SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ CLOUDOVÉHO ŘEŠENÍ MICROSOFT ONLINE
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ CLOUDOVÉHO ŘEŠENÍ MICROSOFT ONLINE
uzavřená podle § 2201 a násl. a podle 2316 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů
evidovaná pod číslem:
u kupujícího: 125/2023, č.j.:
u prodávajícího: 32600110
SMLUVNÍ STRANY
Kupující:
Název: Město Rumburk
Sídlo: Třída 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk
IČ: 002 61 602
DIČ: CZ00261602
Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxx, starostou města
Tel., mob.: 000 000 000, 000 000 000
Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Rumburk
Číslo účtu: 78-5141630287/0100
Adresa pro zasílání korespondence,
vč. daňových dokladů: Třída 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk Pracovník pověřený jednáním
ve věcech smluvních plnění dodávek: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,
vedoucí Oddělení informatiky
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Tel., mob.: 000 000 000, 000 000 000
(dále jen jako „Kupující“ nebo „odběratel“)
Prodávající:
Název: Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
IČ: 00176150
DIČ: CZ 00176150
Statutární zástupce: Xxxx Xxxxxxx, obchodní ředitel oblasti
Tel., mob.: 000 000 000
Bankovní spojení/ č.ú. 2550460107/2600
Citibank Europe, IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Pracovník pověřený jednáním
ve věcech smluvních plnění dodávek: Xxxxx Xxxxxxxxx
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Tel., mob.: + 000 000 000 000
Oprávněný zástupce ve věcech technických Xxxxxx Xxxxxxx Tel.: Mob. + 000 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
(dále jen jako „Prodávající“ nebo dodavatel“)
I. Úvodní ustanovení
Tato smlouva je uzavírána na základě výsledku výběrového řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby pod názvem „CLOUDOVÉ SLUŽBY MICROSOFT 365 A MICROSOFT PROJECT“.
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je zajištění a podpora online služeb Microsoft a služeb uvedených v příloze č. 1 této smlouvy o poskytování dalších dodávek a služeb souvisejících s předmětem plnění, to vše za podmínek a rozsahu stanovených v této smlouvě. Služby a dodávky poskytované dodavatelem spolu s předmětem plnění zahrnují:
1.1. Komplexní uživatelskou (lokální) podporu v češtině 5/8.
1.2. Uživatelské licence Microsoft online dle specifikace ustanovení IV. Ceny a platební podmínky, odstavec 1.
1.3. Garantované SLA min 99 %
1.4. Zajištění veškerých práv a licencí souvisejících se službou, minimálně po celou dobu platnosti této smlouvy.
1.5. Zaškolení personálu odběratele pro účely plného a správného využití.
2. Předmět veřejné zakázky a související dodávky a služby je blíže specifikován v příloze č. 1, a dále v tabulkovém rozpočtu pronajímatele, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. Tyto přílohy tvoří nedílnou součást této smlouvy.
III. Doba a místo plnění smlouvy
1. Zajištění cloudového řešení Office 365, jakožto i poskytování dodávek a služeb dle odst. 1 a 2 čl. II této smlouvy, se sjednává na dobu určitou, počínaje dne 15. 03. 2023 a konče dne 31. 03. 2026. Nárok dodavatele na úhradu za plnění předmětu vzniká nejdříve od prvního dne měsíce následujícího po převzetí a následné instalaci SW, uvedených v odst. 1 a 2 čl. II této smlouvy.
