Smlouva o spoluporadatelství
Smlouva o spoluporadatelství
Mezinárodní festival outdoorových filmu®
1. Smluvní strany
1. OUTDOOR FILMS s.r.o.
Sídlo: Ostrava, Moravská Ostrava, Xxxxxxxxx xxx. 7. PSČ: 702 00 IČ, DIČ: 28614593,CZ28614593
Banka, č. Účtu: Komerční banka Ostrava,
Zastoupení: Zapsáno: Kontakt:
Mgr. Jii'x Xxxxxxxx, jednatel
Obchodní rejsti'ík u Krajského soudu v Ostravé, oddíl C,vložka 34789 tel. e-mail:
dále jen „poi'adatel" a
2.
Sídlo: Oščadnica, Nám. X. Xxxxxxx č. 745, 02301 Oščadnica
IČ:
Banka, č. účtu:
00314170
Zastoupení: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx:
Kontakt: starosta, tel.:
Kontaktní osoba:
Kontakt:
dále jen „spolupoi'adatel"
II. Predmet smlouvy
Pi'edmétem smlouvy je spoluporadatelstvf 15. mčníku Mezinárodního festivalu outdoomvých fäm:'.i ®
2017 (dále jen MFOF) v Oščadnici v termínu 29-30.12.2017 a 25-26.1.2017
III. Zajištení aktivit spoluporadatelem MFOF na své náklady
1. Určení a zajišténí místa projekce MFOF (údaje budou uvedeny na xxx.xxxxxxxxxxxx.xx a v tiskových materiálech)
Mésto:
Místo projekce:
Adresa místa projekce: Kapacita místa projekce: Tel. a fax místa projekce: E-mail m ísta projekce: Pi'edprodej vstupenek:
e-mail:
Vstupné na projekci:
Oščaadnica
Oščadnica Kultúrný dom - Kino
Námestie Xxxxxxx Xxxxxxx 751, 023 01 Oščadnica
220
x000000000000
Adresa pro zasílání materiálu: Oščadnica, Nám. X. Xxxxxxx č. 745, 02301 Oščadnica
2. Zajišténí termínu a času projekce (po dohodé s poi'adatelem MFOF) Termín: 29-30.12.2017 a 25-26.1.2017
časy projekcí: 29.12.2017 - 15:00 - 21 :00
30.12.2017 - 15:00 - 21 :00
25.1.2018 - 11 :00 - 22:00
- 1 -
26.1.2018 - 15:00 - 22:00
Termín a čas slavnostního zahájení (pokud budete organizovat):
3. Zajištení vysoce kvalitní techniky pro danou projekci MFOF na své náklady (projektor, počítač, reprodukční technika). Filmy budou dodány v dostatečném predstihu na externím disku, nebo prostrednictvím internetové zásilkové služby (nejčasteji xxxxxxxx.xx).
4. Zajištení poradatelské služby na své náklady (promítači, uvadečky, prodej vstupenek, šatna apod.).
5. Tisk a prodej vstupenek na filmové projekce bude zajišten spoluporadatelem. Volné vstupenky budou dodány a tišteny poradatelem.
6. Zajištení instalování banneru a propagačních materiálu v místech projekce MFOF dle dodaní poradatelem (vyvešení dodaných banneru s logy partneru, vlajek zúčastnených státu, zajištení a umístení reklamních materiálu partneru na stolech, nebo vhodných místech pro odber diváku), nebo spoluporadatelem v predchozím míste promítání. Zajišténí odeslání všech materiálu bezprostredné po skončení festivalu na predem určené místo v určeném termínu (tj. další místo projekce) včetne zaslání filmu pro další projekci na své náklady. Spoluporadatel zodpovídá, že svérená filmová díla a podklady pro prezentaci festivalu budou predány nepoškozené a v čistém stavu. V prípade ztráty je povinen škodu nahradit.
Spoluporadatelé, kterí jsou posledním promítacím místem, jsou povinní ihned po skončení festivalu odeslat veškeré materiály poradateli.
7. Zajišténí reklamy v daném místé projekce a okolí, zajišténí mediálních partneru pro MFOF pro daný region. Zajišténí maximálni informovanosti verejnosti v daném regionu, informování a spolupráce s regionálním rozhlasem, televizí, tiskem, internetovými portály, zájmovými skupinami na sociálních sítích a využití dalších možností zviditelnéní MFOF. Ole zvážení spoluporadatele usporádání tiskové konference a rautu v rámci zahájení festivalu v místé.
8. Zaručení, že dodané filmy pro MFOF nebudou promítány jinde mimo určené prostory v rámci MFOF, nebudou provedeny žádné kopie a nebude porušeno autorské právo pro MFOF. Za porušení téchto podm ínek nese plnou zodpovédnost spoluporadatel v daném mésté.
