Pokyny k vyúčtování dotace na podporu údržby a obnovy sportovních zařízení poskytnuté z rozpočtu Karlovarského kraje ČÁST PRVNÍ Čl. I. Doložení povinných formulářů a příloh

Pokyny k vyúčtování dotace na podporu údržby a obnovy sportovních zařízení poskytnuté z rozpočtu Karlovarského kraje

ČÁST PRVNÍ

Čl. I.

Doložení povinných formulářů a příloh

1. Při vyúčtování je příjemce povinen doložit:

1. vyplněný formulář finančního vypořádání

2. závěrečné zhodnocení činnosti

3. kopie účetních dokladů včetně dokladů o úhradě

4. propagaci loga „Karlovarský kraj“ a „Živý kraj“ dle variant, které příjemce zvolil v žádosti

5. povinné přílohy k účetním dokladům podle charakteru výdaje (viz jednotlivé položky způsobilých výdajů), při jejichž zpracování příjemce může využít vzory vypracované OŠMT

6. fotodokumentace průběhu akce/projektu

2. Vyúčtování musí být v souladu s veřejnoprávní smlouvou předloženo na předepsaných formulářích, které jsou přílohou pravidel.

Veškeré formuláře a vzory jsou k dispozici online ke stažení na webu Karlovarského kraje na adrese: xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/xxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxx-xxxxxx.xxxx. Využívejte pouze aktuální verzi těchto formulářů a vzorů platných pro rok 2020.

3. V dotačním programu na podporu údržby a obnovy sportovních zařízení příjemce dokládá 30% finanční spoluúčast.

4. Příjemce při vyúčtování předkládá pouze kopie účetních dokladů ve výši poskytnuté dotace, (včetně dokladů týkající se finanční spoluúčasti), které dokládají její použití. Předkládané doklady budou seřazeny vzestupně dle jejich soupisu uvedeného ve finančním vypořádání.

5. Dotace je investičního nebo neinvestičního charakteru.

6. Samotná zálohová platba se nepovažuje za podklad k závěrečnému vyúčtování dotace jako uznatelný výdaj. K zálohové faktuře musí být vždy doložena i konečná faktura.

7. Účetní doklady použité pro vyúčtování dotace je příjemce na základě uzavřené smlouvy povinen označit větou „Hrazeno z dotace Karlovarského kraje, č. sml. …. ve výši …. Kč“.

Čl. II.

Finanční vypořádání a vztah subjektu k DPH

1. Do formuláře finančního vypořádání příjemce vyplní:

1. identifikátor žádosti a agendové číslo veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace

2. celý název právnické osoby v souladu s daným rejstříkem

3. vztah právnické osoby k DPH (plátce/neplátce, uplatnění či neuplatnění odpočtu DPH)

4. soupis neinvestičních výdajů, kde se uvádí:

   1. čísla/označení účetních dokladů

   2. celková částka uvedená na dokladu v Kč

   3. částka skutečně využitá z poskytnuté dotace

5. částku poskytnuté dotace, která se v případě vyčerpání celé částky dotace shoduje s celkovými neinvestičními výdaji

6. výši celkových výdajů vztahujících se k projektu ke dni odevzdání finančního vypořádání

7. místo vyhotovení, identifikační údaje statutárního zástupce, podpis (příp. razítko)

2. V souladu s čl. III pravidel pro příjem a hodnocení žádostí, poskytnutí a finanční vypořádání dotace z rozpočtu Karlovarského kraje dotačního programu na podporu údržby a obnovy sportovních zařízení (dále jen pravidla), příjemce uvede ve finančním vypořádání ve sloupci „Částka skutečně využitá z poskytnuté dotace v Kč“:

1. částky s DPH, pokud v žádosti uvedl, že není plátcem DPH.

2. částky s DPH, pokud v žádosti uvedl, že je plátcem DPH, ale nebude uplatňovat odpočet DPH. V tomto případě doloží odůvodnění, proč neuplatňuje odpočet DPH vůči finančnímu úřadu.

3. částky bez DPH, pokud v žádosti uvedl, že je plátcem DPH a bude uplatňovat odpočet DPH.

Čl. III.

Závěrečné zhodnocení

1. Ve formuláři závěrečného zhodnocení příjemce uvede:

1. do pole „příjemce dotace“ celý název právnické osoby v souladu s daným rejstříkem

2. specifikaci projektu dle účelu dotace tak, jak jej uvedl v žádosti

3. termín konání projektu tak, jak příjemce uvedl v žádosti

4. místo konání projektu tak, jak příjemce uvedl v žádosti

5. výši poskytnuté dotace

6. místo a datum vyhotovení, podpis statutárního zástupce (příp. razítko)

Čl. IV.

Propagace loga „Karlovarský kraj“ a „Živý kraj“

1. Propagaci loga „Karlovarský kraj“ a „Živý kraj“ příjemce doloží způsobem, který zaškrtl v žádosti. Povinná je alespoň jedna z forem propagace, např.:

1. screenshot loga na webových stránkách příjemce

2. fotografie bannerů s logem v areálu příjemce

3. propagace loga umístěním informační cedule či loga na nemovitosti, pozemku, které jsou dotčeny dotací nebo na ..

