Propagace cestovního ruchu v turistické destinaci Benešovsko – Mediální kampaň

Propagace cestovního ruchu v turistické destinaci Benešovsko – Mediální kampaň

SMLOUVA O DÍLO A POSKYTNUTÍ LICENCE K UŽITÍ A ŠÍŘENÍ DÍLA

uzavřená podle § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a § 46 a násl. zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů

I.Smluvní strany

Město Benešov

se sídlem Masarykovo xxx. 100, 256 01 Benešov

IČ: 00231401

DIČ: CZ00231401

zastoupené starostou Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

na straně jedné jako zadavatel (dále jen „zadavatel“)

a

..................

se sídlem ..............................................

IČ: .................................

DIČ: ............................

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném .........................................................

zastoupená ......................................

kontaktní osoba: …………………………….

na straně druhé jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu:

II.Základní ustanovení

1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s § 46 a násl. zákona č.121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (dále jen „autorský zákon“), ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s ustanovením § 536 a násl. zákona č.513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“).

2. Účelem uzavření smlouvy je zajištění kompletní mediální kampaně (inzerce a mediálních spotů v požadovaných mediích, zajištění konference a press tripu) v rámci projektu „Propagace cestovního ruchu v turistické destinaci Benešovsko, registrační číslo projektu CZ.1.15/2.3.00/57.01170, na základě Přílohy 1 této smlouvy (Mediální plán).

3. Zhotovitel dále prohlašuje, že je ve smyslu § 58 autorského zákona vykonavatelem majetkových práv k dílu, které je předmětem této smlouvy.

III.Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se zavazuje:

• zajistit inzerci v tiskových médiích včetně vytvoření článků pro zveřejnění na základě podkladů od zadavatele a jejich umístění do předem vytvořené šablony zadavatele,

• zajistit inzerci v odborných tiskovinách se zaměřením na cestovní ruch včetně vytvoření článků pro zveřejnění v uvedených médiích na základě podkladů od zadavatele a jeho umístění do předem vytvořené šablony zadavatele,

• zajistit inzerci v dopravních prostředcích – v příměstských vlacích v Praze a středních Čechách, včetně zajištění kvalitního tisku inzerce dle požadovaných rozměrů a jejího umístění, autobusech STUDENT AGENCY na lince Praha – Brno, zajištění vysílání reklamního spotu v autobusech STUDENT AGENCY na lince Praha – Brno, v autobusech Středočeské integrované dopravy ČSAD – vnitřní monitory (Panel Bus) - (zhotovitel zajistí výrobu 30s spotu pro možnost odvysílání),

• zajistit inzerci v TV – kanál xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx a TV Metropol, včetně vytvoření reportáže v délce 2,5 min. propagující destinaci Benešovsko doplněné rozhovorem se zástupcem této oblasti,

• zajistit reklamu v rádiích včetně výroby 2 ks spotu v délce 30 s na základě podkladů od zadavatele – tento spot bude použit pro všechna uvedená poslechová média,

• připravit PR texty, články, pozvánky a upoutávky v závislosti na konání zajímavých akcí v regionu, výběr a volba aktuálních témat na základě dohody se zadavatelem, rozeslat, umístit PR články na vybrané weby, do odborného tisku, cestovním kancelářím a agenturám, zajistit umístění těchto PR textů v médiích uvedených v příloze č. 1 Mediální plán, na základě podkladů od zadavatele a jejich umístění do předem vytvořené šablony,

• zajistit internetový marketing (prezentaci) na uvedených portálech, zajistit umístění bannerů předaných od zadavatele a zajistit prokliky bannerů propagujících turistickou destinaci Benešovsko, vytvořit a umístit upoutávky a pozvánky na aktuální akce v regionu, využití placených odkazů na klíčová slova Sklik a AdWords,

• zajistit přípravu článků, prezentací, tiskových zpráv, rozhovorů, vyhodnocení anket pro internetový marketing a jejich grafické zpracování a umístění na vybraných portálech,

• zajistit konferenci pro 60 osob z řad odborné veřejnosti, na které budou prezentovány výsledky projektu, pro tyto účely budou využity prostory KD Karlov patřící městu Benešov (zadavatel zajistí pronájem v termínu 21.5.2013),

• zajistit Press trip pro novináře a odbornou veřejnost v prostorách KD Karlov patřící městu Benešov v termínu 24.5.2013,

• zajistit direct mailing - představení nových produktů touroperátorům, Informačním centrům apod.

Podrobná specifikace je uvedena v příloze č. 1 – Mediální plán.

2. Zhotovitel se zavazuje poskytnout zadavateli právo užívat dílo v rozsahu poskytnuté licence sjednané dle článku VI. této smlouvy.

IV.Cena a platební podmínky

1. Cena za kompletní mediální kampaň uvedeného projektu dle čl. III. činí:

Xxxx bez DPH …………………………………………… Kč

Základní sazba DPH….% ………………………………. Kč

Cena vč. DPH ……………………………………………. Kč

Cena celkem činí ……………………..………… Kč vč. DPH.

2. Tato dohodnutá cena je konečná a maximální, tzn. zahrnuje veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé zhotoviteli v souvislosti s realizací plnění včetně oprávněných nároků majitelů autorských práv, či jakýchkoli oprávněných nároků třetích osob v souvislosti s užitím díla (např. práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva k ochranné známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická, aj.), s výjimkou případu, kdy dojde ke změně předpisů upravujících sazbu DPH či jiných daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu plnění.

3. Cena je stanovena jako smluvní.

V.Platební podmínky

1. Platby za realizaci plnění budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené zhotovitelem po provedení díla a převzetí výstupů zadavatelem.

2. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Dodavatel je povinen uvádět na faktuře název zakázky, číslo projektu CZ.1.15/2.3.00/57.01170 a logo ROP Střední Čechy dle manuálu pro publicitu. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

3. Fakturu zhotovitel může vystavit vždy po ukončení dané etapy dle harmonogramu v článku VIII odstavce 1 této smlouvy na základě předaných výstupů a akceptace ze strany zadavatele.

4. Lhůta splatnosti faktur činí 60 kalendářních dnů ode dne doručení faktury zadavateli.

VI.Licence

1. Dílo jako celek i jeho jednotlivé části dle čl.III odst.1 této smlouvy jsou předmětem ochrany autorského práva ve smyslu § 2 autorského zákona.

Autorem díla a nositelem autorských práv je ve smyslu § 5 autorského zákona zhotovitel.

2. Autor prohlašuje, že jakákoliv práva třetích osob k dílu, zejména práva osobnostní autorská a majetková autorská, jakákoliv práva k užití díla nebo jeho částí nebo jiná majetková práva k dílu nebo jeho částem jsou nejpozději ke dni předání díla podle xx.XXXX, odst.1 této smlouvy vypořádána a je si vědom, že zadavatel je oprávněn na základě této smlouvy po něm vymáhat v opačném případě vzniklou škodu či újmu.

3. Dílo je zhotovitelem vytvořeno na objednávku zadavatele ve smyslu § 61 autorského zákona. Přesto platí, že způsob a rozsah užití díla je vyčerpávajícím způsobem sjednán v této smlouvě a zhotovitel není oprávněn dílo užít ani poskytnout licenci jinému.

4. Touto smlouvou poskytuje zhotovitel zadavateli licenci, tedy oprávnění dílo ve sjednaném rozsahu, sjednaným způsobem a za sjednaných podmínek užít a zadavatel se zavazuje poskytnout za to zhotoviteli odměnu.

5. Zhotovitel poskytuje zadavateli výhradní licenci k užití díla.

Licence se poskytuje jako výhradní. Zhotovitel není oprávněn poskytnout licenci další, třetí osobě a sám je povinen zdržet se výkonu práva užít dílo všemi způsoby, k nimž udělil licenci zadavateli.

6. Licence se uděluje na neomezenou dobu a její účinnost končí až zákonným zánikem majetkových práv autora k dílu ve smyslu § 27 autorského zákona.

7. Licence není nijak omezena co do jednotlivých způsobů užití díla. Rozsah jednotlivých způsobů užití díla není nijak omezen co do množství, místa ani času.

8. Zadavatel není povinen poskytnutou licenci využít a zhotovitel pro takový případ prohlašuje, že tím nebudou nepříznivě dotčeny jeho oprávněné zájmy.

