Výzva k podání nabídek v poptávkovém řízení

Výzva k podání nabídek v poptávkovém řízení

(mimo režim zákona č. 134/2016 Sb.)

Název zakázky:	„Operativní leasing vozidel 2021“
Druh zakázky:	Na služby
Název zadavatele:	Technologická agentura České republiky (dále „TA ČR“)
Sídlo zadavatele:	Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:	Xxxxxx Xxxxxx, ředitel Kanceláře TA ČR
IČO zadavatele:	72050365
Kontaktní osoba:	Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
Lhůta pro podávání nabídek:	30. 9. 2021 ve 13:00 hodin Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné. Otevírání nabídek se uskuteční bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. Nabídky lze podat pouze elektronicky, a to způsobem uvedeným v této výzvě k podávání nabídek v poptávkovém řízení (dále jen „Výzva”).
Způsob podávání nabídek:	Nabídky včetně všech požadovaných dokumentů budou zadavateli předloženy prostřednictvím Národního elektronického nástroje (dále jen „NEN“), prostřednictvím kterého bude tato veřejná zakázka administrována. URL adresa zakázky na Portálu dodavatele, která je aktivní po uveřejnění/zpřístupnění v NEN: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx/xxxx.xxxx?xxxxXxxxxXXX.Xxx ejna_zakazka_FRM9.detail_uverejnene_Novela2016_MW&selectedID =1183287400. Dokumentace k veřejné zakázce bude dostupná na profilu zadavatele na Tender Areně, dostupném z: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxx/X0 000864. Nabídka bude zašifrována veřejným klíčem, který zadavatel poskytl skrze systém NEN ve formě souboru s certifikátem veřejného klíče ke stažení. Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě pro podávání nabídek, nebude považována za nabídku doručenou včas; nabídka, která nebude doručena výše uvedeným způsobem,

nebude považována za nabídku podanou řádně. K takovým nabídkám zadavatel při následném posuzování a hodnocení nabídek nebude přihlížet.

Popis předmětu zakázky:

Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je pronájem 2 osobních vozidel se specifikací viz níže formou operativního leasingu pro zadavatele. Obě vozidla mají naprosto stejnou konfiguraci s výjimkou barvy exteriéru. Doba leasingu: Operativní leasing bude uzavřen s účinností od dodání předmětu VZ na dobu určitou, a to na dobu 48 měsíců u obou vozidel. Termín dodání vozidel: nejpozději do 9. 1. 2023 Místo dodání vozidel: sídlo zadavatele

Kategorie vozu	nižší střední třída
Karoserie	typ hatchback, pětidveřová, pětimístná, dvouprostorová
Rozměry vozu	délka 4300 mm a více
Barva vozu	1) bílá základní; 2) červená základní
Zavazadlový prostor	450 dm3 více
Interiér	1) převážně šedý
Motor	spalovací, zážehový, přeplňovaný turbodmychadlem, řadový, chlazený kapalinou, 2x OHC, objem min. 3 válců 999 ccm a více
Emisní norma	min. Euro 6
Výkon	70kW a více
Převodovka	manuální pěti a více stupňová
Hnací náprava	přední
Objem palivové nádrže	50 litrů a více

Kombinovaná spotřeba	do 4,6 l/100 km
Emise a energetická třída CO2	do 110 g/km a A
	● 16" kola z lehké slitiny, ● klimatizace s mechanickou regulací, ● airbagy (přední, hlavový) vpředu, ● posilovač řízení, ● mech. výškové seřízení obou předních sedadel, ● dělená sklopná opěradla zadních
	sedadel, ● výškově nastavitelné bezpečnostní pásy vpředu, ● tříbodový bezpečnostní pás vzadu uprostřed, ● isofix, ● opěrky hlavy vzadu, ● loketní opěrky vpředu, ● přední mlhové světlomety s corner
Požadovaná výbava	funkcí, ● centrální zamykání s dálkovým ovládáním, ● rádio, ● středový displej zobrazující funkce palubního počítače,
	● informační systém řidiče,
	● multimediální systém s mobilní
	konektivitou,
	● intervalový spínač stěračů se světelným senzorem, ● elektricky ovládaná okna, ● vnější zpětná zrcátka vyhřívaná a el. seřiditelná, ● vyhřívané čelní sklo a zadní okno, ● zadní stěrač s ostřikovačem a cyklovačem, ● ukazatel vnější teploty, ● rezervní kolo ocelové plnohodnotné,

