžadované touto smlouvou, může Objednatel svým jménem kdykoli sjednat a udržovat jakékoli pojištění pokrývající rizika spojená s plněním této smlouvy Dodavateli a platit jakékoli pojistné, které je přiměřené pro takové účely, a započítávat takto placené částky na jakékoliv platby Objednatele, které jsou splatné nebo se stanou splatnými, nebo vymáhat tyto částky jako splatný dluh Objednatele.

10. SMLUVNÍ SANKCE

1. Dodavatel se zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu:

1. ve výši 5 000 Kč za každý i započatý den prodlení s plněním oproti termínům stanoveným v článku 3.3. písm. a) této smlouvy;

2. ve výši 2 000 Kč za každý i započatý den prodlení s plněním oproti termínům stanoveným v článku 3.5. písm. c) shora;

3. ve výši 5 000 Kč za každý i započatý den prodlení s kterýmkoliv plněním dle této smlouvy (kromě prodlení uvedeného v článku 10.1. písm. a) a b) shora tohoto článku);

4. ve výši 5 000 Kč za každý i započatý den prodlení s odstraněním vady plnění;

1. Smluvní pokuty je Objednatel oprávněn započíst proti pohledávkám Dodavatele. V případě, že taková pohledávka neexistuje, bude Objednatelem vystavena a Dodavatelem bezodkladně uhrazena faktura.

2. Sankčními ujednáními podle smlouvy nejsou dotčena jiná práva Objednatele (zejm. právo na náhradu újmy).

11. OSTATNÍ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Smlouva představuje úplnou a ucelenou dohodu mezi Objednatelem a Dodavatelem.

2. Dodavatel není oprávněn bez souhlasu Objednatele postoupit práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy třetí osobě.

3. Pokud se jakékoliv ustanovení této smlouvy později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost nebo nevynutitelnost smlouvy jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení nahradit po vzájemné dohodě neplatné, neúčinné nebo nevynutitelné ustanovení smlouvy novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této smlouvy.

4. Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je nezbytné její uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů („ZoRS“), do třiceti (30) dnů ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou, nejpozději do tří (3) měsíců ode dne podpisu smlouvy, které provede Objednatel. Smluvní strany berou na vědomí, že zveřejnění osobních údajů ve smlouvě uveřejněné v registru smluv podle věty první se děje v souladu s tímto zákonem a s článkem 6 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění ve smyslu příslušných ustanovení ZoRS.

6. Objednatel je na základě ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Dodavatel je v tomto případě povinen vykonat veškerou součinnost s finanční kontrolou. Dodavatel se zavazuje, že uchová veškeré podklady a písemnosti potřebné k řádnému provedení kontroly použití prostředků ze státního rozpočtu po dobu nejméně 10 let od termínu ukončení závěrečného vyhodnocení akce. O termínu závěrečného vyhodnocení akce bude Objednatel Dodavatele informovat. Dodavatel se zavazuje, že k této povinnosti zaváže ve smlouvě také své případné poddodavatele.

7. Tuto smlouvu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran.

8. Tato smlouva je vyhotovena v jednom stejnopise v elektronické podobě podepsaném elektronickými podpisy smluvních stran.

9. Tímto se ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání městské části Praha 5, a to usnesením Rady městské části Praha 5 č. XX ze dne DD. MM. RRRR.

10. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1: Rozpočet a technická specifikace předmětu plnění

Příloha č. 2: Komponenty ve vlastnictví objednatele

Příloha č. 3: Zákres ledové plochy

Smluvní strany stvrzují smlouvu elektronickým podpisem na důkaz souhlasu s celým jejím obsahem.

Za Objednatele: Za Dodavatele:

V Praze dne ________ 2019 V Praze dne [doplní dodavatel]

_____________________________ _____________________________

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx,

starostka [doplní dodavatel]

[doplní dodavatel]

Příloha č. 2 Xxxxxxx

Komponenty ve vlastnictví objednatele

1. soustava hrazení (mantinely) - mantinely ocelové konstrukce, žárový zinek o rozměrech 2x1 m, v celkové délce 60 m z polykarbonátu, síle 4 mm, transparentní, madlo červené, okopová hrana modrá

2. chladicí systém G3 – soustava trubek o průměru 16 mm a délce 2200 m, 2 distributorů (každý o délce 10 m) včetně šroubení a systémových desek pro uchycení trubek v počtu kusů 198

3. vodotěsná fólie, šedá, tl. 0,5 mm. Jedná se o fólii PASTEL TE 62, o rozměrech 21 x11 m, hmotnost 620 g/m²

4. expanzní nádoba na 600 l chladicí kapaliny

5. koberce podél ledové plochy a před půjčovnou

Smlouva na provoz mobilního ledového kluziště 9/9