ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Č. j.: 57643/2019-SŽDC-GŘ-O8
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
zadávacího řízení s názvem
„Dodávky stejnokrojových součástek 2020 - 2023“
1. Identifikační údaje zadavatele:
1.1 Identifikační údaje zadavatele:
Název zadavatele: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Sídlo: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00 IČ: 70994234
DIČ: CZ70994234
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddílu A, vložce 48384
Zastoupen: Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem
1.2 Profil zadavatele:
Profil zadavatele se nachází na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx
1.3 Zadavatel je veřejným zadavatelem dle § 4 odst. 1 Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění aktuálním k zahájení tohoto zadávacího
řízení (dále jen „Zákon“). Zadavatel uzavírá rámcovou dohodu a veřejné zakázky na základě této dohody zadané v souvislosti s výkonem své relevantní činnosti ve smyslu § 153 odst. 1 písm. f) Zákona, a proto postupuje v souladu s § 151 Zákona dle ustanovení platných pro zadávání sektorových veřejných zakázek. Toto
zadávací řízení na uzavření rámcové dohody odpovídá dle § 131 odst. 2 Zákona zadávacímu řízení na nadlimitní sektorovou veřejnou zakázku na dodávky,
zadávané formou otevřeného řízení podle § 56 Zákona.
1.4 Tato zadávací dokumentace v souladu se Zákonem vymezuje předmět veřejné
zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky a účast dodavatele v zadávacím řízení. Zadávací dokumentace je pro účastníky zadávacího řízení
závazná. Součástí zadávací dokumentace jsou všechny její přílohy uvedené v posledním článku této zadávací dokumentace.
1.5 Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
1.6 Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení účastník přijímá a akceptuje plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případných vysvětlení k zadávacím podmínkám. Zadavatel předpokládá, že účastník před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
1.7 Zadavatel doporučuje účastníkům, aby si důkladně prostudovali zadávací
podmínky a jakékoliv nejasnosti, připomínky či dotazy, které jim v souvislosti se
Správa železniční dopravní cesty, státní organizace zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským
Sídlo: Dlážděná 1003/7, 110 00 Praha 1
IČ: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
zadávacími podmínkami vyvstanou, si vyjasnili v průběhu lhůty pro podání
nabídek, prostřednictvím žádosti o vysvětlení podané v souladu s § 98 Zákona a touto zadávací dokumentací.
1.8 Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada účastníka bude
považována za nesplnění zadávacích podmínek a bude představovat důvod pro vyřazení nabídky účastníka a jeho následné vyloučení ze zadávacího řízení.
1.9 Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem:
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení musí být v
souladu s § 211 Zákona vedena pouze písemnou formou, a to elektronicky, s výjimkou případů vymezených v ustanovení § 211 odst. 3 Zákona. Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení bude ze strany
zadavatele probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/), který splňuje podmínky vyhlášky č. 260/2016 Sb., o
stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody. Na komunikaci ze strany dodavatele učiněnou elektronicky, avšak nikoliv prostřednictvím elektronického
nástroje E-ZAK, bude tedy zadavatel vždy odpovídat prostřednictvím elektronického nástroje.
1.10 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií případně poskytnutých v průběhu zadávacího řízení je zadavatelem prováděno pouze za účelem uzavření
rámcové dohody a zadání dílčích zakázek na základě rámcové dohody, přičemž
zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují. Podrobné informace týkající se zpracování osobních údajů, zadavatel uvedl na oficiálních webových stránkách xxxx://xxx.xxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx.xxxx.
2. Informace o předmětu zadávacího řízení:
2.1 Druh zadávacího řízení dle předmětu veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody: dodávky.
2.2 Charakteristika zadávacího řízení: zadávací řízení odpovídající zadávání sektorové nadlimitní veřejné zakázce dle § 131 odst. 2 Zákona.
2.3 Klasifikace předmětu dílčích veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody
CPV kód: 18222100-2 – Obleky
18222000-1 – Firemní oblečení 18223200-0 – Saka
18234000-8 – Kalhoty
18232000-4 – Sukně
18332000-5 – Košile
18235100-6 – Pulovry
18443340-1 – Čepice
18423000-0 – Vázanky
18422000-3 – Šátky
2.4 Předpokládaná hodnota zakázek zadávaných na základě rámcové dohody:
180.000.000,- Kč bez DPH.
