Podmínky pro provoz
Podmínky pro provoz
Systém je řešený jako vícevrstvá architektura s aplikačním serverem, databázovým serverem a klientským rozhraním. Je možné jej provozovat jak na jednom PC, tak v lokální počítačové síti.
Server
Jsou podporovány operační systémy Windows a Linux. Jako databázový server doporučujeme MySQL.
Parametry hardware (procesor, RAM atd.) by měly splňovat doporučení výrobce operačního systému.
Stanice Klientské rozhraní pracuje na operačním systému Windows XP SP3, Vista a Windows 7. Systém spolupracuje s kancelářskými balíky MS Office 2000 a vyššími a Open Office 2.0 a vyššími. Dů- ležité je připojení na internet.
I pro stanice platí, že parametry hardware by měly splňovat doporučení výrobce operačního systému.
Lokální síĺ
Pro síÉový provoz je důležitá přenosová rychlost, která by měla být minimálně 100kB/s.
Uživatelské zázemí
• je poskytováno na centrální i regio- nální úrovni
• individuální přístup ke každému zákazníkovi
• pracovní postupy zpracované formou názorných prezentací
• aktualizace programu internetem
• školení, metodická podpora a telefonické poradenství
• aktuální informace na webových stránkách
Informační systém KEO-X
Evidence smluv
Modul Evidence smluv umožňuje centrální evidenci důležitých smluv organizace s vazbou na účetnictví a rozpočet, včetně výstupů potřebných pro účetní audit.
Centrální evidence smluv slouží k zachycení budoucích (a potenciálních) pohledávek a závazků
a pro plánování cash-flow (toku hotovosti).
Díky centrální evidenci smluv vyhovíte požadavkům legislativynapodrozvahovou evidenci, kontrolu úplnosti účetnictví a účtování do správného období.
Vedení této agendy umožní
Co vám přinese:
Komplexní přehled nad uzavřenými smlouvami a jejich dodatky.
…
K evidenčním údajům je možné připojit smlouvu jako dokument v elektronické podobě.
…
Snadné vytváření rozpisu plateb ke smlouvě (splátkový kalendář).
ALIS spol. s r.o.
Mariánská 538
470 01 Česká Lípa
tel./fax: x000 000 000 000
x000 000 000 000
Prodejce programu:
uživateli nejen komplexní přehled nad uzavřenými
smlouvami, ale i jejich vytváření a tisk a v neposlední řadě sledování jejich vlivu na účetnictví a rozpočet organizace.
Evidence smluv spolupracuje s modulem KEO-X Spisová služba. Uživateli je umož- něno jednoduše předat vytvořenou smlouvu do evidence Spisové služby určenému referentovi a tím zajistit
její evidované odeslání (poštou, elektronickou podatelnou nebo
xxxxxxx xxxxxxxxx).
… Provázání s agendou
Poplatky a Příjmové agendy.
… Sledování dopadu
evidovaných smluv do
rozpočtového výhledu, vedení podrozvahy, rozvahy a rozpočtu.
...
Tisk smlouvy či dodatku.
...
Komfortní vyhledávání dle různých kritérií.
Evidence smluv
SOFTWARE PRO KAŽDÝ ÚŘAD
Karta smlouvy
Ke každé smlouvě lze pořídit rozpisy plateb (splátkový kalendář), včetně přehledu o platebních údajích. Z tohoto rozpisu lze jednoduchým způsobem převádět záznamy do modulu Poplatky/Příjmové agendy.
Na kartě smlouvy se evidují základní údaje ke smluvnímu vztahu, jako jsou smluvní strany, platnost smlouvy, údaje o schválení smlouvy atd. Na jednotlivých záložkách lze vést jednotlivé položky smlouvy s vyčíslením ceny, dodatky ke smlouvě, rozpisy plateb a lze připojit dokumenty - např. text smlouvy v elektronické podobě. Pro převod smlouvy do elektronické podoby lze využít integrovaný skenovací program. Ke každé smlouvě může uživatel doplnit údaje ohledně zaúčtování v rozvaze, podrozvaze a pro rozpočtový výhled.
Provozuje-li uživatel modul Evidence nemovitostí může při uzavírání nájemních smluv s výhodou využít možnost vybrat si jako typ smlouvy „Nájemní smlouva
- pozemek“ a do položek smlouvy přebírat údaje o pozemcích z Evidence nemovitostí.
