Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace
pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky, zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Název veřejné zakázky: | „Dodávka elektrospotřebičů v rámci Transformace Domova Háj III. Golčův Xxxxxxx, Chotěboř, Havlíčkův Brod“ |
Předmět veřejné zakázky | Dodávky |
Spisová značka | EZAK 204/2021 OI |
Zadavatel | |
Název: | Kraj Vysočina |
IČO: | 70890749 |
Adresa sídla: | Jihlava, Žižkova 1882/57 |
Osoby oprávněné za zadavatele jednat: | Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, MBA, hejtman kraje, Xxx. Xxx Xxxxxx, radní kraje, XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru sociálních věcí |
Kontaktní osoby: | Xx. Xxxxx Xxxxx, xxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx |
Prokázání kvalifikace | Podmínky prokázání kvalifikace jsou stanoveny v zadávací dokumentaci článek 5. |
Pravidla pro hodnocení | Základním hodnotícím kritériem veřejné zakázky je ekonomická výhodnost, a to nejnižší nabídková cena včetně DPH, resp. v případě neplátců DPH je celková cena nabídnutá dodavatelem. |
Lhůta a místo pro podání nabídek | Nabídky budou doručovány pouze písemně dle článku 11 této zadávací dokumentace. Lhůta pro podání nabídky končí dne 28. 6. 2021 v 11:00 hod. |
Profil zadavatele: | Zadávací dokumentace je přístupná na profilu zadavatel xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Identifikační údaje zadavatele
Název veřejné zakázky: | Dodávka elektrospotřebičů v rámci Transformace Domova Háj III. Golčův Xxxxxxx, Chotěboř, Xxxxxxxxx Brod |
Zadavatel | |
Název: | Kraj Vysočina |
IČO: | 70890749 |
Adresa sídla: | Jihlava, Žižkova 1882/57 |
Osoby oprávněné za zadavatele jednat: | Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, MBA, hejtman kraje, Xxx. Xxx Xxxxxx, radní kraje, XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru sociálních věcí |
Kontaktní osoby: | Xx. Xxxxx Xxxxx, xxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx |
(dále jen „zadavatel“)
1. Předmět a účel plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka elektro spotřebičů pro Domov Háj, příspěvkovou organizaci. Předmět veřejné zakázky spočívá v dodání zboží a zaškolení obsluhy.
Veřejná zakázka je rozdělena na osm části:
1. Část veřejné zakázky - dodávka velkých elektrospotřebičů
2. Část veřejné zakázky - dodávka malých elektrospotřebičů
3. Část veřejné zakázky - dodávka audio a TV elektrospotřebičů
4. Část veřejné zakázky - dodávka ostatních elektrospotřebičů
Každý účastník se může přihlásit na jakoukoliv z těchto částí veřejné zakázky a na jejich libovolný počet. Pokud se však přihlásí na více částí současně, nesmí zadavateli nabízet takové výhody, které by byly podmíněny účastí zájemce ve více než jedné části a předjímaly, že by zájemce ve více než jedné části uspěl.
Smlouva s vybranými dodavateli bude uzavřena vždy pro jednotlivou část veřejné zakázky.
2. Technické podmínky
Minimální technické podmínky jednotlivých komodit jsou uvedeny v přílohách č. 2 výzvy.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou přímé či nepřímé odkazy (fotografie) na určité dodavatele, výrobky, patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je dodavatel oprávněn nabídnout rovnocenné řešení.
Na všechny uvedené poptávané věci požaduje zadavatel minimální 24 měsíční záruční dobu od okamžiku převzetí zboží kupujícím.
Nabídka účastníka bude obsahovat katalogové či technické listy jednotlivých poptávaných věcí, ze kterých bude možné ověřit veškeré minimální technické požadavky zadavatele.
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 000 000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota 1. části veřejné zakázky je 635 000,00 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota 2. části veřejné zakázky je 165 000,00 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota 3. části veřejné zakázky je 120 000,00 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota 4. části veřejné zakázky je 80 000,00 Kč bez DPH.
4. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky
Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění: po uzavření smlouvy. Ukončení plnění je stanoveno pro všechny části veřejné zakázky do 50 dní od data podpisu smlouvy.
Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky jsou objekty Domova Háj, příspěvkové organizace v Golčově Jeníkově, Chotěboři a Havlíčkově Xxxxx.
5. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatelů
Zadavatel nepožaduje splnění kvalifikace, pokud je ve veřejně dostupných rejstřících možné ověřit právní subjektivitu účastníka existenci jeho oprávnění vykonávat požadovanou činnost.
