Software602 a.s.
IČO: 630 78 236
DIČ: CZ63078236
sídlem Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxx 00, PSČ: 140 21
zastoupená: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, provozní a finanční ředitel (na základě plné moci) zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 3044 (dále jen „Zhotovitel“)
a
Výzkumný ústav meliorací a ochrany půdy, v.v.i.
IČO: 00027049
DIČ: CZ00027049
sídlem Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxxx zastoupená doc. Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.X., ředitelem zapsaná v Rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném MŠMT (dále jen „Objednatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku zejména ve smyslu §§ 2358 a 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen „Autorský zákon“)
tuto
Xxxxxxx o dílo a licenční smlouvu (dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1.1 Objednatel prohlašuje, že je veřejnou výzkumnou institucí.
1.2 Zhotovitel prohlašuje, že je obchodní společností řádně založenou a existující v souladu s právním řádem České republiky.
1.3 Tato Xxxxxxx je uzavírána za účelem splnění předmětu veřejné zakázky malého rozsahu vyhlášené Objednatelem, jako veřejným zadavatelem, syst. č.: P20V00000531 dne 6.5.2020 s názvem Document management systém a elektronizace formulářových agend (dále jen „Zakázka“).
2.1 Předmětem této Smlouvy je závazek Xxxxxxxxxxx poskytnout Objednateli následující plnění:
a) Analýza, která vzniká společným přičiněním a společnou odpovědností Zhotovitele a Objednatele, a to Analýza I. pro předmět plnění dle čl. 2.1 písm. c) Etapa I. (dále jen
„Analýza I.“) a Analýza II. pro předmět plnění dle čl. 2.1 písm. c) Etapa II. (dále jen „Analýza II.“)(též společně též jako „Analýza“). V rámci Analýzy jsou oběma stranami v maximální možné míře zvažovány veškeré varianty a potencionální scénáře, které jsou konečným odsouhlaseným podkladem pro výrobu, implementaci a dodání Díla. Analýza také slouží jako podklad pro vytvoření cenové kalkulace na Dodávku Díla. V případě, že se v průběhu realizace Díla objeví jakákoli nová skutečnost (např. nová varianta řešení, nový scénář apod.), kterou nepostihuje Analýza, resp. příloha č. 1 této Smlouvy, berou obě smluvní strany na vědomí a souhlasí, že se vždy jedná o změnu Díla – nový požadavek, resp. nové zadání, které bude řešeno jako tzv. změnový požadavek prostřednictvím služby rozvoje Díla ve smyslu přílohy č. 3 této Smlouvy. Nedohodnou-li se obě smluvní strany písemně jinak, bude tento změnový požadavek (resp. nové zadání) nově Zhotovitelem odhadnut zejména
z hlediska věcného, časového a finančního rozsahu, a pokud to bude objektivně možné, zapracován do běžící realizace plnění předmětu Smlouvy. Obě smluvní strany tak berou na vědomí a souhlasí, že takový změnový požadavek, resp. nové zadání může mít vliv na celkovou cenu Díla a také na celkový harmonogram realizace plnění předmětu Smlouvy. Pokud obě smluvní strany nebudou i přes shora uvedené kdykoli považovat Analýzu za dostatečnou pro výrobu, implementaci a dodání Díla, budou dále postupovat prostřednictvím služby rozvoje Díla ve smyslu přílohy č. 3 této Smlouvy, s tím, že takový změnový požadavek, resp. nové zadání může mít vliv na celkovou cenu Díla a také na celkový harmonogram realizace plnění předmětu Smlouvy.
b) Generický software Software602, který jsou nutný k výrobě a implementaci Díla; generický software je dodáván s licenční smlouvou mezi konečným uživatelem a výrobcem (EULA) s množstevním omezením uvedeným v čl. 2 přílohy č. 1 této smlouvy (též jako „Generický software“);
c) Výroba a implementace Díla ve dvou etapách: Etapa I.: Cestovní příkaz, Nepřítomnost a Etapa II.: Evidence smluv, Schvalovací proces (též jako „Dodávka agend“);
d) předmětem této Smlouvy je dále závazek Zhotovitele zajistit a poskytovat Objednateli technickou podporu pro údržbu Díla (též jako „Software Assurance“) podle podmínek a v rozsahu vyplývajícím z přílohy č. 2 Smlouvy, která tvoří její nedílnou součást (dále jen
„Podpora“), a to po dobu 1 roku ode dne předání a akceptace Díla.
e) předmětem této smlouvy je dále závazek Zhotovitele zajistit a poskytovat Objednateli poradenské a konzultační služby v souvislosti s rozvojem nových verzí Díla (též jako „Change Request“ či „změnový požadavek“) podle podmínek a v rozsahu vyplývajícím z přílohy č. 3 Smlouvy, která tvoří její nedílnou součást (dále jen „Rozvoj“).
(plnění specifikované shora od písm. a) až d) dále společně jen „Dílo“)
2.2 Bližší specifikace předmětu Smlouvy, závazná specifikace pro Dílo a popis způsobu zajištění předmětu plnění Smlouvy jsou uvedeny v příloze č. 1 Smlouvy, která tvoří její nedílnou součást.
2.3 Zhotovitel se zavazuje zhotovit a předat Dílo podle této Xxxxxxx na své náklady a na své nebezpečí ve stanovených termínech a v dohodnuté kvalitě dle Smlouvy.
2.4 Objednatel se za podmínek touto Smlouvou stanovených zavazuje Dílo převzít, převzít na sebe nebezpečí škody za podmínek dále uvedených v této Smlouvě a zaplatit za Dílo dohodnutou cenu.
3.1 Cena za níže v tabulce uvedený předmět Xxxxxxx byla dohodou smluvních stran stanovena takto (dále jen „Cena“):
Předmět plnění | Cena bez DPH |
a) |
|
|
b) |
|
|
c) |
|
|
d) |
|
|
| Celkem | 711 160,-Kč |
Není-li touto Smlouvou stanoveno jinak, Zhotovitel se zavazuje, že Xxxx pokryje veškeré výdaje spojené s plněním shora v tabulce uvedeného předmětu Smlouvy a povinnostmi Zhotovitele v souvislosti s plněním shora v tabulce uvedeného předmětu plnění této Smlouvy.
3.2 Ceny uvedené ve Smlouvě neobsahují DPH, které bude stanoveno na základě platných právních předpisů v den uskutečnění zdanitelného plnění.
