SMLOUVA č. D/3398/2016/ŘDP
SMLOUVA č. D/3398/2016/ŘDP
o zajištění vzdělávání pracovníků v případové sociální práci
uzavřená podle § 1746 zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „OZ“), níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami
takto:
I. Článek Smluvní strany
Zlínský kraj
sídlo: třída Tomáše Bati 21, 761 90 Zlín
IČ: 70891320
DIČ: CZ70891320, je plátce DPH
jednající: Xxxx Xxxxx, hejtman
zástupce ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx,
vedoucí odboru řízení dotačních programů zástupce ve věcech odborných: vedoucí odboru sociálních věcí
kontaktní osoba v odborných věcech: Xxxxx Xxxxxxxx, odborná koordinátorka telefon: 000 000 000
email: xxxxx.xxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx
kontaktní osoba ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, projektová manažerka telefon: 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx (dále jen „objednatel“)
a
PROFIMA EFFECTIVE, s.r.o.
sídlo: Kudlov 500, 760 01 Zlín
IČ: 25568027
DIČ: CZ25568027
jednající: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, na základě plné moci
zapsaný v OR: C34286 vedená u Krajského soudu v Brně
bankovní spojení1: 379752783/0300
kontaktní osoba/zástupce ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, na základě plné moci telefon: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx kontaktní osoba/zástupce ve věcech odborných: Xxxxx Xxxxxxxx
1 Bankovní účet se musí shodovat s účtem používaným pro ekonomickou činnost registrovaným u správce daně.
telefon: x000 000 000 000
email: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx (dále jen „dodavatel“)
II. Článek Úvodní ustanovení
1. Dodavatel prohlašuje, že má veškeré právní, technické a personální předpoklady, kapacity a odborné znalosti, jichž je třeba k provedení předmětu plnění sjednaného touto smlouvou a je schopen zajistit sjednaný předmět plnění.
2. Pro účely této smlouvy se rozumí:
• Kurz = jedno/vícedenní vzdělávací aktivita na dané téma. Kurz je realizován ve více bězích, tzn., že kurz má opakování.
• 1 den kurzu (školícího dne) = 8 výukových hodin (výuková hodina = 45 minut).
III. Článek Předmět plnění
1. Dodavatel se touto smlouvou objednateli zavazuje, že pro něj na své náklady a nebezpečí zajistí kurz na téma vzdělávání pracovníků v případové sociální práci a objednatel se touto smlouvou zavazuje, že dodavateli zaplatí cenu za jeho provedení, to vše za podmínek sjednaných dále v této smlouvě.
2. Realizace kurzu uvedeného v odstavci 1. tohoto článku je zajišťována v rámci projektu
„Transformace pobytových služeb pro osoby se zdravotním postižením ve Zlínském kraji“, reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0003570. Tento projekt je realizován v rámci Operačního programu Zaměstnanost.
3. Podrobnosti ke kurzu, který se dodavatel zavazuje na základě této smlouvy provést, zejména jeho minimální obsahová náplň, časová dotace, místo konání (realizace) a další podrobnosti jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy. Jména lektorů jsou uvedena v příloze č. 4 této smlouvy.
4. Přesné termíny (dny) vzdělávacího kurzu, resp. jeho běhů, musejí být realizovány v rámci měsíců, které jsou pro jeho uskutečnění uvedeny v článku IV odst. 1 a v příloze č. 1 této smlouvy. Změny termínů je možné provádět jen v souladu s níže uvedenými ustanoveními této smlouvy.
5. Požadavky na lektory, kteří budou vzdělávací kurz realizovat, jsou podrobně popsány v příloze č. 3 této smlouvy.
6. Xxxxxxxxx je povinen zajistit, aby všichni lektoři dodavatele splňovali požadavky na vzdělání a praxi (profesní zkušenosti) stanovené v zadávacích podmínkách zadávacího řízení, které předcházelo uzavření této smlouvy.
7. Dodavatel je povinen provést veškeré činnosti, kterých je potřeba k řádnému provedení vzdělávacího kurzu. Dodavatel jako součást předmětu plnění této smlouvy zajistí celkovou koordinaci příprav a realizace kurzu a související služby, zejména:
a) přípravu a organizaci kurzu (běhů)
- konzultace s objednatelem k zabezpečení kvalitní přípravy a průběhu kurzu a výběru účastníků, konzultace k přípravě veškerých vzorů písemných výstupů a řešení organizačních záležitostí.
- zpracování vzorů písemných podkladů:
opozvánky na kurz, přihlášky na kurz, osvědčení o absolvování kurzu, studijní materiály ke kurzu, prezenční listiny, označení místností.
oveškeré tyto uvedené vytvořené písemné výstupy musí obsahovat povinnou publicitu, tj. povinný prvek vizuální identity Operačního programu Zaměstnanost (tedy logolink uvedený v záhlaví této smlouvy, případně na stránkách xxx.xxxxx.xx ) a název projektu „Transformace pobytových služeb pro osoby se zdravotním postižením ve Zlínském kraji“. Dodavatel nejpozději 40 dnů před začátkem realizace kurzu zašle objednateli vzory písemných podkladů ke schválení objednatelem. Objednatel do 5 dnů zašle připomínky, případně schválí vzory písemných podkladů. V případě připomínek je dodavatel povinen do 5 dnů tyto vypořádat a zaslat konečnou verzi objednateli.
- Oslovení (kontakty předá objednatel) a přihlašování účastníků, zpracování pozvánky s harmonogramem průběhu kurzu, přihlášky a jejich zaslání cílové skupině nejpozději 30 dnů před konáním kurzu (objednatel poskytne e-mailové kontakty),
- Dodavatel nejpozději 30 dnů před začátkem realizace kurzu zašle objednateli na vědomí konečný harmonogram s přesnými termíny a místy realizace kurzu,
- Týden před realizací každého jednotlivého běhu kurzu doručí dodavatel objednateli elektronicky jmenný seznam účastníků běhu kurzu včetně zařízení sociálních služeb, kde pracují,
- zajištění lektora či lektorů,
- komunikace s lektory a účastníky kurzu.
b) zajištění a úhradu nákladů na vhodné prostory pro konání běhů kurzu, ubytování a stravování pro účastníky běhů kurzu
- možnost parkování zdarma v místě realizace běhu kurzu nebo v jeho blízkosti
- prostory pro konání běhů kurzu:
o objednatel požaduje 1 školící místnost o kapacitě minimálně 22 osob s dataprojektorem. Školící místnost bude využívána pro:
▪ dvoudenní běh - první den dvoudne od 9 do 17 hod a druhý den dvoudne od 8 do 16 hod
▪ jednodenní běh od 9 do 17 hodin
- ubytování (pouze pro dvoudenní školení):
o objednatel požaduje pro celkem maximálně 67 osob rozdělených do jednotlivých běhů, a to v jednolůžkových nebo ve dvoulůžkových pokojích. Objednatel požaduje ubytování zvlášť pro muže a ženy. Pokoje musí být k dispozici minimálně od 12:00 hodin prvního dne minimálně do 10:00 hodin druhého dne. Vybavení každého pokoje pro ubytované účastníky běhu kurzu musí obsahovat samostatnou koupelnu s umyvadlem, sprchou/vanou a WC.
- stravování:
o nealkoholické nápoje musejí být pro všechny účastníky každého běhu kurzu k dispozici po celou dobu jeho trvání
o Rozsah požadovaného stravování u dvoudenního školení (pro celkem 67 osob):
- coffee break dopoledne (minimálně káva, čaj, voda, drobné občerstvení)
- oběd 12,00 hod. (minimálně polévka, hlavní jídlo, voda)
- coffee break odpoledne (minimálně káva, čaj, voda, drobné občerstvení)
- večeře 18,00 hod. (minimálně hlavní jídlo, voda, případně raut)
- snídaně 8,00 hod. (kontinentální nebo formou švédského stolu)
- coffee break dopoledne (minimálně káva, čaj, voda, drobné občerstvení)
- oběd 12,00 hod. (minimálně polévka, hlavní jídlo, voda)
- coffee break odpoledne (minimálně káva, čaj, voda, drobné občerstvení) Oběd - účastníci budou mít na výběr minimálně z 2 hlavních jídel.
o Rozsah požadovaného stravování u jednodenního školení (pro celkem 28 osob):
- coffee break dopoledne (minimálně káva, čaj, voda, drobné občerstvení)
- oběd 12,00 hod. (minimálně polévka, hlavní jídlo, voda)
- coffee break odpoledne (minimálně káva, čaj, voda, drobné občerstvení) Oběd - účastníci budou mít na výběr minimálně z 2 hlavních jídel.
c) zajištění dopravy, stravování a ubytování lektorů a všech dalších osob dodavatele podílejících se na realizaci (běhů) kurzu
d) realizaci jednotlivých běhů kurzu
- každý běh kurzu bude uveden informací povinné publicity, tj. že je pořádán v rámci individuálního projektu Zlínského kraje „Transformace pobytových zařízení domovů pro osoby se zdravotním postižením ve Zlínském kraji“, který je spolufinancován Evropským sociálním fondem, prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost.
- prezentace (lektorování) obsahu kurzu na dané téma,
- vytvoření a tisk veškerých studijních materiálů/podkladů pro každého účastníka a jejich dodání účastníkům na začátku konání běhu kurzu,
- vytvoření elektronické verze studijních materiálů (ve formátu Word, Excel, Powerpoint),
- individuální přístup k účastníkům (běhu) kurzu,
- vytvoření prezenčních listin a zajištění jejich faktického vyplnění účastníky jednotlivých běhů kurzu,
- zajištění vyplnění formuláře evaluačního dotazníku účastníky kurzu – vždy pro každý běh kurzu (evaluační dotazník bude dodán objednatelem),
- zajištění minimálně 3 fotografií z každého běhu kurzu.
e) předání podkladů souvisejících s předmětem plnění smlouvy objednateli:
- do 10 pracovních dnů po ukončení všech běhů kurzu doručí dodavatel objednateli:
• originály prezenčních listin
• originály evaluačních dotazníků
• CD/DVD s následujícími dokumenty ke kurzu (co běh, to samostatná složka):
▪ naskenované prezenční listiny
▪ studijní materiály
▪ fotografie
▪ pozvánky
▪ vzory osvědčení (jeden naskenovaný vzor)
▪ seznam účastníků, kteří obdrželi osvědčení s čísly vydaných osvědčení
f) na žádost objednatele mohou být dle potřeby realizovány schůzky objednatele a dodavatele k tématu průběhu či kvality aktivit realizovaných v rámci této smlouvy, které budou realizovány v sídle objednatele.
8. Dodavatel je povinen dodržet nejen povinnosti uvedené v jednotlivých ustanoveních této smlouvy, ale dále musí při realizaci předmětu plnění této smlouvy dodržet taktéž zadávací podmínky zadávacího řízení, které předcházelo uzavření této smlouvy (v případě rozporu mezi zadávacími podmínkami a touto smlouvou má přednost tato smlouva).
9. Xxxxxxxxx je povinen v harmonogramu vzdělávacího kurzu zohledňovat celkovou délku trvání kurzu (běhu), skupinovou práci účastníků, přestávky v průběhu dne, oběd apod. Dodavatel je povinen navržené metody a techniky volit s ohledem na únavovou křivku účastníků v průběhu dne.
10. Xxxxxxxxx je povinen realizovat vzdělávací kurz v časové dotaci vymezené v příloze č. 1 této smlouvy.
11. Smluvní strany se dohodly, že zaměstnanci Odboru řízení dotačních programů Krajského úřadu Zlínského kraje a Odboru sociálních věcí Krajského úřadu Zlínského kraje jsou oprávněni se účastnit náslechů vzdělávacího kurzu a to i bez předchozího oznámení dodavateli.
12. V případě, že by lektor vedoucí příslušný vzdělávací kurz dle názoru objednatele nebyl schopen vést nebo nevedl vzdělávací kurz kvalitně (kvalita lektora bude posuzována dle předem stanovených kritérií v evaluačním dotazníku, který vyplní účastnici vzdělávacího kurzu), je oprávněn objednatel vyzvat dodavatele písemně ke změně lektora. Výzva objednatele musí být zároveň odůvodněná, tzn., že v ní musí být uvedeno, v čem konkrétně spatřuje objednatel nekvalitu lektora. V takovém případě je dodavatel povinen zajistit jiného lektora, který bude splňovat podmínky uvedené v odstavci 5 tohoto článku, k čemuž mu poskytne objednatel přiměřenou lhůtu. Výzvu objednatele je oprávněn učinit zástupce ve věcech smluvních nebo odborných.
13. Dodavatel bude při realizaci předmětu této smlouvy postupovat podle pokynů objednatele, pokud jsou v souladu s touto smlouvou, a v souladu s příslušnými obecně závaznými předpisy regulujícími poskytování daných služeb.
14. Xxxxxxxxx se zavazuje dále poskytovat také činnosti, práce, služby a dodávky, které nejsou v této smlouvě uvedeny, ale o kterých věděl nebo podle svých odborných znalostí vědět měl nebo mohl, že jsou k řádnému a kvalitnímu poskytování předmětu plnění této smlouvy třeba, a to na své náklady.
IV. Článek Doba a místo plnění
1. Vzdělávací kurz se uskuteční v období březen 2017 – duben 2017 (teoretická část) a duben 2017 – červen 2017 (praktická část). Dodavatel po dohodě s účastníky kurzu nejpozději 30 dnů před začátkem realizace kurzu zašle objednateli na vědomí konečný harmonogram s přesnými termíny (dny) jednotlivých běhů kurzu a místy realizace kurzu. Konkrétní místa plnění (realizace) jsou uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, přičemž platí, že místo realizace běhu kurzu (školící místnost), místo stravování a místo ubytování musí být maximálně ve 2 místech, která budou od sebe vzdálena v přiměřené docházkové vzdálenosti (tj. v dosahu cca 15 minut pěší chůzí).
2. Změna termínů konání jednotlivých běhů kurzu je možná za podmínek uvedených v čl. VII. Ostatní povinnosti, odst. 4.
X. Xxxxxx
Cena za plnění, platební podmínky
1. Celková cena za plnění realizované v rozsahu dle této smlouvy (cena předmětu plnění) je stanovena dohodou smluvních stran dle zákona číslo 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění, a to ve výši:
178 185,- Kč bez DPH
sazba DPH činí 15 %, tj 5 527,50 Kč
sazba DPH činí 21 %, tj. 29 680,35 Kč
213 392,85 Kč včetně DPH (slovy: dvěstětřinácttisíctřistadevadesátdva korun českých a osmdesátpět haléřů)
Podrobný rozpis celkové ceny předmětu plnění na její jednotlivé cenové položky je uveden v příloze č. 2 této smlouvy.
2. Cena předmětu plnění této smlouvy je nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady dodavatele nezbytné ke splnění jeho závazku dle této smlouvy. Změna ceny je přípustná pouze v případě změny zákonné sazby DPH, přičemž však platí, že není-li dodavatel v době uzavření této smlouvy plátcem DPH a v průběhu realizace této smlouvy se plátcem DPH stane, není oprávněn účtovat objednateli k ceně bez DPH jakoukoliv DPH. V případě zákonné změny sazby DPH není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě.
3. Dodavatel je oprávněn fakturovat po částech - v měsíčních intervalech, a to dle skutečného plnění, přičemž platí, že v případě vícedenního běhu kurzu tak může učinit nejdříve po skončení jednotlivého celého běhu kurzu (viz příloha č. 1 a 2 této smlouvy). S ohledem na shora uvedené tak platí, že dodavatel je povinen fakturovat cenu za ubytování a stravování dle skutečného počtu zúčastněných účastníků běhu kurzu. Pokud jde o cenu lektorného a pronájem školící místnosti, nemá na ni vliv skutečný počet účastníků běhu kurzu, pakliže se běh kurzu pro účastníky koná.
Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu za dílčí část plnění (tj. běh) až po předání všech podkladů dle článku III, odst. 7, písm. e), vztahujících se k příslušnému běhu.