Podrozvaha, rozvaha, rozpočet
Ke každé smlouvě lze doplnit údaje ohledně zaúčtování v rozvaze, podrozvaze a pro rozpočtový výhled. Následně se z programu vytisknou přehledové a kontrolní sestavy o rozpočtovém výhledu, plán očekávaných příjmů a výdajů, doklady pro účetnictví a podklady pro kontrolní orgány.
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
z 1
1
KEO-X verze 2,6 - DulSmlTs07
Ze smluv: stav smlouvy = "Podepsáno*"
Program umí vytvořit souhrnný účetní doklad k proúčtování podrozvahových účtů jednou ke čtvrtletí, čímž se sníží pracnost účtování v účetnictví.
KEO-X verze 2,6 -
Ze smluv: 1.1.2011 - 31.8.2011
50 000,00
Datum
Název smlouvy
MD
Datum
01.02.2011 Sml0001 Smlouva 2011/02
-
50 000,00
30.06.2011 Sm00084adm Nájmení smlouva - parcela 7/1
535.00
0
-180 000,00
Datum
Název smlouvy
MD
31.01.2011 Sm00084adm Nájmení smlouva - parcela 7/1
535.00
0
Datum
06.04.2011 Sml0003 Smlouva 2011/05
-
-180 000,00
-210 000,00
Celkem:
2670.00
0
Datum
05.05.2011 Sml0004 Smlouva 2011/06
-
-210 000,00
921 Strana MD
2670.00
3 000 000,00
Datum
20.03.2011 Sml0002 Smlouva 2011/03
-
3 000 000,00
Datum
Název smlouvy
31.12.2011 Sm00083adm Nájmení smlouva - parcela 5/1
MD
1000.00
0
200 000,00
Datum
Název smlouvy
31.12.2011 Sm00079adm Smlouva o nájmu pozemku
MD
1200.00
0
Datum
04.07.2011 Sml0005 Smlouva 2011/07
Financování - výdaje
Datum
08.08.2011 Sml00006 Smlouva 2011/08
-
200 000,00
-19 000,00
Datum
Název smlouvy
MD
2000.00
-
-19 000,00
31.12.2011 Sm00074adm Smlvouva o nájmu
0
Datum
Název smlouvy
28.10.2011 Sm00085adm Nájemní smlouva - parcela 21/4
MD
2960.00
0
Datum
Název smlouvy
MD
31.12.2011 Sm00087adm Smlouva o nájmou pozemku
850.00
0
Datum
Název smlouvy
MD
31.03.2012 Sm00088adm Smlouva o nájmu parcely - 162
500.00
0
Celkem:
8510.00
0
922 Strana MD
8510.00
Zpracováno: 28.10.2011 11:59
Zpracoval:
Stránka
Zpracováno: 01.11.2011 11:39
Zpracoval:
Stránka 1 z 1
Pomocí této evidence se včas dozvíte o potřebách upravit rozpočty, o nutnosti včasného vymáhání smluvně zajištěných závazků od dodavatele atd. Lze průběžně sledovat vaše dlouhodobé investice, včas informovat účtárnu nebo zastupitelstvo.
Datum 31.10.2011 | Sm00082adm | Název smlouvy Nájemní smlouva - parcela 6/1 | 150.00 | MD | 0 | D | |
Datum 31.12.2011 | Sm00082adm | Název smlouvy Nájemní smlouva - parcela 6/1 | 150.00 | MD | 0 | D | |
Datum 31.08.2011 | Sm00082adm | Název smlouvy Nájemní smlouva - parcela 6/1 | 150.00 | MD | 0 | D | |
Datum 01.06.2011 | Sm00086adm | Název smlouvy Nájmení smlouva - parcela | 500.00 | MD | 0 | ||
Datum 01.01.2011 | Sm00086adm | Název smlouvy Nájmení smlouva - parcela | 500.00 | MD | 0 | ||
Datum | Název smlouvy | MD | |||||
01.07.2011 | Sm00082adm | Nájemní smlouva - parcela 6/1 | 150.00 | 0 | |||
250 000,00 | Výdaje -390 000,00 | Saldo -140 000,00 | |
Souhrn financování | 3 000 000,00 | Výdaje -19 000,00 | Rozdíl 3 019 000,00 |