SMLOUVA O VYUŽITÍ OBJEKTU
Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Residence Manager, mobilní tel.: (+420) - 000 000 000
Zarezervované místnosti
A PŘEHLED ZÁKLADNÍCH PODMÍNEK
POSKYTOVATEL: CEELI Institut, o.p.s.
KLIENT: Exportní garanční a pojišťovací společnost a.s.
DATUM KONÁNÍ AKCE: 15. června 2017
Příprava akce: 15.6. 2017 od 9:00
Zahájení akce: 15.6. 2017 v 18:00 Ukončení akce: 16.6.2017 ve 01:00
Likvidace a úklid: 16.6. 2017 do 12:00
Místnost: 1. N.P. – sál č. 1.2; 1.3; 1.4; 1.6; foyer, sociální zázemí; šatna pro hosty akce; šatna uzamykatelná pro hudební skupinu (pokoj M18); terasa
Celková cena: 55,000 Kč + 21% DPH Maximální počet osob: 320
Účel akce: Tradiční setkání s klienty
Služby v rámci koordinace akce /Ujednání s klientem
Prodloužení otevření Havlíčkových sadů si klient zajišťuje sám s MČ Praha 2. Poskytovatel zapůjčí 3 ks parkovacích karet (2 ks pro hudební skupinu Lake Malawi, 1ks pro DJ) pro vjezd do Havlíčkových sadů.
Poskytovatel umožní vstup (např. poskytnutím parkovací karty) poskytovateli cateringu – společnosti Perfect Catering, s. r. o. do Havlíčkových sadů, včetně veškeré nutné techniky, zásob, personálu a dopravních prostředků.
Možnost využití připojení elektrické energie v prostoru terasy a připojení přípojky vody pro potřeby pořadatele akce pouze za osobní asistence Poskytovatele. Odběr elektrické energie a vody bude Poskytovatelem vyúčtován a bude Klientem uhrazen Poskytovateli na základě spotřeby zjištěné na elektroměrech a vodoměrech Poskytovatele - po skončení akce.
Cena elektřiny 5 Kč/ 1 kWh Cena vody 100 Kč/ m3
Catering
Klient zajišťuje vlastní - Perfect Catering.
Technické vybavení a ostatní vybavenost
Catering
Klient si zajišťuje vlastní.
Bezpečnostní služby
-
Doprava
-
Překladatelské služby
TATO SMLOUVA O VYUŽTÍ OBJEKTU (dále jen „Smlouva“) se uzavírá v souladu ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění, níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami:
(1) CEELI Institut, o.p.s., IČ 26167379, se sídlem na xxxxxx Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx sady čp. 58, PSČ: 120 00, zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Městským soudem v Praze, oddíl O, vložka 168, jejímž jménem jedná xxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitel (dále jen „Poskytovatel“); a
(2) Exportní garanční a pojišťovací společnost a.s., IČ 45279314, se sídlem na adrese Xxxxxxxxx 00/000, 000 00, Xxxxx 0, xxxxxx xxxxxx xxxxx Xxx. Jan Procházka, předseda představenstva (dále jen „Klient“);
(Poskytovatel a Klient dále společně jen „Smluvní strany“ a jednotlivě jako „Smluvní strana“).
1. Pojmy použité v této Smlouvě o využití objektu a Přehledu základních podmínek.
1. „Smlouva” znamená tato smlouvu o využití objektu včetně přehledu základních podmínek, který je její nedílnou součástí.
2. „Datum konání akce” je uvedeno v Přehledu základních podmínek.
3. „Externí dodavatel” je osoba nebo organizace zajišťující dodávku služeb, produktů nebo zařízení, vyjma Poskytovatele.
4. „Přehled základních podmínek“ obsahuje konkrétní údaje a podmínky pro tuto Smlouvu.
5. „Celková cena” je cena za využití Objektu zvýšená o veškeré další poplatky a náklady uvedené v Přehledu základních podmínek nebo ve Smlouvě.
