Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky

Úřad vlády České republiky

Odbor technický a provozní

Č.j.: 33872/2019-UVCR-2

Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky

zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), s názvem

„Zajištění ostrahy objektu Vladislavova“

1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele

Název: Česká republika - Úřad vlády České republiky

Sídlo: nábř. Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Strana IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru technického a provozního Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek

2. Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky

2.1 Druh a režim veřejné zakázky

Nadlimitní veřejná zakázka na služby.

2.2 Klasifikace veřejné zakázky

CPV: 79713000-5 Strážní služby

2.3 Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění veřejné zakázky je objekt Úřadu vlády České republiky, administrativní budova Vladislavova, na adrese Xxxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx. (dále také jen „objekt“).

Zadavatel dodavatele důrazně upozorňuje, že objekt není bezbariérový.

2.4 Doba plnění veřejné zakázky

Plnění bude dodavatelem poskytováno od 30. dne od nabytí účinnosti smlouvy, případně před výše uvedeným datem na základě dohody mezi dodavatelem a objednatelem, avšak ne dříve než následující den po dni ukončení smluvního vztahu mezi objednatelem a stávajícím poskytovatelem. Plnění dle čl. V. odst. 1 písm. e) a f) smlouvy bude poskytováno od nabytí účinnosti této smlouvy.

Smlouva nabyde účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,

o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).

Plnění bude poskytováno po dobu neurčitou.

2.5 Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je provádění nepřetržité ostrahy objektu a poskytování souvisejících služeb a některých služeb v oblasti požární ochrany v objektu.

Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena ve vzoru smlouvy, který je přílohou F této zadávací dokumentace, zejména jejích přílohách č. 1 a 2.

2.6 Odůvodnění nerozdělení veřejné zakázky na části

Veřejná zakázka není rozdělena na části, neboť se jedná o plnění, které spolu natolik věcně souvisí, že by jejím rozdělením vznikaly zadavateli další nedůvodné náklady při realizaci plnění předmětu veřejné zakázky. Předmět veřejné zakázky je současně svým rozsahem tak malý, že umožňuje účast v zadávacím řízení malým a středním podnikům.

3. Požadavky na způsob zpracování, obsah a podání nabídky

3.1 Zpracování nabídky

Nabídky musí být zpracovány a podány v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci.

Nabídky včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu veřejné zakázky budou zpracovány v českém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce lze předložit bez překladu.

Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.

3.2 Obsah nabídky

Dodavatel využije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech:

1. krycí list nabídky – viz příloha A této zadávací dokumentace;

2. doklady prokazující splnění základní způsobilosti – viz čl. 4.1.1 této zadávací dokumentace, včetně čestného prohlášení zpracovaného v souladu se vzorem uvedeným příloze B této zadávací dokumentace;

3. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti – viz. čl. 4.2 této zadávací dokumentace;

4. doklady prokazující splnění technické kvalifikace, z jejichž obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje – viz. čl. 4.3.1 této zadávací dokumentace; seznam významných služeb zpracovaný v souladu se vzorem uvedeným v příloze C této zadávací dokumentace;

5. doklady prokazující splnění technické kvalifikace, z jejichž obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje – viz. čl. 4.3.2 této zadávací dokumentace; seznam členů realizačního týmu zpracovaný v souladu se vzorem uvedeným v příloze E1 této zadávací dokumentace, čestné prohlášení člena realizačního týmu zpracované v souladu se vzorem uvedeným v příloze E2 této zadávací dokumentace;

6. seznam poddodavatelů, zpracovaný v souladu s čl. 8.2 a se vzorem uvedeným v příloze D1 této zadávací dokumentace, čestné prohlášení poddodavatele zpracované v souladu se vzorem uvedeným v příloze D2 této zadávací dokumentace;

7. nabídková cena zpracovaná v souladu se vzorem uvedeným v příloze H této zadávací dokumentace;

8. čestné prohlášení ve vztahu k náhradnímu plnění zpracované vzorem uvedeným v příloze I této zadávací dokumentace (pro účely hodnocení nabídek);

9. čestné prohlášení ve vztahu k sociálním aspektům veřejné zakázky zpracované v souladu se vzorem uvedeným v příloze K této zadávací dokumentace;

10. další doklady (např. plná moc, doklady dle § 83 ZZVZ apod.).

3.3 Podání nabídky

Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx. Listinná verze nabídek není přípustná.

Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne.

Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek uvedené na profilu zadavatele a v oznámení o zahájení nadlimitního zadávacího řízení.

Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedli na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem profilu zadavatele a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.

Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie, případně jako elektronické dokumenty, případně v originále, v čitelné podobě, s výjimkou přílohy H – Xxxxxxxxx cena, kterou dodavatel předloží v editovatelné podobě ve formátu excel.

3.4 Varianty nabídky

Varianty nabídky nejsou přípustné.

3.5 Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta a termín otevírání nabídek

Lhůta pro podání nabídek a termín otevírání nabídek jsou uvedeny v oznámení o zahájení nadlimitního zadávacího řízení na xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx a na profilu zadavatele.

Zadavatel nestanovuje žádnou zadávací lhůtu.

Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.

4. Kvalifikace

Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace dle ZZVZ a dle požadavků zadavatele. Splněním kvalifikace se rozumí prokázání kritérií:

a) základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ;

b) profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 a § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ;

c) technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ odst. 2 písm. b), c) a d) ZZVZ.

4.1 Základní způsobilost

Základní způsobilost nesplňuje dodavatel, který

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat

i. tato právnická osoba,

ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, postupuje se dle § 74 odst. 3 ZZVZ.

4.1.1 Prokazování základní způsobilosti

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.1 písm. a);

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.1 písm. b);

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části čl. 4.1 písm. b);

d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.1 písm. c);

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.1 písm. d);

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1 písm. e).

Čestné prohlášení dle písm. c) a písm. d), popř. písm. f) tohoto článku lze zpracovat v souladu se vzorem uvedeným v příloze B této zadávací dokumentace.

Zadavatel dle § 86 odst. 2 věta první nepřipouští nahrazení předložení výše uvedených dokladů čestným prohlášením s výjimkou čestného prohlášení zpracovaného v souladu se vzorem uvedeným v příloze B této zadávací dokumentace.

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

4.2 Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Doklad musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Zadavatel dále dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ požaduje k prokázání profesní způsobilosti předložení dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. koncesovaná živnost ostraha majetku a osob.

Zadavatel dle § 86 odst. 2 věta první nepřipouští nahrazení předložení výše uvedeného dokladu čestným prohlášením.

4.3 Kritéria technické kvalifikace

K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil

a) seznam významných služeb dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ;

b) seznam techniků a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ.

4.3.1 Seznam významných služeb

V seznamu realizovaných významných služeb (dále také jen „zakázka“) zpracovaném dle přílohy C této zadávací dokumentace dodavatel uvede ke každé realizované zakázce:

1. Subjekt, kterému byly významné zakázky poskytovány.

2. Popis (název a věcný obsah) realizovaných zakázek.

3. Období poskytnutí realizovaných zakázek.

V případě, že dodavatel realizoval významnou službu společně s jiným dodavatelem, případně byl poddodavatelem v rámci předkládané významné služby, uvede také:

4. Věcný rozsah jím provedeného plnění v rámci realizované významné služby – do popisu veřejné zakázky.

Dodavatel splňuje toto kritérium technické kvalifikace, pokud v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení (zadavatel stanovil lhůtu 5 let v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ s ohledem na zajištění přiměřené úrovně hospodářské soutěže) realizoval významné služby (zakázky), a to v rozsahu:

a) alespoň 5 významných služeb (zakázek), jejichž předmětem byl výkon fyzické ostrahy objektů v režimu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, tj. denní a noční fyzická ostraha ve složení vždy alespoň 2 strážní, a to u každé zakázky po dobu minimálně 12 nepřetržitých a po sobě jdoucích měsíců;

b) alespoň 1 významné služby (zakázky), jejímž předmětem bylo zajišťování činností preventivních požárních hlídek, a obsluha elektrické požární signalizace na ohlašovně požáru.

Dodavatel je oprávněn významnou službu dle písm. b) prokázat v rámci některé zakázky dle písm. a). V případě, že služba dle písm. b) byla poskytnuta v rámci některé služby dle písm. a), zadavatel prokázání této významné služby již samostatně nepožaduje.

Seznam významných služeb dodavatelé předloží dle vzoru, který je uveden v příloze C této zadávací dokumentace. Ze seznamu významných služeb musí vyplývat splnění výše uvedených podmínek zadavatele. V případě, že dodavatel prokazuje splnění zakázky dle písm. b) v rámci služby dle písm. a), musí tato skutečnost vyplývat z popisu této služby.

Zadavatel dle § 86 odst. 2 věta první ZZVZ nepřipouští nahrazení seznamu významných služeb prostým čestným prohlášením, tj. prohlášením bez uvedení popisu významných služeb a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele včetně jeho kontaktních údajů (pro ověření uváděných údajů zadavatelem).

4.3.2 Seznam techniků nebo technických útvarů a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci

Zadavatel požaduje předložení seznamu techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.

Dodavatel prokáže splnění tohoto kritéria technické kvalifikace, pokud prokáže, že má k dispozici k plnění veřejné zakázky minimálně následující pracovní pozice (dále též „realizační tým“):

Vedoucí ostrahy

a. minimálně 3 roky praxe v řízení ochrany majetku a osob včetně odborného dozoru nad ostrahou (jedná se o výkon činnosti osoby odpovědné za kompletní výkon ostrahy objektu či osobu zastupující osobu odpovědnou za kompletní výkon ostrahy objektu bez ohledu na přesný název pozice),

b. zkušenost

i. s minimálně 2 zakázkami na pozici vedoucího ostrahy nebo koordinátora ostrahy (jedná se o výkon činnosti osoby odpovědné za kompletní výkon ostrahy objektu či osobu zastupující osobu odpovědnou za kompletní výkon ostrahy objektu bez ohledu na přesný název pozice), jejichž předmětem byl výkon fyzické ostrahy objektů v režimu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, tj. denní a noční fyzická ostraha, a zároveň

ii. s minimálně 1 zakázkou, jejímž předmětem bylo zajišťování činností preventivních požárních hlídek a obsluha elektrické požární signalizace na ohlašovně požáru.

Zadavatel nepožaduje prokázat zkušenost dle bodu ii. písmena b) samostatně. Dodavatel je oprávněn zkušenost dle bodu ii. písmene b) prokázat v rámci některé zakázky dle bodu

i. písm. b).

Přílohou seznamu členů realizačního týmu budou:

a) profesní životopisy každého člena realizačního týmu opatřené vlastnoručním podpisem, ze kterých musí vyplývat zadavatelem požadovaná nebo dodavatelem prokazovaná délka praxe a zkušenosti s realizací poskytovaných služeb;

b) čestné prohlášení člena realizačního týmu dodavatele o souhlasu se svým zapojením do realizačního týmu podle vzoru v příloze E2 zadávací dokumentace opatřené vlastnoručním podpisem;

c) osvědčení objednatelů s poskytnutím služeb, kterými dodavatel prokazuje zkušenosti daného člena realizačního týmu s realizací zakázky (případně jiný rovnocenný doklad např. osvědčení zaměstnavatele člena realizačního týmu, čestné prohlášení člena realizačního týmu).

Členové realizačního týmu uvedení v nabídce dodavatele se musí aktivně podílet na plnění této veřejné zakázky. V případě potřeby změny člena týmu oproti osobám uvedeným v nabídce dodavatele je tato možná pouze se souhlasem zadavatele. Zadavatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně tým kumulativně nesplňoval veškeré uvedené požadavky zadavatele na tým v tomto článku uvedené, a v případě, že se bude jednat o hodnoceného člena realizačního týmu i zkušenosti minimálně v rozsahu hodnocení dle čl. 7.2.2 této zadávací dokumentace.

Zadavatel dle § 86 odst. 2 věta první nepřipouští nahrazení předložení výše uvedených dokladů čestným prohlášením.

4.4 Doklady o kvalifikaci

V souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ zadavatel požaduje předložení dokladů uvedených v čl. 4.1,

4.2 a 4.3 v originálech nebo kopiích a nepřipouští nahrazení těchto dokladů čestným prohlášením s výjimkou čestného prohlášení zpracovaného v souladu se vzorem uvedeným v příloze B této zadávací dokumentace, čestného prohlášení zpracovaného v souladu se vzorem uvedeným v příloze E2 této zadávací dokumentace.

Namísto předložení dokladů požadovaných zadavatelem je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.

4.5.1 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 ZZVZ výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:

1. základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ,

2. profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

Tento výpis nenahrazuje prokázání ekonomické ani technické kvalifikace.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.

4.5.2 Prokázání prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů

Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 ZZVZ kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.

Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 ZZVZ a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.

4.6 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se způsobem uvedeným v § 81 ZZVZ.

4.7 Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje dle § 82 ZZVZ základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.

4.8 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Dodavatel může dle § 83 ZZVZ prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit

a) doklady o splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,

c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby a

d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

Má se za to, že požadavek dle § 83 odstavce 1 písm. d) ZZVZ je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí dokument podle § 83 odstavce 1 písm. d) ZZVZ obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

Upozornění zadavatele:

V případě, že bude dodavatel prokazovat část kvalifikace jinou osobou ve smyslu § 83 ZZVZ předloží ve vztahu k takovému poddodavateli následující doklady:

a) seznam poddodavatelů vyplněný v souladu se vzorem dle přílohy D1 této zadávací dokumentace;

b) prohlášení poddodavatele vyplněné v souladu se vzorem dle přílohy D2 této zadávací dokumentace;

c) výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 písm. a) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. a) této zadávací dokumentace);

d) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 písm. b) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. b) této zadávací dokumentace);

e) písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 písm. b) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. b) zadávací dokumentace), lze použít vzor uvedený v příloze B této zadávací dokumentace;

f) písemné čestné prohlášení ve vztahu k § 74 písm. c) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. c) zadávací dokumentace), lze použít vzor uvedený v příloze B této zadávací dokumentace;

g) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 písm. d) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. d) této zadávací dokumentace);

h) výpis z obchodního rejstříku, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 písm. e) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. e) této zadávací dokumentace);

i) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, ve vztahu k § 77 odst. 1 ZZVZ (viz čl. 4.2 této zadávací dokumentace);

j) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace jinou osobou;

k) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele dle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ.

4.9 Předložení rovnocenných dokladů

Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad v souladu s § 45 odst. 2 ZZVZ.

Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka v souladu s § 45 odst. 3 ZZVZ.

4.10 Předložení dokladů odkazem

Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (obchodní rejstřík nebo jiná obdobná evidence, seznam kvalifikovaných dodavatelů apod.) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.

5. Obchodní a jiné smluvní podmínky

Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy o zajištění ostrahy v objektu Xxxxxxxxxxxx, který je přílohou F této zadávací dokumentace, a zároveň v podobě vzoru smlouvy o zpracování osobních údajů, který je přílohou G této zadávací dokumentace.

Dodavatel není povinen v nabídce předložit návrhy smluv dle přílohy F a G této zadávací dokumentace, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, jehož vzor je připojen jako příloha A této zadávací dokumentace, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvy v souladu s těmito vzory, které tvoří přílohu F a G této zadávací dokumentace a nabídkou dodavatele, stane-li se vybraným dodavatelem.

6. Zpracování nabídkové ceny

Celkovou nabídkovou cenou se rozumí celková nabídková cena za poskytování zadavatelem požadovaného rozsahu služeb za 48 měsíců plnění.

Dodavatel zpracuje celkovou nabídkovou cenu vyplněním nabídkové ceny (jednotlivých položek), které tvoří přílohu H této zadávací dokumentace.

Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v zadávací dokumentaci a jejích přílohách za období 48 měsíců. Nabídková cena za 1 hodinu výkonu služby 1 strážného musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této zadávací dokumentaci a v souladu s právními předpisy upravujícími odměňování zaměstnanců (včetně mzdových nákladů, provozních nákladů, nákladů na pořízení stejnokroje, nákladů na činnost vedoucího ostrahy, nákladů na administraci, přiměřeného zisku účastníka a další možných nákladů). Nabídková cena je cena konečná a překročitelná pouze za splnění podmínek uvedených dále v této zadávací dokumentaci.

6.1 Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem

V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena vč. DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.

7. Hodnocení nabídek

7.1 Hodnotící kritéria

Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky budou hodnoceny na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny, zkušeností člena realizačního týmu (vedoucí ostrahy) a poskytnutí náhradního plnění. Zadavatel přiřazuje jednotlivým kritériím následující váhu:

Název kritéria	Váha
1. Nabídková cena včetně DPH	70 %
2. Zkušenosti člena realizačního týmu (vedoucí ostrahy)	25 %
3. Náhradní plnění	5 %

V případě rovnosti bodů na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána na základě výše nabídkové ceny a to tak, že jako nejvýhodnější bude vybrána ta z nabídek se stejným bodovým hodnocením, která má nižší nabídkovou cenu včetně DPH. V případě rovnosti nabídkových cen u takto hodnocených nabídek s rovným počtem bodů bude nejvýhodnější nabídka vybrána losem.

Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.

7.2 Způsob hodnocení nabídek účastníků podle dílčích kritérií

Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot obou kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V případě rovnosti bodů nabídek na prvním místě bude mezi těmito nabídkami vybrána jako nejvhodnější nabídka s nižší nabídkovou cenou, v případě rovnosti i mezi nabídkovými cenami pak losem.

7.2.1 Kritérium č. 1 – Nabídková cena

Jako nejvýhodnější bude dle tohoto dílčího kritéria hodnocena nabídka účastníka, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. Nabídková cena bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých s DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:

nejnižší nabídková cena

x 100

hodnocená nabídková cena

7.2.2 Kritérium č. 2 – Zkušenosti člena realizačního týmu

V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit kvalitu 1 člena realizačního týmu nad rámec povinných minimálních požadavků dle čl. 4.3.2 této zadávací dokumentace.

V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit na základě těchto níže uvedených subkritérií (podrobné bodové hodnocení je uvedeno v Tabulce č. 1):

a) počet služeb - na pozici vedoucího ostrahy nebo koordinátora ostrahy (jedná se o výkon činnosti osoby odpovědné za kompletní výkon ostrahy objektu či osobu zastupující osobu odpovědnou za kompletní výkon ostrahy objektu bez ohledu na přesný název pozice), jejichž předmětem byl výkon fyzické ostrahy objektů v režimu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, tj. denní a noční fyzická ostraha

b) počet služeb - jejímž předmětem bylo zajišťování činností preventivních požárních hlídek a obsluha elektrické požární signalizace na ohlašovně požáru.

Upozornění zadavatele:

V případě, že dodavatel uvede v nabídce v příloze E1 – Seznamu členů realizačního týmu více osob, budou hodnoceny v rámci tohoto kritéria zkušenosti pouze člena realizačního týmu, který byl v seznamu členů realizačního tým uveden na prvním místě.

Pro účely hodnocení kritéria č. 2 účastník předloží vyplněnou tabulku dle přílohy E1 této zadávací dokumentace. Zadavatel bude dále ověřovat soulad vyplněných údajů s údaji uvedenými v dokladech předloženými účastníky k prokázání technických kvalifikačních předpokladů a k prokázání kvality člena realizačního týmu, případně i s veřejně dostupnými informacemi. V rámci kritéria č. 2 – Zkušenosti člena realizačního týmu budou podkladem pro hodnocení doklady předložené dodavatelem v nabídce, na základě kterých bude nabídce v příslušném kritériu přidělen příslušný počet bodů, nikoli pouze údaje vyplněné dodavatelem v tabulce Kritérium č. 2 – Zkušenosti člena realizačního týmu (přílohy E1). Zadavatel je oprávněn, nikoliv však povinen, v případě nejasností požádat účastníka o vysvětlení nabídky.

Pro účely hodnocení tohoto hodnotícího kritéria účastník předloží ve své nabídce další doklady dle § 45 odst. 1 ZZVZ:

- strukturovaný profesní životopis člena realizačního týmu opatřený vlastnoručním podpisem, ze kterého musí vyplývat zkušenosti s realizací poskytovaných služeb;

- vyplněnou tabulku zkušeností člena realizačního týmu pro hodnocení nabídek dle přílohy E1 této zadávací dokumentace;

- osvědčení objednatele (zaměstnavatele), případně smlouvu s objednatelem (zaměstnavatelem) a doklad o uskutečnění plnění k prokázání údajů uvedených v tabulce pro hodnocení nabídek dle přílohy E1 (pro účely hodnocení kritéria č. 2) u člena realizačního týmu;

Ad a) V rámci tohoto subkritéria obdrží nabídka 0, 5, 10 nebo 15 bodů, a to v závislosti na počtu realizovaných služeb spočívajících na pozici vedoucího ostrahy nebo koordinátora ostrahy (jedná se o výkon činnosti osoby odpovědné za kompletní výkon ostrahy objektu či osobu zastupující osobu odpovědnou za kompletní výkon ostrahy objektu bez ohledu na přesný název pozice), jejichž předmětem byl výkon fyzické ostrahy objektů v režimu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, tj. denní a noční fyzická ostraha. 0 body bude hodnocena nabídka, kdy člen realizačního týmu bude splňovat právě minimální požadavek zadavatele uvedený v čl. 4.3.2 zadávací dokumentace; 15 bodů bude přiřazeno nabídce, kdy člen realizačního týmu bude splňovat minimální požadavek zadavatele stanovený v čl. 4.3.2 zadávací dokumentace a dalších 5 a více služeb na pozici vedoucího ostrahy nebo koordinátora ostrahy (jedná se o výkon činnosti osoby odpovědné za kompletní výkon ostrahy objektu či osobu zastupující osobu odpovědnou za

kompletní výkon ostrahy objektu bez ohledu na přesný název pozice), jejichž předmětem byl výkon fyzické ostrahy objektů v režimu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, tj. denní a noční fyzická ostraha.

Ad b) V rámci tohoto subkritéria obdrží nabídka 0, 5, 10 nebo 15 bodů, a to v závislosti na počtu realizovaných služeb, jejímž předmětem bylo zajišťování činností preventivních požárních hlídek a obsluha elektrické požární signalizace na ohlašovně požáru. 0 body bude hodnocena nabídka, kdy člen realizačního týmu bude splňovat právě minimální požadavek zadavatele uvedený v čl. 4.3.2 zadávací dokumentace; 15 bodů bude přiřazeno nabídce, kdy člen realizačního týmu bude splňovat minimální požadavek zadavatele stanovený v čl. 4.3.2 zadávací dokumentace a dalších 3 a více služeb, jejímž předmětem bylo zajišťování činností preventivních požárních hlídek a obsluha elektrické požární signalizace na ohlašovně požáru.

Tabulka č. 1: Hodnocené parametry a bodové hodnocení těchto parametrů je následující:

Parametr	Škála pro hodnocení (v bodech)	Objasnění k hodnocení parametrů
Počet služeb - na pozici vedoucího ostrahy nebo koordinátora ostrahy (jedná se o výkon činnosti osoby odpovědné za kompletní výkon ostrahy objektu či osobu zastupující osobu odpovědnou za kompletní výkon ostrahy objektu bez ohledu na přesný název pozice), jejichž předmětem byl výkon fyzické ostrahy objektů v režimu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, tj. denní a noční fyzická ostraha	0; 5; 10; 15	0 bodů = žádná realizovaná služba nad požadované minimum 5 bodů = 1 až 2 realizované služby nad požadované minimum 10 bodů = 3 až 4 realizované služby nad požadované minimum 15 bodů = 5 a více realizovaných služeb nad požadované minimum
Počet služeb - jejímž předmětem bylo zajišťování činností preventivních požárních hlídek a obsluha elektrické požární signalizace na ohlašovně požáru	0; 5; 10; 15	0 bodů = žádná realizovaná služba nad požadované minimum 5 bodů = 1 realizovaná služba nad požadované minimum 10 bodů = 2 realizované služby nad požadované minimum 15 bodů = 3 a více realizovaných služeb nad požadované minimum
Celkem bodů	0 - 30	min. 0 bodů, max. 30 bodů

Zadavatel vyhodnotí nabídky účastníků dle výše uvedené tabulky.

Z takto získaných hodnot (pro každou nabídku od 0 do 30) bude následně vybrána nejvýhodnější nabídka v rámci tohoto dílčího kritéria.

Výsledné bodové hodnocení získané u jednotlivých nabídek v rámci tohoto dílčího kritéria bude dáno poměrem počtu dosažených bodů hodnocené nabídky oproti nabídce s nejvyšším bodovým ziskem v rámci tohoto dílčího kritéria, a to dle vzorce:

bodový zisk hodnocené nabídky

x 100

nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria

7.2.3 Kritérium č. 3 – Náhradní plnění

V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit skutečnost, zda účastník je zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, a zda zaměstnává takový počet osob se zdravotním postižením, aby byl schopen poskytnout objednateli náhradní plnění v rozsahu 100 % plnění veřejné zakázky.

Pro splnění tohoto kritéria účastník předloží ve své nabídce další doklady dle § 45 odst. 1 ZZVZ:

• Čestné prohlášení účastníka o tom, že je připraven zajistit 100 % plnění veřejné zakázky formou plnění, které odpovídá požadavkům na tzv. náhradní plnění ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti, neboť zaměstnává více než 50% osob se zdravotním postižením (podle § 67 zákona o zaměstnanosti) z celkového počtu zaměstnanců, a že je připraven uzavřít se zadavatelem dohodu o poskytnutí náhradního plnění, která je přílohou J této zadávací dokumentace. Obsahem čestného prohlášení účastníka musí být zároveň prohlášení účastníka, že je schopen zajistit náhradní plnění dle předchozí věty i s ohledem na skutečnost, že objekt není bezbariérový.

Dodavatel předloží čestné prohlášení zpracované dle vzoru uvedeného v příloze I této zadávací dokumentace

Upozornění zadavatele:

Zadavatel dodavatele výslovně upozorňuje, že tato veřejná zakázka není vyhrazenou veřejnou zakázkou ve smyslu § 38 ZZVZ a předložení výše uvedených dokladů ohledně náhradního plnění je výlučně pro splnění hodnotícího kritéria č. 2.

Tabulka: Hodnocené parametry a bodové hodnocení těchto parametrů je následující:

Parametr

Škála pro hodnocení

(v bodech)

Objasnění k hodnocení parametrů

Předložením dokladů dle bodu

7.2.3. této zadávací dokumentace

0; 30

0 bodů = nepředložení čestného prohlášení dle bodu 7.2.3 této zadávací dokumentace

30 bodů = předložení čestného prohlášení dle bodu 7.2.3 této zadávací dokumentace

Celkem bodů

0 - 30

min. 0 bodů, max. 30 bodů

Zadavatel vyhodnotí nabídky účastníků dle výše uvedené tabulky.

Z takto získaných hodnot (pro každou nabídku 0 nebo 30) bude následně vybrána nejvýhodnější nabídka v rámci tohoto dílčího kritéria.

bodový zisk hodnocené nabídky

x 100

nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria

7.2.4 Celkový počet bodů

Celkový počet bodů dosažený konkrétní nabídkou bude následně vypočítán takto:

Celkový počet bodů = 0,70 x kritérium č. 1 + 0,25 x kritérium č. 2 + 0,05 x kritérium č. 3

resp. podrobně:

nejnižší nabídková cena

bodový zisk hodnocené nabídky

Celkový počet bodů = 0,70 x (---------------------------------- x 100) + 0,25 x ( x 100) +

hodnocená nabídková cena nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria

bodový zisk hodnocené nabídky

+ 0,05 x ( x 100)

nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria

Upozornění zadavatele:

Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby při zpracování nabídky věnovali pozornost zvláště doložení všech dokladů, na základě nichž bude zadavatel provádět hodnocení nabídek.

Dle § 46 odst. 2 ZZVZ nabídka nemůže být doplněna o údaje, doklady, vzorky nebo modely za předpokladu, že takto doplněné údaje, doklady, vzorky nebo modely budou předmětem hodnocení dle zadavatelem stanovených kritérií hodnocení.

8. Práva zadavatele, ostatní podmínky

8.1 Vyhrazená práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;

b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení;

c) nevracet nabídky;

d) ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob.

Ostatní podmínky zadávacího řízení v této zadávací dokumentaci výslovně neupravené (např. možnost a způsob podání námitek proti postupu zadavatele) se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ.

8.2 Předložení seznamu poddodavatelů

V souladu s § 105 odst. 1 písm. b) ZZVZ zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil v nabídce seznam poddodavatelů, pokud jsou mu známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.

Pro vypracování seznamu může účastník využít vzor, který tvoří přílohu D1 této zadávací dokumentace.

8.3 Vyhrazené změny závazku ze smlouvy dle § 100 odst. 1 ZZVZ

8.3.1 Vyhrazená změna ceny plnění

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu ceny plnění uvedenou ve smlouvě s vybraným dodavatelem v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, a to pouze v případě:

8.3.1.1 Změna sazby DPH

Cenu plnění je možné měnit v případě zvýšení nebo snížení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude cena plnění změněna (zvýšena nebo snížena) o příslušné

navýšení nebo snížení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy sazby DPH. Dodavatel bude fakturovat cenu s DPH dle sazby DPH platné v době uskutečnění zdanitelného plnění.

8.3.1.2 Zvýšení základní hodinové sazby minimální mzdy

Cenu plnění je možné měnit v případě zvýšení základní hodinové sazby minimální mzdy podle nařízení vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy,

o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, ve znění pozdějších předpisů; v takovém případě je možné navýšit jednotkovou cenu za 1 hodinu výkonu služby 1 strážného bez DPH o částku odpovídající navýšení základní hodinové sazby minimální mzdy.

8.3.2 Změna dodavatele

Zadavatel si dle § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě kdy uzavřená smlouva o zajištění ostrahy v objektu Xxxxxxxxxxxx s vybraným dodavatelem bude ukončena

a) dohodou smluvních stran, výpovědí;

b) odstoupením od smlouvy ze strany zadavatele z důvodů uvedených v čl. XI smlouvy o zajištění ostrahy v objektu Xxxxxxxxxxxx;

c) odstoupením od smlouvy z důvodů dle § 223 odst. 2 ZZVZ;

d) z důvodu zániku závazku pro následnou nemožnost plnění;

e) zánikem právnické osoby bez právního nástupce;

f) v důsledku právního nástupnictví v souvislosti s přeměnou dodavatele, jeho smrtí nebo převodem jeho závodu, popřípadě části závodu, kdy nový dodavatel splňuje kritéria kvalifikace stanovená v této zadávací dokumentaci;

g) v případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ;

h) v případě prohlášení insolvence na dodavatele, vstupu dodavatele do likvidace, vydání rozhodnutí o úpadku na dodavatele, nařízení nucené správy podle jiného právního předpisu na dodavatele nebo nastane-li u dodavatele obdobná situace podle právního řádu země jeho sídla;

i) v důsledku zániku právnické osoby nebo smrti fyzické osoby, která je jinou osobou, prostřednictvím níž prokazoval dodavatel splnění kvalifikace dle § 83 ZZVZ.

Nastane-li některý z případů popsaných v předchozí větě, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s novým dodavatelem za podmínek uvedených níže v čl. 8.3.2.1 a 8.3.2.2 a za předpokladu, že s touto změnou bude nový dodavatel souhlasit a vstoupí do práv a povinností plynoucích ze smlouvy s původním dodavatelem. V případě změny dodavatele může dojít ke změně poddodavatelů v souladu s nabídkou nového dodavatele a údajů vztahujících se k osobě dodavatele (např. kontaktní osoby, kontaktní údaje, déle jen „povolené změny smlouvy“).

8.3.2.1 Změna dodavatele v případě společné účasti dodavatelů

V případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ a bodu 8.3.2. písm. h) nebo písm. i) tohoto článku je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu se zbývajícími dodavateli, pokud i nadále bude splňovat kritéria kvalifikace stanovená v této zadávací dokumentaci. V případě, že zbývající dodavatelé nebudou splňovat kritéria kvalifikace stanovená v této zadávací dokumentaci nebo nepřevezmou práva a povinnosti ze smlouvy

o zajištění ostrahy v objektu Xxxxxxxxxxxx v plném rozsahu s výjimkou povolených změn smlouvy, může zadavatel postupovat dle čl. 8.3.2.2 této zadávací dokumentace, tj. uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí dle hodnocení nabídek.

8.3.2.2 Změna dodavatele v ostatních případech

V případě ukončení smlouvy dle písm. a) až g) a i) bodu 8.3.2 je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí dle hodnocení nabídek v zadávacím řízení. Zadavatel nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek v zadávacím řízení. Zadavatel však provede posouzení splnění podmínek účasti, pokud tak neučinil v zadávacím řízení s ohledem na § 39 odst. 4 ZZVZ a posoudí, zda u tohoto účastníka nejsou naplněny povinné důvody pro vyloučení vybraného dodavatele dle § 48 ZZVZ (dále jen „důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí“). Pokud jsou naplněny důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí v zadávacím řízení, může zadavatel oslovit dodavatele, který se umístil na třetím místě v pořadí. Druhý, příp. další účastník v pořadí je povinen splnit další podmínky uzavření smlouvy dle čl. 10 této zadávací dokumentace. Smlouva musí odpovídat původní smlouvě, která bude zohledňovat pouze povolené změny smlouvy. V případě, že vybraný účastník již předmět veřejné zakázky zčásti splnil a ukončení smlouvy nemá dopad na tuto část poskytnutého plnění, lze s druhým účastníkem v pořadí uzavřít smlouvu jen na zbylou část předmětu plnění veřejné zakázky, pokud je tato část oddělitelná a z nabídky tohoto účastníka lze dovodit její poměrnou cenu.

Postup dle předchozího odstavce se použije obdobně pro další účastníky v pořadí, pokud druhý účastník smlouvu odmítne uzavřít, neposkytne součinnost k jejímu uzavření, nesplní podmínky účasti, jsou naplněny důvody pro vyloučení nebo již neexistuje.

Postup podle článku 8.3.2 je právem zadavatele, nikoliv jeho povinností, a nelze se jej právně domáhat.

8.4 Podpora důstojných pracovních podmínek a bezpečnosti práce

V souladu s vlastní strategií odpovědného zadávání zadavatel požaduje, aby byla dodavatelem dodržována pracovněprávní práva, jakož i povinnosti, mj. pravidla odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (zejména před případným škodlivým působením chemikálií, elektrických zařízení nebo povětrnostních podmínek), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí. V případě plnění části zakázky prostřednictvím poddodavatele dodavatel smluvně zaváže poddodavatele k témuž.

Účastník zadávacího řízení prokáže splnění podmínky zadavatele předložením podepsaného čestného prohlášení ve vtahu k sociálním aspektům veřejné zakázky, jehož vzor tvoří přílohu J této zadávací dokumentace.

Obecná pravidla pro kontrolu probíhajícího plnění

V průběhu plnění veřejné zakázky bude dodavatel poskytovat zadavateli potřebnou součinnost za účelem ověření dodržování podmínek dle tohoto bodu. Plnění podmínek bude zadavatel v průběhu plnění veřejné zakázky průběžně kontrolovat a v případě zjištění pochybení bude uplatňovat sankční mechanismy.

Bližší podmínky dodržování důstojných pracovních podmínek jsou uvedeny v čl. V odst. 3 vzoru smlouvy, který je přílohou F této zadávací dokumentace.

8.5 Další podmínky

a) Vymezuje-li zadavatel v zadávací dokumentaci některé parametry kvalifikačních předpokladů v české měně CZK (Kč) a v případě, že účastník dokládá splnění výše uvedených kvalifikačních předpokladů v jiných měnách než CZK, použije pro přepočet na CZK poslední čtvrtletní průměrný kurz devizového trhu příslušné měny k CZK stanovený a zveřejněný ČNB ke dni uveřejnění zadávací dokumentace.

b) Dokumenty, které mají být podepsány účastníkem, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem účastníka nebo za účastníka. V případě podpisu osobou oprávněnou jednat

za účastníka je potřeba přiložit i plnou moc nebo jiný doklad o oprávnění k jednání této osoby za účastníka.

9. Dostupnost zadávací dokumentace, vysvětlení zadávací dokumentace, změna zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu zadávacího řízení

9.1 Dostupnost zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele.

9.2 Vysvětlení zadávací dokumentace

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit ve lhůtách a za podmínek dle ZZVZ. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx). Zadavatel nebude v souladu s § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.

Odpověď na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel odešle žadateli o toto vysvětlení a uveřejní ji na profilu zadavatele.

9.3 Změna a doplnění zadávací dokumentace

Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele v systému E-ZAK nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.

9.4 Prohlídka místa plnění

Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 06.01.2020 od 10:00 hodin. Setkání všech účastníků prohlídky místa plnění proběhne před vstupní branou do objektu zadavatele na adrese Xxxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0.

Prohlídka místa plnění slouží k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. Na prohlídce místa plnění tak nebudou ze strany zadavatele zodpovídány dotazy zástupců dodavatelů.

Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou na straně dodavatele nejasnosti vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky či obsahu zadávací dokumentace, není dodavatel oprávněn klást na prohlídce místa plnění dotazy navazující na takto vzniklé pochybnosti. Dodavatel je však oprávněn vznést dotaz formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace.

Zadavatel dodavatelům doporučuje účast na prohlídce místa plnění veřejné zakázky z důvodu seznámení s objektem zadavatele.

9.5 Komunikace v průběhu zadávacího řízení

Zadavatel bude během zadávacího řízení s dodavateli komunikovat v souladu s § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx). Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav zadávacího řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.

Zadavatel zdůrazňuje, že v souladu s § 211 odst. 6 ZZVZ při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.

Zadavatel dále zdůrazňuje, že v souladu s § 4 odst. 1 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.

10. Další podmínky pro uzavření smlouvy

Nesplnění povinnosti vybraným dodavatelem dle čl. 10 této zadávací dokumentace se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 122 odst. 7 ZZVZ.

10.1 Předložení dokladů dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ

Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 104 písm. a) a § 86 odst. 3 ZZVZ bude požadovat od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci uvedených v čl. 4.1.1 (tj. dokladů dle § 75 ZZVZ), 4.2 (tj. dokladů dle § 77 odst. 1 a 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ), 4.3 (tj. dokladů dle § 79 odst. 2 písm. b), c) a d) ZZVZ) této zadávací dokumentace.

10.2 Zjištění údajů u vybraného dodavatele, který je právnickou osobou

V případě, že vybraným dodavatelem je právnická osoba, zjistí zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence o skutečných majitelích.

Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem, vyhrazuje si zadavatel dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo

a. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

b. předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli.

Těmito doklady jsou zejména:

a) výpis z obchodního rejstříku;

b) seznam akcionářů;

c) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;

d) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Skutečným majitelem se dle § 4 odst. 4 písm. a) zákona č. 253/2008 Sb. rozumí fyzická osoba, která má fakticky nebo právně možnost vykonávat přímo nebo nepřímo rozhodující vliv v právnické osobě, ve svěřenském fondu nebo v jiném právním uspořádání bez právní osobnosti. Má se za to, že při splnění podmínek podle věty první skutečným majitelem je u obchodní korporace fyzická osoba,

a) která sama nebo společně s osobami jednajícími s ní ve shodě disponuje více než 25 % hlasovacích práv této obchodní korporace nebo má podíl na základním kapitálu větší než 25 %,

b) která sama nebo společně s osobami jednajícími s ní ve shodě ovládá osobu uvedenou v bodě 1,

c) která má být příjemcem alespoň 25 % zisku této obchodní korporace, nebo

d) která je členem statutárního orgánu, zástupcem právnické osoby v tomto orgánu anebo v postavení obdobném postavení člena statutárního orgánu, není-li skutečný majitel nebo nelze-li jej určit podle bodů 1 až 3.

10.3 Předložení pojistné smlouvy

Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy dle § 104 písm. e) ZZVZ, předložení kopie pojistné smlouvy včetně dokladu o uhrazení

pojistného, ze které bude vyplývat splnění požadavků zadavatele definovaných v čl. V. odst. odst. 2 písm. d) a e) vzoru smlouvy o zajištění ostrahy v objektu Xxxxxxxxxxxx, který je přílohou F této zadávací dokumentace.

10.4 Identifikační údaje poddodavatelů

Předmět plnění je poskytován v zařízení pod přímým dohledem zadavatele, a proto je vybraný dodavatel v souladu s § 105 odst. 3 ZZVZ povinen předložit zadavateli identifikační údaje poddodavatelů těchto služeb, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení

o výběru dodavatele, pokud jsou mu známi. Pokud dodavatel nezná identifikační údaje poddodavatelů, zašle zadavateli ve lhůtě uvedené v předchozí větě prohlášení, že mu takoví poddodavatelé nejsou známi.

10.5 Poskytnutí součinnosti při podpisu dohody o poskytnutí náhradního plnění

Vybraný dodavatel, který v rámci hodnocení nabídky splnil Kritérium č. 2 - Náhradní plnění, tj. předložil v nabídce čestné prohlášení dle čl. 7.2.2. této zadávací dokumentace, je povinen zadavateli poskytnout jako bližší podmínku součinnosti před podpisem smlouvy dle § 104 písm. e) ZZVZ údaje a doklady potřebné k podpisu dohody o poskytnutí náhradního plnění v souladu se vzorem, který je přílohou J této zadávací dokumentace.

11. Přílohy zadávací dokumentace

Příloha A Vzor krycího listu nabídky (dodavatel předkládá v nabídce)

Příloha B Vzor čestného prohlášení o splnění části kvalifikace (dodavatel předkládá v nabídce Příloha C Vzor seznamu významných služeb (dodavatel předkládá v nabídce)

Příloha D1 Vzor seznamu poddodavatelů dodavatel předloží v nabídce jen v případě využití poddodavatele

Příloha D2 Vzor čestného prohlášení poddodavatele dodavatel předloží v nabídce jen v případě využití poddodavatele

Příloha E1 Vzor seznamu členů realizačního týmu (dodavatel předkládá v nabídce

Příloha E2 Vzor čestného prohlášení člena realizačního týmu (dodavatel předkládá v nabídce Příloha F Vzor smlouvy o zajištění ostrahy v objektu Xxxxxxxxxxxx včetně Přílohy č. 1 a 2

(dodavatel v nabídce nepředkládá)

Příloha G Vzor smlouvy o zpracování osobních údajů (dodavatel v nabídce nepředkládá) Příloha H Nabídková cena (dodavatel předkládá v nabídce

Příloha I Čestné prohlášení ve vztahu k náhradnímu plnění (dodavatel předloží v nabídce jen v případě splnění kritéria č. 2 pro hodnocení nabídek)

Příloha J Xxxxxx o poskytnutí náhradního plnění (dodavatel v nabídce nepředkládá)

Hošťálková

Příloha K Čestné prohlášení ve vztahu k sociálním aspektům veřejné zakázky (dodavatel předkládá v nabídce

V Praze

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

ředitelka Odboru technického a provozního

Ing. Xxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx Datum: 2019.12.11

14:30:12 +01'00'

Přílohy zadávací dokumentace

Stránka 20 (celkem 60)

Krycí list nabídky

Název veřejné zakázky:	Zajištění ostrahy objektu Xxxxxxxxxxxx
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby
Obchodní firma nebo název:
Sídlo:
Právní forma:
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno:
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno:
E - mail:
Telefonní číslo:
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu:
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení:
Sídlo:
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno:
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno:
E – mail:
Telefonní číslo:

Dodavatel je mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik

ANO/NE1

Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném zadávacím řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu o zajištění ostrahy v objektu Xxxxxxxxxxxx a zároveň smlouvu o zpracování osobních údajů zpracovanou v souladu se vzory uvedenými v příloze F a G této zadávací dokumentace.

Tímto dávám zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci zadávacího řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti a to po celou dobu archivační lhůty.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

1 Nehodící se škrtněte/odstraňte. Dodavatel uvede ANO, pokud splňuje znaky mikropodniku, malého podniku nebo středního podniku, jejichž definice je uvedena na xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=URISERV:n26026

Stránka 21 (celkem 60)

Čestné prohlášení o splnění části kvalifikace

Název veřejné zakázky:	Zajištění ostrahy objektu Xxxxxxxxxxxx
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby:
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení dodavatele – fyzické osoby:

Dodavatel o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že

a) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek na spotřební dani,1

b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,1

c) není zapsán v obchodním rejstříku a1, 2

i. není v likvidaci,

ii. nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku,

iii. nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu a/nebo

iv. není v obdobné situaci podle právního řádu země svého sídla.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

1 Nehodící se škrtněte (neuvádějte).

2 Uvede pouze dodavatel nezapsaný v obchodním rejstříku.

Stránka 22 (celkem 60)

Příloha C zadávací dokumentace – Vzor seznamu významných služeb

Seznam významných služeb

--Dodavatel vyplní níže uvedené údaje o významných službách--

Název veřejné zakázky: Zajištění ostrahy objektu Xxxxxxxxxxxx
Obchodní firma nebo název dodavatele
Významná služba dle čl. 4.3.1	Popis poskytnuté služby (název a věcný obsah služby)	Období poskytnutí služby (ve struktuře MM.RRRR - MM.RRRR	Subjekt, kterému byly služby poskytovány (identifikace objednatele, kontaktní údaje)
1. viz čl. 4.3.1 písm. a)
2. viz čl. 4.3.1 písm. a)
3. viz čl. 4.3.1 písm. a)
4. viz čl. 4.3.1 písm. a)
5. viz čl. 4.3.1 písm. a)
6. viz čl. 4.3.1 písm. b)

V případě potřeby více služeb doplňte tabulku stejným způsobem.

Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. Dodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

Stránka 23 (celkem 60)

Seznam poddodavatelů

--Dodavatel vyplní níže uvedené údaje dle čl. 8.2 nebo dle čl. 4.8 této zadávací dokumentace v případě využití poddodavatele--

Název veřejné zakázky:			Zajištění ostrahy objektu Xxxxxxxxxxxx
Obchodní firma nebo název dodavatele
Pořadové číslo poddodavatele	Obchodní firma nebo název poddodavatele	IČO	Sídlo	Část veřejné zakázky, kterou bude poddodavatel plnit (v Kč nebo %, včetně slovního označení veřejné zakázky plněné poddodavatelem – označení významné služby prokazované prostřednictvím poddodavatele, označení člena realizačního týmu)
Poddodavatel č. 1

V případě potřeby více poddodavatelů doplňte tabulku stejným způsobem.

Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.

Dodavatel potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.

V(e) ……………………………...……….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

Čestné prohlášení poddodavatele

dle čl. 4.8 této zadávací dokumentace

Název veřejné zakázky:	Zajištění ostrahy objektu Xxxxxxxxxxxx
Obchodní firma nebo název dodavatele právnické osoby:
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby:
Xxxxx a příjmení člena realizačního týmu:

Poddodavatel dále uvádí k prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle čl. 4.3.1 zadávací dokumentace následující referenční zakázky (včetně příslušných dokladů):

Seznam významných služeb

Poř. č.	Popis poskytnuté služby (název a věcný obsah služby)	Období poskytnutí služby (ve struktuře MM.RRRR - MM.RRRR	Subjekt, kterému byly služby poskytovány (identifikace objednatele, kontaktní údaje)
1. viz čl. 4.3.1 písm. a)
2. viz čl. 4.3.1 písm. a)
3. viz čl. 4.3.1 písm. a)
4. viz čl. 4.3.1 písm. a)
5. viz čl. 4.3.1 písm. a)
6. viz čl. 4.3.1 písm. b)

V případě potřeby doplňte další řádky. Poddodavatel vzor čestného prohlášení přizpůsobí podle svých potřeb (dle části kvalifikace, která je prokazována poddodavatelem).

Poddodavatel dále uvádí k prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle čl. 4.3.2 zadávací dokumentace následující členy realizačního týmu (včetně příslušných dokladů):

Seznam členů realizačního týmu

Jméno, příjmení	Pozice v rámci realizačního týmu	Relevantní praxe (subjekt, u kterého byla realizována, obsah) je-li zadavatelem požadována	Relevantní zkušenosti

V případě potřeby doplňte další řádky. Poddodavatel vzor čestného prohlášení přizpůsobí podle svých potřeb (dle části kvalifikace, která je prokazována poddodavatelem).

Prohlašuji, že se budu podílet na plnění veřejné zakázky jako poddodavatel v rozsahu, v jakém prokazuji za dodavatele část kvalifikace.

Poddodavatel toto prohlášení činí na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.

Poddodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis poddodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za poddodavatele
Titul, jméno, příjmení
Podpis:

Stránka 26 (celkem 60)

Seznam členů realizačního týmu

--Dodavatel vyplní níže uvedené údaje o členech realizačního týmu--

Název veřejné zakázky: Zajištění ostrahy objektu Xxxxxxxxxxxx
Obchodní firma nebo název dodavatele - právnické osoby:
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení dodavatele - fyzické osoby:
Člen týmu	Jméno, příjmení	Relevantní praxe (subjekt, u kterého byla realizována, obsah)	Vztah k dodavateli (zaměstnanec/ poddodavatel)	Relevantní zkušenosti
Vedoucí ostrahy				Relevantní zkušenosti dle čl. 4.3.2 zadávací dokumentace (technická kvalifikace)



				Relevantní zkušenosti pro hodnocení nabídek v rámci hodnotícího kritéria č. 2 dle čl. 7.2.2 zadávací dokumentace

Stránka 27 (celkem 60)

V případě více členů realizačního týmu doplňte tabulku stejným způsobem.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

Upozornění zadavatele:

V případě, že člen realizačního týmu bude ve vztahu k dodavateli v jiném než pracovněprávním vztahu (např. na základě smlouvy o dílo, příkazní smlouvy apod. jako osoba samostatně výdělečně činná), jedná se o poddodavatele obdobně dle § 83 zákona ZZVZ, prostřednictvím něhož dodavatel prokazuje splnění části technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ a dodavatel takového poddodavatele uvede v seznamu poddodavatelů, který tvoří přílohu D1 této zadávací dokumentace a současně u takového člena realizačního týmu doloží vedle dokladů dle čl. 4.3.2 zadávací dokumentace doklady k prokázání základní způsobilosti obdobně dle § 74 ZZVZ a čl. 4.1 zadávací dokumentace, k prokázání profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ a čl. 4.2 zadávací dokumentace, doklady k prokázání splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby a písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele obdobně dle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ. Doklady se předkládají v kopiích a doklady k prokázání základní způsobilosti obdobně dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze B této výzvy.

Stránka 28 (celkem 60)

Čestné prohlášení člena realizačního týmu

Název veřejné zakázky:	Zajištění ostrahy objektu Xxxxxxxxxxxx
Obchodní firma nebo název dodavatele právnické osoby:
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby:
Xxxxx a příjmení člena realizačního týmu:

Souhlasím se svým zapojením do realizačního týmu při plnění výše uvedené veřejné zakázky.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis člena realizačního týmu
Titul, jméno, příjmení
Podpis:

Stránka 29 (celkem 60)

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ OSTRAHY V OBJEKTU VLADISLAVOVA

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,

občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) v souvislosti s veřejnou zakázkou s názvem „Zajištění ostrahy objektu Xxxxxxxxxxxx“

Číslo smlouvy objednatele: 19/xxx-0 Č.j. 33872/2019-UVCR-xxx

Česká republika - Úřad vlády České republiky

kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Odboru technického a provozního, na základě vnitřního předpisu

se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Strana IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710

kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy

(dále jen „objednatel“) a

bude doplněno před podpisem smlouvy

kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy

IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy

DIČ: CZ bude doplněno před podpisem smlouvy zapsaná v obchodním rejstříku u bude doplněno před podpisem smlouvy spisová značka (oddíl, vložka) bude doplněno před podpisem smlouvy

bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy

kontaktní osoba bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy

na straně druhé (dále jen „poskytovatel“)

uzavřely na základě rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele v zadávacím řízení na veřejnou zakázku na služby s názvem „Zajištění ostrahy objektu Xxxxxxxxxxxx“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávanou v otevřeném nadlimitním řízení podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), sp. zn. 33872/2019-UVCR ve smyslu podmínek a ustanovení uvedených v kompletní zadávací dokumentaci a v souladu s nabídkou poskytovatele níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 občanského zákoníku tuto smlouvu o zajištění ostrahy v objektu Xxxxxxxxxxxx (dále jen „smlouva“)

Článek I. Předmět a účel smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit nepřetržitou ostrahu administrativní budovy Úřadu vlády České republiky na adrese Xxxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx (vše dále jen „objekt“), a poskytnout objednateli související služby a některé služby v oblasti požární ochrany v objektu v rozsahu a způsobem specifikovaným v této smlouvě a jejích přílohách (vše dále též jen „služby“) a dále závazek objednatele za řádně a včas poskytnuté služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.

2. Specifikace a rozsah jednotlivých služeb, které je poskytovatel povinen objednateli poskytovat jsou uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy – Specifikace předmětu plnění.

Článek II. Místo plnění

1. Místem plnění je objekt uvedený v čl. I. odst. 1 smlouvy.

2. Poskytovatel bere výslovně na vědomí, že objekt není bezbariérový.

Článek III. Doba plnění

1. Plnění bude poskytovatelem poskytováno od 30. dne od nabytí účinnosti smlouvy, případně před výše uvedeným datem na základě dohody mezi poskytovatelem a objednatelem, avšak ne dříve než následující den po dni ukončení smluvního vztahu mezi objednatelem a stávajícím poskytovatelem. Plnění dle čl. V. odst. 1 písm. e) a f) smlouvy bude poskytováno od nabytí účinnosti této smlouvy.

2. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).

3. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

Článek IV.

Cena a platební podmínky

1. Cena plnění dle této smlouvy za 1 hodinu výkonu služby 1 strážného činí bude doplněno před podpisem smlouvy bez DPH, tj. bude doplněno před podpisem smlouvy včetně DPH.

2. Cena za 1 hodinu výkonu služby 1 strážného (dále také jen „jednotková cena“) zahrnuje veškeré náklady poskytovatele nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy.

3. Jednotková cena je nepřekročitelná, s výjimkou:

a) změny sazby DPH; v takovém případě není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě – jednotková cena bude změněna (zvýšena nebo snížena) o příslušné navýšení nebo snížení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy sazby DPH. Poskytovatel bude fakturovat cenu s DPH dle sazby DPH platné v době uskutečnění zdanitelného plnění;

b) zvýšení základní hodinové sazby minimální mzdy podle nařízení vlády č. 567/2006 Sb.,

o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „nařízení vlády“); v takovém případě je možné navýšit jednotkovou cenu bez DPH o částku odpovídající navýšení základní hodinové sazby minimální mzdy, a to na základě dodatku ke smlouvě.

4. Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli cenu plnění měsíčně zpětně, vždy na základě počtu skutečně odpracovaných hodin. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu vždy do 10. dne v měsíci za uplynulý kalendářní měsíc. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Přílohou faktury musí být vždy výkaz odpracovaných hodin a počet strážných, který bude podepsaný oprávněnou osobou objednatele a poskytovatele. Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené v záhlaví této smlouvy.

5. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit poskytovateli, aniž by se tím objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem

obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.

6. Poskytovatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle § 26 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Poskytovatel je dále oprávněn vystavit fakturu ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury dle technické normy ČSN EN 16931-1:2017. Elektronickou fakturu je možné zaslat datovou schránkou (identifikace: trfaa33) nebo elektronickou poštou na adresu xxxxx@xxxxx.xx.

7. Registr plátců DPH; Registr nespolehlivých plátců DPH

(i) Smluvní strany berou na vědomí, že správce daně zveřejňuje ode dne 01.01.2013 nespolehlivého plátce DPH v rejstříku nespolehlivých plátců DPH vedeném MF ČR a že objednatel, pokud přijme zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku uskutečněné poskytovatelem zdanitelného plnění, tj. jiným plátcem DPH, nebo poskytne úplatu na takové plnění, ručí podle § 109 ZDPH jako příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění nebo poskytnutí platby je poskytovatel zdanitelného plnění (poskytovatel) veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení objednatele ve smyslu tohoto ustanovení. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy či trvání některého ze závazků z této smlouvy pro něj plynoucích řádně a včas zaplatit DPH pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. X odst. 13 této smlouvy.

(ii) Poskytovatel prohlašuje a svým podpisem v závěru smlouvy potvrzuje pod sankcí smluvní pokuty sjednané čl. X odst. 13 této smlouvy, že ke dni uzavření smlouvy není veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, a pro případ, že se stane nespolehlivým plátcem DPH až po uzavření této smlouvy, zavazuje se bezodkladně a prokazatelně informovat objednatele o této skutečnosti pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. X odst. 13 této smlouvy.

(iii) Pokud objednatel jako příjemce zdanitelného plnění zjistí po doručení daňového dokladu (faktury), že poskytovatel je v evidenci plátců DPH označen jako nespolehlivý plátce DPH ve smyslu první odrážky tohoto odstavce, anebo bankovní účet, který poskytovatel uvede na daňovém dokladu (faktuře), není zveřejněn v registru plátců DPH, má se za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.

(iv) V případě, že:

a) úhrada ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo

b) číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,

je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se ujednání podle této odrážky obdobně.

8. Objednatel uhradí fakturu poskytovatele bezhotovostně převodem na účet poskytovatele, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele.

1. Povinnosti objednatele:

Článek V.

Práva a povinnosti smluvních stran

a) Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost pro plnění předmětu této smlouvy a předat poskytovateli veškeré podklady a dokumentaci potřebnou pro řádné plnění předmětu této smlouvy.

b) Objednatel je rovněž povinen poskytnout pracovníkům poskytovatele pro výkon služeb v objektu místnosti a prostory vyznačené v plánku, který tvoří Přílohu č. 2 smlouvy (volná, neuveřejňovaná příloha), včetně movitých věcí (dále jen „poskytnuté prostory“). O předání poskytnutých prostor bude sepsán předávací protokol podepsaný kontaktní osobou objednatele a poskytovatele, jehož přílohou bude rovněž seznam movitých věcí, kterými jsou tyto prostory vybaveny.

c) V souvislosti s předchozím písmenem tohoto odstavce se objednatel zavazuje poskytnout poskytovateli dodávku služeb spojených s užíváním poskytnutých prostor, a to dodávku elektrické energie, dodávku tepla, úklid, odvoz odpadu, možnost využívání sociálního zařízení.

d) Objednatel předá poskytovateli při podpisu smlouvy všechny relevantní vnitřní předpisy objednatele; nově vydané vnitřní předpisy objednatele, příp. jejich změny či doplňky, předá poskytovateli do 5 pracovních dnů od jejich vydání. V případě, že má poskytovatel povinnost postupovat dle vnitřních předpisů objednatele, vztahuje se na něj tato povinnost až od okamžiku předání těchto vnitřních předpisů objednatelem.

e) Objednatel je povinen proškolit pracovníky poskytovatele na úseku požární ochrany (PO) a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a následně provádět pravidelná školení v souladu s příslušnými právními předpisy a vnitřními předpisy objednatele na úseku PO a BOZP.

f) Objednatel seznámí pracovníky poskytovatele s obsluhou telefonní linky ohlašovny požáru a dalšími technickými systémy souvisejícími s ochranou objektu uvedenými v Příloze č. 1 této smlouvy, a to formou školení.

2. Povinnosti poskytovatele:

a) Poskytovatel je povinen při podpisu smlouvy předat objednateli ke schválení seznam osob (strážných), kteří budou vykonávat službu v objektu a následně vždy v dostatečném časovém předstihu, nejpozději 30 dnů před zahájením výkonu služeb, předat objednateli ke schválení seznam případných dalších osob (strážných), které budou vykonávat službu v objektu. Vykonávat službu v objektu jsou oprávněny pouze osoby schválené objednatelem. Seznam osob musí obsahovat jméno, příjmení a číslo občanského průkazu jednotlivých osob, případně jiného dokladu totožnosti. Poskytovatel bere na vědomí, že osoby, které nebudou uvedeny na tomto seznamu, nejsou oprávněny vykonávat službu v objektu. Objednatel si vyhrazuje právo neschválit osobu (strážného) pro výkon služby v objektu na základě podnětu Ochranné služby Policie České republiky.

b) Výkon služby strážného je oprávněna provádět pouze osoba proškolená podle odst. 1 písm. e) a f) tohoto článku smlouvy.

c) Poskytovatel je povinen zajistit, aby jednotliví strážní při výkonu služby v objektu

• používali stejnokroj (uniformu) odpovídající povaze vykonávané činnosti a ročnímu období. Stejnokroj musí vždy zahrnovat:

- sako pánské/dámské tmavé barvy,

- kalhoty pánské/dámské (popř. sukně) tmavé barvy,

- společenská košile pánská/dámská světlé barvy,

- kravata/šátek na krk,

- společenská obuv pánská/dámská tmavé barvy;

• byli viditelně označeni osobním identifikačním průkazem (visačkou s fotografií, jménem a příjmením a osobním identifikačním číslem;

• byli vybaveni přenosnou elektrickou svítilnou;

• k zajištění vzájemné komunikace byli vybaveni mobilním telefonem nebo radiostanicí.

Poskytovatel bere výslovně na vědomí, že náklady na pořízení prostředků pro strážné uvedené v tomto písmeni jsou již zahrnuty v ceně plnění dle čl. IV odst. 1 této smlouvy a poskytovatel není oprávněn požadovat úhradu těchto nákladů na objednateli.

d) Poskytovatel je povinen po celou dobu plnění dle této smlouvy mít uzavřenu pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetím osobám (včetně objednatele) při výkonu podnikatelské činnosti pokrývající předmět plnění této smlouvy s minimálním celkovým limitem pojistného plnění ve výši 50.000.000 Kč.

e) Poskytovatel předložil objednateli pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) před podpisem této smlouvy a dále je povinen kdykoli v průběhu plnění smlouvy na žádost objednatele do 5 pracovních dnů předložit pojistnou smlouvu nebo jiný doklad prokazující pojištění požadované objednatelem.

f) Poskytovatel je povinen řídit se při výkonu služeb pokyny objednavatele.

g) Poskytovatel je povinen při výkonu služeb informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon služby.

h) Pracovníci poskytovatele jsou povinni dodržovat pořádek, bezpečnostní, požární předpisy, hygienické a další právní předpisy a dále neznečišťovat prostory v objektu nebo v jeho okolí.

i) Poskytovatel je povinen řídit se při poskytování služeb vnitřními předpisy objednatele, které mu objednatel předal dle odstavce 1 písm. d) tohoto článku.

j) Pracovníci poskytovatele jsou oprávněni používat telefonní linku objednatele pouze v souvislosti s výkonem služby, nikoliv k soukromým účelům.

k) Poskytovatel je povinen poskytovat služby v souladu s platnými právními předpisy a ostatními předpisy vztahujícími se k předmětu plnění této smlouvy.

l) Veškeré činnosti budou prováděny pracovníky s odbornou kvalifikací a platným oprávněním pro výkon činnosti, je-li k výkonu těchto prací nezbytné.

m) Pracovníci poskytovatele jsou povinni dodržovat v celém objektu zákaz kouření, zákaz požívání alkoholických nápojů nebo jiných návykových látek, zákaz vstupu s palnou, sečnou, bodnou zbraní, výbušninami všeho druhu, pyrotechnikou nebo nebezpečnými chemickými látkami nebo přípravky, zdržet se hrubého nebo jinak nevhodného chování k zaměstnancům objednatele nebo jiným osobám nacházejících se v objektu nebo v jeho okolí.

n) Poskytovatel není oprávněn skladovat ani odkládat žádný materiál v poskytnutých prostorách ani v ostatních prostorách v objektu.

o) Poskytovatel je odpovědný za případné škody na věcech vnesených do objektu pracovníky poskytovatele nebo osobami zdržujícími se v objektu s jeho souhlasem, a za případné škody na majetku a za újmu na zdraví pracovníků poskytovatele nebo osob zdržujících se v objektu s jeho souhlasem. Objednatel neodpovídá za odcizení, zničení nebo jakékoliv znehodnocení uvedených věcí nebo za újmu na zdraví osob.

p) Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli veškeré škody v poskytnutých prostorách nebo v objektu prokazatelně vzniklé jeho činností.

q) V návaznosti na znění předchozího písmene tohoto odstavce se poskytovatel zavazuje odstranit na základě pokynu objednatele bez prodlení a na své náklady poškození v poskytnutých prostorách nebo v objektu, které způsobil sám nebo osobami zdržujícími se v těchto prostorách s jeho souhlasem. Nesplní-li poskytovatel ve stanovené lhůtě, po písemné výzvě objednatele, tento svůj závazek, je objednatel oprávněn nechat provést potřebné práce na své náklady a tyto přeúčtovat poskytovateli. Poskytovatel je povinen takové náklady uhradit do 21 dnů ode dne obdržení faktury objednatele.

r) Vystřídat neprodleně na pokyn kontaktní osoby objednatele strážného konajícího službu, u kterého byla zjištěna okolnost, znemožňující jeho setrvání na stanovišti, zejména

- požití alkoholu nebo jiných návykových látek,

- hrubé chování k zaměstnancům objednatele nebo jiným osobám nacházejícím se v objektu nebo v jeho okolí,

- absence stejnokroje, nebo poškozený nebo znečištěný stejnokroj strážného,

- nesplnění pokynu objednatele nebo Ochranné služby Policie České republiky, vydaného v souladu s touto smlouvou a platnými právními předpisy.

s) Poskytovatel je povinen vést řádně dokumentaci výkonu služeb. Dokumentace bude obsahovat minimálně následující údaje:

- předání/převzetí služby mezi jednotlivými směnami strážných,

- čas provádění obchůzky, její výsledek,

- v případě zjištění havárie, jakým způsobem bylo zamezeno vzniku škod, a kdy byla informována kontaktní osoba objednatele a

- záznam o provedení nepravidelné kontroly výkonu služby strážnými podepsaný vedoucím ostrahy obsahující případné zjištění nedostatků a stanovení pokynů a opatření k nápravě včetně termínů k jejich provedení.

t) Vedoucí ostrahy jako člen realizačního týmu je povinen provádět nepravidelné namátkové kontroly výkonu služby strážnými v objektu v rozsahu minimálně 1 x týdně a o provedení nepravidelné kontroly provést záznam do dokumentace výkonu služeb dle písmena

s) tohoto odstavce.

3. Poskytovatel se zavazuje, že při plnění předmětu této smlouvy bude dbát o dodržování důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců, resp. všech osob, které se na plnění předmětu smlouvy podílejí, dodržováním pracovněprávních práv a povinností, mj. pravidel odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (zejména před případným škodlivým působením chemikálií, elektrických zařízení nebo povětrnostních podmínek), zejména že bude:

a) plnění zakázky zajišťovat zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami;

b) ve vztahu k zaměstnancům důsledně dodržovat pracovněprávní práva a povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů a smluv, zejména vytvářet slušné a důstojné pracovní podmínky, dbát na bezpečnost a o ochranu zdraví zaměstnanců při práci, poskytovat vhodné a dostatečné pracovní pomůcky a ochranné prostředky, dodržovat pravidla pro stanovování pracovní doby a doby odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, zajistit vedení zaměstnanců v příslušných registrech (např. v registru pojištěnců České správy sociálního zabezpečení), zajistit u zaměstnanců příslušná povolení k pobytu v České republice;

c) zaměstnancům poskytovat pracovněprávní odměnu v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích včetně výplaty ve výplatním termínu a rovněž odpovídající odměnu (příplatek) za případnou práci přesčas, práci ve svátek atp.;

d) na výzvu objednatele za účelem kontroly předkládat (či zajistit předložení) příslušné doklady (zejména, nikoli však výlučně pracovněprávních smluv a dokladu o vyplacení mzdy, dokladu o provedených platbách poddodavateli), a to bez zbytečného odkladu od výzvy, nejpozději však do 2 pracovních dnů;

e) umožňovat objednateli kontrolu výše uvedených důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců a poskytovat nezbytnou součinnost objednateli k jejímu provedení;

f) oznamovat objednateli, že vůči němu či jeho poddodavateli bylo orgánem veřejné moci (např. Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání v tomto odstavci, a k němuž došlo při plnění této smlouvy nebo v souvislosti s ní, a to nejpozději do 10 dnů ode dne doručení oznámení o zahájení řízení;

g) předávat objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení dle písmene f) tohoto odstavce končí, a to nejpozději do 10 dnů ode dne nabytí právní moci tohoto rozhodnutí;

h) v případě, že poskytovatel či jeho poddodavatel bude v rámci řízení zahájeného dle písm.

f) tohoto odstavce pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, bude poskytovatel povinen přijmout nápravná opatření a o těchto opatřeních písemně informovat objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě s objednatelem.

4. Poskytovatel smluvně zaváže případné poddodavatele k dodržování stejných nebo lepších práv, která jsou uvedena v předchozím odstavci, ve vztahu k jejich zaměstnancům. Xxxxxxxxx smlouvu předloží na základě žádosti k nahlédnutí objednateli.

Článek VI. Ochrana informací

1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy

a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),

b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.

2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.

3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:

a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,

b) orgány smluvních stran a jejich členové,

c) ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé poskytovatele,

d) ve vztahu k důvěrným informacím poskytovatele externí poskytovatelé objednatele, a to i potenciální,

za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.

4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).

5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.

6. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné

nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.

7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.

8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.

10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,

b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,

c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,

d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,

e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,

f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona o registru smluv.

11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům dodavatele nebo členům orgánů dodavatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.

12. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.

13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.

14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.

Článek VII.

Využití poddodavatelů

(V případě, že poskytovatel v nabídce uvede, že nevyužije pro plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatele, bude znění tohoto článku upraveno následovně: „Poskytovatel v nabídce uvedl, že poskytnutí plnění zajistí bez poddodavatele, tudíž se jejich využití nepředpokládá).

1. Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutí výše uvedených plnění zajistí poddodavateli, jejichž seznam byl poskytovatelem předložen v nabídce poskytovatele podané v zadávacím řízení. Tento seznam poddodavatelů je pro poskytovatele závazný, stejně jako požadavky na jednotlivé poddodavatele uvedené v zadávací dokumentaci.

2. Poddodavatelé, kterými poskytovatel prokazoval část kvalifikace, uvedení v nabídce poskytovatele jako účastníka zadávacího řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy v rozsahu, v jakém prokazovali splnění kvalifikace. V případě potřeby změny poddodavatele, kterým poskytovatel prokazoval v nabídce část chybějící kvalifikace, je změna možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový poddodavatel nesplňoval veškeré požadavky objednatele uvedené v zadávací dokumentaci v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval poskytovatel splnění kvalifikace.

3. V případě potřeby změny poddodavatele poskytovatel písemně požádá o souhlas objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy poskytovatel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívajícím na jeho straně; v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou poddodavatele musí být doklady prokazující splnění kvalifikace nahrazovaného poddodavatele, a to v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval poskytovatel splnění kvalifikace.

4. Změna poddodavatele bez souhlasu objednatele se považuje za podstatné porušení smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o poddodavatele vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této smlouvy či nikoliv.

5. Poskytovatel je povinen smluvně zajistit, že všichni poddodavatelé v poddodavatelském řetězci se zaváží dodržovat v plném rozsahu ujednání mezi objednatelem a poskytovatelem a smluvní závazky mezi poskytovatelem a poddodavatelem nebo poddodavateli navzájem nebudou v rozporu s požadavky objednatele na poskytovatele.

Článek VIII. Realizační tým

1. Složení realizačního týmu, které bylo předloženo v nabídce poskytovatele podané v zadávacím řízení, je pro poskytovatele závazné, stejně jako požadavky na jednotlivé členy realizačního týmu uvedené v zadávací dokumentaci.

1. Členové realizačního týmu uvedení v nabídce poskytovatele jako účastníka zadávacího řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy. V případě potřeby změny člena realizačního týmu uvedeného v nabídce poskytovatele je změna možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně realizační tým nesplňoval požadavky objednatele na realizační tým dle zadávací dokumentace. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový člen realizačního týmu nesplňoval veškeré požadavky objednatele pro danou pozici člena realizačního týmu uvedené jako kritéria technické kvalifikace v zadávací dokumentaci, a v případě, že se bude jednat o hodnoceného člena realizačního týmu i zkušenosti minimálně v rozsahu hodnocení dle čl. 7.2.2 zadávací dokumentace.

2. V případě potřeby změny člena realizačního týmu poskytovatel písemně požádá o souhlas objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy poskytovatel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívajícím na jeho straně (např. pracovní neschopnost člena realizačního týmu, smrt člena realizačního týmu), v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou člena realizačního týmu musí být doklady prokazující splnění kvality a kvalifikace nahrazovaného člena realizačního týmu.

3. Změna člena realizačního týmu bez souhlasu objednatele se považuje za podstatné porušení smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o člena vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této smlouvy či nikoliv.

Článek IX.

Odpovědnost za vady a odpovědnost za škodu

1. Poskytovatel odpovídá za to, že služby budou poskytnuty v souladu s touto smlouvou v odpovídající odborné kvalitě.

2. V případě, že objednatel zjistí vady plnění, je poskytovatel povinen tyto vady odstranit do 24 hodin od sdělení objednatele o vadách. S ohledem na charakter zjištěných vad je objednatel oprávněn stanovit poskytovateli lhůtu delší.

3. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutých služeb v průběhu trvání této smlouvy.

4. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.

5. V případě sporu o oprávněnost reklamace budou smluvní strany respektovat vyjádření a konečné stanovisko soudního znalce vybraného objednatelem. Náklady na vypracování znaleckého posudku nese v plné výši smluvní strana, která nebude ve sporu o oprávněnost reklamace úspěšná.

6. Každá smluvní strana je povinna nahradit způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

7. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. V případě, že jedna ze smluvních stran poskytla druhé smluvní straně chybné zadání a příslušná smluvní strana s ohledem na svoji povinnost poskytovat plnění s odbornou péčí mohla a měla chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty domáhat pouze v případě, že na chybné zadání příslušná smluvní strana druhou smluvní stranu písemně upozornila a druhá smluvní strana trvala na původním zadání.

8. Případná náhrada škody bude nahrazena uvedením do původního stavu a v případě nemožnosti uvedení v původní stav bude uhrazena v měně platné na území České republiky, přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurz České národní banky ke dni vzniku škody.

Článek X.

Smluvní pokuty, úrok z prodlení

1. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě, neodstranění vad plnění ve lhůtě stanovené dle čl. IX. odst. 2 ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.

2. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě porušení povinností dle Přílohy č. 1 písm. b), c), d), e), f), n) nebo o) ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.

3. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. V odst. 2 písm. e)

ve lhůtě poskytnuté objednatelem, ve výši 5.000 Kč. Tato smluvní pokuta může být po poskytnutí dodatečné přiměřené lhůty uplatněna i opakovaně.

4. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě porušení povinností dle čl. V odst. 2 písm. c) třetí nebo čtvrtý bod, písm. f), g), h), i), j), k), l), m), n), nebo s), ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.

5. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě porušení povinností dle čl. V odst. 2 písm. a), c) první nebo druhý bod, písm. r) nebo t), ve výši

10.000 Kč za každý jednotlivý případ.

6. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě porušení povinností dle čl. V odst. 2 písm. b) ve výši 10.000 Kč za každý takový případ, tj. za každou jednotlivou osobu, která vykonávala službu strážného a nebyla proškolena.

7. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě nepředání poskytnutých prostor objednateli ve stavu v jakém byly převzaty s přihlédnutím k běžnému opotřebení ve výši 10.000 Kč.

8. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě nevyklizení a nepředání poskytnutých prostor objednateli při ukončení smlouvy v termínu dle čl. XI. odst. 8 smlouvy ve výši 5.000 Kč za každý byť započatý den prodlení s vyklizením a předáním poskytnutých prostor.

9. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty, pokud poskytovatel poruší povinnosti dle čl. VII této smlouvy (změní poddodavatele uvedeného v nabídce, kterým poskytovatel prokazoval splnění části kvalifikace, a to bez písemného souhlasu objednatele). Výše této smluvní pokuty činí 5.000 Kč za každý takový případ.

10. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty, pokud poskytovatel nebude v rozporu s čl. VIII této smlouvy provádět služby osobami, které jsou uvedeny v seznamu členů realizačního týmu. Výše této smluvní pokuty činí 5.000 Kč. Případná změna složení ve členech týmu musí být dopředu písemně odsouhlasena objednatelem.

11. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě jakéhokoliv porušení povinností uvedených v čl. VI této smlouvy ve výši 10.000 Kč za každý takový případ.

12. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě porušení povinnosti dle čl. V. odst. 3 nebo 4 této smlouvy, tj. v případě porušování sociálních aspektů, ve výši 1.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Dvě taková porušení během šesti kalendářních měsíců trvání této smlouvy se považují za podstatné porušení této smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od této smlouvy postupem uvedeným v čl. XI.

13. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení ve smyslu čl. IV odst. 7 bodu (i) této smlouvy, poskytovatel se zavazuje zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku poskytovatele řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení objednatele ve smyslu čl. IV odst. 7 bodu (i) této smlouvy.

14. Celková výše smluvních pokut je omezena limitem do výše 50 % celkové nabídkové ceny včetně DPH uvedené poskytovatelem v nabídce a smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).

15. Smluvní pokutu uplatní objednatel zasláním oznámení o uložení smluvní pokuty poskytovateli. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení příslušného oznámení poskytovateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od jeho odeslání.

16. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury poskytovatele je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.

17. Zaplacením smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok objednatele na náhradu škody a nemajetkové újmy; nárok na náhradu škody a nemajetkové újmy je objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.

Článek XI. Ukončení smlouvy

1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:

a) odstoupením od smlouvy:

i. za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,

ii. za podmínek stanovených ZZVZ,

iii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy,

b) dohodou smluvních stran,

c) výpovědí.

Projev vůle o odstoupení, dohoda nebo výpověď musí být učiněn vždy v písemné formě.

2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:

a) nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. V odst. 2 písm. e) ani v dodatečně přiměřené lhůtě poskytnuté objednatelem;

b) že řádně uplatní u poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu poskytování služeb a poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje;

c) opakovaného (více než 2x) neposkytování služeb v souladu s Přílohou č. 1 této smlouvy;

d) opakovaného (více než 2x) porušení povinností dle čl. V odst. 2 písm. b), r), s) nebo t);

e) opakovaného (více než 2x) prodlení s odstraněním vad plnění dle čl. IX odst. 2 delšího než 3 dny;

f) opakovaného (více než 2x) porušení povinnosti ochrany informací poskytovatelem nebo jeho pracovníkem dle čl. VI;

g) změny člena realizačního týmu bez souhlasu objednatele dle čl. VIII odst. 5.

3. Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro budoucí plnění.

4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy objednatelem delším než 15 dní.

5. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od odeslání odstoupení. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, nemajetkové újmy, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.

6. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody.

7. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 6 měsíců. Výpovědní lhůta počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

8. V případě ukončení této smlouvy je poskytovatel povinen předat poskytnuté prostory objednateli ve stavu v jakém byly převzaty s přihlédnutím k běžnému opotřebení, a to do 3 dnů od ukončení smlouvy. O zpětném předání poskytnutých prostor a movitých věcí bude sepsán předávací protokol podepsaný kontaktními osobami objednatele a poskytovatele.

9. Práva a povinnosti smluvních stran dle čl. VI, případně další, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po ukončení účinnosti této smlouvy, zůstávají zachována i po ukončení této smlouvy.

Článek XII.

Vyhrazená změna dodavatele

1. Objednatel si dle § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě kdy uzavřená smlouva s vybraným dodavatelem bude ukončena

a) dohodou smluvních stran nebo výpovědí,

b) odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v čl. XI této smlouvy,

c) odstoupením od smlouvy z důvodů dle § 223 odst. 2 ZZVZ,

d) z důvodu zániku závazku pro následnou nemožnost plnění,

e) zánikem právnické osoby bez právního nástupce,

g) v případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ,

i) v důsledku zániku právnické osoby nebo smrti fyzické osoby, která je jinou osobou, prostřednictvím níž prokazoval dodavatel splnění kvalifikace dle § 83 ZZVZ.

Nastane-li některý z případů popsaných v předchozí větě, je objednatel oprávněn uzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s novým dodavatelem za podmínek uvedených níže v odst. 2 a 3 tohoto článku a za předpokladu, že s touto změnou bude nový dodavatel souhlasit a vstoupí do práv a povinností plynoucích ze smlouvy s původním dodavatelem. V případě změny dodavatele může dojít ke změně na pozicích zaměstnanců, v souladu s nabídkou nového dodavatele, a údajů vztahujících se k osobě dodavatele (např. kontaktní osoby, kontaktní údaje, déle jen „povolené změny smlouvy“).

2. V případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ a odst. 3 písm. h) nebo písm. i) tohoto článku je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu se zbývajícími dodavateli, pokud i nadále budou splňovat kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci. V případě, že zbývající dodavatelé nebudou splňovat kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci nebo nepřevezmou práva a povinnosti ze smlouvy o zajištění ostrahy v objektu Xxxxxxxxxxxx v plném rozsahu s výjimkou povolených změn smlouvy, může zadavatel postupovat dle odst. 3 tohoto článku, tj uzavřít smlouvu s druhým účastníkem zadávacího řízení v pořadí dle hodnocení nabídek.

3. V případě ukončení smlouvy dle odst. 1 písm. a) až g) a i) tohoto článku je objednatel oprávněn uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí dle hodnocení nabídek v zadávacím řízení. Objednatel nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek v původním zadávacím řízení. Objednatel však provede posouzení splnění podmínek účasti, pokud tak neučinil v zadávacím řízení s ohledem na § 39 odst. 4 ZZVZ a posoudí, zda u tohoto účastníka nejsou naplněny povinné důvody pro vyloučení vybraného dodavatele dle § 48 ZZVZ (dále jen „důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí“). Pokud jsou naplněny důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí v původním zadávacím řízení, může objednatel oslovit dodavatele, který se umístil na třetím místě v pořadí. Druhý, příp. další účastník v pořadí je povinen splnit další podmínky uzavření smlouvy dle čl. 10 zadávací dokumentace. Smlouva musí odpovídat původní smlouvě, která bude zohledňovat pouze povolené změny smlouvy. V případě, že vybraný dodavatel již předmět veřejné zakázky zčásti splnil a ukončení smlouvy nemá dopad na tuto část poskytnutého plnění, lze s druhým účastníkem v pořadí uzavřít smlouvu jen na zbylou část předmětu plnění veřejné zakázky, pokud je tato část oddělitelná a z nabídky tohoto účastníka lze dovodit její poměrnou cenu.

4. Postup dle předchozího odstavce se použije obdobně pro další účastníky v pořadí, pokud druhý účastník smlouvu odmítne uzavřít, neposkytne součinnost k jejímu uzavření, nesplní podmínky účasti, jsou naplněny důvody pro vyloučení nebo již neexistuje.

5. Postup dle tohoto článku je právem objednatele, nikoliv jeho povinností, a nelze se jej právně domáhat.

Článek XIII.

Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen informovat objednatele o bezpečnostních incidentech souvisejících s plněním této smlouvy, které mohou mít vliv na bezpečnost informací (např. napadení mailové komunikace poskytovatele příp. jeho poddodavatelů, napadení serverů poskytovatele příp. jeho poddodavatelů, ztráta informací v papírové podobě nebo na nosičích dat apod.).

2. Poskytovatel je povinen informovat objednatele o významné změně, ke které došlo v ovládání poskytovatele podle zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon

o obchodních korporacích), ve znění pozdějších předpisů, nebo o změně vlastnictví zásadních aktiv využívaných poskytovatelem při plnění smlouvy (např. prodej podniku nebo jeho části), popř. změně oprávnění nakládat s těmito aktivy (např. insolvence poskytovatele).

