Textová část zadávací dokumentace
Textová část zadávací dokumentace
Povodí Ohře, státní podnik
Bezručova 4219
430 03 Chomutov
Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku zadávanou v otevřeném podlimitním řízení
dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon)
textová část
Poskytnutí licencí Ekonomického informačního systému
1. Vymezení plnění veřejné zakázky, technické podmínky
Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí licencí Ekonomického informačního systému (dále EIS) zadavateli, jeho implementace a zajištění podpory po celou dobu provozu.
Charakteristika veřejné zakázky:
CPV kódy:
72268000-1 Dodávka programového vybavení;
72261000-2 Podpora programového vybavení;
72263000-6 Implementace programového vybavení;
72265000-0 Konfigurace programového vybavení;
72266000-7 Poradenství v oblasti programového vybavení
Předmět a rozsah plnění je podrobně stanoven technickými podmínkami (Specifikace vlastností a funkcionalit EIS, dále jen IS), které jsou přílohou této zadávací dokumentace.
V příloze jsou stanoveny podmínky zadavatele v členění:
Obecné vlastnosti IS
Konverze dat
Ekonomika a finance
Účetnictví, majetek
Nákup, prodej
Mzdy a personalistika
Komunikace s externími subjekty
Statistika a manažerské vyhodnocování
Proces řízení – workflow
Projekty
Počet uživatelů
Pozn.: v příloze jsou barevně odlišené body, kde zadavatel požaduje v nabídce předložení hardcopy obrazovky, vzor sestavy, nebo jinou formu příkladu splnění tohoto požadavku.
Podrobněji viz technická specifikace.
2. Doba a místo plnění
Předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky: 01.06.2016
Předpokládané ukončení části zakázky:
vypracování projektu implementace – do 4 měsíců od podpisu smlouvy
realizace projektu implementace – do 12 měsíců od podpisu smlouvy
Předpokládané ukončení části zakázky – zajištění podpory
(hotline, upgrade a servisní práce): doba neurčitá (po dobu provozu IS)
Místo plnění veřejné zakázky:
Povodí Ohře, státní podnik, Bezručova 4219, 430 03 Xxxxxxxx
3. Adresa a lhůta, v níž je možno písemně vyžádat přílohy k zadávací
dokumentaci, nebo dodatečné informace
Povodí Ohře, s.p., Xxxxxxxxx 4219, Chomutov 430 03, Mgr. Xxx Xxxxxxxxxxxx, tel: 000 000 000; e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx.
Odpovědi na dotazy a dodatečné informace budou poskytnuty v řádném termínu a způsobem dle §49 zákona.
4. Kritéria pro zadání veřejné zakázky
Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Hodnoceny budou ceny z nastavené modelové situace (viz bod 6.1 této zadávací dokumentace).
5. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče
5.1. Základní kvalifikační předpoklady:
dle §53, odst. 1, písm. a) až l) zákona - čestné prohlášení
dle §62, odst. 2 zákona – viz. příloha (formulář)
5.2. Profesní kvalifikační předpoklady:
dle §54, písm.a) zákona - výpis z Obchodního rejstříku, je-li uchazeč do tohoto rejstříku zapsán, ne starším než 90 dnů;
dle §54, písm. b) zákona - oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku, živnostenský list, koncesní listina, apod.);
5.3. Technické kvalifikační předpoklady:
dle §56, odst.2, písm. a) zákona - seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech. Uchazeč musí uvést alespoň tři služby obdobného charakteru zahrnující dodávky a instalace Ekonomického informačního systému s finančním objemem min. 2 mil Kč bez DPH, každou pro organizaci obdobné velikosti tj. minimálně se 70 souběžnými uživateli. Přílohou tohoto seznamu musí být doklady dle §56 odst 2 písm.a) bodů 1 – 3 zákona;
dle §56, odst. 2, písm. b) zákona seznam techniků, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky. Pro implementaci EIS zadavatel požaduje ustanovení min. dvoučlenného týmu, který se bude skládat z projektového manažera a koordinátora. Oba zástupci týmu se prokáží min. čtyřletou praxí z oboru a prokazatelnou zkušeností s min. 3 projekty v oblasti implementace a správy informačních systémů – bude doloženo v podepsaném profesním životopisu.
5.4. Ekonomická a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku dle §50, odst. 1, písm. c)
zákona - čestné prohlášení viz příloha (formulář).
5.5. Uchazeči mohou k částečnému prokazování kvalifikace použít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 127 zákona v rozsahu uvedeném na výpisu nebo předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 134 zákona v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč dle §57 zákona.
Uchazeči, kteří nesplní kvalifikaci požadovaným způsobem, budou ze zadávacího řízení vyloučeni!