3.3 Smluvní strany prohlašují, že Xxxx se může změnit v závislosti na aplikaci čl. 2 odst. 2.1 písm. a) Smlouvy. Změna může nastat pouze po oboustranné písemné dohodě Smluvních stran.
3.4 Podkladem pro úhradu smluvní ceny podle odstavce 3.1 shora jsou faktury, které budou mít všechny náležitosti daňového dokladu. Faktury budou zasílány elektronicky ve formátu PDF/A do datové schránky Objednatele nebo opatřené elektronickou značkou či podpisem na emailovou adresu xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
a) Fakturace podle bodu 3.1. písm. a) Analýza I. proběhne po proběhne po akceptaci Analýzy I. Objednatelem a fakturace podle bodu 3.1. písm. a) Analýza II. proběhne po akceptaci Analýzy
II. Objednatelem.
b) Fakturace podle bodu 3.1. písm. b) proběhne po podpisu smlouvy.
c) Fakturace podle bodu 3.1. písm. c) proběhne ke dni předání a akceptace Díla / Etapy.
d) Fakturace podle bodu 3.1. písm. d) proběhne ke dni předání a akceptace Díla /Etapy. Lhůta splatnosti faktur je 14 dnů od doručení Objednateli.
3.5 Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
3.6 Výše Ceny je stanovena ke dni uzavření této Smlouvy a jakákoliv změna Ceny je možná pouze písemnou dohodou smluvních stran.
3.7 V případě prodlení Objednatele s úhradou jakékoliv částky dle této Smlouvy se Objednatel zavazuje uhradit Zhotoviteli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
3.8 Neuhrazení jakékoliv části Ceny Objednatelem za shora stanovených podmínek po dobu delší než
60 dní znamená jeho prodlení a závažné porušení této Smlouvy a zakládá právo Xxxxxxxxxxx odstoupit od této Smlouvy.
3.9 Objednatel nemá právo požadovat od Zhotovitele úrok ze zaplacených částí Ceny, a to ani v případě jeho odstoupení od Xxxxxxx.
3.10 Má-li být peněžitý závazek podle této Smlouvy plněn v českých korunách (Kč), smluvní strany tímto souhlasí, že bude-li Kč kdykoli v době platnosti této Smlouvy nahrazena jednotnou evropskou měnou (EURO) jako jedinou zákonnou měnou České republiky, pak budou veškeré platby na základě této Smlouvy plněné ode dne účinnosti této změny bez dalšího vyjadřovány a hrazeny v EURO. Převodním kursem mezi Kč a EURO bude kurs stanovený příslušným orgánem Evropské unie, případně České republiky.
4.1 Dodání Díla bude Xxxxxxxxxxxx uskutečněno jeho poskytnutím způsobem vyplývajícím z přílohy č. 1 Smlouvy.
4.2 V případě dodržení vzájemně odsouhlaseného harmonogramu (viz příloha č. 1 Smlouvy), popř. jeho odsouhlasené změny, se Zhotovitel zavazuje dodat Dílo při plné součinnosti Objednatele nejpozději do 30.6.2020.
4.3 Místem plnění Zhotovitele podle této Smlouvy je sídlo Objednatele.
4.4 V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s předáním Díla z důvodu stojících na straně Zhotovitele je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Ceny Díla za každý den prodlení, nejvíce však souhrnnou smluvní pokutu ve výši 30 % z Ceny díla.
4.5 V případě prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti definované v příloze č. 1 z důvodů stojících na jeho straně je Zhotovitel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Ceny Díla za každý den prodlení, nejvíce však souhrnnou smluvní pokutu ve výši 20 % z Ceny Díla.
4.6 V případě, že z rozhodnutí Objednatele dojde ke změně harmonogramu Projektu (viz čl. 9 níže), má Zhotovitel právo na vyčíslení vícenákladů spojených s Projektem, které budou účtovány Objednateli v rozsahu změny harmonogramu, a to minimálně ve výši 1 MD za každý započatý týden změny harmonogramu.
4.7 Bez ohledu na cokoliv v této Smlouvě stanovené smluvní strany sjednávají, že Xxxxxxxxxx je oprávněn využít pro plnění předmětu této Smlouvy své stálé subdodavatele v postavení pracovníků,
se kterými spolupracuje mimo pracovněprávní vztah, a kteří se pro účely této Xxxxxxx nepovažují za třetí osoby ve vztahu ke Zhotoviteli.
4.8 Trvá-li Objednatel na provedení Díla podle zřejmě nevhodného příkazu Objednatele nebo s použitím zřejmě nevhodné věci dodané Objednatelem i po Zhotovitelově písemném upozornění, je Zhotovitel oprávněn od této Smlouvy odstoupit.
5.1 Po dodání Xxxx Xxxxxxxxxxxx je Objednatel oprávněn a současně povinen provést akceptační testy dodaného Díla/Etapy, o jejichž ukončení bude stranami Smlouvy sepsán protokol.
5.2 Dílo/Etapa se považuje za řádně předané dnem podpisu protokolu o úspěšném ukončení akceptačních testů oprávněnými zástupci obou smluvních stran či dnem uvedení Díla na straně Objednatele do rutinního provozu, a to podle toho, která z událostí nastane dříve.
5.3 V případě neúspěšného ukončení akceptačních testů je Zhotovitel povinen odstranit zjištěné chyby a vady Díla/Etapy ve lhůtě 30 dnů, nedohodnou-li se strany písemně jinak. Poté budou akceptační testy provedeny stejným způsobem (viz. shora) opakovaně.
6.1 Objednatel na základě této Smlouvy nabývá pro území České republiky trvalou časově neomezenou nevýhradní Licenci k Dílu, tj. právo užití Díla způsobem vyplývajícím z jeho dokumentace a Smlouvy, a to bez práva podlicence a bez jakýchkoliv dalších poplatků nebo jiné formy plateb nad rámec dohodnuté Ceny podle čl. 3. této Smlouvy.
6.2 Objednatel je povinen užívat Dílo v souladu s ustanoveními této Smlouvy, obecně závaznými právními předpisy a zásadami poctivého obchodního styku.
6.3 Bez předchozího písemného souhlasu Zhotovitele není Objednatel oprávněn převést či postoupit právo užít Dílo podle této Smlouvy, a to ani částečně, na třetí osobu.