9. Zadavatel je oprávněn poskytnou třetí osobě podlicenci k výkonu práv užít dílo všemi způsoby, k nimž je oprávněn zadavatel sám. Zhotoviteli tím nevzniká vůči zadavateli ani vůči držiteli podlicence právo na žádnou odměnu. Držitel podlicence není povinen poskytnutou podlicenci využít a zhotovitel pro takový případ prohlašuje, že tím nebudou nepříznivě dotčeny jeho oprávněné zájmy.

10. Zadavatel je oprávněn ke všem způsobům užití díla. Ve smyslu § 12 odst. 4 autorského zákona je oprávněn dílo zejména

1. rozmnožovat,

2. rozšiřovat originál i rozmnoženiny díla

3. pronajímat originál i rozmnoženiny díla

4. půjčovat originál i rozmnoženiny díla

5. vystavovat originál i rozmnoženiny díla

6. sdělovat dílo veřejnosti.

Ve smyslu § 12 odst. 5 autorského zákona je zadavatel oprávněn i k dalším způsobům užití díla, zejména umisťovat dílo jakýmikoli prostředky a v jakékoli formě, v jakýchkoli materiálových a technických provedeních na jakékoli předměty.

11. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že zadavatel užije dílo podle svého uvážení, zejména pak k prezentaci destinace Xxxxxxxxxx, jejích aktivit, vlastností a historie, a že za tím účelem bude dílo prezentovat široké veřejnosti zejména pomocí tiskovin, fotografií, internetových aplikací (on-line i off-line) a televizních přenosů, reklamních a upomínkových předmětů, jakož i všemi dalšími dostupnými prostředky a formami. Zadavatel je oprávněn užít dílo a texty v rámci jakékoliv činnosti zadavatele v oblasti komunikace s veřejností, prezentace a propagace a dalších činností public relations.

12. Zadavatel je oprávněn změnit dílo co do jeho velikosti, barevných odstínů, druhu a tvaru písma a je oprávněn dílo spojit s jiným dílem, případně zařadit do díla souborného.

13. Zadavatel je oprávněn dílo rozmnožit a rozšířit v publikacích nakladatelským způsobem. Pro ten případ se zhotovitel vzdává práva na autorskou korekturu.

14. Odměna za poskytnutou licenci, v celém jejím rozsahu a po celou dobu jejího trvání, se stanoví jako jednorázová, a je obsažena v ceně předmětu plnění podle čl.IV. odst.1 této smlouvy.

VII.Další podmínky spolupráce

1. Zhotovitel bere na vědomí, že je zhotovitelem v rámci projektu „Propagace cestovního ruchu v  turistické destinaci Benešovsko“, registrační číslo
   CZ. 1.15/2.3.00/57.01170, přičemž tento projekt je finančně podporován Regionálním operačním programem Střední Čechy.

2. Zhotovitel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož bude tato zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů související s plněním zakázky, které je předmětem této smlouvy o dílo. Zhotovitel se zavazuje uchovat veškeré doklady související s plněním zakázky po dobu 10 let, přičemž tato lhůta začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, kdy došlo k finančnímu vypořádání projektu, z něhož je zakázka hrazena.

3. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že je jako zhotovitel díla hrazeného z veřejných finančních prostředků osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

4. Zhotovitel je povinen předložit objednateli seznam subdodavatelů a veškeré údaje o subdodavatelích v rozsahu a ve lhůtách stanovených v §147a zákona
   č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.

5. Smluvní strany mají informační povinnost podle manuálu pro publicitu ROP Střední Čechy. Plný text manuálu je k dispozici na:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx

6. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením jednotlivých peněžních závazků.

7. Xxxxxxxxxx je povinen ve všech fázích realizace kampaně postupovat v úzké součinnosti se zadavatelem. Před zveřejněním inzerátů, reportáží nebo spotů bude konečná korektura a schválení provedeno zadavatelem v podobě náhledu ve formátu .pdf, v případě spotů na DVD.

8. Grafické ztvárnění jednotlivých částí mediální kampaně není předmětem této části výběrového řízení. Xxxxxxx dostane od zadavatele grafické zpracování inzercí. Zhotovitel může po dohodě se zadavatelem upravit jednotlivé šablony na potřebné rozměry dle požadavků. Textové podklady k inzerci dostane zhotovitel ve formátu .doc.

