P ř í l o h a k usnesení Rady městské části Praha 4 č. 8R-293/2020 ze dne 22. 4. 2020 Smlouva o správě společné věci uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platné znění, a na základě rozhodnutí Rady městské části...
P ř í l o h a
k usnesení Rady městské části Praha 4 č. 8R-293/2020 ze dne 22. 4. 2020
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Smlouva o správě společné věci
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platné znění,
a
na základě rozhodnutí Rady městské části Praha 4 číslo
usnesení 8R-293/2020 ze dne
22. 4. 2020
městská část Praha 4
se sídlem: Xxxxx 0, Xxxxxx Xxxxxx 0000/80b, PSČ: 140 46
zastoupená: Bc. Xxxxxxxx Xxxxxx, místostarostou MČ Praha 4, na základě plné moci ze dne 15. května 2019
IČ: 00063584
bankovní spojení - Česká spořitelna, a.s. VS KS
email: posta@posta
ID DS: ergbrf7
(pro potřeby této smlouvy označena též jako „správce“)
a
xxxxxx xxxxx nar: xxxxx
trvale bytem Karmelitská xxxx, Praha 1
a
xxxxxx xxxxxx nar: xxxxxx
trvale bytem Nosticova xxxxx, Praha 1
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o správě společné věci
(dále jen "smlouva"):
I.
Předmět smlouvy a prohlášení smluvních stran
Předmětem Smlouvy je zajištění správy, provozu, údržby a oprav nemovitosti, a sice pozemku parc.č. 472, jehož součástí je stavba - budova č.p. 000 x xxxxx Xxxxxxxx 00 x Xxxxx 0, vše zapsáno na listu vlastnictví č. 1127 pro katastrální území Podolí (dále též „nemovitost“).
Smluvní strany prohlašují, že jsou společně spoluvlastníky 32/32 výše specifikované nemovitosti, a sice městská část Praha 4 s podílem na společné věci id. 22/32, XXXx. Xxxx Xxxxx s podílem id. 7/32 a PhDr. Xxxx Xxxxxxxx s podílem id. 3/32 (dále též jen "spoluvlastníci").
Smluvní strany se vzájemně dohodly, že na základě této smlouvy bude správu společné věci vykonávat a zabezpečovat městská část Praha 4. Na základě plné moci, která je vystavena současně s podpisem této smlouvy, se správce zavazuje obstarat záležitosti spoluvlastníků, tj. provádět všechny úkony nezbytné pro zabezpečení řádné správy domu v rozsahu a za podmínek v této smlouvě dohodnutých.
II.
Doba trvání smluvního vztahu
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Strany mohou tuto smlouvu kdykoliv vypovědět písemnou výpovědí.
Výpovědní doba je tříměsíční a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi všem smluvním stranám této smlouvy.
Smluvní strany se výslovně dohodly na možnosti jednostranného odstoupení od smlouvy v případě, že:
a) jsou prokazatelně vážně ohroženy oprávněné zájmy odstupující smluvní strany,
b) dojde k hrubému porušení této smlouvy jinou než odstupující smluvní stranou.
III.
Prohlášení správce o dokumentaci k nemovitosti
Správce prohlašuje, že má k dispozici dokumentaci k nemovitosti a veškeré doklady, týkající se společné věci, a to zejména:
pasporty nemovitostí, bytů a nebytových prostor
revizní zprávy
seznam nájemců bytových a nebytových prostor
uzavřené nájemní smlouvy na byty a nebytové prostory
přehled volných bytů a nebytových prostor
aktuální evidenční listy
kopii posledního vyúčtování příjmů a výdajů nemovitosti
Doklady, které správce doplní nebo vytvoří, se stávají majetkem všech spoluvlastníků.
IV.
Rozsah výkonu správy nemovitosti
4.1. Správce je při výkonu správy oprávněn a povinen činit tyto úkony:
4.1.1. Uzavírat nájemní smlouvy na uvolněné byty a nebytové prostory, včetně určení výše nájemného a úhrad za služby související s nájmem.
