Smlouva o dodávce hardware a souvisejících služeb

Smlouva o dodávce hardware a souvisejících služeb

uzavřená v souladu s ust. § 2079 a souv. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) a zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“ nebo „ZZVZ“)

evidovaná u dodavatele pod č.: …………………..
evidovaná u objednatele pod č.: S378/18

(dále jen “smlouva”)

OBJEDNATEL:

Název:	VOP CZ, s.p.
Sídlo:	Dukelská 102, 742 42 Šenov u Nového Jičína
IČO:	00000493
DIČ:	CZ00000493
Zastoupený:	Xxx. Xxxxxx Xxxxx, pověřený funkcí ředitele podniku
Kontaktní osoba:	Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Telefon, e-mail:	000 000 000, xxxxxxx.x@xxx.xx

a

DODAVATEL:

Název:	DOPLNÍ ÚČASTNÍK
Sídlo:	DOPLNÍ ÚČASTNÍK
Zastoupená:	DOPLNÍ ÚČASTNÍK
IČO:	DOPLNÍ ÚČASTNÍK
DIČ:	DOPLNÍ ÚČASTNÍK
Číslo bankovního účtu:	DOPLNÍ ÚČASTNÍK
Zapsána v OR:	DOPLNÍ ÚČASTNÍK

společně jako „smluvní strany“

I. Preambule

Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě zadávacího řízení provedeného dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, na veřejnou zakázku s názvem „VZS10 – CAD stanice – část B“.

II. Předmět a účel smlouvy

1. Účelem této smlouvy je dodání hardwarového vybavení a umožnění jeho bezproblémového provozu v prostředí Objednatele (dále jen „plnění“), specifikovaného v této smlouvě a její Příloze č. 1 (Technická specifikace)

2. Plněním dle této smlouvy se rozumí také poskytnutí vlastnického práva k plnění, užívacích práv a implementace systému, poskytnutí souvisejících služeb, servisu, podpory, veškerého technického a programového vybavení v rozsahu určeném v popisu plnění uvedeném v Příloze č. 1, 2 a 3 této smlouvy.

3. Plnění (a veškeré jeho části) bude nové, nepoužité, nerepasované, vyrobené z prvotřídních materiálů a odpovídající současným parametrům a požadavkům nejvyšší kvality.

4. Součástí dodávky zboží je i předání dokladů, které se k němu vztahují, včetně technické a uživatelské dokumentace ve formátu PDF.

5. Dodavatel v rámci předání dokladů předloží rovněž potvrzení o registraci rozšířené podpory u výrobce příslušného zboží.

6. Dodavatel tímto prohlašuje, že zboží nemá právní vady ve smyslu § 1920 a násl. občanského zákoníku.

7. Předmětem této smlouvy je dále odpovídající závazek Objednatele spolupracovat s Dodavatelem při plnění jeho povinností vyplývajících z této smlouvy tak, aby smlouva mohla být řádně realizována.

8. Dodavatel se zavazuje zajistit servisní služby na dodané zboží u Objednatele, tj. v místě fyzické přítomnosti zboží.

9. Uznané reklamace, které nemohou být odstraněny opravou, budou řešeny výměnou vadného dílu za díl nový na náklady Dodavatele.

10. Reklamaci vady Objednatel zašle Dodavateli písemně, tj. výslovně i elektronickou poštou a to i bez elektronického podpisu, s popisem vady a stanoví lhůtu k jejímu odstranění. Přivolaný technik se na místo vadného zboží dostaví nejpozději následující pracovní den. V případě, že Xxxxxxxxx neodstraní reklamované vady ani nezajistí náhradní zařízení, je Objednatel oprávněn zajistit odstranění vady sám a Dodavatel se zavazuje uhradit Objednateli veškeré náklady vzniklé v souvislosti s takovým postupem.

11. Předmětem této smlouvy je také závazek Objednatele převzít od Dodavatele ve sjednaném termínu plnění a zaplatit za něj dohodnutou cenu ve výši a způsobem dle této smlouvy.

12. Xxxxxxxxx se zavazuje realizovat předmět této smlouvy s maximální odbornou péčí a hospodárností při provádění všech prací a při výběru subdodavatelů, to vše při dodržení maximální možné kvality a s důrazem na ekologickou šetrnost.

III. Doba a místo plnění, způsob plnění

1. Dodání plnění a jeho fyzickou přeprava do místa plnění, kdy jej bude moci bez potíží nebo omezení normálně používat, bude realizována v nejbližším možném termínu ode dne nabytí účinnosti této smlouvy, nejpozději však do 15.09.2019.

