SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
Krajský úřad
Číslo klienta: 1448/2009/231/LP/2009/130892/2009
Číslo advokáta:
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
uzavřená ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, jakož i ve smyslu § 566 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a dle vyhlášky Ministerstva spravedlnosti České republiky č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
Klient Ústecký kraj
Sídlo: Velká Hradební 3118/48, 400 02 Ústí nad Labem Zastoupený: Xxxxx Xxxxxxxx, hejtmankou Ústeckého kraje Telefon, fax: 000 000 000, fax 000 000 000
Email pro doručování: xxxxxxx.x@xx-xxxxxxx.xx IČ: 708 92 156
DIČ: CZ 708 92 156
Bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Ústí nad Labem
č. účtu: 882 733 379/0800
(dále také jen „klient“)
Advokát
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, advokátka
Sídlo: T. G. Masaryka 727, 272 01 Kladno
Telefon, fax: 000 000 000 (sekretariát), fax 000 000 000
IČ: 000 00 000
DIČ: CZ 485 417 463
Bank. spojení: Komerční banka, č. účtu: 359 711 390 237/0100
Advokát je zapsán v seznamu advokátů České advokátní komory ke dni 1.9.1996 osvědčení
č. 4125 (kopie osvědčení je uvedena v příloze č. 1 k této smlouvě). Telefon, fax (pobočka): 000 000 000, fax 000 000 000
Email (pobočka): xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
(dále také „advokát“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
strana 1 / 7
Článek 1
Účel a předmět smlouvy
1. Účelem této smlouvy je zajištění právní jistoty a prosazování odůvodněných zájmů klienta, jímž je Ústecký kraj, advokátem.
2. Předmětem této smlouvy je poskytování právních služeb advokátem, a to ve všech právních věcech, na základě požadavku klienta. Poskytováním právních služeb se rozumí zastupování v řízení před soudy a jinými orgány, udělování právních porad, sepisování listin, zpracování právních rozborů a další formy právní pomoci vykonávaných soustavně v době plnění této smlouvy advokátem pro klienta.
3. Poskytování právních služeb bude realizováno na základě jednotlivých požadavků. Jejich způsob a forma je upravena v článku 3 této smlouvy.
Článek 2
Oblasti poskytování právních služeb
1. Advokát se zavazuje poskytovat veškeré klientem požadované právní služby v těchto oblastech samostatné a přenesené působnosti Ústeckého kraje:
a) Záležitosti týkající se vrcholových a koncepčních rozhodování orgánů samosprávy, především hejtmanky kraje (zejména tvorba zásadních koncepčních dokumentů a rozhodnutí, analýz ).
b) Ochrana zájmů kraje (zejména se jedná o spory na ochranu osobnosti, dobrého jména, právní posouzení mediálních výstupů či vstupů, spory dle tiskového zákona, zpracování a podávání trestních oznámení, popř. jiné hájení zájmů kraje a jeho vrcholných představitelů).
c) Veřejná podpora.
d) Evropské právo (zejména soulad právních úkonů kraje s evropskou legislativou).
e) Obchodní právo.
2. Právní služby jsou advokátem poskytovány v agendě sporné i nesporné, včetně zastupování v rámci správního soudnictví a před Ústavním soudem.
3. Pro odstranění možných nejasností při výkladu předmětu smlouvy je potřebné konstatovat, že klient je vyšším územním samosprávným celkem, jehož samostatná i přenesená působnost je vymezena zvláštními zákony. V odst. 1 tohoto článku jsou vymezeny oblasti, ve kterých advokát poskytuje klientovi právní služby. Oblasti jsou vymezeny rámcově a advokát prohlašuje, že si je vědom veškerých možných působností kraje v uvedených oblastech, jak v přenesené tak i v samostatné působnosti kraje.
Článek 3
Požadavky na poskytování právních služeb
1. Klient je v rámci poskytování právních služeb advokátem oprávněn tomuto předávat jakékoliv, rozsahem neomezené požadavky na jejich poskytování.
2. Požadavek klienta na poskytnutí právní služby je realizován třemi způsoby:
a) formálním předáním právní věci
b) ústními poradami
c) požadavkem osobní účasti.
