KUPNÍ SMLOUVA
Číslo v CES: 23/013/0099 Č. j.: MF-29942/2023/1301-1 PID: MFCRDXPMVY
KUPNÍ SMLOUVA
na dodávku multifunkčních tiskáren a následné poskytování servisně-materiálového plnění
uzavřená mezi
1. Česká republika – Ministerstvo financí
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Strana za níž jedná: Xxxxxx Xxxx, ředitel odboru Hospodářská správa IČO: 000 06 947
DIČ: CZ00006947
bankovní spojení: ČNB Praha 1, číslo účtu: 3328001/0710 na straně jedné (dále jen „Kupující“)
a
2. KYOCERA Document Solutions Czech, s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 261938
zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, jednatelem IČO: 053 24 165
DIČ: CZ05324165
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo účtu: 86-8959320297/0100
na straně druhé (dále jen „Prodávající“)
(společně dále jen „Smluvní strany“ nebo jednotlivě také jen „Smluvní strana“)
Smluvní strany uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 2079 a násl. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) a v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o zadávání veřejných zakázek“) tuto
kupní smlouvu na dodávku multifunkčních tiskáren
a následné poskytování servisně-materiálového plnění (dále jen „Smlouva“)
PREAMBULE
A. Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem
„Dodávka síťových multifunkčních zařízení včetně servisu na dobu 60 měsíců“ uveřejněné v Národním elektronickém nástroji pod číslem N006/23/V00018538 (dále jen „Veřejná zakázka“) (to vše dále jen „Zadávací řízení“), kdy nabídka Prodávajícího byla vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější.
B. Prodávající projevil zájem dodat Kupujícímu níže uvedené multifunkční tiskárny a následně poskytovat na tyto multifunkční tiskárny servisně-materiálové plnění a podal nabídku v rámci Veřejné zakázky. Prodávající splnil všechny požadované kvalifikační předpoklady a další požadavky vyplývající ze zadávacích podmínek na Veřejnou zakázku.
C. Pokud se ve Smlouvě odkazuje na zadávací podmínky, zadávací dokumentaci či nabídku Prodávajícího, míní se tím dokumenty související se Zadávacím řízením (dále jen „Dokumenty Zadávacího řízení“).
1 ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Účelem Smlouvy je úprava a smluvní zajištění podmínek, za nichž budou Kupujícímu předány níže specifikované multifunkční tiskárny, k nimž bude Prodávající následně zajišťovat servisně- materiálové plnění.
1.2 Předmětem Smlouvy je závazek Prodávajícího odevzdat Kupujícímu 8 kusů multifunkčních tiskáren včetně příslušenství (dále jen „Multifunkční tiskárny“ nebo jednotlivě „Multifunkční tiskárna“) a u těchto Multifunkčních tiskáren následně poskytovat servisně-materiálové plnění (dále jen „Předmět plnění“) a závazek Kupujícího zaplatit za řádně a včas dodaný a poskytnutý Předmět plnění cenu dle článku 6 Smlouvy.
1.3 Předmětem plnění se přitom rozumí:
a) dodání 8 kusů Multifunkčních tiskáren dle technické specifikace uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy – Technická specifikace Multifunkčních tiskáren, a to v rozsahu a za podmínek stanovených ve Smlouvě, zejména pak článku 3 Smlouvy (dále jen „Dodávka tiskáren“);
b) poskytování servisně-materiálového plnění a dalších služeb po celou dobu trvání Smlouvy, a to v rozsahu a za podmínek stanovených v této Smlouvě, zejména pak článku 4 Smlouvy (dále jen „Servisně-materiálové plnění“).
1.4 Předmětem Smlouvy je dále závazek Prodávajícího převést na Kupujícího vlastnické právo
k dodaným Multifunkčním tiskárnám.
1.5 Prodávající se zavazuje poskytovat Předmět plnění v souladu se Smlouvou a veškerými přílohami ke Smlouvě, jakož i Dokumenty Zadávacího řízení. V případě rozporu vyjmenovaných podkladů mají přednost ustanovení Smlouvy. V případě rozporu příloh Smlouvy a Dokumentů Zadávacího řízení, mají přednost ustanovení příloh Smlouvy.
2 MÍSTA PLNĚNÍ A PROHLÁŠENÍ PRODÁVAJÍCÍHO
2.1 Místem plnění této Smlouvy, do nichž mají být Multifunkční tiskárny dodány, jsou administrativní budovy Kupujícího na adresách Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx a Xxxxxxxxx 0000/0 x 00, Xxxxx 0 – Libeň (dále jen „Místa plnění“ nebo samostatně „Místo plnění“).
2.2 Prodávající prohlašuje, že:
a) od Kupujícího v rámci Zadávacího řízení obdržel veškeré potřebné informace, podklady
a pokyny potřebné pro splnění účelu Smlouvy;
b) Předmět plnění není zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro Kupujícího vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran; v opačném případě Prodávající ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob;
c) Předmět plnění bude nový, nepoužitý a plně funkční při použití na území České republiky;
d) podrobně se seznámil s Místy plnění a podmínkami Xxxxxxx a nezjistil skutečnosti, které by omezily požadovanou kvalitu Předmětu plnění dle Smlouvy nebo by navýšily dohodnutou cenu za jeho poskytování uvedenou v Příloze č. 1 Smlouvy;
e) je nebo včas bude výlučným vlastníkem Multifunkčních tiskáren;
f) Multifunkční tiskárny budou maximálně zahořené z výroby, popř. zapnuté pro ověření funkčnosti v rámci kompletace Prodávajícího;
g) Multifunkční tiskárny budou po celou dobu plnění dle Smlouvy splňovat technickou specifikaci dle Přílohy č. 2 Smlouvy;
h) spotřební materiál, který bude součástí Servisně-materiálového plnění, není alternativní ani repasovaný, nýbrž výhradně originální spotřební materiál od výrobců Multifunkčních tiskáren;
i) spotřební materiál, který bude součástí Servisně-materiálového plnění, musí být běžně dostupný a prodávaný jako standardní spotřební materiál.
3 PODMÍNKY DODÁVKY TISKÁREN
3.1 Prodávající se zavazuje zajistit Dodávku Multifunkčních tiskáren do Míst plnění, a to nejpozději do 30 kalendářních dnů od účinnosti Smlouvy. Prodávající je povinen provést Dodávku v pracovní době od 8:00 hodin do 15:00 hodin, pokud nebude mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak.
3.2 Prodávající je povinen se na Dodávce tiskáren nebo jejích částech a počtu kusů určených do konkrétního Místa plnění předem dohodnout s Kupujícím, resp. oprávněnými osobami Kupujícího uvedenými v článku 13.3 písm. a) Smlouvy (dále jen „Oprávněné osoby Kupujícího“ nebo jednotlivě „Oprávněná osoba Kupujícího“), a to prostřednictvím elektronické pošty.
3.3 Prodávající je povinen v rámci Dodávky tiskáren provést u dodaných Multifunkčních tiskáren na místě určeném Kupujícím tyto činnosti:
a) instalaci, kompletaci a nastavení Multifunkčních tiskáren dle jejich konfigurace;
b) nastavit a otestovat komunikaci Multifunkčních tiskáren s Oprávněnými osobami Kupujícího (zejména pak nastavení e-mailových adres, webového rozhraní pro správu apod.);
c) nastavit automatické a detailní hlášení vzniklých závad a potřeby výměny spotřebního materiálu na určené e-mailové adresy Kupujícího;
d) nastavit automatické měsíční zasílání přehledu o počtu a typu vytištěných stránek na určené e-mailové adresy Kupujícího;
e) předat Kupujícímu příslušnou dokumentaci a manuály pro obsluhu Multifunkčních tiskáren
v českém jazyce;
f) v případě požadavku Kupujícího také provést základní zaškolení obsluhy Multifunkčních tiskáren v maximální délce 2 hodin.
3.4 Dodávka tiskáren nebo její část je považována za splněnou jejím bezvýhradným převzetím Oprávněnou osobou Kupujícího a podpisem předávacího protokolu v příslušném Místě plnění (dále jen „Předávací protokol“). Předávací protokol bude vyhotoven Prodávajícím ve 2
stejnopisech s platností originálu, přičemž jedno vyhotovení obdrží Kupující a jedno vyhotovení obdrží Prodávající.
3.5 Předávací protokol musí obsahovat identifikaci Smluvních stran (název, IČO, sídlo), označení Místa plnění, identifikaci a množství dodaných Multifunkčních tiskáren – seznam předaných Multifunkčních tiskáren včetně jejich typu a výrobních čísel a datum dodání. Vzor Předávacího protokolu tvoří nedílnou součást Smlouvy jako její Příloha č. 3.
3.6 Převezme-li Kupující Dodávku tiskáren bez výhrad, má se za to, že Dodávka tiskáren nebo její část nemá žádné zjevné vady. Převezme-li Kupující Dodávku tiskáren nebo její část s výhradami, je povinen tyto výhrady uvést do Předávacího protokolu. Nesouhlasí-li Prodávající s uvedenými výhradami, je povinen je písemně v Předávacím protokolu rozporovat. Nerozporuje-li Prodávající výhrady uvedené Kupujícím na Předávacím protokolu, má se za to, že s výhradami souhlasí. Kupující i Prodávající jsou povinni stvrdit obsah Předávacího protokolu svým jménem a podpisem.