● pasivní kontrola tlaku v pneu,

● zvuková signalizace vzdálenosti při parkování vpředu a vzadu,

● light and rain assist a auto light assist,

● ABS - protiblokovací brzdový systém,

● ASR - protiskluzová regulace,

● start-stop systém,

● parkovací asistent,

● parkovací lokátor vzadu,

● adaptabilní tempomat,

● USB vpředu i vzadu,

● věnec volantu, madlo ruční brzdy a hlavice řadící páky v kůži,

● mech. nastavitelný volant,

● multifunkční volant (včetně ovládání rádia),

● mech. zabezpečení řadicí páky,

● povinná výbava,

● HF bluetooth pro telefonování,

● automatické denní svícení,

● kryt zavazadlového prostoru,

● gumové koberce (4ks),

● systém sledování tlaku

v pneumatikách a ukazatel zařazeného převodového stupně (ekologická jízda),

● klimatizační systém plněn chladivy s nízkým potenciálem globálního oteplování (GWP),

● použitá maziva s nízkou viskozitou,

● pneumatiky s nízkým valivým odporem (snižování spotřeby paliva).

Specifikace operativního leasingu

typ smlouvy/vyúčtování	uzavřená smlouva, tj. bez finančního vyrovnání nákladů na údržbu, opravy a sezónní pneumatiky na konci leasingu
délka leasingu	48 měsíců

roční nájezd	25 000 km tolerance +/- 5 000 km za celou dobu nájmu
požadované služby	● dálniční známka na každý rok, ● veškeré opravy a údržba vozidla, ● pneumatiky na celou dobu leasingu vč. zimních a jejich výměna a uložení, ● zajištění registrační značky, ● bezpečnostní vesty do vozu (4ks), ● povinné ručení vozidla po celou dobu leasingu, ● havarijní pojištění vozidla s 5% spoluúčastí po celou dobu leasingu, ● pick up service pro servisní kontroly, výměny pneumatik atd., ● 24 hodinová asistenční služba v rámci pojištění vozidla.
další požadavky	● možnost instalace vlastní el. knihy jízd do vozu GPS, ● možnost instalace polepů na vozidlo s logem naší organizace, ● možnost přednostního odkupu vozidla jakýmkoli naším zaměstnancem bez vlivu na fin. vypořádání služby či na cokoliv jiného.

● Účastník v nabídce podrobně rozepíše služby poskytované v rámci operativního leasingu, a to jak služby poskytované bezúplatně podle minimálních požadavků uvedených výše, tak i další služby nad rámec uvedených minimálních požadavků.

● Účastník dále uvede typ a nejpodstatnější parametry automobilu. Z předložených parametrů musí být zřejmé splnění všech požadavků zadavatele uvedených výše.

● Účastník dále uvede 3 svá nasmlouvaná autorizovaná servisní stanoviště, která se budou nacházet na katastrálním území hlavního města Prahy, a to pro využití k servisním, pravidelným a pneu návštěvám zadavatele.

