SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

č. xxx (bude doplněno)

I.Smluvní strany

1. Objednatel: ČD Cargo, a.s.

Xxxxxxxxxx 1569/2c

170 00 Praha 7-Holešovice

zastoupený ředitelem odboru lidských zdrojů Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

IČ: 28196678

DIČ: CZ28196678

Bank. spojení: Komerční banka, a.s.

Číslo účtu: 000000-0034205231/0100

zapsán v OR pod spisovou značkou B 12844 vedenou u rejstříkového soudu v Praze

2. Zhotovitel: Název společnosti

Adrese (doplní zhotovitel)

zastoupený předsedou představenstva (doplní zhotovitel)

IČ: (doplní zhotovitel)

DIČ: (doplní zhotovitel)

Bank. spojení: (doplní zhotovitel)

Číslo účtu: (doplní zhotovitel)

zapsán v OR pod spisovou značkou (doplní zhotovitel)

II.Předmět smlouvy

3. Předmětem smlouvy je provedení díla označenéjo jako – „Tvorba vizualizace pro e-learningový kurz“ (část 1 výběrového řízení „Tvorba interaktivního e-learningového kurzu“ realizovaného v rámci projektu „Specifické vzdělávání interních lektorů a zaměstnanců (strojvedoucích) v oblasti technických znalostí modernizovaných lokomotiv společnosti ČD Cargo, a.s.“, RČ CZ.1.04/1.1.04/B3.00289. Podrobná specifikace zakázky je uvedena ve výzvě pro předkládání nabídek a její příloze č. 1. (dále jako „Dílo“)

4. Podrobná specifikace díla je stanovena minimálním rozsahem uvedeným ve výzvě pro předkládání nabídek v základní části a v příloze č. 1 uveřejněné výzvy v následujícím znění:

• Počet případových studií: 20 / hnací vozidlo (celkem 40), v minimální kvalitě odpovídající rozlišení 1024/768 Mpx – délka případové studie, max. 5 minut (Případně doplní zhotovitel)

• Maximální počet fotografií: 500 / hnací vozidlo (celkem 1 000), v kvalitě minimálně 1200 dpi (Případně doplní zhotovitel)

• Pořízení zvukové dokumentace – zvukový komentář, ruchy, apod., součástí kurzu bude i doprovodné mluvené slovo ve výkladové části (Případně doplní zhotovitel)

• Konzultační hodiny – 20 /člověko-den (Případně doplní zhotovitel)

Specifikace zakázky (Díla) uvedené ve výzvě a v její příloze č. 1 jsou závazné a jsou součástí této smlouvy

III.Termíny a způsoby plnění předmětu smlouvy

5. Plněním této smlouvy je pořízení vizualizací technických zařízení a funkcí těchto zařízení pro dvě hnací vozidla. Jedná se především o pořízení video a foto dokumentací, které poslouží jako podklad pro 2. část zakázky, tj. „Tvorba interaktivního e-learningového kurzu“. Tyto materiály budou následně zpracovány dle osnovy (dodané Objednatelem) do případových studií a vzorových ukázek. Součástí této části jsou také konzultační hodiny související s přípravou a sestavením scénářů případových studií. Smluvní strany se dohodly, že budou při realizaci předmětu smlouvy postupovat podle následujícího harmonogramu:

Objednatel	Zhotovitel	Poznámky	Nejzazší termín
Předání podkladů pro tvorbu vizualizací pro typ HV 363-5		Podklady budou předávány průběžně. Objednatel se zavazuje vždy dodržet lhůtu 30 dnů od předání dílčích podkladů	24. 3. 2014 až 31. 3. 2014
	Zpracování foto a video dokumentace	Kontrola bude řešena dle předávání dílčích pokladů	31. 5. 2014
Předání podkladů pro tvorbu vizualizací pro typ HV 753-7		Podklady budou předávány průběžně. Objednatel se zavazuje vždy dodržet lhůtu 30 dnů od předání dílčích podkladů	24. 3. 2014 až 31. 3. 2014
	Zpracování foto a video dokumentace	Kontrola bude řešena dle předávání dílčích pokladů	31. 5. 2014

6. Zhotovitel se zavazuje předat výsledky jednotlivých etap realizace předmětu smlouvy Objednateli k ověření v následujících termínech:

nejpozději do 31. 5. 2014

Závazek Zhotovitele splnit termíny uvedené v tomto odstavci platí za předpokladu, že Objednatel předloží Zhotoviteli všechny podklady potřebné pro zpracování Díla v uvedeném termínu dle čl. 3.1 této smlouvy. V případě, že Objednatel předloží podklady v pozdějším termínu, prodlužuje se datum předání Díla úměrně o dobu prodlení ze strany Objednatele.