Výše předpokládané hodnoty stanovené zadavatelem zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním zakázek zadávaných na základě rámcové dohody.
2.5 Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody. Rámcovou dohodu uzavře zadavatel s jedním dodavatelem. Předmětem veřejných zakázek
zadávaných na základě uzavřené rámcové dohody (dále jen „dílčí zakázky“)
jsou dodávky stejnokrojových součástek dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této ZD.
2.6 Dílčí zakázky budou zadávány bez obnovení soutěže.
2.7 Záruční doba činí 24 měsíců.
2.8 Rámcová dohoda bude uzavřena v souladu se závazným vzorem rámcové dohody zadavatele, který je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Závazný vzor rámcové dohody obsahuje veškeré podmínky, za nichž mají být následné jednotlivé veřejné zakázky na základě rámcové dohody plněny. Jednotlivé veřejné zakázky budou
realizovány na základě objednávek ze strany zadavatele, přičemž podrobný popis
realizace těchto veřejných zakázek (objednávek) je specifikován v závazném vzoru rámcové dohody.
2.9 Bližší specifikace jednotlivých veřejných zakázek realizovaných na základě rámcové dohody bude upřesněna v dílčích objednávkách, v nichž bude rovněž stanoven přesný objem každé jednotlivé veřejné zakázky realizované na základě rámcové dohody.
3. Předpokládaná hodnota a předpokládané množství a doba trvání rámcové dohody a místo plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody:
3.1 Předpokládaná hodnota nadlimitní sektorové veřejné zakázky činí 000 000 000,- Kč bez DPH. Předpokládané množství předmětu veřejné zakázky je uvedeno v příloze č.1 ZD. Předpokládané množství je uvedeno pouze jako orientační a není pro zadavatele závazné. Rámcová dohoda bude uzavřena na období 36 měsíců od nabytí účinnosti
rámcové dohody. Rámcová dohoda uzavřená na základě tohoto zadávacího řízení nabude účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Zadavatel je oprávněn odebrat předmět veřejné zakázky v menší hodnotě a množství než je předpokládaná hodnota a množství veřejné zakázky.
3.2 Místem plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody je Sklad výstrojních součástí v prostorách OŘ Hradec Králové, Na Důchodě 719, 501 01 Hradec Králové. V případě potřeby dodání zboží zhotoveného na míru uživatele (měřenky)
může zadavatel požadovat zaslání zboží i na jinou adresu na území ČR.
4. Podmínky účasti v zadávacím řízení:
Zadavatel stanoví podmínky účasti v zadávacím řízení jako:
• podmínky kvalifikace,
• obchodní a jiné smluvní podmínky vztahující se k předmětu zadávacího řízení, resp. dílčích zakázek.
4.1 Podmínky kvalifikace
V případě, že je předmětem zadávacího řízení uzavření rámcové dohody, a nikoli zadání veřejné zakázky, jsou pro účely tohoto bodu zadávací dokumentace a jeho podbodů analogicky požívány pojmy „veřejná zakázka“ a „zadání veřejné
zakázky“, přičemž pokud jsou tyto pojmy použity ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, rozumí se tímto předmět veřejných zakázek zadávaných na základě
rámcové dohody.
4.1.1 Požadavky zadavatele na prokázání základní způsobilosti dodavatele
4.1.1.1 Způsobilý není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením
zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k Zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na
státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
4.1.1.2 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu
4.1.1.1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu
dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle bodu 4.1.1.1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
4.1.1.3 Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle bodu 4.1.1.1 písm.
a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle bodu 4.1.1.1 písm. a) splňovat osoby uvedené v bodu 4.1.1.2 a vedoucí pobočky závodu.
