VŠEOBECNÉ PODMÍNKY PRO VĚDECKÉ SLUŽBY FZÚ - HILASE
1.1 FZÚ - HiLASE bude poskytovat své výzkumné služby specifikované v písemné závazné nabídce Objednateli podle těchto všeobecných obchodních podmínek (dále jen "Podmínky"). Tyto Podmínky se vztahují na všechny služby, které jsou plně hrazeny Objednatelem a zahrnují výzkum, proces developement, vývoj výrobků nebo zařízení, testování, ošetření, řezání, vrtání nebo jiné postupy využívající laserové záření.
1.2 FZÚ - HiLASE neakceptuje obchodní podmínky Objednatele, ani žádné jiné standardní podmínky připojené k akceptaci, jejichž aplikace se výslovně vylučuje. Obchodní podmínky Objednatele netvoří součást závazné smlouvy. FZÚ - HiLASE bude vázáno odlišnými nebo dodatečnými podmínkami pouze v případě, že FZÚ - HiLASE výslovně písemně uzná jejich platnost. Pokud tyto Podmínky nestanoví jinak, řídí se smlouva příslušnými ustanoveními českého občanského zákoníku.
2.1 Nabídka předložená Objednateli FZÚ - HiLASE je platná po dobu třiceti dnů (30) od jejího přijetí Objednatelem, pokud není v nabídce uvedeno jinak. Nabídka musí obsahovat rozsah služeb, cenu, předběžné termíny a podmínky dodání, specifikaci výsledků/výstupů a kontaktní osoby.
2.2 Smlouva mezi FZÚ - HiLASE a Objednatelem se stává platnou a závaznou, jakmile Objednatel přijme nabídku doručením písemné akceptace na adresu FZÚ - HiLASE ("Smlouva"). Jakékoli další podmínky připojené k akceptaci jsou tímto vyloučeny a nejsou součástí Smlouvy.
3.1 FZÚ - HiLASE provede služby uvedené v nabídce ("Služby") pečlivě a řádně s ohledem na uznávané vědecké standardy.
3.2 Služby a výstupy budou Objednateli poskytnuty tak, jak je popsáno v nabídce. Veškeré termíny uvedené v nabídce jsou pouze předběžné odhady a nezakládají nárok na náhradu škody vůči FZÚ - HiLASE. V případě zpoždění s dodáním Služeb bude FZÚ - HiLASE Objednatele včas informovat.
4.1 Objednatel je povinen poskytnout FZÚ - HiLASE veškeré informace a součinnost, které jsou nezbytné pro poskytování Služeb. Objednatel určí pro tuto součinnost kontaktní osobu.
4.2 Objednatel je povinen včas poskytnout FZÚ - HiLASE veškeré materiály v množství, kvalitě a specifikacích uvedených v nabídce, nebo takové, které jsou nezbytné pro řádné a bezpečné provádění Služeb.
4.3 Objednatel se zavazuje dodržovat všechny platné právní předpisy. Objednatel prohlašuje a odpovídá za to, že poskytnutím, sdělením nebo převodem informací a materiálů na FZÚ - HiLASE neporušuje žádná práva třetích osob, a takovým porušením práv třetích osob nebude ani pouižití takových materiálů a informací ze strany FZU-HiLASEpři poskytování Služby. S výhradou článku 7 je FZÚ - HiLASE oprávněno veškeré zbývající materiály zničit nebo použít pro výzkumné účely.
4.4 Objednatel výslovně prohlašuje a zaručuje, že poskytnuté materiály nejsou hořlavé, výbušné nebo jinak nevhodné pro testování, ošetřování, řezání, vrtání nebo jiné postupy využívající laserové záření nebo že Objednatel výslovně bude informovat FZÚ - HiLASE o nebezpečných vlastnostech poskytnutých materiálů. Pokud materiál způsobí jakoukoli škodu, újmu nebo ztrátu na zdraví či majetku FZÚ - HiLASE nebo jeho zaměstnanců, je Objednatel povinen odškodnit FZÚ - HiLASE nebo jakoukoli třetí stranu za takovou škodu, újmu nebo ztrátu.
5.1 Strany berou na vědomí, že Služby mohou po dokončení obsahovat jakákoli nově vzniklá práva duševního
vlastnictví nebo stávající práva duševního vlastnictví, která jedna ze stran vlastnila před zahájením Služeb. FZÚ - HiLASE oznámí a zpřístupní nově vzniklé výsledky výzkumu a vývoje Objednateli po dokončení Služeb. Výsledky mohou zahrnovat zejména veškeré informace, data, techniky, know-how, vynálezy, objevy, software a materiály objevené, poprvé převedené do praxe, písemně zaznamenané nebo vyvinuté v průběhu poskytování Služeb ("Výsledky").