Konkrétní termíny dílčích kroků realizace projektu vždy dohodne vedoucí projektu Zhotovitele s vedoucím projektu na straně Objednatele.

7. Zhotovitel je povinen po odsouhlasení zpracování předmětu plnění této smlouvy oběma smluvními stranami předložit materiály pro zpracování části 2 dle Výzvy k předkládání nabídek v rozsahu stanoveném Objednatelem i dalším stanoveným subjektům, které byly vybrány v rámci realizovaného výběrového řízení (tento článek platí pouze za předpokladu, že se smlouva mezi oběma stranami uzavírá pouze pro část 1 výběrového řízení).

8. Pokud se v průběhu realizace projektu vyskytnou na straně Objednatele nebo Zhotovitele objektivní skutečnosti, které zabrání splnění plánovaného harmonogramu realizace projektu, navrhne vedoucí projektu Zhotovitele nový harmonogram, který odsouhlasí s vedoucím projektu na straně Objednatele. Případné spory řeší hlavní manažeři obou smluvních stran.

9. Objednatel se zavazuje na výzvu Zhotovitele učiněnou s předstihem nejméně 3 pracovních dnů přede dnem předáním Díla provést ověřovací testy každé etapy Díla. Na základě ověřovacích testů je dále oprávněn vznést písemně připomínky k dopracování Díla, nebo nemá-li těchto připomínek, následně Dílo převzít.

10. Ověřovací testy budou zaměřeny na ověření, zda jsou splněna následující akceptační kritéria:

• Vizualizační materiály byly předány k řešení 2. části realizace zakázky dle pravidel uvedených ve výzvě pro předkládání nabídek

• Zhotovitel předal Objednateli zdrojová data.

1. Případné nedostatky zjištěné v průběhu ověřovacího provozu bude objednatel klasifikovat na (K)ritické, (P)odstatné a (N)epodstatné:

• (K)ritické jsou takové nedostatky, které znemožňují užívání e-learningových kurzů, případně způsobují vážné provozní problémy.

• (P)odstatné jsou takové nedostatky, které sice způsobují problémy při užívání e‑learningových kurzů, ale umožňují provoz, který nemá vliv na kvalitu dat a výsledky zpracování. Provozní problémy lze přitom dočasně řešit organizačními opatřeními nebo náhradním postupem.

• (N)epodstatné jsou takové nedostatky, které nejsou považovány za nedostatky kategorie K ani kategorie P.

Vedoucí projektu závažnost nedostatků prověří a odsouhlasí s vedoucím projektu na straně Objednatele jejich oprávněnost a prioritu odstranění. Případné spory řeší hlavní manažeři obou smluvních stran.

12. V případě výskytu nedostatků kategorie K nebo P nemusí objednatel předmět smlouvy převzít a je oprávněn požadovat jejich odstranění v dohodnutém termínu. V případě výskytu nedostatků kategorie N objednatel předmět smlouvy převezme, přičemž v přejímacím protokolu bude uveden seznam těchto nedostatků s dohodnutými termíny jejich odstranění. V případě převzetí díla s nedostatky kategorie N běží záruční doba ode dne odstranění těchto nedostatků.

IV.Závazky objednatele

13. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli při realizaci předmětu smlouvy potřebnou součinnost. Součinností se ve smyslu předmětu plnění této smlouvy myslí následující činnosti:
    - zajištění přístupu Zhotovitele k funkčním hnacím vozidlům v prostorách Objednatele
    - součinností se rovněž rozumí provedení ověřovacího testování Objednatele dle čl. 3.5 této smlouvy

14. Případně doplní Zhotovitel

V.Xxxxxxx zhotovitele

15. Zhotovitel se zavazuje dodat Dílo řádně a včas v za podmínek stanovených touto smlouvou..

16. Zhotovitel prohlašuje, že Dílo, které je předmětem této smlouvy, není autorským dílem ve smyslu zákona č. 121/2000  Sb., o právu autorském, a že nebude vůči objednateli uplatňovat žádné nároky vyplývající z výkonu majetkových práv k dílu.

17. Zhotovitel se zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jejichž prostředků je dílo hrazené, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zhotovitel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci vztahující se k předmětu této smlouvy do roku 2025.

18. Zhotovitel je povinen dodržovat pravidla publicity v rámci programů strukturálních fondů stanovené v čl. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a v Pravidlech pro publicitu, a to ve všech relevantních dokumentech týkající se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce.

VI.Ceny a platební podmínky

19. Celková cena Díla (bez DPH) je stanovena na:

Doplní zhotovitel

(slovy: Doplní zhotovitel)

20. Smluvní cena uvedená v odst. 6.1 bude zhotovitelem vyúčtována po předání celého Díla na základě sepsaného akceptačního protokolu.

21. Cena za Dílo , je stanovena dohodou smluvních stran ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění.

22. Cena dle odst. 1 tohoto článku nezahrnuje DPH v zákonem stanovené výši. K této ceně bude připočtena DPH v zákonné výši.

23. Cena dle odst. 1 tohoto článku je cenou pevnou, neměnnou a konečnou a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady Zhotovitele související s plněním předmětu smlouvy, včetně konzultačních hodin.

VII.Platební podmínky

24. Sjednaná cena bude Objednatelem uhrazena Zhotoviteli na základě Zhotovitelem řádně vystaveného a Objednateli doručeného daňového dokladu (faktury). Faktura nesmí být vystavena dříve než v den protokolárního převzetí díla Objednatelem.

25. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) činí 30 dnů od jeho vystavení Zhotovitelem. Lhůta splatnosti je zachována připsáním fakturované částky na účet Zhotovitele nejpozději v poslední den lhůty splatnosti. Připadne-li tento den na den pracovního klidu nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den.

26. Zhotovitel se zavazuje, že nebude uplatňovat zálohové platby.

27. Daňový doklad (faktura) musí splňovat veškeré předepsané náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., v platném znění a § 435 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, přičemž musí obsahovat i další dále uvedené údaje:

• označení místa dodání předmětu smlouvy

• označení bankovního spojení Zhotovitele

• datum splatnosti daňového dokladu

• název a registrační číslo projektu, citace: „Projekt je financován z prostředků ESF a státního rozpočtu“

1. Na úhradu ceny Díla vystaví Zhotovitel Objednateli fakturu s obsahem co do fakturované částky i splatností ve shodě s touto smlouvou a minimálně těmito dalšími údaji:

• výslovným názvem „faktura“,

• fakturovanou částku s rozpisem výše zdanitelného plnění a DPH,

• názvem a sídlem Zhotovitele i Objednatele, jejich IČ a DIČ,

• den vystavení faktury s lhůtou splatnosti faktury,

• označení Díla,

• odkaz na tuto smlouvu o dílo s uvedením jejího čísla,

• číslo objednávky

29. Zhotovitel je povinen na jim vystavených fakturách uvádět pouze bankovní účty zveřejněné správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Jestliže Zhotovitel uvede na faktuře bankovní účet nezveřejněný správcem daně výše uvedeným způsobem, faktura nebude uhrazena a bude vrácena.

30. Jestliže Zhotovitel požaduje uhradit sjednanou cenu Díla dle čl. 6.1 této smlouvy za jim poskytnutá zdanitelná plnění na bankovní účet nezveřejněný Správcem daně výše uvedeným způsobem, je Objednatel oprávněn splnit svůj závazek uhradit část sjednané ceny ve výši DPH úhradou této daně na účet správce daně. Zhotovitel postupem uvedeným v § 109a zákona o DPH. Úhradou části sjednané ceny ve výši DPH na účet správce daně Zhotovitele postupem uvedeným v § 109 zákona o DPH je závazek Objednatele uhradit část ceny Díla ve výši DPH považován za splněný.

31. Za účelem zjednodušení administrativního postupu při vystavování daňových dokladů Zhotovitelem, se shora označené smluvní strany dohodly na vystavování těchto daňových dokladů v následujících formátech:

a) v elektronické podobě se zaručeným elektronickým podpisem

32. V tomto případě podepsáním této smlouvy uděluje Objednatel souhlas dle ust. § 26 odst. 4 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty k vystavování daňových dokladů v elektronické podobě, tj. k vystavování daňových dokladů v elektronické podobě (dále jen „Elektronická faktura“), a to při splnění následujících podmínek:

• veškeré Elektronické faktury budou splňovat náležitosti stanovené právními předpisy,

• veškeré Elektronické faktury budou opatřeny zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu,

• veškeré Elektronické faktury budou vyhotoveny ve formátu PDF, případně jiném formátu, pokud se strany této dohody na něm písemně dohodnou,

• veškeré přílohy Elektronických faktur budou uloženy v samostatných souborech,

• kvalifikovaný certifikát, na němž je založen zaručený elektronický podpis výstavce daňového dokladu, nebo kvalifikovaný systémový certifikát, na němž je založena elektronická značka výstavce daňové dokladu, musí být vydán jedním z níže uvedených, Ministerstvem vnitra akreditovaných, poskytovatelů certifikačních služeb:

První certifikační autorita, a.s.

se sídlem Praha 9, Libeň, Podvinný mlýn 2178/6, PSČ 190 00

IČ: 26439395

Česká pošta, s.p.

se sídlem Praha 1, Politických vězňů 909/4, PSČ 225 99

IČ: 47114983

eIdentity, a.s.

se sídlem: Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxx 000/0000, XXX 130 00

IČ: 27112489

• v případě, že Elektronická faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy či nebude splňovat výše uvedené skutečnosti, je Objednatel povinen Zhotovitele na tuto skutečnost neprodleně upozornit.

Pro výše uvedený účel Objednatel zřídil emailovou adresu ve tvaru:

X00xxx@xxxxxxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

• na tuto emailovou adresu se Zhotovitel zavazuje zasílat pouze elektronické faktury,

X00xxx@xxxxxxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

• na tuto emailovou adresu se Zhotovitel zavazuje zasílat všechny přílohy k těmto elektronickým fakturám,

b) v elektronické podobě bez zaručeného elektronického podpisu

V tomto případě se Zhotovitel zavazuje:

• zasílat elektronické faktury ve formátu PDF na následující emailovou adresu:

X00xxx@xxxxxxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

• zasílat veškeré přílohy k fakturám jako samostatné soubory na emailovou adresu:

X00xxx@xxxxxxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

• originály faktur nejpozději k dvacátému pracovnímu dnu kalendářního měsíce předá zástupci Objednatele (tato osoba zajistí předání kontaktní osobě uvedené níže v odst. 11 tohoto článku).

33. Smluvní strany, ve smyslu odst. 4 § 26 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, se zavazují zaručit věrohodnost původu a neporušitelnost obsahu daňového dokladu elektronickou výměnou informací (EDI - Čl. 2 Doporučení komise 1994/820/ES ze dne 19. října 1994 o právních aspektech elektronické výměny informací).

34. Pro zajištění plnění této dohody smluvní strany ustanovují osoby dle Přílohy č. 1

35. Daňové doklady budou Zhotovitelem vystaveny na ČD Cargo, a.s., Jankovcova 1569/2c, Praha 7 – Holešovice, 170 00.

36. Nebude-li Zhotovitelem vystavený daňový doklad (faktura) v souladu s odst. 3. tohoto článku, je Objednatel oprávněn daňový doklad (fakturu) vrátit Zhotoviteli k přepracování, tedy obsahuje-li:

- nesprávné cenové údaje,

- nesprávné náležitosti,

- chybí-li na daňovém dokladu (faktuře) některá z náležitostí,

Lhůta splatnosti neběží a nová lhůta splatnosti začne běžet ode dne vystavení řádného daňového dokladu (faktury).

VIII.Doba trvání smlouvy

37. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30. 4. 2015.

IX.Záruční doba, odpovědnost za vady

38. V záležitostech výslovně neuvedených v této smlouvě se práva z odpovědnosti za vady řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Zhotovitel odpovídá za to, že Xxxx bude provedeno v souladu s s požadavky a podmínkami Objednatele stanovenými v této smlouvě včetně jejích příloh.

39. Zhotovitel je povinen dodat Objednateli předmět plnění této smlouvy řádně a včas. Předmět plnění této smlouvy se považuje za dodaný včas, je-li dodán ve sjednaném termínu plnění. Předmět plnění této smlouvy se považuje za řádně dodaný okamžikem splnění všech následujících podmínek:

a) předmět plnění je Objednatelem formálně převzat (tj. převzat Objednatelem materiály dle požadavků pro realizaci části 2 dle znění výběrového řízení), dokladem o převzetí je oboustranně podepsaný akceptační protokol

b) předmět plnění této smlouvy je dodán Objednateli bez jakýchkoli vad.

