Smlouva příkazní na zajištění služeb
Číslo smlouvy příkazce: 2098/2016/OSR
Smlouva příkazní na zajištění služeb
uzavřená podle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Smluvní strany
Statutární město Ostrava Hamrosi Radim
Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 729 30 Ostrava Jubilejní 305/47, 700 30 Ostrava - Hrabůvka zastoupené Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx není plátce DPH
vedoucím odboru strategického rozvoje
IČO: 00845451 IČO: 75222671
DIČ: CZ00845451 (plátce DPH) DIČ: CZ7911025529
Peněžní ústav: Česká spořitelna a.s., Peněžní ústav: Česká spořitelna a.s., okresní pobočka Ostrava
Číslo účtu: 27-1649297309/0800 Číslo účtu: 1393724003/0800
dále jen příkazce dále jen příkazník
Obsah smlouvy
čl. I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
2. Účelem uzavření smlouvy je zajištění doprovodného programu prezentace statutárního města Ostravy na mezinárodním veletrhu realit a nemovitostí Expo Real 2016 v Mnichově (SRN), ve dnech 4. - 6. října 2016 (dále též „veletrh“).
3. Příkazník prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
4. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným, a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
čl. II. Předmět
1. Příkazník se zavazuje poskytovat osobně dle charakteru zadání a situace příkazci za podmínek stanovených touto smlouvou služby související s realizací doprovodného programu prezentace statutárního města Ostravy na veletrhu.
2. Předmět smlouvy zahrnuje zajištění barmanského servisu (včetně nákupu všech produktů a občerstvení) během konání veletrhu, tj. 4. – 5. 10. 2016 od 9.00 – 19.00 hod., dne 6. 10. 2016 v době od 9.00 hod. – 16.00 hod. a zajištění provozní péče o barový prostor mimo návštěvní dobu. Součástí barmanského servisu je zajištění barmanských potřeb, základní nádobí bude zajištěno ze strany příkazce. Specifikace služeb poskytovaných příkazníkem dle odst. 2. tohoto článku je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. Přesné lhůty plnění jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy.
3. Příkazce se zavazuje, že poskytne příkazníkovi podklady a pokyny, na jejichž základě má být předmět této smlouvy plněn.
4. Příkazník se zavazuje, že služby vyplývající z této smlouvy provede výhradně jménem příkazce.
čl. III.
Odměna
1. Odměna za předmět plnění dle čl. II. této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a činí:
Odměna celkem 128.000,- Kč
2. Odměna je dohodnuta jako odměna nejvýše přípustná a platí po celou dobu účinnosti této smlouvy.
3. Součástí sjednané odměny jsou veškeré práce, dodávky, služby, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné splnění předmětu této smlouvy, včetně veškerých nákladů spojených s účastí příkazníka na všech jednáních týkajících se plnění této smlouvy.
4. Odměna obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby splnění předmětu této smlouvy.
čl. IV.
Doba plnění
1. Příkazník se zavazuje k zahájení činností, vyplývajících z čl. II. této smlouvy, bezprostředně po nabytí účinnosti této smlouvy a po obdržení podkladů a pokynů potřebných pro realizaci služeb, které poskytne příkazníkovi příkazce.
2. Příkazník se zavazuje postupovat při plnění předmětu smlouvy bez zbytečných průtahů a tak, aby byly dodrženy veškeré lhůty vztahující se k předmětu smlouvy, a to za předpokladu náležité součinnosti příkazce.
3. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 10. 2016.
čl. V.
Platební podmínky
1. Příkazník prohlašuje, že nežádá zálohu k úhradě hotových výdajů. Náhrada nákladů účelně vynaložených při provádění příkazu je obsažena ve sjednané odměně dle čl. III této smlouvy.
2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny je vyúčtování nazvané FAKTURA (dále jen „faktura“)., která bude mít náležitosti dokladu dle platných právních předpisů.
3. Smluvní strany sjednávají dílčí plnění. Dílčí plnění odsouhlasené příkazcem v soupisu skutečně provedených činností (služeb) se považuje za samostatně uskutečněné plnění v termínech uvedených v odst. 13 tohoto článku smlouvy.
4. Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro fakturu je příkazník povinen ve faktuře uvést i tyto údaje:
a) číslo smlouvy a datum jejího uzavření,
b) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),
c) obchodní firma, sídlo, IČO a DIČ příkazníka,
d) název, sídlo, IČO a DIČ příkazce, označení útvaru příkazce, který akci likviduje (odbor strategického rozvoje Magistrátu města Ostravy),
e) číslo a datum vystavení faktury,
f) dobu splatnosti faktury,
g) soupis provedených činností (služeb),
h) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,
i) vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila včetně kontaktního telefonu,
5. Lhůta splatnosti faktur je stanovena na 5 pracovních dnů po jejich doručení příkazci. Termín splatnosti 5 pracovních dnů platí při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrad škod aj.).
6. Doručení faktury provede příkazník osobně proti podpisu zástupcem příkazce nebo jako doporučené psaní prostřednictvím držitele poštovní licence.
7. Nebude-li faktura obsahovat některou dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována odměna, je příkazce oprávněn fakturu před uplynutím doby splatnosti vrátit příkazníkovi k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Příkazník provede opravu vystavením nové faktury. Od data odeslání vadné faktury přestává běžet původní doba splatnosti. Celá doba splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury příkazci.
8. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu příkazce.
9. Příkazce je oprávněn provést kontrolu vyfakturovaných činností (služeb). Příkazník je povinen oprávněným zástupcům příkazce provedení kontroly umožnit.
10. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené příkazníkem ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy, přičemž plnění bude bez výjimky považováno za platbu za plnění předmětu této smlouvy. Musí se jednat o účet vedený v tuzemsku.
11. Pokud se příkazník stane plátcem DPH je povinen postupovat dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
12. Příkazce je oprávněn přerušit plnění smlouvy s ohledem na tok financí statutárního města Ostravy. O této skutečnosti bude příkazník neprodleně po zjištění informován a bude dohodnut další postup plnění smluvních závazků včetně nutných úprav smluvních vztahů.
13. Smluvní strany se dohodly na tomto způsobu placení:
a) Po splnění bodu 1 a 2 přílohy č. 2 této smlouvy vystaví příkazník fakturu za práce a dodávky poskytnuté před zahájením veletrhu ve výši 58.000,- Kč.
b) Do 20. 10. 2016 vystaví příkazník fakturu za práce a dodávky poskytnuté v průběhu a po skončení veletrhu ve výši 70.000,- Kč.
čl. VI.
Práva a povinnosti příkazce a příkazníka
1. Příkazce se zavazuje příkazníkovi poskytnout součinnost při plnění předmětu této smlouvy, a to v rozsahu, ve kterém lze a způsobem, kterým lze tuto součinnost po příkazci spravedlivě požadovat.
2. Bude-li příkazníkem požadována po příkazci jakákoliv součinnost dle výše uvedených odstavců tohoto článku, je povinen ji před započetím příslušného plnění z této smlouvy prokazatelně specifikovat.
3. Příkazník je povinen při výkonu oprávnění upozornit příkazce na zřejmou nesprávnost jeho pokynů, a to ihned, když se takovou skutečnost dozvěděl. Příkazník splní takový pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá. V takovém případě příkazník neodpovídá za škodu takto vzniklou.
4. Příkazník je povinen postupovat při zařizování záležitostí, plynoucích z této smlouvy, osobně a s odbornou péčí.
5. Příkazník je povinen se řídit pokyny příkazce a jednat v jeho zájmu.
6. Příkazník je povinen bez odkladů oznámit příkazci veškeré skutečnosti, které by mohly vést ke změně pokynů příkazce.
7. Příkazník se může odchýlit od pokynů příkazce, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu příkazce, a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas. Je však povinen bezodkladně o těchto skutečnostech informovat příkazce.
8. Příkazník se zavazuje bezvýhradně dbát a chránit zájmy příkazce.
čl. VII.
Sankční ujednání
1. Za každé jednotlivé porušení smluvních povinností dle čl. II. odst. 1 a 2 této smlouvy ze strany příkazníka je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý zjištěný případ.
2. V případě, že příkazcem nebude uhrazena faktura v době splatnosti, je příkazce povinen zaplatit příkazníkovi úrok z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky bez DPH za každý i započatý den prodlení.
3. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Smluvní strany se dohodly, že smluvní strana, která má právo na smluvní pokutu dle této smlouvy, má právo také na náhradu újmy vzniklé z porušení povinností, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
4. Smluvní pokuty je příkazce oprávněn započíst proti pohledávce příkazníka.
čl. VIII.
Náhrada újmy
1. Nebezpečí újmy způsobené vadným provedením předmětu smlouvy nebo jeho části nese příkazník v plném rozsahu.
2. Příkazník uhradí příkazci v plném rozsahu újmu, která vznikla v důsledku vadného plnění povinností příkazníka.
3. Za újmu se považuje i újma vzniklá příkazci tím, že musel vynaložit náklady v důsledku porušení povinností příkazníka.
4. Xxxxxxxxxxxx újmu je příkazník povinen hradit pouze stanoví-li to zvlášť občanský zákoník nebo jiný právní předpis.
čl. IX.
Závěrečná ujednání
1. Doložka platnosti právního úkonu dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, (obecní
řízení), ve znění pozdějších předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodla na straně příkazníka rada
města usnesením č. 04375/RM1418/65 ze dne 26. 7. 2016.
2. Dle § 1765 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, smluvní strany na sebe převzaly nebezpečí změny okolností. Před uzavřením smlouvy strany zvážily plně hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy, jakož i okolností, které mohou po uzavření této smlouvy nastat.
3. Smluvní strany se dále dohodly ve smyslu § 1740 odst. 2 a 3, že vylučují přijetí nabídky, která vyjadřuje obsah návrhu smlouvy jinými slovy, i přijetí nabídky s dodatkem nebo odchylkou, i když dodatek či odchylka podstatně nemění podmínky nabídky.
4. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uzavření.
5. Tato smlouva může být měněna pouze písemně. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
6. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou.
7. Příkazník může smlouvu vypovědět ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena.
8. Příkazce může kdykoli ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí doručenou příkazníkovi. Není-li ve výpovědi stanoveno jinak, výpověď nabude účinnosti dnem jejího doručení příkazníkovi. Ustanovení § 2443 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, pokud jde o náhradu škody, se nepoužije v případě výpovědi ze strany příkazce z důvodu porušení povinností příkazníka dle této Smlouvy.
9. Příkazník nemůže bez písemného souhlasu příkazce postoupit kterákoliv svá práva ani převést kterékoliv své povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě ani není oprávněn tuto smlouvu postoupit.
10. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
11. Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
12. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak znemožní.
13. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, a že s jejím obsahem souhlasí.
14. Xxxxxxx je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž příkazce obdrží tři a příkazník jedno vyhotovení.
15. Příloha č. 1: Cenová kalkulace. Příloha č. 2: Lhůty plnění.
Za příkazce Příkazník
Datum: Datum:
Místo: Ostrava Místo: Ostrava
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
vedoucí odboru strategického rozvoje
Příloha č. 1 ke smlouvě č. 2098/2016/OSR
Počet stran: 1
Kalkulace nákladů
1. Zajištění nealko produktů, koktejlů, vína a alkoholu ; Zajištění dalšího občerstvení.
Prezentovány budou převážně lokální výr obky, sýry, uzeniny atd.), t j denní provoz mimo slavnostního rautu:
Cena: 80 000,- Kč
Bližší specifikace služeb tohoto bodu bude odsouhlasena příkazcem v termínu dle přílohy č. 2 Lhůty plnění.
2. Barmanský servis: 1 barman + 1 hosteska, včetně režijních nákladů a nákladů za ubytování a dopravu, uniformy
Cena: 47 750,- Kč
3. Cena celkem: 128 000,- Kč
Příloha č. 2 ke smlouvě č. 2098/2016/OSR
Počet stran: 1
Lhůty plnění
1. Odsouhlasení bližší specifikace služeb bodu 1 přílohy č. 1 23.9.2016
2. Zajištění, tj. nákup produktů a sortimentů nezbytných pro splnění předmětu smlouvy, včetně předání k odvozu do místa plnění 30.9.2016
3. Zajištění servisu v místě plnění 4. - 6. října 2016
- během konání veletrhu, tj. 4. – 6. 10. 2016, od 9.00 – 19.00 hod. ve dnech 4. 10. – 5. 10. 2016 v době
od 9.00 hod. – 16.00 hod. dne 6. 10. 2016;
- zajištění provozní péče o barový prostor mimo návštěvní dobu ve dnech 4. - 6. 10.2016, tj.
- naskladnění surovin před zahájení veletrhu, včetně přípravy nádobí, dne 4.10.2016
- běžný úklid baru na začátku a na konci dne, mimo provozní dobu
- zabalení nádobí po ukončení veletrhu dne 6.10.2016