6.4 Objednatel není oprávněn odstranit údaje o autorských právech, obchodních značkách, ochranných známkách apod., které jsou v/na Díle uvedeny.
6.5 Objednatel je oprávněn a povinen užívat Xxxx s následujícími množstevními omezeními podle čl. 2 přílohy č. 1 Smlouvy. Počet produkčních serverů je dán množstvím provozovaných databázových serverů v režimu „Aktivním“.
6.6 Objednatel není oprávněn upravovat a provádět jakékoliv změny Díla. Objednatel není dále oprávněn provádět zejména zpětnou analýzu, dekompilaci, manipulaci nebo převod ze zdrojového kódu software; stejně jako není oprávněn překládat software do jiných programovacích či národních jazyků nebo do zdrojového tvaru, zahrnout jej do jiného software a šířit produkty takto vzniklé, odvozené od původního Díla a jakkoliv zasahovat do vnitřní struktury software (Díla). Objednatel nemá nárok na zdrojové kódy Díla.
6.7 Za každý případ porušení ustanovení čl. 6. Smlouvy Objednatelem je Objednatel povinen zaplatit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 200.000,- Kč. Nárokem na úhradu smluvní pokuty není dotčen nárok Zhotovitele na náhradu vzniklé škody.
7.1 Zhotovitel se zavazuje poskytnout na Dílo záruku v délce 12 měsíců ode dne řádného předání Díla (viz. čl. 5. odst. 5.3 Smlouvy).
7.2 Vady Díla, které vzniknou v záruční době, je Zhotovitel povinen odstranit v místě provedení Díla na své náklady.
7.3 Objednatel je povinen oznámit vady Díla vzniklé v záruční době Zhotoviteli bez zbytečného odkladu na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy, nebo pomocí aplikace HelpDesk. Bližší specifikace je uvedena v příloze č. 2 této Smlouvy.
7.4 Zhotovitel se zavazuje zahájit práce na odstranění vady Xxxx nejpozději podle lhůt uvedených v příloze č. 2 podle jejich klasifikace, je-li to objektivně možné.
7.5 V případě prodlení Zhotovitele z důvodu stojících na straně Zhotovitele se zahájením prací na odstranění vady Díla je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Ceny Díla za každý den prodlení, nejvíce však souhrnnou smluvní pokutu ve výši 20 % z Ceny Díla.
7.6 Zhotovitel se zavazuje odstranit vady Díla nejpozději ve lhůtách uvedených v příloze č. 2 podle jejich klasifikace, je-li to objektivně možné.
7.7 V případě prodlení Zhotovitele z důvodu stojících na straně Zhotovitele s odstraněním vad Díla je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Ceny Díla za každý den prodlení, nejvíce však souhrnnou smluvní pokutu ve výši 30 % z Ceny Díla.
7.8 Objednatel nemá v rámci odpovědnosti za vady právo uplatňovat na Zhotoviteli jiné finanční nároky jako např. náhradu škody či ušlý zisk, náhradu nákladů spojených s uplatnění záruční opravy Díla apod. Smluvní pokuty sjednané dle této Smlouvy představují paušalizovanou náhradou škody, není- li výslovně uvedeno jinak.
7.9 Smluvní strany se dále dohodly, že odpovědnost Zhotovitele k náhradě škody či nemajetkové újmy jím způsobené nikoliv úmyslně, z hrubé nedbalosti či na přirozených právech člověka porušením jakýchkoliv jeho závazků sjednaných touto Smlouvou či vyplývajících pro něj ze zákona v souvislosti s touto Smlouvou je omezena částkou 200.000,- Kč, kteroužto částku smluvní strany ve smyslu ust.
§ 2898 Občanského zákoníku shodně považují a prohlašují za maximální částku náhrady škody či nemajetkové újmy, za kterou odpovídá Zhotovitel a kterou bude případně povinen uhradit. Smluvní strany se současně dohodly, že Zhotovitel není povinen Objednateli nahradit ušlý zisk.
8.1 Obě smluvní strany se zavazují považovat informace o veškerých skutečnostech, o kterých se dozvěděly na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, za informace důvěrné a zavazují se zachovat mlčenlivost o takových skutečnostech, a to až do doby, kdy se tyto informace stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti zachování důvěrnosti informací dle této Smlouvy či příslušných obecně závazných právních předpisů. Xxxxxxxxxx je oprávněn na základě této Smlouvy uvádět jméno Objednatele v seznamu svých referenčních obchodních případů.
8.2 V případě porušení povinnosti zachování důvěrnosti informací dle tohoto ustanovení Smlouvy je poškozená smluvní strana oprávněna požadovat po druhé smluvní straně zaplacení smluvní pokuty ve výši 200.000,- Kč, a to za každý takový případ porušení. Tímto ustanovením není dotčeno právo na náhradu případně vzniklé škody.
8.3 Povinnost zachování důvěrnosti informací platí kdykoliv bez ohledu na ukončení účinnosti této Smlouvy.
9.1 Na dodávku Díla je pohlíženo jako na projekt (též jako "Projekt"). V rámci Projektu jsou definovány tyto struktury:
a) Řídící výbor Projektu – jedná se o vrcholný dohledový, kontrolní a rozhodovací orgán Projektu. Řídící výbor má vždy alespoň 2 členy (jeden za stranu Zhotovitele a jeden za stranu Objednatele). Předsedou Řídícího výboru je statutární orgán či jeho člen Objednatele nebo jeho zplnomocněný zástupce a místopředsedou statutární orgán Zhotovitele nebo jeho zplnomocněný či pověřený zástupce. Řídící výbor má za úkol řešit sporné body, v rámci Projektu, které se nepodařilo vyřešit Projektovému týmu a přijímá rozhodnutí, která přesahují kompetence a pravomoci projektového týmu. Mezi takové kompetence patří např.: změna harmonogramu Projektu, pozastavení Projektu, změna předmětu Díla či předmětu Smlouvy v souvislosti s okolnostmi, které nebyly známé při zahájení Projektu, změnová řízení Projektu apod. Zasedání Řídícího výboru se mohou účastnit i jiné osoby (odborní garanti, zástupci managementu, projektový manageři apod.), kteří byli přizváni na zasedání některým ze členů Řídícího výboru. Objednatel svolává ustavující Řídící výbor nejpozději do 10 pracovních dní od nabytí účinnosti Smlouvy. Řídící výbor se nadále bude svolávat podle potřeby, obvykle jedenkrát měsíčně. Právo svolat Řídící výbor má každý člen Řídícího výboru.
