Smlouva o účasti na akci Erotický veletrh
Smlouva o účasti na akci Erotický veletrh
podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi :
(dále jen „Smlouva“).
FOTION, s.r.o.
Pod Velkým hájem 1424/9 Praha 5 - Radotín
IČ: 24725129 DIČ: CZ24725129
(dále jako „Pořadatel“)
a
Název firmy:
Kontaktní osoba: | |||
Ulice: | |||
Město: | PSČ: | ||
IČ: | DIČ: | ||
Tel.: | Fax: | ||
E-mail: | Web: | ||
Korespondenční adresa (pokud je odlišná od sídla společnosti)
(dále též jako „ Vystavovatel“)
Čl. I
Předmět smlouvy
Pořadatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout vystavujícímu prostor na akci Erotický veletrh dle níže uvedených specifikací a specifikací uvedených v příloze č I. této smlouvy.
Vystavovatel se zavazuje zaplatit registrační poplatek, zaplatit za pronajatý prostor specifikovaný v příloze č. I této smlouvy a obsadit tento prostor ve dnech konání veletrhu.
Čl. II
Závazné přihlášení na veletrh
Erotický veletrh je pořádán ve dnech 7. - 8. 12. 2018 na adrese PVA Expo, 190 00 Praha, Beranových
667 (Česká republika) a 10. 11. 2018 na adrese Erofest Arena, 85101 Bratislava – Petržialka (Slovenská republika).
Erotický veletrh probíhá ve výše uvedených dnech v době od 10:00 do 21:00.
Vystavovatel zašle vyplněnou smlouvu spolu s přílohou č. I k rukám pořadatele v listinné či elektronické podobě. Smlouva i příloha č. I musí být opatřena podpisem spolu s razítkem firmy, či podnikající osoby. Potvrzením přijetí smlouvy elektronickou či písemnou podobou ze strany pořadatele se má za to, že smlouva o účasti na erotickém veletrhu byla řádně uzavřena.
Potvrzením přijetí vyplněné smlouvy spolu s přílohou č. I se pořadatel zavazuje poskytnout vystavovateli plochu a doplňkové služby dle přílohy č. I, vystavovatel se zavazuje za toto zaplatit cenu dle vystavené faktury a ve dnech konání veletrhu plochu obsadit.
Po uzavření smlouvy je vystavovatel povinen zaslat elektronické podklady, které budou sloužit k objednané prezentaci uvedené v příloze č. I.
Přihlášku v elektronické podobě zašle vystavovatel na e-mail xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Přihlášku v písemné podobě zašle vystavovatel na adresu: FOTION, s.r.o., Xxxxxxxx 000x, Xxxxx 0.
Pronajatý výstavní prostor
Vystavovatel zaplatí za pronajatý výstavní prostor a doplňkové služby specifikované v příloze č. I této cenu ve výši ,- Kč.
Čl. IV
Platební podmínky
Vystavovatel zaplatí cenu za pronajatý výstavní prostor spolu s doplňkovými službami dle čl. III na základě faktury ve splatnosti uvedené na faktuře.
Veškeré ceny jsou uváděny bez DPH, k cenám bude naúčtováno DPH dle aktuálně platné legislativy.
Vystavovatel o této provedené platbě bezprostředně vyrozumí pořadatele zasláním e-mailu spolu s výpisem z bankovního účtu na email xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Čl. V
Odstoupení od smlouvy
Odstoupení od smlouvy je možné pouze písemnou formou adresovanou pořadateli. Odstoupení od smlouvy adresované pořadateli musí obsahovat důvod ukončení.
Čl. VI
Storno poplatek
Za odstoupení od smlouvy vystavovatelem si pořadatel vyhrazuje právo účtovat storno poplatek. Odstoupení do data :
1.6.2018 ve výši 0 % z částky dle čl. III 1.10.2018 ve výši 50 % z částky dle čl. III 1.11.2018 ve výši 100 % z částky dle čl. III
Rozmístění expozic
Pořadatel má rozhodné právo v případě konečného rozmístění expozic a to v návaznosti na aktuální možnosti.
Pořadatel průběžně zakresluje do plánku jednotlivé rozmístění expozic. Tento plánek pořadatel na vyžádání vystavovateli poskytne.
