Příkazní smlouva
Příkazní smlouva
o zajištění činnosti tiskového mluvčího a dalších činností v oblasti Public Relations (PR) a mediálního zastoupení města Humpolce (externí mediální poradce)
uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších změn
(dále jen „smlouva“)
Město Humpolec
se sídlem Xxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx
zastoupeno Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, starostou, a Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 1. místostarostou IČO: 00248266
DIČ: CZ00248266
Bankovní spojení:
Telefon, e-mail:
(dále jen „příkazce“, nebo „město“) a
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, DiS.
adresa: Xxxxxx 00/000, 000 00 Hať IČO:
Bankovní spojení:
Telefon, e-mail:
(dále jen „příkazník“, nebo „tiskový mluvčí“)
I.
Předmět a rozsah smlouvy
1. Hlavním předmětem této smlouvy je konzultační, poradenská a informační činnost v oblastech public relations (PR) a mediálního zastoupení pro potřeby města Humpolce ve spolupráci s vedením města.
2. Místem výkonu činnosti příkazníka (tiskového mluvčího) je město Humpolec. Vykonávaná činnost se bude týkat území města Humpolce a jeho místních částí.
3. Příkazník bude pro příkazce vykonávat činnost tiskového mluvčího, a to pro potřeby příkazce a jeho orgány (zastupitelstvo, rada, městský úřad včetně příslušných odborů). Při výkonu činnosti spolupracuje se zaměstnanci příslušných orgánů (MěÚ Humpolec).
4. Příkazník se zavazuje, že po dobu účinnosti této smlouvy bude pro příkazce za dále upravených podmínek osobně, svým jménem a na vlastní odpovědnost vykonávat (na profesionální úrovni) především tyto činnosti:
• řádně a korektně prezentovat město Humpolec, popř. jím zřízené příspěvkové organizace města a osadní výbory, na veřejnosti i v médiích;
• aktivně sledovat reakce veřejnosti a médií na aktuální témata týkající se města Humpolce, popř. příspěvkových organizací města a osadních výborů, nastavovat návazné strategie a postupy komunikace;
• dlouhodobé budování vztahů s veřejností a péče o ně prostřednictvím dostupných nástrojů, využití nenásilné, asertivní a krizové komunikace;
• získávání informací o činnosti a aktivitách města Humpolce, Městského úřadu Humpolec, příspěvkových organizacích města, osadních výborů;
• nastavení komunikační strategie a média plánu, dohled nad jejich naplňováním;
• úzká spolupráce s vedením a s klíčovými osobami města Humpolce;
• účast na klíčových poradách, setkáních, akcích města Humpolce a informování veřejnosti, médií formou adekvátních výstupů;
• účast na schůzích rady města, zasedáních zastupitelstva města, jednáních vedených MěÚ Humpolec;
• zpracování oficiálních tiskových zpráv, zodpovědnost za jejich obsah a jazykovou formu a jejich šíření prostřednictvím vhodných informačních kanálů (web, sociální sítě, informační desky, média apod.);
• komplexní obsahová správa webu a sociálních sítí (Facebook, Instagram, X atd.) včetně zajištění odpovědí na dotazy veřejnosti na sociálních sítích;
• podíl na tvorbě Radničních listů a výkon funkce jejich šéfredaktora;
• koordinace akcí, podíl na organizaci akcí pro veřejnost a jejich propagace;
• komplexní servis pro novináře (včetně dostupnosti na e-mailu, telefonu) – tiskové zprávy, odpovědi na dotazy, tiskové konference;
• práce s monitoringem médií – analýza zpráv a vyhledávání témat k medializaci;
• nastavení spolupráce s příspěvkovými organizacemi města v rámci komunikace s veřejností i médii;
• nastavení spolupráce s organizacemi působícími ve městě;
• v neodkladném případě (zejména v případě zvýšeného zájmu médií o konkrétní dění ve městě) neprodleně svolat krizovou komunikační komisi, předložit jí informace o situaci a navrhnout řešení, včetně jejich předpokládaných důsledků;
• konzultace, poradenství, realizace oficiálních dokumentů města Humpolce, resp. městského úřadu mířících k veřejnosti;
• odpovědi na dotazy veřejnosti, poradenství v této věci pro zástupce města;
• získávání nových kontaktů na novináře a udržování stávajících kontaktů s novináři ve prospěch města Humpolce/městského úřadu;
• práce s audiovizuální technikou – fotografie, nahrávání zvuku, obrazu a jejich editace;
• přehled o PR aktivitách města Humpolce, městského úřadu, příspěvkových organizací a osadních výborů;
• koučink pro klíčové (veřejně exponované) osoby městského úřadu;
• podíl na nastavení firemní kultury a péče o ni;
• spolupráce se zaměstnanci i externími pracovníky na propagaci činnosti města, městského úřadu;
• zodpovědnost za systematicky pozitivní obraz města v rámci interní a externí komunikace s ohledem na cílové skupiny (občané, správní celky, média, odborná veřejnost apod.);
• vydávání a publikace prohlášení, poskytování rozhovorů, zviditelňování příkazce, vedení tiskových konferencí, administrativní zabezpečení akcí;
• nápaditost, iniciativnost a jakékoliv další vhodné aktivity.
5. Smluvní strany se dohodly, že příkazník bude uvedené služby poskytovat dle potřeb příkazce na základě konkrétních objednávek příkazce, ve kterých příkazce specifikuje své požadavky. Objednávky mohou být činěny elektronicky, telefonicky, ústně nebo jiným vhodným způsobem.
6. Rozsah vykonávané činnosti činí 160 hodin / měsíc.
7. Tiskový mluvčí informuje radu města pravidelně o své činnosti, nejméně 1x za půl roku.
II.
Odměna za odbornou pomoc a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že za poskytnuté služby zaplatí příkazce příkazníkovi paušální odměnu ve výši 65.000 Kč (slovy: šedesát pět tisíc korun českých) za měsíc. Nedohodnou-li si smluvní strany v konkrétním případě něco jiného, odměna zahrnuje
veškeré náklady spojené s výkonem činnosti tiskového mluvčího (zejm. časové nároky, náklady na dopravu do místa výkonu a zpět a dopravu na potřebná místní šetření atd.).
2. Faktury za výkon činnosti bude tiskový mluvčí vystavovat měsíčně do 14. dne následujícího kalendářního měsíce, ke kterému se faktura vztahuje, a to na základě písemného přehledu odpracovaných hodin (přehled o provedených úkonech a době jejich provádění), odsouhlaseného starostou města. Splatnost faktury bude 14 dní. Zálohy nebudou poskytovány.
3. Platba bude provedena bezhotovostně. Faktura musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu dle platných právních předpisů.
4. Příkazce je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje potřebné náležitosti nebo má jiné závady v obsahu. Ve vrácené faktuře musí vyznačit důvod vrácení. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.
5. Odměna nezahrnuje daň z přidané hodnoty. Je-li příkazník plátcem DPH, bude tato daň účtována dle platných předpisů.
III.
Povinnosti příkazníka
1. Příkazník je povinen postupovat při zajišťování předmětu smlouvy s odbornou péčí, pracovat na profesionální úrovni, chránit zájmy příkazce. Pokud v konkrétním případě příkazce neurčí jinak, příkazník se zavazuje poskytovat služby osobně v prostorách příkazce, které za tímto účelem příkazce určí a do kterých příkazníkovi umožní přístup, a to z důvodu bezpečnostních a technických opatření nezbytných pro poskytování služeb. V prostorách příkazce je příkazník povinen dodržovat povinnosti týkající se zejména bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a další povinnosti a předpisy stanovené či přijaté příkazcem, které se na příkazníka mohou vztahovat. Podpisem této smlouvy příkazník potvrzuje, že byl s relevantními povinnostmi a předpisy v této oblasti seznámen.
2. Příkazník bude důsledně zajišťovat celý předmět smlouvy. Příkazník se může odchýlit od pokynů příkazce, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu příkazce, a pokud příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas. O takovém postupu je však příkazník povinen příkazce informovat dodatečně v nejbližším termínu.
3. Příkazník se zavazuje, že bude pravidelně příkazce informovat o svém postupu při zajišťování předmětu smlouvy. Příkazník je povinen oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistí při zajišťováni předmětu smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce.
4. Veškeré údaje a informace poskytnuté příkazcem v souvislosti s činností příkazníka bude příkazník považovat za důvěrné a zachová v tajnosti. Zavazuje se, že tyto údaje či informace nebude dál rozšiřovat (a to ani po skončení této smlouvy), s výjimkou případů, kdy je jejich využití nezbytné nebo užitečné za účelem plnění této smlouvy.
5. Práva a povinnosti příkazníka vyplývají z § 2432–2435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších změn.
6. Xxxxxxx mluvčí se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech a zdržet se aktivit, které by mohly poškodit dobré jméno či zájmy města, jinak odpovídá za škodu tím způsobenou. Dále se zavazuje nevyužít skutečností, o nichž se dozvěděl při plnění této smlouvy v důsledku jeho vztahu k městu založenému touto smlouvou, pro sebe či pro jiného a neumožnit ani jejich využití třetím osobám. Tyto povinnosti trvají i po skončení trvání této smlouvy. Tiskový mluvčí se zavazuje zachovávat mlčenlivost o obsahu pracovních materiálů, které dostane prostřednictvím příkazce k dispozici a interní informovanosti. Tiskový mluvčí se zavazuje zveřejňovat pouze ty informace, k nimž
dostane souhlas města. Za každé jednotlivé porušení této povinnosti je sjednána smluvní pokuta ve výši 5.000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých). Smluvní pokuta je splatná do 5 dnů od doručení písemné výzvy příkazce, a to způsobem, který bude v této výzvě uveden. Zaplacení smluvní pokuty podle tohoto článku této smlouvy nezbavuje příkazníka povinností dle této smlouvy a není jím jakkoli dotčen případný nárok příkazce na náhradu škody v plné výši.
7. Pokud by se příkazník nemohl z vážných důvodů účastnit jednání, je povinen předem příkazce vždy telefonicky (případně písemně) o tom vyrozumět.
8. Příkazník použije všechny materiály, které obdržel od příkazce v souvislosti s plněním ze smlouvy, výlučně za plněním účelu smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy, předá příkazník příkazci bez zbytečného odkladu všechny materiály, které při výkonu činnosti nabyl.
9. Tiskový mluvčí se zavazuje chránit před zneužitím data, údaje a osobní údaje, se kterými přišel do styku v souvislosti s výkonem činnosti dle této smlouvy. Bude shromažďovat pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro plnění smluvních povinností za předpokladu dodržování zákonnosti zpracování těchto údajů a zabezpečí dokumenty s osobními údaji před neoprávněným přístupem, neposkytne je subjektům, které na ně neprokáží zákonný nárok. Nepotřebné osobní údaje neobnovitelně smaže z elektronických médií, příp. skartuje a dále nezpracovává a nahlásí příkazci případnou ztrátu osobních údajů dle příslušné směrnice v oblasti GDPR závazné pro příkazce.
10. Příkazník se zavazuje, že nebude vykonávat obdobnou činnost pro jinou obec, s výjimkou případů, kdy k takovému jednání dá příkazce příkazníkovi předchozí písemný souhlas.
IV.
Povinnosti příkazce
1. Roli příkazce vykonává starosta města. Oba místostarostové jsou oprávněni v této věci zastupovat starostu v rámci svých přidělených kompetencí. Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi veškeré podklady, dokumenty a informace, jež jsou nutné a užitečné ke splnění této smlouvy. Současně se zavazuje na žádost příkazníka s ním spolupracovat.
2. Vyžaduje-li zařízení záležitosti uskutečnění právních jednání jménem příkazce, je příkazce povinen na vyžádání příkazníka včas vystavit příkazníkovi písemně potřebnou plnou moc.
3. V případě, že příkazce bez vážného důvodu nespolupracuje s příkazníkem, a ztíží tak svou nečinností uplatnění nebo realizaci předmětu plnění této smlouvy, může příkazník požadovat náhradu, jako kdyby úkol, jehož splnění bude ztíženo, byl splněn.
V.
Autorské dílo
1. V případě, že výsledkem činnosti příkazníka pro příkazce dle této smlouvy, tj. zejména (i) na základě či za použití know-how či jiných informací, znalostí či zkušeností získaných příkazníkem v rámci této spolupráce, nebo (ii) na základě či za použití výsledků společné spolupráce či konzultace dle této smlouvy, nebo (iii) na základě poskytování služeb v souladu s touto smlouvou či v souvislosti s objednávkami, vznikne autorské dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v účinném znění, nebo jakýkoli jiný předmět duševního vlastnictví, poskytuje příkazník touto smlouvou příkazci oprávnění dílo užít, a to v plném rozsahu v původní nebo zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky, v neomezeném rozsahu všemi známými způsoby užití, a příkazce od příkazníka licenci přijímá. Smluvní strany si sjednaly, že okamžikem udělení licence bude vždy okamžik zhotovení díla.
2. Smluvní strany si sjednaly, že příkazník poskytuje licenci bezúplatně, resp. že přiměřená dostatečná odměna za licenci (pro případ vytvoření díla) je zahrnuta v odměně podle článku II. této smlouvy.
VI.
Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou, počínaje dnem 8. února 2024.
2. Smlouvu lze vypovědět písemnou formou s tříměsíční výpovědní lhůtou. Tato lhůta počíná běžet od prvého dne kalendářního měsíce následujícího po prokazatelném doručení výpovědi druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.
3. Tuto smlouvu lze ukončit také po vzájemné dohodě obou smluvních stran. Dohoda smluvních stran musí mít písemnou podobu.
4. Příkazce má právo smlouvu s okamžitou platností vypovědět v případě, že příkazník v podstatném rozsahu neplní své povinnosti dle této smlouvy, či hrubě poruší tuto smlouvu, a nezjedná nápravu ani ve lhůtě do 10 dní od doručení písemného upozornění příkazce s odůvodněním a požadovaným způsobem nápravy plnění povinností.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že jejich smluvní vztah se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších změn. Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Veškeré změny, doplňky a úpravy této smlouvy je možno provést pouze formou písemných dodatků, které odsouhlasí obě smluvní strany. Dodatky se vyhotovují ve stejném počtu výtisků jako tato smlouva. Jejich číselné označení obstarává pouze příkazce.
3. Tato smlouva je sepsána ve 2 stejnopisech, z nichž příkazce i příkazník obdrží po jednom vyhotovení.
4. Smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí příkazce.
5. Případná neplatnost nebo neúplnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny takové neplatné nebo neúplné ustanovení nahradit neprodleně ustanovením, jež se nejvíce blíží účelu sledovanému takovým neplatným nebo neúplným ustanovením, a to formou písemného dodatku k této smlouvě.
6. Podpisem této smlouvy příkazník bere na vědomí, že příkazce bude podle platných předpisů vztahujících se k ochraně osobních údajů zpracovávat osobní údaje příkazníka uvedené v této smlouvě, případně veškeré další údaje poskytnuté příkazníkem v souvislosti se smluvním vztahem založeným touto smlouvou (dále jen „osobní údaje“), a to za účelem splnění předmětu této smlouvy. Osobní údaje budou zpracovávány na základě právního titulu, kterým je splnění smlouvy a pro který je jejich zpracování nezbytné. Příkazce bude osobní údaje příkazníka zpracovávat po dobu trvání účinnosti této smlouvy, případně po skončení její účinnosti až do vypořádání veškerých vzájemných práv a povinností smluvních stran vyplývajících z této smlouvy, případně po dobu delší, je-li odůvodněna dle platných právních předpisů. Příkazník bere na vědomí, že další informace související se zpracováním osobních údajů, včetně práv subjektu údajů, nalezne v sekci Informace k ochraně osobních údajů dostupné na webu města xxxxx://xxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx.
7. Smluvní strany si smlouvu přečetly a prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem a že smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle a nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek na důkaz toho připojují své podpisy.
8. Tato Smlouva byla schválena usnesením Rady města Humpolec č. 511/25/RM/2024 ze dne 7. února 2024.
V Humpolci dne 8. února 2024
Za příkazníka:
Za příkazce:
Xxx. Xxxx Xxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, DiS. starosta města Humpolce
Xxxxxx Xxxxxxxx
1. místostarosta města Humpolce