40. Zhotovitel poskytuje na předmět smlouvy záruku za jakost v délce trvání 24 měsíců. Záruční doba začíná plynout dnem protokolárního předání a převzetí Díla Objednatelem.. Dnem předání a převzetí Díla se rozumí den uvedený v akceptačním protokolu dle čl. 6.2 této smlouvy.

41. Objednatel je povinen reklamovat vady písemně u Objednatele, a to neprodleně po jejich zjištění. Zhotovitel je povinen vyjádřit se k reklamaci ve lhůtě do 3 pracovních dnů ode dne doručení reklamace. Nevyjádří-li se Zhotovitel k řádně uplatněné reklamaci ani ve lhůtě do 5 pracovních dnů ode dne doručení písemné reklamace, má se za to, že reklamaci bez dalšího uznává.

42. Reklamované vady Díla je Zhotovitel povinen bezplatně odstranit bezodkladně po uplatnění reklamace Objednatelem, nejpozději však do [PROSÍM DOPLŇTE SI] kalendářních dnů, nebude-li výslovně dohodnuto jinak.

X.Smluvní pokuty, úroky z prodlení

43. Pokud Zhotovitel bude v prodlení s dodáním předmětu smlouvy oproti lhůtám stanovených v čl. 3.1 této smlouvy, zavazuje se uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,25 % z ceny Díla (bez DPH) za každý i započatý den prodlení s předáním jednotlivé etapy Díla dle harmonogramu uvedeného v čl. 3.1 této smlouvy.

44. Povinnost zaplatit

a) smluvní pokutu dle odst. 1. tohoto článku zaplatí Zhotovitel Objednateli do 30 dnů od doručení výzvy Objednatele Zhotoviteli k jejímu zaplacení

Sjednáním a zaplacením smluvních pokut dle této smlouvy není dotčeno právo na náhradu škody v celkové výši.

XI.Společná a závěrečná ustanovení

45. Při porušení smluvních povinností, zejména řádného dodání předmětu smlouvy, v termínu a za sjednanou cenu, má Objednatel právo odstoupit od smlouvy. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být realizováno písemnou formou a jeho účinky nastávají doručením oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran ve smlouvě.

46. Práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy o dílo nelze bez souhlasu druhé smluvní strany převádět na třetí stranu.

47. Smlouvu o dílo lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran. Jiná než písemná forma je stranami výslovně vyloučena pod sankcí neplatnosti.

48. Obě smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost ve věcech souvisejících s předmětem smlouvy, jakož i s vytvořením a obsahem této smlouvy.

49. Obě smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace zprávy, týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran, zejména jestliže by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou smluvní stranu.

50. Zhotovitel se výslovně zavazuje nesdělovat nikomu informace související s provozní činností Objednatele, které by se v souvislosti s realizací Díla dle této smlouvy dozvěděl.

51. Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé z této smlouvy o dílo především smírnou cestou, a teprve po marném pokusu o smír má kterákoli smluvní strana právo předložit spor k rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu České republiky dle sídla Objednatele.

52. Pokud není v této smlouvě o dílo výslovně stanoveno jinak, platí pro právní vztahy z ní vyplývající příslušná ustanovení obecně závazných právních předpisů ČR, zejména ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění.

53. Smlouva o dílo se vyhotovuje ve dvou výtiscích s platností originálu, každá smluvní strana obdrží jedno originální vyhotovení smlouvy. .

54. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou.

55. Jestliže rozhodnutí správce daně Xxxxxxxxxxx o tom, že Xxxxxxxxxx je nespolehlivý plátce, nabude právní moci, je Objednatel oprávněn ihned ukončit spolupráci se Xxxxxxxxxxxx.

V Praze dne bude doplněno V xxx dne bude doplněno

............................................... ...............................................

za objednatele za zhotovitele

Seznam příloh:

- Příloha č. 1 – obsazení rolí za Zhotovitele a Objednatele

- Příloha č. 2 – přílohou této smlouvy je také specifikace předmětu smlouvy dle Výzvy k podání nabídek a její přílohy č. 1

PŘÍLOHA 1

SMLOUVY O DÍLO č.

OBSAZENÍ ROLÍ

Zhotovitel

Hlavní manažer

Doplní Zhotovitel

Objednatel

Hlavní manažer Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

Vedoucí projektu Xxx. Xxxxx Xxxxxx

Strana 8