4.1.2. Předávat spoluvlastníkům podklady a informace k výpovědím z bytů a nebytových prostor, k vymáhání pohledávek a škod v soudním řízení. Podávat návrhy na vyklizení bytů a nebytových prostor, vymáhat dlužné nájemné, bezdůvodné obohacení a náklady na služby související s nájmem. Soudní výlohy hradí spoluvlastníci poměrně dle výše spoluvlastnických podílů.
4.1.3. Udělovat souhlas ke stavebním úpravám a modernizacím bytů a nebytových prostor, které budou prováděny vlastním nákladem nájemníků, přičemž tento souhlas nenahrazuje souhlas orgánů činných ve stavebním řízení. Pokud dojde k technickému zhodnocení bytu, nebytových či společných prostor, je správce povinen o tomto informovat spoluvlastníky do pěti pracovních dnů ode dne dokončení těchto stavebních úprav.
4.1.4. Udělovat souhlas k využití společných prostor.
4.1.5. Zadávat opravy a udržovací práce, pokud náklady na ně nepřesáhnou částku 300.000 Kč (slovy třistatisíc korun českých) v jednom kalendářním roce.
4.1.6. Nejpozději do třiceti dnů po přejímce uvolněných bytů a nebytových prostor podle bodu 4.2.16 této smlouvy předložit spoluvlastníkům k odsouhlasení časový harmonogram a rozsah oprav uvolněných prostor, následně provádět jejich opravy a do deseti dnů po ukončení oprav (příp. kolaudaci, rekolaudaci) připravit opravené prostory k předání.
4.2. Pro zabezpečení řádného provozu nemovitosti je správce dále zejména oprávněn a povinen bez dalšího výslovného souhlasu spoluvlastníků:
4.2.1. Zajistit provoz nemovitosti nebo její části v souladu s účelem, ke kterému je určen.
4.2.2. Informovat správce inženýrských sítí o vzniklé poruše či havárii.
4.2.3. Předepisovat a vybírat nájemné a úhrady za služby související s nájmem dle platných právních předpisů.
4.2.4. Provádět rozúčtování záloh za služby související s nájmem řádně a včas dle platných předpisů, včetně vypořádání přeplatků a nedoplatků.
4.2.5. Vést evidenci a soustavně dohlížet na dodržování placení nájemného a úhrad za služby související s nájmem a vyvozovat důsledky za neplnění těchto povinností; zasílat upomínky v případě neplacení nájemného a úhrad za služby související s nájmem.
4.2.6. Archivovat a aktualizovat doklady a dokumentaci o nemovitosti, zejména projektovou dokumentaci, pasporty, evidenční listy.
4.2.7. Nejpozději do třiceti dnů doporučeně zasílat všem spoluvlastníkům kopie nově uzavíraných smluv, dohod a dalších písemností týkajících se spravovaného domu.
4.2.8. Zajistit služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostor, zejména dodávku studené vody, elektrické energie, plynu, odvod odpadních vod veřejnou kanalizací, odvoz komunálního odpadu, úklid společných prostor a chodníků dle platných právních předpisů.
4.2.9. Zajistit havarijní službu, na kterou se mohou nájemci obracet v případě poruch, havárie či jiné události, vyžadující bezprostřední zásah.
4.2.10. Uzavírat dohody a smlouvy o dodávce energií a služeb souvisejících s nájmem.
4.2.11. Provádět úhrady za služby související s nájmem a za dodávky energií v souladu s uzavřenými dodavatelskými smlouvami.
4.2.12. Provádět povinné prohlídky a revize objektu v souladu s platnými předpisy, a to v intervalech, které tyto předpisy stanoví, zejména revize elektrického zařízení, plynu, hromosvodů, výtahů, komínů, požární prohlídky apod.
4.2.13. Neprodleně, tj. nejpozději do 48 hodin od zjištění, oznámit všem spoluvlastníkům každou závažnou havarijní situaci v nemovitosti.
