RAMCOVA DOHODA NA POSKYTNUTIE SLUŽBY

RAMCOVA DOHODA NA POSKYTNUTIE SLUŽBY

(ďalej len zmluva)

„Poskytnutie komplexných služieb pozostávajúcich z poskytnutia ubytovacích služieb, stravovacích služieb a prenájmu konferenčných priestorov pre realizáciu vzdelávacích aktivít „Štartér" národného projektu PRAKTIK – Praktické zručnosti cez neformálne vzdelávanie – Košický samosprávny kraj – krajské mesto Košice“

uzatvorená podľa § 269 a nasl. Obchodného zákonníka a § 3 ods. 2 a § 11 Zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, medzi zmluvnými stranami

Článok I. Zmluvné strany

Objednávateľ : IUVENTA Slovenský inštitút mládeže

Karloveská 64, SK-842 58 Bratislava 4

Zastúpená : Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, generálny riaditeľ IČO: 00157660

DIČ: 2020798637

IČ DPH: SK2020798637

e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx krajina: Slovenská republika

Bankové spojenie: Štátna pokladnica Číslo účtu: 7000148541/8180

(ďalej len „objednávateľ“)

Poskytovateľ: Inštitút vzdelávania veterinárnych lekárov

Zastúpený XXXx. Xxxxx Xxxxxxx

IČO: 00 493 546

DIČ: 2020752734

Zriadený na základe: Zriaďovacia listina č. 16608/2003-250 Bankové spojenie: Štátna pokladnica

Číslo účtu: 7000094432/ 8180 e-mail: xxxx@xxxx.xx

(ďalej len „poskytovateľ“)

II.

Preambula

Objednávateľ na obstaranie predmetu tejto zmluvy použil postup obstarávania zákaziek s nízkou hodnotou, ktorého víťazom sa stal poskytovateľ.

Článok III. Predmet rámcovej dohody

3.1 Predmetom tejto rámcovej dohody je dohoda jej účastníkov na poskytnutie požadovaného rozsahu služieb pre účely realizácie národného projektu PRAKTIK - Praktické zručnosti cez neformálne vzdelávanie v práci s mládežou na území Košického samosprávneho kraja – krajské mesto Košice, ktorých špecifikácia je stanovená v Prílohe č.1., ktorá tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto rámcovej dohody v nasledovnom rozsahu zabezpečenia:

a) Vzdelávacie aktivity Štartér PsM

- v prvý deň pobytu – ubytovanie, strava, prenájom priestorov

- druhý (posledný deň pobytu) – strava, prenájom priestorov

Jednej vzdelávacej aktivity Štartér PsM sa zúčastní priemerne 9 účastníkov. Aktivity budú realizované počas dvoch dní, pričom predpokladaný začiatok v prvý deň bude o 12:00 hod a predpokladaný koniec posledného druhého dňa je o 17:00 hod.

b) Vzdelávacie aktivity MlV

- v prvý deň pobytu – ubytovanie, strava, prenájom priestorov

- v druhý, tretí deň pobytu – ubytovanie, strava, prenájom priestorov

- v posledný deň pobytu – strava, prenájom priestorov

Jednej vzdelávacej aktivity sa zúčastní priemerne 9 účastníkov. Aktivity budú realizované počas štyroch dní, pričom predpokladaný začiatok v prvý deň bude o 16:00 hod a predpokladaný koniec posledného štvrtého dňa je o 15:00 hod.

3.2. Kvalitatívne a kvantitatívne vymedzenie predmetu rámcovej dohody bude konkretizované prostredníctvom jednotlivých objednávok pre zabezpečenie vzdelávacích aktivít a zážitkových táborov na území Košického samosprávneho kraja – krajské mesto Košice.

Článok IV.

Účastníci rámcovej dohody

4.1 Účastníkom rámcovej dohody na strane poskytovateľa je uchádzač, ktorý v súlade s bodmi 11 a 12 „Výzvy na predkladanie cenových ponúk“ predložil najnižšiu cenu s DPH pre územie Košického samosprávneho kraja – krajské mesto Košice pre potreby uzavretia rámcovej dohody.

Článok V. Cena

5.1 Predpokladaná maximálna celková cena za predmet rámcovej dohody je stanovená v súlade s podmienkami uzavretia tejto rámcovej dohody vo výške 9.894,096 € s DPH spolu pre územie Košický samosprávny kraj – krajské mesto Košice.

5.2 Objednávateľ zaplatí poskytovateľovi za poskytnutie požadovaných služieb predmet uzatvorených na základe realizačných objednávok uzatvorených v súlade s rámcovou dohodou.