3.7 V případě nutnosti registrace prodloužení záruky u výrobce Multifunkčních tiskáren musí být tyto registrovány u výrobce Multifunkčních tiskáren. Protokol o registraci záruky Multifunkčních tiskáren u výrobce předá Prodávající Kupujícímu při předání Dodávky tiskáren nebo její části jako součást Předávacího protokolu.
3.8 Kupující nabývá vlastnické právo k Multifunkčním tiskárnám dnem jejich dodání a převzetí bez vad dle článku 3.4 Smlouvy. Podpisem Předávacího protokolu Oprávněnou osobou Kupujícího přechází nebezpečí škody na příslušné Multifunkční tiskárny na Kupujícího v souladu s § 2121 Občanského zákoníku.
3.9 Podpisem této Smlouvy poskytuje Prodávající Kupujícímu k softwaru, který je nezbytný k řádnému provozu Multifunkčních tiskáren dle Smlouvy a jejích příloh a který je autorským dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, místně neomezené licenční oprávnění dle § 2358 Občanského zákoníku na dobu životnosti Multifunkčních tiskáren (dále jen „Licence“). Licence je udělena jako licence nevýhradní dle § 2361 Občanského zákoníku. Odměna za poskytnutí Licence dle tohoto článku je zahrnuta v Kupní ceně uvedené v článku 5 Smlouvy.
4 PODMÍNKY SERVISNĚ-MATERIÁLOVÉHO PLNĚNÍ
4.1 Servisně-materiálovým plněním se pro účely této Smlouvy rozumí zejména:
a) pravidelná kontrola a komplexní údržba Multifunkčních tiskáren dle počtu vytištěných stran či servisního plánu výrobce Multifunkčních tiskáren;
b) kompletní servis a opravy Multifunkčních tiskáren včetně odstranění závad, seřízení a zprovoznění Multifunkčních tiskáren, kompletní dodávky a výměny všech náhradních dílů;
c) dodávky spotřebního materiálu vyjma kancelářského papíru (např. tonery, odpadní nádobky, pásové jednotky, zapékací jednotky, hlavy, válce, výrobcem předepsané maintenance kity, vývojnice, zobrazovací jednotky apod.) včetně zpětného odběru použitého spotřebního materiálu;
d) systémový update Multifunkčních tiskáren.
4.2 Prodávající je povinen poskytovat výše uvedené Servisně-materiálové plnění od prvního dne měsíce následujícího po provedení kompletní Dodávky tiskáren a podpisu Předávacího protokolu bez výhrad (dále jen „Termín zahájení Servisně-materiálového plnění“), a to subjektem, který je autorizován výrobcem Multifunkčních tiskáren.
Servis a opravy Multifunkčních tiskáren
4.3 Servis a opravy Multifunkčních tiskáren budou prováděny v Místech plnění v pracovních dnech
v časovém rozmezí 7:45 až 16:15 hodin (dále jen „Pracovní doba“).
4.4 Kupující bude požadavky na servis či opravu Multifunkčních tiskáren nahlašovat písemně na e-mailovou adresu Prodávajícího , popř. na e-mailovou adresu Oprávněné osoby Prodávajícího uvedené v článku 13.3 písm. b) Smlouvy (dále jen „Požadavek na servis“).
4.5 Prodávající potvrdí doručení Požadavku na servis nejpozději do 2 hodin na e-mailovou adresu Oprávněné osoby Kupujícího a tímto se má za to, že Prodávající s obsahem Požadavku na servis souhlasí, nepotřebuje jeho doplnění či upřesnění a Požadavek na servis akceptuje. Pokud Prodávající Požadavek na servis ve stanoveném termínu nepotvrdí, platí, že Prodávající s Požadavkem na servis souhlasí v plném rozsahu.
4.6 V případě, že bude Požadavek na servis Kupujícím nahlášen v Pracovní době, je Prodávající povinen provést servis či opravu Multifunkční tiskárny nejpozději do konce Pracovní doby následujícího pracovního dne po obdržení Požadavku na servis.
4.7 V případě, že bude Požadavek na servis Kupujícím nahlášen mimo Pracovní dobu, je Prodávající povinen provést servis či opravu Multifunkční tiskárny nejpozději do konce Pracovní doby třetího pracovního dne po obdržení Požadavku na servis, přičemž prvním pracovním dnem se rozumí den nahlášení Požadavku na servis.
4.8 V případě, že Požadavek na servis nebude Prodávajícím vyřízen nejpozději do konce Pracovní doby třetího pracovního dne po obdržení Požadavku na servis, je Prodávající povinen Kupujícímu do stejného termínu:
a) vyměnit vadnou Multifunkční tiskárnu za novou, bezvadnou, která bude splňovat technickou specifikaci dle Přílohy č. 2 Smlouvy, nebo
b) opravit vadnou Multifunkční tiskárnu v autorizovaném středisku, přičemž po dobu opravy je Prodávající povinen zapůjčit Kupujícímu jinou, kompatibilní Multifunkční tiskárnu, která bude splňovat technickou specifikaci dle Přílohy č. 2 Smlouvy.
4.9 V případě výměny Multifunkční tiskárny běží u nového zařízení ode dne podpisu Předávacího protokolu nová záruční doba. V případě dodání nové Multifunkční tiskárny či zapůjčení náhradní Multifunkční tiskárny je Prodávající povinen u tohoto zařízení zajistit činnosti dle článku 3.3 Smlouvy.
4.10 V případě, že vadná Multifunkční tiskárna obsahuje pevný disk či jiné paměťové médium (dále jen „Pevný disk“), na němž mohou být data Kupujícího, Prodávající výslovně souhlasí s tím, že před odvozem vadné Multifunkční tiskárny takovýto Pevný disk z vadné Multifunkční tiskárny demontuje a předá Kupujícímu. Prodávající zajistí následnou instalaci Pevného disku do nově dodané či opravené Multifunkční tiskárny.
4.11 Demontáž Pevného disku a jeho následnou montáž dle článku 4.10 Xxxxxxx provede Prodávající bezplatně v Místě plnění za přítomnosti Oprávněné osoby Kupujícího. O demontáži Pevného disku z vadné Multifunkční tiskárny a instalaci do nové či opravené Multifunkční tiskárny bude sepsán písemný záznam podepsaný Prodávajícím a Oprávněnou osobou Kupujícího.
4.12 Prodávající souhlasí s tím, že v případě nutnosti výměny Pevného disku za jiný zůstává původní Pevný disk majetkem Kupujícího.
Dodávka spotřebního materiálu do Multifunkčních tiskáren
4.13 Dodávky spotřebního materiálu do Multifunkčních tiskáren budou prováděny v pracovních dnech
v Pracovní době.
4.14 Kupující bude požadavky na dodávku spotřebního materiálu nahlašovat písemně na e-mailovou adresu Prodávajícího , popř. na e-mailovou adresu Oprávněné osoby Prodávajícího uvedené v článku 13.3 této Smlouvy (dále jen „Požadavek na materiál“).
4.15 V případě tonerů či odpadních nádob je Prodávající povinen tyto dodat do 2 pracovních dnů od nahlášení Požadavku na materiál, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
4.16 V případě ostatního spotřebního materiálu je Prodávající je povinen tento dodat do 4 pracovních dnů od nahlášení Požadavku na materiál, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
5 CENA PŘEDMĚTU PLNĚNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Kupní cena za Multifunkční tiskárny
5.1 Kupní cena za splnění Dodávky tiskáren dle Přílohy č. 1 Smlouvy (dále jen „Kupní cena“) je sjednána dohodou Smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů. Kupní cena je stanovena v Příloze č. 1 Smlouvy jako součet jednotkové kupní ceny bez DPH za Multifunkční tiskárnu násobené počtem kusů Multifunkčních tiskáren.
5.2 Kupní cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady Prodávajícího za dodání a instalaci požadovaného počtu Multifunkčních tiskáren včetně nákladů s dodávkou a instalací Multifunkčních tiskáren souvisejících (např. poplatky, obecný vývoj cen, vedlejší náklady, používání přístrojů, strojů a jiných nástrojů a zařízení, náklady na dopravu do Míst plnění, mzdové náklady včetně zákonných odvodů, náklady na dopravu a práci techniků Prodávajícího).
5.3 Prodávající vystaví Kupujícímu daňový doklad (dále jen „Faktura“) za Dodávku tiskáren, popř. její části do 5 pracovních dnů od jejich předání. Přílohou Faktury bude kopie Předávacího protokolu bez výhrad.
5.4 Součástí Kupní ceny není poskytování Servisně-materiálového plnění. Cena za poskytování Servisně-materiálového plnění
5.5 Cena za poskytování Servisně-materiálového plnění je specifikovaná v Příloze č. 1 Smlouvy jako součin nákladů za poskytování Servisně-materiálového plnění při černobílém nebo barevném tisku 1 strany bez DPH (dále jen „Jednotkové ceny“) a počtu vytištěných stran příslušného tisku formátu A4 v příslušném kalendářním měsíci, přičemž Smluvní strany se dohodly, že strana formátu A3 bude počítána jako dvojnásobek strany formátu A4.
5.6 Jednotkové ceny zahrnují veškeré náklady Prodávajícího nezbytné k řádnému poskytování Servisně-materiálového plnění specifikovaného v článku 4.1 Smlouvy, jakož i veškeré náklady s poskytováním Servisně-materiálového plnění související (např. poplatky, obecný vývoj cen, vedlejší náklady, používání přístrojů, strojů a jiných nástrojů a zařízení, mzdové náklady včetně zákonných odvodů, náklady na dopravu a práci techniků Prodávajícího, náklady na vyzvednutí a zpětné vrácení Multifunkční tiskárny apod.).