4.2.14. Neprodleně, tj. nejpozději do 48 hodin od zjištění, oznámit všem spoluvlastníkům jakékoliv neoprávněné užívání bytů či nebytových prostor a současně tuto situaci bezodkladně řešit všemi dostupnými prostředky.
4.2.15. Nejpozději do pěti pracovních dnů oznamovat spoluvlastníkům všechny skutečnosti související s očekávaným (např. výpovědí z nájemní smlouvy) nebo náhlým (např. úmrtím) uvolněním bytu či nebytových prostor.
4.2.16. Přejímat uvolněné byty a nebytové prostory.
4.2.17. Dbát na hospodárné vynakládání prostředků a zejména na to, aby opravy, které jsou nájemci povinni hradit sami, nebyly účtovány k tíži spoluvlastníků.
4.2.18. Zajišťovat opravy a udržování objektu a jejich částí v rozsahu spadajícím do povinnosti majitele domu, jestliže nevyžadují náklady vyšší než 100.000 Kč (slovy: stotisíc korun českých) s tím, že tato částka je limitována disponibilními zdroji vytvořenými z čistého nájemného, které nesmí být v žádném případě překročeny. Správce je oprávněn odchýlit se od tohoto ustanovení pouze tehdy, pokud je to v zájmu spoluvlastníků nevyhnutelné a nemůže-li včas dosáhnout jejich souhlasu; v takové případě je však povinen o svém jednání směřujícím k odvrácení škody neprodleně informovat všechny spoluvlastníky nebo jejich zmocněnce.
4.2.19. Umožnit spoluvlastníkům nahlížet do všech spisů, dokladů a souborů dat vztahujících se ke spravované nemovitosti, kdykoliv o to spoluvlastníci požádají.
4.2.20. Poskytnout spoluvlastníkům informace a podklady nutné ke kontrole hospodaření.
4.2.21. Zajistit řádné a včasné hrazení daně ze spravované nemovitosti (kromě spoluvlastnického podílu městské části Praha 4), pokud bude pro jednání s příslušným finančním úřadem vybaven zvláštní plnou mocí od spoluvlastníků.
4.3. Správce odpovídá za technický stav nemovitosti.
4.4. Správce není oprávněn nakládat s nemovitostí jiným způsobem, než jak stanoví tato smlouva, zejména není oprávněn nemovitost jakkoli zcizit, zastavit či k ní zřídit věcné břemeno mimo rozsah svého spoluvlastnického podílu.
4.5. Správce může dále pověřit k výkonu výše uvedených oprávnění a povinností jinou osobu (například odbornou správní společnost), ale odpovídá za případné škody, které v důsledku toho jednání spoluvlastníkům vzniknou.
4.6. Oznamovací povinnost správce v případech podle tohoto článku je řádně splněna písemným oznámením zaslaným doporučeně jednotlivým spoluvlastníkům. Neodkladné zprávy je třeba oznámit osobně, telefonicky nebo e-mailem nejpozději následující den.
4.7. Pro účely této smlouvy se za pokyny spoluvlastníků považují písemné pokyny potvrzené jednotlivými spoluvlastníky nebo určenými zástupci spoluvlastníků.
V.
Vyúčtování příjmů a výdajů ze správy
5.1. Správce je povinen vést účetnictví o příjmech a výdajích spravované nemovitosti. Správce má povinnost vést přehled příjmů a výdajů formou peněžního deníku, výpisy z účtu nemovitosti s doložením všech bankovních výpisů.
5.2. Každému spoluvlastníku správce předkládá vyúčtování příjmů a výdajů spravované nemovitosti. Kopie všech dokladů, které jsou podkladem pro vyúčtování, předává pouze spoluvlastníkům, kteří o předložení těchto dokladů požádají. Vyúčtování správce provede nejpozději do 20. ledna následujícího kalendářního roku za období kalendářního roku předcházejícího. Spoluvlastník si nejpozději může do 30. září vyžádat průběžné vyúčtování za období leden – září daného kalendářního roku. Přehled vyúčtování záloh za služby spojené s nájmem zpracuje správce dle platných právních předpisů nejpozději do konce dubna následujícího kalendářního roku.
5.3. Do třiceti dnů po obdržení vyúčtování jsou spoluvlastníci oprávněni vyjádřit se k němu a eventuálně vznést námitky.
5.4. Správce spravované nemovitosti s každým spoluvlastníkem vypořádá podle jeho podílu výsledek ročního vyúčtování a výnos plynoucí ze spravovaného domu poukáže na účet jednotlivých spoluvlastníků podle jejich podílů nejpozději do jednoho měsíce po schválení vyúčtování spoluvlastníky.
VI.
Odměna za správu
Za výkon správy nemovitosti náleží správci paušální odměna podle velikosti podílu, kterou budou spoluvlastníci hradit městské části Praha 4 takto:
XXXx. Xxxx Xxxxx podíl id. 7/32 10.800 Kč/rok
PhDr. Xxxx Xxxxxxxx podíl id. 3/32 4.320 Kč/rok
V odměně jsou zahrnuty náklady správce, jako je telefon, poštovné, kopírování, cestovné a další náklady spojené se správou společné věci.
VII.
Odpovědnost
7.1. Čerpání příjmů ze strany správce k jiným účelům než jak je ve smlouvě uvedeno, je považováno za hrubé porušení smlouvy a je důvodem k odstoupení od smlouvy.
7.2. Správce je plně odpovědný za škody způsobené jeho činností a činností osob jím pověřených. Vznikne-li proto spoluvlastníkům nebo některému z nich škoda činností správce či osob jím pověřených, je za ni správce plně odpovědný a zavazuje se tuto škodu uhradit nejpozději do šesti měsíců ode dne jejího vzniku.
VIII.
Závěrečná ustanovení
8.1. Tato smlouva může být změněna pouze písemnými dodatky zúčastněných smluvních stran.
8.2. Po zániku smluvního vztahu je správce povinen ke dni ukončení správy provést řádné vyúčtování příjmů a výdajů a vypořádat se spoluvlastníky závěrečné vyúčtování nejpozději do třiceti dnů ode dne ukončení správy. V téže lhůtě je správce povinen spoluvlastníkům protokolárně předat kopie veškeré dokumentace a spisů, které nabyl v souvislosti se správou nemovitosti, a to za celou dobu správy. Do tří měsíců od ukončení smluvního vztahu je správce povinen v souladu s platnými právními předpisy provést vyúčtování záloh za služby související s nájmem. Tato povinnost platí rovněž v případě, kdy dojde k prodeji nemovitosti.
8.3. Správce je povinen upozornit všechny spoluvlastníky na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící spoluvlastníkům nedokončením činnosti správce.
8.4. Písemnosti mezi smluvními stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou (zejména výpověď a odstoupení od smlouvy) se doručují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou druhé smluvní strany je splněna při doručení poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi do vlastních rukou doručí. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta smluvní straně vrátí jako nedoručitelnou a adresát svým jednáním doručení zmařil, nebo přijetí písemností odmítl.
8.5. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se smluvní strany řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. O hospodaření se společnou věcí rozhodují spoluvlastníci většinou počítanou podle velikosti podílů, což se týká rovněž obsazování bytů a nebytových prostor.
8.6. Tato smlouva byla sepsána v šesti vyhotoveních, z nichž čtyři vyhotovení obdrží městská část Praha 4 a po jednom zbývající smluvní strany.
8.7. Smluvní strany svými podpisy potvrzují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně, nikoliv za nápadně nevýhodných podmínek.
8.8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření, přičemž vyúčtování za rok 2019 bude realizováno v souladu s touto smlouvou.
V Praze dne .............................
……………………………………….. ……………………………………….
Xx. Xxxxxx Xxxxx xxxxxx xxxxxxx
místostarosta městské části Praha 4
……………………………………
Strana 1 (celkem 7)
usnesení č. 8R-293/2020