2. Dodavatel je povinen nejpozději do 15. 04. 2023 předat protokol o spuštění služby a proškolit odběratele.
3. Místem plnění smlouvy jsou tyto pracoviště odběratele:
Městský úřad Rumburk, tř. 9. května 1366/48, 408 01, Rumburk
Městské informační centrum, Xxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00, Xxxxxxx
Sbor dobrovolných hasičů Rumburk, Dobrovského nám. 1301/5, 4080,1 Rumburk Městská policie Rumburk, Sukova 1055, 4080,1 Rumburk
IV. Ceny a platební podmínky
1. Cena online služeb Microsoft:
Služba | Cena/MJ | MJ | Pozn. |
Microsoft 365 Business Standard | 201,23 | ks | Pro výpočet byl použit kurz EUR 23,73 |
Microsoft Project - Plan 3 | 485,04 | ks | |
Exchange Online Plan 1 | 83 | ks | |
Microsoft 365 Business Premium | 455 | ks | |
Maximální cena celkem bez DPH/měsíčně: 35 664,20 Kč bez DPH | |||
2. Ceny dle předchozích odstavců tohoto článku za plnění předmětu smlouvy dle čl. II této smlouvy jsou ceny konečné a zahrnují veškeré náklady dodavatele včetně ceny instalace, deinstalace, proškolení určených pracovníků odběratele a ceny celou dobu trvání této smlouvy. Tuto cenu je možné překročit jen v případě zvýšení sazby DPH.
3. Cena poskytnutých souvisejících služeb a dodávek bude hrazena měsíčně (za celý kalendářní měsíc) na základě faktur – daňových dokladů vystavených pronajímatelem v kalendářním měsíci, následujícím za měsícem, za které se služby a dodávky účtují. Daňový doklad musí být doručen kupujícímu do 25. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byly požadované služby a dodávky poskytnuty. Z faktury musí být zřejmé, jaká částka je fakturována za související služby, jaká za související dodávky.
4. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat náležitosti běžné v obchodním styku a musí naplňovat charakter daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
5. Splatnost daňového dokladu se sjednává na 30 dní ode dne vystavení daňového dokladu. Pokud faktura neobsahuje všechny uvedené náležitosti a přílohy, má odběratel právo fakturu vrátit k doplnění. V takovém případě nastane splatnost kupní ceny až dnem, který je jako den splatnosti vyznačen v dodatečně doručené řádné faktuře, ne však dříve, než uplynutím 14 dnů ode dne doručení takové řádné faktury odběrateli.
6. Platby budou probíhat výhradně v české měně (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v české měně (CZK). Smluvní strany se dohodly, že v případě, že se kurzový poměr CZK/EUR změní tak, že se kurz české koruny vychýlí vůči jednomu euru o více než 5% za euro oproti hodnotě kurzu vyhlášeného Českou národní bankou ke dni uzavření smlouvy, je dodavatel oprávněn navýšit cenu zboží a služeb analogicky, ve výši odpovídající navýšení poměru obou měn. Ceny zvýšené z důvodu změny kurzu se považují za ujednané ceny.
7. Pokud odběratel nemohl předmět plněná řádně užívat vůbec nebo jen se značnými obtížemi, má odběratel právo na prominutí části smluvní ceny. Toto právo musí odběratel uplatnit u dodavatele do konce ujednané doby poskytnuté služby, jinak zanikne.
V. Práva a povinnosti dodavatele
1. Po celou dobu platnosti smlouvy je povinen dodavatel poskytovat kvalitní služby tak, aby zajistil provozuschopnost online služeb Microsoft a je povinen plnit požadovanou úroveň uživatelské podpory a (SLA) specifikované v příloze č. 1.
2. Prioritní kanál pro hlášení závad a požadavků je telefonní Service Desk nebo Helpdeskový online systém provozovaný odběratelem. V případě nefunkčnosti nebo nedostupnosti Service Desku, pronajímatel poskytne e-mail pro potřeby hlášení závad odběratelem.
3. Dodavatel se zavazuje dodržovat pokyny odpovědných zaměstnanců odběratele a to zejména:
• dodavatel provede bezplatné proškolení určených zaměstnanců kupujícího v potřebném rozsahu.
4. Dodavatel plně odpovídá za škody způsobené jeho činností v objektech kupujícího a dále za
škody způsobené v důsledku porušení jeho povinností, vyplývajících z této smlouvy.