4. Faktura musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře budou uvedeny jednotlivé položky, za něž je fakturováno (viz příloha č. 2 této smlouvy). Na faktuře musí být rovněž uvedena informace povinné publicity: „Výdaj je spolufinancován Evropským sociálním fondem prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost. Projekt Transformace pobytových zařízení domovů pro osoby se zdravotním postižením ve Zlínském kraji, reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0003570.“. Dodavatel je na každé faktuře povinen výslovně uvést, zda je, či není plátcem DPH. V případě, že dodavatel je plátcem DPH, pak součástí každé faktury musí být vedle shora uvedeného taktéž prohlášení dodavatele (podepsané statutárním orgánem) o tom, že:
- nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této faktury (dále jen „daň“),
- jemu nejsou známy skutečnosti, nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni vystavení této faktury v takovém postavení nenachází,
- nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu,
- úplata za plnění dle této faktury není odchylná od obvyklé ceny,
- úplata za plnění dle této faktury nebude poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko,
- nebude nespolehlivým plátcem,
- bude mít u správce daně registrován bankovní účet používaný pro ekonomickou činnost,
- souhlasí s tím, že pokud ke dni uskutečnění zdanitelného plnění bude o dodavateli zveřejněna správcem daně skutečnost, že dodavatel je nespolehlivým plátcem, uhradí objednatel daň z přidané hodnoty z přijatého zdanitelného plnění příslušnému správci daně,
- souhlasí s tím, že pokud ke dni uskutečnění zdanitelného plnění bude zjištěna nesrovnalost v registraci bankovního účtu dodavatele určeného pro ekonomickou činnost správcem daně, uhradí objednatel daň z přidané hodnoty z přijatého zdanitelného plnění příslušnému správci daně.
5. Splatnost faktur je 30 dnů od data jejich doručení objednateli. Faktura, která neobsahuje veškeré požadované náležitosti, bude vrácena dodavateli k opravě. Od doručení opravené faktury objednateli běží nová třicetidenní lhůta splatnosti. Daňový doklad bude doručen objednateli ve dvou stejnopisech tak, aby objednatel byl schopen splnit svoji povinnost prokázat uznatelné výdaje vůči platebnímu a kontrolnímu orgánu projektu.
6. Objednatel výslovně upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zajišťování dostatku finančních prostředků pro úhradu ceny předmětu plnění (či jeho části) poskytnutého dodavatelem na základě
této smlouvy je závislé na součinnosti Ministerstva práce a sociálních věcí ČR (dále jen „MPSV“), které poskytuje objednateli dotaci v rámci projektu Transformace pobytových služeb pro osoby se zdravotním postižením ve Zlínském kraji, reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0003570. Smluvní strany se dohodly, že objednatel tak nezodpovídá za prodlení úhrady ceny předmětu plnění (či jeho části) poskytnutého dodavatelem v případě prodlení součinnosti ze strany předmětného ministerstva. O toto prodlení se tak prodlužuje doba, ve které je objednatel povinen provést úhradu ceny předmětu plnění (či jeho části) poskytnutého dodavatelem dle této smlouvy.
7. Objednatel je oprávněn během realizace této smlouvy nebo i po jejím ukončení jednostranně započítat svou pohledávku vůči dodavateli proti pohledávce dodavatele za objednatelem plynoucí z této smlouvy.
VI. Článek
Smluvní pokuty a odpovědnost za vady, náhrada škody
1. Objednatel je oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 14.000,- Kč v případě neuskutečnění každého jednodenního běhu kurzu a 28.000,- Kč v případě neuskutečnění každého dvoudenního běhu kurzu v termínech uvedených v této smlouvě a dodavatel je povinen takovou smluvní pokutu objednateli zaplatit.
2. Za porušení požadavku na kvalifikaci lektorů uvedených v článku III. odst. 6. a příloze č. 3 této smlouvy (např. běh kurzu bude lektorovat objednatelem neschválený lektor), je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý zjištěný případ a dodavatel je povinen takovou smluvní pokutu objednateli zaplatit. Vedle toho je dodavatel povinen realizovat příslušný běh kurzu s objednatelem schváleným lektorem, splňujícím požadavky na kvalifikaci lektorů v náhradním termínu (v době stanovené touto smlouvou v článku IV. odstavci 1), a to na vlastní náklady.
3. Za porušení pravidel povinné publicity [viz ustanovení článku III. odst. 7 písm. a) druhá odrážka; článku III. odst. 7 písm. d) první odrážka; článku V. odst. 4 této smlouvy] Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „OPZ“), které není možné odstranit, je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý jednotlivý zjištěný případ a dodavatel je povinen takovou smluvní pokutu objednateli zaplatit.
4. Za porušení povinností archivace a součinnosti při kontrolách (článek VII. odst. 2. a 3.) je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý zjištěný případ a dodavatel je povinen takovou smluvní pokutu objednateli zaplatit.
5. Pokud při realizace běhu vzdělávacího kurzu dojde k porušení požadavků na ubytování uvedených v této smlouvě je objednatel, vedle nároků, které má z odpovědnosti za vady, oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 300,- Kč, a to za každého účastníka běhu kurzu, ke kterému se porušení požadavků na ubytování vztahuje. Pokud však dodavatel neposkytne ubytování některému účastníkovi běhu kurzu vůbec z důvodu ležícího výhradně na straně dodavatele, je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení a dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každého účastníka, kterému nebylo ubytování poskytnuto.
6. Pokud při realizace běhu vzdělávacího kurzu dojde k porušení požadavků na stravování uvedených v této smlouvě je objednatel, vedle nároků, které má z odpovědnosti za vady, oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 150,- Kč (u jednodenního běhu kurzu) a 450,- Kč (u dvoudenního běhu kurzu), a to za každého účastníka běhu kurzu, ke kterému se porušení požadavků na stravování vztahuje.
7. Pokud při realizaci běhu vzdělávacího kurzu dojde k porušení jiných smluvních podmínek a požadavků, než k těm, které jsou sankcionovány již v předchozích odstavcích tohoto článku, je objednatel, vedle nároků, které má z odpovědnosti za vady, oprávněn požadovat po dodavateli
smluvní pokutu ve výši jedné pětiny jednotkové ceny včetně DPH dotčeného běh kurzu (nákladů na lektora), uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, a dodavatel je povinen takovou smluvní pokutu objednateli zaplatit.
8. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že veškeré smluvní pokuty uvedené v této smlouvě, nepovažují za nepřiměřené vysoké či odporující dobrým mravům. Částky smluvní pokuty uložené v souladu s touto smlouvou je objednatel oprávněn odečíst od dodavatelem fakturovaných částek (tj. započítat proti pohledávkám dodavatele na zaplacení ceny za plnění předmětu této smlouvy). Zaplacení jakékoliv smluvní pokuty uvedené v této smlouvě nekrátí nijak nárok objednatele na náhradu škody (či její výši) způsobenou dodavatelem, pokud škoda vznikla v příčinné souvislosti s jednáním, nejednáním či opomenutím dodavatele při realizaci předmětu plnění dle této smlouvy. Za škodu způsobenou dodavatelem objednateli dle této smlouvy se považují mimo jiné zkrácení výše finančních prostředků podpory objednateli na projekt „Transformace pobytových služeb pro osoby se zdravotním postižením ve Zlínském kraji“ či finanční sankce uplatněné vůči objednateli poskytovatelem dotace nebo jinými příslušnými orgány (např. finančními), a to za podmínky, že tato škoda vznikla v příčinné souvislosti s jednáním, nejednáním či opomenutím dodavatele při provádění předmětu plnění dle této smlouvy, např. nedodržením termínu provedení předmětu plnění či jeho části nebo nedodržením jiných požadavků na předmět plnění uvedených v této smlouvě. V případě vzniku škody definované v tomto odstavci se zavazuje její výši dodavatel objednateli uhradit.
9. Plnění předmětu této smlouvy má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům stanoveným v této smlouvě.
10. Práva z odpovědnosti za vady musí být uplatněna u dodavatele bezprostředně po jejich zjištění. Dodavatel je povinen, je-li to možné, uplatněné vady ihned odstranit, jinak poskytnout objednateli s jeho souhlasem náhradní plnění, nebo poskytnout objednateli s jeho souhlasem přiměřenou slevu z ceny.
11. O vadách, které nebudou dodavatelem odstraněny ve lhůtě, kterou mu objednatel stanoví, sepíší smluvní strany záznam, jehož obsahem budou následující údaje: čeho se vada týkala, kdy byla vytknuta, proč nebyla odstraněna a výše slevy, která objednateli náleží. Částku slevy uvedenou v záznamu dodavatel vyjádří ve faktuře.
12. Dodavatel nezodpovídá za vady, které byly způsobeny vadnou součinností objednatele, například předáním vadných podkladů, vydáním nevhodných pokynů apod., v případě, že dodavatel ani při vynaložení odborné péče vadnou součinnost nemohl zjistit nebo na ni objednatele sice upozornil, ale objednatel na ní trval.
VII. Článek Ostatní povinnosti
1. Xxxxxxxxx je povinen zajistit souhlas všech dotčených osob, zejména účastníků vzdělávacích kurzů a lektorů, se zpracováváním osobních údajů, a to včetně souhlasu k tomu, že osobní údaje mohou být využívány objednatelem či jinou třetí osobou pověřenou poskytovatelem podpory, event. Evropskou komisí nebo MPSV, a to za účelem kontroly a evidence objednatele. Dodavatel je povinen osobní údaje zpracovávat a předávat třetím osobám v souladu a výhradně za podmínek dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, popřípadě dle jeho novelizace.
2. Dodavatel je povinen za účelem ověření plnění povinností vyplývajících z této smlouvy vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vážící se k realizaci této smlouvy, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci této smlouvy uváděných ve zprávách o realizaci této smlouvy se skutečným stavem v místě její realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou zaměstnanci a pověřené osoby objednatele, MPSV (Řídicí orgán),
územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Tato povinnost dodavatele trvá do 31. 12. 2031.
3. Dodavatel má povinnost archivovat veškerou dokumentaci, která má souvislost s plněním předmětu této smlouvy nebo kterou má povinen na základě této smlouvy vytvářet. Tato povinnost dodavatele trvá do 31. 12. 2031.
4. Tuto smlouvu lze změnit nebo doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky, které budou podepsány oběma smluvními stranami, pokud není uvedeno v této smlouvě jinak.