4.1.1.4 Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k bodu 4.1.1.1 písm. a) této zadávací dokumentace
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k bodu 4.1.1.1 písm.
b) této zadávací dokumentace
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k bodu 4.1.1.1 písm. b) této zadávací dokumentace
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k bodu 4.1.1.1 písm. c) této zadávací dokumentace
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k bodu 4.1.1.1 písm. d) této Zadávací dokumentace
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k bodu 4.1.1.1 písm. e) této zadávací dokumentace
K sestavení písemného čestného prohlášení může dodavatel použít formulář, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace.
4.1.1.5 Účastník zadávacího řízení může prokázat obnovení základní způsobilosti dle § 76 Zákona.
4.1.1.6 Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
4.1.2 Požadavky zadavatele na prokázání profesní způsobilosti dodavatele
4.1.2.1 Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu
k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
4.1.2.2 Doklady podle předchozích bodů tohoto článku zadávací
dokumentace dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
4.1.2.3 Doklady prokazující profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
4.1.3 Ekonomická kvalifikace
4.1.3.1 Zadavatel nepožaduje prokázání kritéria ekonomické kvalifikace.
4.1.4 Technická kvalifikace
4.1.4.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) zákona, a to předložením
čestného prohlášení o splnění technické kvalifikace, které je přílohou č. 6 této zadávací dokumentace, a kde bude uveden:
a) Seznam významných zakázek, jejichž předmětem byly dodávky oděvů stejnokrojových součástek totožného nebo obdobného charakteru jako je předmět zakázky v posledních 3 letech s uvedením jejich ceny, doby plnění a identifikace objednatele v celkové hodnotě min. 25.000.000,- Kč bez DPH. Zadavatel požaduje, aby v Seznamu významných dodávek byly zastoupeny:
• Dodávky oděvní konfekce (saka, kalhoty, sukně) – v hodnotě minimálně 9.000.000,-Kč bez DPH.
• Dodávky pletáže (vesty, pulovery) – minimálně 2.500.000,- Kč bez DPH.
• Dodávky prádla (košile) – minimálně 5.000.000,- Kč bez DPH.
• Dodávky oděvních doplňků – minimálně 2.500.000,- Kč bez DPH.
Dodavatel je oprávněn v rámci prokazování této části
technické kvalifikace prokázat splnění jednotlivého požadavku dodávkami pro více odběratelů či kombinací více dodávek pro jednoho odběratele. Rovněž je možné v rámci jedné dodávky prokázat splnění více požadavků zadavatele uvedených výše (např. pokud v rámci jedné dodávky v hodnotě 10.000.000,- Kč bez DPH byly dodány saka, košile a oděvní doplňky, bude se započítávat hodnota dodávky pro jednotlivé kategorie
stejnokrojových součástek, a to v dílčí výši, kterou tvořila v rámci objednávky daná kategorie).
b) Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel předložil významnou dodávku v celkové hodnotě ve výši 8.000.000,-Kč bez DPH, která byla
realizována pro jednoho odběratele v rámci jedné dodávky. V rámci této dodávky může být zastoupena libovolná kombinace stejnokrojových
součástek uvedených v předchozím bodu.
• Zadavatel připouští, aby požadavek na obě výše požadované významné dodávky byly prokázány předložením stejné
reference, pokud budou splněny požadavky zadavatele na její věcný obsah a hodnotu.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými účastníky v předloženém Seznamu významných dodávek.
4.1.4.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. k) Zákona, a to předložením 3 ks vzorků od každé stejnokrojové součástky dle přílohy č. 1
v kalkulační velikosti dle technické specifikace. Soutěžní vzorek
musí svým vzhledem a provedením odpovídat technické specifikaci. Každý vzorek bude označen visačkou, na které budou uvedeny identifikační údaje účastníka. Dále na 1 ks od každé stejnokrojové součástky (vyjma položek č. 23 a 24) bude umístěna visačka
s razítkem (plombou) akreditované zkušebny potvrzující shodu tohoto vzorku se ZD. Soutěžní vzorky vybraného dodavatele budou po dobu účinnosti rámcové dohody použity jako referenční vzorky, přičemž 2 kusy od každé stejnokrojové součástky budou uloženy u zadavatele a 1 kus u dodavatele. V případě jakýchkoliv
pochybností, které vzniknou u předložených soutěžních vzorků v rámci posouzení nabídek, si zadavatel vyhrazuje právo nechat soutěžní vzorky z hlediska jejich vlastností posoudit nezávislou, odborně způsobilou osobou nebo úřadem. V případě tohoto
posouzení může dojít ke zhnehodnocení těchto soutěžních vzorků. Znehodnocené soutěžní vzorky budou účastníkovi uhrazeny pouze v případě, že nebyl zjištěn nesoulad se zadávacími podmínkami.
4.1.4.3 Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace dle
ustanovení § 79 odst. 2 písm. k) Zákona, a to předložením návrhu technických podmínek dodávek ke každé stejnokrojové součástce, zpracovaných dle přílohy č. 3 této ZD.
4.1.4.4 Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. l) Xxxxxx, a to předložením
protokolu ke každé stejnokrojové součástce (vyjma položek č. 23 a 24) o provedených zkouškách a certifikátu vydaných příslušným
akreditovaným certifikačním orgánem, který osvědčil shodu
vlastností předloženého vzorku požadované stejnokrojové součástky dle § 104 Zákona, a to z pohledu úrovně splnění požadavků na užitné, kvalitativní a hygienické vlastnosti a
z pohledu bezpečnosti výrobku v souladu se Zákonem č. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků a o změně některých zákonů (zákon o obecné bezpečnosti výrobků), ve znění pozdějších
předpisů a technickými podmínkami dle Přílohy č. 1 této zadávací dokumentace. Předložené zkušební protokoly nesmí být starší 12 měsíců ode dne předložení nabídky.
4.1.5 Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
4.1.5.1 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní
způsobilost dle článku 4.1.1 této zadávací dokumentace a profesní způsobilost podle bodu 4.1.2.1 této zadávací dokumentace každý dodavatel samostatně.
4.1.6 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
4.1.6.1 Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace,
technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle bodu 4.1.2.1 této zadávací dokumentace požadované
zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle bodu 4.1.2.1 této zadávací dokumentace jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti dle článku 4.1.1 této zadávací dokumentace jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel
oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
4.1.6.2 Má se za to, že požadavek podle bodu 4.1.6.1 písm. d) této zadávací dokumentace je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této
osoby za plnění zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá
doklady § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) Zákona vztahující se
k takové osobě, musí dokument podle bodu 4.1.6.1 písm. d) této zadávací dokumentace obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
4.1.6.3 Zadavatel požaduje, aby dodavatel a jiná osoba, jejímž
prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci
analogicky podle článku 4.1.3 této zadávací dokumentace (pokud ji zadavatel požaduje), nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění zakázky.
4.1.7 Společné prokazování kvalifikace
4.1.7.1 Zadavatel nestanoví bližší pravidla pro prokazování profesní způsobilosti 4.1.2.1 této zadávací dokumentace, ekonomické
kvalifikace nebo technické kvalifikace, pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci
prostřednictvím jiných osob. Dodavatelé a jiné osoby tedy prokazují tuto kvalifikaci společně.
4.1.8 Doklady o kvalifikaci
4.1.8.1 Za účelem prokázání kvalifikace zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady
k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).
4.1.8.2 Dodavatel nemůže v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
4.1.8.3 Před uzavřením smlouvy, resp. rámcové dohody si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo
ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
4.1.8.4 Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
4.1.8.5 Doklady prokazující základní způsobilost podle článku 4.1.1 této zadávací dokumentace a profesní způsobilost podle bodu 4.1.2.1
této zadávací dokumentace musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem
zahájení zadávacího řízení.
4.1.9 Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky
4.1.9.1 Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se pro účely této zadávací dokumentace rozumí písemné čestné
prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané
orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
4.1.9.2 Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky potvrzuje splnění podmínek účasti, případně kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení.
4.1.10 Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
4.1.10.1 Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka
zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto
změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo
prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku
zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
4.1.10.2 Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou v bodu 4.1.11.1 této zadávací dokumentace, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
4.1.11 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
4.1.11.1 Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující:
a) profesní způsobilost podle článku 4.1.2 této zadávací dokumentace v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a
b) základní způsobilost podle článku 4.1.1 této zadávací dokumentace.