6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky
6.1. Sestavení celkové nabídkové ceny - uchazeč použije přílohu (formulář – cenová kalkulace)
Nabídkovou cenu požadujeme stanovit jako součet ceny:
za implementaci požadovaného počtu licencí u zhotovitele v členění
cena projektu implementace
cena požadovaného počtu licencí dodávaného EIS
cena vlastní implementace v prostředí informačního systému zadavatele
ceny podpory na čtyřleté období ve tvaru roční podpora x 4
Součet položek 1. – 2. bude celková cena sloužící k hodnocení nabídek.
Ceny uvádějte ve formě v Kč bez DPH
vyčíslení DPH
v Kč včetně DPH
6.2. Nabídková cena bude zpracována jako cena nejvýše přípustná.
Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na splnění veřejné zakázky.
6.3. Obchodní a platební podmínky:
Obchodní podmínky:
Záruční lhůta na dodaný EIS se požaduje min. 36 měsíců ode dne předání a převzetí licencí.
Objednatel neposkytne dodavateli zálohu.
Uchazeč předloží před podpisem smluv doklad o pojištění uchazeče pro případ škody vzniklé plněním smlouvy a provozem EIS v minimální výši 20 mil. Kč. Uchazeč doloží ověřenou kopii pojistné smlouvy, nebo originál či ověřenou kopii prohlášení pojišťovny.
Sankce:
a) pro smlouvy na dodávku (smlouva na projekt implementace, dodávku licencí a implementaci do prostředí informačního systému):
- Pokud bude dodavatel v prodlení proti termínu předání a převzetí dodávky sjednanému podle smlouvy, je objednatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny dodávky za každý i započatý den prodlení.
- Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu je dodavatel oprávněn uplatnit úrok z prodlení ve výši 0,2% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
- Pro zajištění úhrady oprávněných vyúčtovaných sankcí je objednatel oprávněn provést zápočet vyúčtované sankce proti jakékoliv oprávněné pohledávce, kterou má, nebo bude mít, dodavatel za objednatelem.
- Splatnost sankcí uvedených v této smlouvě nastává okamžikem jejich vzniku.
b) pro smlouvu na podporu EIS (smlouva na podporu EIS po dobu jeho provozu (SLA):
- Sankci za nedodržení doby odezvy v minimální výši 1000 Kč za každou započatou hodinu.
- Sankci za nefunční EIS, který znemožní zadavateli provádět zpracování klíčových agend v minimální výši 20 % měsíčního paušálu za každý započatý den.
Platební podmínky:
- Do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění bude vystaven dodavatelem daňový doklad.
Zdanitelné plnění se považuje za uskutečněné:
pro smlouvu na projekt implementace, dodávku licencí a implementaci do prostředí informačního systému objednatele plnění dnem předání a převzetí licencí včetně implementace (podkladem bude oboustranně potvrzený předávací protokol o poskytnutí licencí včetně implementace s uvedeným datem).
pro smlouvu na podporu EIS posledním pracovním dnem v daném kalendářním měsíci a roce (počínaje 31. lednem 2017), případně dnem ukončení provozu EIS.
- Daňový doklad musí obsahovat všechny náležitosti dle platného zákona o DPH. V případě chybějících údajů na daňovém dokladu dle platného zákona o DPH, vrátí objednatel zhotoviteli daňový doklad. Lhůta pro zaplacení se pak počítá od doby vrácení doplněného daňového dokladu.
- Splatnost daňových dokladů je 30 dnů ode dne doručení objednateli.
Závěrečná ustanovení, která budou uvedena v návrzích kupních smluv:
- Pokud není ve smlouvě uvedeno jinak, řídí se všechny vztahy mezi smluvními stranami ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré změny a dodatky této smlouvy musí být sepsány písemně.
- Spory budou smluvní strany řešit v prvé řadě vzájemným jednáním se snahou dosáhnout dohody bez nutnosti soudního jednání. Spory, které nebudou vyřešeny smírně dohodou obou stran, budou předloženy příslušnému soudu.
- Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy při podstatném porušení smlouvy zhotovitelem, a to zejména při prodlení zhotovitele se splněním termínu předání licencí EIS a jeho implementace, neplnění dohodnuté podpory či servisu.
- Zhotovitel předá objednateli seznam subdodavatelů po dokončení při předání díla. V případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok, zhotovitel předá objednateli seznam subdodavatelů taktéž a to nejpozději do 28. února následujícího kalendářního roku. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, bude přílohou tohoto seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
- Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, s ním souhlasí, neboť tento odpovídá jejich projevené vůli a na důkaz připojují svoje podpisy.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci
obou smluvních stran.
- Na svědectví tohoto smluvní strany tímto podepisují smlouvu. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu.
