Rámcová dohoda
Rámcová dohoda
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
SMLUVNÍ STRANY
C SYSTEM CZ a.s.
Zapsaná v Obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4576
se sídlem: Xxxxxxx Xxxxxxx 840/10, 636 00 Brno
IČ: 276 75 645
DIČ: CZ27675645
zastoupená/jednající: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx, členem představenstva
bankovní spojení: Komerční banka a.s. číslo účtu: 35-4770570227/0100
(dále jen „Prodávající č. 1“)
Azenet s.r.o.
Zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 31315 se sídlem: Plánská 403/5, 301 00 Plzeň
IČ: 025 62 014
DIČ: CZ02562014
zastoupená/jednající: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednateli
bankovní spojení: Raiffeisenbank
číslo účtu: 7997089001/5500 (dále jen „Prodávající č. 2“)
(společně dále také jen „Prodávající“)
Státní zemědělský intervenční fond (SZIF) se sídlem Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1
bankovní spojení: Česká národní banka a.s., č.ú.: 000-3926001/0710
zastoupen: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem
(dále jen „Zadavatel“)
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Dne 29. 1. 2018 vyhlásil Zadavatel v informačním systému o veřejných zakázkách pod ev.č Z2018-003443 otevřené zadávací řízení v nadlimitním režimu s názvem „Rámcová dohoda – dodávka tonerů“. V rámci uvedeného zadávacího řízení, které bylo rozděleno na tři části, byly v části 1. vybrány jako nejvhodnější nabídky Prodávajících.
1.2. Při výkladu této Dohody budou smluvní strany přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce, k účelu tohoto zadávacího řízení a dalším úkonům stran učiněným dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, v průběhu zadávacího řízení jako k relevantnímu jednání před uzavřením této Dohody. Ustanovení právních předpisů o výkladu právních jednání tím nejsou nijak dotčena.
II. PěEDMĚT DOHODY
2.1. Předmětem této Rámcové dohody je v souladu s § 131 a násl. ZZVZ úprava podmínek pro dodávky originálních tonerů Hewlett Packard (HP) do stolních tiskáren, po dobu platnosti Rámcové dohody, jakož i úprava podmínek týkajících se zadávání veřejných zakázek na základě Rámcové dohody, tj. uzavírání dílčích smluv na dodávku tonerů mezi Zadavatelem a jedním z Prodávajících.
2.2. Předmětem dílčích smluv bude závazek Prodávajícího dodat Zadavateli originální tonery Hewlett Packard (HP) do stolních tiskáren. Konkrétní druhy a typy tiskáren budou Zadavatelem vždy specifikovány v jednotlivých písemných výzvách k podání nabídky, stejně tak i konkrétní místa dodání (bude se jednat o sídlo a regionální pracoviště Zadavatele v Praze, Ústí nad Labem, Českých Budějovicích, Brně, Hradci Králové, Olomouci a Opavě).
2.3. Samotné uzavření Rámcové dohody neopravňuje žádného z Prodávajících k jakémukoliv plnění. Veškerá plnění budou realizována na základě dílčích smluv uzavřených v souladu s touto Rámcovou dohodou.
III. UZAVÍRÁNÍ DÍLČÍCH SMLUV
3.1. Jednotlivé veřejné zakázky jsou v souladu s § 132 odst. 3 písm. a) ZZVZ zadávané na základě Rámcové dohody, a to postupem s obnovením soutěže podle § 135 ZZVZ a příslušných ustanovení Rámcové dohody.
3.2. Dílčí smlouvy dle této Rámcové dohody budou uzavírány na základě písemné výzvy Zadavatele k předložení dílčí nabídky. Písemnou výzvou k předložení dílčí nabídky budou vyzvání všichni Prodávající (účastníci Rámcové dohody).
3.3. Ve výzvě k podání dílčí nabídky Zadavatel stanoví konkrétní požadavky na předmět dílčího plnění a podrobné podmínky jeho poskytování a přesné místo dodání tonerů (regionální pracoviště nebo sídlo Zadavatele). Ve výzvě k podání dílčí nabídky Zadavatel zároveň uvede lhůtu pro podání nabídky.
3.4. Výzva k podání dílčí nabídky bude Prodávajícím zaslána datovou zprávou odeslanou z adresy oprávněné osoby Xxxxxxxxxx (odst. 3.13. tohoto článku Dohody).
3.5. Nabídku na poskytnutí dílčích plnění je Prodávající povinen Zadavateli doručit ve lhůtě stanovené Zadavatelem ve výzvě k podání nabídky, a to v listinné podobě opatřené podpisem oprávněné osoby Prodávajícího a odeslané na adresu sídla Zadavatele k rukám osoby oprávněné (odst. 3.13. tohoto článku Dohody).
