SMLOUVA O MARKETINGOVÉ SPOLUPRÁCI
Smlouva č. 0179/2021
SMLOUVA O MARKETINGOVÉ SPOLUPRÁCI
Ústav pro péči o matku a dítě
Adresa: Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, Xxxxx 0 – 000 00
IČ: 00023698
DIČ: CZ 00023698
který je zastoupen doc. MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, CSc., ředitelem
Ústav pro péči o matku a dítě je příspěvkovou organizací, jejímž zřizovatelem je Ministerstvo zdravotnictví ČR
(dále jen „ÚPMD“)
a
Wunderman Thompson s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 25054309 DIČ: CZ25054309
která je zastoupena Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelem
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod sp. zn. 45691 (dále jen „Wunderman“)
dále též společně jako „smluvní strany“ a jednotlivě jako „smluvní strana“ uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Smlouvu o marketingové spolupráci
(dále jen „smlouva“)
I.
Úvodní ustanovení, předmět Smlouvy
1. ÚPMD je špičkové zdravotnické zařízení, které se specializuje na poskytování zdravotních služeb v základních oborech gynekologie a porodnictví a neonatologie a v radě komplementárních oborů, které úzce souvisí s péči o ženu a dítě.
2. Wunderman je reklamní agenturou, zabývající se mimo jiné i marketingovou propagací svého klienta, resp. společnosti ČESKÁ LÉKÁRNA HOLDING, a.s., se sídlem: Nové sady 996/25, Staré Brno, 602 00 Brno, IČO: 28511298, DIČ: CZ699006234, společnost zapsána v OR vedeném Krajským soudem v Brně oddíl B vložka 6919 (dále jen „Klient“ či „Dr.XXX“).
3. Smluvní strany mají zájem na společné spolupráci za účelem propagace činnosti ÚPMD a produktů a služeb společnosti Klienta. Smluvní strany se rozhodly pro vzájemnou obchodní spolupráci v rozsahu touto smlouvou stanoveném, a to za podmínek stanovených v této smlouvě.
4. Předmětem této smlouvy je úprava vztahů v rámci obchodní spolupráce smluvních stran, konkrétně v podobě oboustranné marketingové propagace.
Stránka 1 z 6
1. Wunderman:
II.
Práva a povinnosti smluvních stran
a) Wunderman se zavazuje, že prodá, resp. převede na ÚPMD vlastnické právo ke Zboží a umožní převzít ÚPMD Zboží, tak jak je specifikováno dále v tomto odstavci, a to nejpozději do 29. 4. 2021, a to v množství:
- 400 ks opalovacího krému EQUILIBRIA SUN ADULT KREM SPF 50+ 50 ML,
- 400 ks poopalovacích krémů EQUILIBRIA SUN AFTER SUN MLEKO 200 ML
(dále a výše jen „Zboží“), s tím, že k předání dojde na adrese: Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, Xxxxx 0 -000 00. Cena Zboží je 69.656,-Kč + DPH (ve výši stanovené zákonem). ÚPMD se zavazuje stanovené Zboží přijmout a zaplatit Wunderman kupní cenu Zboží, a to v rozsahu a za podmínek touto smlouvou stanovených.
O předání a převzetí Zboží bude smluvní stranami potvrzen předávací protokol. Předávací protokol tvoří nedílnou Přílohu č. 3 této smlouvy.
b) Wunderman prohlašuje, že na základě rámcové smlouvy (licenční smlouvy a smlouvy o dílo), kterou uzavřel s Klientem vytváří pro Klienta 10 x audiovizuální záznam – videozáznam týkající se edukace o porodnictví, vysvětlující a propagující činnost ÚPMD, Klienta a jeho produktů (dále jen „Videozáznam“). ÚPMD má zájem podílet se na přípravě těchto videozáznamů a má zájem je v rozsahu stanoveném touto smlouvou užívat. S ohledem na uvedené Wunderman prohlašuje, že provede pro Klienta na vlastní náklad a odpovědnost a za podmínek stanovených touto smlouvou řádně a včas dílo spočívající ve vytvoření 10 videozáznamů, v následující specifikaci:
10 x audiovizuální záznam (video spot):
- Jazyk český
- Zaznamenání na médium DVD; full HD video 1920 x 1080p, 25 Mb/s.