7. Další předpoklady pro plnění veřejné zakázky
Uchazeč v nabídce dále doloží:
7.1. Krycí list nabídky (identifikační údaje) – viz příloha (formulář) – originál.
7.2. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; dle §68, odst. 3, písm. a) zákona.
7.3. Seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek – má-li dodavatel formu akciové společnosti; dle §68, odst. 3, písm. b) zákona.
7.4. Prohlášení o tom, že uchazeč neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou; dle 68, odst. 3, písm. c) zákona.
7.5. Návrhy smluv – originály podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za
uchazeče.
Požadujeme předložit samostatně návrh smlouvy na:
smlouvu na projekt implementace, dodávku licencí a implementaci do prostředí informačního systému
smlouvu na podporu EIS po dobu jeho provozu (SLA)
V návrhu smluv bude mj. uvedeno:
- smluvní strany,
Za zadavatele:
Objednatel: Povodí Ohře, státní podnik
Bezručova 4219, 430 03 Xxxxxxxx
IČ: 70889988
DIČ: CZ70889988
zastoupený: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, generálním ředitelem
zástupce ve věcech smluvních: Xxx. Xxx Xxxxxxx, ekonomický ředitel
kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxx, vedoucí odboru informatiky
e-mail: XXxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Chomutov
číslo účtu: 9137441/0100
Povodí Ohře, státní podnik je zapsán v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ústí nad Labem v oddílu A, vložce č. 13052
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
U smlouvy dle bodu a):
- předmět a rozsah plnění zakázky (dle bodu 1 zadávací dokumentace),
- termíny plnění zakázky, místo plnění zakázky (dle bodu 2 zadávací dokumentace)
- cena - dle bodu 6.1 zadávací dokumentace Pod uvedenou cenou bude dále uveden text: „Tato cena je pevná a konečná Smluvní strany výslovně prohlašují, že touto smlouvou sjednaná cena za provedení díla není považována za skutečnost tvořící obchodní tajemství ve smyslu občanského zákoníku.“.
- kontaktní osoby objednatele a dodavatele pro komunikaci a pro předání a převzetí dodávky,
U smlouvy dle bodu b)
závazek poskytování služeb po celou dobu provozu
hodinovou sazbu pro případné vícepráce, která bude konstantní po celou dobu provozu
ustanovení o oboustranné nevypověditelnosti smlouvy při splnění smluvních podmínek v případě výpovědi smlouvy učiněné v souladu s textem této smlouvy činí výpovědní doba 36 měsíců počínaje prvním dnem následujícího měsíce ode dne obdržení výpovědi druhou smluvní stranou.
- obchodní podmínky vč. sankcí, platební podmínky a závěrečná ustanovení (dle bodu 6.3 zadávací dokumentace).
7.6. Technická specifikace – uchazeč předloží jako součást nabídky podrobnou specifikaci deklarující splnění jednotlivých technických požadavků uvedených v příloze č 1 – Specifikace vlastností a funkcionalit EIS“. Tato technická specifikace bude přílohou kupní smlouvy.
7.7. Cenová kalkulace – (formulář)
uvést dle modelové situace a v členění uvedeném v bodu 6.1 této zadávací dokumentace.
7.8. Smlouva mezi více dodavateli, podá-li nabídku více osob společně – originál nebo ověřená kopie.
Nedoložení těchto dalších předpokladů pro plnění veřejné zakázky požadovaným způsobem, zakládá právo zadavateli na vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
8. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky
8.1. Požadavek na obsahové členění nabídky
Uchazeč seřadí doklady v nabídce v následujícím pořadí:
A. krycí list (všeobecné a identifikační údaje o uchazeči) - viz příloha (formulář)
– originál + podpis
B. dokumenty prokazující kvalifikační předpoklady dle bodu 6 zadávací dokumentace v tomto řazení:
B.1. čestné prohlášení – základní kval. předpoklady – viz příloha (formulář)
B.2. výpis z obchodního rejstříku
B.3. výpis ze živnostenského rejstříku (resp. živnostenský list, licence, apod.)