6. „Objekt” je Vila Gröbovka, na adrese Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxx republika, tj. stavba – budova č.p. 58, jež je součástí pozemku parc. č. 1376, katastrální území Vinohrady, obec Praha, část obce Vinohrady, zapsané v katastru nemovitostí, LV č. 2037, a zahrnuje personál, vybavení a zařízení v příslušných Prostorách.
7. „Prostory“ znamenají soubor místností v Objektu, a to jmenovitě v 1. NP
– sál č. 1.2; 1.3; 1.4,1.6., foyer, sociální zázemí; šatna a venkovní terasa
- jejichž půdorysy jsou Přílohou č. 1 této Smlouvy.
8. „Účelem užití” je firemní slavnostní akce
9. „Akce“ znamená činnost Klienta v Prostorách v souladu s Účelem užití a touto Smlouvou.
2. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele, za podmínek uvedených v této Smlouvě, poskytnout Klientovi prostory, spolu s personálem, vybavením a zařízením v Prostorách, včetně poskytnutí služeb uvedených v Přehledu základních podmínek, pokud nejsou zajišťovány Externími dodavateli, a Klient se za toto zavazuje Poskytovateli zaplatit odměnu stanovenou v této Smlouvě.
3. Klient se dále zavazuje dodržovat podmínky uvedené v Přehledu základních podmínek, který tvoří nedílnou součást této Smlouvy, tj. zejména dobu přípravy Akce, dobu průběhu Akce, dobu likvidace Akce a úklidu.
4. Předběžné rezervace Prostor pro konání Akce učiněná Klientem je platná nejvýše sedm (7) dní, během nichž musí být uzavřena Smlouva oběma Smluvními stranami, což Klient bere na vědomí a s čímž Klient výslovně souhlasí.
5. Klient je povinen písemně oznámit Poskytovateli konečný počet účastníků Akce nejpozději 5 pracovních dní před konáním Akce s možností upřesnění předpokládaného počtu 1 den před konáním Akce se souhlasem Poskytovatele.
6. Klient odpovídá za poškození nebo zničení Objektu způsobené jím nebo jeho hosty, tj, osobami, které vstoupí do Objektu se souhlasem Klienta v průběhu Akce a zavazuje se Poskytovateli v plné výši uhradit opravu nebo náhradu dle Klientem způsobených škod dle volby Poskytovatele. Odpovědnost za zranění nebo odpovědnost vůči osobám v důsledku konání nebo nekonání Klienta nebo jeho hostů a jejich užívání Objektu nese výlučně Klient s výjimkou případů, kdy ke škodě na životě, zdraví nebo majetku Klienta či 3. osob dojde z důvodů ležících na straně Poskytovatele.
7. Klient potvrzuje, že má uzavřené pojištění odpovědnosti k pokrytí veškerých škod na Objektu nebo osobách v průběhu Akce nebo v souvislosti s ní. Na výzvu Poskytovatele se Klient zavazuje doklad o takovém pojištění Poskytovateli předložit.
8. Klient souhlasí s tím, že uspořádání místností Objektu pro účely Klientovy akce odpovídá přiloženému plánu (Příloha č.1 této Smlouvy) prostorového uspořádání. Poskytovatel souhlasí, že je oprávněn v průběhu Akce přijmout ústní změny nebo úpravy ze strany Klienta anebo jeho oprávněného zástupce a Klient se zavazuje tyto další služby, včetně změn uspořádání místností (např. umístění židlí, apod.), uhradit na místě domluvenou cenu, která není součástí Celkové ceny. Uvedené změny v uspořádání místností budou provedeny za poplatek ve výši 10 000 Kč bez DPH.
9. Klient se zavazuje zahájit a ukončit Akci v dobu uvedenou v Přehledu základních podmínek. Klient odpovídá za vyklizení Objektu ze strany Klienta a jeho hostů do doby stanovené pro uzavření Objektu. Při překročení sjednaného termínu ukončení Akce a vyklizení Prostor je Klient povinen poskytovateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč bez DPH za každou započatou hodinu, o kterou bude překročen sjednaný termín ukončení Akce dle Přehledu základních podmínek.