2. Nebude-li poptávané plnění řádně, včas a bez vad a nedodělků bránících jeho řádnému užívání dodáno do uplynutí lhůty dle toto článku, platí, že Objednatel může bez předchozí výzvy od smlouvy na plnění této veřejné zakázky odstoupit.

3. Místem plnění se rozumí sídlo Objednatele, tj. Dukelská 102, 742 42 Šenov u Nového Jičína.

4. Ve chvíli, kdy smluvní strany naznají, že plnění bylo dodáno správně a pracuje bezvadně a v souladu s požadavky této smlouvy, potvrdí tuto skutečnost akceptačním protokolem. Dnem podpisu akceptačního protokolu se plnění považuje za předané a Objednatel může začít čerpat služby podpory.

5. Osobami pověřenými jednat za smluvní strany při dodání jsou:

za stranu Objednatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxx

v případě podpisu předávacích a akceptačních protokolů: Xxx. Xxxx Xxxxxxx

za stranu Dodavatel: BUDE DOPLNĚNO DODAVATELEM PŘED PODPISEM SMLOUVY

v případě podpisu předávacích a akceptačních protokolů: BUDE DOPLNĚNO DODAVATELEM PŘED PODPISEM SMLOUVY

6. Zhotovitel se zavazuje realizovat předmět této smlouvy s maximální odbornou péčí a hospodárností při provádění všech prací a při výběru zboží, materiálů a subdodavatelů, to vše při dodržení maximální možné kvality a s důrazem na ekologickou šetrnost a dále výhradně prostřednictvím osob, jimiž prokazoval splnění technické kvalifikace v zadávacím řízení na veřejnou zakázku „VZS-10 CAD stanice“, z níž tento závazek vešel; jakákoliv změna v těchto osobách podléhá předchozímu schválení objednatele a v případě nedodržení této kautely bude uvedené považováno za podstatné porušení smlouvy.

IV. Cena a platební podmínky

1. Celková cena za plnění dle této smlouvy je:

	částka:	částka slovy:
celková cena v Kč bez DPH:	DOPLNÍ ÚČASTNÍK	DOPLNÍ ÚČASTNÍK
celková cena v Kč s DPH:	DOPLNÍ ÚČASTNÍK	DOPLNÍ ÚČASTNÍK
DPH v Kč:	DOPLNÍ ÚČASTNÍK	DOPLNÍ ÚČASTNÍK

2. Celková cena plnění dle odst. 1 tohoto článku je tvořena údajem „Celková cena“ dle cenového rozpadu – přílohy č. 3 této smlouvy. Celková cena obsahuje veškeré náklady Xxxxxxxxxx na realizaci předmětu smlouvy.

4. Cenu uvedenou v odst. 1. lze překročit pouze úměrně k rozsahu Objednatelem požadovaného a Dodavatelem poskytnutého plnění mimo rámec specifikovaného rozsahu plnění (viz příloha č. 1 této smlouvy). V takovém případě bude změna smlouvy řešena pouze a výhradně v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek.

5. Cena za dodání plnění a licencí, implementaci, zaškolení a ostatní činnosti nezbytné v souvislosti s dodáním plnění a jeho uvedením do ostrého provozu bude uhrazena spolu s úhradou první faktury za poskytovanou podporu. Taková faktura může být vystavena teprve po podepsání předávacího, resp. akceptačního protokolu, ve kterém bude uvedeno, že dodání je bez vad a nedodělků. Přílohou faktury bude tento oběma stranami podepsaný protokol.

6. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) činí 60 dní od data jeho doručení Objednateli.

7. Zadavateli budou daňové doklady zasílány písemně poštou na adresu sídla společnosti nebo elektronicky na e-mailovou adresu „xxxxxxxxx@xxx.xx“. Faktury musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů (zejména § 28 odst. 2 zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, vše ve znění pozdějších předpisů). V případě že doklady nebudou obsahovat požadované náležitosti, popř. bude fakturováno vadné plnění, je Zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet v tomto případě znovu ode dne doručení doplněného nebo opraveného daňového dokladu Zadavateli.

8. Faktura bude obsahovat informaci, informaci, že se jedná o projekt spolufinancovaný v rámci IROP a identifikační číslo projektu: „CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_028/0006584“.

9. V případě, že Objednatel daňový doklad (fakturu) vrátí, přestože daňový doklad (faktura) byl vystaven řádně a předepsané náležitosti obsahuje, lhůta splatnosti se nepřerušuje a pokud Objednatel daňový doklad (fakturu) nezaplatí v původní lhůtě splatnosti, je v prodlení.

X. Xxxxxx a záruční doba

1. Na plnění poskytuje Dodavatel záruku za jakost v trvání 5 let, která počíná běžet okamžikem podpisu protokolu o předání a převzetí plnění bez vad a nedodělků (akceptačního protokolu).

2. Dodavatel je povinen odstranit vady plnění v záruční době na základě doručené reklamace ve lhůtě dle odst. 1 tohoto článku, za podmínek servisního zajištění příslušné části předmětu a čl. II odst. 9 této smlouvy.

3. Náklady na práci, materiál, cestovní náklady, náklady na ubytování a veškeré další náklady, které Dodavateli vzniknou v souvislosti s odstraňováním vad v záruční lhůtě, hradí v plné výši Dodavatel.

4. Jestliže nezačne Dodavatel odstraňovat reklamované vady ve lhůtách dle této smlouvy, může Objednatel v zájmu bezpečnosti a zachování plynulého provozního chodu zajistit odstranění vady jakoukoliv jiným způsobem dle svého výběru, a to na náklady Dodavatele. Takový postup přitom není důvodem ke ztrátě záruky a rovněž nezaniká právo Objednatele na uplatnění sankcí.

5. Záruční podmínky na předmět plnění této smlouvy musí obsahovat ustanovení, že oprava monitorů bude po dobu záruky realizována výměnným způsobem.

VI. Doba trvání závazku, ukončení závazku

1. Tato smlouva se uzavírá mezi smluvními stranami na dobu určitou, a to ode dne podpisu smlouvy do dne podpisu akceptačního protokolu o převzetí plněn bez vad a nedodělků.

2. Ukončení této smlouvy je možno učinit dohodou smluvních stran.

3. Ukončení této smlouvy je možné, kromě případů speciálních ustanovení této smlouvy, o kterých tak stanoví, i výpovědí učiněnou kteroukoliv ze stran straně druhé. Výpovědní doba činí 6 měsíců od oznámení výpovědi druhé straně.

VII. Sankce a odstoupení od smlouvy

1. Nedodrží-li Dodavatel lhůty k dodání plnění, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny za každý započatý den prodlení až do výše částky celkové ceny. Nárok Objednatele na náhradu škody, která přesahuje smluvní pokutu, není tímto ustanovením dotčen.

V případě, že Xxxxxxxxx neodstraní vady, na něž se vztahuje reklamace nebo podpora, ve lhůtách dle této smlouvy, zavazuje se zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý započatý den prodlení následující po zmeškání lhůty.

Nenastoupí-li Dodavatel k odstranění zmíněných k odstranění zmíněných vad ve lhůtách dle této smlouvy, zaplatí navíc smluvní pokutu 5.000 Kč; ostatní sankční nároky zůstávají nedotčeny. Sankce se ukládají za každé jednotlivé porušení smlouvy.

2. Nedodrží-li Objednatel lhůtu splatnosti faktur podle této smlouvy, je povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z neuhrazené části splatné částky za každý započatý den prodlení.

3. Objednatel je oprávněn započíst závazek Dodavatele vzniklý z porušení této Smlouvy – smluvní pokutu přímo oproti vlastním nesplaceným závazkům vůči Dodavateli.

4. Vznikne-li prodlení Dodavatele v dodání plnění smlouvy delší než 30 dnů, je Objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy i bez učinění předchozí výzvy Dodavateli. Ostatní sankční nároky dle této smlouvy tím zůstávají nedotčeny.

5. Sankce určené procentní částkou se vypočítávají z ceny bez DPH dle čl. IV.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany jsou povinny poskytnout si dostatečnou součinnost při plnění této smlouvy, jakož i při vyhodnocování spokojenosti s jejím plněním.

2. Smluvní strany jsou povinny předávat si navzájem vždy aktuální, pravdivé a úplné informace nezbytně nutné k řádnému a včasnému plnění této smlouvy

3. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž Objednatel obdrží dvě a Dodavatel jedno.

4. Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, pododstavce nebo ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ustanovení ostatních. V případě, že jakýkoli takovýto článek, odstavec, pododstavec nebo ustanovení by měl z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takové části smlouvy, jež pozbyla platnosti.

5. Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy, včetně jejích případných dodatků a příloh, veškeré originály účetních dokladů minimálně po dobu deseti let od jejich vystavení a na případnou výzvu Objednatele mu bezplatně poskytnout prosté kopie.

6. Dodavatel prohlašuje, že je mu známa skutečnost, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s právními předpisy platnými v době podpisu této smlouvy.

7. V případě interpretačních různic smluvních stran vyplývajících z této smlouvy se smluvní strany dohodly, že se bude při interpretaci smlouvy přednostně aplikovat technická specifikace, poté zadávací podmínky a nakonec smlouva, a to v uvedeném pořadí.

8. Dodavatel prohlašuje, že mu je známa skutečnost, že není oprávněn podmínit tuto nabídku jakoukoliv protinabídkou, a to ani tehdy, vyžadovala-li by tak standardně nabízená licence imanentně pro instalaci nebo řádný provoz i spuštění software (např. tzv. EULA); Dodavateli je známo, že k takovým ustanovení nebude Objednatel přihlížet a smluvní strany budou činit, jakoby jich nebylo.

9. Dodavatel je, dle § 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

• Poskytovat nezbytné informace týkající se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu Programu, respektive projektu.

• Uchovávat dokumentaci související se realizací zakázky a účetních a daňových záznamů po dobu 10 let následujících po roce, v němž byla vyplacena poslední část dotace, zároveň však nejméně do doby uplynutí 3 let od uzávěrky Programu.

10. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel, jako konečný příjemce dotace na financování projektu, je povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci, umožnit vstup pověřeným osobám ze strany poskytovatele, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, nejvyššího kontrolního úřadu ČR a dalších kontrolních orgánů, do objektů a na pozemky související s projektem a jeho realizací k ověřování plnění podmínek smlouvy po dobu 10 let od ukončení financování projektu, zároveň však alespoň do doby uplynutí 3 let od ukončení programu dle čl. 90 a následujících Nařízení Rady (ES) 1083/2006, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti. Dodavatel se zavazuje poskytovat plnou součinnost k plnění výše uvedených povinností objednatele, jako konečného příjemce dotace z EU. Dodavatel se současně zavazuje doklady k zakázce archivovat po dobu 10 let následujících po roce, v němž byla vyplacena poslední část dotace, zároveň však nejméně do doby uplynutí 3 let od uzávěrky Programu. Dodavatel je povinen na vyžádání objednatele zpřístupnit objednateli nebo orgánům uvedeným výše veškerou dokumentaci k zakázce.

11. Přílohou č. 4 této smlouvy je pojistný certifikát, resp. jeho kopie, který prokazuje a utvrzuje skutečnost, že Xxxxxxxxx je pojistníkem resp. pojištěným co do způsobené škody provozem a nasazováním předmětu plnění u Objednatele, a to s pojistným plněním nejméně do výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky, z níž závazek založený touto smlouvou vyšel. Dodavatel se zavazuje mít uzavřeno pojištění ve výše uvedeném smyslu po celou dobu trvání závazku vyplývajícího z této smlouvy, přičemž Dodavatel se zavazuje předložit pojistku resp. pojistný certifikát s účinností alespoň jeden rok ode dne nabytí účinnosti této smlouvy a každý následující rok předložit Objednateli pojistku nebo pojistný certifikát na další rok, z něhož bude vyplývat závazek pojištění odpovědnosti za škodu dle tohoto odstavce. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že nebude-li Zhotovitel disponovat pojištěním dle tohoto podmínek tohoto odstavce Smlouvy, jedná se o podstatné porušení smluvních podmínek.

11. Tato smlouva se řídí českým právem a ke sporům z ní vzniklým jsou místně, věcně a funkčně příslušné soudy České republiky.

12. Smluvní strany prohlašují, že jim je známa skutečnost, že tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv dle ust. § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a že proti tomuto zveřejnění smlouvy se všemi údaji, které v ní jsou, nemají žádných námitek a ani jim není známo, že by se vyskytovaly právní překážky bránící jejímu zveřejnění v plném znění.

13. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Technická specifikace části B – účastníci vkládají do nabídky dle zadávacích podmínek s prohlášením, že nabízené plnění splňuje požadované technické podmínky

Příloha č. 2 – Zadávací dokumentace: volná příloha – účastníci nevkládají do nabídky bude vložena na datovém nosiči ke smlouvě s vybraným dodavatelem)

Příloha č. 3 – Cenový rozpad části B (účastníci vyplní a vloží do nabídky)

Příloha č. 4 – Pojistný certifikát – účastníci nevkládají do nabídky, bude vložena vybraným dodavatelem před podpisem smlouvy

Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po projednání podle jejich pravé a svobodné vůle.

Autentičnost smlouvy potvrzují zástupci smluvních stran svými podpisy:

Za objednatele Za dodavatele

V Šenově u Nového Jičína dne ……………… V………………dne ………………

…………………………………………………………. …………………………………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxx

Pověřený funkcí ředitele podniku

Projekt je spolufinancován za spoluúčasti Evropské unie z Evropského fondu pro regionální rozvoj / Integrovaný regionální operační program

Strana 1 (celkem 7)