Dodatečné informace:	Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace účastník zašle zadavateli prostřednictvím datové schránky, e-mailem zaslaným na e-mailovou adresou xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx či prostřednictvím systému NEN (preferováno). Odpověď zadavatele bude kromě odeslání účastníkovi prostřednictvím stejného komunikačního kanálu, jaký využil tazatel, zveřejněna na profilu zadavatele a zaevidována v systému NEN.
Odpovědné zadávání a inovace:	Veřejná zakázka je realizována v souladu se zásadami odpovědného zadávání veřejných zakázek dle ustanovení § 6 odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ”). Zadavatel v rámci veřejné zakázky stanovil na základě interního vyhodnocení (kontrolní list) možnosti zohlednění odpovědného veřejného zadávání v následujících oblastech: - přínos pro místní komunitu, ekonomiku; podpora účasti malých a středních podniků ve veřejných zakázkách, - ekologicky šetrná řešení. Zakázku nebo její části mohou plnit malé nebo střední podniky. V rámci tohoto opatření bude rozeslán průvodní dopis s informací o této zakázce několika malým či středním podnikům. Zadavatel dále požaduje v rámci této zakázky zajištění hned několika ekologicky šetrných řešení: ● splnění emisní normy min. Euro 6, ● systém sledování tlaku v pneumatikách a ukazatel zařazeného převodového stupně (ekologická jízda), ● klimatizační systém plněn chladivy s nízkým potenciálem globálního oteplování (GWP), ● použitá maziva s nízkou viskozitou, ● pneumatiky s nízkým valivým odporem (snižování spotřeby paliva). Tyto aspekty nejsou hodnocenými kritérii, ale jsou přímo součástí podmínek zadávací dokumentace, jež je nutné splnit.
Způsob hodnocení nabídek:	Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena (nájemné za 48 měsíců) za obě vozidla bez DPH - váha 100 %.

	Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Nabídkovou cenou se rozumí celková nabídková cena za předmět plnění uvedená bez DPH. Nabídková cena nepřekročí předpokládanou maximální hodnotu zakázky bez DPH uvedenou níže. Smlouva bude uzavřena s vybraným účastníkem, který se během hodnocení nabídek, jež byly podány řádně a včas, umístil v pořadí dle výše nabídkové ceny na prvním místě, přičemž na prvním místě bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou s tím, že dojde k sestupnému řazení od nejnižší nabídkové ceny k nejvyšší.
Předpokládaná maximální hodnota zakázky v Kč (bez DPH):	1.000.000,- Kč bez DPH za 48 měsíců
Požadavek na strukturu nabídky:	Nabídka bude strukturována takto: - Nabídka obsahuje název zakázky dle zadání, identifikaci účastníka a kontaktní spojení, podpis účastníka. - Kvalifikace účastníka: o Základní kvalifikační předpoklady, o Profesní kvalifikační předpoklady, o Technické předpoklady. - Podepsaný návrh smlouvy: Účastníci zpracují vlastní návrh smlouvy o operativním leasingu (dále jen „Návrh smlouvy“). Účastníci uvedou veškeré údaje a konkrétní hodnoty, které nabízejí, přímo do Návrhu smlouvy. Fakturace musí být prováděna měsíčně k prvnímu dni měsíce následujícím po fakturovaném měsíci operativního leasingu. Splatnost veškerých faktur činí 14 dní ode dne vystavení faktury. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka dle výpisu z obchodního rejstříku nebo osobou oprávněnou jednat za účastníka – v tom případě bude přiložen doklad, z něhož plyne oprávnění jednající osoby jednat za účastníka. Tento doklad bude předložen v originále nebo ověřené kopii. Návrh smlouvy bude obsahovat všechny relevantní požadavky dle této smlouvy (specifikace vozidel, doba trvání smlouvy aj.). V případě, že budou v Návrhu smlouvy uvedeny skutečnosti, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, bude účastník, který podal nabídku