- Lokalita prostory nemocnice ÚPMD
- Téma: edukace týkající se porodnictví a zároveň propagace ÚPMD, Klienta resp. Dr.XXX a jeho produktů a služeb
- Přesný obsah, rozsah, témat jednotlivých spotů je upraven v Příloze č. 1 této smlouvy, která tvoří nedílnou přílohu této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že Příloha č. 1 může být ještě měněna s ohledem na vývoj témat, vždy však na základě souhlasu obou smluvních stran
(dále společně jen „Dílo“). Dílo vytváří Wunderman na vlastní náklad a odpovědnost, s tím, že se jedná o Dílo vytvořené na objednávku pro Klienta, resp. Dr.XXX, Wunderman je tak oprávněn nakládat s Dílem v rozsahu touto smlouvu stanoveném.
Wunderman se zavazuje, že před zahájením uměleckého výkonu účinkujících (výkon jak při tvorbě Díla, tak při předávání Zboží) uzavře s jednotlivými účinkujícími příslušnou smlouvu (zejména souhlas s užitím osobnostních prvků), tak aby mohlo být Dílo a fotografie z předávání Zboží užity v rozsahu touto smlouvou stanoveném.
c) Wunderman touto smlouvou poskytuje ÚPMD bezúplatné oprávnění k užití 5 ks Videozáznamů (s tím, že smluvní strany se dohodly, že přesné určení, které konkrétní finální Videozáznamy je ÚPMD oprávněn na základě této smlouvy užívat, bude smluvními stranami dohodnuto obratem po jejich finalizaci. Nebude-li dohoda možná určí příslušné finální videozáznamy, které budou poskytnuty ÚPMD společnost Wunderman), resp. licenci v níže uvedeném rozsahu:
• ke všem způsobům užití, zejména ke sdělování výsledků Díla veřejnosti způsobem, že kdokoliv může mít k němu přístup na místě a v čase podle své vlastní volby zejména počítačovou nebo obdobnou sítí, tj. především k jeho užití on-line v síti internet, a to zejména na facebookových a webových stránkách ÚPMD;
• v neomezeném územním a množstevním rozsahu;
• v neomezeném časovém rozsahu (tj. na dobu trvání majetkových autorských práv);
• nevýhradně. ÚPMD prohlašuje, že si je vědom, že Wunderman je oprávněn licenci poskytnout / postoupit dalším osobám, zejména Klientovi;
• ÚPMD se tímto zavazuje, že licenční (podlicenční) práva udělovaná touto smlouvou neposkytne jiné osobě;
• ÚPMD není oprávněn provádět jakékoliv změny, úpravy, doplnění, spojení nebo provádět jiné zásahy do videozáznamů, k niž mu byla touto smlouvou poskytnuta podlicenční práva, či je spojovat s prvky a texty reklamního charakteru.
• ÚPMD není povinen licenci využít.
Wunderman se zavazuje předat ÚPMD 5 ks vymezených videozáznamů na nosiči flashdisk či obdobném datovém nosiči, a to obratem po jejich finalizaci.
d) Wunderman poskytne ÚPMD veškerou potřebnou spolupráci k realizaci jejích závazků stanovených touto smlouvou, např. ve formě včasného a úplného dodání podkladů pro realizaci marketingových plnění;
e) Wunderman umožní ÚPMD na požádání účinnou kontrolu plnění všech výše uvedených povinností.
2. ÚPMD:
a) ÚPMD se zavazuje, že pronajme Wunderman Přílohou č. 2 této smlouvy vymezené prostory, které jsou ve vlastnictví ÚPMD, s tím, že specifika nájmu jsou následující:
- Prostor je pronajímán výhradně za účelem natáčení, tvorby Xxxx
- Prostor je pronajat na dobu potřebnou pro natáčení předmětného Díla, s tím, že natáčecí dny jsou plánovány na 18.8., 25.8., 30.8.2021
- Nájemné za nájem předmětných prostor na stanovenou dobu a rozsah činní 69.656,- Kč + DPH (ve výši stanovené zákonem).