b) Projektový tým – jedná se o pracovní tým, který je zastoupen projektovým managerem na straně Objednatele a projektovým managerem na straně Zhotovitele. Projektový tým může být aktuálně doplňován o další role, podle aktuálních potřeb Projektu. V případě, že Objednatel nedisponuje potřebnými zdroji pro Projektový tým, mohou role v Projektovém týmu, nikoli však výlučně, plnit na straně Objednatele i zaměstnanec(i) či pracovník(ci) Zhotovitele. Projektový tým je odpovědný za řádné plnění předmětu Smlouvy, akceptaci Díla, podepisování protokolů a další dokumentace, která souvisí s předmětem Smlouvy a kontrolu zaměstnanců za odbornou a včasnou realizaci Projektu. Změny v osobách Projektového týmu schvaluje Řídící výbor. Projektový tým je svoláván podle aktuálních potřeb Projektu, nejméně však jedenkrát do měsíce. Právo svolat Projektový tým má každý ze členů projektového týmu.
9.2 Složení Řídícího výboru a Projektového týmu je uvedeno v příloze č. 4 této Smlouvy.
9.3 Smluvní strany se zavazují v průběhu plnění předmětu této Smlouvy nezměnit složení Řídícího výboru ani Projektového týmu bez závažných důvodů. V případě odvolání některého ze člena Řídícího výboru je strana, která člena odvolala, povinna jmenovat bez zbytečného prodlení nového člena a informovat neprodleně o této skutečnosti druhou smluvní stranu.
10.1 Zhotovitel prohlašuje, že plněním závazků podle této Smlouvy neporušuje v žádném ohledu práva duševního vlastnictví třetích osob.
10.2 V případě, že jakákoliv třetí osoba včetně zaměstnanců nebo pracovníků Zhotovitele uplatní nárok proti Objednateli z titulu porušení práv duševního vlastnictví v souvislosti s touto Smlouvou, Xxxxxxxxxx se zavazuje poskytnout Objednateli účinnou pomoc a uhradit mu veškeré náklady, které v souvislosti se sporem mezi Objednatelem a třetí osobou Objednateli vzniknou, a dále se zavazuje uhradit Objednateli náhradu veškeré vzniklé škody, která mu vznikne v důsledku uplatnění nároku z práva duševního vlastnictví třetí osoby vůči Objednateli v souvislosti s touto Smlouvou, to vše v plné výši a bez jakéhokoliv omezení.
11.1 Objednatel je dále oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případech stanovených Smlouvou a dále, pokud:
a) Zhotovitel je z důvodu stojících na jeho straně v prodlení s předáním Díla delším než 2 měsíce;
b) došlo z důvodu stojících na straně Zhotovitele k opakovanému (tj. více jak desetkrát) neúspěšnému ukončení akceptačních testů.
11.2 Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případech stanovených Smlouvou a dále, pokud Objednatel poruší své povinnosti stanovené shora v čl. 3., 6., 8. a 12. Smlouvy a/nebo v případě, že Objednatel neposkytne Zhotoviteli potřebnou součinnosti dle této Smlouvy, a to ani v poslední náhradní lhůtě v trvání nejméně 10 dnů poskytnuté Zhotovitelem Objednateli písemnou výzvou ke zjednání nápravy neposkytnuté součinnosti.
11.3 Odstoupení od této Smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
11.4 Smluvní strany se tímto dohodly, že pokud kterákoliv z nich od Xxxxxxx odstoupí a Zhotovitel již pro Objednatele splnil část předmětu této Smlouvy, zavazuje se Objednatel uhradit Zhotoviteli cenu za splněnou část předmětu této Smlouvy, a to dle rozsahu rozpracování. V takovém případě je Objednatel rovněž povinen zaplatit Zhotoviteli jím řádně prokázané a účelně vynaložené náklady vč. interních nákladů, které v souvislosti s plnění předmětu Xxxxxxx do té doby Xxxxxxxxxx vynaložil.
12.1 Obě smluvní strany se tímto zavazují, že nebudou po dobu platnosti této Smlouvy a dále pod dobu 1 roku po jejím ukončení nabízet zaměstnání zaměstnancům či pracovníkům druhé strany, a že tyto zaměstnance či pracovníky u sebe nezaměstnají a neuzavřou s nimi pracovněprávní ani jiný obdobný
poměr či vztah podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, platném znění, nebo Občanského zákoníku bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.
12.2 Za zaměstnance či pracovníka smluvní strany se pro účely této Smlouvy rozumí osoba, která byla zaměstnána u této smluvní strany nebo byla s touto smluvní stranou v obdobném smluvním vztahu v době platnosti této Smlouvy nebo v této době pracovní nebo jemu obdobný poměr či vztah ukončila.
12.3 Pokud jedna ze stran, poruší ustanovení tohoto článku této Smlouvy, zavazuje se uhradit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení tohoto závazku. Tímto ustanovením není dotčeno právo na náhradu případně vzniklé škody.
13.1 Pro případ, že by jedna ze smluvních stran v průběhu plnění této Smlouvy pro druhou smluvní stranu zpracovávala osobní údaje fyzických osob, uzavírají smluvní strany současně touto Smlouvou smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění (dále jen „ZZOU“) a NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).
13.2 Smluvní strana poskytující osobní údaje má pro účely ochrany osobních údajů postavení správce osobních údajů (dále též jako „správce“) a smluvní strana přijímající osobní údaje má postavení zpracovatele (dále též jako „zpracovatel“) ve smyslu ZZOU a GDPR. Správce prohlašuje, že ke zpracování osobních údajů zpřístupněných zpracovateli za účelem plnění této Smlouvy disponuje dostatečným právním titulem.
13.3 Zpracovatel prohlašuje a zavazuje se zpracovávat osobní údaje výlučně v rozsahu odpovídajícímu účelu této Smlouvy a pouze pro účely zpracování dle předmětu této Smlouvy. Zpracovatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje výlučně v souladu s pokyny správce.
13.4 Osobní údaje budou zpracovávány přesné, pravdivé, ověřené a aktuální. V případě, že se zpracovatel věrohodným způsobem dozví, že osobní údaje neodpovídají požadavku předchozí věty, je povinen je opravit a nesprávné údaje likvidovat a o těchto změnách bez odkladu informovat správce, případně informovat správce o nutnosti osobní údaje opravit.