5.7 Prodávající je oprávněn měnit Jednotkové ceny k 1. dubnu každého kalendářního roku, poprvé v roce 2025, a to v souladu s vývojem spotřebitelských cen – životních nákladů (položka Úhrn) vyhlašovaného Českým statistickým úřadem, ale pouze v případě, že bude procentní přírůstek cenové hladiny předchozího kalendářního roku roven nebo vyšší 7 %. Upravené Jednotkové ceny budou platné na následujících 12 kalendářních měsíců (období duben až březen); Jednotkové ceny se navýší o míru inflace, tj. o procentní přírůstek cenové hladiny, avšak pouze v případě, že procentní přírůstek cenové hladiny předchozího kalendářního roku bude roven nebo vyšší 7 % a Prodávající úpravu Jednotkových cen písemně oznámí do datové schránky Kupujícího nejpozději do 28. února příslušného kalendářního roku. Součástí oznámení Prodávajícího
o úpravě Jednotkových cen budou aktuálně platné Jednotkové ceny, vyjádření míry inflace, nové Jednotkové ceny po započtení procentního přírůstku cenové hladiny a uvedení období. Nové Jednotkové ceny budou zaokrouhleny na 3 desetinná místa. V případě, že Prodávající neoznámí Kupujícímu změnu výše Jednotkových cen do data uvedeného ve větě druhé, nebudou v příslušném období Jednotkové ceny měněny, a to ani v případě, že dojde k nárůstu míry inflace
o 7 a více procent. Vzor oznámení Prodávajícího tvoří nedílnou součást Smlouvy jako její Příloha č. 4 – Oznámení Prodávajícího o navýšení Jednotkových cen o míru inflace (vzor).
5.8 Cena za poskytování Servisně-materiálového plnění bude Prodávajícím fakturována vždy jedenkrát měsíčně na základě vygenerované zprávy o počtu vytištěných stran na dodaných Multifunkčních tiskárnách dle článku 5.9 této Smlouvy za 1 kalendářní měsíc (dále jen
„Informace“), a to Fakturou.
5.9 Podkladem pro vystavení Faktur bude Informace o počtu vytištěných stran na dodaných Multifunkčních tiskárnách za příslušný kalendářní měsíc, která bude vyjádřena náklady za poskytování Servisně-materiálového plnění, zvlášť při černobílém tisku a zvlášť při barevném tisku. Informaci zašle Oprávněná osoba Kupujícího prostřednictvím e-mailové zprávy Oprávněné osobě Prodávajícího nejpozději do 5. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který Prodávající poskytování Servisně-materiálového plnění fakturuje.
5.10 Smluvní strany se dohodly, že Prodávající je oprávněn si Informaci o počtu vytištěných stran na dodaných Multifunkčních tiskárnách za příslušný kalendářní měsíc fyzicky zkontrolovat.
5.11 Prodávající vystaví Fakturu vždy nejpozději do 15. kalendářního dne měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž Prodávající poskytl Servisně-materiálové plnění, dle Přílohy č. 1 Smlouvy, popř. Přílohy č. 4 Smlouvy, a to pouze v rozsahu skutečně vytištěných stran na dodaných Multifunkčních tiskárnách.
Platební podmínky
5.12 Ke Kupní ceně a Jednotkovým cenám za poskytování Servisně-materiálového plnění bude v případě, že je Prodávající ke dni podání nabídky plátcem DPH, připočítána DPH v zákonem stanovené výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Prodávající prohlašuje, že je plátcem DPH. Ke Kupní ceně a Jednotkovým cenám bude připočítána DPH v zákonem stanovené výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
5.13 Faktury za Dodávku tiskáren a poskytování Servisně-materiálového plnění budou obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku a dále též:
a) odkaz na tuto Smlouvu (číslo v CES uvedené v záhlaví této Smlouvy);
b) v případě Dodávky tiskáren nebo její části jejich bližší specifikaci včetně informace o počtu dodaných kusů Multifunkčních tiskáren, uvedení jednotkových cen a celkové fakturované ceny a data dodání Dodávky tiskáren nebo její části dle Přílohy č. 1 Smlouvy;
c) v případě Servisně-materiálového plnění jeho bližší specifikaci včetně informace o počtu vytištěných stran na Multifunkčních tiskárnách, zvlášť černobílých a zvlášť barevných, Jednotkových cen dle Přílohy č. 1 Smlouvy, popř. Přílohy č. 4 Smlouvy, a celkové fakturované ceny za poskytování Servisně-materiálového plnění za příslušný kalendářní měsíc;
d) úplné bankovní spojení Prodávajícího, přičemž číslo účtu bude odpovídat číslu účtu uvedenému v záhlaví Smlouvy nebo číslu účtu v registru plátců DPH, popř. řádně oznámenému číslu účtu postupem dle Smlouvy;
e) veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o DPH“), pokud bude Prodávající ke dni uskutečnění zdanitelného plnění plátcem DPH.
5.14 Prodávající bude Faktury doručovat v elektronické podobě (např. ve formátu PDF nebo ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury nebo ve formátu zveřejněném na webových stránkách Kupujícího jako přijímané formáty podatelnou Kupujícího) do datové schránky Kupujícího nebo v listinné podobě na adresu sídla Kupujícího uvedené v záhlaví Smlouvy, popř. do řádně oznámené datové schránky či na adresu oznámenou postupem dle Xxxxxxx.
5.15 Splatnost Faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Kupujícímu. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího.
5.16 Kupující má právo před uplynutím lhůty splatnosti Faktury požádat Oprávněnou osobu Prodávajícího o vystavení nové Faktury, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, neobsahuje-li původní Faktura náležitosti nebo údaje stanovené touto Smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy, neobsahuje-li kopii Předávacího protokolu či Informace Kupujícího o počtu vytištěných stran na dodaných Multifunkčních tiskárnách, obsahuje-li jiné cenové údaje nebo jiný rozsah Dodávky tiskáren či poskytnutého Servisně-materiálového plnění nebo obsahuje-li chybné údaje. Nová lhůta splatnosti činí 30 kalendářních dnů a počne plynout ode dne doručení nové Faktury Kupujícímu.
5.17 Prodávající souhlasí s tím, že Kupující neposkytuje jakékoliv zálohy na poskytování Předmětu plnění.
5.18 Veškeré platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje
budou uvedeny v této měně.
5.19 V případě uvedení odlišných bankovních údajů na Faktuře oproti údajům dle článku 5.13 písm.
d) této Smlouvy mají přednost údaje uvedené v záhlaví této Smlouvy nebo číslo účtu v registru plátců DPH, a to až do doby řádného oznámení změny bankovních údajů postupem dle této Smlouvy.
5.20 Prodávající prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl, že Prodávající je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen „Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Prodávající je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Prodávající o tomto informovat Kupujícího do 5 pracovních dní od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se Prodávající Nespolehlivým plátcem, může uhradit Kupující Prodávajícímu pouze základ daně, přičemž DPH bude Kupujícím uhrazena Prodávajícímu až po písemném doložení Prodávajícího o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
5.21 Poslední Faktura za příslušný kalendářní rok, který má být v témže kalendářním roce proplacena, musí být doručena Kupujícímu nejpozději do 10. prosince příslušného kalendářního roku. Veškeré Faktury doručené po tomto datu budou uhrazeny až po nastavení všech rozpočtových prostředků ve státní pokladně, lhůta splatnosti u nich počíná běžet až dne 1. února následujícího kalendářního roku. Prodávající bere na vědomí a výslovně souhlasí, že v takových případech není Kupující v prodlení.
6 PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
6.1 Prodávající i Kupující jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění povinností dle Smlouvy a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné plnění Předmětu plnění.
6.2 Prodávající je povinen nejméně 2 pracovní dny před dodáním první části Dodávky tiskáren předat Kupujícímu seznam pracovníků, kteří budou vstupovat do příslušného Místa plnění, přičemž vstupovat do Míst plnění jsou oprávněny pouze osoby schválené Kupujícím (dále jen „Seznam“). Seznam bude obsahovat Kupujícím požadované údaje potřebné pro vydání povolení ke vstupu
nebo vjezdu do Míst plnění. V případě změny osob, které budou vstupovat do Míst plnění, je Prodávající povinen postupovat obdobně. Prodávající je povinen zajistit viditelné označení všech pracovníků, kteří budou vstupovat do Míst plnění, a to názvem a logem Prodávajícího.
6.3 Prodávající je povinen doložit Seznam i jeho případné změny Kupujícímu osobně, na CD či zaslat do datové schránky Kupujícího. Kupující s ohledem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) nepřijímá jmenný seznam pracovníků Prodávajícího v jiné formě, například prostřednictvím e-mailu.
6.4 Prodávající je povinen odevzdat Kupujícímu Dodávku tiskáren nebo její část v dohodnutém termínu, množství, provedení a nejvyšší jakosti.
6.5 Prodávající se zavazuje plně a bezvýjimečně respektovat všechny podmínky a požadavky Smlouvy a Dokumenty Zadávacího řízení a při plnění Smlouvy též plně respektovat veškeré platné právní předpisy, technické normy a doporučení výrobce vztahující se k Předmětu plnění.