Článek XIV. Závěrečná ustanovení

1. Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou a může být ukončena dohodou smluvních stran, výpovědí či odstoupením od smlouvy. Při ukončení smlouvy jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky, zejména si vrátit věci předané k provedení služby a uhradit veškeré splatné peněžité závazky podle smlouvy; zánikem smlouvy rovněž nezanikají práva na již vzniklé (splatné) smluvní pokuty, náhradu škody a ochranu dat a informací. Všechna data, která se vztahují k plnění této smlouvy a jež smluvní strany získaly před zahájením plnění nebo v průběhu plnění této smlouvy, a která si vzájemně nevrací při ukončení smlouvy, jsou smluvní strany oprávněny uchovávat pouze po nezbytně nutnou dobu nebo po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy a poté se zavazují takováto data zlikvidovat v souladu se zákonem č. 499/2009 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a osobní údaje v souladu s obecným nařízením.

2. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran na jedné listině.

3. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami.

4. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.

5. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, s výjimkou Přílohy č. 2, která je neuveřejňovaná, především na profilu zadavatele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které poskytovatel uvedl v textu této smlouvy. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, poskytovatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění objednatel a bude poskytovatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že poskytovatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich objednatele informovat. Objednatel je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu.

6. Poskytovatel tímto dává objednateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle obecného nařízení, a to v rozsahu, v jakém poskytovatel poskytl tyto údaje objednateli v rámci zadávacího řízení (zejména doklady o kvalifikaci poskytovatele, jména a kontaktní údaje osob zastupujících poskytovatele a kontaktních osob, jména skutečných vlastníků právnických osob, údajů, jejichž předložení si objednatel vyhradil jako podmínku uzavření smlouvy atd.) a v rozsahu, v jakém jsou nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany objednatele vztahujících se k zadávacímu řízení a plnění předmětu veřejné zakázky a plnění smluvních povinností ze strany poskytovatele.

4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění této smlouvy v Registru smluv.

7. . V Registru smluv uveřejní smlouvu objednatel a bude poskytovatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv.

8. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.

9. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.

10. Tato smlouva je v případě listinné podoby vyhotovena ve 4 vyhotoveních, z nichž 1 obdrží poskytovatel, 3 obdrží objednatel.

11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění

Příloha č. 2 Plánek poskytnutých prostor (volná, neuveřejňovaná příloha)

V Praze dne ........................... V Praze dne ...........................

za poskytovatele

.........................................

za Českou republiku

Úřad vlády České republiky

Jméno: .......................................................

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

Funkce: .......................................................

ředitelka Odboru technického a provozního

Specifikace předmětu plnění

Poskytovatel je povinen poskytovat objednateli tyto služby:

a) Nepřetržitá fyzická ostraha objektu ve složení vždy 2 strážní.

b) Kontrola oprávněnosti vstupu osob do objektu a případné zamezení jejich neoprávněného vstupu, povinnost zjištění totožnosti osoby, která není označena služebním průkazem, náhradním průkazem zaměstnance případně jiným obdobným průkazem určeným objednatelem.

c) Vedení evidence příchodů a odchodů všech zaměstnanců objednatele, včetně zaměstnanců objednatele dislokovaných v objektu do/z objektu v době sníženého provozu objektu2 (dále jen „dislokovaný zaměstnanec“) (společně dále také jen „zaměstnanec objednatele“) zápisem do evidenční knihy.

Do evidenční knihy se uvádí následující údaje: jméno, příjmení, osobní číslo zaměstnance/dislokovaného zaměstnance nebo číslo občanského průkazu nebo pasu, časové údaje (datum, příchod, odchod).

d) Vedení evidence příchodů a odchodů návštěv včetně dodavatelů do/z objektu s výjimkou návštěv dle písm. e) tohoto odstavce.

Strážní telefonicky oznámí příchozí návštěvy dislokovanému zaměstnanci, provedou záznam do evidenční knihy. Návštěva je povinna k provedení záznamu předložit občanský průkaz, pas nebo jiný doklad totožnosti, který obsahuje jméno a příjmení, datum narození a průkazovou fotografii, s výjimkou osob, které jsou oprávněni vstupovat do objektu na základě vnitřního předpisu objednatele bez předložení průkazu totožnosti. Tento vnitřní předpis předá objednatel poskytovateli při podpisu smlouvy.

Do evidenční knihy se uvádí následující údaje: jméno, příjmení, číslo občanského průkazu nebo pasu, časové údaje (datum, příchod, odchod) a jméno navštíveného. Návštěvu přebere určený zaměstnanec, který zabezpečí její doprovod po celou dobu pohybu v objektu;

e) Vedení evidence příchodů a odchodů účastníků akcí, školení, seminářů a přednášek (dále jen „účastník akce“) do/z objektu.

Strážní provádí kontrolu oprávněnosti vstupu účastníků akce na základě Seznamu účastníků akce, který obdrželi od objednatele. Na seznamu účastníků akce objednatel uvede osobu odpovědnou za průběh akce včetně kontaktních údajů (telefonní číslo).

Strážní jsou povinni nevpustit účastníka akce, který není uveden na Seznamu účastníků akce. Pokud vpuštění osoby nezapsané do Seznamu účastníků akce na místě odsouhlasí osoba odpovědná za průběh akce uvedená na Seznamu účastníků akce, strážní tuto osobu dopíší na Seznam účastníků akce a vpustí ji do objektu.

Účastníci akce se jmenovitě nezapisují do evidenční knihy. Strážní provedou pouze zápis obsahující název akce, časové údaje akce (datum, čas zahájení a ukončení akce) a aktuální počet přítomných účastníků akce, který aktualizují průběžně po celou dobu trvání akce.

f) Zajištění obsluhy telefonní linky ohlašovny požáru, elektronické požární signalizace (EPS), elektrické zabezpečovací signalizace (PZTS), uzavřeného televizního okruhu (CCTV), detekčního bezpečnostního systému, tj. detekčního rámu (kontrola osob) a rentgenu zavazadel (kontrola zavazadel).

g) Evidence událostí EPS a PZTS.

2 Dobou sníženého provozu objektu se pro účely této smlouvy rozumí souhrnně doba od 20:00 hod večer do 6:00 hod. ráno v pracovní dny a dále dny pracovního klidu. Dnem pracovního klidu se pro účely této smlouvy rozumí soboty, neděle, státní svátky a ostatní svátky v souladu se zákonem č. 245/2000 Sb., o státních svátcích, a významných svátcích a o dnech pracovního klidu, ve znění pozdějších předpisů.

h) Kontrola objektu v době sníženého provozu objektu obchůzkou, která bude realizována v nepravidelných intervalech3

- v době od 20:01 hod. do 05:59 hod. v pracovní dny minimálně 3x,

- v rámci každého jednotlivého dne pracovního klidu, tj. v rámci 24 hodin (tj. v době od 00:00 do 24:00), minimálně 6x.

V případě, že se uvedené časové úseky překrývají, počet pochůzek se sčítá.

Předmětem obchůzky bude i zjištění, zda v objektu nedošlo k havarijnímu stavu zejména na vodovodních a topných systémech. O výsledku provedené kontroly bude po každé pochůzce proveden záznam.

i) V případě zjištění havarijního stavu provedení bezodkladných kroků nezbytných k minimalizaci vzniku škod a následné bezodkladné informování kontaktní osoby objednatele.

j) Správa klíčů od objektu a prostor v objektu, odemykání a uzamykání hlavního vchodu do objektu dle provozních požadavků objednatele.

k) Zabezpečení a plnění úkolů a povinností na úseku požární ochrany, zejména zabezpečení nepřetržitého provozu ohlašovny požáru a plnění funkce preventivní požární hlídky v souladu s vnitřními předpisy objednatele.

l) Evidence zjištěných provozních závad, zejména nesvítící světlo, poškozené dveřní zámky, poškozené okenní výplně, a závad technických a technologických zařízení, zejména závady klimatizace, EPS, PZTS nebo CCTV, jejich hlášení kontaktní osobě objednatele.

m) Zesílení služby na základě konkrétních požadavků objednatele. Poskytovatel je povinen do 24 hod. od doručení výzvy objednatele zesílit službu maximálně o další dva strážné na nezbytnou dobu požadovanou objednatelem. Výzvu je objednatel povinen zaslat e-mailem na kontaktní e-mailovou adresu kontaktní osoby poskytovatele uvedenou ve smlouvě. V situacích, které nesnesou odkladu, může objednatel výzvu sdělit poskytovateli telefonicky na kontaktní telefonní číslo kontaktní osoby poskytovatele uvedené ve smlouvě.

n) Spolupráce s Ochrannou službou Policie ČR a respektování jejích pokynů.

o) Přebírání zásilek, zejména doručených v době sníženého provozu.

3 Příklad sčítání minimálního počtu pochůzek:

- ve čtvrtek (pracovní den) 5 pochůzek za noc v době od 16:16 hod. do 07:44 hod. ráno,

- od pátku (pracovního dne) 16:16 hod. do soboty 24:00 hod. (sobotní půlnoci) 10 pochůzek,

- od neděle 00:00 hod. do pondělí (pracovního dne) 07:44 hod. 11 pochůzek,

- ve svátek ve středu uprostřed pracovního týdne, od úterního odpoledne 16:16 hod. (pracovního dne) do čtvrtečního rána 07:44 hod. (pracovního dne) 13 pochůzek.

prostor

Smlouva o zpracování osobních údajů

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) a čl. 28 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“)

Česká republika - Úřad vlády České republiky

kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Odboru technického a provozního, na základě vnitřního předpisu

se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Strana IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710 kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy

(dále jen „Správce“) a

bude doplněno před podpisem smlouvy

kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy

IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy

DIČ: CZ bude doplněno před podpisem smlouvy zapsaná v obchodním rejstříku u bude doplněno před podpisem smlouvy spisová značka (oddíl, vložka) bude doplněno před podpisem smlouvy

bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy

kontaktní osoba bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy

na straně druhé (dále jen „Zpracovatel“) (dále společně jen „Smluvní strany“)

Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zpracování osobních údajů.

Preambule

(A) Smluvní strany uzavřely dne (bude doplněno před podpisem smlouvy) smlouvu o zajištění ostrahy v objektu Xxxxxxxxxxxx, ev. č. smlouvy: (bude doplněno před podpisem smlouvy) (dále jen „smlouva o zajištění ostrahy“), na základě které se Zpracovatel zavázal poskytovat Správci služby spočívající v zajištění ostrahy budovy Správce na adrese Xxxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0

– Nové Město (dále jen „objekt“) a poskytovat související služby včetně evidence příchodů a odchodů osob do/z objektu a některé služby v oblasti požární ochrany (vše dále jen „Služby“).

(B) Řádné poskytování Služeb vyžaduje mimo jiné i zpracování osobních údajů zaměstnanců a dodavatelů Správce a všech ostatních osob vstupujících do objektu jako návštěva (dále jen

„Osobní údaje”), které bude pro Správce provádět Zpracovatel.

S ohledem na výše uvedené Smluvní strany uzavírají v režimu Nařízení a ve spojení se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“) tuto smlouvu o zpracování osobních údajů (dále jen „Smlouva”).

Článek I. Předmět a účel Smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je zajištění zpracovávání Osobních údajů, které Zpracovatel získá v souvislosti s poskytováním svých Služeb a úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran.

2. Účelem Smlouvy je ochrana Osobních údajů při jejich zpracování Zpracovatelem v rámci poskytování Služeb, a to vedení evidence příchodu a odchodu všech zaměstnanců Správce ubytovaných osob, návštěv včetně dodavatelů Správce a účastníků akce do/z objektu, a přijetí takových opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

3. Ze strany Správce a Zpracovatele nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 Nařízení.

Článek II.

Zpracování osobních údajů

1. Osobní údaje, ke kterým bude mít Zpracovatel přístup a bude je zpracovávat, jsou zpracovávány Správcem v rozsahu:

a) Osobní údaje dodavatelů Správce jsou zpracovány v rozsahu:

• název dodavatele,

• jméno, příjmení a titul osob oprávněných jednat za dodavatele a/nebo kontaktních osob,

• datum narození,

• rodné číslo,

• číslo občanského průkazu resp. jiného dokladu totožnosti,

• RZ vozidel dodavatele,

• údaje o předmětu plnění Správce.

b) Osobní údaje zaměstnanců Správce jsou zpracovány v rozsahu:

• jméno, příjmení a titul,

• osobní číslo,

• číslo občanského průkazu resp. jiného dokladu totožnosti

• údaje o přítomnosti zaměstnance v objektu,

• údaje o dětech zaměstnance, pokud jdou do objektu jako návštěva zaměstnance Správce,

• RZ vozidel Správce a RZ vozidel zaměstnanců Správce.

c) Osobní údaje všech ostatních osob vstupujících do objektu jako návštěva (účastníci akce v objektu)

• jméno, příjmení a titul,

• číslo občanského průkazu resp. jiného dokladu totožnosti

• jméno a příjmení navštíveného zaměstnance Správce,

• údaje o akci v objektu, pokud se jedná o účastníka akce,

• RZ vozidel návštěv.

2. Předmětem zpracování Osobních údajů na základě této Smlouvy nejsou osobní údaje zvláštní kategorie údaje ve smyslu Nařízení.

3. Zpracováním Osobních údajů ve smyslu této Smlouvy se rozumí zejména přístup k osobním údajům Správce a seznamování se s nimi, jejich shromažďování, ukládání na nosiče informací, používání, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace s využitím manuálních a automatizovaných prostředků v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného poskytování Služeb.

4. Osobní údaje budou zpracovány po dobu poskytování Služeb a uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování s tím, že ukončením smlouvy o zajištění ostrahy bez dalšího zaniká i tato Smlouva. Ukončením této Smlouvy nezanikají povinnosti Zpracovatele týkající se bezpečnosti a ochrany Osobních údajů až do okamžiku jejich protokolární úplné likvidace či protokolárnímu předání Správci či jinému zpracovateli.

5. Smluvní strany se dohodly, že zpracování Osobních údajů na základě této Smlouvy bude bezplatné, přičemž Zpracovatel nemá nárok na náhradu nákladů spojených s plněním této Smlouvy. Tím není dotčen nárok Zpracovatele na odměnu za poskytování Služeb.

Článek III.