13.5 Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze po dobu nutnou k provedení takového zpracování.
13.6 Zpracovatel se zavazuje zajistit bezpečnost osobních údajů, dodržovat příslušné právní předpisy a obecně závazné regulatorní požadavky.
13.7 Zpracovatel se zavazuje na písemnou výzvu správce postupovat ve vztahu k ochraně osobních údajů v souladu s jeho pokyny a zlikvidovat nebo vrátit veškeré osobní údaje, které od správce obdržel, a to bez zbytečného odkladu.
14.1 Každá ze smluvních stran prohlašuje:
a) že neposkytne, nenabídne ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu ani neposkytne, nenabídne ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného,
b) že neposkytne, nenabídne ani neslíbí neoprávněné výhody třetím stranám, ani je nepřijímá a nevyžaduje.
V případě vzniku podezření ze spáchání korupčního trestného činu ze strany Objednatele je Zhotovitel oprávněn odstoupit od této Smlouvy.
14.2 Každá ze smluvních stran prohlašuje:
a) že se nepodílela a nepodílí na páchání trestné činnosti ve smyslu zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, v platném znění,
b) že zavedla náležitá kontrolní a jiná obdobná opatření nad činností svých zaměstnanců,
c) že učinila nezbytná opatření k zamezení nebo odvrácení případných následků spáchaného trestného činu,
d) že provedla taková opatření, která měla provést podle právních, jakožto i svých vnitřních předpisů,
e) že z hlediska prevence trestní odpovědnosti právnických osob učinila vše, co po ní lze spravedlivě požadovat, zejm. přijala Etický kodex a zásady Compliance programu.
V případě porušení shora uvedených závazků ze strany Objednatele je Zhotovitel oprávněn odstoupit od této Smlouvy.
15.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Objednatel je povinen uveřejnit obraz smlouvy a případných dodatků včetně metadat požadovaných k uveřejnění dle zákona o registru smluv. Zhotovitel je s uveřejněním smlouvy a metadat srozuměn. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy a metadat v registru smluv zajistí Objednatel.
15.2 Tato Smlouva se řídí zejména Občanským zákoníkem a vybranými ustanoveními Autorského zákona.
15.3 Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku překážku předvídala. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti nebo vznikla z jejích hospodářských poměrů. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.
15.4 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení Smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného či neúčinného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Strany se pak zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které by svým obsahem nejlépe odpovídalo záměru ustanovení neplatného či neúčinného.
15.5 Jakékoliv změny a dodatky této Smlouvy jsou platné a účinné jen na základě písemných oboustranně odsouhlasených dodatků podepsaných smluvními stranami. K návrhu dodatků k této Smlouvě učiněných některou ze smluvních stran se druhá smluvní strana zavazuje vyjádřit písemně ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení návrhu dodatku druhé smluvní straně. Po tuto dobu je tímto návrhem vázána strana, která jej podala. Pro platnost dodatků se vyžaduje dohoda o celém textu dodatku.
15.6 Tato Smlouva končí splněním smluvních povinností stran, písemnou dohodou stran, odstoupením od Smlouvy nebo zánikem Objednatele či Zhotovitele bez právního nástupce, eventuelně zánikem oprávnění některé ze smluvních stran, které je nezbytné ke splnění smluvních povinností této strany nebo k naplnění účelu této Smlouvy.
15.7 Práva a povinnosti vzniklé z této Smlouvy nesmí být postoupeny bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.
15.8 Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy, a nahrazuje veškerá předešlá ujednání mezi účastníky ve stejné věci, a to ústní i písemná.
15.9 Žádný projev stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
15.10 Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak.
15.11 Strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž kterákoliv z nich k datu uzavření této Smlouvy věděla nebo vědět musela, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této Smlouvy. Kromě ujištění, která si strany poskytly v této Smlouvě, nebude mít žádná ze stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá strana informace při jednání o této Smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná strana úmyslně uvedla druhou stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu této Smlouvy.
15.12 Pro vyloučení pochybností strany výslovně potvrzují, že (i) jsou podnikateli a uzavírají tuto Smlouvu při svém podnikání a (ii) že na závazky z této Smlouvy vzniklé se nepoužijí tato ustanovení Občanského zákoníku:
a) neúměrné zkrácení - § 1793 až § 1795;
b) změna okolností - § 1765;
c) zákaz ultra duplum - § 1805 odst. 2;
d) § 2004 odst. 1 a odst. 2 druhá věta.
15.13 Strany výslovně potvrzují, že základní podmínky této Smlouvy jsou výsledkem jednání stran a každá ze stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek této Smlouvy.
15.14 Strany tímto prohlašují, že podpisem této Smlouvy na sebe berou nebezpečí změny okolností a žádná ze stran tedy není oprávněna domáhat se po druhé straně a/nebo soudně obnovení jednání o této Smlouvě nebo jejího zrušení z důvodu podstatné změny okolností zakládající hrubý nepoměr v právech a povinnostech stran.
15.15 Odpověď strany této Smlouvy ve smyslu § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky na uzavření této Smlouvy.
15.16 Nedílnou součást této Smlouvy tvoří její přílohy č. 1 až 5:
Příloha č. 1 Bližší specifikace předmětu Smlouvy, závazná specifikace pro Dílo a popis způsobu zajištění předmětu plnění Smlouvy
Příloha č. 2 Specifikace plnění při Podpoře Díla
Příloha č. 3 Specifikace plnění při Rozvoji nových verzí Díla Příloha č. 4 Složení Řídícího výboru a Projektového týmu Příloha č. 5 Plná moc Zhotovitele
15.17 Tato Xxxxxxx je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž po jedné obdrží každá ze smluvních stran.
15.18 Smluvní strany prohlašují, že se důkladně seznámily s celým textem této Smlouvy včetně jejích příloh a nemají vůči němu žádných výhrad a že tato Xxxxxxx vyjadřuje skutečnou, svobodnou a vážně míněnou vůli smluvních stran a že nebyla ujednána v tísni či za nevýhodných podmínek pro žádnou z nich.
Za Zhotovitele Za Objednatele
V Praze, dne 15.5.2020 v Praze, dne
Software602 a.s. Výzkumný ústav meliorací a ochrany půdy,v.v.i.
Jméno: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx Jméno: xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D.