6.6 Prodávající se zavazuje zajišťovat veškeré činnosti související s Předmětem plnění svědomitě, řádně a včas, a to vždy s maximálně možným vynaložením odborné péče.
6.7 Prodávající se zavazuje poskytnout Předmět plnění dle Xxxxxxx v souladu se zájmy Kupujícího a při veškeré své činnosti dbát jeho dobrého jména a nedopustit se jednání, které by mohlo dobré jméno Kupujícího jakkoliv ohrozit nebo poškodit.
6.8 Prodávající je povinen při poskytování Předmětu plnění respektovat nutnost zajištění nerušeného užívání a chodu všech prostor Kupujícího i dalších osob v Místech plnění.
6.9 Prodávající nese odpovědnost za neodborné a nesprávně provedený Předmět plnění, tj. za Předmět plnění (zejména ve vztahu k poskytování Servisně-materiálové plnění) provedený způsobem, který je v rozporu se Smlouvou, příslušnými právními předpisy či technickými normami, Prodávající tedy odpovídá za případné škody na majetku či zdraví.
6.10 Prodávající se zavazuje nezměnit poddodavatele, prostřednictvím kterého Prodávající prokazoval v rámci Veřejné zakázky kvalifikaci nebo její část (dále jen „Poddodavatel“), bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího. Spolu se žádostí o vyslovení souhlasu Kupujícího se změnou Poddodavatele dle předchozí věty je Prodávající povinen doložit doklady prokazující ze strany nově navrhovaného poddodavatele kvalifikaci odpovídající kvalifikaci nahrazovaného Poddodavatele, nebo alespoň takovou kvalifikaci, aby Prodávající i po změně poddodavatele nadále naplňoval minimální úroveň všech kvalifikačních předpokladů dle článku 9 odst. 9.4 zadávací dokumentace na Veřejnou zakázku.
6.11 V případě, kdy Prodávající v souladu s Dokumenty Zadávacího řízení a Zákonem o zadávání veřejných zakázek uzavře s Poddodavatelem smlouvu, z níž bude vyplývat závazek Poddodavatele k poskytnutí části Předmětu plnění určeného ve Smlouvě, bude Prodávající odpovědný za jakákoliv jednání, porušení nebo zanedbání jakéhokoliv Poddodavatele, jeho zmocněnců nebo zaměstnanců, jako by to byla jednání nebo zanedbání Prodávajícího. Prodávající je odpovědný za jakoukoliv škodu způsobenou Poddodavatelem v souvislosti s plněním dle Smlouvy. Prodávající je povinen zajistit a bude odpovědný za splnění všech ustanovení Smlouvy ze strany Poddodavatele.
6.12 Prodávající je povinen informovat Kupujícího o změně vlastnické struktury Prodávajícího nebo jeho Poddodavatele. V případě zjištění, že v obchodní společnosti Prodávajícího nebo jeho Poddodavatele alespoň 25% účasti společníka vlastní veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů ve znění pozdějších předpisů nebo jím ovládaná osoba, je Kupující oprávněn bez jakýchkoliv sankcí okamžitě odstoupit od Xxxxxxx v souladu s článkem 12.8 Smlouvy.
6.13 Prodávající se zavazuje, že v rámci plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy nevyužije třetí subjekt, na který se vztahuje sankční režim EU ve smyslu nařízení Rady (EU) č. 269/2014 a nařízení Rady (EU) č. 833/2014 v platném znění. Porušení této povinnosti se považuje za podstatné porušení Smlouvy.
6.14 Prodávající bere na vědomí, že je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly, např. podle zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Veřejné zakázky, a to v rozsahu jejich oprávnění, a po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a Zákon o DPH).
6.15 Prodávající je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále „ZFK“), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory, vytvořit kontrolním orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětné Veřejné zakázce a poskytnout jim součinnost.
7 ODPOVĚDNOST ZA VADY A ZÁRUKY PRODÁVAJÍCÍHO
7.1 Prodávající je povinen realizovat Předmět plnění na svůj náklad a na své nebezpečí. Prodávající odpovídá za včasné a řádné poskytování Předmětu plnění. Prodávající je zejména povinen dodat Kupujícímu Multifunkční tiskárny v dohodnutém množství a provedení dle technické specifikace uvedené v Příloze č. 2, v dohodnutých lhůtách a v obvyklém balení a následně poskytovat Servisně-materiálové plnění při dodržení všech povinností sjednaných ve Smlouvě.
7.2 Prodávající odpovídá Kupujícímu za vady Předmětu plnění, které má Předmět plnění v době předání nebo které vzniknou v průběhu záruční doby. Nemá-li Předmět plnění vlastnosti stanovené touto Smlouvou a ustanovením § 2095, 2096 a 2097 Občanského zákoníku, má vady. Za vady se pro účely této Smlouvy považuje i dodání jiného množství Multifunkčních tiskáren nebo jiného typu. Vadou Dodávek tiskáren jsou rovněž vady v dokladech nutných k užívání Multifunkčních tiskáren či souvisejících s poskytováním Servisně-materiálového plnění.
7.3 Prodávající poskytuje bezplatnou záruku za jakost poskytnutého plnění dle Smlouvy po dobu 60 měsíců od předání Předmětu plnění. Prodávající zaručuje, že každý jednotlivý kus Předmětu plnění dodaný či poskytnutý dle Smlouvy bude v záruční době plně způsobilý pro použití ke smluvenému nebo obvyklému účelu a po dobu záruční doby si Předmět plnění zachová obvyklé vlastnosti, vlastnosti stanovené Smlouvou, právními předpisy, technickými normami a doporučeními výrobce.
7.4 Záruční doba počíná běžet ode dne převzetí Předmětu plnění dle Předávacího protokolu podepsaného zástupci obou Smluvních stran. V případě, že z obsahu Předávacího protokolu vyplývá povinnost Prodávajícího odstranit vady Dodávky tiskáren či její části, počne záruční doba běžet až oboustranným podpisem Předávacího protokolu bez vad.
7.5 Záruční doba neběží po dobu, po kterou Kupující nemůže užívat poskytnuté plnění pro jeho vady, za které odpovídá Prodávající (např. po dobu opravy Multifunkční tiskárny v servisním středisku Prodávajícího).
7.6 Prodávající neodpovídá za závady způsobené neodborným mechanickým poškozením nebo nesprávnou obsluhou ze strany Kupujícího, za závady způsobené vyšší mocí nebo třetími osobami.
7.7 Kupující je oprávněn uplatnit vady u Prodávajícího kdykoliv během záruční doby bez ohledu na to, kdy Kupující takové vady zjistil nebo mohl zjistit. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že převzetím Předmětu plnění nebo jeho části není dotčeno právo Kupujícího uplatňovat práva
z vad, které byly zjistitelné, ale nebyly zjištěny při převzetí. Ustanovení § 2618 Občanského zákoníku Smluvní strany vylučují.
7.8 Kupující provádí ohlášení vady prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané Oprávněné osobě Prodávajícího (dále jen „Ohlášení vady“). Prodávající je povinen potvrdit přijetí Ohlášení vady nejpozději následující pracovní den od doručení Ohlášení vady prostřednictvím elektronické pošty příslušné Oprávněné osobě Kupujícího (dále jen „Potvrzení Ohlášení vady“), případně si vyžádat doplnění Ohlášení vady.
7.9 Pokud Prodávající Ohlášení vady ve stanoveném termínu nepotvrdí, platí, že Prodávající uznává
reklamaci v plném rozsahu.
7.10 Prodávající je povinen odstranit reklamované vady způsobem dle uplatněného nároku nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení Ohlášení vady, případně od vzniku fikce takového doručení dle článku 7.9 Smlouvy, pokud se Smluvní strany s ohledem na rozsah vady nedohodnou jinak.
7.11 Pokud Prodávající vady neodstraní ve lhůtě uvedené v článku 7.10 Smlouvy, popř. ani v dodatečné době stanovené Kupujícím, je Kupující oprávněn uplatnit práva stanovená zákonem nebo podle své volby odstranit vady nebo zajistit služby sám nebo prostřednictvím třetích osob a požadovat po Prodávajícím úhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s odstraňováním vad. Uplatněním práva podle tohoto článku není dotčeno právo Kupujícího na odstoupení od Smlouvy, smluvní pokutu a náhradu škody.
7.12 Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady není dotčen nárok Kupujícího na náhradu škody či uhrazení příslušné smluvní pokuty.
7.13 Prodávající neodpovídá za vady způsobené neodborným mechanickým poškozením nebo ztrátou Multifunkčních tiskáren způsobených ze strany Kupujícího, stejně tak za závady způsobené vyšší mocí.
8 ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
8.1 Prodávající odpovídá za všechny škody, které vzniknou jeho činností v důsledku poskytování plnění dle Smlouvy Kupujícímu, případně třetím osobám, a je povinen vzniklé škody ve lhůtě stanovené v písemném oznámení Kupujícího odeslaného na e-mailovou adresu Oprávněné osoby Prodávajícího nebo do datové schránky Prodávajícího, nahradit nebo odstranit na své náklady.