4. propagace loga zveřejněním fotografíí nebo videozáznamu

5. propagace loga v médiích, tisku, na pozvánkách, vstupenkách, plakátech, článcích na internetu, apod.

2. O udělení loga „Karlovarský kraj“ v elektronické podobě pro umístění na webové stránky si příjemce může zažádat dle instrukcí uvedených na webu Krajského úřadu Karlovarského kraje v sekci „Poskytování symbolů a záštit“ na adrese: xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxx.xxxx

Čl. V

Povinné náležitosti účetních dokladů

1. Účetní doklady musí obsahovat všechny povinné náležitosti dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb.
   o účetnictví a faktury či paragony vystavené plátci DPH také náležitosti daňových dokladů stanovené
   v § 29 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty (dále jen „účetní doklady“). Na dokladech musí být detailně rozepsán účel úhrady, musí obsahovat jasnou specifikaci pořízeného zboží, nakoupené služby nebo práce (včetně pořízeného množství, jednotkové ceny).

Čl. VI.

Doložení dokladů o úhradě

1. Ke každému účetnímu dokladu musí být doložen doklad o jeho úhradě (bankovní výpis či výdajový pokladní doklad, v případě úhrady dobírkou také potvrzení o zaplacení dobírky).

2. V souladu s čl. III odst. 5 pravidel lze pro bezhotovostní úhrady použít výlučně bankovní účet, jehož vlastníkem je žadatel. Platba z jiného bankovního účtu není přípustná.

Čl. VII.

Povinnost příjemce vést oddělenou účetní evidenci

1. O užití prostředků dotace vede příjemce oddělenou průkaznou účetní evidenci (viz uzavřená smlouva), kterou doloží při vyúčtování dotace.

2. Pokud při doložení vyúčtování nemá příjemce účetní evidenci zpracovanou k datu vyúčtování, doloží čestné prohlášení o doložení účetní evidence v pozdějším termínu. Vzor čestného prohlášení je k dispozici ke stažení na webu Karlovarského kraje uvedené v čl. I odst. 2.

Čl. IX.

Oznamovací povinnost a povinnost k součinnosti

1. Příjemce je povinen administrátorům OŠMT neprodleně hlásit všechny změny týkající se právnické osoby (změnu bankovního účtu, změnu statutárního zástupce, změnu sídla apod.),

ČÁST DRUHÁ

Čl. I.

Výčet a charakteristika způsobilých výdajů

1. Ke každému účetnímu dokladu (faktura, paragon) splňujícímu podmínky stanovené v čl. III musí být doložen také doklad o úhradě v souladu s podmínkami dle čl. V. a VI.

2. V souladu s čl. III pravidel pro příjem a hodnocení žádostí, poskytnutí a finanční vypořádání dotace z rozpočtu Karlovarského kraje dotačního programu na podporu údržby a obnovy sportovních zařízení, se za způsobilé výdaje považují:

1. MATERIÁL

Nakoupený materiál se musí vztahovat k dané akci a musí být doložen řádným daňovým dokladem (paragon nebo faktura) a jeho evidence musí být provedena v souladu se zákonem
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. K nakoupenému materiálu doloží příjemce ke kontrole skladovou/evidenční kartu o použití (přiměřeně charakteru akce/materiálu).

Pokud příjemce nepoužívá vlastní vzor evidenční karty k materiálu, může využít vzor z webu Karlovarského kraje na adrese uvedené v čl. I odst. 2.

2. ODMĚNY Z DOHOD O PRACÍCH KONANÝCH MIMO PRACOVNÍ POMĚR (na základě DPČ či DPP)

Z dotace nelze hradit účetní a sekretářské služby.

Činnost vykonávaná na základě dohody o pracovní činnosti nebo dohody o provedení práce

Tyto dohody musí být uzavřeny písemně a v souladu s platnými právními předpisy a musí obsahovat všechny povinné náležitosti. Odměny z uzavřených dohod musí být doloženy prokazatelným způsobem, ze kterého bude patrné komu, kolik a za co, byly prostředky vyplaceny.

Příjemce je povinen doložit:

1. kopii DPP/DPČ

2. výkaz práce případně jinou přílohu s údaji o počtu hodin činnosti, ceně za 1 hodinu či den činnosti a celkovou cenu za činnost, včetně doložení proplacení (výpis z účtu nebo výdajový pokladní doklad). Pokud příjemce nepoužívá vlastní vzor výkazu práce, může využít vzor z webu Karlovarského kraje na adrese uvedené v čl. I odst. 2.

3. FOTODOKUMENTACE PRŮBĚHU AKCE/PROJEKTU

Je třeba doložit řádnou fotodokumentaci průběhu celé akce/projektu, tj. stav před, v průběhu provádění oprav, rekonstrukce a po skončení akce, a to v tištěné podobě.

4. SOUHLAS VLASTNÍKA

V případě akcí stavebního charakteru (pokud to charakter akce vyžaduje) doloží žadatel souhlas vlastníků nemovitosti.

.

5. PROPAGACE

Žadatel dokládá propagaci a reklamu na základě vybraných variant uvedených v žádosti. Výdaje musí příjemce doložit řádným účetním dokladem včetně dokladu o úhradě.