Funkce: provozní a finanční ředitel Funkce: ředitel (na základě plné moci)
Příloha č. 1 Podrobná specifikace Díla
Podrobná specifikace Díla je stanovena touto přílohou Smlouvy na základě Analýzy.
2.1 Generický software Zhotovitele a jeho množstevní omezení
a) Document Management System – FormFlow – 1 server
b) FormApps – 1 server
Zhotovitel se zavazuje zajistit realizaci všech nezbytných kroků, které povedou k tomu, že Objednatel bude moci k smluvně dohodnutému termínu plnohodnotně pracovat s dodaným Dílem.
Objednatel se zavazuje zajistit následující podmínky pro úspěšný průběh implementace:
a) Poskytnout Implementačním týmům plnou podporu managementu a vedení společnosti.
b) Xxxxxxxxx zodpovědné osoby – pro každou oblast určí zodpovědnou osobu s dostatečnou znalostí problematiky a pravomocemi pro řízení implementace. Tyto osoby vytvoří jednotný implementační tým s pracovníky dodavatele.
c) Připravenost určených pracovníků na jednotlivá jednání a splnění dílčích úkolů stanovených v předchozích konzultacích. Včetně včasné deklarace požadavků na opakování nepochopené problematiky.
d) Vymezení dostatku časové kapacity pracovníků, kteří se účastní konzultací a školení – hlavně koordinátora implementace.
e) Zvýšené pracovní nasazení dotčených pracovníků v době implementace.
f) Předá zhotoviteli informace o skutečnostech, které by mohly narušit průběh implementace podle odsouhlaseného harmonogramu a specifikace.
g) Funkční a zkontrolovaný HW – servery, stanice, tiskárny, počítačová síť v termínech realizace jednotlivých fází implementace.
h) Příprava stávajících dat – v případě požadavku na převedení dat připraví všechna potřebná data a zajistí k nim přístup pro zhotovitele. Nedílnou součástí takto připravených dat je také popis jejich datové struktury.
V průběhu realizace Projektu je bezpodmínečně nutné všechny požadavky nad rámec specifikace Díla, upozornění a připomínky činit výhradně písemně.
V případě zajištění dodatečných konzultací a v případě vícepráce nezaviněné Xxxxxxxxxxxx při dodávce a implementaci Díla se postupuje podle Přílohy 3. pro plnění při Rozvoji Díla.
5.1 Zahájení Projektu nejpozději do 5 pracovních dní od nabytí účinnosti Smlouvy.
5.2 Ukončení Projektu, resp. dodání Díla nejpozději do 30.6.2020.
5.3 Dodávka a instalace Generického software dle odst. 2.1 písmeno b) nejpozději do 31.5.2020.
5.4 Detailní harmonogram Projektu bude odsouhlasen na prvním zasedání Řídícího výboru Projektu formou zápisu.
5.5 Dílčí milníky etap I. a II. Dodávky agend dle odst. 2.1 písmeno c) budou upřesněny dle odst. 5.4 výše.
Příloha č. 2
Specifikace plnění při Podpoře Díla
Cena Podpory, podle odstavce 2.1 písmeno d) Xxxxxxx, za jeden rok je dohodnuta oběma stranami, podle odstavce 3.1. písmeno d), tedy celkem Kč ročně bez DPH a bude zaplacena na základě faktury vystavené s použitím odstavců 3.4 až 3.10 Smlouvy
1.1 poskytování služeb Software Assurance, a to:
a) opravy aktuální verze Díla po celou dobu trvání Smlouvy, instalace oprav, bezpečnostních a opravných patch aktuální verze Díla vzdáleným přístupem; v sídle a na pracovní stanici Objednatele je práce Zhotovitele je zpoplatněna podle hodinové sazby uvedené v čl. 1.2.
Přílohy č. 2
b) poskytování technické podpory a servisních zásahů vzdáleným přístupem
c) servis v sídle firmy objednatele / servis u zákazníka tj. běžná servisní činnost technika prováděná na místech stanovených objednatelem prováděná na jeho vyžádání; Doprava se vyúčtovává na základě sazby za jeden kilometr, počet kilometrů se stanovuje na základě běžně dostupných prostředků jako délka trasy ze sídla Zhotovitele na místo plnění a zpět
d) přístup k aplikaci HelpDesk, a to na adrese: xxxxx://xxxx.000.xx, jméno/heslo,
1.2 poskytnutí garantované hodinové sazby pracovníků Zhotovitele ve výši Kč bez DPH / 1 hod.
Produkty Zhotovitele jsou vždy s přiměřeným úsilím upravovány, aby podporovaly i nejstarší podporované verze software třetích stran, které jsou z technického hlediska pro provoz produktů Zhotovitele bezpečné, jedná se zejména o operační systémy serverů a klientských stanic, databázové servery, internetové prohlížeče apod.
Celkové Dílo popsané v čl. 2 Smlouvy a příloze č. 1 Smlouvy je dále též nazýváno Systémem.
2.1 Místem plnění je sídlo Objednatele dle podmínek Smlouvy.
2.2 Plnění dle čl. 1 Přílohy č. 2 Smlouvy bude plně provedeno specialisty Zhotovitele, přednostně vzdáleným přístupem, případně podle povahy plnění osobně na pracovištích Objednatele nebo přes aplikaci Helpdesk, písemnou, e-mailovou, resp. ústní (telefonicky) formou po jejich vyžádání Objednatelem.
2.3 Požadavky dle bodu 1.1. písmeno b) Přílohy č. 2 budou zapisovány do aplikace Helpdesk na adrese xxxxx://xxxx.000.xx. Přístup do systému jen pod přihlašovacím jménem a heslem. Přihlašovací údaje jsou předávány po podpisu Smlouvy.
2.4 Objednatel je povinen oznámit vady plnění dle této Přílohy Zhotoviteli bez zbytečného odkladu do aplikace Helpdesk nebo e-mailem na kontaktní adresy Zhotovitele. V případě elektronického oznámení je vyžadováno potvrzení příjemcem.
2.5 Požadavky na servisní zásahy dle 1.1. písmeno b) Přílohy č. 2 jsou Zhotovitelem hodnoceny jako vady a klasifikovány následovně:
a) Vada kategorie A (kritická) – vada vylučující užívání systému nebo jeho důležité a ucelené části (problém zabraňující provozu).
b) Vada kategorie B (porucha) – vada způsobující problémy při užívání a provozování systému nebo jeho části, ale umožňující provoz, vzniklé problémy lze dočasně řešit organizačními opatřeními (problémy omezující provoz) během přiměřené lhůty dle stupně poškození.
c) Vada kategorie C (nízká) – vada systému s nízkým (minimálním) dopadem na provoz, ztěžuje uživatelům provoz systému, ale umožňuje zabezpečení základních činností
se systémem, nemá negativní dopad na kvalitu dat a výsledky jejich zpracování. Vadu jde řešit organizačním opatřením, popř. náhradním způsobem.
2.6 Zhotovitel se zavazuje řešit nahlášené vady dle čl. 2.5 přílohy č. 2 v následujících garantovaných lhůtách od řádného nahlášení vady Objednatelem, je-li to objektivně možné:
Stav služby (vada) | Zaslání potvrzení nahlášení vady do | Zahájení servisního zásahu od nahlášení do | odstranění vady do |
A | 6 hodin | 12 hodin | 36 hodin |
B | 10 hodin | 20 hodin | 80 hodin |
C | 12 hodin | 36 hodin | 160 hodin |
Výše uvedené garantované lhůty jsou nejvýše přípustné a vztahují se k běžné pracovní době Zhotovitele, a to od 8:30 do 17:00 hodin v pracovní dny, tj. vyjma svátků a dnů pracovního klidu oficiálně uznaných na území ČR apod., tzn. pokud přijde hlášení po uplynutí běžné pracovní doby Zhotovitele, lhůta začíná běžet od začátku běžné pracovní doby Zhotovitele následujícího pracovního dne, případně se její běh přerušuje a dokončí se během následujícího pracovního dne. Do lhůty se nezapočítává případná doprava na místo. Lhůta dále neběží, pokud je její řešení vázáno na součinnost Objednatele, kterou tuto neposkytuje (např. Zhotovitel čeká na vyjádření, poskytnutí dodatečných informací Objednatele apod.).
2.7 V závažných případech je možné individuálně písemně, a to přes aplikaci Helpdesk, dohodnout prodloužení stanovených lhůt. Souhlas s prodloužením lhůty v případě písemné dohody (přes aplikaci Helpdesk), zapíše pověřený pracovník Objednatele formou komentáře k požadavku do aplikace Helpdesk
2.8 Lhůty pro řešení požadavků dle 1.1. písmeno c) Přílohy č. 2 budou stanoveny dohodou pověřených pracovníků Objednatele a Zhotovitele s přihlédnutím k rozsahu a technické náročnosti příslušného plnění. Dohodnutá lhůta řešení bude zapsána do aplikace Helpdesk.
2.9 V případě, že Xxxxxxxxxx z důvodů na jeho straně nedodrží lhůtu pro odstranění vady podle odstavce
2.6 čl. 2 shora, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou, byť jen započatou hodinu až do splnění této povinnosti, nejvíce však souhrnnou smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.
2.10 Smluvní pokuty, jakožto i jakákoliv jiná peněžitá plnění dle tohoto článku s výjimkou úhrady ceny, jsou splatné do 30-ti dnů ode dne doručení výzvy oprávněné strany straně povinné.
2.11 Smluvní strany se dohodly, že odpovědnost a povinnost Zhotovitele k náhradě škody či nemajetkové újmy jím způsobené nikoliv úmyslně, z hrubé nedbalosti či na přirozených právech člověka porušením jakýchkoliv jeho závazků sjednaných touto smlouvou či vyplývajících pro něj ze zákona v souvislosti s touto smlouvou je omezena částkou 100.000,- Kč, kteroužto částku smluvní strany ve smyslu ust. § 2898 Občanského zákoníku shodně považují a prohlašují za maximální částku náhrady škody či nemajetkové újmy, za kterou odpovídá Zhotovitel a kterou bude případně povinen uhradit. Smluvní strany se současně dohodly, že Zhotovitel není povinen Objednateli nahradit ušlý zisk a nepřímou škodu.
Příloha č. 3
Specifikace plnění při Rozvoji nových verzí Díla
1.1 Odborné poradenství a konzultace – project management bude poskytováno v oblastech:
a) Podpora project managementu:
o řízení jednotlivých projektů rozvoje
o zpracování plánů realizace jednotlivých projektů rozvoje
o poskytování součinnosti při parametrizaci
o koordinace testovacích činností
o poskytování součinnosti třetím stranám
b) Odborné poradenství pro nasazení Paperless řešení a konzultace se zajištěním technických podkladů na změny Díla (rozvoj nových verzí Díla) v oblasti:
o Digitalizace dokumentů, správa, vytěžovaní, archivace, skartace
o Digitalizace formulářů a sběru strukturovaných dat (SmartForms)
o Digitalizace procesů nad dokumenty a návrhu interních agend (WorkFlows)
o eIDAS (implementace elektronických podpisů, pečetí a časových razítek)
o PDF a PDF/A (konverze do formátu PDF a PDF/A s dalším zpracováním)
c) Požadavky na poradenství nebo změny Díla jsou evidovány v aplikaci HelpDesk, a to na adrese: xxxxx://xxxx.000.xx, jméno/heslo,
1.2 Zhotovitel je oprávněn využít pro plnění předmětu této smlouvy své stálé subdodavatele v postavení pracovníků, se kterými spolupracuje mimo pracovněprávní vztah, a kteří se pro účely této smlouvy nepovažují za třetí osoby ve vztahu ke Zhotoviteli.
1.3 Rozvoj nových verzí Díla bude zpracován stejně jako dodávka Díla, tj. plněním podle bodu 2.1 až 2.4 Smlouvy.
1.4 Rozvoj nových verzí Díla obsahuje bezplatnou dodávku nových verzí generického software Zhotovitele uvedeného v čl. 2. Přílohy č. 1 Smlouvy, pokud to nová verze Díla vyžaduje.
1.5 Za nové verze generického software Zhotovitele se nepovažují opravy software, opravné a bezpečnostní patch, které jsou součástí technické podpory Díla podle čl. 1.1 Přílohy č. 2 Smlouvy.
2.1 Zhotovitel je povinen postupovat s náležitou odbornou péčí v souladu s platnými právními předpisy, chránit práva a oprávněné zájmy Objednatele, a to jak z hlediska optimalizace nákladů vynaložených na konzultované projekty, tak na jejich technické řešení. K plnění předmětu smlouvy je Zhotovitel povinen důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého odborného přesvědčení a příkazů Objednatele pokládá za prospěšné. Je přitom vázán pouze zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky a v jejich mezích také příkazy Objednatele.
2.2 Zhotovitel se zavazuje, že poradenské a konzultační služby v rámci předmětu smlouvy ani výsledky své poradenské a konzultační činnosti neposkytne bez předchozího písemného souhlasu Objednatele dalším subjektům a třetím osobám.
2.3 Zhotovitel je povinen všechny poradenské a konzultační služby poskytovat Objednateli osobně (tj. nikoli prostřednictvím subdodavatelů) dle jeho požadavků a písemných objednávek.
2.4 Zhotovitel je povinen oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu smlouvy, které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele. Zjistí-li Zhotovitel, že příkazy Objednatele jsou nevhodné či neúčelné pro plnění předmětu smlouvy, je povinen na to Objednatele neprodleně písemně upozornit.
2.5 Veškeré výstupy plnění Zhotovitele podle této smlouvy budou (ať již jsou předávány Objednateli v průběhu plnění jakýmikoli cestami a způsoby) vždy následně verifikovány předáním listinné
podoby v originálním vyhotovení té které části plnění opatřené vlastnoručním popisem Zhotovitel, a to bez zbytečného prodlení. Jakékoli výstupy plnění Zhotovitele dle této smlouvy s výjimkou výstupu opatřeného vlastnoručním podpisem Zhotovitele je třeba považovat za předběžné. Toto pravidlo je dohodnuto s ohledem na maximální právní jistotu obou účastníků smlouvy.
2.6 Po ukončení smluvního úkonu je Zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu vrátit Objednateli veškeré vypůjčené podklady, které mu Objednatel předal v rámci plnění této smlouvy. Zhotovitel je oprávněn pořizovat si z podkladů předaných mu Objednatelem kopie pro dokumentaci své činnosti.
2.7 Zhotovitel je povinen vést písemně průkaznou evidenci poskytnutých služeb a jejich rozsahu (hodin práce pro Objednatele) jako podklad pro vyúčtování odměny podle čl. 5 níže. Tuto evidenci je Zhotovitel povinen předkládat ke kontrole a k potvrzení stanovené kontaktní osobě Objednatele. Bez potvrzení touto kontaktní osobou nemůže být evidence Xxxxxxxxxxx použita jako podklad k fakturaci odměny, s tím, že Objednatel se zavazuje potvrzení bezdůvodně neodepřít.
3.1 Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli součinnost, která se v průběhu plnění závazků Zhotovitele dle této smlouvy projeví jako potřebná pro plnění předmětu této smlouvy a/nebo je vyžádána Xxxxxxxxxxxx. Součinnost je povinen poskytnout jen na písemné vyžádání Zhotovitel adresované kontaktní osobě Objednatele. Toto písemné vyžádání musí obsahovat specifikaci požadované součinnosti.
3.2 Předání a převzetí originálních podkladů Objednatele musí být potvrzeno předávacím protokolem podepsaným Zhotovitelem a kontaktní osobou Objednatele.
3.3 Objednatel je povinen udělit Zhotoviteli včas písemnou plnou moc, pokud to bude nezbytné pro splnění závazku Zhotovitele.
4.1 Místem plnění je sídlo objednatele nebo zhotovitele.
5.1 Odměna Zhotovitele za činnosti dle čl. 1 této Přílohy č. 3 za každou hodinu práce pro Objednatele činí . V případě, že vzhledem k vývoji spotřebitelských cen, situaci na trhu práce či jiného relevantního ekonomického faktoru dojde k potřebě navýšení shora uvedené ceny, zavazuje se Objednatel jednat se Zhotovitelem o adekvátní změně shora uvedené ceny k písemnému požadavku Zhotovitele. Zhotovitel bude provádět hodnocení vlivů vývoje ekonomiky na shora uvedenou cenu vždy k výročí poskytování předmětných služeb. Nebude-li mezi smluvními stranami uzavřena dohoda o navýšení shora uvedené ceny do 60 dnů ode dne předmětného písemného požadavku Zhotovitele, pokračuje plnění služeb za stávajících podmínek, a však s tím, že Xxxxxxxxxx má právo od smlouvy odstoupit.
5.2 Počet hodin práce pro Objednatele dle odst. 5.1 bude Zhotovitelem písemně řádně prokázán na základě evidence dle čl. 2 odst. 2.7 shora.
5.3 Výše uvedená odměna v sobě zahrnuje veškeré nezbytné náklady Zhotovitele, jako jsou např. administrativní práce, telefony, cestovné apod. spojené s poskytováním poradenských a konzultačních služeb dle této smlouvy.
5.4 Doprava se vyúčtovává na základě sazby za jeden kilometr, počet kilometrů se stanovuje na základě běžně dostupných prostředků jako délka trasy ze sídla Zhotovitele na místo plnění a zpět.
5.5 Odměna je sjednána dohodou smluvních stran v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů.
5.6 Odměna bude uhrazena na základě faktury – daňového dokladu vystaveného Zhotovitelem. Součástí faktury bude evidence počtu hodin za fakturované období odpracovaných Zhotovitelem pro
Objednatele a vedená v souladu s čl. 2 odst. 2.7 shora. Faktura bude vystavena vždy k poslednímu dni měsíce, za který je fakturováno.
5.7 Splatnost daňového dokladu – faktury je 14 dnů ode dne prokazatelného doručení Objednateli.
5.8 Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad – fakturu, pokud tento neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu – faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravený nebo přepracovaný daňový doklad - faktura bude opatřen novou lhůtou splatnosti.
5.9 Odměna bude Objednatelem hrazena Zhotoviteli bezhotovostním převodem na bankovní účet Zhotovitele uvedený na faktuře.
Příloha č. 4
Složení Řídícího výboru a Projektového týmu
Zástupce | Jméno | Funkce | Telefon | E-mail |
Objednatel | Xxx. Xxxx Xxxxxxx | Předseda ŘV |
|
|
|
|
|
|
Zhotovitel |
|
|
| Místopředseda ŘV |
|
|
|
|
|
|
Zástupce | Jméno | Funkce | Telefon | E-mail |
Objednatel | Xx. Xxxxxxxx Xxxxxx | Projektový manažer |
|
|
|
|
|
|
Zhotovitel |
| x |
| Projektový manažer |
|
|
|
|
|
|