5.3 Výška ceny za poskytnutie služieb počas platnosti rámcovej dohody bude stanovená v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z o cenách v znení neskorších predpisov.

5.4.Objednávateľ neposkytne poskytovateľovi preddavok ani zálohy na realizáciu zákazky.

Článok VI.

Podmienky zmluvy/objednávky uzavretej podľa rámcovej dohody

6.1 Predmet plnenia a doba plnenia bude dohodnutá v príslušnej realizačnej objednávke.

6.2 Cena a platobné podmienky:

a) Cena za predmet zmluvy bude stanovená v zmysle zákona č.18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov. Cena jednotlivých služieb predmetu zmluvy vyplýva z cenovej ponuky, ktorá tvorí Prílohu č. 2 tejto zmluvy.

b) po poskytnutí predmetu zmluvy a jeho prevzatí v mieste plnenia vystaví poskytovateľ faktúru a odošle ju na adresu objednávateľa vo dvoch vyhotoveniach. K faktúre je poskytovateľ povinný priložiť potvrdený dodací list alebo preberací protokol;

c) objednávateľ uhradí oprávnene účtovanú sumu do 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry bezhotovostným prevodom na jeho účet.

d) pre tento účel sa za deň úhrady považuje dátum odpísania zaplatenej sumy z účtu poskytovateľa;

e) podmienky poskytnutia dohodnutých služieb neupravené touto rámcovou dohodou budú dohodnuté v objednávke

f) V prípade, že faktúra nebude obsahovať náležitosti uvedené v tomto článku, prípadne iné náležitosti vyplývajúce zo všeobecne záväzných právnych predpisov, objednávateľ si vyhradzuje právo vrátiť faktúru poskytovateľovi v lehote splatnosti na doplnenie. V takomto prípade sa preruší plynutie lehoty splatnosti a nová lehota splatnosti začne plynúť doručením opravenej faktúry poskytovateľom.

g) Objednávateľ si vyhradzuje právo nemennosti ceny počas doby poskytovania služby a to aj v závislosti od medziročnej inflácie. Podrobný rozpis rozsahu poskytovaných služieb zvlášť na poskytnutie stravovania, ubytovania ako aj nájmu konferenčnej miestnosti je uvedený v Prílohe č.2 tejto rámcovej dohody.

Článok VII.

Miesto a spôsob plnenia, dodacia lehota a dodacie podmienky

7.1. Miestom plnenia predmetu zmluvy je Inštitút vzdelávania veterinárnych lekárov, Cesta pod Hradovou 13/a, 041 77 Košice.

7.2. Poskytovateľ je povinný poskytnúť predmet zmluvy v mieste plnenia v termíne stanovenom v príslušnej objednávke. Plnenie predmetu zmluvy je možné aj po častiach. Pri plnení po častiach je možné vykonávať aj platby za dodaný predmet zmluvy na základe samostatných daňových dokladov.

7.3. Akosť poskytnutia služby:

a) poskytovateľ je povinný poskytnuť predmet zmluvy v množstve a v kvalite dohodnutých v jednotlivých objednávkach;

b) zodpovednosť za škodu bude konkretizovaná v objednávkach

7.4. Podmienky poskytnutia predmetu plnenia

a) Časový harmonogram plnenia predmetu zmluvy bude stanovený pre jednotlivé aktivity na základe objednávok tak, aby predmet tejto zmluvy mohol byť splnený v lehote trvania dohodnutej v tejto zmluve.

b) Nahlasovanie účasti účastníkov: Konanie aktivity bude nahlásené najneskôr 24 hodín pred začiatkom konania aktivity. Objednávateľ upresní počet účastníkov, resp. storno účastníkov, prípadne aj celej aktivity najneskôr 4 hodiny pred začiatkom aktivity.

c) Objednávateľ je oprávnený v odôvodnenom nevyhnutnom prípade odvolať termín konania aktivity a to bez nároku poskytovateľa na storno poplatky a zároveň má možnosť dohodnúť s poskytovateľom náhradný termín jej konania.

d) Storno poplatok – objednávateľ si vyhradzuje právo neplatiť storno poplatky za storno účastníkov resp. aj storno konania celej aktivity.

Článok VIII.