Změnu v osobách lektorů (příloha č. 4 smlouvy) a změnu v místě plnění (realizace) předmětu této smlouvy (článek IV. smlouvy, příloha č. 1 smlouvy) je možné provést po předchozí dohodě smluvních stran na základě písemného protokolu o těchto změnách. Pokud dochází ke změně lektora, musí nový lektor splňovat požadavky stanovené v čl. III odst. 6 a v příloze č. 3 této smlouvy. Změněné místo plnění předmětu této smlouvy musí splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, tj. musí být ve vzdálenosti max. 30 km od hranic města Zlín (měřeno „vzdušnou čarou“). Změnu v termínech provádění běhů kurzu (článek IV. smlouvy, příloha č. 1 smlouvy) v rámci období uvedeného v čl. IV odst. 1 této smlouvy je možné provést po dohodě dodavatele s účastníky běhu kurzu s tím, že objednateli se tato změna pouze oznámí (postačí e-mailem), a to před vlastní realizací změněného termínu běhu. V případě vzniku objektivních skutečností, které brání realizaci běhu kurzu (např. náhlé nemoci lektora), kdy již není možné dotčený běh kurzu uskutečnit v náhradním termínu tak, aby tento proběhl v období uvedeném v článku IV odst. 1 této smlouvy, je možné dotčený běh kurzu uskutečnit i po tomto období avšak nejpozději do dvou měsíců od konce příslušného období. V takovém případě je však podmínkou předchozí písemná dohoda smluvních stran učiněná na základě písemného protokolu o těchto změnách. Všechny protokoly uvedené v tomto odstavci musí být podepsány oběma smluvními stranami; za smluvní strany jsou v tomto případě oprávněni jednat a protokol podepsat zástupci ve věcech smluvních.
Změnu identifikačních údajů, zástupců a kontaktních osob smluvních stran uvedených v čl. I. je možno oznámit druhé smluvní straně na základě oznámení (dostačující je e-mailová forma). Za smluvní strany jsou oprávněni písemné oznámení učinit kontaktní osoby ve věcech smluvních nebo odborných.
Za objednatele je oprávněn v záležitostech práva z odpovědnosti za vady včetně výše přiměřené slevy (viz odstavec 10 článek VI. této smlouvy) jednat a rozhodnout zástupce ve věcech smluvních nebo odborných.
5. V případě, že teoretická část kurzu nebo praktická část kurzu by nebyla naplněna účastníky alespoň z 85 % (např. z důvodů náhle nemoci či nepředpokládaných jiných povinností účastníků), není oprávněn dodavatel realizovat zejména 2. běh příslušné části kurzu, nedohodnou-li se předem smluvní strany jinak. O tom, že dotčený běh nebude ze shora uvedeného důvodu realizován, je dodavatel povinen neprodleně informovat (postačí e-mailem) objednatele. V takovém případě je dodavatel povinen zajistit jiný vhodný termín realizace běhu příslušné části kurzu, a to tak, aby příslušná část (teoretická či praktická) kurzu byla naplněná účastníky alespoň z 85 %, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. S ohledem na shora uvedené je tak možné překročit maximální kapacitu účastníků druhého běhu příslušné části kurzu, než jaká je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. Změna termínu z výše uvedeného důvodu bude řešena dle odstavce 4 tohoto článku.
6. V případě objektivního důvodu (skutečnosti), zejména v případě nemoci účastníků běhu teoretické nebo praktické části kurzu nebo z jiných nepředpokládaných povinností účastníků běhu teoretické nebo praktické části kurzu, je možné překročit maximální kapacitu druhého běhu příslušné části kurzu, a to o ten počet účastníků, kteří se z výše uvedených důvodů nemohli zúčastnit prvního běhu příslušné části kurzu.
7. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy či zástupců ve věcech smluvních nebo odborných.
8. Obě smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek smlouvy. Ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů nejsou tímto dotčena.
9. Dodavatel tímto poskytuje objednateli v souladu s ustanovením § 2358 a násl. OZ nevýhradní, časově, množstevně a územně neomezenou licenci, tj. oprávnění k výkonu práva užit jakékoliv dílo, které má charakter autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), které bylo vytvořeno dodavatelem na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní (zejména k dodavatelem vytvořeným materiálům/podkladům dle odst. 7 článku III této smlouvy), a to ke všem způsobům užití autorského díla ve smyslu OZ a autorského zákona. Objednatel může oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě (podlicence), přičemž třetí osoba může bezplatně oprávnění tvořící součást licence (podlicence) zcela nebo zčásti poskytnout jakýmkoliv dalším osobám, k čemuž dodavatel (autor) poskytuje tímto výslovný souhlas. Objednatel může taktéž bezplatně oprávnění tvořící součást licence postoupit jakýmkoliv třetím osobám, přičemž třetí osoba může bezplatně oprávnění tvořící součást licence postoupit jakýmkoliv dalším osobám, k čemuž dodavatel (autor) poskytuje tímto výslovný souhlas. V případě postoupení licence je objednatel povinen informovat dodavatele (autora) o osobě postupníka bez zbytečného odkladu. Licence dle tohoto odstavce se sjednává jako bezúplatná. Objednatel je na základě této licence zejména oprávněn autorské dílo (zvláště studijní materiály) zveřejnit na internetových stránkách svých i třetích osob, pořizovat rozmnoženiny autorského díla (zvláště studijních materiálů) a používat jej pro své interní potřeby.
10. Dodavatel se zavazuje předložit objednateli seznam subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky poskytnuté v souvislosti s plněním předmětu dle této smlouvy, uhradil více než 10 % z celkové ceny uvedené v odstavci 1 článku V této smlouvy. Dodavatel je povinen předložit seznam subdodavatelů nejpozději do 60 dnů od splnění této smlouvy. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, musí být přílohou seznamu subdodavatelů i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
11. V případě, že je dodavatel plátcem DPH, pak podpisem této smlouvy výslovně prohlašuje, že:
- nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „daň“),
- jemu nejsou známy skutečnosti, nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,
- nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu,
- úplata za plnění dle této smlouvy není odchylná od obvyklé ceny,
- úplata za plnění dle této smlouvy nebude poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko,
- nebude nespolehlivým plátcem,
- bude mít u správce daně registrován bankovní účet používaný pro ekonomickou činnost,
- souhlasí s tím, že pokud ke dni uskutečnění zdanitelného plnění bude o dodavateli zveřejněna správcem daně skutečnost, že dodavatel je nespolehlivým plátcem, uhradí objednatel daň z přidané hodnoty z přijatého zdanitelného plnění příslušnému správci daně,
- souhlasí s tím, že pokud ke dni uskutečnění zdanitelného plnění bude zjištěna nesrovnalost v registraci bankovního účtu dodavatele určeného pro ekonomickou činnost správcem daně, uhradí objednatel daň z přidané hodnoty z přijatého zdanitelného plnění příslušnému správci daně.
VIII. Článek Odstoupení od smlouvy a výpověď
1. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, budou případná práva a povinnosti smluvních stran plynoucí z odstoupení od této smlouvy řešena podle příslušných ustanovení OZ a ostatních právních předpisů. Objednatel je oprávněn odstoupit i jen od části smlouvy, části plnění, které je oddělitelné od ostatního plnění, např. od realizace některého běhu vzdělávacího kurzu.
2. Bez ohledu na skutečnost, zda objednatel odstoupí nebo neodstoupí od této smlouvy, je dodavatel povinen objednateli zaplatit taktéž veškeré smluvní pokuty a vedle toho nahradit i případnou způsobenou škodu viz odst. 8 článku VI. této smlouvy.
3. Za podstatné porušení smluvních povinností dodavatelem se považuje zejména to, když kurz (běh) bude realizovat lektor, který není uveden v příloze č. 4 této smlouvy, případně v protokolu o změně lektora.
4. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu v případě, že MPSV ukončí nebo pozastaví poskytování finanční podpory projektu, na základě něhož je realizace vzdělávacího kurzu dle této smlouvy financována. Výpovědní lhůta činí 14 dní a plyne dnem následujícím po doručení výpovědi dodavateli.
5. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu v případě, že byly zjištěny opakované nedostatky dodavatele v plnění předmětu této smlouvy. V tomto případě činí výpovědní lhůta 14 dní a plyne dnem následujícím po doručení výpovědi dodavateli.
6. Xxxxxxxxx je oprávněn vypovědět tuto smlouvu v případě, že je objednatel i přes písemnou urgenci dodavatele doručenou objednateli v prodlení s úhradou faktury trvající déle než 60 dnů. Do doby prodlení objednatele se však nezapočítává doba, po kterou je v prodlení MPSV viz odst. 6 článek V této smlouvy. V tomto případě činí výpovědní lhůta 14 dní a plyne dnem následujícím po doručení výpovědi objednateli.
IX. Článek Změny a zánik smlouvy
1. Tato smlouva a její přílohy může být měněna pouze písemně uzavřenými dodatky, nestanoví-li se v této smlouvě výslovně jinak.
2. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva zaniká též písemnou dohodou obou stran, písemným odstoupením smluvní strany od smlouvy nebo výpovědi v souladu s článkem VIII této smlouvy.
X. Článek Závěrečná ustanovení
1. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. V případě, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným,
smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního.
2. S ohledem na skutečnost, že objednatel je povinen se řídit příslušným Rozhodnutím o poskytnutí dotace, ze které je financováno plnění této smlouvy, a pravidly OPZ, včetně následných aktualizací, vyhrazuje si objednatel právo doplnit, případně změnit tuto smlouvu, zejména povinnosti plynoucí ze smlouvy pro dodavatele, v případě, že z pokynu dotačního (řídícího) orgánu nebo z příslušného Rozhodnutí o poskytnutí dotace nebo z pravidel OPZ, včetně veškerých následných aktualizací, vyplyne nějaká povinnost, kterou bude objednatel muset zavázat rovněž dodavatele. V takovém případě se dodavatel zavazuje na změnu či doplnění smlouvy přistoupit. V opačném případě je to důvodem pro odstoupení od smlouvy nebo pro výpověď této smlouvy (s výpovědní lhůtou 1 dne, která plyne dnem následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně).
3. Na smluvní vztah se přiměřeně použijí ustanovení OZ pro smlouvu o dílo.
4. Nedílnou součást této smlouvy tvoří:
Příloha č. 1 – Specifikace vzdělávacího kurzu. Příloha č. 2 – Rozpis ceny kurzu
Příloha č. 3 – Minimální požadavky na lektory kurzu Příloha č. 4 – Seznam lektorů
5. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž jeden obdrží dodavatel a tři objednatel.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a souhlasí s ní, a na důkaz toho ji podepisují na základě své vlastní, vážné a svobodné vůle prosté omylu, a nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek.
Doložka dle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů
Rozhodnuto orgánem kraje: Rada Zlínského kraje Datum a číslo usnesení: 26.9.2016, 0809/R19/16
Za objednatele Za dodavatele
Ve Zlíně dne …………….. V …………..… dne ………….
………………………………… .………………………………..
Xxxx Xxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, na základě plné moci
hejtman výkonná ředitelka
Příloha č. 1 – Specifikace vzdělávacího kurzu
Ozn. Kurzu | Téma kurzu | Forma | Časová dotace | Počet běhů | Max kapacita kurzu (1 běh)** | Xxxxxx realizace | Místo realizace* |
1 | Vzdělávání pracovníků v případové sociální práci | teoretická část | 2 dny | 2 | 22 osob | Březen – duben 2017 | Penzion u Ráztoky Ráztoka 36 763 16 |
Praktická část | 2 + 1 den | 2 | 15 osob | Duben – červen 2017 | Penzion u Ráztoky Ráztoka 36 763 16 |
*Místo realizace: Maximálně 30 km od hranic města Zlín (měřeno „vzdušnou čarou“).
Požadavkem je, aby místo realizace kurzu (školící místnost), místo stravování a místo ubytování bylo maximálně ve 2 místech, která budou od sebe vzdálena v přiměřené docházkové vzdálenosti (tj. v dosahu cca 15 minut pěší chůzí).
**V případě objektivního důvodu (skutečnosti), zejména v případě nemoci účastníků běhu teoretické nebo praktické části kurzu nebo z jiných nepředpokládaných povinností účastníků běhu teoretické nebo praktické části kurzu, je možné překročit maximální kapacitu druhého běhu příslušné části kurzu, a to o ten počet účastníků, kteří se z výše uvedených důvodů nemohli zúčastnit prvního běhu příslušné části kurzu.
Kurz (vzdělávání) má dvě formy, teoretickou část, která by měla probíhat v dvoudenním bloku. Dále pak praktickou část – 2 dny + 1 jeden den s odstupem cca 1 měsíce.
Vzdělávání proběhne ve dvou bězích. Teoretická část – 39 osob
Praktická část – 28 osob
Požadovaná časová dotace 1 dne kurzu se rovná 8 výukovým hodinám. Výuková hodina = 45 minut
MINIMÁLNÍ POŽADOVANÁ OBSAHOVÁ NÁPLŇ KURZU:
• informace zaměřené na proces případové práce s člověkem užívajícím sociální službu, základní pojmy a terminologie případové práce,
• jednání se zájemcem o službu s důrazem na zjišťování potřeb a očekávání zájemce, vyjednání cíle spolupráce (včetně metod, postupů a dovedností jednajících osob), identifikace rizikových oblastí příp. procesu,
• průběh procesu případové práce, metody práce, úskalí případového procesu v návaznosti na druh služby, v němž účastníci pracovně působí,
• kurz bude ve své praktické části zaměřen na propojení teoretických znalostí s praxí sociálních pracovníků, součástí bude práce s dokumentací konkrétního člověka, vzájemné předávání zkušeností a příkladů dobré praxe,
Příloha č. 2 – Rozpis ceny kurzu
Xxxxxxx | Počet osob/ dnů/ nocí | Jednotková cena bez DPH | Cena celkem bez DPH | DPH | Cena celkem s DPH |
Kurz - Vzdělávání pracovníků v případové sociální práci - teoretická část - náklady na lektora (2 dny, 2 běhy) | 4 dny | 10 950 Kč | 43 800 Kč | 21 % | 52 998 Kč |
Kurz - Vzdělávání pracovníků v případové sociální práci - praktická část - náklady na lektora (2 dny, 2 běhy) | 4 dny | 10 950 Kč | 43 800 Kč | 21 % | 52 998 Kč |
Kurz - Vzdělávání pracovníků v případové sociální práci - praktická část - náklady na lektora (1 den, 2 běhy) | 2 dny | 10 950 Kč | 21 900 Kč | 21 % | 26 499 Kč |
Školící místnost | 10 dnů | 550 Kč | 5 500 Kč | 21 % | 6 655 Kč |
Ubytování pro účastníky kurzu | 67 os./noc | 550 Kč | 36 850 Kč | 15 % | 42 377,50 Kč |
Stravování pro účastníky kurzu - 2-denní kurz | 67 os. | 345 Kč | 23 115 Kč | 21 % | 27 969,15 Kč |
Stravování pro účastníky kurzu - 1-denní kurz | 28 os. | 115 Kč | 3 220 Kč | 21 % | 3 896,20 Kč |
Cena celkem | 178 185 Kč | 213 392,85 Kč |
Příloha č. 3 – Minimální požadavky na lektory
Dodavatel je povinen zajistit, aby všichni lektoři, kteří se budou podílet na realizaci vzdělávacího kurzu, splňovali následující požadavky:
1. Minimálně SŠ vzdělání.
2. Minimálně tříleté profesní zkušenosti (aplikace v praxi) ve vztahu k přednášenému tématu a cílové skupině osob se zdravotním (konkrétně s mentálním, kombinovaným) postižením. Za profesní zkušenosti dle tohoto bodu bude považováno:
- praxe v poskytování externí odborné podpory zařízením poskytujícím sociální služby osobám se zdravotním postižením, konkrétně poskytování odborných konzultací k individuálnímu plánování sociálních služeb nebo odborných konzultací k případové práci s uživateli se zdravotním postižením
nebo
- praxe v poskytování externí odborné podpory zařízením poskytující sociální služby osobám se zdravotním postižením, které procházejí či procházely procesem transformace sociálních služeb.
3. Za období posledních tří let lektorsky vedl minimálně 4 vzdělávací akce v oblasti tematicky odpovídající vzdělávacímu kurzu.
Příloha č. 4 – Seznam lektorů
Ozn. kurzu | Téma kurzu | Forma | Jméno a příjmení lektorů |
1. | Vzdělávání pracovníků v případové sociální práci | Teoretická část | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx |
Praktická část | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx |