Rámcová smlouva
Rámcová smlouva
na zajištění autobusové dopravy
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
1. Smluvní strany
Dům dětí a mládeže a Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, Ústí nad Labem, příspěvková organizace
se sídlem: Velká Hradební 1025/19, 400 01 Ústí nad Labem zastoupené: PaedDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem
IČ: 751 50 131
Bank. spojení: Česká národní banka, pobočka Ústí nad Labem Číslo účtu: 3737411 / 0710
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, sp. zn. Pr 823. ( dále jen „objednavatel“)
a
Obchodní jméno: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx
se sídlem: Na kohoutě 12, 400 10 Ústí nad Labem zastoupená: Xxxxxx Xxxxxxx
IČ: 13332988
DIČ: CZ6110181132
Bankovní spojení: Česká spořitelna,pobočka Ústí nad Labem
880020359/0800
( dále jen „poskytovatel“)
2. Předmět a účel Smlouvy a povinnosti smluvních stran
2.1. Poskytovatel se touto Rámcovou smlouvou na zajištění autobusové dopravy (dále jen
„Smlouva“) zavazuje, že provede pro objednavatele službu spočívající v zajištění autobusové dopravy v rámci projektu „projekt CZ.02.3.X/0.0/0.0/18_063/0012172 - Ústecké zájmové vzdělávání (výzva MŠMT Šablony II OP VVV)“ (dále jen doprava).
2.2. Účelem této Smlouvy je zajištění autobusové dopravy v rámci projektu „projekt CZ.02.3.X/0.0/0.0/18_063/0012172 - Ústecké zájmové vzdělávání (výzva MŠMT Šablony II OP VVV)“ a rovněž upravení postupu při realizaci jednotlivých dílčích plnění veřejné zakázky zajištění autobusové dopravy.
2.3. Objednavatel uzavírá tuto Xxxxxxx s jedním poskytovatelem. Poskytovatel je po celou dobu účinnosti této Smlouvy vázán svojí nabídkou podanou ve veřejné zakázce, na jejímž základě je uzavírána tato Smlouva (dále jen „nabídka uchazeče“). Nabídka je jako příloha č. 1 nedílnou součástí této Smlouvy.
2.4. Zakázka je součástí projektu „projekt CZ.02.3.X/0.0/0.0/18_063/0012172 - Ústecké zájmové vzdělávání (výzva MŠMT Šablony II OP VVV). Z tohoto titulu se režim financování bude řídit pravidly financování projektu z výše uvedeného operačního programu
a pravidly EU. Poskytovatel je v souladu s požadavky projektů povinen dodržet následující ustanovení Smlouvy.
2.4.1 Řádně uchovávat originál Rámcové smlouvy včetně jejich případných dodatků a včetně všech příloh k těmto dokumentům, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších souvisejících dokumentů.
2.4.2. V případě potřeby a na žádost objednavatele poskytnout mu materiály a podklady pro zpracování monitorovací zprávy.
3. Objednávání
3.1. Realizace předmětu této Smlouvy bude probíhat formou písemných objednávek učiněných oprávněnou osobou objednatele za podmínek uvedených v tomto článku. Písemná objednávka učiněná objednatelem je písemnou výzvou k podání nabídky a písemné potvrzení této objednávky poskytovatelem je podáním nabídky.
3.2. Za písemnou objednávku je pro účely této Smlouvy považována i objednávka učiněná elektronicky na e-mailovou adresu poskytovatele: xxxxxxxx@xxxxxx.xx . Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat objednatele o změně shora uvedených kontaktních údajů.
3.3. Objednávka musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
- identifikaci objednatele (název, sídlo, IČ, tel. č., e-mail)
- přesná specifikace dopravy (tj. datum a čas odjezdu – časový harmonogram, název cílové destinace, předpokládaný odjezd z cílové destinace)
- počet přepravovaných osob
- jméno a podpis oprávněné osoby
3.4. Objednatel je povinen učinit objednávku nejméně 10 pracovních dnů přede dnem plnění.
3.5. Poskytovatel je povinen objednávku do 2 pracovních dnů od jejího doručení písemně potvrdit na adresu objednatele (e-mail) uvedenou v záhlaví objednávky. V písemném potvrzení objednávky je poskytovatel povinen uvést předpokládanou cenu za dopravu do požadovaného cíle, a to v souladu s cenami uvedenými v příloze č. 1 této Smlouvy. Takto uvedená cena bude obsahovat veškeré náklady související s poskytováním dopravy, včetně mýtného, a to i ceny za dobu čekání. Objednatel si vyhrazuje právo na odsouhlasení poskytovatelem navržené předpokládané ceny. V případě, že k navrhnuté ceně za požadovaný cíl uvedené v písemném potvrzení objednávky nemá připomínky (připomínky podány do 1 pracovního dne), má se za to, že s ní souhlasí. Poskytovatel je povinen stanovit cenu za konkrétní cíl v souladu s cenami uvedenými v příloze č. 1 této Smlouvy. V opačném případě to bude považováno za podstatné porušení Xxxxxxx poskytovatelem a objednatel má v takovém případě právo od Smlouvy odstoupit, v souladu s článkem 8 této Smlouvy.
3.6. Pokud objednávka nebude obsahovat shora uvedené náležitosti, má poskytovatel právo požadovat po objednateli doplnění či upřesnění údajů. Pokud i přes výzvu nebudou chybějící údaje doplněny, není povinen objednávku potvrdit.
4. Místo plnění Smlouvy
4.1. Místem plnění Smlouvy je Česká republika, Slovenská republika a další státy EU.
5. Termín plnění
5.1. Termín plnění Smlouvy se sjednává na dobu určitou: Zahájení Smlouvy: od okamžiku nabytí účinnosti Smlouvy Ukončení Smlouvy: 31. 07. 2021
5.2. Objednanou dopravu je poskytovatel povinen plnit dle podmínek uvedených v potvrzené objednávce. Termín plnění je sjednán jako fixní, při jeho nedodržení se Smlouva od počátku ruší. Objednatel není povinen určit poskytovateli náhradní lhůtu k plnění.
5.3. V případě, že poskytovatel nezajistí dopravu dle potvrzené objednávky, je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 10 000,-- Kč za každé jednotlivé nesplnění objednávky; tím nezaniká právo objednatele na náhradu škody, která mu nesplněním objednávky vznikla.
6. Cena
6.1. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena za skutečně poskytnuté služby v souladu s předpokládanou cenou za dopravu zahrnující veškeré související náklady včetně doby čekání do požadovaného cíle uvedenou v písemném potvrzení objednávky.
6.2. Ceny jsou stanoveny:
a) Cesty v rámci ČR - kapacita autobusu pro 19 osob
cena /1km bez DPH 19,90 Kč samostatně DPH 21% 4,18 Kč cena /1km vč. DPH 24,08 Kč
cena čekací taxa /1hodina bez DPH 100,-- Kč samostatně DPH 21% 21,-- Kč
cena čekací taxa /1hodina vč. DPH 121,-- Kč
b) Cesty v rámci ČR - kapacita autobusu pro 49 osob
cena /1km bez DPH 27,90 Kč samostatně DPH 21% 5,86 Kč cena /1km vč. DPH 33,76 Kč
cena čekací taxa /1hodina bez DPH 120,-- Kč samostatně DPH 21% 25,20 Kč
cena čekací taxa /1hodina vč. DPH 145,20 Kč
c) Cesty v rámci ČR - kapacita autobusu pro 57 osob
cena /1km bez DPH 33,-- Kč samostatně DPH 21% 6,93 Kč cena /1km vč. DPH 39,93 Kč
cena čekací taxa /1hodina bez DPH 150,-- Kč samostatně DPH 21% 31,50 Kč
cena čekací taxa /1hodina vč. DPH 181,50 Kč
d) Cesty v rámci EU - kapacita autobusu pro 19 osob
cena /1km bez DPH 25,-- Kč samostatně DPH 0%
cena /1km vč. DPH 25,-- Kč
cena čekací taxa /1hodina bez DPH 120,-- Kč samostatně DPH 0%
cena čekací taxa /1hodina vč. DPH 120,-- Kč
e) Cesty v rámci EU - kapacita autobusu pro 49 osob
cena /1km bez DPH 33,00 Kč samostatně DPH 0%
cena /1km vč. DPH 33,-- Kč
cena čekací taxa /1hodina bez DPH 145,-- Kč samostatně DPH 0%
cena čekací taxa /1hodina vč. DPH 145,-- Kč
f) Cesty v rámci EU - kapacita autobusu pro 57 osob
cena /1km bez DPH 40,-- Kč samostatně DPH 0%
cena /1km vč. DPH 40,-- Kč
cena čekací taxa /1hodina bez DPH 180,-- Kč samostatně DPH 0%
cena čekací taxa /1hodina vč. DPH 180,-- Kč
6.3. Při stanovování ceny za konkrétní požadovaný cíl je poskytovatel povinen vycházet z čl.
5.2. této Smlouvy.
6.4. Cenou se rozumí cena včetně DPH.
6.5. V takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služby (např. přístavné, odstavné, dálniční poplatky, doba čekání atd.). Poskytovatel není oprávněn účtovat si žádné další náklady související s plněním služby.
6.6. Změna ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění této Smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková cena za poskytované služby upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. V takovém případě nebude vyhotoven dodatek k této Smlouvě. Účinnost této změny nastává v návaznosti na účinnost změny příslušného obecně závazného právního předpisu. Cena nebude měněna v souvislosti s inflací, změnou hodnoty kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny.
7. Platební podmínky
7.1. Zaplacení ceny bude provedeno bezhotovostně po poskytnutí jednotlivých dílčích plnění na základě poskytovatelem vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách). Objednavatel neposkytuje zálohy.
7.2. Daňový doklad (fakturu) doručí poskytovatel objednavateli nejpozději do 14 dnů na adresu objednavatele pro doručování daňového dokladu uvedenou v objednávce. Objednavatel zaplatí cenu dle daňového dokladu (faktury) do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného obdržení. Za den splnění povinnosti se považuje den odepsání ceny dílčího plnění z účtu objednavatele ve prospěch poskytovatele.
7.3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a zákonem 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění. Součástí každého daňového dokladu (faktury) bude specifikace dopravy (cílová destinace, datum a čas odjezdu a příjezdu, počet km, počet hodin stání), Záznam o provozu vozidla podepsaný pověřeným pracovníkem vedoucím výjezdu a kopie příslušné oboustranně potvrzené objednávky dílčího plnění.
7.4. Objednavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.
7.5. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednavatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v čl. 7.2. této Smlouvy ode dne prokazatelného doručení opravného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednavateli.
7.6. Na daňovém dokladu (faktuře) musí být zřejmá souvislost účetního dokladu s projektem, tedy Název a Identifikační číslo projektu (číslo žádosti):
„projekt CZ.02.3.X/0.0/0.0/18_063/0012172 - Ústecké zájmové vzdělávání (výzva MŠMT Šablony II OP VVV)“.
8. Zánik Smlouvy
Tato Smlouva zaniká vedle Občanským zákoníkem stanovených důvodů také:
8.1. dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů.
8.2. jednostranným odstoupením od Smlouvy ze strany objednatele pro její podstatné porušení poskytovatelem, kterým se rozumí:
8.2.1. opakované nepotvrzení přijetí objednávky,
8.2.2. opakované nesplnění či porušení povinností poskytovatele vyplývající z této Smlouvy, přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně druhé porušení či nesplnění jakékoliv povinnosti.
Objednatel je oprávněn ze stejných důvodů odstoupit také pouze od dílčího plnění, jehož se podstatné porušení, definované v tomto článku, týká. Odstoupením objednatele od dílčího plnění tato Smlouva nezaniká.
8.3. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět bez udání důvodů s měsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi druhé straně došlo třetího dne po jejím odeslání, den odeslání v to nepočítaje.
9. Zvláštní ujednání
9.1. Všechny právní vztahy, které vniknou při realizaci závazků vyplývajících z této Smlouvy, se řídí právním řádem České republiky.
9.2. Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemným, číslovaným, oboustranně potvrzeným ujednáním, výslovně nazvaným dodatek ke Smlouvě podepsaným statutárními orgány nebo zmocněnými zástupci obou smluvních stran. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu Xxxxxxx nepovažují. V případě změny zástupce objednavatele nebo poskytovatele oprávněného jednat ve věcech technických nebude vyhotoven dodatek ke Smlouvě; smluvní strana, u které ke změně zástupce došlo, je povinna tuto změnu oznámit druhé smluvní straně. Účinnost změny nastává okamžikem doručení oznámení příslušné smluvní straně.
9.3. Smluvní strany sjednaly, že doručování se provádí na doručovací adresy uvedené v čl. 1 této Smlouvy, a to prostřednictvím osoby, která přepravu zásilek (kurýrní pošta), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, doporučeně s dodejkou, nebo osobně proti potvrzení o převzetí. V případě, že smluvní strana odmítne doručovanou zásilku převzít, platí den odmítnutí převzetí za den doručení. V případě, že smluvní strana nevyzvedne zásilku v úložní době u držitele poštovní licence, má se za to, že zásilka byla doručena třetím dnem od uložení a to, i když se smluvní strana o uložení nedozvěděla. V komunikaci je možné použít datovou schránku, ID schránky: numytub. Ujednání tohoto článku se nevztahují na doručování sjednané v čl. 3 a 7.2. této Smlouvy.
9.4. V případě zániku poskytovatele je tento povinen ihned sdělit objednateli tuto skutečnost event. sdělit svého právního nástupce. V případě změny sídla, místa podnikání, nebo doručovací adresy poskytovatele je poskytovatel povinen neprodleně tuto skutečnost oznámit objednatel. Pokud poskytovatel tuto povinnost nesplní, platí pro doručování písemná adresa uvedená v čl. 1 této Smlouvy.
9.5. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním obsahu této Smlouvy.
9.6. V případě, že nastane rozpor mezi touto Smlouvou a jejími přílohami, budou přednostně aplikována ustanovení této Smlouvy.
9.7. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti vložením do registru smluv a je uzavírána na dobu určitou do 31.07.2021
9.8. Smlouva je vyhotovena ve 3 výtiscích, z nichž obdrží jeden výtisk poskytovatel a 2 výtisky jsou určeny pro objednavatele.
V Ústí nad Labem, dne 12.11.2019 V Ústí nad Labem dne 12.11.2019 Za objednavatele Za poskytovatele
……………………….. ……………………………………... PaedDr. Xxx Xxxxxxx, ředitel Xxxx Xxxxx
DDM a ZpDVPP, Ústí nad Labem, p.o.
Příloha č. 1 – nabídka poskytovatele