Smlouva na zajištění hromadné akce - Zajištění ubytování, stravování, dopravy a volnočasových prostor pro ozdravný pobyt žáků 1. a 2. stupně
Smlouva na zajištění hromadné akce - Zajištění ubytování, stravování, dopravy a volnočasových prostor pro ozdravný pobyt žáků 1. a 2. stupně
Smluvní strany
Základní škola a mateřská škola Ostrava - Zábřeh, Xxxxxxxxxxxx 0X, xxxxxxxxxxx organizace
sídlo: Volgogradská 2600/6b, 700 30 Ostrava - Zábřeh zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelem, statutárním orgánem IČ: 70978328
DIČ: CZ70978328
bankovní spojení: komerční banka, a.s. číslo účtu: 00000000/0100
tel: 000 000 000
Kontaktní osoba:Mgr. et Xx. Xxxxx Xxxxxxx e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx
jako objednatel (dále jen „objednatel“) a
Xxxx Xxxxxxx Cestovní kancelář
sídlo: Žabeňská 694, 739 21 Paskov zastoupená x. Xxxxxx Xxxxxxxxx IČ: 67337724
DIČ: CZ480301438
Koncesní listina zapsaná na Magistrátu města Frýdku-Místku Č.j.:ŽÚ/5974K/06/Ši Ev. č.: 380202-84871
bankovní spojení: KB Ostrava-Hrabůvka číslo účtu: 00-0000000000/0100
tel/fax: 000 000 000, mob: 000 000 000 e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)
se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodly na tomto znění smlouvy:
Článek I.
Základní ustanovení
1.Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností mezi objednatelem a zhotovitelem, vyplývajících z dále uvedených ujednání této smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené výše a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně neprodleně druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Účelem smlouvy je zajištění ozdravných pobytu dětí ZŠ (ubytování, stravování a doprava). Zhotovitel prohlašuje, že je způsobilý zajišťovat ozdravné pobyty pro děti ve věku 3-15 let a splňuje hygienické a ostatní požadavky dle platných právních norem.
CK má podepsanou smlouvu s ubytovacím zařízením o poskytovaných službách. Pobyt je nahlášen praktickému lékaři pro děti a dorost spádové oblasti a na příslušné okresní hygienické stanici.
Článek II. Předmět a místo plnění
Předmětem plnění je zabezpečení ozdravného pobytu:
I. turnus - Horská Chata Solitér, Xxxxxx pod Pradědem 100, 793 36 Malá Morávka Termín zahájení pobytu: 16. 3.2019
Termín ukončení pobytu: 29. 3.2019
Vedoucí pobytu: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx Mob: 774 403 311 Autobus bude přistaven před kostelem Svatého Ducha, Výškovická 3166/124a, Ostrava- Zábřeh v 8:30 hod., odjezd zpět z chaty je v 10:00 hod.
II. turnus - Hotel Zlatá Opavice, Holčovice 68, 793 71 Holčovice Termín zahájení pobytu: 17. 3. 2019
Termín ukončení pobytu: 30. 3. 2019
Vedoucí pobytu: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx Mob: 728205777 Autobus bude přistaven před kostelem Svatého Ducha, Výškovická 3166/124a, Ostrava- Zábřeh v 8:30 hod., odjezd zpět z hotelu je v 10:00 hod.
III. turnus - RS Vítkovice, Horní Bečva 1034, 756 57 Horní Bečva Termín zahájení pobytu: 17. 3. 2019
Termín ukončení pobytu: 30. 3. 2019
Vedoucí pobytu: Mgr. Xxxx Xxxxxx E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx Mob: 724 550 561 Autobus bude přistaven před kostelem Svatého Ducha, Výškovická 3166/124a, Ostrava- Zábřeh v 8:30 hod., odjezd zpět z RS je v 10:00 hod.
IV. turnus - Hotel Paramon, Suchá Rudná 23, 793 31 Světlá Hora Termín zahájení pobytu: 1. 4. 2019
Termín ukončení pobytu: 14. 4. 2019
Vedoucí pobytu: Xxx. Xxxx Xxxxx E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx Mob: 723 172 286 Autobus bude přistaven před kostelem Svatého Ducha, Výškovická 3166/124a, Ostrava- Zábřeh v 8:30 hod., odjezd zpět z hotelu je v 10:00 hod.
V. turnus - RS Vítkovice, Horní Bečva 1034, 756 57 Horní Bečva Termín zahájení pobytu: 1. 4. 2019
Termín ukončení pobytu: 14. 4. 2019
Vedoucí pobytu: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx Mob: 607 949 273 Autobus bude přistaven před kostelem Svatého Ducha, Výškovická 3166/124a, Ostrava- Zábřeh v 8:30 hod., odjezd zpět z RS je v 10:00 hod.
Článek III.
Práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel je povinen zejména:
• včas písemně oznámit případnou změnu termínu kurzů oproti již dohodnutým termínům, případně změnu počtu osob. Změna termínu musí být ohlášena nejpozději 1 měsíc před konáním plánovaného kurzu. Přitom se objednatel předem dohodne se zhotovitelem na jiném vhodném termínu.
• počet osob objednatel upřesní nejpozději 14 dní před konáním kurzu, v případě snížení počtu účastníků o více než 3 osoby bude neprodleně informovat zhotovitele, přičemž snížení počtu osob nesmí ovlivnit sjednanou cenu za osobu
• zajistit seznámení zákonných zástupců dětí s podmínkami této smlouvy
• zajistit, aby všechny děti, které se zúčastní ozdravného pobytu měly potvrzení rodičů o bezinfekčnosti
• upozornit pedagog. pracovníky, že nemohou být ubytování na pokojích samostatně, kromě zdravotníka a noční služby
• zajistit pro účely hotelu a CK týden před nástupem na ozdravný pobyt jmenný seznam dětí a dospělých s datem narození a adresou bydliště, který zašle na e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.
Zhotovitel je povinen zejména:
• zajistit objednateli dle jeho dispozic potřebné prostory a zařízení pro organizování pobytu,
• vystavovat faktury dle požadované struktury objednatele,
• zajistit podle klimatických podmínek vytápění objektu včetně zajištění teplé vody během celého dne
Smluvní strany se zavazují, že nebudou vůči sobě navzájem vyvíjet činnost, která by ve svých důsledcích mohla ohrozit jejich dobré jméno.
Článek IV.
Cena plnění a platební podmínky
Předpokládaný počet účastníků: I. turnus 72 žáků + 8 os. doprovodu (chata Solitér)
II. turnus 51 žáků + 5 os. doprovodu (hotel Zlatá Opavice)
III. turnus 33 žáků + 5 os. doprovodu (RS Vítkovice)
IV. turnus 88 žáků + 8 os. doprovodu (hotel Paramon)
V. turnus 34 žáků + 4 os. doprovodu (RS Vítkovice)
První podávané jídlo: oběd v den nástupu, platí pro I. - V. turnus Poslední podávané jídlo: snídaně v den odjezdu, platí pro I. - V. turnus
Zhotovitel zajistí dopravu, ubytování, stravování účastníků plnou penzí (stravování 5x denně včetně zajištění celodenního pitného režimu)
Cena pobytu na Horské chatě Solitér je sjednána ve výši 5 114,-Kč bez DPH, tj. 5 900,-Kč vč. DPH za žáka.
Cena pobytu na Hotelu Zlatá Opavice je sjednána ve výši 5 031,-Kč bez DPH, tj. 5 800,-Kč vč. DPH za žáka.
Cena pobytu na Hotelu Paramon je sjednána ve výši 5 028,-Kč bez DPH, tj. 5 800,-Kč vč. DPH za žáka.
Cena pobytu na RS Vítkovice je sjednána ve výši 5 205,-Kč bez DPH, tj. 6 000,-Kč vč. DPH za žáka.
Náklady spojené s dopravou, ubytováním a plnou penzí max. 26 pedagogických pracovníků na ozdravném pobytu budou hrazeny v plné výši CK GAMA TOURS.
Vyúčtování výše uvedené akce bude provedeno po jejím ukončení.
Podkladem pro úhradu smluvní ceny poskytnutých služeb bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění (dále jen „faktura“).
Lhůta splatnosti faktury bude činit 30 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli (nebo dle domluvy). Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).
Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:
• číslo a datum vystavení faktury
• předmět plnění a jeho přesnou specifikaci,
• označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,
• počet účastníků a počet dnů pobytu.
Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
Článek V. Stornovací podmínky
Pokud dojde k odhlášení dítěte v termínu 7 a méně dnů před začátkem ozdravného pobytu, je stornovací poplatek 50 %, v případě zdravotních důvodů doložených lékařským potvrzením 30 %. Pokud dítě odjede z ozdravného pobytu dříve, nemá nárok na vrácení poměrné částky z ceny pobytu.
Pokud dojde ke zrušení pobytu ze strany objednatele, bude ze strany CK účtován objednateli storno poplatek ve výši 70% z celkové částky objednaných služeb.
Článek VI. Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá pro následující termíny:
16.3. - 29.3.2019, 17.3. - 30.3.2019 1.4. - 14.4.2019
Jakýmkoliv ukončením spolupráce podle této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na finanční vypořádání pohledávek do té doby mezi nimi vzniklých.
Článek VII. odpovědnost za škody
1. Objednatel je povinen uhradit vzniklou škodu na majetku dodavateli, jež byla prokazatelně způsobena účastníky pobytu
Článek VIII. Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá účinnosti dnem její platnosti a platnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem smlouvy potvrdí obě smluvní strany svým podpisem.
Změnit nebo doplnit uzavřenou smlouvu je možné jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
Strany mohou ukončit smluvní vztah kdykoliv vzájemnou písemnou dohodou.
Strany se dohodly, že smlouva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy bude zejména:
• neposkytnutím služeb v době plnění,
• neuhrazení ceny služeb zájemcem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.
Pro účely smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu“ rozumí „ nejpozději do 14-ti dnů“.
Pro případ, že ustanovení smlouvy oddělené od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takových ustanovení smlouvy nemá mít za následek neplatnost ostatních ustanovení.
Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoli ze smluvních stran jejich doručení odmítne či jinak znemožní.
Smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy na oficiálních webových stránkách Základní školy a mateřské školy Ostrava-Zábřeh, Volgogradská 6B, příspěvkové organizace, se sídlem Volgogradská 2600/6b, 700 30 Ostrava-Zábřeh anebo na jiných stránkách určených ke zveřejňování smluv uzavřených Základní školou a mateřskou školou Ostrava-Zábřeh, Volgogradská 6B, příspěvkovou organizací, se sídlem Volgogradská 2600/6b, 700 30 Ostrava-Zábřeh a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smlouvu zveřejní objednatel. Tyto stránky jsou trvale veřejně přístupné a obsahují údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselném označení smlouvy a o datu podpisu smlouvy.
Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.
Osoby podepisující smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení.
V Ostravě dne: 30. ledna 2019 V Ostravě dne: 30.ledna 2019
…………………………………….… ………………………………… za objednatele za CK
Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
ředitel, statutární orgán majitel CK