3. Ke způsobu poskytnutí právní služby – odst. 2 písm. a) formálním předáním právní věci.
a) Tento způsob bude klientem upřednostňován.
c) Předání obsahuje mj. i stanovení termínu splnění právní věci. Obecně platí, že zpracování požadavku popsaném v Předání je advokátem vyřizováno
strana 2 / 7
obratem. Konečný termín plnění je však závislý na komplikovanosti věci, rozsahu podkladových materiálů a na způsobu vyřízení. V případě nutného jednání před nebo s různými orgány, či před třetími osobami je nutné akceptovat jejich postup. Termín určuje klient odborným odhadem doby potřebné pro zpracování věci. Advokát je povinen stanovený termín akceptovat, neprokáže-li klientovi objektivní vážné důvody, které mu brání klientem stanovený termín akceptovat. Odlišný termín je pak určen po dohodě.
d) Klient je povinen advokátovi popsat v Předání přesný stav věci a co požaduje. Předání je doplňováno dle potřeby relevantními přílohami.
e) V případě, že advokát zjistí potřebu doplnit Předání o informace či dokumenty, vyžádá si tyto obratem po zjištění u klienta. O dobu, po kterou klient zajišťuje potřebné informace či dokumenty se prodlužuje termín plnění, nestanoví-li dohoda mezi klientem a advokátem jinak.
f) Součástí předání je dohoda o kvalifikovaném odhadu hodin potřebných k vyřízení právní služby včetně hodinové sazby. Kvalifikovaný odhad nelze přesáhnout bez dohody advokáta s klientem.
g) Vzor předání právní věci tvoří přílohu č. 2 k této smlouvě.
4. Ke způsobu poskytnutí právní služby – odst. 2 písm. b) ústními poradami.
Tento způsob je klientem zvolen v případech, kdy není možné zvolit jiný způsob nebo se jedná o stručný dotaz.
5. Ke způsobu poskytnutí právní služby – odst. 2 písm. c) požadavkem osobní účasti.
a) Tento způsob je klientem zvolen pouze v případech, kdy není možné právní věc realizovat jinak, než bez osobní účasti advokáta. Tuto skutečnost je povinen prokázat klient.
b) Advokát je oprávněn na místo sebe vyslat na jednání vyžadující osobní účast svého spolupracujícího advokáta nebo jinou osobu s právnickým vzděláním. Advokát však odpovídá za to, že vyslaná osoba bude seznámena s prostředím klienta tak, jako by se jednání zúčastnil on sám. Klient je oprávněn ve výjimečných případech, prokáže-li nutnost účasti advokáta, vyloučit jeho zastoupení jinou osobou. Toto však nelze v těch případech, je-li advokát na delší dobu mimo svou kancelář.
c) Xxxxxxxxx osobní účasti je nutné sdělit advokátovi minimálně 3 kalendářní dny přede dnem požadované účasti, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
6. Za klienta jedná xxxx Xxxx Xxxxxxx a XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx popř. v její nepřítomnosti jejich zástupci. Jiná osoba je oprávněna jednat jménem klienta pouze výjimečně, a to na základě výslovného zmocnění některou z těchto osob.
Článek 4
Povinnosti smluvních stran
1. Advokát je při poskytování právních služeb vázán Ústavou, zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy, jakož i předpisy stavovskými a v jejich mezích příkazy klienta. Pokud je seznámen s vnitřními předpisy klienta, je povinen se jimi řídit. To neplatí v případě, že by tyto vnitřní předpisy odporovaly předpisům uvedeným v první větě.
2. Advokát je povinen zajistit klientovi komplexní a včasné právní služby a chránit všechna práva a oprávněné zájmy klienta. Při výkonu právních služeb je povinen jednat čestně a svědomitě, důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého přesvědčení a příkazů klienta pokládá za prospěšné. Pokud jde o obsah právního názoru (tj. právní forma ochrany zájmů klienta), advokát není při výkonu právních služeb vázán příkazy klienta, tyto příkazy a pokyny je však povinen plnit a prosazovat, pokud jde o záležitosti skutkové. Advokát je povinen při poskytování právních služeb dle této smlouvy průběžně projednávat a konzultovat strategii a navržené postupy vyřizování právní věci, a to v termínech dohodnutých s klientem. Advokát je dále povinen včas, pravdivě a řádně informovat o vývoji a postupu zadané právní věci, a to v termínech
strana 3 / 7
dohodnutých s klientem. Advokát je také povinen oznámit klientovi všechny okolnosti, které zjistil při poskytování právních služeb, jež mohou mít vliv na změnu pokynů klienta. Zjistí-li advokát, že pokyny klienta jsou nevhodné či neúčelné, je povinen na toto klienta upozornit. Stejně tak je povinen advokát klienta upozornit na to, že jeho pokyny či nové pokyny odporují obecně závazným právním předpisům, a to bezodkladně poté, co danou skutečnost zjistí.
3. Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb. Této povinnosti jej může zprostit pouze klient písemným prohlášením; i v tomto případě je však advokát povinen zachovat mlčenlivost, pokud je to v zájmu klienta. Táž mlčenlivost platí pro všechny pracovníky advokátní kanceláře advokáta.
4. Advokát odpovídá klientovi za veškerou škodu, kterou by mu způsobil v souvislosti s poskytováním právních služeb, a to bez ohledu na výši škody. Advokát odpovídá za škodu způsobenou klientovi i tehdy, byla-li škoda způsobena v souvislosti s poskytnutím právních služeb jeho zaměstnancem. Advokát je pojištěn pro případ své odpovědnosti za škodu způsobenou při jeho činnosti podle této smlouvy ve výši 10.000.000,- Kč. Pojistka je uvedena jako příloha č. 3 k této smlouvě.
5. Při poskytování právních služeb dle této smlouvy mohou advokáta zastupovat advokáti, popřípadě zaměstnanci – advokátní koncipienti.
6. V případě své nepřítomnosti zajistí advokát za sebe způsobilou náhradu znalou prostředí tak, jako by to byl on sám.
7. Advokát je dle zákona povinen odmítnout poskytnutí právních služeb, a to písemně, jestliže již ve věci poskytl právní službu jinému, jehož zájmy jsou v rozporu se zájmy klienta a v dalších případech stanovených zákonem o advokacii. V této souvislosti se ujednává, že advokát vždy neprodleně a předem projedná s klientem každý, a to i domnělý či uvažovaný, případ kolize zájmů.
8. Xxxxxx je povinen respektovat právní doporučení advokáta včetně jeho doporučení pro taktický postup v konkrétních právních věcech. Klient bude využívat a požadovat právní služby způsobem, v rozsahu a za podmínek, jak je upraveno touto smlouvou. Klient, jakož i osoby činné pro klienta, jsou před třetími osobami povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech projednávaných v souvislosti s poskytováním právní služby.
9. Klient je oprávněn v určitých případech, např. při potřebě provést právní rozbor či stanovisko k právnímu problému, vyžádat si toto ve stejné věci od různých poskytovatelů právních služeb, nejen od advokáta.
10. Xxxxxx je povinen jasně formulovat svůj zájem, a to jak v konkrétní právní věci, tak ve složitějších komplexech věcí a záležitostí vzájemně spojených. Xxxxxx je pak povinen tento svůj zájem, se všemi jeho skutkovými zejména ekonomickými souvislostmi, pravdivě a včas advokátovi sdělit, aby bylo možné řádně zájmy klienta právními prostředky prosazovat.
11. Klient je povinen poskytnout advokátovi veškerou součinnost, která je k řádným právním službám dle této smlouvy třeba, a to zejména předat věc vždy včas a komplexně, označit a opatřit důkazní prostředky, dostavit se k ústnímu jednání, resp. vyslat tam své odpovědné a řádně informované pracovníky, případně zaplatit soudní či správní poplatky, a to vše dle pokynů advokáta. Klient je povinen počínat si tak, aby nevhodnými opatřeními svých pracovníků nebo jiných osob, neohrozil nebo nenarušil výkon právních služeb dle této smlouvy.
Článek 5 Doba plnění
1. Doba plnění dle této smlouvy se sjednává od 1. srpna 2009 na dobu neurčitou.
2. Smlouvu lze vypovědět na základě jednostranného právního úkonu (výpovědi) jedné ze smluvních stran, a to s měsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi.
strana 4 / 7
3. Dojde-li k zániku této smlouvy, je advokát povinen předat řádně a včas právní věci vyřizované na základě této smlouvy a dále je povinen klienta upozornit na takové skutečnosti, pro něž by klientu vznikla škoda a navrhnout opatření k odvrácení takové škody. Vždy je však advokát povinen po dobu patnácti dnů ode dne, kdy došlo k zániku této smlouvy, učinit všechny neodkladné úkony, pokud klient neučinil jiná opatření.
4. Dojde-li k zániku této smlouvy, je klient povinen vyrovnat všechny své peněžité závazky vůči advokátovi nejpozději do 15-ti dnů ode dne zániku této smlouvy. Splatnost již vystavených a doručených faktur tímto není dotčena.