9. Zhotovitel předá po zveřejnění inzerce, spotů a bannerů záznam o zveřejnění (fotografie v případě inzerce v dopravních prostředcích, 1x výtisk v případě uvedení inzerce v časopisech a novinách) čestné prohlášení podepsané provozovatelem TV nebo rádia a provozovatelem dopravních prostředků
   o zveřejnění spotu v TV a rádiích a dopravních prostředcích).

10. Zhotovitel bude provádět průběžný monitoring realizovaných výstupů a na závěr mediální kampaně zpracuje analýzu mediální kampaně. Závěrečná analýza ve formátu xls tabulky bude obsahovat grafické náhledy inzerátů v médiích doplněné o základní informace, tj. název média, datum zveřejnění, velikost inzerátu, v případě video a audio spotů bude uveden název média, datum zveřejnění a délka spotu nebo reportáže.

11. Zadavatel se zavazuje poskytnout, případně, zajistit, plnění veškerých svých povinností vyplývajících v této smlouvě, zejména poskytnout potřebnou součinnost tak, aby mohl zhotovitel řádně plnit své povinnosti stanovené v této smlouvě a aby nebyl narušen postup plnění předmětu této smlouvy.

12. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.

XXXX.Xxxx, způsob a místo předání díla

1. Předpokládané termíny jednotlivých etap:

Forma	termín zveřejnění nebo realizace
Tisková média - noviny, časopisy
Táborský deník, Pražský deník, Benešovský deník, Regionální deník – příloha Cesty městy 2013 (region Praha, Střední Čechy)	04/2013, 05/2013
Nedělní BLESK a Nedělní AHA - Čechy	04/2013
Náš region (Jihovýchod, Jihozápad)	04/2013, 05/2013
Týdeník 5 + 2 – Střední Čechy + Praha	04/2013, 05/2013
Deník Metro – Praha	04/2013
Tisková média - odborné tiskoviny
Časopis Žlutý – Student agency	04/2013, 05/2013
Časopis Turista	04/2013, 05/2013
Časopis TIM	04/2013, 05/2013
Časopis COT Business	05/2013
Časopis Kam po Česku	04/2013, 05/2013
Časopis Kam na výlet	2013
Obrazový atlas EUROBEDS 2013	2013
90 dní v Praze – informační brožura	2013
Informační brožura Posázaví 2013 vydavatel Posázaví o.p.s.	2013
Mapa – Kulturní průvodce – Střední Čechy - 2013	2013
Inzerce v dopravních prostředcích
Reklama v příměstských vlacích - Praha, střední Čechy	04/2013, 05/2013
Reklama v autobusech ČSAD Benešovsko, Kolín - Kutnohorsko a Jindřichohradecko	04/2013
Reklama v autobusech STUDENT AGENCY express Fun&Relax - linka Praha-Brno - polep zadního čela autobusu	04/2013, 05/2013
Reklama v autobusech STUDENT AGENCY express Fun&Relax - vysílání reklamního spotu	2 týdny v 04/2013, 2 týdny v 05/2013

Inzerce v TV a rádiích
Kanál regionalnitelevize a TV Metropol	04/2013, 05/2013
Reklama v rádiích
Rádio Blaník – Střední a Jižní Čechy	04/2013, 05/2013
Rádio Hey	05/2013
Rádio Impuls – region Praha a Středočeský kraj	05/2013
PR - MEDIÁLNÍ VÝSTUPY V TV, rozhlase, tisku, internetu	03-05/2013
PR články - idnes, Blesk pro ženy, KVĚTY, Xxxxxx	03/2013, 04/2013, 05/2013
Internetový marketing - internetová prezentace	03-05/2013
Internetový marketing - kultura, volný čas, cestování	1x týden 04/2013 a 2x týden 05/2013
Konference	05/2013
PRESS TRIP	05/2013
Direct mailing	05/2013

2. Převzetím jednotlivých částí díla přechází na zadavatele vlastnictví k této části díla a výhradní licence k užití této převzaté části díla.

3. Korekturu návrhu díla provede na straně zadavatele pověřený pracovník uvedený v odstavci 8 tohoto článku do 10 pracovních dnů od předložení návrhu. Korektury se považují za provedené doručením písemného potvrzení osobně, faxem, mailem nebo poštou do sídla zhotovitele.