B.4. čestné prohlášení – technické kvalifikační předpoklady – seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech – viz příloha (formulář), a podepsaný profesní životopis členů realizačního týmu, viz bod 5.3 ZD
B.5. osvědčení objednatele o řádném plnění prací obdobného charakteru uvedených v seznamu
B.6. čestné prohlášení – ekonomická a finanční způsobilost – viz příloha (formulář)
C. čestné prohlášení – seznam statutárních orgánů dle § 68, odst. 3, písm. a)
zákona – originál + podpis
D. čestné prohlášení – seznam vlastníků akcií (má-li uchazeč formu akciové
spol.) dle § 68, odst. 3, písm. b) zákona – originál + podpis
E. čestné prohlášení, že uchazeč neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu dle
§ 68, odst. 3, písm. c) zákona – originál + podpis
F. nabídková cena uvedená v cenové kalkulaci modelové situace – viz příloha (formulář) – originál + podpis
G. splnění jednotlivých bodů technické specifikace – originál + podpis
H. návrhy smluv - vždy originál + podpis
na smlouvu na projekt implementace, dodávku licencí a implementaci do prostředí informačního systému objednatele
na smlouvu na podporu EIS po celou dobu jeho provozu
CH. smlouva mezi více dodavateli dle § 51, odst. 6 zákona, podá-li nabídku více osob společně – originál nebo ověřená kopie
I. další doplňující údaje dle úvahy uchazeče
J. v elektronické verzi na CD-ROM cenovou kalkulaci (ve formátu pdf), smlouvy (ve formátu word a pdf) a vyplněnou technickou specifikaci (ve formátu pdf)
Předkládanou nabídku uchazeč seřadí striktně dle výše uvedeného pořadí, opatří ji stejně sestaveným obsahem a očísluje každý list nabídky.
8.2. Počet vyhotovení nabídky: 1 x originál + 1 x kopie
Originál nabídky bude označen nápisem „ORIGINÁL“ a bude napsán nebo vytištěn nesmazatelným inkoustem. Originál nabídky bude zabezpečen proti manipulaci s jednotlivými listy. V případě jakéhokoliv rozporu mezi originálem a kopií nabídky je rozhodující originál.
Nabídka nesmí obsahovat žádné vsuvky mezi řádky, výmazy nebo přepisy, kromě potřebných oprav chyb provedených uchazečem. Tyto opravy budou parafovány osobou, která je oprávněna nabídku podepsat a budou opatřeny datem provedení.
Požadované dokumenty dodá uchazeč také v elektronické formě.
8.3. Jazyk nabídky
Nabídka bude předložena pouze v českém jazyce.
8.4. Označení nabídky
Obálka s nabídkou musí být řádně uzavřena a označena v souladu s §69 odst. 5 zákona:
„Poskytnutí licencí Ekonomického informačního systému“
- veřejná zakázka -
Neotevírat do úředního otevření.
Na obálce musí být dále uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle §71,
odst. 5 nebo odst. 6 zákona.
8.5. Podpis nabídky
Nabídka uchazeče, návrhy smluv a oceněná cenová kalkulace musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě zmocnění k podání nabídky za uchazeče jiným zástupcem musí být písemné zmocnění k tomuto úkonu podepsané statutárním orgánem uchazeče přiloženo k nabídce v originále nebo v ověřené kopii.
9. Lhůta a místo pro podání nabídek
Uchazeči podají své nabídky osobně nebo doporučeně poštou nejpozději dne 11.04.2016 do 09:00 hodin na adresu zadavatele, tj. Povodí Ohře, státní podnik, Bezručova 4219, 430 03 Chomutov – na podatelně v pracovní dny v době od 08:00 – do 14:00 hod..
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na stejné adrese, budova A, 1. patro, č.dv. 106, dne 11.04.2016 v 09:30 hodin.
10. Adresa a sídlo zadavatele
Povodí Ohře, státní podnik, Bezručova 4219, 430 03 Xxxxxxxx
Styčným pracovníkem zadavatele je Mgr. Xxx Xxxxxxxxxxxx, tel: 000 000 000; e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx.
11. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni
Zadávací lhůta je zadavatelem stanovena do 31.05.2016.
Dále se běh zadávací lhůty řídí dle § 43 zákona.
12. Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci tvoří soubor níže uvedených dokumentů:
A) Oznámení na Věstníku veřejných zakázek
B) Zadávací dokumentace – textová část
C) Přílohy zadávací dokumentace - formuláře
D) Technické podmínky (příloha č. 1 Specifikace vlastností a funkcionalit, příloha č. 2 - vazba EIS na subsystémy)
13. Variantní řešení
Variantní řešení není přípustné.
14. Ostatní ustanovení
14.1. Zadavatel má právo na doplnění zadávací dokumentace, v souladu s § 49 odst. 4 zákona.
14.2. Náklady na zpracování nabídky nese v plném rozsahu uchazeč.
14.3. Uchazeč o zakázku, který předloží nabídku objednateli, a bude objednatelem vybrán jako zhotovitel zakázky, je zavázán uzavřít s objednatelem smlouvu podle předložené nabídky. Pokud vybraný zhotovitel neuzavře smlouvu s objednatelem, zaplatí objednateli sankci ve výši 5% ze své celkové nabídkové ceny.
14.4. Zadavatel je oprávněn veřejnou zakázku zrušit v případě, že nastanou okolnosti dle
§ 84 zákona č.137/2006 Sb.
14.5. Vztahy a informace neupravené tímto zadáním se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a občanským zákoníkem.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
vedoucí odboru obchodní přípravy investic
Stránka 9 z 9