6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu:
Celkovou částkou stanovenou za předmět plnění veřejné zakázky - ocenění v předepsané struktuře dle Přílohy č. 4 této zadávací dokumentace a uvede také v Krycím listu nabídky dle Přílohy č. 1 této zadávací dokumentace.
Nabídková cena bude uvedena v CZK.
Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH.
Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena »nejvýše přípustná«!
7. Obchodní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky veřejné zakázky formou závazného textu smlouvy, která tvoří přílohu č. 3 této výzvy.
Smlouva bude uzavřena dle přílohy č. 3 této výzvy, s tím, že bude před podpisem upravena dle údajů z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených a doplněna o přílohy dle části veřejné zakázky.
Dokument návrhu smlouvy se do nabídky nepředkládá.
Zadavatel požaduje, aby v nabídce dodavatel předložil dokument, přílohu č. 1 smlouvy, která je vložena jako příloha č. 4 této zadávací dokumentace Cenová nabídka.
8. Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze v případě změny sazeb DPH.
9. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky, jiné požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky
Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami jsou součástí návrhu smlouvy, jako příloha č. 3.
Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Zadavatel doporučuje účastníkovi, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka byla zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Jednotlivé listy nabídky mohou být očíslovány ručně, avšak takovým způsobem, že číslování bude vždy jednoznačné a neuvede zadavatele v omyl.
Zadavatel závazně požaduje, aby nabídka obsahovala minimálně následující dokumenty:
Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel závazně použije Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace – Krycí list nabídky.
Cenovou nabídku. Pro sestavení cenové nabídky dodavatel závazně použije Přílohu č. 4 této zadávací dokumentace – Cenová nabídka, ve které dodavatel uvede technické označení výrobku.
Katalogové listy - V rámci nabídky dodavatel dále předloží originální technický list (kopie listu) zařízení s technickou specifikací ke každé položce nabízeného plnění tak, aby z něj bylo možné ověřit splnění požadovaných parametrů dle přílohy č. 2 této ZD (zadavatel požaduje předložení v českém jazyce); uvedený doklad je nutné vložit jako součást nabídky. Zadavateli budou technické listy sloužit mimo jiné i ke kontrole splnění technických parametrů uváděných v příloze č. 2 této ZD.
10. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny samostatně každá část podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž hodnocení nabídek bude provedeno podle kritéria nejnižší nabídková cena včetně DPH. Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena stanovená dodavatelem. Nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou je nabídkou ekonomicky nejvýhodnější. Pořadí nabídek bude sestaveno vzestupným seřazením nabídek podle výše celkové nabídkové ceny včetně DPH.
11. Podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek končí dne 28. 6. 2021 v 11.00 hod.
Nabídka bude doručena na adresu Krajský úřad Kraje Vysočina, odbor sociálních věcí, Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem a na přední straně označené: „Dodávka elektrospotřebičů Háj III.“. Na obálce bude uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení v případě podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Nabídky je možné doručit poštou nebo osobně ve dnech pondělí a středa předat na podatelně zadavatele, na adrese: Krajský úřad Kraje Vysočina, Žižkova 57, 587 33 Jihlava v době od 8.00 hod. do 16.00 hod., poslední den lhůty do 11:00 hod., a ve dnech úterý, čtvrtek a pátek v době od 8.00 hod do 13.00 hod.
Splnění lhůty pro podání nabídek se posuzuje podle podacího razítka podatelny zadavatele. Splnění lhůty pro podání nabídek se posuzuje podle podacího razítka podatelny zadavatele.
12. Vysvětlení zadávacích podmínek
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.
13. Ostatní podmínky zadávacího řízení
Nabídky, které nesplní požadavky uvedené v zadávacích podmínkách, budou z hodnocení vyřazeny.
Zadavatel zruší bez zbytečného odkladu zadávací řízení, pokud:
- nebudou ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky,
- budou z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni dodavatelé.
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení kdykoli do uzavření smlouvy a to i bez uvedení důvodu.
Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Žádný z dodavatelů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky.
Otevírání obálek s nabídkami dodavatelů proběhne bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek bez účasti účastníků.
Zadavatel nepřipouští podání variant nabídky či nabídkové ceny.
14. Ověření údajů uvedených v nabídkách
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými účastníky v nabídkách. Zadavatel vyloučí účastníka ze zadávacího řízení v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list
Příloha č. 2 – Soupis požadovaného vybavení Příloha č. 3 – Kupní smlouva
Příloha č. 4 – Cenová nabídka
V Jihlavě dne dle elektronického podpisu
Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxxx
Mgr. Xxx
Datum: 2021.06.18
11:12:33 +02'00'
Xxx. Xxx Xxxxxx radní kraje elektronicky podepsáno