Wunderman se zavazuje vymezené prostory převzít do nájmu a zaplatit ÚPMD nájemné, a to v rozsahu a za podmínek touto smlouvou stanovených.
ÚPMD souhlasí s pořízením videozáznamů specifikovaných prostor a svých zaměstnanců, resp. účinkujících při tvorbě Díla, a s jejich zveřejněním v neomezeném rozsahu (ke všem způsobům
užití, a to zejména na facebookových a webových stránkách Klienta, YouTube kanálu Klienta, ale i na LCD televizích v lékárnách a čekárnách), a v neomezeném územním množstevním a časovém rozsahu.
ÚPMD zejména souhlasí i s pořízením fotografických záznamů – fotografií, při předávání Zboží ze strany Wunderman ÚPMD, a s jejich zveřejněním v neomezeném rozsahu (ke všem způsobům užití, a to zejména ke zveřejnění na facebookových stránkách Klienta), a v neomezeném územním množstevním a časovém rozsahu.
b) ÚPMD poskytne Wunderman marketingová plnění spočívající v zajištění, resp. uvolnění účastníků natáčení (svých zaměstnanců – zdravotních sester, lékařů atp.), kteří budou vystupovat jako herci / vystupující v jednotlivých videozáznamech a na fotografiích z předávání Zboží (dále a výše jen „účinkující“). Požadavky na účinkující (jejich množství, určení, atp.) jsou specifikovány v Příloze č. 1 této smlouvy.
c) ÚPMD poskytuje Wunderman souhlas s umístěním svého loga, názvu a dalších chráněných prvků do videozáznamu a fotografií, tak aby mohl být videozáznam a fotografie používány v rozsahu touto smlouvou stanoveném.
- s užitím názvu „ÚPMD“ či „Ústav pro péči o matku a dítě“
- s užitím kombinované ochranné známky „ÚPMD“, který byl pro tyto účely Wunderman od ÚPMD předán (dále jen „OZ“);
- s užitím doménového jména „xxx.xxxx.xx“ (dále jen „doména“) a to v rozsahu:
- ke všem způsobům užití (šíření), jež jsou specifikované v této smlouvě a zejména v Příloze č. 1 této Smlouvy, např. za účelem jejich umístění do Díla a fotografií z předávání Zboží, a na facebookové, webové stránky Klienta;
- v neomezeném množstevním a územím rozsahu;
- na dobu neurčitou (tj. na dobu trvání majetkových autorských práv).
d) ÚPMD poskytne Wunderman veškerou potřebnou spolupráci k realizaci jejích závazků stanovených touto smlouvou a Wunderman, např. ve formě včasného a úplného dodání podkladů pro realizaci Díla uvedených v Příloze č. 1, či ve formě schvalování témat a obsahu Videozáznamů mimo jiné s ohledem na dostupnost účinkujících, resp. svých zaměstnanců - zdravotních sester a lékařů a lokace. ÚPMD prohlašuje, že se na tvorbě Díla nepodílel v takovém rozsahu, aby mohla být jeho činnost považována za tvorbu autorského díla a není tak spoluautorem videozáznamu.
e) ÚPMD umožní Wunderman na požádání účinnou kontrolu plnění všech výše uvedených povinností.
3. Smluvní strany se zavazují, že své povinnosti budou plnit řádně a včas a s náležitou odbornou péčí.
III.