8.2 Za škodu se přitom s ohledem na článek 8.1 Smlouvy považuje i škoda vzniklá Kupujícímu porušením jeho vlastní povinnosti vůči některému jeho smluvnímu partnerovi, včetně sankce vyplacené smluvním partnerům Kupujícího, a jakákoliv sankce veřejnoprávní povahy uvalená na Kupujícího, pokud Kupující porušení své právní povinnosti nemohl z důvodu porušení povinnosti Prodávajícího zabránit. Škodou vzniklou porušením právní povinnosti Prodávajícího je i taková škoda, která vznikne Kupujícímu oprávněným odstoupením Kupujícího od Smlouvy nebo v jeho důsledku. Takovou škodou jsou mimo jiné náklady vzniklé Kupujícímu v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.
8.3 Jakékoliv škody z plnění Smlouvy vzniklé Kupujícímu, tedy i škody, které nebudou kryty Pojištěním (dle definice uvedené v článku 9 Smlouvy), budou hrazeny Prodávajícím.
8.4 Kupující není odpovědný za škodu způsobenou pracovním úrazem v Místech plnění pracovníkovi Prodávajícího nebo třetí osobě, pokud tato škoda nebyla způsobena činem nebo opominutím Kupujícího nebo jeho pracovníka.
8.5 Škodu hradí škůdce v penězích, nežádá-li poškozený uvedení do předešlého stavu.
8.6 Náhrada škody je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy oprávněné
Smluvní strany Smluvní straně povinné z náhrady škody.
9 POJIŠTĚNÍ
9.1 Prodávající je povinen mít po celou dobu trvání Smlouvy uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho činností v důsledku poskytování Předmětu plnění dle Smlouvy Kupujícímu, případně třetím osobám, a to ve výši pojistného plnění dle článku 9.2 Smlouvy (dále jen „Pojištění“).
9.2 Pojištění bude pokrývat odpovědnost za újmu, která vznikne při a/nebo v souvislosti s poskytováním Předmětu plnění, tj.: (i) újma na zdraví, (ii) škoda na věci včetně jejího poškození, zničení nebo ztráty, (iii) jiná majetková škoda z toho vyplývající. Pojištění bude Prodávajícím uzavřeno s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 3.000.000 Kč
9.3 Prodávající se zavazuje udržovat platnost a účinnost Pojištění po celou dobu plnění dle Smlouvy i po celou záruční dobu a bude za tímto účelem plnit povinnosti vyplývající pro něj z předmětné pojistné smlouvy, zejména platit pojistné a plnit oznamovací povinnosti.
9.4 Doklady o platném Pojištění, včetně dokladů o zaplacení pojistného, je Prodávající povinen předložit Kupujícímu kdykoliv během trvání Smlouvy, a to do 10 kalendářních dnů od písemné výzvy Kupujícího.
9.5 V případě, že Prodávající nesplní podmínky uložené mu pojistnou smlouvou na Pojištění, kterou byl povinen uzavřít, je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu veškeré újmy a nároky vzniklé z takového porušení povinnosti.
10 MLČENLIVOST
10.1 Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti, podniknout všechny nezbytné kroky k zabezpečení a nezpřístupnit třetím osobám neveřejné informace (dále jen „Neveřejné informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena. Za Neveřejné informace se považují veškeré následující informace:
a) veškeré informace poskytnuté Prodávajícímu Kupujícím v souvislosti touto Smlouvou (pokud nejsou výslovně obsaženy ve znění Smlouvy zveřejňovaném dle článku 13.6 Smlouvy);
b) informace, na která se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
c) veškeré další informace, které budou Kupujícím označeny jako důvěrné ve smyslu ustanovení § 36 odst. 8 Zákona o zadávání veřejných zakázek nebo jako důvěrný údaj dle
§ 1730 odst. 2 Občanského zákoníku.
10.2 Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedená v předchozím článku se nevztahuje na informace:
a) které je Kupující povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů;
b) jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis;
c) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než porušením právních povinností ze strany některé ze Smluvních stran;
d) u nichž je Prodávající schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od Kupujícího, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
e) které budou Prodávajícímu po uzavření této Smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k těmto informacím nijak vázána.
10.3 Jako s Neveřejnými informacemi musí být nakládáno také s informacemi, které splňují podmínky uvedené v článku 10.1 Smlouvy, i když byly získané náhodně nebo bez vědomí Kupujícího, a dále s veškerými informacemi získanými od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Kupujícího či plnění této Smlouvy.
10.4 Prodávající se zavazuje, že Xxxxxxxxx informace užije pouze za účelem plnění této Smlouvy.
K jinému použití je třeba předchozí písemný souhlas Kupujícího.
10.5 Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Kupujícího také třetí
osoby, a to nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto smluvním vztahu vázán sám.
10.6 Závazky vyplývající z tohoto článku není žádná ze Smluvních stran oprávněna vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.
11 SMLUVNÍ POKUTY A ÚROK Z PRODLENÍ
11.1 V případě, že Prodávající bude v prodlení s Dodávkou tiskáren nebo její části dle článku 3.1 Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 1.000 Kč za každý započatý pracovní den prodlení.
11.2 V případě, že Prodávající nedodrží lhůtu pro servis či opravu či pro odstranění vad Multifunkční tiskárny dle článku 4.6 nebo 4.7 nebo 4.8 Smlouvy nebo lhůtu pro informování Kupujícího dle článku 12.6 Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 1.000 Kč za každý započatý pracovní den prodlení.
11.3 V případě, že Prodávající poruší povinnost stanovenou v článcích 4.10 a 4.11 Smlouvy týkající se demontáže a následné instalace Pevného disku, je Kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 1.000 Kč za každý případ porušení.
11.4 V případě, že Prodávající nedodrží lhůtu pro dodání tonerů či odpadních nádob dle článku 4.15 nebo lhůtu pro dodání ostatního spotřebního materiálu dle článku 4.16 Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 500 Kč za každý započatý pracovní den prodlení.
11.5 V případě, že Prodávající poruší povinnost uvedenou v článku 5.20 Smlouvy týkající se neoznámení vydání rozhodnutí správce daně o tom, že Prodávající je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, je Kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 1.000 Kč za každý započatý pracovní den prodlení.
11.6 V případě, že Prodávající poruší povinnost stanovenou v článku 6.13 Smlouvy, tzn. poruší povinnost, že nevyužije třetí subjekt, na který se vztahuje sankční režim EU, je Kupující, v závislosti na míře zavinění a využití, oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty až do výše
1.000.000 Kč.
11.7 V případě, že Prodávající poruší povinnost týkající se Pojištění uvedenou v článku 9.1, 9.2 nebo
9.3 Smlouvy nebo smluvní povinnost týkající se mlčenlivosti uvedenou v článku 10 Smlouvy nebo povinnost dle článku 13.9 Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 50.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení.
11.8 V případě, že Prodávající v rozporu s povinností dle článku 12.6 této Smlouvy nebude informovat Kupujícího o skutečnostech uvedených v článku 12.5 písm. f) až h) této Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 5.000 Kč.
11.9 V případě, že Prodávající i přes předchozí upozornění Kupujícího nesplní povinnost vyplývající z obecně platných právních předpisů týkajících se bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci a dodržování protipožárních opatření, je Kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 5.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení.
11.10 V případě, že Kupující bude v prodlení s úhradou příslušné Faktury, je Prodávající oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.
11.11 Kupující je oprávněn uplatňovat vůči Prodávajícímu veškeré smluvní pokuty, na které mu bude z porušení Smlouvy Prodávajícím vyplývat nárok dle tohoto článku. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Prodávajícího povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na úrok z prodlení dle platných právních předpisů.
11.12 Smluvní pokuta nebo úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné ze smluvní sankce. Výzva musí obsahovat kromě vyčíslení výše smluvní pokuty nebo úroku z prodlení také informaci o způsobu úhrady.
12 DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY A JEJÍ UKONČENÍ
12.1 Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o registru smluv“). Kupující se zavazuje, že tuto Smlouvu včetně jejích příloh (s vyloučením jinak chráněných informací) uveřejní v registru smluv a o jejím uveřejnění bude prostřednictvím e-mailové zprávy informovat Oprávněnou osobu Prodávajícího.
12.2 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce trvání 60 měsíců od Termínu zahájení Servisně-materiálového plnění dle článku 4.2 Smlouvy.
12.3 Před uplynutím sjednané doby trvání lze Smlouvu ukončit pouze jedním z následujících způsobů:
a) písemnou dohodou Smluvních stran; v takovém případě končí platnost Smlouvy dnem uvedeným v dohodě;
b) písemnou výpovědí kterékoliv ze Smluvních stran, a to i bez uvedení důvodu; výpovědní doba činí 6 kalendářních měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno druhé Smluvní straně;
c) písemným odstoupením od Smlouvy za podmínek stanovených v článcích 12.4 a 12.5
Smlouvy.
12.4 Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit, nastanou-li okolnosti předvídané ustanovením § 2002 Občanského zákoníku. Odstoupením se závazek touto Smlouvou založený zrušuje pouze ohledně nesplněného zbytku plnění okamžikem účinnosti odstoupení od Smlouvy (ex nunc). Smluvní strany si jsou povinny vyrovnat dosavadní vzájemné závazky z této Smlouvy, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 kalendářních dnů od doručení oznámení Smluvní strany o odstoupení od této Smlouvy.
12.5 Za podstatné porušení Smlouvy se ve smyslu § 2002 Občanského zákoníku považují zejména případy, kdy:
a) Kupující je v prodlení s úhradou Faktury déle než 30 kalendářních dnů;
b) Prodávající předložil ve své nabídce na Veřejnou zakázku informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly vliv na výběr ekonomicky nejvýhodnější nabídky;
c) Prodávající je více než třikrát v prodlení s plněním dle Smlouvy déle než 5 pracovních dnů;
d) Prodávající je v prodlení s plněním dle Xxxxxxx déle než 15 pracovních dnů;
e) Prodávající přestane být subjektem oprávněným poskytovat plnění dle Smlouvy;
f) bude rozhodnuto o likvidaci Prodávajícího;
g) Prodávající podá insolvenční návrh ohledně své osoby, bude rozhodnuto o úpadku Prodávajícího nebo bude ve vztahu k Prodávajícímu vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;
h) Prodávající byl pravomocně odsouzen za majetkový nebo hospodářský trestný čin přičitatelný právnické osobě;
i) Prodávající poruší povinnost nevyužít při plnění této Smlouvy třetí subjekt, na který se vztahuje sankční režim EU ve smyslu nařízení Rady (EU) č. 269/2014 a nařízení Rady (EU) č. 833/2014 v platném znění.
12.6 Nastane-li některý z případů uvedených v článku 12.5 písm. f) až h) této Smlouvy, je Prodávající povinen informovat o této skutečnosti Kupujícího písemně do 3 pracovních dnů od jejího vzniku, společně s informací o tom, o kterou ze skutečností jde, a s uvedením bližších údajů, které by Kupující mohl v této souvislosti potřebovat pro své rozhodnutí o odstoupení od Xxxxxxx. Nedodržení této povinnosti je podstatným porušením této Smlouvy.
12.7 Kupující je oprávněn od této Smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí také v případě, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího kalendářního roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytovaná podle této Smlouvy v následujícím roce. Kupující přitom prohlašuje, že do 30 kalendářních dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí Prodávajícímu, jestliže nebyla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění předmětu této Smlouvy v následujícím roce.
12.8 Kupující je oprávněn od této Smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí také v případě, že Kupující zjistí (na základě oznámení Prodávajícího v souladu s článkem 6.12 Smlouvy nebo vlastního zjištění), že v obchodní společnosti Prodávajícího nebo jeho Poddodavatele alespoň 25% účasti společníka vlastní veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů nebo jím ovládaná osoba.
12.9 Odstoupení od Xxxxxxx musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé Smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení od Xxxxxxx bylo doručeno 5. kalendářním dnem od jeho odeslání příslušné Smluvní straně poštovní doporučenou zásilkou nebo doručením do datové schránky příslušné Smluvní strany při odeslání datovou zprávou.
12.10 Ukončením Smlouvy není dotčen nárok na zaplacení smluvní pokuty nebo zákonného úroku z prodlení, pokud již dospěl, právo na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, povinnost mlčenlivosti, práva z odpovědnosti za vady ani ujednání, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po ukončení Smlouvy.
13 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
13.1 Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy musí být učiněna písemně v českém jazyce. Jakékoliv úkony směřující ke skončení této Smlouvy musí být doručeny druhé Smluvní straně datovou schránkou nebo formou doporučeného dopisu. Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy se budou považovat za řádně učiněná, pokud budou doručena osobně, poštou, e-mailem, kurýrem či prostřednictvím datové schránky (není-li v této Smlouvě dohodnuto jinak) na adresy uvedené v tomto článku nebo na jinou adresu, kterou příslušná Smluvní strana v předstihu písemně oznámí druhé Smluvní straně.
Kupující: Název: Ministerstvo financí
Adresa: Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, XXX 000 00
K rukám: jméno Oprávněné osoby Kupujícího
E-mail:
Datová schránka: xxxxxxx
Prodávající: Název: KYOCERA Document Solutions Czech, s.r.o.
Adresa: Xxxxxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 0, XXX 190 00
E-mail:
Datová schránka: zrtzztt
13.2 Účinnost oznámení nastává v pracovní den následující po dni doručení tohoto oznámení druhé Smluvní straně, není-li ve Smlouvě nebo dohodou Smluvních stran stanoveno jinak.
13.3 Smluvní strany se dohodly na určení Oprávněných osob za Kupujícího a Prodávajícího (dále jen
„Oprávněné osoby“). Oprávněné osoby jsou oprávněné ke všem jednáním týkající se této Smlouvy, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, s výjimkou změn nebo ukončení této Smlouvy. V případě, že má Smluvní strana více Oprávněných osob, zasílají se veškeré e-mailové zprávy na adresy všech Oprávněných osob v kopii.
a) Oprávněnými osobami Kupujícího jsou:
Xxxxxx Xxxxx, telefon: , e-mail: ;
Xxxxx Xxxxxxxxx, telefon: , e-mail: ;
a další osoby Kupujícího jimi pověřené.
b) Oprávněnou osobou Prodávajícího je:
, telefon: e-mail: .
13.4 Ke změně nebo zrušení této Smlouvy je za Kupujícího oprávněn ředitel odboru Hospodářská správa, popř. jeho zástupce, a dále osoby pověřené ministrem financí. K jednáním směřujícím ke změně nebo ukončení této Smlouvy je za Prodávajícího oprávněn Prodávající sám, je-li fyzickou osobou podnikající nebo statutární orgán Prodávajícího, příp. prokurista, a to dle způsobu jednání uvedeném v obchodním rejstříku. Jiné osoby mohou tato právní jednání činit pouze s písemným pověřením osoby či orgánu vymezených v předchozí větě (dále jen „Odpovědné osoby pro věci smluvní“). Odpovědné osoby pro věci smluvní mají současně všechna oprávnění Oprávněných osob.
13.5 Jakékoliv změny kontaktních údajů, bankovních údajů nebo Oprávněných osob jsou Smluvní strany oprávněny provádět jednostranně a jsou povinny tyto změny neprodleně písemně oznámit druhé Smluvní straně.
13.6 Prodávající prohlašuje, že Xxxxxxx, jakož i její text a přílohy, neobsahuje obchodní tajemství a souhlasí, aby ji Kupující v plném rozsahu (s vyloučením jinak chráněných informací) v elektronické podobě uveřejnil na profilu zadavatele ve smyslu Zákona o zadávání veřejných zakázek a v registru smluv ve smyslu Zákona o registru smluv, případně na jiném místě, bude-li k tomu Kupující povinován, a to bez časového omezení.
13.7 Stane-li se kterékoli ustanovení Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu Smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě dotčené ustanovení jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.
13.8 Jestliže kterákoli ze Smluvních stran neuplatní nárok nebo nevykoná právo podle Xxxxxxx nebo je vykoná se zpožděním či pouze částečně, nebude to znamenat vzdání se těchto nároků nebo práv. Vzdání se práva z titulu porušení Smlouvy nebo práva na nápravu anebo jakéhokoliv jiného
práva podle Xxxxxxx musí být vyhotoveno písemně a podepsáno Smluvní stranou, která takové vzdání se činí.
13.9 Žádná ze Smluvních stran není oprávněna bez souhlasu druhé Smluvní strany postoupit Smlouvu, jednotlivý závazek ze Smlouvy ani pohledávky vzniklé v souvislosti se Smlouvou na třetí osoby, ani učinit jakékoliv právní jednání, v jehož důsledku by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících z této Smlouvy.
13.10 Tato Smlouva se řídí právními předpisy České republiky. Smluvní strany pro vyloučení pochybností sjednávají, že tato Xxxxxxx se řídí ustanoveními Občanského zákoníku upravujícími koupi movité věci a dílo.
13.11 Smluvní strany se dohodly, že všechny spory vyplývající ze Smlouvy nebo spory o existenci Smlouvy (včetně otázky jejího vzniku a platnosti) budou rozhodovány před věcně a místně příslušným soudem České republiky. Smluvní strany výslovně vylučují možnost využití rozhodčí doložky.
13.12 Smluvní strany se dohodly, že v rámci Smlouvy vylučují aplikaci ustanovení § 557 Občanského zákoníku.
13.13 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Nabídkový list Prodávajícího;
Příloha č. 2 – Technická specifikace Multifunkčních tiskáren; Příloha č. 3 – Předávací protokol (vzor);
Příloha č. 4 – Oznámení Prodávajícího o navýšení Jednotkových cen o míru inflace (vzor).
13.14 Není-li ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak, změny nebo doplňky Smlouvy včetně jejích příloh musejí být vyhotoveny písemně formou dodatku, datovány a podepsány oběma Smluvními stranami s podpisy Smluvních stran na jedné listině.
13.15 Tato Smlouva je vyhotovena v 1 vyhotovení v českém jazyce s platností originálu
s elektronickými podpisy obou Smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že před podepsáním této Smlouvy si ji přečetly, že tato Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
Za Kupujícího: Za Prodávajícího:
V Praze V Praze
Xxxxxx Xxxx
ředitel odboru Hospodářská správa
Xxx. Xxxx Xxxxxx
jednatel
Číslo v CES: 23/013/0099
Příloha č. 1 Nabídkový list Prodávajícího
Upozornění:
1. Z článku 4.1 Smlouvy vyplývá, že pokud bude za trvání Smlouvy zjištěno, že Prodávající, ať již opomenutím nebo záměrně, nezapočetl některé díly a spotřební materiál, které bude nutné při vytištění uvedeného počtu stran vyměnit/doplnit nad rámec podané nabídky, bude jeho povinností provést dodání tohoto materiálu nebo provést servis/údržbu bezplatně.
2. Veškerý kalkulovaný spotřební materiál a veškeré potřebné díly musí být originální, nové, nerepasované a schválené výrobcem Multifunkčních tiskáren. Při výpočtu je nutné kalkulovat spotřební materiál, který je v příslušné Multifunkční tiskárně přímo od výrobce.
Dodávka tiskáren
předmět | MJ | počet MJ | náklady za 1 MJ v Kč bez DPH | celkové náklady v Kč bez DPH |
Multifunkční tiskárny dle specifikace uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy | ks | 8 | 75 600,00 Kč | 604 800,00 Kč |
Dodávka tiskáren | 604 800,00 Kč | |||
Poskytování Servisně-materiálového plnění
předmět | MJ | počet stránek | Náklady za MJ v Kč bez DPH |
náklady na poskytování Servisně - materiálového plnění při černobílém tisku | stránka | 1 | 0,06 Kč |
náklady na poskytování Servisně-materiálového plnění při barevném tisku | stránka | 1 | 0,40 Kč |
Číslo v CES: 23/013/0099
Příloha č. 2
Technická specifikace Multifunkčních tiskáren
Požadavky Kupujícího | Nabídka Prodávajícího | ||
Multifunkční zařízení: Kyocera TASKalfa 5054ci | |||
Parametr | Splňuje ANO/NE | Popis konkrétního splnění požadavku | |
Tisk a technologie | |||
Barevný tisk | Ano | Laser | |
Formát tisku min. A3 | Ano | Formát A3 | |
Min. rozlišení tisku na běžný kancelářský papír 1200 x 1200 DPI | Ano | 1200 x 1200 DPI | |
Duplexní jednotka pro automatický oboustranný tisk | Ano | Duplexní jednotka | |
Zařízení vybavené pro automatický oboustranný tisk | ano | Oboustranný tisk | |
Voděodolná technologie tisku | Ano | Laser | |
Odolnost tisku | proti rozmazání | Ano | Laserová technologie |
proti otěru | Ano | Laserová technologie | |
proti UV záření | Ano | Laserová technologie | |
proti blednutí (vhodné pro archivaci) | Ano | Laserová technologie | |
Automatický přechod tiskárny do režimu spánku (Sleep Mode) | Ano | Automatický přechod tiskárny do režimu spánku (Sleep Mode) | |
Přechod tiskárny z úsporného režimu (Power Save Mode) do režimu připraveno (Ready Mode) max. do 30 sekund | Ano | Do 17 sekund | |
Tisk první strany v režimu připraveno (Ready Mode) max. do 10 sekund | Ano | Do 4,3 sekund | |
Podpora úsporného tisku (Možnost nastavení tiskového ovladače na režim DRAFT, KONCEPT nebo podobný s nižší spotřebou toneru/inkoustu) | Ano | Ecoprint | |
Rychlost simplexního tisku za minutu pro černobílý i barevný tisk min. 50 stran A4 | Ano | 50 stran A4 černobíle i barevně | |
Skenování/kopírování | |||
Jednoprůchodové oboustranné skenování/kopírování až do formátu A3 | Ano | Jednoprůchodové oboustranné skenování/kopírování až do formátu A3 | |
ADF s kapacitou zásobníku min. 100 stran A4 | Ano | Kapacita 320 listů A4 | |
Možnost barevného skenování min. 16bit | Ano | Barevné skenování 24 bit | |
Min. rychlost skenování oboustranných ČB listů A4 70 obr./min. | Ano | Simplex: 137 ipm BW / 137 ipm Color, Duplex: 274 ipm B&W / 274 ipm Color | |
Číslo v CES: 23/013/0099
Možnosti skenování do e-mailu a síťové složky s podporou formátů JPEG, TIFF a PDF | Ano | Skenování do e-mailu a síťové složky s podporou formátů JPEG, TIFF a PDF | |
Podpora skenování do 256 odstínů šedé | Ano | Podpora skenování do 256 odstínů šedi | |
Skenování v rozlišení min. 200 dpi až 600 dpi | Ano | Skenování v rozlišení min. 200 dpi až 600 dpi | |
Zásobníky, formáty a příslušenství | |||
Min. 3 nezávislé podavače papíru | Ano | V základní konfiguraci stroje | |
I. Zásobník: min. 1 standardní zásobník na min. 500 listů A4/A3 | Ano | 1 x standardní zásobník na 500 listů A4/A3 | |
II. Zásobník min. 1 standardní zásobník na min. 2000 listů A4, nebo takovým technickým řešením, které uživateli umožní nepřerušované vytištění úlohy o min. počtu 2000 listů A4 bez nutnosti zásahu uživatele a bez využití zásobníku I. a III. | Ano | 2 x 1500 listů A4 | |
III. Zásobník: min. 1 víceúčelový zásobník na min. 100 listů A4/A3 | Ano | Víceúčelový zásobník na 150 listů A4 | |
Podporované formáty | A3 | Ano | A3 |
A4 | Ano | A4 | |
A5 | Ano | A5 | |
C5 (obálka) | Ano | C5 (obálka) | |
A6 | Ano | A6 | |
B6 | Ano | B6 | |
C6 (obálka) | Ano | C6 (obálka) | |
DL (obálka) | Ano | DL (obálka) | |
LETTER | Ano | LETTER | |
Podpora tisku na všechny běžné kancelářské papíry od gramáže 75 g/m2 kvality A | Ano | Podpora tisku na všechny běžné kancelářské papíry od gramáže 52 g/m2 kvality A | |
Podpora simplexního i duplexního tisku ze standardního zásobníku na A3 média až 100 g/m2 | Ano | Podpora simplexního i duplexního tisku ze standardního zásobníku na A3 média až 256 g/m2 | |
Podpora simplexního tisku alespoň z jednoho zásobníku na A3 média až 200 g/m2 | Ano | Podpora simplexního tisku alespoň z jednoho zásobníku na A3 média až 300 g/m2 | |
Zařízení vybaveno originálním stolkem (cabinetem) s kolečky | Ano | Zařízení vybaveno přídavnými zásobníky s kolečky | |
Životnost | |||
Doporučená měsíční zátěž stanovená výrobcem min. 20.000 stran A4 | Ano | Doporučená měsíční zátěž stanovená výrobcem až 30.000 stran A4 | |
Maximální měsíční zátěž stanovená výrobcem min. 100.000 stran A4 | Ano | Maximální měsíční zátěž stanovená výrobcem 100.000 stran A4 | |
Životnost zařízení stanovená výrobcem min. 1.000.000 stran A4 | Ano | Životnost zařízení stanové výrobcem 1,8 mil. stran A4 | |
Číslo v CES: 23/013/0099
Připojení | |||
Rozhraní | USB (kompatibilní s USB 2.0) | Ano | USB (kompatibilní s USB 2.0) |
Ethernet 1000Base-T | Ano | Ethernet 1000Base-T | |
Ethernet 100Base TX | Ano | Ethernet 100Base TX | |
Ethernet 10Base-T | Ano | Ethernet 10Base-T | |
Možnost vypnutí bezdrátových rozhraní, pokud jsou v zařízení k dispozici (např. NFC, Bluetooth, WiFi) | Ano | Možnost vypnutí bezdrátových rozhraní | |
Možnost zapojení zařízení pouze přes jedno ethernet rozhraní - zadavatel neumožňuje řešení, kdy je nutné zapojit stroj nebo jeho součást více než jedním LAN Kabelem - např. zvlášť tisková a zvlášť skenovací část | Ano | Tisková i skenovací část na jednom LAN kabelu | |
Maximální spotřeba v provozních režimech | |||
Při režimu vypnuto (Power Off nebo Deep Sleep Mode) max. 5 Wattů | Ano | Při režimu vypnuto (Power Off nebo Deep Sleep Mode) 0,5 Wattů | |
Při režimu spánku (Sleep Mode) max. 10 Wattů | Ano | Při režimu spánku (Sleep Mode) 1 Watt | |
Při úsporném režimu (Power Save Mode) max. 100 Wattů | Ano | Při úsporném režimu (Power Save Mode) 45 Wattů | |
Ostatní funkce a vlastnosti | |||
Podpora autentizace | IEE802.1x | Ano | IEE802.1x |
IP Sec | Ano | IP Sec | |
SSL | Ano | SSL | |
Kerberos | Ano | Kerberos | |
LDAP | Ano | LDAP | |
LDAP over SSL (LDAPS) | Ano | LDAP over SSL (LDAPS) | |
Emulace | PCL6 | Ano | PCL6 |
PS3 | Ano | PS3 | |
Podpora SNMP min. ve verzi 2.0, možnost změnit hodnotu community string public a private | Ano | Podpora SNMP ve verzi 2.0, možnost změnit hodnotu community string public a private | |
Privátní tisk | |||
Windows 7 (32-bit/64-bit) | Ano | Windows 7 (32-bit/64-bit) | |
Windows 10 (32-bit/64-bit) a vyšší | Ano | Windows 10 (32-bit/64-bit) a vyšší | |
Windows Server 2012 R2 (64-bit) a vyšší | Ano | Windows Server 2012 R2 (64-bit) a vyšší | |
Operační pameť zařízení min. 3 GB | Ano | Operační pameť zařízení 4 GB | |
Grafický barevný dotykový displej s úhlopříčkou min. 6" | Ano | Grafický barevný dotykový displej s úhlopříčkou 10" | |
Podpora protokolu NTLM v. 2 | Ano | Podpora protokolu NTLM v. 2 | |
Číslo v CES: 23/013/0099
Nabízené zařízení musí podporovat min. 1 management SW třetí strany. Zadavatel definuje obecný okruh funkcionalit management SW minimálně jako možnost • centrální správy tiskových zařízení • reportování a monitorování síťových zařízení • zabezpečený a odložený tisk • delegovaný tisk • správa skenování a nastavení dle ověření uživatele (osobní profily) • podpora autorizačních terminálů • personalizovaného uživatelského rozhraní | Ano | Management software MyQ | |
Integrovaný pevný mechanický nebo polovodičový disk nebo jiné úložiště o kapacitě min. 256 GB a možnost zabezpečení tohoto disku šifrováním | Ano | HD-15 320GB | |
Rozhraní zařízení vč. ovládacích prvků v českém jazyce. Zadavatel připouští, aby webové rozhraní tiskárny bylo v anglickém jazyce. | Ano | Vše v češtině | |
Zaručení správného zpracování tiskových úloh zaslaných s požadavkem na vyhotovení více kopií – úloha musí být v tiskové frontě zobrazena jako jedna úloha s více kopiemi, a ne násobena do počtu úloh odpovídajícímu počtu kopií (tento parametr je zásadní například při využití funkce privátní tisk a následném výběru tiskové úlohy přímo na tiskárně) | Ano | Management software MyQ | |
Stroj musí podporovat instalaci RFID čtečky s USB rozhraním pro identifikaci uživatele. RFID čtečka musí číst minimálně tyto dva druhy karet: karty osazené nekontaktním chipem MIFARE Classic 1K a karty osazené nekontaktním chipem MIFARE DESfire EV2 8kB; oba dva typy karet musí být možné provozovat souběžně bez nutnosti jakýchkoliv zásahů do nastavení stroje. Zařízení musí být vybaveno chráněným prostorem pro umístění čtečky nebo jiným vhodným technickým řešením pro eliminaci pravděpodobnosti odlomení, poškození nebo odcizení čtečky, pokud je box pro umístění RFID čtečky externí, musí být pevně spojen se zařízením a musí se jednat o originální a výrobcem doporučené příslušenství, a které podstatným způsobem nepřesahuje základní půdorys stroje do těch stran zařízení, z kterých je předpokládána běžná obsluha stroje uživatelem a jeho pohyb (z důvodu ochrany čtečky např. před náhodným odlomením osobou, která prochází okolo stroje). | Ano | Čtečka integrovaná v tiskovém zařízení | |
Podpora MyQ | Plná podpora systému MyQ. | Ano | Certifikovaný partner systému MyQ |
Podpora instalace MyQ Embedded terminálu (licence MyQ na Embedded terminál poskytne zadavatel). | Ano | Certifikovaný partner systému MyQ | |
Číslo v CES: 23/013/0099
Podpora vytváření profilů v případě instalace ovladačů k zařízení na tiskový server (formáty a typy papíru, umístění v zásobníku apod.) s podporou přenosu na jednotlivé stanice (s aktualizací změn prováděných na tiskovém serveru). | Ano | Podpora vytváření profilů v případě instalace ovladačů k zařízení na tiskový server (formáty a typy papíru, umístění v zásobníku apod.) s podporou přenosu na jednotlivé stanice (s aktualizací změn prováděných na tiskovém serveru). |
Možnost zálohy a obnovy konfigurace stroje přes webové rozhraní a možnost přenosu konfigurace na jiné zařízení shodného typu (např. v případě výměny zařízení), podpora min. internetového prohlížeče Microsoft integrovaného v OS MS Windows bez nutnosti instalace speciálních aplikací. | Ano | Zálohy a obnovy konfigurace stroje přes webové rozhraní a možnost přenosu konfigurace na jiné zařízení shodného typu (např. v případě výměny zařízení), podpora min. internetového prohlížeče Microsoft integrovaného v OS MS Windows bez nutnosti instalace speciálních aplikací. |
Zařízení odpovídá příslušným normám v oblasti emisí produkovaných tiskovými a kopírovacími stroji pro použití v kancelářských prostorech. | Ano | Zařízení odpovídá příslušným normám v oblasti emisí produkovaných tiskovými a kopírovacími stroji pro použití v kancelářských prostorech. |
Spotřební materiál | ||
Součástí dodávky tiskárny bude spotřební materiál na vytištění alespoň 8 000 stran A4 dle příslušné normy pro černý tisk a 8 000 stran A4 dle příslušné normy pro barevný tisk (pokud není výtěžnost startovacího nebo výrobcem přibaleného spotřebního materiálu dostatečná pro splnění požadavku, je možné dodat se zařízením další velkokapacitní toner/inkoustovou cartridge). | Ano | 40 000 stran A4 dle příslušné normy pro černý tisk a 24 000 stran A4 dle příslušné normy pro barevný tisk |
Vybavení pro konkrétní konfiguraci zařízení (k základnímu stroji dle výše uvedené specifikace bude požadována jedna z uvedených funkcí) | ||
Interní sešívací jednotka s výstupní kapacitou alespoň 300 listů a s automatickým sešíváním definovaným z ovladače zařízení s podporou sešití alespoň 30 listů | Ano | Interní sešívací jednotka s výstupní kapacitou 500 listů a s automatickým sešíváním definovaným z ovladače zařízení s podporou sešití 50 listů |
Číslo v CES: 23/013/0099
Příloha č. 3 Předávací protokol (vzor)
Celkový počet stran: [●]
Místo plnění/dodání: [●]
Prodávající:
KYOCERA Document Solutions Czech, s.r.o.
Xxxxxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx, 190 00
Praha 9
IČO: 05324165 DIČ: CZ05324165
Kupující:
Česká republika – Ministerstvo financí Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00006947 DIČ: CZ00006947
Předmět předání:
Předmětem předání je část Předmětu plnění podle článku 1.3 písm. a) kupní smlouvy na dodávku multifunkčních tiskáren a následné poskytování servisně-materiálového plnění uzavřené dne [●], číslo v CES: 23/013/0099 (dále jen „Smlouva“), a to v tomto rozsahu:
Část Dodávky Multifunkčních tiskáren v počtu [●] ks dodaných do Místa plnění za účelem jejich koupě a poskytování servisně-materiálového plnění.
Seznam dodaných Multifunkčních tiskáren včetně jejich výrobních čísel je přílohou tohoto Předávacího protokolu.
Všechny dodané Multifunkční tiskárny odpovídají technické specifikaci dle Přílohy č. 2 Smlouvy a Prodávající na nich provedl činnosti dle článku 3.3 Smlouvy.
Předávací protokol je vyhotoven ve dvou vyhotoveních, jeden je určen pro Kupujícího a jeden pro Prodávajícího.
Výsledek: (variantu výsledku označte křížkem)
akceptováno | akceptováno s výhradami* | neakceptováno* |
* Popis výhrad (příp. odůvodnění odmítnutí převzetí) a dohodnutý další postup:
Popis výhrad | Další dohodnutý postup |
Číslo v CES: 23/013/0099
Příloha č. 4
Oznámení Prodávajícího o navýšení Jednotkových cen o míru inflace (vzor)
Oznámení o navýšení Jednotkových cen o míru inflace
Prodávající, KYOCERA Document Solutions Czech, s.r.o. se sídlem Xxxxxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx,
190 00 Praha 9, IČO: 053 24 165 v souladu s článkem 5.7 písm. b) kupní smlouvy na dodávku multifunkčních tiskáren a následné poskytování servisně-materiálového plnění uzavřené dne [●], číslo v CES: 23/013/0099 (dále jen „Smlouva“) oznamuje s účinností od 1. 4. 202[●]navýšení Jednotkových cen za poskytování Servisně-materiálového plnění o výši průměrné roční míry inflace předchozího kalendářního roku ve výši [●]%1, které mění část Nabídkového listu Prodávajícího ve věci poskytování Servisně-materiálového plnění tvořícího Přílohu č. 1 Smlouvy následovně:
Upozornění:
1. Z článku 4.1 Smlouvy vyplývá, že pokud bude za trvání Smlouvy zjištěno, že Prodávající, ať již opomenutím nebo záměrně, nezapočetl některé díly a spotřební materiál, které bude nutné při vytištění uvedeného počtu stran vyměnit/doplnit nad rámec podané nabídky, bude jeho povinností provést dodání tohoto materiálu nebo provést servis/údržbu bezplatně.
2. Veškerý kalkulovaný spotřební materiál a veškeré potřebné díly musí být originální, nové, nerepasované a schválené výrobcem Multifunkčních tiskáren. Při výpočtu je nutné kalkulovat spotřební materiál, který je v příslušné Multifunkční tiskárně přímo od výrobce.
Poskytování Servisně-materiálového plnění
předmět | MJ | počet stránek | Náklady za MJ v Kč bez DPH do 31.3.202x | Výše inflace roku 202x v % | Náklady na MJ v Kč bez DPH od 1.4.202x |
náklady na poskytování Servisně - materiálového plnění při černobílém tisku | stránka | 1 | |||
náklady na poskytování Servisně- materiálového plnění při barevném tisku | stránka | 1 |
Výše uvedený Nabídkový list Prodávajícího nabývá účinnosti dne 1. 4. 202[●] a stává se nedílnou součástí Smlouvy jako aktualizovaná Příloha č. 1.
V dne
Za Prodávajícího:
[●]
1 Míra inflace předchozího kalendářního roku musí být min. 7 %, v opačném případě není možné Jednotkové ceny zvyšovat, viz článek 5.7 Smlouvy.