Povinnosti Smluvních stran

1. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen:

a) nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce;

b) zpracovávat Osobní údaje pouze za účelem uvedeným v této Smlouvě a na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci;

c) přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití Osobních údajů včetně procesu pravidelného hodnocení účinnosti zavedených ochranných opatření; tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů zpracovatelem;

d) zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení;

e) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k Osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby;

f) zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o zajištění ostrahy;

g) zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě;

h) vést a průběžné aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení;

i) řádně a včas, tj. bez zbytečného odkladu od zjištění, ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Správci a spolupracovat s ním v potřebném rozsahu;

j) na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů;

k) po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny uchovávané a zpracované Osobní údaje;

l) dodržovat vnitřní předpisy Správce, které budou Zpracovateli předány při podpisu této Smlouvy.

2. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny:

a) poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost a podklady pro zajištění bezproblémové a efektivní realizace této Smlouvy;

b) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením

c) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy;

d) řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu;

e) zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy;

f) postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a zákona o ochraně osobních údajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.

Článek IV.

Odpovědnost za škodu

Zpracovatel odpovídá Správci za škodu, která vznikne Správci v důsledku porušení povinností Zpracovatele. Za škodu se považují i sankce uložené Správci správními orgány v důsledku porušení povinností při ochraně Osobních údajů Zpracovatelem.

Článek V.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Xxxxxxx a právní poměry z ní vzešlé a s ní související se řídí Nařízením a právním řádem České republiky. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména Občanských zákoníkem.

2. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.

3. Tato Smlouva v případě listinného vyhotovení je vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží Správce a 1 vyhotovení obdrží Zpracovatel.

4. Tuto Smlouvu lze měnit, doplňovat nebo zrušit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků podepsanými oběma smluvními stranami, nikoliv ovšem prostřednictvím elektronických zpráv bez kvalifikovaného elektronického podpisu ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. června 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (eIDAS).

5. Odchylně od ustanovení § 573 Občanského zákoníku Smluvní strany pro účely doručování výslovně sjednávají, že dokument odeslaný doporučenou zásilkou nebo zásilkou na doručenku nebo jiným obdobným způsobem prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu Smluvní strany uvedenou v této Smlouvě, na adresu sídla zapsanou v obchodním rejstříku nebo na jinou písemně sdělenou adresu pro doručování je doručen 3. (třetí) den následující po předání takové zásilky k přepravě, ledaže bude prokázán dřívější den doručení. Tato fikce doručení se za splnění podmínek uvedených v tomto ustanovení uplatní též v případě, že se zásilka z jakéhokoliv důvodu vrátí zpět odesílateli jako nedoručená nebo nedoručitelná,

a to včetně důvodu, že byla adresátem nepřevzata, odmítnuta nebo nevyzvednuta po uložení anebo že se adresát v místě nezdržuje. Tím není dotčena možnost doručení dokumentů jinými prostředky.

6. Každá ze Smluvních stran prohlašuje, že tuto Xxxxxxx uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této Smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této Smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují Smluvní strany k této smlouvě své podpisy.

za Zpracovatele

.........................................

Za Správce Českou republiku

Úřad vlády České republiky

Jméno: .......................................................

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

Funkce: .......................................................

ředitelka Odboru technického a provozního

Kritérium č. 1 – Nabídková cena

Dodavatel nevyplní níže uvedenou tabulku, ale vyplní žlutě označená pole tabulky „Příloha H – Nabídková cena – editovatelná verze“, která je samostatnou přílohou této zadávací dokumentace ve formátu MS Excel.

Příloha H zadávací dokumentace - Nabídková cena
Kritérium č. 1 – Nabídková cena
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Nabídková cena (pro účely hodnocení nabídky)
Jednotková cena za 1 hodinu výkonu služby 1 strážného v Kč bez DPH*	Sazba DPH v %**	Jednotková cena za 1 hodinu výkonu služby 1 strážného v Kč včetně DPH	Kalkulační počet hodin***	Celková nabídková cena (tj. cena za kalkulační počet hodin) v Kč bez DPH	Celková nabídková cena (tj. cena za kalkulační počet hodin) v Kč včetně DPH
			70080

* Jednotková cena za 1 hodinu výkonu služby 1 strážného musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této zadávací dokumentaci a v souladu s právními předpisy upravujícími odměňování zaměstnanců (včetně mzdových nákladů, provozních nákladů, nákladů na pořízení stejnokroje, nákladů na činnost vedoucího ostrahy, nákladů na administraci, přiměřeného zisku účastníka a další možných nákladů).

** V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést cenu dle čl. 6.1 zadávací dokumentace (vztahuje se zejména na zahraničního dodavatele). Neplátci DPH uvedou sazbu DPH ve výši 0 (%).

*** Kalkulační počet hodin byl stanoven dle následujícího vzorce: Počet hodin denně x počet dnů v roce x 4 roky (z důvodu stanovení předpokládané hodnoty u smlouvy uzavírané na dobu neurčitou) x požadovaný počet 2 strážných: 24x365x4x2.

Kritérium č. 3 – Náhradní plnění

-Dodavatel podepíše níže uvedené čestné prohlášení ve vztahu k náhradnímu plnění-

Čestné prohlášení ve vztahu k náhradnímu plnění

Název veřejné zakázky:	Zajištění ostrahy objektu Xxxxxxxxxxxx
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby:
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení dodavatele – fyzické osoby:

Jako dodavatel o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuji, že:

zaměstnávám na chráněných pracovních místech podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zaměstnanosti“), alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců.

jsem připraven zajistit 100 % plnění veřejné zakázky formou plnění, které odpovídá požadavkům na tzv. náhradní plnění ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti, i s ohledem na skutečnost, že místo plnění veřejné zakázky, objekt zadavatele na adrese Xxxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0, není bezbariérovým objektem.

v případě, že moje nabídka podaná ve shora uvedeném zadávacím řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavřu se zadavatelem dohodu o poskytnutí náhradního plnění v souladu se vzorem, který tvoří přílohu J této zadávací dokumentace.

beru na vědomí, že tyto mé výše uvedené závazky budou pojaty do dohody o poskytnutí náhradního plnění a jejich případné porušení může vyústit v uplatnění sankcí v podobě smluvní pokuty či předčasného ukončení smluvního vztahu.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

Dohoda o poskytnutí náhradního plnění a potvrzení o něm

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Česká republika - Úřad vlády České republiky

kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Odboru technického a provozního, na základě vnitřního předpisu

se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Strana IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

kontaktní osoba: ………………………, tel.: …………………., e-mail: ………………….

(dále jen „objednatel“) a

……………………….

kterou zastupuje: ……………………………….

se sídlem: ……………………………….

IČO: …………………

DIČ: ……………………….

zapsaná v(e)…………………u ………………………….., spisová značka ………………..

bankovní spojení: ……………………., účet č.: ………………………

kontaktní osoba: ………………………, tel.: ………………….

(dále jen „poskytovatel“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto dohodu o poskytnutí náhradního plnění a potvrzení o něm (dále jen „dohoda“).

Čl. I.

Úvodní ustanovení

1. Objednatel a poskytovatel uzavřeli dne …….....(bude doplněno před podpisem dohody) smlouvu o zajištění ostrahy v objektu Xxxxxxxxxxxx ev. č. …….....(bude doplněno před podpisem dohody).

2. Předmětem závazku dle předchozího bodu je zajištění ostrahy administrativní budovy objednatele na adrese Xxxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0 (vše dále jen „objekt“) a poskytovat související služby a některé služby v oblasti požární ochrany v rozsahu a způsobem specifikovaných smlouvou č. ev. č. (bude doplněno před podpisem dohody).

Čl. II.

Poskytnutí náhradního plnění

1. Plnění dle přechozího článku je poskytnutím tzv. náhradního plnění ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„náhradní plnění“ a „zákon o zaměstnanosti“), a to v celém rozsahu.

2. Poskytovatel je zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, tuto skutečnost dokládá výpisem z Evidence plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením, kterou vede Ministerstvo práce a sociálních věci podle § 84 zákona o zaměstnanosti, obsahující čtvrtletní přepočtený počet zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, a dohodou s Úřadem práce o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce.

3. Poskytovatel prohlašuje, že zaměstnává takový počet osob se zdravotním postižením, aby byl schopen poskytnout objednateli náhradní plnění v rozsahu dle odst. 1 tohoto článku a v souladu s § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti nejpozději do 30 kalendářních dnů

od zaplacení poskytnutého plnění vložit údaje o poskytnutém plnění do evidence vedené Ministerstvem práce a sociálních věcí podle § 84 zákona o zaměstnanosti.

4. Pokud poskytovatel v průběhu trvání smlouvy pozbyde možnosti poskytnout objednateli náhradní plnění dle předchozích odstavců, je povinen o tom neprodleně, nejpozději do 7 dnů od okamžiku, kdy se to dozvěděl, písemně informovat objednatele. Objednatel je na základě informace dle předchozí věty oprávněn vypovědět smlouvu dle čl. I odst. 1. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena poskytovateli.

5. V případě nedodržení informační povinnosti poskytovatele dle odst. 4 je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč.

Čl. III.

Poskytnutí potvrzení o náhradním plnění

1. Poskytovatel je povinen objednateli na jeho žádost bezodkladně, nejpozději však do 5 pracovních dnů, vystavit a předat písemné potvrzení o náhradním plnění (potvrzení

o uznaném objemu náhradního plnění), a to pro celý rozsah plnění dle čl. II odst. 1.

2. V případě, že poskytovatel nedodrží povinnost dle předchozího odstavce, je povinen zaplatit objednateli náhradu vzniklé škody způsobené porušením této povinnosti. Škodou se rozumí mimo jiné i odvod do státního rozpočtu dle § 81 odst. 2 písm. c) zákona o zaměstnanosti zaplacený v důsledku neposkytnutí potvrzení o náhradním plnění.

3. V případě, že poskytovatel nedodrží povinnost dle odst. 1 tohoto článku, je zároveň povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč, přičemž se částka zaplacené smluvní pokuty do výše náhrady škody nezapočítává. Nárok na náhradu škody není tímto ustanovením dotčen.

Čl. IV.

Ostatní ujednání

1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Uveřejnění dohody zajistí objednatel a bude poskytovatele písemně informovat o uveřejnění dohody v Registru smluv.

2. Tuto dohodu lze měnit na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.

3. Tuto dohodu nelze vypovědět samostatně, ale pouze společně se smlouvou dle čl. I odst. 1.

4. Tato dohoda je v případě písemné podoby vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží 3 a poskytovatel 1 stejnopis.

5. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této dohody.

6. Žádná ze smluvních stran nesmí práva a povinnosti z této dohody bez písemného souhlasu druhé smluvní strany postoupit na jiné subjekty.

7. Poskytovatel prokázal před uzavřením této dohody, že:

• splňuje povinný podíl zaměstnávání osob se zdravotním postižením;

• má s Úřadem práce uzavřenou dohodu o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce (dříve dohoda o vymezení chráněných míst zaměstnavatele osob se zdravotním postižením).

8. Splnění podmínek uvedených v odst. 7 tohoto článku je poskytovatel povinen prokázat každý rok nejpozději k výročí dne podpisu smlouvy.

V Praze dne ........................... V Praze dne ...........................

za poskytovatele

.........................................

za Českou republiku

Úřad vlády České republiky

Jméno: .......................................................

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

Funkce: .......................................................

ředitelka Odboru technického a provozního

veřejné zakázky

Čestné prohlášení ve vztahu k sociálním aspektům veřejné zakázky

Dle bodu 8.4 zadávací dokumentace čestně prohlašuji, že:

po celou dobu plnění veřejné zakázky „Zajištění ostrahy objektu Xxxxxxxxxxxx“ budu dbát o dodržování důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců, resp. všech osob, které se na plnění předmětu smlouvy podílejí, dodržováním pracovněprávních práv a povinností, mj. pravidel odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (zejména před případným škodlivým působením chemikálií, elektrických zařízení nebo povětrnostních podmínek), zejména že budu:

- plnění zakázky zajišťovat zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami;

- ve vztahu k zaměstnancům důsledně dodržovat pracovněprávní práva a povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů a smluv, zejména vytvářet slušné a důstojné pracovní podmínky, dbát na bezpečnost a o ochranu zdraví zaměstnanců při práci, poskytovat vhodné a dostatečné pracovní pomůcky a ochranné prostředky, dodržovat pravidla pro stanovování pracovní doby a doby odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, zajistit vedení zaměstnanců v příslušných registrech (např. v registru pojištěnců České správy sociálního zabezpečení), zajistit u zaměstnanců příslušná povolení k pobytu v České republice;

- zaměstnancům poskytovat pracovněprávní odměnu v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích včetně výplaty ve výplatním termínu a rovněž odpovídající odměnu (příplatek) za případnou práci přesčas, práci ve svátek atp.;

- na výzvu zadavatele za účelem kontroly předkládat (či zajistit předložení) příslušné doklady (zejména, nikoli však výlučně pracovněprávních smluv a dokladu o vyplacení mzdy, dokladu o provedených platbách poddodavateli), a to bez zbytečného odkladu od výzvy, nejpozději však do 2 pracovních dnů;

- umožňovat zadavateli kontrolu výše uvedených důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců a poskytovat nezbytnou součinnost zadavateli k jejímu provedení;

- oznamovat zadavateli, že vůči mně či mému poddodavateli bylo orgánem veřejné moci (např. Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání v tomto prohlášení, a k němuž došlo při plnění smlouvy nebo v souvislosti s ní, a to nejpozději do 10 dnů ode dne doručení oznámení o zahájení řízení;

- předávat zadavateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení dle předchozího bodu končí, a to nejpozději do 10 dnů ode dne nabytí právní moci tohoto rozhodnutí;

- v případě, že poskytovatel či jeho poddodavatel bude v rámci řízení zahájeného dle předchozího bodu pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, budu povinen přijmout nápravná opatření a o těchto opatřeních písemně informovat zadavatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě se zadavatelem.

- k výše uvedenému smluvně zavážu všechny případné poddodavatele.

Beru na vědomí, že tyto mé výše uvedené závazky budou pojaty do smlouvy o zajištění ostrahy v objektu Xxxxxxxxxxxx a jejich případné porušení může vyústit v uplatnění sankcí v podobě smluvní pokuty či předčasného ukončení smluvního vztahu.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

Document Metadata

Table of Contents

Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky

Document Metadata