3.6. Nebude-li ve výzvě k podání nabídky stanoveno jinak, Prodávající ve své dílčí nabídce vždy uvede podrobný popis nabízeného plnění odpovídající podmínkám a požadavkům stanoveným ve výzvě k podání nabídky.
3.7. Nabídku Prodávajícího po jejím vyhodnocení Zadavatel buď přijme, nebo odmítne.
3.8. Nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny v souladu s bodem 15. zadávací dokumentace k veřejné zakázce. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkových cen. Pokud nabídka s nejnižší nabídkovou cenou splní požadavky ZZVZ, podmínky Rámcové dohody a požadavky Zadavatele uvedené v písemné výzvě, bude vyhodnocena jako nejvýhodnější. Nesplní-li nabídka některý z uvedených požadavků, bude vyřazena a Zadavatel stejným způsobem posoudí další nabídku v pořadí. Na základě hodnocení nabídek Zadavatel uzavře dílčí smlouvu s Prodávajícím, jehož nabídka bude vybrána jako nejvýhodnější.
3.9. Přijetí nabídky ze strany Zadavatele se považuje za pokyn k uzavření dílčí smlouvy.
3.10. Dílčí smlouva je uzavřena a nabývá platnosti jejím podpisem oběma smluvními stranami. Účinnosti dílčí smlouva nabývá ve všech případech až v okamžiku uveřejnění v Registru smluv.
3.11. Objem a rozsah poskytovaného plnění Prodávajícím musí být v souladu s výzvou Zadavatele k podání dílčí nabídky a touto Dohodou. V opačném případě Zadavatel není povinen k uhrazení nákladů vzniklých Prodávajícímu v souvislosti s podáním dílčí nabídky.
3.12. Prodávající není oprávněna překročit cenu uvedenou v dílčí nabídce a dílčí smlouvě.
3.13. Zástupcem Zadavatele a osobou jím pověřenou pro účely této Dohody, jakož i jednotlivých dílčích smluv, neuvádí-li konkrétní dílčí smlouva jinak, je Xxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx., tel. 000 000 000.
3.14. Zástupcem Prodávajícího č. 1 a osobou jím pověřenou pro účely této Dohody, jakož i jednotlivých dílčích smluv, neuvádí-li konkrétní dílčí smlouva jinak, je Xxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: Xxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, tel: 000 000 000, v případě Prodávajícího č. 2 je zástupcem a osobou pověřenou pro účely této Dohody, jakož i jednotlivých dílčích smluv, neuvádí-li konkrétní dílčí smlouva jinak Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, tel: 000 000 000.
3.15. Změnu adres, e-mailů, čísel faxu či telefonu a osob oprávněných k jednání za jednotlivé Strany jsou si Strany povinny bezodkladně písemně oznámit, přičemž změněných údajů se lze dovolávat až po doručení oznámení druhé Straně.
3.16. Místem plnění dílčích smluv je sídlo Zadavatele a regionální pracoviště Zadavatele v Praze, Ústí nad Labem, Českých Budějovicích, Hradci Králové, Brně, Olomouci a Opavě.
3.17. Prodávajícím bude vytvořen Protokol o předání a převzetí zboží, který bude obsahovat adresu místa plnění a položkový rozpis předávaného zboží dle předmětu smlouvy včetně výrobních čísel zboží. Převzetí plnění potvrdí na příslušném pracovišti oprávněný zaměstnanec Zadavatele podpisem Protokolu o předání a převzetí zboží s uvedením data převzetí.
3.18. Jednotlivé tonery budou baleny v pevných obalech s vloženými ochranami proti pohybu a s obalem chránícím proti vzdušné vlhkosti.
3.19. Prodávající je povinen dodat objednané zboží do 5 pracovních dnů od nabytí účinnosti dílčí smlouvy. Dále je Prodávající povinen dodat náhradní zboží podle záručních podmínek do 2 pracovních dnů od vrácení vadného zboží Zadavatelem.
3.20. Kterákoliv ze stran může od dílčí smlouvy odstoupit s okamžitou účinností v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou. Strany se dohodly, že za podstatné porušení dílčí smlouvy se bude vždy považovat:
a) prodlení Prodávajícího s plněním povinností dle dílčí smlouvy po dobu delší než 10 pracovních dnů,
b) prodlení Zadavatele s placením faktur za zboží dle příslušné dílčí smlouvy po dobu
delší než 30 pracovních dnů.
IV. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1. Stanovení ceny
Celková cena za zboží uvedené v čl. II. Dohody je stanovena jako limitní a nesmí v součtu překročit částku 8 000 000,- Kč bez DPH.
