Příloha č. 2 k zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku malého rozsahu „ Výběr dodavatelské firmy pro zajištění ostrahy areálu SOŠ a SOU Dubno v letech 2020-2022“
Příloha č. 2
k zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku malého rozsahu „ Výběr dodavatelské firmy pro zajištění ostrahy areálu SOŠ a SOU Dubno v letech 2020-2022“
SMLOUVA
č. XX/00659771/2019
O ZAJIŠTĚNÍ OSTRAHY AREÁLU SOŠ A SOU DUBNO
uzavřená dle zákona č. 89/2012, občanského zákoníku v platném znění
Smluvní strany:
Dodavatel: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
Sídlo: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
PSČ: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
IČ: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
DIČ: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
Zastoupený ve věcech smluvních: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
Telefon: DOPLNÍ ÚČASTNÍK Mobil: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
e-mail: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
(dále jen dodavatel – na straně jedné)
a
Odběratel: Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Dubno Sídlo: 261 01 Příbram I Zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem příspěvkové organizace IČO: 00659771, DIČ: CZ00659771 (není plátce DPH) Bankovní spojení: KB Příbram, č. ú.1139211/0100 e-mail: xxxxxx@xxxxx.xx telefon: 000 000 000 (dále jen objednatel – na straně druhé) |
|
|
I.
Předmět smlouvy
Podrobné vymezení předmětu smlouvy:
Předmětem plnění této smlouvy je zajištění ostrahy areálu Střední odborné školy a Středního odborného učiliště, Dubno formou fyzické osoby se strážním psem (psy), která vykonává pravidelné obchůzky během celé služby a kontroluje zabezpečení celého areálu SOŠ a SOU Dubno.
Obchůzky jsou vykonávány po venkovních komunikacích a je kontrolován vnější stav objektů v celém areálu a současně je osoba ostrahy povinna procházet i interiéry budov, které po celou dobu své služby kontroluje. Zaměřuje se jednak na možnosti cizího narušení objektů (vloupání), dále na případné poruchy a havárie v budovách (tekoucí voda, otevřená okna, rozsvícená světla apod.). Tyto závady během obchůzky odstraňuje. O větších problémech (cizí narušení, havárie, úniky vody apod.) neprodleně telefonicky informuje vedoucího technického úseku (byt správce). V zimních měsících (topná sezona) ostraha kontroluje, zda nedošlo k poruše v centrální plynové kotelně a přerušení vytápění areálu (signalizace o poruše na kotelně je umístěna v prostoru vrátnice – dále vizuálně kontroluje stav kotelny během obchůzky – komíny). O poruše kotelny neprodleně telefonicky informuje vedoucího technického úseku (byt správce). Obchůzky zaznamenává do strážní knihy a současně do ní zaznamenává veškeré závady a anomálie, ke kterým během jeho služby došlo. V případě narušení objektu cizí osobou (vloupání do objektu) spolupracuje s Policií ČR a okamžitě informuje telefonicky vedoucího technického úseku (byt správce).
Doba zajištění ostrahy je ve všední den od 22,00 hodin do 5,00 hodin – tj. 7 hodin.
V sobotu a neděli je doba zajištění ostrahy od 20,00 hodin do 6,00 hodin – tj. 10 hodin.
V případě mimořádného (jiného) zajištění ostrahy v době víkendů, státních svátků nebo v době dovolené vedoucího technického úseku (v bytě správce v areálu SOŠ a SOU Dubno), bude tato skutečnost sdělena firmě zajišťující ostrahu, a to minimálně 3 dny dopředu (rozpis bude založen na vrátnici do strážní knihy).
II.
Cena a platební podmínky
1. / Cena za plnění předmětu smlouvy dle čl. I se sjednává takto:
Cena v Kč bez DPH za hodinu ostrahy: DOPLNÍ ÚČASTNÍK (slovy DOPLNÍ ÚČASTNÍK)
Sazba DPH v %: 21
Cena v Kč včetně DPH za hodinu ostrahy: DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč (slovy DOPLNÍ ÚČASTNÍK). Cena je konečná a nebude se výše zvyšovat po celou dobu platnosti a účinnosti předmětné smlouvy.
Maximální počet odsloužených hodin v roce 2020 - 2022: 9 000
Celková předpokládaná výše bez DPH: DOPLNÍ ÚČASTNÍK Kč (slovy DOPLNÍ ÚČASTNÍK)
Výše celkové DPH: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
Celková předpokládaná výše včetně DPH: DOPLNÍ ÚČASTNÍK (slovy DOPLNÍ ÚČASTNÍK)
2/ Cena za hodinu ostrahy je cena pevná a obsahuje veškeré náklady nutné pro výkon sjednaných činností.
3/ Cena služeb uvedených v odst. 1 tohoto článku je splatná měsíčně za skutečně odsloužené hodiny a provedené výkony, potvrzené oprávněnou osobou objednatele, na základě faktury vystavené dodavatelem se splatností 30 dnů od doručení objednateli. Záloha nebude poskytována.
4/ Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. V případě, že bude faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit. Dodavatel je povinen fakturu řádně opravit a doručit ji objednateli. Vyhotovené faktury musí vždy obsahovat odkaz na uzavřenou smlouvu.
5/ Bude-li odběratel v prodlení s včasným zaplacením faktury, je povinen dodavateli zaplatit
úroky ve výši 0,05% z celkově fakturované částky za každý den prodlení.
6/ Pro účely fakturace se strany dohodly na fakturační adrese:
Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Dubno
Dubno 100
261 01 Příbram I
III.
Platnost smlouvy a sankce
1/ Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2022. Smlouvu lze ukončit předčasně:
písemnou dohodou obou smluvních stran,
písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou 1 měsíc. Výpovědní lhůta počíná běžet první den měsíce následujícího po obdržení výpovědi,
odstoupení objednatele z důvodu podstatného porušení povinností dodavatele vyplývající z této smlouvy nebo obecně závazných předpisů, přičemž účinky odstoupení nastávají doručením písemného projevu vůle smluvní strany,
zánikem jedné ze smluvních stran bez právního nástupce.
2/ Za podstatné porušení smluvních povinností považují smluvní strany především poskytování nekvalitních služeb po dobu delší než 20 kalendářních dnů, na které byl dodavatel opakovaně bezvýsledně upozorňován formou písemné reklamace, přerušení poskytovaných služeb bez souhlasu objednatele, zahájení insolvenčního řízení, ve kterém je objednatel nebo dodavatel v postavení dlužníka a ze strany objednatele neuhrazení ceny za poskytované služby po dobu dvou měsíců po lhůtě splatnosti jakékoliv z faktur vystavených v souvislosti s plněním dodavatele dle této smlouvy. V případě ukončení smlouvy se smluvní strany zavazují dohodnout se na způsobu vypořádání vzájemných závazků.
2/ Pokud pracovník Dodavatele nenastoupí do služby řádně a včas v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč (slovy: třitisíce korun českých) za každou započatou hodinu prodlení s nastoupením do služby v každém jednotlivém případě.
3/ Pokud Dodavatel nesplní či poruší jakékoliv jiné ujednání této smlouvy a nápravu nesjedná ani přes písemné upozornění ze strany Objednatele v jím stanovené dodatečné lhůtě, je Objednatel oprávněn za každý takovýto případ smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dvatisíce korun českých).
4/ Smluvní pokuta je splatná do 30 ti (slovy: třiceti) dnů ode dne jejího vyúčtování dodavateli.
5/ Smluvní strany sjednávají, že úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody v plném rozsahu. Oba nároky je Objednatel oprávněn uplatňovat samostatně vedle sebe a sjednání smluvní pokuty nemá vliv na odpovědnosti za škodu, její uplatňování, výši a právo na její náhradu.
6/ Dodavatel odpovídá za veškerou škodu způsobenou Objednateli v souvislosti s porušením svých povinností ze Smlouvy. Dodavatel je povinen uhradit Objednateli veškerou škodu, která Objednateli vznikla tím, že Dodavatel porušil plnění svých povinností vyplývající z této Smlouvy. Dodavatel se zavazuje uhradit výše specifikovanou škodu v plném rozsahu, a to do 30 (slovy: třiceti) dnů ode dne doručení písemné výzvy Objednatele.
IV.
Další smluvní ujednání
Dodavatel:
1/ Je povinen při výkonu předmětu smlouvy zajistit dodržování obecně platných
bezpečnostních a požárních předpisů a provozní řád odběratele.
2/ Povede strážní knihu, ve které bude uváděno předání a převzetí služby, všechny obchůzky
a případné závady, ke kterým během služby došlo.
3/ Během celé služby bude vykonávat pravidelné obchůzky a kontrolovat zabezpečení celého
areálu SOŠ a SOU Dubno. Obchůzky budou vykonávány po venkovních komunikacích a
bude kontrolován vnější stav objektů v celém areálu a současně je osoba ostrahy povinna
procházet i interiéry budov, které po celou dobu své služby kontroluje. Zaměřuje se jednak
na možnosti cizího narušení objektů (vloupání), dále na případné poruchy a havárie v budo-
xxxx (tekoucí voda, otevřená okna, rozsvícená světla apod.). Tyto závady během obchůzky
odstraňuje. O větších problémech (cizí narušení, havárie, úniky vody apod.) neprodleně
telefonicky informuje vedoucího technického úseku (byt správce). V zimních měsících
(topná sezona) ostraha kontroluje, zda nedošlo k poruše v centrální plynové kotelně a přeru-
šení vytápění areálu (signalizace o poruše na kotelně je umístěna v prostoru vrátnice – dále
vizuálně kontroluje stav kotelny během obchůzky – komíny). O poruše kotelny neprodleně
telefonicky informuje vedoucího technického úseku.
4/ Po nástupu do služby uvede do provozu bezpečnostní signalizaci a před ukončením vypne.
5/ Zamezí vstupu nepovolaným osobám do prostor areálu SOŠ a SOU Dubno v případě, že se
neprokáží písemným potvrzením odběratele o povolení pohybovat se v areálu.
6/ S ohledem na charakter a rozsah plnění a smluvní požadavek pouze na jednoho strážného
nenese dodavatel odpovědnost za případné škody spáchané třetími osobami a to v případě,
že byly spáchány při řádném výkonu služby strážným, takže nebylo možné dle veškerých
dostupných prostředků strážného škodě zabránit, a pokud strážný okamžitě po zjištění
poškození oznámí telefonicky skutečnost odběrateli (byt správce).
7/ V případě narušení objektu cizí osobou (vloupání do objektu) spolupracuje s Policií ČR a
okamžitě informuje vedoucího technického úseku.
Odběratel:
1/ Bude provádět kontroly strážní knihy v časových intervalech dle svého uvážení, nejméně
však dvakrát týdně a svá zjištění stručně uvede v této knize. Závady odstraní.
2/ Předá svůj provozní řád dodavateli. Tento provozní řád bude nedílnou součástí strážní knihy.
V.
Závěrečná ujednání
1/ Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí platnými ustanoveními občanského zákoníku.
2/ Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran formou očíslovaných písemných dodatků, podepsaných oběma stranami.
3/ Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svého oprávnění jednat za smluvní stranu.
4/ Obě strany smlouvy prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich svobodné vůle, prosté omylů.
5/ Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu.
VI.
Doložka o registraci smlouvy
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí škola (objednatel) neprodleně po podpisu smlouvy. Škola (objednatel) se současně zavazuje informovat zhotovitele o provedení registrace tak, že zašle poskytovateli kopii potvrzení správce registru smluv o zveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sama obdrží potvrzení, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku a s ID datové schránky zhotovitele. V takovém případě potvrzení od správce registru smluv obdrží obě smluvní strany zároveň.
VII.
Doložka o účinnosti smlouvy
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
V Dubně dne: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
Dodavatel: Odběratel:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx DOPLNÍ ÚČASTNÍK
Ředitel SOŠ a SOU Dubno
………………………………… ……………………………………