9. Zaručení, že na všech reklamních materiálech, které bude spoluporadatel navíc zajišťovat nebo v součinnosti s jinými aktivitami v souvislosti s propagací MFOF (napr. programy kulturních akcí ve mésté, tisk dalších plakátu, rozhovory, rozhlasové spoty, televízni rozhovory apod.) neopomene nikdy uvést hlavního poradatele MFOF OUTDOOR FILMS s. r. o.
10. Zajišténí výlepu dodaných plakátu v daném mésté nebo regionu (ve spolupráci s výlepovou službou či studenty) a distribuce letáku na účelných místech (sportovní kluby, centra, obchody, akce, kulturní instituce, školy, univerzity apod.) na své náklady.
12. Xxxxxxx mezi poradatelem a spoluporadatelem musí být definitivné uzavrena do 30. dubna 2017.
13. Do 5. června 2017 dodat podklady pro tisk reklamních tiskovin MFOF a jiné potrebné materiály k reklame v souvislosti s porádáním MFOF.
14. Spoluporadatel dle vlastního zvážení a svých možností zajistí doprovodný program pro dané místo promítání (besedy, výstavy fotografií, koncerty apod.) a s predstihem nahlási poradateli MFOF pro zajišténí publicity. Podklady pro doprovodný program je nutné dodat do 5. června 2016. Dále je na spoluporadateli, zda zajistí slavnostní zahájení festivalu s kulturním programem a promítáním dle dodaného úvodního sestrihu poradatelem.
15. Spoluporadatel zajistí zverejnení programu a maximálni informovanost o festivalu na svých internetových stránkách a sociálních sítích. Ole možností na internetových stránkách a sociálních sítích regionálních médií, kulturních a sportovních institucí.
16. Spoluporadatel po skončení MFOF v místé dodá poradateli informace o návštevnosti MFOF v míste, fotodokumentaci prubehu MFOF v míste a krátkou zprávu o prubehu konání MFOF v míste.
XX. Xxxxxxxxx aktivít poradatelem MFOF na své náklady
1. Poradatel zajistí soutéžní i nesoutežní filmy včetne práv na odvysílání, které budou zarazeny porotou do MFOF pro rok 2017, včetné autorských práv projekce MFOF. Zajistí zaslání filmu pro projekci spoluporadateli daného regionu do daného termínu určeného k projekci.
- 2.
2. Poradatel zajistí grafické zpracování a tisk A2 plakátu, letáku, programu, katalogu, pozvánek a valných vstupenek pro celý MFOF, pro daný region s uvedením všech partneru prorok 2017.
3. Poradatel zajistí výber filmu, sestavení filmu do uvedeného programu (prom ítacích filmových bloku) včetné návaznosti filmu. Pripraví ucelený program pro místo, kde se MFOF koná, príp. poradatel sestaví program v součinnosti se spoluporadatelem.
4. Poradatel bude koordinovat celý prubéh festivalu, zajistí ceny vítézum, bude spoluorganizovat zahájení v Ostravé a zakončení v Praze, predání cen vítézum, pozvání hostu, pozvání spoluporadatelu, pokud nebude dohodou stanoveno jinak.
5. Poradatel zajistí preklady filmu z dodaných cizojazyčných filmu a zajistí na své náklady titulkování filmu.
6. Poradatel zajistí a zorganizuje tiskovou konferenci pred celkovým zahájením a zakončením festivalu, kde pozve všechny média, partnery a spoluporadatele. Poradatel bude nápomocen s event. tiskovými konferencemi ve spoluporadatelských méstech.
7. Poradatel zajistí uvedení kontaktu spolupol'adatele a celého programu daného místa promítání na www stránkách MFOF - xxx.xxxxxxxxxxxx.xx v rámci prezentace celého festivalu včetné katalogu a programových letáku.
8. Poradatel zajistí na své náklady slavnostní zahájení festivalu v Ostravé s bohatým kulturním programem včetné projekce nékolika vybraných festivalových filmu a slavnostní zakončení festivalu v Praze spojené s predáním cen vítézným filmafum za účasti významných osobností z oblasti kultury a sportu včetné následného setkání filmafu, hostu a organizátoru festivalu v Mramorovém sále s rautem.
V. Základní podmínky spolupráce
1. Tato smlouva má povahu smlouvy rámcové. Konkrétní kroky pri plnéní této smlouvy musejí být predem schválené poradatelem MFOF, zejména pro event. zmény pri splnéní jednotlivých bodu této smlouvy v souladu se zajišténím úspéšného projektu MFOF.
2. Spoluporadatel se zavazuje pFedávat poradateli MFOF veškeré informace a podklady nezbytné k plnéní této smlouvy a organizování MFOF.
3. Veškeré získané kontakty a jiné obchodní vztahy spojené s touto smlouvou a mající jakýkoliv vztah k MFOF zustávají i po skončení této smlouvy duvérné.
4. Smluvní strany se zavazují, že o všech duvérných a utajovaných informacích a skutečnostech, o kterých se dozví v prubéhu vzájemné spolupráce, budou zachovávat mlčení s výjimkou informace tretí osoby nutné z duvodu splnéní této smlouvy.
5. Poradatel i spolupoFadatel si uvédomují a dle této skutečnosti tak budou jednat, že tento putovní soutéžní MFOF poFádající se v jednotlivých méstech je festivalem jednotným, festivalem putovním. Z toho duvodu budou veškeFí partneri zarazení do festivalu a budou jednotné uvedení jako partneri celého festivalu. Dále je možné s partnery jednat o regionálním partnerství, ale vždy po dohodé s poradatelem. V opačném prípade pokud spoluporadatel poruší tento bod smlouvy a zaradí regionálne partnera či regionálního partnera do festivalu bez predešlé konzultace s poradatelem v daném míste porádání uhradí poradateli za reklamu dané firmy minimálne částku 25 OOO Kč včetne DPH na účet poradatele. Tato částka múže být rozhodnutím poradatele vyšší na základe poskytnutého prostoru pro reklamu a to zejména ve vztahu k celoplošným partnerúm.
Vl. Cena a platební podmínky
1. Celkový rozpočet MFOF sestavuje a pripravuje výhradné poradatel a jednotlivé dílčí položky festivalového rozpočtu hradí poradatel (náklady na celkovou prípravu a realizaci projektu, príprava filmu, preklady, titulkování, ceny vítézum, reklama, mzdy zaméstnancu a hostu atd.). V rámci uceleného servisu viz kapitola IV
2. Vstupné na jednotlivé projekce MFOF a jeho výše bude určena v součinnosti s pol'adatelem.
Výbér vstupného bude zajišťovat výhradné spoluporadatel v konkrétním spoluporádajícím mésté na
" 3"
své náklady. Odvody ze vstupného, jako jsou poplatky OSA, lntergram, Fondu kinematografie, méstu či jinému subjektu, hradí výhradné spolupofadatel na své náklady.
3. Poradatel i spoluporadatel MFOF jsou oprávnéni darovat subjektum dle svého zvážení (napr. média, partneri, hosté, filmafi či dalším subjektum) volné vstupenky, VIP vstupenky či zlevnéné vstupenky. Tato skutečnost se neprojeví v rámci finančního vyporádání mezi poi'adatelem a spolu poi'adatelem.
4. Poradatel a spoluporadatel se vzájemné dohodli na úhradé finančních prosti'edku poradateli a tím úhradé nákladu MFOF v dané výši:
a. Spoluporadatel prevede pred zahájením festivalu v daném místé na účet pofadatele po obdržení faktury vstupní finanční částku - pi'íspévek na porádání festivalu a na náklady celého festivalu ve výši 500 EUR. Spolupoi'adatel odvádí poplatky OSA, lntergram, Fond kinematografie a další související s poi'ádáním MFOF v místé.
b. Pokud spoluporadatel zajistí partnera (sponzora), s nímž bude poradatel souhlasit, pro celý festival, tak bude poskytnutá částka od partnera (sponzora) pi'evedena na účet poradatele a obratem vyplacena spolupofadateli provize na jeho účet ve sjednané výši 20 % - vychází ze sponzorem poskytnuté finanční částky. Poradatel uzavre s partnerem zprosti'edkovaným spolupoi'adatelem smlouvu o partnerství a dohodne podmínky.
5. Spolupofadatel si plné uvédomuje, že uzavrením smlouvy garantuje výši finančních príspévku a realizaci spolupoi'adatelství MFOF. Spolupoi'adatel se nebude podílet v prípade celkových ztrát festivalu žádnou finanční částkou.
VII. Záverečná ustanovení
1. Tato smlouva môže být vypovézena z obou stran s trímésíční výpovédní !hutou. Jinak lze smlouvu vypovédét či od ní odstoupit pouze za podmínek stanovených v obecné závazných pfedpisech.
2. Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních bez nátlaku jedné ze stran a každý účastník prejímá jedno vyhotovení.
3. Účastníci se zavazují, že v prípadé sporu o obsah a plnéní této smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivé požadovat, k tomu, aby tyto spory byly vyi'ešeny smírnou cestou, zejména aby byly odstranény okolnosti vedoucí ke vzniku práva od smlouvy odstoupit, nebo zpusobující její neplatnost.
4. Účastníci smlouvy sjednávají, že právni vztahy založené touto smlouvou se rídí právními predpisy české republiky, zejména Občanským zákoníkem.
V Ostravé dne .....13.06.2017.· t.,tJ i ,--
- 4 -