4.1.11.2 Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být
prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 Zákona.
4.1.11.3 Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
4.1.12 Prokazování certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů
4.1.12.1 Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému
certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
4.1.12.2 Zadavatel bez zvláštních důvodů nezpochybňuje údaje uvedené v certifikátu. Před uzavřením smlouvy může zadavatel po
dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat
předložení dokladů podle bodu 4.1.1.1 této zadávací dokumentace písm. b) až d).
4.1.12.3 Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci
osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
4.2 Obchodní a jiné smluvní podmínky vztahující se k předmětu zadávacího řízení, resp. dílčích zakázek
• Obchodní a jiné smluvní podmínky vztahující se k předmětu zadávacího řízení, resp. dílčích zakázek jsou vymezeny prostřednictvím závazného
znění rámcové dohody, které je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
• Od obchodních podmínek stanovených výše uvedenými dokumenty se účastník nemůže odchýlit. Účastník není rovněž oprávněn podmínit nebo jakkoliv vyloučit splnění zadavatelem požadované obchodní podmínky obsažené v příloze č. 2a této zadávací dokumentace. Odchýlení se od,
podmínění nebo vyloučení jakékoliv obchodní podmínky uvedené v příloze č. 2a této zadávací dokumentace je důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení obchodní podmínky v jiné veličině či formě než zadavatel
požaduje.
• Účastník prokáže splnění obchodních a jiných smluvních podmínek vztahujících se k předmětu zadávacího řízení, resp. dílčích zakázek
předložením podepsané rámcové dohody ve znění dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace (doplněnou o údaje požadované zadavatelem) ve své nabídce.
4.2.1 Registr smluv
4.2.1.1 Zadavatel je povinen uveřejňovat uzavřené smlouvy v registru
smluv na základě ustanovení Zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „ZRS“).
4.2.1.2 Zadavatel na základě výše uvedeného požaduje, aby účastník pro účely uveřejnění rámcové dohody v registru smluv v rámcové dohodě, která bude nedílnou součástí nabídky, označil její části, které jsou předmětem obchodního tajemství nebo ty části, ve kterých jsou obsaženy informace, které nemohou být v registru
smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.
4.2.1.3 Pokud účastník v rámcové dohodě, která bude nedílnou součástí nabídky, označí její části nebo určité informace dle bodu 4.2.1.2 zadávací dokumentace, je účastník povinen předložit Čestné
prohlášení, zpracované v souladu s přílohou č. 3 této Výzvy. Tímto čestným prohlášením účastník prohlašuje, že jím uvedené údaje a skutečnosti kumulativně naplňují všechny definiční znaky
obchodního tajemství tak, jak je vymezeno v ustanovení § 504 Zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „obchodní tajemství“) a pro případ, že by takto označené údaje a skutečnosti nenaplňovaly znaky obchodního
tajemství a takto znečitelněná rámcová dohoda by byla v důsledku toho uveřejněna způsobem odporujícímu ZRS, nese účastník
veškerou odpovědnost. Toto čestné prohlášení nemusí účastník dokládat v případě, že neoznačí v rámcové dohodě, která bude nedílnou součástí nabídky, žádné takové časti nebo informace ve smyslu bodu 4.2.1.2 této zadávací dokumentace.
4.2.1.4 Účastník odpovídá za správnost a pravdivost veškerých údajů a
skutečností, které jím budou uvedeny ve výše uvedeném čestném prohlášení. Zadavatel nebude přezkoumávat jejich pravdivost.
Výjimkou z povinnosti uveřejnění smlouvy v registru smluv jsou důvody uvedené v ustanovení § 3 odst. 2 ZRS. Je-li účastník
subjektem uvedeným v ustanovení § 3 odst. 2 písm. h) nebo l) ZRS (případně je subjektem uvedeným v ustanovení § 3 odst. 2 ZRS dle jiného písmene, než je zde uvedeno), doporučuje
zadavatel, aby účastník tuto skutečnost uvedl v nabídce. V případě, že tak účastník neučiní, bude zadavatel postupovat, jako by na smlouvu nedopadala výjimka uvedená v ustanovení § 3 odst. 2
písm. h) nebo l) ZRS (případně jiná výjimka dle ustanovení § 3 odst. 2 ZRS dle jiného písmene, než je zde uvedeno) a zadavatel neodpovídá za škodu nebo jakoukoliv jinou újmu tímto postupem vzniklou.