Právne nároky vyplývajúce z porušenie zmluvy, zodpovednosť za vady a náhrada škody

a) nedodržanie záväzku poskytnutia predmetu zmluvy v dohodnutom množstve, kvalite a čase poskytovateľom budú účastníci zmluvy považovať za podstatné porušenie zmluvy v zmysle ustanovenia § 345 ods. 2 Obchodného zákonníka;

b) v prípade, že poskytovateľ nedodrží čas plnenia dohodnutý v zmluve/objednávke , je objednávateľ oprávnený uplatniť si zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z ceny neposkytnutého predmetu zmluvy za každý deň omeškania

c) v prípade omeškania objednávateľa s úhradou faktúry uhradí tento poskytovateľovi úrok z omeškania vo výške 0,05 % z neuhradenej sumy za každý deň omeškania.

d) zmluvné pokuty a sankcie dohodnuté zmluvou hradí povinná strana nezávisle na tom, či a v akej výške vznikne druhej strane škoda;

e) dohodnuté zmluvné pokuty a sankcie povinná strana uhradí strane oprávnenej do 30 dní odo dňa ich uplatnenia;

IX.

Spoločné a záverečné ustanovenia

1. Vzťahy zmluvných strán výslovne neupravené touto dohodou, sa spravujú príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a ostatných všeobecne záväzných predpisov.

2. Táto dohoda sa môže meniť a dopĺňať len v písomnej forme a to dodatkami k nej, podpísanými oprávnenými osobami oboch zmluvných strán.

3. Zmluvné strany sa zaväzujú riešiť prípadné spory vyplývajúce z tejto zmluvy prednostne formou zmieru prostredníctvom svojich štatutárnych orgánov alebo splnomocnených zástupcov. Ak sa spor nevyrieši zmierom, každá zo zmluvných strán je oprávnená predložiť spor na riešenie príslušnému súdu Slovenskej republiky.

4. Poskytovateľ súhlasí so sprístupnením informácií v rozsahu, v ktorom je objednávateľ povinný sprístupniť informácie o zmluvnom vzťahu s objednávateľom žiadateľovi podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Príloha č. 1 a Príloha č. 2 tvoria neoddeliteľnú súčasť tejto rámcovej dohody.

5. Od tejto zmluvy môže ktorákoľvek strana odstúpiť( iba písomná forma), a to z dôvodu uvedeného v zákone, alebo za podstatné porušenie zmluvných povinnosti tejto zmluvy. Účinky odstúpenia od tejto zmluvy nastanú dňom, kedy bude písomné odstúpenie odstupujúcej strany druhej strane doručené.

6. Táto dohoda je vyhotovená v troch rovnopisoch s platnosťou originálu, pričom poskytovateľ služby obdrží jeden rovnopis a dve vyhotovenia sú určené pre objednávateľa.

7. Dohoda nadobudne platnosť dňom jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán v nadväznosti na kladný výsledok kontroly priebehu verejného obstarávania a pridelenia finančných prostriedkov Poskytovateľom ESF. Dohoda nadobudne účinnosť dňom nasledujúcim po dni zverejnenia zmluvy v zmysle ustanovenia § 47 a Občianskeho zákonníka.

8. Poskytovateľ služby sa zaväzuje strpieť výkon kontroly/auditu súvisiacich s poskytovanými službami kedykoľvek počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku č. OVP/26/2013 uzatvorenej medzi poskytovateľom: Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky a prijímateľom: IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže, a to oprávnenými osobami, uvedenými v článku 12 Všeobecných zmluvných podmienok k zmluve o poskytnutí nenávratného finančného príspevku a poskytnúť týmto oprávneným osobám potrebnú súčinnosť.

9. Zmluvné strany prehlasujú, že si túto zmluvu prečítali, že porozumeli jej obsahu ako aj právnym dôsledkom, súhlasia s nimi a na dôkaz toho k nej pripájajú svoje podpisy.

10. Účastníci rámcovej dohody môžu rámcovú dohodu jednostranne vypovedať v súlade s bodom

11. tohto článku. Výpovedná doba je na strane objednávateľa tri mesiace a na strane jednotlivého poskytovateľa šesť mesiacov. Výpovedná doba začína plynúť prvým dňom nasledujúceho mesiaca po mesiaci, v ktorom bola výpoveď preukázateľne doručená druhej strane dohody. Výpoveď sa doručuje v písomnej podobe do vlastných rúk.

11. Odstúpiť od tejto rámcovej dohody je možné :

a) zo strany objednávateľa v prípade podstatného porušenia tejto rámcovej dohody alebo realizačnej zmluvy/objednávky, ktorá bude uzatvorená na základe tejto rámcovej dohody. Za podstatné porušenie sa považuje porušenie všetkých povinností vyplývajúcich z tejto rámcovej dohody;

b) v ostatných prípadoch podľa ustanovení Obchodného zákonníka v platnom znení.

Odstúpenie od rámcovej dohody je účinné dňom, kedy bolo písomné oznámenie o odstúpení od rámcovej dohody doručené druhej strane dohody.

12. Zmeny a doplnky tejto rámcovej dohody je možno vykonávať iba formou číslovaných písomných dodatkov uzavretých jej všetkými účastníkmi. Tieto budú tvoriť jej neoddeliteľnú súčasť.

13. Ak nie je dohodnuté v tejto rámcovej dohode inak, riadia sa právne vzťahy z nej vyplývajúce ustanoveniami zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Obchodného zákonníka v platnom znení a súvisiacimi všeobecne záväznými právnymi predpismi.

14. Predpokladaná dĺžka trvania rámcovej dohody na poskytnutie služby na uvedený predmet zákazky: do 31.07.2015

V Košiciach dňa 20.9.2013 V Bratislave dňa ..................

Za poskytovateľa Za objednávateľa

poskytovateľ objednávateľ

XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, riaditeľ IVVL Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, generálny riaditeľ

Príloha č. 2	Cenová ponuka
Názov ubytovacieho zariadenia:	Inštitút vzdelávania veterinárnych lekárov
Adresa:	Cesta pod Hradovou 13/a, 041 77 Košice
Kontaktná osoba:	Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Kontakt:	055/ 00 000 00 mail: xxxxxxx@xxxx.xx
Vzdelávacia aktivita Xxxxxxx pre pracovníkov s mládežou
	jednotka	Xxxx v € na jedného účastníka bez DPH	Predpokladaný počet účastníkov /školení	Cena spolu na všetkých účastníkov / všetky školenia bez DPH	DPH	Cena s DPH
Ubytovanie	1 účastník /1 noc	14,58	54	787,32	157,46	944,784
Daň z ubytovania, resp. poplatky	1 účastník / 1 noc	1,50	54	81	-	81
Strava	1 účastník / 2 dni	-	-	-	-	-
1. deň - obed, večera (vrátane pitného režimu)		5	-	-	-	-
2. deň - raňajky, obed (vrátane pitného režimu)		5	-	-	-	-
Strava spolu	1 účastník / 2 dni	10	54	540	108	648
Prenájom priestorov (vrátane zariadenia a technického vybavenia)	1 vzdelávacia aktivita	187,5	6	1125	225	1350
Cena - vzdelávacia aktivita Xxxxxxx pre pracovníkov s mládežou bez DPH						2533,32
DPH						490,464
Cena - vzdelávacia aktivita Xxxxxxx pre pracovníkov s mládežou s DPH						3023,784

Vzdelávacia aktivita Štartér pre mládežníckych vedúcich	merná jednotka	Cena v € na jedného účastníka bez DPH	Predpokladaný počet účastníkov /školení	Cena spolu na všetkých účastníkov / všetky školenia bez DPH	DPH	Cena s DPH
Ubytovanie	1 účastník / 3 noci	43,74	54	2361,96	472,39	2834,352
Daň z ubytovania, resp. poplatky	1 účastník / 3 noci	4,5	54	243	-	243
Strava	1 účastník / 4 dni	-	-	-	-	-
1. deň - večera (vrátane pitného režimu)		3,3	-	-	-	-
2. deň - raňajky, obed, večera (vrátane pitného režimu )		7,75	-	-	-	-
3. deň - raňajky, obed, večera (vrátane pitného režimu )		7,75	-	-	-	-
4. deň - raňajky, obed (vrátane pitného režimu )		5	-	-	-	-
Strava spolu	1 účastník / 4 dni	23,8	54	1285,2	257,04	1542,24
Prenájom priestorov (vrátane zariadenia a technického vybavenia)	1 vzdelávacia aktivita	312,6	6	1875,6	375,12	2250,72
Cena - vzdelávacia aktivita Štartér pre mládežníckych vedúcich bez DPH						5765,76
DPH						1104,552
Cena - vzdelávacia aktivita Štartér pre mládežníckych vedúcich s DPH						6870,312
Cena celkom - vzdelávacie aktivity Xxxxxxx pre pracovníkov s mládežou a pre mládežníckych vedúcich bez DPH						8299,08
DPH						1595,016
Cena celkom - vzdelávacie aktivity Štartér pre pracovníkov s mládežou a pre mládežníckych vedúcich s DPH						9894,096