10. Aniž by bylo dotčeno výše uvedené, Poskytovatel nenese odpovědnost za ztráty nebo škody vzniklé Klientovi v důsledku zásahů vyšší moci mimo kontrolu Poskytovatele. Pokud Poskytovatel neposkytne služby, zboží nebo zařízení, které je povinen poskytnout Klientovi na základě této Smlouvy, z důvodů výlučně na jeho straně, vrátí Klientovi zálohu v rozsahu neposkytnutého zboží či zařízení nebo služeb.
11. Nápisy, návěstí, štíty reklamní a jiné tabule smí být instalovány, vystaveny nebo připevněny na jakékoli místo uvnitř nebo vně Objektu pouze s předchozím písemným souhlasem Poskytovatele.
12. Klient se zavazuje zajistit hrubý úklid po Akci. Úklidem se rozumí odvezení veškerých přivezených předmětů a likvidace odpadu (především odpad vzniklý provozem služeb poskytovatele cateringu), jehož je původcem jako organizátor Akce, v souladu s platnými právními předpisy – k likvidaci odpadu, nelze využívat kontejnery v okolí Objektu a v parku, což Klient bere na vědomí a s čímž výslovně souhlasí.
13. Klient se zavazuje neučinit nic, co by bránilo v užívání schodiště nebo nouzových východů nebo ve výhledu na označení nouzových východů v Objektu. V této souvislosti Klient výslovně prohlašuje, že byl seznámen se všemi bezpečnostními a požárními předpisy týkajícími se Budovy nebo že se před konáním Akce s takovými předpisy seznámí prostřednictvím Poskytovatele.
14. Každý Externí dodavatel smluvně zajištěný Klientem nebo Poskytovatelem jménem Klienta musí dodržovat všechna pravidla stanovená Poskytovatelem, jakož i ustanovení této Smlouvy. Klient nese veškerou odpovědnost za škody způsobené dodavatelem z řad třetích osob, jehož služby nebyly smluvně zajištěny prostřednictvím Poskytovatele, s čímž Klient výslovně souhlasí.
15. Cena/Úhrada
1. Celkovou cenu za využití Objektu je Klient povinen uhradit po skončení Akce na základě faktury vystavené Poskytovatelem, a to bezhotovostním bankovním převodem na účet Poskytovatele č. 2793032/0800 vedený u České spořitelny, a.s. Smluvní strany sjednávají splatnost daňového dokladu (faktury) v délce 30 dní.
2. Uhrazením se pro účely této Smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu Klienta na účet Poskytovatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů nebo daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je-li Poskytovatel plátce DPH. Faktura bude dále obsahovat podrobnou specifikaci poskytnutých služeb, které jsou danou fakturou uplatňované k zaplacení.
3. Klient si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. Do uplynutí nové lhůty splatnosti není Klient v prodlení se zaplacením faktury.
4. Poskytovatel si vyhrazuje právo změnit ceny v případě akcí, ohledně nichž dosud nebyla uzavřena smlouva.
5. Poskytovatel si vyhrazuje právo na doúčtování ceny, která by se navýšila od původní ceny, která je uvedené v této Smlouvě, z důvodu změny počtu osob a doobjednání služeb ze strany cateringu, což Klient bere na vědomí a s čímž výslovně souhlasí. Výše ceny za takové dodatečné služby bude určena na základě dohody Smluvních stran.
6. Poskytovatel nepřijímá platby kreditními nebo debetními kartami.
16. Zrušení akce ze strany Klienta bude Poskytovateli oznámeno písemně.
1. V případě zrušení Akce šedesát (60) a více dní před jejím konáním zavazuje se Klient zaplatit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 20% stanovené ceny za pronájem prostor na základě této smlouvy.
2. V případě zrušení Akce méně než šedesát (60) dní a více než pět (5) dní před jejím konáním zavazuje se Klient Poskytovateli zaplatiti smluvní pokutu ve výši 50% stanovené ceny za pronájem prostor na základě této smlouvy.