5.2 Každá ze stran uděluje druhé straně bezplatnou a nevýhradní licenci na používání svého stávajícího duševního vlastnictví za účelem poskytování Služeb. Žádná ze stran nesmí udělit sublicenci k používání stávajícího duševního vlastnictví druhé strany.
5.3 FZÚ - HiLASE bude vlastníkem práv duševního vlastnictví k Výsledkům a může na své náklady registrovat a udržovat jakoukoli ochranu práv duševního vlastnictví k Výsledkům.
5.4 Objednatel zajistí, aby jeho zaměstnanci, podílející se na tvorbě Výsledků, poskytli FZÚ - HiLASE takovou součinnost (s výjimkou finanční), kterou může v souvislosti s registrací a ochranou výsledků přiměřeně požadovat.
5.5 FZÚ - HiLASE uděluje Objednateli nevýhradní, časově neomezenou, bezplatnou licenci (s právem udělit podlicenci jakémukoli podniku ve skupině a jakékoli osobě pracující pro Objednatele nebo podnik ve skupině nebo jejich jménem, avšak pouze za účelem provádění Služeb pro Objednatele a bez práva udělit podlicenci) k užití Výsledků pro jakýkoli účel bez územního omezení.
5.6 Pokud Objednatel zašle FZÚ - HiLASE písemnou výzvu (“Oznámení o opci”) kdykoli v průběhu poskytování Služeb a dále 3 měsíce po dokončení Služeb (“Opční doba”), strany se zavazují sjednat podmínky, za kterých FZÚ - HiLASE poskytne Objednateli výhradní placenou licenci k užívání Výsledků (“Licence”).
5.7 Po doručení Oznámení o opci FZÚ - HiLASE se strany zavazují v dobré víře jednat po dobu až 3 měsíců od data přijetí Oznámení o opci (dále jen "Doba vyjednání") o smlouvě o poskyntutí Licence. Pokud se Strany nedohodnou na podmínkách Licence během Doby vyjednávání, právo Objednatele na získání výhradního práva zaniká, zatímco licence udělená podle odst. 5.5 těchto Podmínek zůstává platná a vymahatelná.
5.8 Bude-li to písemně dohodnuto, uhradí Objednatel FZÚ - HiLASE přiměřenou část nákladů na uplatnění, udržování a ochranu práv duševního vlastnictví k Výsledkům.
6.1 V případě, že Objednatel nebo jeho zaměstnanci potřebují přístup k zařízení FZÚ - HiLASE, Objednatel se zavazuje sjednat dostatečné pojištění a zavázat smluvně své zaměstnance k dodržování všech sdělených interních předpisů a pokynů, jako jsou zejména bezpečnostní a provozní přeodpisy FZÚ - HiLASE. Objednatel bere na vědomí, že jeho zaměstnanci mohou být pro účely přístupu k této infrastruktuře zavázáni individuálními smlouvami, např. smlouvami o mlčenlivosti.
7.1 "Důvěrnými informacemi" se rozumí veškeré informace poskytnuté písemně, ústně, elektronicky nebo ve formě vzorků, modelů, výrobků nebo zařízení apod., které jsou označeny jako důvěrné a předávány v jakékoli formě a k nimž Objednatel poskytuje přístup FZÚ - HiLASE pro účely Služeb (“Důvěrné informace”). FZÚ - HiLASE bude zachovávat mlčenlivost o Důvěrných informacích a bude je používat výhradně pro účely poskytování Služeb. Pokud jsou Důvěrné informace sděleny ústně, je Objednatel povinen do deseti (10) dnů od jejich sdělení poskytnout FZÚ - HiLASE písemnou reprodukci informací, které je třeba považovat za důvěrné. Povinnost zachovávat mlčenlivost končí pět (5) let po ukončení Smlouvy.
7.2 Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na takové informace, u kterých FZÚ - HiLASE může prokázat, že tyto informace (i) byly veřejně dostupné již před jejich zpřístupněním Objednatelem nebo se dostanou na
veřejnost dodatečně bez zavinění FZÚ - HiLASE, (ii) byly zpřístupněny FZÚ - HiLASE třetí stranou bez povinnosti mlčenlivosti, (iii) byly FZÚ - HiLASE známy již před jejich zpřístupněním nebo (iv) byly vyvinuty FZÚ - HiLASE nezávisle na poskytování Služeb. Pokud je FZÚ - HiLASE ze zákona nebo na základě rozhodnutí soudu nebo příslušného orgánu veřejné správy povinné zveřejnit Důvěrné informace, oznámí Objednateli zamýšlené zveřejnění v přiměřeném předstihu, pokud je to možné.
7.3 S výjimkou kopií pro běžné zálohování informačních technologií, kopií pro účely kontroly dodržování povinností vyplývajících ze Smlouvy nebo ze závazných právních předpisů, FZÚ - HiLASE zničí nebo vymaže veškeré Důvěrné informace nejpozději do jednoho roku od ukončení poskytování Služby, pokud o to Objednatel požádá.
8.1 Pokud na základě nabídky FZÚ - HiLASE poskytne Objednateli zprávy, statistiky, informace nebo jiné nehmotné výstupy, nabývá Objednatel předáním veškerá věcná práva k těmto výstupům. Dodání takových výstupů se uskuteční elektronicky prostřednictvím e-mailu nebo datového přenosu. Xxxxx dodání je datum odeslání zprávy Objednateli. S výhradou ustanovení článku 7 může Objednatel s výstupy volně nakládat a na vlastní odpovědnost využívat veškeré informace v nich obsažené. FZÚ - HiLASE je oprávněné použít veškerá data nebo informace obsažené ve výstupech pro své interní výzkumné účely.
8.2 Pokud má na základě nabídky FZÚ - HiLASE dodat výrobky nebo vzorky, nabývá Objednatel vlastnické právo k výrobkům nebo vzorkům okamžikem jejich dodání. Objednatel může výrobky nebo vzorky používat nebo s nimi nakládat. Nebezpečí ztráty a poškození výrobků nebo vzorků přechází na Objednatele okamžikem dodání. Dodací podmínky se řídí EXW Dolní Břežany (Incoterms 2010), není-li v nabídce výslovně uvedeno jinak.
8.3 Pokud má na základě nabídky FZÚ - HiLASE poskytnout data, zprávy, statistiky nebo jiné nehmotné informace, je Objednatel oprávněn tyto výstupy použít k jakémukoli účelu. Případné osobní údaje však nebudou předány žádné třetí straně a nebudou zpřístupněny veřejnosti.
8.4 Objednatel je povinen písemně informovat FZÚ - HiLASE do čtrnácti (14) dnů po přijetí výrobků, vzorků nebo dat o jakémkoli nesouladu se specifikacemi uvedenými v nabídce nebo v případě skryté vady do čtrnácti (14) dnů od jejího zjištění. Záruční doba na skryté vady je šest (6) měsíců od přijetí výrobků a vzorků.
8.5 Objednatel potvrdí dodání nehmotných výstupů písemně nebo e-mailem bez zbytečného odkladu. Nepotvrzení výstupu neznamená pozdní dodání ani jiné porušení Podmínek ze strany FZÚ - HiLASE.
9.1 Objednatel může zveřejnit data, která mu poskytl FZÚ - HiLASE, pouze za podmínky uvedení autora a FZÚ
- HiLASE.
9.2 Žádná ze stran není oprávněna užívat jméno, loga nebo ochranné známky druhé strany pro účely propagace nebo jiné veřejné prezentace, pokud není výslovně dohodnuto jinak.
9.3 FZÚ - HiLASE může zveřejnit jakákoli data nebo informace vyplývající ze Smlouvy ve vědeckém článku nebo studii, souhlasí-li s tím Objednatel.
10.1 Objednatel je povinen zaplatit FZÚ - HiLASE cenu Služeb uvedenou v nabídce, navýšenou o DPH platné v místě a čase dodání. Veškeré dodatečné náklady, zejména náklady na balení, dopravu, pojištění nebo clo, výsloivně nezahrnuté v Nabídce v ceně Služeb, se Objednatel zavazuje uhradit, nejsou-li hrazeny přímo Objednatelem.
10.2 Platbu lze rozdělit do několika částí, je-li to uvedeno v nabídce.
10.3 Objednatel je povinen uhradit faktury do třiceti (30) dnů od jejich přijetí, a to na účet uvedený na faktuře. Nevznese-li Objednatel do deseti (10) dnů od doručení faktury žádné oprávněné námitky k faktuře, má se za to, že takovou fakturu Objednatel přijal.
10.4 Všechny platby se provádějí v měně uvedené na faktuře.
11.1 Strany se zavazují dodržovat všechny platné zákony a právní předpisy o ochraně osobních údajů. V rozsahu osobních údajů, které FZÚ - HiLASE shromažďuje na základě předpisů o ochraně osobních údajů pro příslušné české a evropské úřady, se objednatel zavazuje (i) používat tyto údaje pouze pro výzkumné účely, které se netýkají konkrétních osob; (ii) chránit tyto údaje vhodnými technickými a organizačními opatřeními, částečně zejména proti neoprávněnému zpracování; (iii) anonymizovat takové údaje, jakmile to účel zpracování dovolí; (iv) zpřístupnit takové údaje třetí straně pouze s předchozím písemným souhlasem FZÚ
- HiLASE (e-mail) a v souladu s případnými požadavky uloženými FZÚ - HiLASE; a (v) zveřejnit takové údaje pouze tak, aby nebylo možné identifikovat subjekty údajů.
12.1 Strany dodržují všechny platné vnitrostátní, evropské, zahraniční a mezinárodní předpisy v oblasti zahraničního obchodu, včetně embarga (a/nebo jiných sankcí).
12.2 Strany si vzájemně poskytnou nezbytnou pomoc při plnění všech předpisů vyplývajících z vývozních zákonů a nařízení, které se vztahují na rozsah Smlouvy.
13.1 FZÚ - HiLASE prohlašuje a zaručuje, že vynaloží veškeré úsilí, aby výrobky, vzorky a data, které mají být poskytnuty na základě nabídky, odpovídaly specifikacím výslovně uvedeným v Nabídce. Jakékoli jiné záruky a/nebo prohlášení, zejména záruka za neporušení práv třetích stran, jsou vyloučené. Objednatel bere na vědomí, že dodávané výrobky nemusí být vzhledem k experimentální povaze služeb vhodné pro zamýšlený účel.
13.2 FZÚ - HiLASE vylučuje jakoukoli odpovědnost za škody, zejména nepřímých škod nebo následných škod (např. ušlého zisku), které Objednatel utrpí v souvislosti se Smlouvou, pokud tyto škody nebyly způsobeny úmyslným jednáním nebo hrubou nedbalostí FZÚ - HiLASE.
13.3 Objednatel přijímá výhradní odpovědnost za použití jakýchkoli výrobků, vzorků, dat a jakýchkoli informací poskytnutých FZÚ - HiLASE a v plném rozsahu povoleném platnými právními předpisy odškodní FZÚ - HiLASE za nároky třetích stran, které jsou založeny na použití jakýchkoli výrobků, vzorků, dat nebo jakýchkoli informací obsažených ve výstupu nebo jinak poskytnutých FZÚ - HiLASE ze strany Objednatele.
14.1 Pokud strana bude v prodlení s plněním jakéhokoli závazku podle Xxxxxxx (s výjimkou platební povinnosti) nebo plnění takového závazku zabrání okolnosti, které strana nemůže ovlivnit, neporuší tato strana Smlouvu z důvodu tohoto opožděného plnění. Trvá-li však prodlení v plnění déle než 3 měsíce, může druhá strana s okamžitou účinností od Smlouvy odstoupit písemným oznámením straně, jejíž plnění se zpozdilo nebo bylo znemožněno.
15.1 Smlouva zaniká provedením Služby. Ustanovení, která mají podle své povahy zůstat v platnosti i po zániku Smlouvy, zůstávají v platnosti.
15.2 Smlouvu může kterákoli strana kdykoli písemně vypovědět s 30denní výpovědní lhůtou. Objednatel uhradí veškeré Služby provedené do doby, než je výpověď Smlouvy účinná.
16.1 Tyto Podmínky upravují smluvní vztah stran pouze a výhradně ve vztahu ke Službám. Jakékoli dřívější dohody mezi stranami upravující stejný předmět se tímto ruší a nahrazují těmito Podmínkami. Jakékoli změny Smlouvy musí mít formu písemného dodatku. Jakékoli všeobecné obchodní podmínky Objednatele jsou vyloučeny.
16.2 Smluvní strany si neposkytují na základě tohoto smluvního vztahu žádná práva s výjimkou těch, která jsou výslovně udělena Smlouvou. Práva a povinnosti vyplývající ze Xxxxxxx nelze převádět na třetí osoby bez písemného souhlasu druhé strany.
16.3 V případě rozporů mezi nabídkou a těmito Podmínkami má přednost nabídka, pokud je přijatá a FZÚ - HiLASE ji potvrdí v písemné formě. Za písemnou formu pro jakoukoli komunikaci smluvních stran se považuje e-mail, který je dostatečný pro jakoukoli změnu nabídky nebo rozsahu Služeb.
16.4 Objednatel bere na vědomí, že FZÚ - HiLASE může být podle platných právních předpisů České republiky povinen zveřejnit Smlouvu ve veřejném registru smluv České republiky. Takové zveřejnění nebude obsahovat obchodní tajemství, osobní údaje ani Důvěrné informace.
16.5 Smlouva se řídí právním řádem České republiky s vyloučením aplikace kolizních norem a Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží (Vídeňská úmluva).