Po vyčerpání výše uvedené částky pozbývá tato Dohoda platnosti a účinnosti.
4.2. Platební podmínky:
Cena za plnění předmětu dílčí smlouvy bude Zadavatelem uhrazena na základě daňového dokladu – faktury, vystavené Prodávajícím. Prodávající je oprávněn fakturovat cenu až po dodání zboží (dílčího plnění) do místa plnění, uvedeného ve čl. III. odst. 3.16. této Dohody. Fakturu Prodávající vystaví do 3 pracovních dnů po dodání zboží.
Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy.
Faktura bude vyhotovena v jednom výtisku a doplněna o Protokol o předání a převzetí zboží a zaslána (předána) na adresu Xxxxxxxxxx xxxxx xx. I této Dohody. Pokud tento Protokol o předání a převzetí zboží nebude přílohou faktury, nevzniká Zadavateli povinnost stanovenou částku uhradit.
Termín splatnosti faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení Zadavateli. Platba se považuje za
uhrazenou dnem odepsání odpovídající částky z účtu Zadavatele.
Faktura bude obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu Zadavateli.
X. XXXXXX, ZÁRUČNÍ DOBA, REKLAMACE
5.1. Záruka a záruční doba
Na dodané zboží poskytuje Prodávající záruku. Záruční doba činí 24 měsíců. Záruční doba počíná běžet ode dne převzetí zboží oprávněnou osobou Zadavatele, tj. podpisem Protokolu o předání a převzetí zboží.
5.2. Způsob poskytnutí záruky, reklamace
Závady konkrétního předmětného zboží budou v rámci záruky odstraňovány v místě plnění. Záruka na zboží, které je předmětem této Dohody a dílčích smluv, bude poskytována v rozsahu zákonné odpovědnosti za vady s dobou zahájení prací směřujících k odstranění vad a lhůtou pro zpětné předání Zadavateli po odstranění vad podle následujícího přehledu:
a) Práce směřující k odstranění vady zahájí Prodávající nejpozději do druhého pracovního dne od nahlášení vady Zadavatelem.
b) V případě nemožnosti odstranění vady na místě poskytne Prodávající Zadavateli bezplatně
náhradní zboží tak, aby Zadavatel mohl řádně užívat předmět
plnění bez omezení do doby, než bude odstraněna vada. Tato výměna bude provedena tak, aby byl dodržen termín uvedený v bodě a).
c) V případě, že oprava dodaného zboží nebude možná, je Prodávající povinen bezplatně dodat Zadavateli náhradní zboží stejné kvality a rozsahu, jako bylo zboží vadné v souladu s čl. III. odst. 3.19 této Dohody.
5.3. Cena za dopravu spojená se záruční opravou či výměnou zboží v záruční době je zahrnuta
v ceně za dílčí dodávku.
5.4. Prodávající je povinen předat osobě oprávněné k převzetí zboží dle čl. III. odst. 3.17. této Dohody doklady, jež jsou nutné k převzetí a užívání zboží dle § 2087 a § 2094 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“).
VI. OSTATNÍ USTANOVENÍ
6.1. Přechod vlastnického práva
Vlastnické právo ke zboží přechází na Zadavatele dnem převzetí zboží od Prodávajícího, což bude doloženo podepsáním Protokolu o předání a převzetí zboží.
6.2. Přechod nebezpečí škody na zboží
Nebezpečí škody na zboží přechází na Zadavatele dnem podpisu Protokolu o předání a převzetí zboží (viz čl. III. odst. 3.17. této Dohody).
6.3. Ochrana důvěrných informací
Prodávající se zavazuje nezneužít a neprozradit třetí osobě jakékoliv důvěrné informace získané v průběhu trvání smluvního vztahu a ani je nepoužít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby. Za důvěrné se považují všechny informace, které nelze získat z veřejně přístupných zdrojů, a dále všechny informace, které jsou Zadavatelem jako důvěrné prokazatelně označeny.
VII. SMLUVNÍ POKUTY, ÚROK Z PRODLENÍ, NÁHRADA ŠKODY
7.1. Nedodá-li Prodávající zboží ve lhůtě uvedené v čl. III. odst. 3.19. této Dohody, je povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 3 000,- Kč, (slovy: třitisíce korun českých) za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Zadavatele na náhradu škody v částce převyšující zaplacenou smluvní pokutu.
7.2. V případě prodlení Zadavatele s úhradou faktury za dodané a převzaté zboží je Prodávající oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
7.3. Smluvní strany se zavazují nahradit škodu v případě porušení povinnosti vyplývající z této Dohody a dílčích smluv nebo z právních předpisů, ledaže se prokáže, že porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Prodávající prohlašuje, že zboží, které bude dodávat na základě dílčích smluv dle této
Dohody, není zatíženo žádnými právy třetích osob.