	obsahující takový Návrh smlouvy, vyloučen. Dále upozorňujeme účastníky, že smlouva s vybraným účastníkem následně nabyde účinností vložením do registru smluv, které zajistí zadavatel, nikoliv pouhým podpisem obou smluvních stran. - Zpracování nabídkové ceny za předmět plnění: finální nabídková cena ve formátu odpovídajícímu ceně operativního leasingu za obě vozidla za dobu 48 měsíců. Nabídková cena bude uvedena v členění: cena bez DPH, cena s DPH, včetně jejího vyjádření v Kč. Není-li účastník registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). - Specifikace návrhu způsobu realizace předmětu zakázky ve vazbě na výchozí zdroje informací.
Ochrana informací	Účastník je povinen v nabídce označit údaje nebo sdělení, které považuje za důvěrné nebo chráněné podle zvláštních právních předpisů a které nesmí být zveřejněny. Zadavatel bude zachovávat mlčenlivost o všech údajích, sděleních a dokladech označených účastníkem za důvěrné nebo za obchodní tajemství, pokud není v této Výzvě uvedeno nebo účinnými právními předpisy vyžadováno jinak. Povinnost zadavatele zachovávat mlčenlivost dle tohoto článku se nevztahuje na takové informace, jejich zveřejnění je, či v budoucnu bude, po zadavateli vyžadováno platnými právními předpisy, kterými je či bude zadavatel vázán.
Platební a obchodní podmínky:	Obchodní a platební podmínky k realizaci veřejné zakázky včetně ostatních skutečností, odpovědnosti za provedená plnění atd. jsou vymezeny v Návrhu smlouvy, který bude součástí podané nabídky. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
Doba trvání zakázky:	Operativní leasing bude uzavřen s účinností ode dne dodání předmětu VZ na dobu určitou po dobu 48 měsíců.
Místo plnění:	Česká republika
Požadavky na prokázání kvalifikace účastníka:	Základní kvalifikační předpoklady: - podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 1).

	Profesní kvalifikační předpoklady: - Účastník prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. - Zadavatel požaduje, aby účastník předložil doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tzn. aby předložil živnostenské či jiné obdobné oprávnění, které prokazuje, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky. Technické kvalifikační předpoklady: - Zadavatel požaduje, aby účastník za účelem prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky předložil seznam minimální tří (3) realizovaných významných služeb obdobného druhu jako je předmět této zakázky za poslední tři (3) roky, včetně uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele, přičemž hodnota každé takové zakázky musí být min. 300.000,- Kč bez DPH. Seznam realizovaných zakázek musí obsahovat: ● identifikační údaje objednatele, ● období realizace zakázky, ● stručný popis zakázky, ● konečnou cenu zakázky. Doklady k prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů předloží účastník v prosté kopii.
Požadovaný jazyk nabídky:	Český jazyk
Požadavky na nabídku:	- Každý účastník může podat pouze jednu nabídku. - Účastník je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. - Zadavatel připouští varianty nabídek. - Zadavatel nepřipouští dílčí plnění.
Vyhrazená práva zadavatele:	Zadavatel si vyhrazuje právo: - Nevrátit účastníkovi podanou nabídku, - Nevybrat žádnou nabídku. - Nehradit náklady spojené se zpracováním a podáním nabídky návrhu řešení.

	V případě, že vybraný účastník bude českou právnickou osobou, zadavatel zjistí přiměřeně dle § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci k veřejné zakázce. Zadavatel vyloučí vybraného účastníka, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odst. 4 ZZVZ možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů. V případě, že vybraný účastník bude zahraniční právnická osoba, zadavatel vyzve účastníka ve výzvě přiměřeně dle § 122 odst. 3 ZZVZ k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k účastníkovi; těmito doklady jsou zejména 1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku, 2. seznam akcionářů, 3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, 4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. Zadavatel vyloučí vybraného účastníka, je-li zahraniční právnickou osobou, která nepředložila doklady k prokázání údajů o skutečném majiteli. V případě, že nebude uzavřen smluvní vztah s vybraným účastníkem či od něj bude odstoupeno či bude jiným způsobem ukončen před dohodnutým termínem konce smlouvy, vyhrazuje si zadavatel možnost sjednat smluvní závazek s účastníkem, jehož nabídka byla ohodnocena druhým nejvyšším počtem bodů, udělenými během hodnocení nabídek v této veřejné zakázce, případně s dalším následujícím v pořadí, a to na dobu, jež nepřesáhne původně dohodnutý termín konce smlouvy.
Přílohy:	Č. 1 - Čestné předpokladů	prohlášení	o	splnění	základních	kvalifikačních

………………………………...

Xxxxxx Xxxxxx, ředitel Kanceláře TA ČR