Čl. VIII
Odpovědnost za škodu
Vystavovatel plně zodpovídá za způsobené škody na pronajaté výstavní ploše a veškerých zařízeních poskytnutých pořadatelem. V případě způsobení škody vystavovatel neprodleně o tomto vyrozumí pořadatele, se kterým společně sepíše rozsah způsobených škod spolu s řešením této situace.
Vystavovatel je plně zodpovědný i v případě, že takovou škodu způsobil jeho zaměstnanec či jiná jím pověřená osoba.
Čl. IX
Ručení pořadatele
Pořadatel neodpovídá za žádné škody na majetku vystavovatelů, které případně vzniknou v areálu výstavy.
Rovněž pořadatel neodpovídá za žádné újmy na zdraví osob, vzniklé v areálu výstavy po dobu konání akce.
Čl. X
Řešení sporů
Všechny případné spory v průběhu plnění smlouvy budou řešeny především vzájemnou dohodou mezi pořadatelem a vystavovatelem. O této dohodě bude vypracována písemná zpráva se stanoviskem, které bude závazné pro vystavovatele i pořadatele.
Pokud spory nevyřeší vzájemná dohoda pořadatele a vystavovatele budou o ní rozhodovat příslušné orgány. Pro spory, u kterých není dána výlučná příslušnost, zakládají smluvní strany místní příslušnost soudů sídlících v Praze.
Propagace vystavovatele
Vystavovatel se zavazuje poskytnout veškeré materiály, které mají být dle čl. III a přílohy č. I součástí propagace. V případě, že tyto materiály neposkytne dle pokynů pořadatele v řádném termínu, zaniká povinnost pořadatele provést tuto propagaci bez nároku na refundaci.
Pokud vystavovatel ke své prezentaci bude využívat hudební produkci, může takto činit pouze za předpokladu, že hudební produkce nebude narušovat chod akce. Především nebude obtěžovat ostatní vystavovatele či přehlušovat oficiální zvukovou produkci. V případě, že hudební produkci uzná pořadatel jako nevhodnou, vyhrazuje si právo vyzvat vystavovatele k ukončení takové činnosti.
Pořadatel se zavazuje poskytnout veškerou propagaci vystavovateli, kterou si objedná dle přílohy č. I této smlouvy. Pokud tak neučiní, je povinen vystavovateli vrátit částku, kterou vystavovatel zaplatil dle přílohy č. I
Čl. XII
Otevření areálu veletrhu pro obsazení výstavní plochy
Pro výstavbu stánků bude areál veletrhu otevřen v Praze dne 6.12.2018 od 8:00 a v Bratislavě dne 9.11.2018 od 8:00. V této době musí vystavovatel stihnout obsadit své místo a připravit jej na veletrh. V případě, že nastanou jakékoliv komplikace je vystavovatel povinen neprodleně o tom vyrozumět pořadatele a společně tyto komplikace vyřešit.
Čl. XIII
Předání výstavní plochy
Po ukončení veletrhu je vystavující povinen předat výstavní plochu pořadateli nejpozději do 8 hodin po oficiálním ukončení akce. Pořadatel o tomto předání sepíše předávací protokol, ve kterém potvrdí veškeré vyrovnání závazků, potvrdí předání plochy a zapůjčeného materiálu či do něj uvede rozsah škod, které vznikly na výstavní ploše či zapůjčeném materiálu. V předávacím protokolu bude uvedeno, jakým způsobem budou vyrovnány závazky či nahrazeny škody, které vznikly na zapůjčeném materiálu nebo výstavní ploše.
Závěrečná ustanovení
Veškeré změny a doplňky této smlouvy lze činit pouze písemnou formou na základě dohody pořadatele a vystavovatele.
Vystavovatel se zavazuje nenarušovat chod akce pozdní přípravou svého výstavního místa. Na tuto přípravu bude mít dostatečný časový prostor dle čl. XII. Vpuštěním prvního návštěvníka akce do prostoru veletrhu není přípustné, aby vystavovatel narušoval chod akce přípravou svého výstavního místa. V případě, že vystavovatel neprovede dostatečná opatření a své místo nepřipraví, či bude připravovat v průběhu vpuštění prvního návštěvníka, bude pořadatel účtovat smluvní pokutu až do výše 10 000,-Kč.