8.2. Dílčí smlouvy jsou splněny řádným a včasným dodáním zboží (dílčího plnění).
8.3. Tato Xxxxxxx dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami a je uzavřena na dobu určitou 4 let.
8.4. Tuto Dohodu lze před uplynutím doby, na níž byla sjednána, ukončit písemnou dohodou stran, výpovědí ze strany Zadavatele či odstoupením od Dohody, a to za podmínek uvedených dále v tomto článku. Odstoupení od Dohody či výpověď Dohody musí být písemné a doručené druhé straně osobně, kurýrem nebo doporučenou poštou.
8.5. Kterákoliv ze Stran může od Dohody odstoupit s okamžitou účinností v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou. Strany se dohodly, že za podstatné porušení Dohody se bude vždy považovat:
a) prodlení Prodávajícího s plněním povinností dle této Dohody, resp. dle dílčích
smluv sjednaných dle této Dohody, po dobu delší než 10 pracovních dní;
b) prodlení Zadavatele s placením faktur po dobu delší než 30 pracovních dnů ode dne doručení písemného vyrozumění Prodávajícího o prodlení Zadavatele s úhradou faktur a o zamýšleném odstoupení od Dohody;
c) pokud Prodávající neplní předmět Dohody řádným způsobem, přičemž jeho postup vede opakovaně a nepochybně k prokazatelně vadnému plnění a na tento stav byl Prodávající alespoň dvakrát Zadavatelem písemně upozorněn;
d) pokud vůči majetku Prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh na Prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek Prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo Prodávající vstoupí do likvidace;
8.6. Zadavatel je oprávněn tuto Dohodu vypovědět bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou 2 měsíce, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. Po dobu výpovědní lhůty trvají všechna práva a povinnosti stran touto Dohodu, resp. dílčí smlouvou založené. Nedohodnou-li se strany písemně jinak, je Prodávající povinen dodat zboží, na němž se se Zadavatelem dohodl do doby doručení výpovědi, není-li ve výpovědi stanoveno jinak. Zadavatel je povinen toto zboží v souladu s touto Dohodou, resp. dílčí smlouvou, zaplatit.
8.7. V případě ukončení této Dohody před uplynutím doby, na níž byla sjednána, může Zadavatel požadovat, že určité dílčí plnění nebude dodáno nebo že se s jeho dodáním nezapočne, ačkoliv bylo mezi stranami závazně sjednáno na základě dílčí smlouvy. Zadavatel v takovém případě uhradí Prodávajícímu vzniklé náklady v souvislosti se započatým plněním a jeho předčasným ukončením, za předpokladu, že takové náklady byly Prodávajícím vynaloženy v souladu s příslušnou dílčí smlouvou a s touto Dohodou a že budou Prodávajícím Zadavateli řádně doloženy. Nárok na úhradu nákladů dle předchozí věty však Prodávající nemá v případě, že k ukončení Dohody, byť ze strany Zadavatele, došlo z důvodů stojících na straně Prodávajícího.
8.8. Strany jsou oprávněny navrhnout změny a doplňky k této Dohodě při respektování příslušných ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Případné změny a doplňky této smlouvy je možné činit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků. Platnosti nabudou tyto dodatky podpisem oprávněných zástupců smluvních stran a otiskem razítka smluvních stran, účinnosti dnem jejich zveřejnění v registru smluv. Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany v této souvislosti sjednávají, že za písemnou formu nebude považována výměna e-mailových, textových nebo jiných elektronických zpráv.
8.9. Tato Xxxxxx je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží dva stejnopisy. Dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
8.10. Smluvní strany shodně prohlašují, že Xxxxxx je projevem jejich pravé
a svobodné vůle a na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.
8.11. Prodávající prohlašuje, že Xxxxxx neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Prodávající bere na vědomí, že Zadavatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen smlouvu zveřejnit v registru smluv. Tato skutečnost nebrání Prodávajícímu, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny nejpozději do 10-ti dnů ode dne podpisu této Dohody provést kontrolu, zda je Xxxxxx zveřejněna v registru smluv. V případě, že Prodávající zjistí, že tato Xxxxxx zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu Xxxxxxxxxx anebo smlouvu sám zveřejnit.
Nedílnou součástí této Dohody je Příloha č. 1 – Nabídka Prodávajícího/Prodávajících V Praze dne: V dne:
Kupující: Prodávající č. 1:
………………………………………….. ……………………………………………………
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA Xxx. Xxxxxx Xxxxx
generální ředitel člen představenstva
V dne:
Prodávající č. 2:
……………………………………..
Xxxxxx Xxxxxxxx
jednatel
………………………………………