SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB Č. smlouvy: xx/06097758/2019 uzavřená podle § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v aktuálním znění (dále jen „občanský zákoník“), níže uvedeného dne, měsíce a roku, mezi smluvními stranami (dále jen...

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

Č. smlouvy: xx/06097758/2019

uzavřená podle § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v aktuálním znění (dále jen „občanský zákoník“), níže uvedeného dne, měsíce a roku, mezi smluvními stranami (dále jen „Smlouva“), kterými jsou

Objednatel:

Středočeská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace

IČO: 060 97 758, DIČ: CZ06097758

se sídlem: Xxxxxx 000/00, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl Pr, vložka 1593

zastoupená Ing. Bc. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou organizace

bankovní spojení:

č. účtu:

kontaktní osoba: Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, email: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx

na straně jedné (dále jen objednatel)

a

Poskytovatel:

……………………………………………………………………………………………………………..

IČO:………………………….., DIČ: …………………………………

se sídlem: …………………………………………………………….

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném zastoupená ……….

Zastoupená: ……………………………………………….

Bankovní spojení: ………………………

Č. účtu: ……………………………………….

Kontaktní osoba:

Na straně druhé (dále jen poskytovatel)

(Objednatel a Poskytovatel dále společně jen „smluvní strany“ a samostatně „smluvní strana“)

Článek I.

Účel smlouvy

1. Objednatel pořádá ve dne 17.4. 2019 společenský večer s názvem „Future city made by IOT“ (dále jen „Konference“).

2. Účelem této Smlouvy je zajistit vybrané služby související se zabezpečením průběhu Konference, a to v úrovni a kvalitě odpovídající charakteru a zaměření Konference, jakož i očekávanému okruhu účastníků.

3. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel má zájem na velmi vysoké úrovni poskytovaných služeb, čemuž odpovídá jeho požadavek na odbornost poskytovatele služeb, která byla zdůrazněna již ve výběrovém řízení. Veškeré služby dle této smlouvy proto musí být poskytnuty ve vysokém standardu s profesionálním přístupem k řešení všech případných aktuálních potřeb, které v průběhu poskytování služeb mohou vzniknout.

Článek II.

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro Objednatele služby související s průběhem Konference, a to

1. pronájem konferenčních prostor včetně souvisejícího technického vybavení,

2. cateringové služby,

(dále jen „služby“).

Podrobný popis služeb a jejich rozsah je uveden v příloze č. 1 – Podrobný popis služeb a položkový rozpočet, která je nedílnou součástí této Smlouvy.

2. Objednatel se za poskytnuté služby zavazuje Poskytovateli zaplatit cenu za podmínek stanovených touto Smlouvou na základě skutečně odebraného množství služeb.

Článek III.

Základní informace o Konferenci

1. Doba konání: 17.4. 2019, od 19:00 do 23:00. Místo konání Konference: Praha, doplní poskytovatel; .

2. Zadavatel předpokládá následující počty účastníků Konference:

Minimální počet účastníků Konference: 250 osob

Catering: 250 osob

3. Další informace o Konferenci, zejména program Konference, jsou dostupné na následujícím odkazu: ……………………………….

Článek IV.

Ceny služeb a platební podmínky

1. Cena za poskytované služby dle této Smlouvy je stanovena na základě položkového rozpočtu, který je přílohou č. 1 této Smlouvy, a činí doplní poskytovatel Kč bez DPH.

2. Cena zahrnuje zisk Poskytovatele a veškeré náklady nutné k řádné realizaci předmětu plnění této Smlouvy včetně všech souvisejících nákladů, jakož i nákladů, které lze s ohledem na předmět zakázky, odbornost Poskytovatele nebo praxi obvyklou v příslušném oboru předpokládat.

3. Objednatel si vyhrazuje právo neodebrat všechny služby. Cena za poskytované služby bude hrazena dle skutečného počtu účastníků Konference (dále jen „Skutečná cena“). Rozsah odebraných služeb si Objednatel vyhrazuje upřesnit: v případě pronájmu konferenčních prostor, technického vybavení a cateringových služeb nejpozději 1 týden před zahájením Konference.

4. Pro účely stanovení Skutečné ceny k úhradě jsou rozhodující jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1, přičemž platí, že nápoje, které nebudou otevřeny a zkonzumovány, nebudou do Skutečné ceny zahrnuty.

7. Není-li výslovně uvedeno jinak, veškeré ceny v této Smlouvě uvedené se rozumí bez daně z přidané hodnoty (dále také DPH), která bude Poskytovatelem účtována dle předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým se pro účely této Smlouvy rozumí poslední den poskytnutí služeb. Poskytovatel je oprávněn daňový doklad vystavit a předložit Objednateli po řádném poskytnutí a vyúčtování služeb, nejpozději však do 10 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Splatnost daňového dokladu činí 30 dnů ode dne jeho doručení Objednateli.

8. Daňový doklad bude obsahovat náležitosti účetního a daňového účetního dokladu podle platných právních předpisů, uvedené lhůty splatnosti a uvedené bankovní spojení Poskytovatele. Přílohou dokladu bude kalkulace Skutečné ceny ve struktuře dle přílohy č. 1 Smlouvy. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit daňový doklad Poskytovateli bez úhrady, jestliže tento nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti daňového dokladu přerušena a nová lhůta splatnosti bude započata po doručení opraveného daňového dokladu. V tomto případě není Objednatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou daňový doklad zní.

Článek V.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Smluvní strany se dohodly, že veškerá komunikace smluvních stran týkající se plnění předmětu Smlouvy bude uskutečňována prostřednictvím kontaktních osob uvedených v záhlaví této Smlouvy (dále jen „Kontaktní osoby“), nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Neurčí-li kterákoliv smluvní strana jinak, předpokládá se, že Kontaktní osoby jsou ve věcech plnění Smlouvy oprávněny k veškerému jednání, které lze k zajištění řádného splnění závazků dle této Smlouvy rozumně očekávat.

2. Poskytovatel se zavazuje postupovat v úzké součinnosti s Objednatelem, v souladu s pokyny, podmínkami, připomínkami a oprávněnými zájmy Objednatele a všechny úkony, které se ukážou být nezbytné pro splnění předmětu této Smlouvy a naplnění jejího účelu, uskuteční právně konformním způsobem a s náležitou odbornou péčí.

11. Poskytovatel je povinen Objednatele písemně informovat o všech skutečnostech, které jsou mu známy anebo které by mu s ohledem na jeho odbornost měly být známy, a které mohou plnění předmětu Smlouvy negativně ovlivnit či zmařit. Poskytovatel je rovněž povinen písemně upozornit Objednatele na případnou nevhodnost jeho pokynů, pokud by tyto mohly narušit průběh poskytování služeb.

12. Objednatel je oprávněn požadovat po Poskytovateli náhradu nákladů, které vynaložil, pokud plnil to, k čemu byl povinen Poskytovatel; tyto náklady je Objednatel také oprávněn započíst vůči pohledávkám Poskytovatele za Objednatele, a to i doposud nesplatným.

13. Poskytovatel odpovídá za bezvadnost poskytovaných služeb. Objednatel je oprávněn kontrolovat plnění Smlouvy Poskytovatelem kdykoliv v průběhu přípravy a konání Konference a vytknout případně zjištěné vady či nedostatky v plnění předmětu Smlouvy. Poskytovatel je povinen vytknuté vady či nedostatky bezodkladně na své náklady odstranit.

14. Poskytovatel nesmí postoupit pohledávky za Objednatelem třetí osobě.

15. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že veškeré prostory Místa plnění budou nekuřácké.

16. Poskytovatel souhlasí s použitím názvu a loga Místa plnění uvedeného v čl. III bodu 2 této Smlouvy ve vhodných souvislostech pro propagační účely Konference za předpokladu, že ho Objednatel o této skutečnosti předem informuje. Poskytovatel poskytne Objednateli za tímto účelem na vyžádání příslušný logomanuál. Objednatel tuto možnost nemusí využít.

17. Poskytovatel není pro potřeby cateringu oprávněn používat tzv. „jednorázové“ plastové nádobí (příbory, kelímky, tácky, míchátka apod.), nehodnou-li se smluvní strany jinak.

18. Poskytovatel prohlašuje, že Objednateli odpovídá za případnou škodu způsobenou Objednateli poddodavatelem Poskytovatele, je-li určitá část plnění tímto způsobem zajišťována.

19. Za odložené věci v Místě plnění v souvislosti s pořádáním Konference odpovídá Poskytovatel v souladu s § 2945 občanského zákoníku. Za odložené věci v Místě plnění nese Poskytovatel odpovědnost pouze tehdy, pokud budou na místě k tomu určeném (např. šatna). Poskytovatel není odpovědný za pojištění věcí, které budou vystaveny v rámci prezentací, výstav apod.

20. Objednatel jako pořadatel Konference odpovídá Poskytovateli za škodu způsobenou zaměstnanci Objednatele, která vznikne při pořádání Konference nebo v přímé souvislosti s ní.

VI.

Smluvní pokuty

1. V případě, že nebude Poskytovatelem poskytnuta část služeb uvedených v příloze č. 1, ačkoliv byly řádně sjednány, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50 % z ceny těchto neposkytnutých služeb.

2. V případě neodstranění vady či nedostatku dle čl. V bodu 5 této Xxxxxxx, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každou vadu či nedostatek. Tato smluvní pokuta bude uložena v případě, kdy povinnost nebude splněna ani po výzvě k nápravě.

3. Pro případ porušení jakékoliv jiné povinnosti Poskytovatele uložené v této Smlouvě než uvedené v bodě 1 a 2 tohoto článku se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč a to za každý jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti. Tato smluvní pokuta může být uložena i opakovaně v případě, že povinnost nebude splněna ani v dodatečně poskytnuté lhůtě.

4. V případě prodlení Objednatele s úhradou peněžitého plnění, je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši.

5. Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

6. Smluvní pokuty se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne Objednateli škoda. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká nárok Objednatele na náhradu škody vzniklé porušením povinností Poskytovatele z této Smlouvy.

7. Strana povinná musí uhradit straně oprávněné smluvní pokuty nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne obdržení příslušného vyúčtování od druhé smluvní strany.

8. Smluvní strany činí nesporné výše sjednaných smluvních pokut a považují je za zcela přiměřené a oprávněné co do sjednané výše, zejména s přihlédnutím k účelu a významu této Smlouvy pro Objednatele a k ujištění o zkušenostech Poskytovatele.

Článek VII.

Ukončení smlouvy

1. Smlouva může být ukončena splněním, dohodou smluvních stran nebo odstoupením.

22. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit:

    1. nastane-li po uzavření Smlouvy důvodná obava, že služby Poskytovatele nebudou splněny řádně a včas, a tím bude ohrožen či zmařen účel Smlouvy;

    2. bude-li Objednatelem rozhodnuto o zrušení konání Konference.

Odstoupení od Xxxxxxx z těchto důvodů je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení Poskytovateli Objednatelem, avšak nejpozději týden před konáním Konference.

23. V pochybnostech platí, že oznámení o odstoupení smlouvy je doručeno druhé smluvní straně třetím kalendářním dnem ode dne jeho podání u provozovatele poštovní licence.

Článek VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Poskytovatel se zavazuje dodržet veškeré podmínky stanovené touto Smlouvou a jejími přílohami.

2. Tato Smlouva je uzavřena dnem připojení posledního podpisu oprávněného zástupce Smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona o registru smluv.

3. Poskytovatel se za podmínek stanovených touto Smlouvou, v souladu s pokyny Objednatele a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje:

1. jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly

2. strpět případné uveřejnění této dohody včetně případných dodatků Objednatelem podle § 219 ZZVZ

Poskytovatel prohlašuje, že obdobně smluvně zaváže také své případné poddodavatele, kteří se na plnění této Smlouvy budou podílet.

4. Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (dále jen „zákon o registru smluv“). Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, aby byla dohoda uveřejněna v souladu se zákonem o registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění Smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv zajistí Objednatel.

5. V případě sporu se smluvní strany pokusí vyřešit spor dohodou. Jestliže během jednání nebude dohody dosaženo, smluvní strany sjednávají pro všechny spory, u nichž jsou k řízení v prvním stupni příslušné okresní soudy, místní příslušnost Obvodního soudu pro Prahu 6 a pro všechny spory, u nichž jsou k řízení v prvním stupni příslušné krajské soudy, místní příslušnost Městského soudu v Praze.

24. Smluvní strany se výslovně dohodly, že na vztahy z této smlouvy nebudou aplikovány žádné všeobecné obchodní či jiné podmínky a zvyklosti Poskytovatele, se kterými Objednatel nebude řádně seznámen a předem písemně nevysloví souhlas. Použití takových podmínek se výslovně vylučuje.

25. Nedílnou součástí Smlouvy je její příloha č. 1 – Podrobný popis služeb a položkový rozpočet.

26. Smluvní strany potvrzují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že Xxxxxxx představuje úplnou dohodu mezi smluvními stranami a že Smlouva nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

27. Tato Smlouva je sepsána v českém jazyce. Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Podrobný popis služeb a položkový rozpočet

V ………….dne V Praze dne ……………………..

Za Poskytovatele: Za Objednatele:

………………………. ………………………………….

……………….. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx,

……………….. ředitelka organizace

1