V případě, že nastanou nepředvídatelné okolnosti (vis maior) a vystavovatel nemůže veletrh zahájit, či zajistit její konání v plném rozsahu uvědomí neprodleně vystavovatele. V takovémto případě vystavovateli nepřísluší žádný nárok na náhradu vzniklých škod.
V případě, že vystavovatel nezaujme své místo na veletrhu minimálně do 3 hodin před počátkem akce pro návštěvníky, pořadatel výstavní plochu obsadí dle svých možností, přičemž vystavovateli zaniká právo na obsazení místa bez možnosti refundace. Neobsazení výstavní plochy je považováno za hrubé porušení smluvních podmínek a opravňuje pořadatele k vypovězení smlouvy.
Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté pořadatelem písemnou formou doplněnou fotodokumentací přímo v době konání veletrhu a to nejpozději do oficiálního ukončení veletrhu.
Pořadatel může udělit pokutu do výše 10 000,- Kč, a to v případě, že vystavovatel opustí veletrh před oficiálním ukončením veletrhu.
Přílohu této smlouvy tvoří objednávkový list na služby dodávané pořadatelem. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý má platnost originálu.
Účastníci smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že jsou způsobilí k právním úkonům a souhlasí s obsahem smlouvy. Smlouva je závazná pro smluvní strany a je soudně vymahatelná, což strany potvrzují svými podpisy, přičemž k jejímu uzavření došlo na základě jejich vážné a svobodné vůle bez jakéhokoliv nátlaku či podstatného omylu, což potvrzují svými podpisy.
…………………………………. ………………………………….
Pořadatel Vystavovatel
Příloha č. I
A, Závazná objednávka: Erotický veletrh Praha 7. - 8. 12. 2018
(Ceny jsou uváděny v Kč a bez DPH)
A1, Registrační poplatek pro vystavovatele
□ Registrační poplatek 2 000,- Kč bez DPH
A2, Objednávám výstavní prostor (cena pouze za plochu, nikoliv za stánek)
Výstavní plocha | cena v Kč/m2 dle termínu přihlášení | vyplňte rozměry v celých m. | |||||
do 30.6.2018 | do 30.9.2018 | od 1.10.2018 | šířka | hloubka | celkem m2 | ||
řadová | 1-8m2 | 1300 | 1700 | 2100 | |||
9m2 a více | 1000 | 1400 | 1800 | ||||
rohová | 1-8m2 | 1500 | 1900 | 2300 | |||
9m2 a více | 1200 | 1600 | 2000 | ||||
ostrovní | 9m2 a více | 1700 | 2100 | 2500 | |||
□ Cena celkem za plochu ….…,- Kč bez DPH
□ Elektro přívody 2,0 kW/230 V (lampičky, pc...) 2 000,- Kč bez DPH
□ Elektro přívody 5,0 kW/230 V (konvice, kávovar....) 4 500,- Kč bez DPH
□ Internetové připojení kabel 3 000,- Kč bez DPH
□ Internetové připojení WIFI 2 000,- Kč bez DPH
□ Připojení vodovodu 3 000,- Kč bez DPH
Datum a podpis vystavovatele: ……………………………….
A, Závazná objednávka: Erotický veletrh Praha 7. - 8. 12. 2018
(Ceny jsou uváděny v Kč a bez DPH)
A3, Objednávám box nebo stánek k již objednanému prostoru (dodává externí firma)
□ Box A | 2x1 m | 3 600,- Kč bez DPH |
□ Box B | 3x1 m | 5 400,- Kč bez DPH |
□ Stánek A | 2x2 m | 6 000,- Kč bez DPH |
□ Stánek B | 3x2 m | 7 200,- Kč bez DPH |
□ Stánek C | 3x3 m | 9 900,- Kč bez DPH |
□ Název firmy na límec (písmo arial, černé) Zdarma k boxu/stánku
o Pult 80cm + standardní židlí Zdarma k boxu/stánku
o Pult 110cm + barová židle Zdarma k boxu/stánku
□ Koberec Zdarma k boxu/stánku
□ Bodová světla Zdarma k boxu/stánku
Datum a podpis vystavovatele: ……………………………….
A, Závazná objednávka: Erotický veletrh Praha 7. - 8. 12. 2018
(Ceny jsou uváděny v Kč a bez DPH)
A4, Objednávka individuální stavby
Datum a podpis vystavovatele: ……………………………….
A, Závazná objednávka: Erotický veletrh Praha 7. - 8. 12. 2018
(Ceny jsou uváděny v Kč a bez DPH)
A5, Objednávka zapůjčení mobiliáře
Datum a podpis vystavovatele: ……………………………….
A, Závazná objednávka: Erotický veletrh Praha 7. - 8. 12. 2018
(Ceny jsou uváděny v Kč a bez DPH)
A6, Objednávám inzerci v propagační brožuře
□ Formát A5 8 000,- Kč bez DPH
□ Formát ½ A5 5 000,- Kč bez DPH
□ Formát ¼ A5 3 000,- Kč bez DPH
A7, Objednávám prezentaci na LED obrazovce na podiu
□ Pro vystavující (10s spot) 4 000,- Kč bez DPH
□ Pro nevystavující (10s spot) 8 000,- Kč bez DPH
A8, Objednávám vystavení Banneru/rollupu 2m2 v hlavním průchodu
□ Pro vystavující 1 500,- Kč bez DPH
□ Pro nevystavující 3 000,- Kč bez DPH
A9, Objednávám reklamu na oficiálním webu veletrhu
□ Banner s logem do sekce partneři 1 000,- Kč bez DPH
□ Umístění PR článku a loga do sekce partneři Pro vystavující zdarma A10, Objednávám sdílený billboard u silnice 5,1*2,4m dle vlastního výběru
□ ….. ks billboardů á 3000,- Kč/ks ,- Kč bez DPH
Datum a podpis vystavovatele: ……………………………….
A, Závazná objednávka: Erotický veletrh Praha 7. - 8. 12. 2018
(Ceny jsou uváděny v Kč a bez DPH)
A11, Objednávám vstup na akci pro hostesku/promotéra k propagaci
Hosteska/Promotér může v celé době konání akce i after-párty rozdávat propagační materiály, či bavit návštěvníky. Výběr pracovníka a honorář si určuje každý objednavatel individuálně.
□ Pro vystavující Zdarma
□ 1 Hosteska/Promotér 1 000,- Kč bez DPH
□ Každá další Hosteska/Promotér (….x) 500 ,- Kč bez DPH
A12, Objednávám exkluzivní partnerství s veletrhem
□ Standardní partnerství 20 000,- Kč bez DPH Zahrnuje logo na
- letáky A6 – 10 000 ks, - letáky A5 – 5 000 ks,
- plakáty A2 – 3000 ks,
- logo na všech stránkách oficiálního webu veletrhu,
- sdílení na sociálních sítích (Facebook, Twitter).
□ Hlavní partnerství 50 000,- Kč bez DPH
- Zahrnuje položky ze standardního partnerství,
- opakované zmínění značky moderátory na akci,
- propagace na oficiální after-párty,
- logo na billboardech.
- 9 m2 výstavní plochy pro expozici
- 10 m2 výstavní plochy pro roll-upy, plachty na akci
- půlstránková prezentace v propagační brožuře
Datum a podpis vystavovatele: ……………………………….
B, Závazná objednávka: Erotický veletrh Bratislava 10. 11. 2018
(Ceny jsou uváděny v Kč a bez DPH)
B1, Registrační poplatek pro vystavovatele
□ Registrační poplatek 1 000,- Kč bez DPH
B2, Objednávám výstavní prostor (cena pouze za plochu, nikoliv za stánek)
Výstavní plocha | cena v Kč/m2 dle termínu přihlášení | vyplňte rozměry v celých m. | |||||
do 30.6.2018 | do 30.9.2018 | od 1.10.2018 | šířka | hloubka | celkem m2 | ||
řadová | 1-8m2 | 000 | 000 | 0000 | |||
9m2 a více | 500 | 700 | 900 | ||||
rohová | 1-8m2 | 800 | 1000 | 1200 | |||
9m2 a více | 000 | 000 | 0000 | ||||
ostrovní | 9m2 a více | 900 | 1100 | 1300 | |||
□ Cena celkem za plochu ….…,- Kč bez DPH
□ Elektro přívody 2,0 kW/230 V (lampičky, pc...) 1 000,- Kč bez DPH
□ Elektro přívody 5,0 kW/230 V (konvice, kávovar....) 2 500,- Kč bez DPH
□ Internetové připojení WIFI 2 000,- Kč bez DPH
□ Připojení vodovodu 3 000,- Kč bez DPH
Datum a podpis vystavovatele: ……………………………….
B, Závazná objednávka: Erotický veletrh Bratislava 10. 11. 2018
(Ceny jsou uváděny v Kč a bez DPH)
B3, Objednávám box nebo stánek k již objednanému prostoru (dodává externí firma)
□ Box A | 2x1 m | 3 600,- Kč bez DPH |
□ Box B | 3x1 m | 5 400,- Kč bez DPH |
□ Stánek A | 2x2 m | 6 000,- Kč bez DPH |
□ Stánek B | 3x2 m | 7 200,- Kč bez DPH |
□ Stánek C | 3x3 m | 9 900,- Kč bez DPH |
□ Název firmy na límec (písmo arial, černé) Zdarma k boxu/stánku
o Pult 80cm + standardní židlí Zdarma k boxu/stánku
o Pult 110cm + barová židle Zdarma k boxu/stánku
□ Koberec Zdarma k boxu/stánku
□ Bodová světla Zdarma k boxu/stánku
Datum a podpis vystavovatele: ……………………………….
B, Závazná objednávka: Erotický veletrh Bratislava 10. 11. 2018
(Ceny jsou uváděny v Kč a bez DPH)
B4, Objednávka individuální stavby
Datum a podpis vystavovatele: ……………………………….
B, Závazná objednávka: Erotický veletrh Bratislava 10. 11. 2018
(Ceny jsou uváděny v Kč a bez DPH)
B5, Objednávka zapůjčení mobiliáře
Datum a podpis vystavovatele: ……………………………….
B, Závazná objednávka: Erotický veletrh Bratislava 10. 11. 2018
(Ceny jsou uváděny v Kč a bez DPH)
B6, Objednávám inzerci v propagační brožuře
□ Formát A5 5 000,- Kč bez DPH
□ Formát ½ A5 3 000,- Kč bez DPH
□ Formát ¼ A5 2 000,- Kč bez DPH
B7, Objednávám prezentaci na LED televizi v hale
□ Pro vystavující 1 000,- Kč bez DPH
□ Pro nevystavující 3 000,- Kč bez DPH
B8, Objednávám vystavení Banneru/rollupu 2m2 v hlavním průchodu
□ Pro vystavující 1 000,- Kč bez DPH
□ Pro nevystavující 3 000,- Kč bez DPH
B9, Objednávám reklamu na oficiálním webu veletrhu
□ Banner/logo v sekci partneři 1 000,- Kč bez DPH
□ Umístění PR článku a loga do sekce partneři Pro vystavující zdarma B10, Objednávám sdílený billboard 5,1*2,4m dle vlastního výběru
□ ….. ks billboardů á 3000,- Kč/ks ………,-Kč bez DPH
Datum a podpis vystavovatele: ……………………………….
B, Závazná objednávka: Erotický veletrh Bratislava 10. 11. 2018
(Ceny jsou uváděny v Kč a bez DPH)
B11, Objednávám vstup na akci pro hostesku/promotéra k propagaci
Hosteska/Promotér může v celé době konání akce i after-párty rozdávat propagační materiály, či bavit návštěvníky. Výběr pracovníka a honorář si určuje každý objednavatel individuálně.
□ Pro vystavující Zdarma
□ 1 Hosteska/Promotér 1 000,- Kč bez DPH
□ Každá další Hosteska/Promotér (….x) 500 ,- Kč bez DPH
B12, Objednávám exkluzivní partnerství s veletrhem
□ Standardní partnerství 10 000,- Kč bez DPH Zahrnuje logo na
- letáky A6 – 10 000 ks, - letáky A5 – 5 000 ks,
- plakáty A2 – 3000 ks,
- logo na všech stránkách oficiálního webu veletrhu,
- sdílení na sociálních sítích (Facebook, Twitter).
□ Hlavní partnerství 30 000,- Kč bez DPH
- Zahrnuje položky ze standardního partnerství,
- opakované zmínění značky moderátory na akci,
- propagace na oficiální after-párty,
- logo na billboardech.
- 9 m2 výstavní plochy pro expozici
- 10 m2 výstavní plochy pro roll-upy, plachty na akci
- půlstránková prezentace v propagační brožuře
Datum a podpis vystavovatele: ……………………………….