vyzýváme
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
V souladu s ustanovením § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), a směrnicí rektora č. 15/2016, o zadávání veřejných zakázek na Slezské univerzitě v Opavě, Vás tímto
vyzýváme
k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky (poptávkové řízení) s názvem:
„ZAJIŠTĚNÍ LICENČNÍCH PRODUKTŮ MICROSOFT A POSKYTOVÁNÍ SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB“
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána v poptávkovém řízení mimo režim ZZVZ, na jehož základě bude zadavatel postupovat přímým zadáním dodavateli s nejnižší nabídkovou cenou. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel použije terminologii ZZVZ, případně jeho část v přímé citaci. Pro toto poptávkové řízení jsou však rozhodné pouze podmínky stanovené v této Výzvě k podání nabídky (dále jen „Výzva“).
1. Identifikační údaje a kontaktní údaje
Zadavatel veřejné zakázky: Slezská univerzita v Opavě
Sídlo: Na Rybníčku 626/1, 746 01 Opava
Právní forma: veřejná vysoká škola
IČ: 47813059
Statutární zástupce: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., rektor univerzity
Tel./ e-mail: 000 000 000 / xxxxxx@xxx.xx
Osoba oprávněná zadat tuto zakázku: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., rektor univerzity Tel./ e-mail: 000 000 000 / xxxxxx@xxx.xx
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, MPA, kvestor univerzity Tel./ e-mail: 000 000 000 / xxxxxxx@xxx.xx
Kontaktní osoba pro toto poptávkové řízení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, specialista veřejných zakázek Tel./ e-mail: 000 000 000/ xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx
1
2. Informace o předmětu veřejné zakázky
Název veřejné zakázky: ZAJIŠTĚNÍ LICENČNÍCH PRODUKTŮ MICROSOFT A POSKYTOVÁNÍ SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB
Předpokládaná hodnota: 750 000,- Kč bez DPH
Druh veřejné zakázky: dodávky
Předpokládané uzavření smlouvy: květen 2021
Režim veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu
Přípustnost variantnosti nabídky: ne
CPV kódy: | Balíky programů a informační systémy | 48000000-8 |
Operační systémy | 48620000-0 | |
Balík programů pro tvorbu dokumentů | 48310000-4 | |
Kancelářský automatizační balík programů | 48920000-3 |
3. Způsob zadání veřejné zakázky: elektronicky
4. Odpovědné zadávání
S ohledem na povahu a smysl zakázky, kdy předmětem je zajištění softwarových licencí, neshledal zadavatel možnost uplatnit zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání či inovací ve smyslu §6 ZZVZ. Předmětem zakázky je licence ke konkrétnímu existující SW, jež může dodat pouze určitý okruh dodavatelů. Stěžejní část nákladů činí odměna za licenci majiteli práv a uplatnění těchto postupů vůči účastníkům řízení – distributorům by bylo v rozporu se zásadou přiměřenosti, jelikož by se nemohlo vztahovat k licencím samotným, ale pouze k marginální položce zprostředkování uzavření licenční smlouvy a poskytnutí souvisejících služeb.
5. Předmět a popis zakázky
5.1. Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí produktů licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (dále jen „EES“) - ročních licencí Microsoft 365 Education A3, a to na základě smluvních ujednání mezi společností Microsoft Ireland Operations Limited a sdružením vysokých škol EUNIS-CZ , na období jednoho roku (1.6.2021 – 31.5.2022).
5.2. Předmětem plnění této veřejné zakázky je dodávka licencí:
Specifikace | Počet |
Microsoft 365 Education A3 | 630 |
Počet licencí je odvozen od počtu zaměstnanců v souladu s pravidly stanovenými programem EES. Počty licencí budou následně upřesňovány při vystavení periodických ročních objednávek.
5.3. Poskytovatel dále zadavateli bezplatně poskytne:
− 20.000 studentských licencí Microsoft 365 Education A3,
− licence Microsoft 365 Education A1 a licence EES do učeben v počtu dle reálných potřeb zadavatele.
Pokud zadavatel v průběhu trvání smlouvy bude potřebovat pořídit další licence nad rámec výše uvedeného počtu, dodavatel je poskytne za jednotkovou cenu, která bude nejvýše stejná nebo nižší, než jednotková cena uvedená v nabídce dodavatele.
4.3 Všechny licence budou dodávány včetně maintenance po dobu trvání smlouvy (tj. nároku k používání všech aktualizací a nových verzí aplikace postupně uvolňovaných po stanovené období od nákupu dané aplikace) zahrnující nárok na používání aktuálních verzí zakoupených aplikací oprávněnými uživateli, a to včetně využití k práci mimo pracoviště zadavatele. Oprávněnými uživateli se rozumí koncoví uživatelé, jejichž počet bude upřesňován roční objednávkou.
5.4. Další požadavky zadavatele:
• poskytování technické podpory v režimu 5x8 pro nasazení a řešení problémů s nasazením licenčních produktů poskytované certifikovanými specialisty v českém jazyce,
• poskytování přímé podpory pracovníky dodavatele v případě, že nelze řešit výskyt problémů prostřednictvím telefonické podpory, se zahájením řešení do 4 hodin od nahlášení problému v místě instalace, a to certifikovanými specialisty (vlastními zaměstnanci v pracovním poměru nebo pracujícími na dohodu mimo pracovní poměr), a v českém jazyce,
• konzultace a poradenství k problematice dodávaných produktů,
• zajištění dodávek instalačních médií k dodaným licenčním produktům v rozsahu stanoveném licenčním programem EES,
• zajištění přístupu kontaktních osob zadavatele k zákaznické sekci licenčního portálu Volume Licensing Service Center (VLSC) ke správě licencí, aktivacím a správě Software Assurance (SA) benefitů.
Nesplnění i jednoho z parametrů alespoň v minimální úrovni je důvodem pro vyřazení nabídky dodavatele.
Vzhledem k charakteru této veřejné zakázky se prohlídka místa plnění nekoná.
6. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH)
Předpokládaná hodnota zakázky je 750.000,- Kč bez DPH (slovy: sedmset padesát tisíc korun českých bez DPH).
7. Doba a místo realizace zakázky:
• Termín realizace zakázky: předpokládaný termín zahájení plnění je 1. 6. 2021.
• Místem plnění zakázky je: Slezská univerzita v Opavě – Rektorát, Na Rybníčku 626/1,
746 01 Opava
8. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou podrobně vymezeny v návrhu smlouvy, která je přílohou č. 1 této Výzvy. Tento návrh smlouvy bude elektronicky podepsán oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku.
Zadavatel nepřipouští poskytnutí zálohy.
9. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikačních předpokladů dodavatele
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže způsobilost a schopnost plnit veřejnou zakázku způsobem a v rozsahu uvedeném v této výzvě tím, že prokáže splnění:
• základní způsobilosti,
• profesní způsobilosti,
• technické kvalifikace Společná ustanovení ke kvalifikaci
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavateli v nabídkách v souladu s § 53 odst. 4 ZZVZ v prostých kopiích, tzn. v elektronické podobě. Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace spolu se svou nabídkou.
Zadavatel si může v průběhu poptávkového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Před uzavřením Smlouvy je podle § 86 odst. 3 ZZVZ vybraný dodavatel povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly předloženy v průběhu poptávkového řízení.
Základní způsobilost
Podle požadavku zadavatele základní způsobilost splňuje dodavatel, který:
• nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
• nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
• nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
• nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
• není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla proti němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu, ani není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku uvedenou v první odrážce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku uvedenou v první odrážce splňovat: i) tato právnická osoba; ii) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; a iii) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se poptávkového řízení pobočka závodu: i) zahraniční právnické osoby, musí podmínku uvedenou v první odrážce splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; ii) české právnické osoby, musí podmínku uvedenou v první odrážce splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti, jehož doporučený vzor je uveden v příloze č. 2 (dále jen „Čestné prohlášení“).
Profesní způsobilost
Dodavatel je k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů povinen předložit následující doklady:
• výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů. Výpis nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů,
• doklad o oprávnění k podnikání, tj. živnostenský(ké) list(y) nebo výpis z živnostenského rejstříku, obsahující předmět podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu.
Dodavatel prokáže splnění výše uvedených profesních kvalifikačních předpokladů předložením prostých kopií.
Technická kvalifikace
Dodavatel předloží dokument o tom, že:
• bude plnění poskytovat za podmínek programu a smlouvy Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“),
• má dostatečné množství specialistů, aby mohl objednateli řádně poskytovat konzultace spojené s používáním dodaných produktů v rozsahu nutném pro plnění předmětu smlouvy a po celou dobu účinnosti smlouvy a ve smyslu ust. § 5 občanského zákoníku je odbornou osobou v dané oblasti
Dodavatel prokáže splnění těchto předpokladů např. čestným prohlášením (vzor čestného prohlášení v příloze č. 4).
10. Omezení při podání nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
11. Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena jako cena za 1 licenci produktu Microsoft 365 Education A3 pro jednoho zaměstnance na 1 rok v Kč bez DPH. Samostatně bude uvedena výše DPH a cena s DPH pro 1 licenci produktu. Nabídková cena bude uvedena na dvě desetinná místa.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a bude platná po celou dobu trvání smlouvy.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady dodavatele na veškeré dodávky a služby nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu veřejné zakázky, a to včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o kterých lze v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky při vynaložení náležité péče uvažovat.
Poskytne-li dodavatel zadavateli slevu, musí být tato sleva zahrnuta v jednotlivých položkách nabídky (je nepřípustné, aby byla poskytnuta jako jedna položka snižující nabídkovou cenu).
12. Hodnotící kritéria
Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH.
Hodnocení bude provedeno podle absolutní výše nabídkové ceny za 1 licenci bez DPH v pořadí od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu.
V případě shodných nabídkových cen rozhodne o nejvhodnější nabídce datum a čas přijetí nabídky.
13. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace, a to na základě písemné žádosti, kterou doručí zadavateli v zákonné lhůtě. Písemnou žádost dodavatel doručí zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, případně na e-mailovou adresu kontaktní osoby uvedené v odst. 1.
Vysvětlení zadávací dokumentace, resp. odpovědi zadavatele na dotazy dodavatele, uveřejní zadavatel nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit i bez předchozí žádosti (z vlastního podnětu).
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejnění na profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
14. Forma a zpracování nabídky
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka, kterou předloží dodavatel, bude obsahovat:
• Krycí list nabídky (viz vzor v příloze č. 3)
• Jednostranně podepsaný návrh Xxxxxxx (viz příloha č. 1)
• Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (viz vzor v příloze č. 2)
• Doklady prokazující profesní způsobilost
• Čestné prohlášení o schopnosti splnění zakázky (viz vzor v příloze č. 4) Dodavatel k nabídce dále předloží kopii dokumentů prokazujících, že je:
• držitelem statusu Licensing Solution Partners (LSP) pro území České republiky, tj. partnerem společnosti Microsoft Ireland Operations Limited se sídlem Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxx 00, X00 P521, Irsko, (dále jen
„Microsoft“), pro poskytování produktů prostřednictvím licenčních programů,
• obchodním partnerem Microsoftu v oblasti školství, tj. držitelem certifikátu Authorized Education Partner (AEP) vystaveného společností Microsoft, tzn., že je oprávněn prodávat akademické licence společnosti Microsoft v rámci programu EES.
15. Podání nabídky
Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
16. Lhůta pro podání nabídek a zadávací lhůta pro závaznost nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dnem 14. 5. 2021 v 10:00 hod.
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, po kterou jsou účastníci poptávkového řízení svými nabídkami vázáni, v délce 90 dnů od ukončení lhůty pro podání nabídky. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
17. Elektronický nástroj zadavatele a doručování
Pro potřeby této veřejné zakázky je zadávací dokumentace v kompletním rozsahu včetně všech příloh veřejně přístupná v elektronické podobě a k dispozici bezúplatně neomezeným a přímým dálkovým přístupem po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek na internetové adrese veřejné zakázky na profilu zadavatele:
• internetová adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/,
• internetová adresa veřejné zakázky na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby provedli a/nebo dokončili svou registraci v elektronickém nástroji na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx, pokud tak již neučinili před zahájením tohoto poptávkového řízení.
Veškeré úkony zadavatele v rámci tohoto poptávkového řízení, včetně poskytování zadávací dokumentace, bude zadavatel provádět prostřednictvím elektronického nástroje, pokud v této výzvě nebo v průběhu poptávkového řízení nestanoví jinak.
Uživatelská příručka pro dodavatele a manuál appletu elektronického podpisu jsou k dispozici na profilu zadavatele v elektronickém nástroji.
Otázky dodavatelů týkající se užívání elektronického nástroje zodpoví kontaktní osoba zadavatele ve věcech zadávacího řízení.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta. Na doručení nemá vliv, zda byla písemnost přečtena či nikoli.
18. Další informace zadavatele
Zakázka není zadávána podle zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, zakázka je zadávána v souladu se směrnicí rektora č. 15/2016, o zadávání veřejných zakázek na Slezské univerzitě v Opavě.
Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout předloženou nabídku.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit poptávkové řízení bez udání důvodu, a to kdykoli před uzavřením Smlouvy.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Obchodní a platební podmínky – návrh Smlouvy o zajištění licenčních produktů Microsoft Příloha č. 2 - Čestné prohlášení dodavatele o splnění základní způsobilosti - vzor
Příloha č. 3 – Krycí list nabídky - vzor
Příloha č. 4 – Čestné prohlášení o schopnosti plnění zakázky - vzor
V Opavě, dne 30. 04. 2021
Digitálně podepsal Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D. Datum: 2021.04.30
11:34:23 +02'00'
….……………………………………………………
Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., rektor