Článek 6
Odměna a její splatnost
1. Advokátovi náleží odměna sjednaná v souladu s vyhláškou Ministerstva spravedlnosti České republiky č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů, jako smluvní odměna dle
§ 3 odst. 1 advokátního tarifu.
2. Smluvní strany zvolily formu odměny hodinový paušál ad hoc. Za hodinu se považuje plných 60 minut, v případě poskytování služby po dobu kratší, náleží alikvotní částka hodinového tarifu.
3. Smluvní strany sjednávají výši hodinového paušálu za poskytování předmětu plnění dle této smlouvy takto:
a. 2.500,- Kč za hodinu poskytování právních služeb (zejména zpracování stanovisek a poskytování rad),
b. 1.500,- Kč za hodinu účasti na jednání,
c. 0,- Kč za hodinu přípravy (např. doprava na místo jednání apod.).
4. Ke smluvní odměně stanovené v odst. 3 tohoto článku bude připočtena DPH. Sazba DPH činí 19 %.
5. Odměna nezahrnuje tzv. náhradu hotových výdajů účelně vynaložených v souvislosti s poskytováním právních služeb (zejména cestovní výdaje, poštovné, telekomunikační poplatky, opisy, fotokopie, apod.). Tato náhrada je splatná společně s odměnou a její výši prokazuje advokát.
6. Součástí odměny nejsou náklady typu správních či soudních poplatků nebo zvláštní služby ostatních subjektů (zejména znalečné, překladatelské služby, apod.).
7. Smluvní strany se shodly na zásadě, že advokátovi náleží náklady právního zastoupení, které jsou mu přiznány v rámci soudního řízení.
8. Na hotové výdaje většího rozsahu může advokát s klientem dohodnout zvláštní náhradu, jakož i přiměřenou zálohu předem. Zvláštní náhrady a zálohy musejí být přesně vyúčtovány a na výzvu advokáta klientem zaplaceny.
9. Advokát je oprávněn vystavit klientovi fakturu za provádění právních služeb poskytnutých v předchozím kalendářním měsíci znějící na částku odpovídající plnění podle odst. 3 a 4 tohoto článku. Smluvní odměna je splatná do 21 dnů ode dne doručení daňového dokladu. Advokát je povinen při vyúčtování odměny advokáta předložit klientovi časovou specifikaci poskytnutých právních služeb. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy, v opačném případě je klient oprávněn fakturu advokátovi ve lhůtě splatnosti vrátit se žádostí o doplnění chybějících náležitostí, popř. odstranění jiných vad. Oprávněným vrácením přestává běžet doba splatnosti vrácené faktury a nová doba splatnosti počne běžet doručením bezvadné faktury klientovi.
10. Pokud dojde na základě změny příslušného právního předpisu ke změně výše DPH, je oprávněn advokát ode dne účinnosti změny fakturovat změněnou výši DPH, aniž by došlo ke změně této smlouvy.
11. Smluvní strany prohlašují, že předpokládaná odměna advokáta za právní služby poskytnuté dle této smlouvy nepřesáhne 1.000.000,- Kč bez DPH.
12. Advokát se zavazuje za každý den prodlení se splněním svého závazku (poskytnutí právní služby) uhradit klientovi smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč.
strana 5 / 7
Článek 7 Zplnomocnění
1. Klient uděluje advokátovi zvláštní plnou moc k plnění činností souvisejících se zastupováním a se způsoby poskytování právních služeb, jak je v této smlouvě ujednáno. Vzor plné moci je uveden jako příloha č. 4 této smlouvy.
2. Advokát bude zejména zmocněn, aby klienta v určených a konkrétních právních věcech zastupoval, aby za něj vykonával v právních věcech veškeré úkony, přijímal doručované písemnosti, podával návrhy a žádosti, uzavíral smíry a narovnání, uznával uplatněné nároky, vzdával se nároků, podával opravné prostředky, námitky nebo rozklad a vzdával se jich, vymáhal nároky, plnění nároků přijímal, jejich plnění potvrzoval, sjednával rozhodčí smlouvy.
3. Advokát bude dle plné moci oprávněn zastupovat klienta před všemi soudy, před všemi orgány státní správy a před všemi fyzickými i právnickými osobami, včetně Ústavního soudu. Při tomto zastupování bude advokát oprávněn činit za klienta všechny právní úkony dle platných právních předpisů; advokát bude dále oprávněn ke všem úkonům v adhezním řízení dle trestního řádu.
4. Klient bude dle potřeb právního zastupování vydávat advokátovi potřebné listiny o plné moci, a to dle předchozích odstavců tohoto článku této smlouvy.
Článek 8
Ostatní a závěrečná ujednání
1. Právní režim této smlouvy se řídí zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou č. 177/1996 Sb., ve znění pozdějších předpisů, právní poměry výslovně neupravené těmito předpisy pak podléhají režimu smlouvy mandátní dle
§ 566 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, pokud účastníci výslovně nesjednali svá vzájemná práva a povinnosti odchylně.
2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, pořadově číslovanými. Mezi účastníky ohledně platnosti takových dodatků platí, že tyto dodatky je oprávněn jménem klienta podepsat pouze ten, kdo je k tomu ze zákona nebo dle zvláštního zmocnění oprávněn.
3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami; je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž si každá ze stran ponechá jeden.
4. Kontaktní osobou advokáta ve věcech organizačních i právních je advokát Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, kterému přísluší, aby s příslušnými kontaktními osobami klienta projednal právní problém, dohodl se s nimi o podkladech a dalších náležitostech, sjednával termíny a ekonomické a organizační podmínky poskytování právních služeb.
Článek 9
Podpisy smluvních stran
1. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že ji podepisují ze své svobodné vůle, že neexistují překážky faktické, ekonomické či právní bránící jim v přistoupení ke smlouvě, a že bylo dosaženo dohody o celém obsahu smlouvy, aniž by považovaly byť i jediné její ujednání za nesrozumitelné.
2. Klient potvrzuje, že o uzavření této smlouvy bylo rozhodnuto Radou Ústeckého kraje usnesením č. 7/21R/2009 dne 1. 7. 2009.
3. Osoby podepisující tuto smlouvu prohlašují, že jsou zcela způsobilé k právním úkonům v rozsahu této smlouvy a oprávněné tuto smlouvu podepsat.
strana 6 / 7
P Ř E D Á N Í PRÁ V N Í V Ě C I
Příloha č. 2
d l e S m l o u v y o p o s k y t o v á n í p r á v n í c h s l u ž e b z e d n e
… … … … … … . .
ČÍSLO PRÁVNÍ VĚCI: | |
ČÍSLO JEDNACÍ/ EVIDENČNÍ ČÍSLO: |
Předávající: Ústecký kraj Zastoupený JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru legislativně-právní Krajského úřadu Ústeckého kraje | |
Přebírající: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, advokátka | |
Předáno dne: | Termín splnění: |
Popis právní věci: | |
Požadavky, pokyny: | |
Přílohy: | |
Zmocnění k jednání v této právní věci pro zaměstnance Ústeckého kraje: | |
Kvalifikovaný odhad počtu hodin včetně ceny za hodinu: | |
Způsob předání: e-mailem | |
Předávající: Ústecký kraj XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, v.r. | Přebírající: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, advokátka |
Ústecký kraj
PLNÁ MOC
Příloha č. 4
zastoupený: Xxxxx Xxxxxxxx, hejtmankou Ústeckého kraje se sídlem: Velká Hradební 3118/48, 400 02 Ústí nad Labem IČ: 708 92 156
(dále jen „klient“)
zmocňuje
Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, advokátku
se sídlem: T. G. Masaryka 727, 272 01 Kladno
IČ: 662 35 618
(dále jen „advokátka“),
aby jej právně zastupovala
ve věci …
Advokátka je zmocněna, aby podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, klienta ve výše uvedené věci obhajovala, resp. zastupovala, zejména, aby za něj vykonávala veškeré úkony, přijímala doručované písemnosti, podávala další návrhy, žádosti a žaloby, doplnění, vyjádření, jakož i jiná podání, účastnila se ústních jednání, uzavírala smíry a narovnání, uznávala uplatněné nároky, podávala opravné prostředky řádné i mimořádné a vzdávala se jich, vymáhala nároky, plnění nároků přijímala a jejich splnění potvrzovala. Advokátka je oprávněna zastupovat klienta před všemi soudy, orgány státní správy i samosprávy a vůči všem fyzickým i právnickým osobám. Advokátka je oprávněna ustanovit si zástupce dle zákona.
V Ústí nad Labem dne .......................
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx advokátka
Xxxx Xxxxxxx hejtmanka Ústeckého kraje