4. Zhotovitel splní svou povinnost dle čl. XXX. předáním díla zadavateli bez vad.

5. Zadavatel při převzetí díla provede kontrolu

1. dodaného množství dle přílohy 1 této smlouvy,

2. zjevných vad tištěného díla a předaných podkladů.

6. V případě zjištěných vad díla může zadavatel odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na příslušném dokladu o předání.

7. Místem předání a převzetí díla je sídlo zadavatele: Městský úřad Benešov, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, Benešov, 256 01.

8. Pověřenými zaměstnanci zadavatele pro provedení korektur, schválení návrhu díla a převzetí díla jsou Xx. Xxxxx Xxxxxxxx (telefon 000 000 000, xxxxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx), a Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx (telefon 000 000 000, xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx).

9. O předání a převzetí díla bude sepsán předávací protokol podepsaný oběma smluvními stranami.

IX.Platnost smlouvy

Tato smlouva může být ukončena

1. uplynutím lhůty, na kterou byla smlouva uzavřena,

2. písemnou dohodou obou stran,

3. okamžitým odstoupením od smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší některou povinnost uvedenou v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy. Odstoupit od smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně.

X.Smluvní pokuty

1. V případě nedodržení termínu dodání díla dle této smlouvy ze strany zhotovitele, je zadavatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč (neplatí v případě, že termín nebyl prokazatelně dodržen z důvodu pozdního dodání podkladů ze strany zadavatele), a to za každý započatý den prodlení počínaje prvním dnem následujícího měsíce sjednané realizace dle odst. VIII. této smlouvy. Tím nejsou dotčeny nároky zadavatele na úhradu vzniklé škody.

2. V případě prodlení zadavatele se zaplacením sjednaného závazku je zhotovitel oprávněn účtovat zadavateli úrok z prodlení za každý i započatý den prodlení ve výši 0,05 % z hodnoty částky, s níž je smluvní strana v prodlení.

XI.Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí obchodním zákoníkem.

2. V případě, že jakékoliv ustanovení této smlouvy se stane neplatným nebo nevymahatelným, nebudou tím dotčena ostatní ustanovení této smlouvy. V takovém případě smluvní strany souhlasí s tím, že nahradí takovéto neplatné nebo nevymahatelné ustanovení takovým ustanovením platným a vymahatelným, které bude mít svou povahou co nejbližší právní a ekonomický význam ustanovení neplatnému a nevymahatelnému.

3. Písemnosti, a to i písemnosti doručované do vlastních rukou, se považují za doručené i v případě, kdy písemnost byla doručována držitelem poštovní licence jako doporučená zásilka do vlastních rukou a účastník této smlouvy ji odmítl převzít, anebo v případě, kdy se tato písemnost nedostane do jeho rukou, byla-li zaslána na jeho adresu, uvedenou v záhlaví této smlouvy, resp. na jinou adresu, kterou písemně sdělil druhému účastníkovi, jako adresu pro doručování. Zásilka se považuje za doručenou i okamžikem, kdy ji smluvní strana od držitele poštovní licence odmítne převzít. Nevyzvedne-li si účastník zásilku doručovanou držitelem poštovní licence do desíti dnů ode dne, kdy byla uložena, považuje se poslední den této lhůty za den doručení, i když se obeslaná smluvní strana o tomto uložení nedozvěděla.

4. Smluvní strany se zavazují, že během plnění této smlouvy i po jejím ukončení budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, s výjimkou zákonem stanovených zproštění.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 (čtyřech) vyhotoveních s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží 2 (dvě) vyhotovení.

6. Smlouva může být doplňována nebo měněna pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

7. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.

8. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy řádně přečetly, souhlasí s jejím obsahem, smlouva nebyla sepsána v tísni ani pod nátlakem, vyjadřuje svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli obou smluvních stran a není jednostranně nevýhodná pro žádnou smluvní stranu. Na důkaz svého souhlasu tuto smlouvu, smluvní strany potvrzují svými podpisy.

9. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním textu této smlouvy na internetových stránkách města Benešov xxx.xxxxxxx-xxxx.xx

V Benešově dne ………….. 2013 V ………...……… dne ………….. 2013

…………………………………………. ………………………………………….

zadavatel zhotovitel

Příloha:

Příloha č. 1 – Mediální plán

Příloha č. 2 – Položkový rozpočet