3. V případě zrušení Akce méně než pět (5) dní před jejím konáním zavazuje se Klient Poskytovateli zaplatiti smluvní pokutu ve výši celkové ceny pronájmu.
4. Zaplacením smluvní pokuty pro případ zrušení akce ze strany klienta zaniká povinnost Klienta hradit Celkovou cenu tj. služby Poskytovatele dle této smlouvy.
5. V případě zrušení akce ze strany Poskytovatele méně než 10 pracovních dní před jejím konáním se Poskytovatel zavazuje uhradit Klientovi škodu spojenou s předčasným ukončením akce.
17. DALŠÍ USTANOVENÍ.
1. Smluvní strany tímto výslovně souhlasí a potvrzují, že pro účely této Smlouvy se nepoužijí následující ustanovení § 1793, 1799, 1800, 1809, 2210 (3), 2212 (2), 2219 (2), 2220 (1) poslední věta, 2227, 2230 (1), 2232, 2233 (2), 2303, 2304, 2305, 2308, 2310, 2311, 2314 a 2315 občanského zákoníku, a veškerá ustanovení právních předpisů, která jsou fakticky vyloučena dohodou Smluvních stran obsaženou v této Smlouvě. V případě nahrazení uvedených předpisů budou vyloučena ustanovení nových předpisů, která se svým významem s uvedenými ustanoveními shodují.
2. Dále se Klient výslovně vzdává svých práv podle ustanovení § 2000 občanského zákoníku a výslovně na sebe přebírá nebezpečí změny okolností v souladu s ustanovením § 1765 (2) občanského zákoníku.
3. Jakékoliv právo na smluvní pokutu Poskytovatele dle této Smlouvy nevylučuje právo Poskytovatele na náhradu škody.
4. Klient není oprávněn postupovat jakákoliv práva vyplývající z této Smlouvy nebo tuto Smlouvu na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele.
5. Pokud některé ustanovení této Smlouvy v nějakém ohledu je nebo se stane neúčinným, neplatným nebo nevymahatelným v nějaké jurisdikci, účinnost, platnost či nevymahatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy tím zůstane nedotčena. Smluvní strany se zavazují jednat v dobré víře a nahradit takto neúčinné, neplatné nebo nevymahatelné ustanovení účinným, platným a vymahatelným ustanovením co možná nejvíce odpovídajícím účelu a obsahu neúčinného, neplatného nebo nevymahatelného ustanovení.
6. Poskytovatel bere na vědomí, že Exportní garanční a pojišťovací společnost, a.s., jako právnická osoba s většinovou majetkovou účastí státu, podléhá zákonu č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, a souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv.
Správnost výše nákladů a podrobných údajů ohledně Vaší akce uvedené v Přehledu základních podmínek a ve Smlouvě o využití objektu laskavě potvrďte podpisem na níže uvedeném místě a zašlete tento dokument Poskytovateli.
Klient bere na vědomí a souhlasí, že odeslání podepsaného návrhu této Smlouvy Poskytovateli není považováno za přijetí nabídky ve smyslu občanského zákoníku. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu této Smlouvy oběma Smluvními stranami, resp. doručením Smlouvy podepsané oběma Smluvními stranami Klientovi.
Já (my) přijímám/e výše uvedené podmínky, které jsem/jsme si důkladně přečetl/i. Níže podepsaná osoba potvrzuje, že je oprávněným zástupcem Klienta.
Klient: Poskytovatel:
Podpis:
Datum:
IČ: 261 67 379
DIČ: CZ 261 67 379
Jméno: Xxxxxx Xxxxxxxxxx
CEELI Institut, o.p.s. Havlíčkovy sady 58
120 00 Praha 2
Podpis:
Datum:
Exportní garanční a pojišťovací společnost a.s.
Vodičkova 34/701 111 21 Praha 1
IČ: 45279314
DIČ: CZ 45279314
Jméno: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, předseda představenstva
Příloha č.1
678848 v19 Vytištěno:09.06.2017 13:00:08 6