VI. Smluvní pokuty
1. V případě, že dodavatel bude v prodlení se splněním povinnosti protokolárně odběrateli předat plně funkční a zprovozněné online služby Microsoft a související služby dle čl. III. této smlouvy, zavazuje se dodavatel uhradit odběrateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok odběratele na náhradu škody. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 15 dnů ode dne jejího vyúčtování odběratelem.
2. Pro případ, že se odběratel ocitne v prodlení s úhradou řádně vyúčtované úplaty (odměny dodavatele) uvedené v čl. IV. této smlouvy, zavazuje se odběratel uhradit dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 15 dnů ode dne, v němž bude dodavateli doručen požadavek na smluvní pokuty.
3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo strany, jejíž práva byla porušena, na náhradu vzniklé škody včetně škody přesahující výši smluvní pokuty.
VII.Práva a povinnosti odběratele
1. Odběratel je povinen poskytnout odpovídající součinnost při aktivaci online služeb Microsoft a souvisejících služeb.
2. Odběratel zajistí dodavateli odpovídající přístup k předmětu plnění dle této smlouvy.
3. V případě akceptace daňového dokladu je odběratel povinen hradit částky včas ve
stanovené lhůtě.
4. Odběratel je povinen se při využívání online služeb Microsoft řídit podmínkami Microsoft Customer Agreement (MCU), které jsou v aktuální podobě dostupné na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx
5. Veškeré služby poskytované dodavatelem se řídí obchodními podmínkami dodavatele pro poskytování cloudových služeb a souvisejících služeb, pokud není touto smlouvu stanoveno jinak. Obchodní podmínky jsou v aktuálním znění dostupné na stránkách xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx .
VIII. Ukončení smlouvy
1. Platnost smlouvy může být ukončena písemným odstoupením nebo uplynutím doby předmětu plnění. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, musí být doručeno druhé straně a nabývá účinnosti dnem doručení. Smluvní strany mají právo od smlouvy odstoupit z důvodu závažného porušení smluvních podmínek druhou smluvní stranou. Za závažné porušení smlouvy se považují tyto skutečnosti:
1.1. Dodavatel nebo odběratel nedodrží ustanovení a podmínky smlouvy a neprovede nápravu do 30 (třiceti) pracovních dnů od obdržení písemného vyrozumění od druhé strany, která upozorní na nedodržení ustanovení smlouvy.
1.2. Dodavatel na sebe podá návrh na zahájení insolvenčního řízení. Na dodavatele je vydáno rozhodnutí o úpadku nebo na pronajímatele je podán návrh na zahájení insolvenčního řízení.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se řídí zákony České republiky a smluvní strany se tímto podřizují výlučné pravomoci českých soudů.
2. V případě zjištění, že kterékoli z ustanovení této smlouvy je neplatné, protiprávní nebo nevynutitelné, nebude touto skutečností dotčena platnost, právoplatnost a vynutitelnost zbývajících ustanovení této smlouvy.
3. Smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech, z nichž odběratel obdrží tři vyhotovení a pronajímatel dvě vyhotovení.
4. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy, jejichž seznam je níže uveden.
5. Změny smlouvy budou platné pouze na základě číslovaných, písemných a oboustranně odsouhlasených dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
6. Dodavatel souhlasí se zveřejněním smlouvy na webových stránkách pronajímatele a
v informačním systém registru smluv zřízeným podle zákona č. 340/2015 Sb.
7. Tato smlouva byla schválena dne 15.3.2023 na 15. schůzi Rady města Rumburk usnesením č.
259/2023/RM15.
Přílohy:
1. Technická specifikace
2. Tabulkový rozpočet
22.03.2023 | 07:14 CET
21.03.2023 | 10:36 CET
V Rumburku dne ………. V ……….. dne ………..
………………………………
………………………………
za odběratele za dodavatele
Ing. Xxxxx Xxx, starosta města Rumburk Xxxx Xxxxxxx, obchodní ředitel oblasti