5. Pravidla pro výběr dodavatele, se kterým bude uzavřena rámcová dohoda:
5.1 Zadavatel je povinen vybrat k uzavření rámcové dohody účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek.
5.2 Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny za celý předmět veřejné
xxxxxxx.
5.3 Po posouzení nabídek proběhne hodnocení nabídek, poté bude zahájena elektronické aukce.
5.4 Výzva k elektronické aukci bude zaslána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK všem nevyloučeným učastníkům, a to min. 2 pracovní dny před konáním samotné e- aukce.
5.5 Elektronická aukce bude probíhat v elektronickém nástroji E-ZAK, dostupném na internetové stránce xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ .
x000 000 000 000). Na pozdější technické problémy zjištěné na straně účastníka řízení nebude brán zřetel. Zadavatel upozorňuje, že aukční síň disponuje funkcí
automatického odhlášení, pokud je uživatel po delší dobu v průběhu nečinný. V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele SW, je zadavatel oprávněn e-aukci zopakovat.
5.7 Postup při elektronické aukci:
V den určeným zadavatelem bude všem účastníkům řízení, kteří nebyli z řízení vyloučeni, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK rozeslána výzva k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce (výzva k účastni v elektronické aukci). Podrobnější informace o průběhu vlastní elektronické aukce budou účastníkům řízení poskytnuty ve výzvě k účasti v elektronické aukci a prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Po ukončení elektronické aukce bude elektronickým nástrojem E-ZAK automaticky vygenerován protokol o průběhu elektronické aukce s konečným pořadím jednotlivých účastníků řízení, ve kterém budou uvedeny konečné nabídkové ceny účastníků řízení.
5.8 Podmínky podání nových aukčních hodnot
• Minimální krok snížení je 1% z nabídkové ceny jednotlivých položek a bude vztažen k předchozí ceně účastníka řízení.
• Maximální krok snížení je 10% z nabídkové ceny jednotlivých položek a bude vztažen k předchozí ceně účastníka řízení.
• Účastník řízení bude snižovat nabídkové ceny za MJ v Kč bez DPH.
• Svou cenovou nabídku může účastník řízení pouze snižovat s ohledem na
stanovený minimální krok. Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude
systémem akceptována. Systém rovněž neakceptuje dorovnání nabídkové ceny s jiným účastníkem.
• Pokud účastník v posledních 2 minutách e-aukce zadá nové aukční hodnoty, které změní pořadí účastníka, dojde automaticky k prodloužení e-aukce o 2min. Takto může být e-aukce prodlužována opakovaně.
• K ukončení e-aukce dojde uplynutím doby pro zadání nových aukčních hodnot, tj. do konce e-aukce nedojde k zadání nových aukčních hodnot majících vliv na pořadí účatníka.
5.9 V průběhu vlastní aukce účastník řízení uvidí své pořadí, své aukční hodnoty, aukční hodnoty nejlepší nabídky.
6. Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny
6.1 Nabídkovou cenu účastník v zadávacím řízení zpracuje v korunách českých a uvede cenu bez DPH za:
a) 1 kus u každé stejnokrojové součástky,
b) cenu dle písm. a) za každou stejnokrojovou součástku vynásobenou předpokládaným množstvím dle Přílohy č. 1 ZD,
c) součet nabídkových cen jednotlivých stejnokrojových součástek vynásobených předpokládaným množstvím dle Přílohy č. 1 ZD.
6.2 Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním veřejné zakázky, včetně dopravy do místa plnění.
6.3 Zadavatel nepřipouští překročení jednotkových cen v dílčích zakázkách zadávaných na základě rámcové dohody.
7. Lhůta pro podání nabídek: Datum: 17.12.2019 Hodina: 9:00
7.1 Otevírání nabídek v elektronické podobě bude probíhat v souladu se Zákonem bez účasti veřejnosti. Nabídky podané jiným způsobem, než uvedeným v čl. 17 zadávací dokumentace nebudou otevřeny.
7.2 Lhůta a místo pro podání soutěžních vzorků:
Soutěžní vzorky dle bodu 4.1.4.2 této ZD musí být podány v uzavřené krabici (příp. více krabicích) opatřené názvem a adresou (účastníka?) a zadavatele s označením:
„NEOTEVÍRAT – Veřejná zakázka“
„Dodávky stejnokrojových součástek – 2020 - 2023“
„VZORKY“
Krabice se soutěžními vzorky budou označeny číslem ve formátu „X z Y“ dle počtu krabic předložených účastníkem, např. „1 ze 4.“ Soutěžní vzorky dle čl. 4.1. a 4.2 této ZD musí být doručeny na adresu sídla zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky dle čl. 7 této ZD.
Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Dlážděná 1003/7, 110 00 Praha 1.
8. Zadávací lhůta
8.1 Zadávací lhůtu zadavatel nestanovil.
9. Jistota
9.1 Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
10. Zadávací dokumentace a její dostupnost:
10.1 Zadávací dokumentaci tvoří tato zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh a další veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně
formulářů podle § 212 a výzev uvedených v příloze č. 6 k Zákonu. Tato zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
10.2 Zadávací dokumentaci, ani její část, nevypracovala osoba odlišná od zadavatele, která současně není advokátem nebo daňovým poradcem. Zadávací dokumentace
neobsahuje informace, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace.
11. Prohlídka místa plnění:
11.1 Zadavatel neumožňuje prohlídku místa plnění.
12. Vysvětlení zadávací dokumentace:
12.1 Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně
související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
12.2 Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel (účastník), zadavatel vysvětlení uveřejní včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o
vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůt podle bodu
11.1 této zadávací dokumentace. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty podle bodu 12.1 této
zadávací dokumentace.
12.3 Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek
nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění vysvětlení 3 pracovní dny.
12.4 Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle následujícího článku této zadávací dokumentace.
13. Změna zadávací dokumentace:
13.1 Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace podmínek musí být uveřejněna stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
13.2 Pokud to povaha doplnění nebo změny Zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel
současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných účastníků
zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od uveřejnění změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou svou původní délku.
14. Vyhrazené změny závazku:
14.1 Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu loga na stejnokrojových součástkách v průběhu trvání rámcové dohody.
15. Rozdělení zadávacího řízení na části:
15.1 Zadávací řízení není rozděleno na části.
16. Varianty:
16.1 Zadavatel nepřipouští ani nepožaduje předložení variant nabídky.
17. Požadavky zadavatele na obsah a formu nabídek:
17.1 Způsob podání nabídek a forma předložených dokumentů:
• Nabídka musí být podána elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je profilem zadavatele, a to v českém
jazyce nebo v souladu s ustanovením § 45 odst. 3 Zákona. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.
17.2 Podmínky a požadavky na elektronické zpracování a podání nabídek:
• Účastník předloží úplnou elektronickou verzi nabídky a to s využitím
elektronického nástroje E-ZAK. Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele, která je k dispozici na internetové stránce profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx.xxxx .
• Pro tyto účely a v souladu se Zákonem systém vyžaduje registraci účastníků a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky
účastník se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
• Dokumenty musí být do systému E-ZAK vkládány jako jeden soubor (ve
formátech analogicky k § 18 odst. (2) a odst. (3) vyhlášky č. 168/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů) nebo více zkomprimovaných souborů ve formátu zip, rar nebo 7z, bez použití hesla. Zkomprimované soubory nesmí obsahovat žádný další zkomprimovaný soubor.
• Zadavatel upozorňuje, že systém elektronického zadávání veřejných zakázek E-
ZAK umožňuje pracovat se soubory o velikosti nejvýše 50MB za jeden takový soubor, příp. zkomprimované soubory. Soubory většího rozsahu je nutno před jejich odesláním prostřednictvím E-ZAK vhodným způsobem rozdělit. Velikost samotné nabídky jako celku není nijak omezena.
17.3 Součástí nabídky účastníka musí být tyto dokumenty, přičemž zadavatel doporučuje toto pořadí dokumentů:
• Identifikační údaje účastníka dle § 28 odst. 1 písm. g) Zákona. Účastník využije přílohu č. 7 zadávací dokumentace.
• Obsah nabídky.
• Doklady o prokázání kvalifikace v rozsahu požadovaném zadávací dokumentací.
• Požadavky zadavatele vztahující se k předmětu plnění dle čl. 2.7. zadávací dokumentace.
• Cenová nabídka zpracována v souladu s přílohou č. 2 zadávací dokumentace.
• Rámcová dohoda ve znění dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace, podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Účastník není oprávněn do závazného vzoru rámcové dohody a jeho obchodních podmínek vkládat jiné sankce a závazky vůči zadavateli než ty, které jsou uvedeny
v závazném vzoru rámcové dohody a obchodních podmínkách uvedeny, a které
jsou přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. V rámci nabídky účastníka je třeba doložit tyto přílohy návrhu rámcové dohody:
o Příloha 1 rámcové dohody – Obchodní podmínky - účastník doloží přílohu č. 2a této zadávací dokumentace.
o Příloha 2 rámcové dohody – Specifikace předmětu plnění – ceník – účastník doloží vyplněnou přílohu 2b této zadávací dokumentace.
o Příloha 3 rámcové dohody – Seznam poddodavatelů – účastník předloží
seznam poddodavatelů dle bodu 19 této zadávací dokumentace - účastník doloží vyplněnou přílohu 2c této zadávací dokumentace.
• Čestné prohlášení ve vztahu k Zákonu o registru smluv.
• Ostatní dokumenty. Součástí nabídky mohou být další informace či dokumenty vyplývající z požadavků zadavatele nebo z vlastní vůle účastníka.
17.4 Pokud bude účastník uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v rámcové dohodě či její příloze.
18. Další podmínky pro uzavření smlouvy:
18.1 Zadavatel před uzavřením rámcové dohody vyzve prostřednictvím elektronického nástroje vybraného dodavatele k odsouhlasení a podpisu Technických podmínek
dodávek k jednotlivým stejnokrojovým součástkám zpracovaných dle přílohy zadávací dokumentace.
19. Využití poddodavatele:
19.1 Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce:
o určil části dílčích zakázek, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů,
o předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část dílčích zakázek bude každý z poddodavatelů plnit.
19.2 Částí dílčí zakázky se pro účely tohoto bodu zadávací dokumentace rozumí dodávka jednoho typu zboží.
20. Platby poddodavatelům
20.1 Zadavatel v zadávací dokumentaci nestanoví podmínky, při jejichž splnění budou na žádost poddodavatele převedeny splatné částky úhrady dílčí zakázky přímo poddodavateli.
21. Informace pro dodavatele
21.1 U vybraného dodavatele bude rovněž zadavatel postupovat v souladu podle § 122 odst. 4 a 5 a souvisejících ustanovení Zákona.
22. Zrušení zadávacího řízení
22.1 Důvody pro zrušení zadávacího řízení upravuje § 127 Zákona.
22.2 V souladu s § 170 Zákona si zadavatel vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení i bez naplnění důvodů podle § 127 Zákona kdykoliv před uzavřením rámcové dohody.
23. Přílohy zadávací dokumentace
Součástí zadávací dokumentace jsou tyto přílohy, které tvoří ve spojení se zadávací dokumentací kompletní zadávací podmínky zadávacího řízení:
1. Technická specifikace
2. Rámcová dohoda včetně příloh:
2a - Obchodní podmínky k rámcové dohodě 2b – Specifikace předmětu plnění - ceník 2c - Formulář pro seznam poddodavatelů
3. Technické podmínky dodávek – vzor
4. Čestné prohlášení k prokázání základní kvalifikace
5. Čestné prohlášení ve vztahu k registru smluv
6. Čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace
7. Krycí list nabídky – identifikační údaje účastníka ZŘ
8. Konstrukce Loga SŽDC
Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA v.r. generální ředitel