Finanční podmínky
1. Smluvní strany se dohodly na ceně za poskytnuté plnění takto:
a) Celková cena za plnění společnosti Wunderman ve prospěch ÚPMD podle čl. II odst. 1 této Smlouvy byla stanovena dohodou stran na celkovou částku ve výši 69.656,-Kč + DPH (ve výši stanovené zákonem), a to na základě faktury vystavené Wunderman, se všemi zákonnými náležitostmi daňového dokladu, zaslané ÚPMD do 31.8.2021 se splatností do 30 dní.
b) Celková cena za plnění ÚPMD ve prospěch společnosti Wunderman podle čl. II odst. 2 této Smlouvy byla stanovena dohodou stran na celkovou částku ve výši 69.656,-Kč + DPH (ve výši stanovené zákonem). a to na základě faktury vystavené ÚPMD, se všemi zákonnými náležitostmi daňového dokladu, zaslané Wunderman do 31.8.2021, se splatností 30 dní.
2. Smluvní strany výslovně konstatují, že částky uvedené v tomto článku III. jsou za veškerá plnění uvedená v této smlouvě a jsou konečné.
3. Smluvní strany se zavazují, že odvedou DPH spojené s plněním této smlouvy řádně v souladu s právními a daňovými předpisy.
IV.
Povinnost mlčenlivosti
1. Smluvní strany se zavazují chránit obchodní tajemství druhé smluvní strany. Za obchodní tajemství se považují rovněž veškeré dokumenty a know-how, s nimiž se smluvní strany seznámí v souvislosti s naplňováním předmětu této smlouvy, pokud budou smluvní stranou, které se týkají, nebo kterou byly poskytnuty či od níž byly získány, označeny za součást jejího obchodního tajemství.
2. Smluvní strany se dále zavazují chránit veškeré důvěrné informace týkající se druhé strany. Za důvěrnou informaci je považován především tvůrčí obsah reklamních akcí, marketingových plánů časování reklamních akcí, obchodní strategie, jakož i obsah veškerých písemných a ústních ujednání učiněných v průběhu trvání této smlouvy a na jejím základě. Užití důvěrných informací či jejich sdělování nebo zpřístupnění třetí osobě je přípustné pouze za účelem naplňování předmětu této smlouvy.
3. Povinnost ochrany obchodního tajemství a důvěrných informací nesou smluvní strany i po skončení účinnosti této smlouvy.
VI.
Trvání smlouvy a její ukončení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, účinnost této smlouvy zaniká dnem úplného splnění všech ujednání této smlouvy, to se však nedotýká nároků a závazků, vzniklých za dobu trvání této smlouvy a nároků dle článku IV této Smlouvy, přičemž platnosti tato smlouva nabývá dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
2. Tuto smlouvu je možno ukončit dohodou smluvních stran za podmínek v takové dohodě uvedených.
3. Každá smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit při opakovaném (nejméně 2x) nebo hrubém porušení podmínek stanovených touto smlouvou druhou smluvní stranou, přičemž na tuto skutečnost byl ze strany druhé smluvní strany písemně upozorněn a závadný stav neodstranil ani v mu poskytnuté přiměřené lhůtě. Toto odstoupení musí být učiněno příslušnou smluvní stranou písemně a musí být doručeno druhé smluvní straně. Účinky odstoupení nastávají dnem jeho doručení.
4. Zánikem nebo zrušením této smlouvy nejsou dotčeny nároky na náhradu škody, smluvní pokutu a jiná ustanovení, která podle projevené vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po skončení smlouvy.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Nestanoví-li tato smlouva jinak, platí v ostatním ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
2. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
3. Jakékoliv změny či doplňky této smlouvy lze činit toliko písemně formou dodatků k této smlouvě.
4. Obě smluvní strany prohlašují a níže svými podpisy stvrzují, že tato smlouva je výrazem jejich pravé, svobodné a vážně míněné vůle.
5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jeho podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy včetně případných dodatků v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.. Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění provede ÚPMD, a to obratem po uzavření této smlouvy, nejpozději však do následujícího pracovního dne od podpisu této smlouvy.
V Praze dne 17. 8. 2021 ÚPMD: Ústav pro péči o matku a dítě xxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, XXx. ředitel ÚPMD | V Praze dne 17. 8. 2021 Wunderman: Wunderman Thompson s.r.o. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatel |