Dohoda o dílčím plnění č. 8132/2016

Dohoda o dílčím plnění č. 8132/2016

uzavřená k Rámcové smlouvě o realizaci veřejné zakázky č. 7615/2016 (dále jen „Rámcová smlouva“) dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) a v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen

„OZ“), a v návaznosti na výsledek otevřeného zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem

„Poradenská činnost pro oblast Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF) na Univerzitě Karlově – část B – Rámcová smlouva na přípravu a vytvoření žádostí o finanční podporu (projektových žádostí) z ESIF“.

1. Smluvní strany Univerzita Karlova v Praze

se sídlem: Ovocný trh 560/5, Praha 1, PSČ 116 36 zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorkou IČO: 00216208

DIČ: CZ00216208

bankovní spojení: XXX číslo účtu: XXX

(dále jen „Zadavatel“) na straně jedné

a

Dodavatel ILA, s.r.o.

se sídlem: Zubatého 295/5, 150 00 Praha 5 (korespondenční adresa Xxxxxxxxxx 0, 110 00

Praha 1)

zastoupená: MUDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 30881 IČO: 61502260

DIČ: CZ61502260

bankovní spojení: XXX číslo účtu: XXX

(Zadavatel a Dodavatel dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen

„Smluvní strana“)

uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto Dohodu o dílčím plnění k veřejné zakázce č. 8132/2016 (dále jen „Dohoda“).

2. Preambule

2.1. Dne 20. ledna 2016 uzavřel Zadavatel s Dodavatelem Rámcovou smlouvu, na základě které se Dodavatel zavázal dodávat Zadavateli plnění vymezené v Rámcové smlouvě, a to za podmínek stanovených v Rámcové smlouvě a v této Dohodě.

2.2. S ohledem na skutečnost, že nabídka Dodavatele byla v rámci Minitendru provedeného na základě a v souladu se článkem 4. Rámcové smlouvy vyhodnocena jako nejvýhodnější, uzavírají Zadavatel a Dodavatel tuto Dohodu, jejímž účelem je vymezení rozsahu konkrétního dílčího plnění požadovaného Zadavatelem od Dodavatele.

2.3. Smluvní strany se dohodly, že pojmy uvedené v této Dohodě mají stejný význam jako tytéž pojmy uvedené v Rámcové smlouvě, není-li dále v této Dohodě stanoveno jinak.

2.4. Smluvní strany se dále dohodly, že otázky neupravené touto Dohodou se řídí Rámcovou smlouvou.

3. Předmět Dohody

3.1. Dodavatel se na základě této Dohody v souladu s Xxxxxxxx smlouvou zavazuje dodat Zadavateli plnění specifikované v Příloze č. 1 této Dohody.

3.2. Zadavatel se zavazuje zaplatit Dodavateli cenu poskytnutého plnění, a to ve výši a způsobem stanoveným v čl. 4. této Dohody.

3.3. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění jejich povinností z této Dohody vyplývajících.

4. Smluvní cena

4.1. Smluvní cena za předmět této Dohody uvedený v článku 3 odst. 3.1., resp. v Příloze č. 1, byla stanovena na základě nabídky Dodavatele podané v rámci Minitendru v souladu s čl. 4 Rámcové smlouvy jako cena maximální a nepřekročitelná, a to ve výši 198 000,- Kč bez DPH (slovy stodevadesátosmtisíc korun českých) (dále jen „ Smluvní cena“), plus 21 % DPH ve výši 41 580,- Kč (slovy čtyřicetjednatisícpětsetosmdesát korun českých), tj. celkem ve výši 239 580,- Kč s DPH.

4.2. Smluvní cenu stanovenou v čl. 4 odst. 4.1. této Dohody se Zadavatel zavazuje uhradit ve 2 platbách na základě Dodavatelem vystavené faktury, a to formou bankovního převodu, přičemž jednotlivé platby budou hrazeny způsobem a za podmínek stanovených v čl. 5 Rámcové smlouvy.

5. Doba a místo plnění

5.1. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx je povinen dodat Zadavateli plnění dle této Dohody nejpozději do 10 pracovních dnů před datem ukončením příjmu žádostí o podporu.

5.2. Místem dodání plnění dle této Dohody je sídlo RUK, Ovocný trh 3/5, 116 36 Praha 1.

6. Ostatní ujednání

6.1. V případě, že ujednání obsažené v této Dohodě bude v rozporu s ujednáními obsaženými v Rámcové smlouvě, má ujednání obsažené v této Dohodě přednost před ujednáními Rámcové smlouvy, ovšem pouze ohledně plnění sjednaného v této Dohodě.

6.2. Pokud se jakékoliv ustanovení této Dohody později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost Dohody jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ust. § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Dohody.

6.3. Tato Xxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami Smluvních stran, přičemž platí datum pozdějšího podpisu.

6.4. Tuto Dohodu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany ve smyslu ust. § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Dohody v jiné formě.

6.5. Tato Dohoda je sepsána v českém jazyce ve 4 vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží po 2 vyhotoveních. Nedílnou součástí Dohody jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Podrobné vymezení předmětu plnění Příloha č. 2 – Anotace projektu

6.6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Dohodu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz shody o její formě i obsahu připojují své podpisy. Smluvní strany zároveň prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by mohly mít vliv na její platnost resp. účinnost.

V Praze dne 9. 6. 2016 V Praze dne

Za Zadavatele Za Dodavatele

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

kvestorka Univerzity Karlovy jednatelka ILA, s.r.o.

Příloha č. 1 – Podrobné vymezení předmětu plnění.

Předmětem plnění je příprava a kompletace žádosti o finanční podporu (projektové žádosti) Univerzity Karlovy do Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, do výzvy č. 16 s názvem „ERDF výzva pro vysoké školy“. Výzva podpoří aktivity vedoucí k vytvoření systému monitoringu kvality jednotlivých oborů UK z pohledu relevance jejich studijních programů pro trh práce. Univerzita Karlova připravuje do této výzvy projekt s názvem „Úpravy a rozšíření studijního informačního systému UK v návaznosti na rozvoj systému zabezpečení kvality“. Cílem projektu jsou úpravy a rozšíření informačního systému UK, které jsou nutné v návaznosti na rozvoj systému zabezpečení kvality na UK, zahrnují dvě aktivity – vytvoření modulu Tracking za účelem sběru dat od zájemců o studium, studentů a absolventů; a vybudování podpory elektronizace akreditačního procesu.

Předpokládaná výše způsobilých nákladů celého projektu je 10 mil. Kč. Podrobnější anotace projektu je uvedena v Příloze č. 2 této Dohody.

Specifikace rozsahu předmětu plnění tj. kompletní projektové žádosti

Dodavatel se za podmínek daných Dohodou o dílčím plnění zavazuje pro Zadavatele:

Zpracovat kompletní žádost o poskytnutí dotace z Evropských strukturálních a investičních fondů (dále jen ESIF) do Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, do výzvy č. 16 s názvem „ERDF výzva pro vysoké školy“.

Za zpracování kompletní žádosti o poskytnutí dotace se považuje zpracování projektové žádosti dle podmínek Výzvy a dalších souvisejících povinných i nepovinných příloh, především potom studie proveditelnosti, rozpočtu projektu, cost-benefit analýzy, a dalších příloh vyžadovaných danou výzvou. Základní postup při zpracování kompletní žádosti bude obsahovat minimálně tyto úkony:

• Provedení dotačního auditu projektového záměru představeného ze strany Zadavatele za účelem návrhu optimalizace projektového záměru, zhodnocení přijatelnosti projektového záměru, vyhodnocení možností úspěšnosti projektového záměru s ohledem na definici výběrových kritérií dané výzvy a zohlednění možností a požadavků Zadavatele ve vztahu k danému projektovému záměru oproti podmínkám dané výzvy. Výstupem bude optimalizace projektového záměru, dále stanovení koncepce projektu a jeho hlavních parametrů a dále plán přípravy projektové žádosti.

• Zpracování zadání k seskupení obsahových (odborných) podkladů včetně podrobného zdůvodnění a návodu k sestavení těchto podkladů, které zajistí Zadavatel.

• Provedení vlastního analytického a rešeršního šetření za účelem sestavení vlastní textace (spoluautorství Dodavatele) v důsledné reflexi ke stanoveným výběrovým kritériím daným výzvou a jako vhodné doplnění odborné (věcné) textace a podkladů Zadavatele.

• Zpracování prvotní verze hlavní projektové žádosti, studie proveditelnosti (či obdobné studie zdůvodňující projektovou žádost) a rozpočtu resp. plánu udržitelnosti projektu v rozsahu, formě a obsahovém vymezení, které definuje konkrétní výzva.

• Provedení připomínkovacího řízení, jehož výsledkem bude zpracování finálních verzí všech

požadovaných dokumentů v rámci projektové žádosti, které zpracovává Dodavatel.

• Poskytnutí souvisejících konzultantských služeb přímo vázaných na přípravu konkrétní projektové žádosti.

Dodavatel se dále zavazuje:

• při přípravě žádosti aktivně spolupracovat s řešiteli projektu, kteří jsou uvedeni v Příloze č. 2 této Dohody (dále jen „řešitel dílčího projektu“) formou osobních i distančních konzultací. Minimálně jednu úvodní osobní konzultaci musí navrhnout Dodavatel, o další osobní konzultace může požádat řešitel projektu. Konzultace a komunikace s řešiteli projektu bude vždy facilitovat a zúčastní se jich koordinační osoba pro přípravu žádosti za Zadavatele, kterou je RNDr. Xxxx Xxxxxxx, e-mail: XXX, tel.: XXX (dále jen „koordinační osoba“).

• minimálně jedenkrát týdně či na základě domluvy s dodavatelem v sídle Zadavatele uspořádat kontrolní den, kdy Dodavatel představí Zadavateli (tj. koordinační osobě) postup prací na projektové žádosti.

Dodavatel je povinen poskytovat služby na svůj náklad a na své nebezpečí, a to od podpisu Dohody o dílčím plnění do 10 pracovních dnů před datem ukončením příjmu žádostí o podporu.

Další podmínky spojené s výkonem jednotky tj. přípravy kompletní projektové žádosti:

(1) Služby vztahující se ke kompletaci projektové žádosti vč. povinných příloh ve formě a rozsahu požadovaném výzvou budou provedeny dle podmínek stanovených vyhlašovatelem výzvy, tj. rozšířeně o poradenství při kompletaci takových příloh, které jsou zajišťovány ze strany Zadavatele vč. případných jazykových mutací takové dokumentace. Služby při kompletaci projektové žádosti a její předložení vyhlašovateli výzvy bude probíhat tak, aby bylo možné předložit projektovou žádost do určené limitní lhůty v rámci výzvy v požadovaném rozsahu i formě.

(2) Služby v rámci fáze 1. se považují za poskytnuté okamžikem, kdy budou veškeré dokumenty tj. především projektová žádost a další přílohy podány vyhlašovateli výzvy v limitní lhůtě dané podmínkami výzvy.

(3) předání výsledků služeb a ostatních informací vztahujících se k plnění předmětu smlouvy se uskuteční elektronickou formou (prostřednictvím emailové komunikace) a/nebo formou fyzického předání na pracovišti Zadavatele.

(4) Veškeré dokumenty vytvořené v rámci takto vymezené jednotky přípravy kompletní projektové žádosti ze strany Dodavatele jsou součástí duševního vlastnictví Dodavatele. Zadavatel i Dodavatel se zavazuje použít je pouze k účelu, který vyplývá z jejich povahy a Dohody o dílčím plnění. Zejména se Zadavatel i Dodavatel zavazuje neposkytovat dokumenty dle této Xxxxxxx třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu obou smluvních stran. Tím není dotčena povinnost poskytování informací třetím osobám dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a dále za podmínek specifikovaných při poskytnutí dotace i ostatním subjektům s kontrolní pravomocí vůči Smluvním stranám. Tím dále není dotčena povinnost poskytování informací třetím osobám za účelem případného získání bankovního úvěru na předfinancování dílčích částí projektu.

(5) Součinnost ze strany Zadavatele bude obsahovat minimálně:

a) Zajištění odborných podkladů pro zpracování kompletní žádosti dle specifikovaného zadání ze strany Dodavatele.

b) Zajištění povinných a dobrovolných příloh v odpovědnosti Zadavatele dle specifikovaného zadání ze strany Dodavatele, zejména čestná prohlášení, povolení, jazykové mutace dokumentace, stavební dokumentace, pasportizace, doklady o vytíženosti, výstupy z interních informačních systémů apod.

c) Umožnění přístupu k elektronickým aplikacím spojeným s přípravou projektové žádosti. Vymezení interního projektového týmu a umožnění Dodavateli účasti na jednání tohoto týmu. Zajištění a umožnění přímé komunikace mezi Dodavatelem a vyhlašovatelem. Zajištění další komunikace se Zadavatelem dle vyžádání Dodavatele.

d) Zajištění aktu formálního předložení projektové žádosti, tak aby byly splněny formální náležitosti projektové žádosti, tato byla úplná a byla předložena v předepsané formě a v limitně stanovené lhůtě.

Příloha č. 2 – Anotace projektu

Identifikace prioritní osy, investiční priority a specifického cíle

PO2: Rozvoj vysokých škol a lidských zdrojů pro výzkum a vývoj

IP2: Investice do vzdělávání, odborného vzdělávání a odborné přípravy pro získání dovedností a do celoživotního učení rozvíjením infrastruktury pro vzdělávání a odbornou přípravu

SC1: Zkvalitnění vzdělávací infrastruktury na vysokých školách za účelem zajištění vysoké kvality výuky, zlepšení přístupu znevýhodněných skupin a zvýšení otevřenosti vysokých škol.

Jednoznačný identifikátor projektu: RUK-45-2015

Autorské informace

Jméno a příjmení: RNDr. Xxxx Xxxxxxx Telefon: XXX

E-mail: XXX

Název projektu

Úpravy a rozšíření studijního informačního systému UK v návaznosti na rozvoj systému zabezpečení kvality

Stručný popis cíle projektu

Projekt sdružuje úpravy a rozšíření studijního informačního systému UK (dále jen „SIS“), které jsou nutné v návaznosti na rozvoj systému zabezpečení kvality na UK. Úpravy systému obsahují dvě aktivity. Vytvoření modulu Tracking za účelem sběru dat od zájemců o studium, studentů a absolventů (včetně zájemců o studium, studentů a absolventů s fyzickým či ekonomickým znevýhodněním) a vybudování podpory elektronizace akreditačního procesu:

a) Modul Tracking

Obsahem aktivity jsou úpravy a rozšíření SIS pro sledování a analýzu studentské dráhy od přihlášky o přijetí ke studiu až po úspěšné či neúspěšné ukončení studia na UK a následného uplatnění absolventů UK na trhu práce. Sledování a analýza se týká také zájemců o studium, studentů a absolventů se socioekonomickým či fyzickým znevýhodněním.

Pro podporu této agendy bude potřeba v SISu provést především tyto úpravy a rozšíření:

1. úpravy a rozšíření webového modulu Dotazník, který bude sloužit pro dotazníková šetření (nevázaná přímo na konkrétní výuku) mezi uchazeči o studium, studenty a absolventy,

2. úpravy webového modulu Studentská anketa pro hodnocení výuky studenty,

3. vytvoření modulu Tracking pro statistické vyhodnocování dat pořizovaných a

zpracovávaných ostatními programy a moduly SISu a vyhodnocování dat získaných moduly Dotazník a Studentská anketa,

4. úpravy dalších webových modulů SISu pro jejich provázání s moduly Dotazník a

Tracking tak, aby uchazeči o studium a studenti mohli ve vhodných okamžicích práce se SISem být směrováni na vyplnění adekvátního dotazníku.

Úpravy SIS jsou nutné k naplnění cílů aktivity Absolventi UK: Sledování a analýza uplatnění absolventů UK na trhu práce (ID RUK-53-2015), aktivity Dílčí oblasti hodnocení kvality vzdělávací činnosti (ID RUK-63-2015) a aktivity Systémové vyladění a rozvoj činnosti v oblasti

přijímacího řízení (ID RUK-65-2015). Shromážděné informace mohou přispět aktivitě

Mezinárodní hodnocení UK v rámci programu IEP (ID RUK-54-2015). Informace sbírané nad rámec těchto aktivit budou sloužit jako doplňkové údaje ke zpracovaným analýzám (příp. pro další analýzy ohledně průchodu studiem studenty).

b) Elektronizace akreditačního procesu

Úpravy SIS pro podporu elektronizace akreditačního procesu na UK budou zahrnovat především tyto tři, vzájemně provázané, oblasti:

1. úpravy týkající se evidence jednotlivých parametrů akreditovaných studijních programů a dále zohledňující změny, které přinese zákon č. 137/2016 Sb. ve struktuře studijních programů (dále též „SP“), tj. neexistence studijních oborů, profil SP, oblasti vzdělávání,

2. doplnění SISu o modul pro přípravu akreditací studijních programů a podporu průběhu akreditačního procesu,

3. doplnění SISu o moduly pro sledování indikátorů hodnocení vzdělávací činnosti.

V oblasti úprav evidence parametrů akreditovaných studijních programů bude třeba SIS přizpůsobit zejména novému pojetí studijních plánů a profilů absolventa (odborné znalosti a dovednosti a obecné způsobilosti) jednotlivých studijních programů, akreditovaných v rámci institucionálních akreditací. Tento zásah si vyžádá úpravy minimálně následujících částí SISu:

• programu Parametry v oblasti funkcionalit nastavování parametrů studijních programů a jejich studijních plánů,

• programu Tajemník v oblasti definice studijních plánů,

• programů Student a Kontrola splněných povinností v oblasti kontrol studia studentů podle nově definovaných studijních plánů,

• webového modulu Zápis předmětů a rozvrhu v oblasti zápisu předmětů dle studijních plánů,

• webového modulu Výsledky zkoušek v oblasti sledování plnění studijních plánů studenty.

Pro přípravu akreditací studijních programů dosud není v SISu vybudována adekvátní podpora, změna akreditačního procesu je tak vhodnou příležitostí pro vybudování této podpory. Současně může vytvoření nového modulu přispět k tomu, aby přenesení akreditačního procesu na půdu univerzity nevedlo k enormnímu nárůstu administrativy v této oblasti.

Úpravy SIS jsou nutné k naplnění cílů aktivit Kvalita profilace studijních programů a oborů (ID RUK-61-2015), Elektronizace akreditačního procesu na UK (ID RUK-62-2015) a Dílčí oblasti hodnocení kvality vzdělávací činnosti (ID RUK-63-2015).

Identifikace žadatele a nositelů (součástí) za UK, popř. partnerů projektu

• Rektorát UK (RNDr. Xxxx Xxxxxxx, OAS RUK; Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, OSZS RUK)

Partneři projektu

Ústav výpočetní techniky UK (Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx)

Identifikace cílové skupiny

• Studenti vysokých škol

• Akademičtí a ostatní pracovníci vysokých škol

• Žáci středních škol a zájemci o studium na vysoké škole

Stručný popis aktivit a výstupů projektu v návaznosti na stanovený cíl a jednotlivé aktivity součástí

a) Modul Tracking

Jádrem realizace tohoto projektu budou zejména úpravy modulu Dotazník a vytvoření modulu Tracking. Modul Dotazník bude třeba upravit tak, aby umožňoval správu a koordinaci dotazníkových šetření pro různé skupiny uživatelů (uchazeči o studium, studenti v různých studijních stavech, absolventi studia, osoby s neúspěšně ukončeným studiem; uchazeči, studenti a absolventi se socioekonomickým či fyzickým znevýhodněním) a současně umožňoval provázat odpovědi jedné osoby z různých šetření a ve vztahu k individuálním datům o průběhu studia daného respondenta, ovšem při dodržení zásady, že pro následné statistické zpracování modulem Tracking budou údaje anonymizovány. Dále bude třeba umožnit nastavování adekvátní periodicity, dob trvání a způsobu oslovení respondentů pro jednotlivé druhy šetření a doplnit mechanismy potřebné pro vyhodnocování jednotlivých šetření.

Nový modul Tracking bude umožňovat sestavovat statistiky vybraných údajů ze studijních dat (a jejich vývoje v čase), např. úspěšnost uchazečů o studium v závislosti na různých faktorech, které jsou sledovány v průběhu přijímacího řízení, doba studia studentů od zápisu do studia po absolvování nebo neúspěšné ukončení studia v souvislosti se studijními výsledky studentů, výsledky jejich přijímacího řízení, nastavením studijních plánů jednotlivých studijních programů a oborů a dalšími faktory atd.

Dále bude modul Tracking umět provázat výše uvedená statistická data s údaji zjištěnými prostřednictvím dotazníkových šetření a na jejich základě vytvářet statistiky spojující kvantitativní ukazatele se subjektivním hodnocením některých aspektů studia samotnými respondenty.

b) Elektronizace akreditačního procesu

Předpokládá se řešení formou nového webového modulu SISu, který by využíval data z ostatních částí systému (z evidence stávajících studijních programů a oborů, studijních plánů, předmětů a jejich vzájemných vazeb, evidence vyučujících atd.) i z dalších univerzitních systémů, zejména z univerzitní personalistiky a evidence publikační činnosti. Nový modul by měl podporovat jak vlastní přípravu akreditačních materiálů ze strany fakult, tak obsahovat základní podporu posuzování předložených akreditačních materiálů ze strany k tomu příslušných orgánů univerzity.

V oblasti sledování indikátorů pro hodnocení vzdělávací činnosti proběhne nejprve analýza, které indikátory budou zvoleny jako určující pro hodnocení vzdělávací činnosti. Na základě této analýzy pak bude SIS doplněn o podporu pro sledování vybraných indikátorů, ovšem s ohledem na princip, aby maximum indikátorů, které lze hodnotit kvantitativně na základě dat již zpracovávaných v SISu, bylo možné tímto způsobem vyhodnotit.

V SISu vzniknou pro podporu této agendy dva hlavní moduly:

• statistický modul, který bude statisticky vyhodnocovat data pořizovaná a zpracovávaná jinými programy a moduly SISu, popřípadě čerpaná i z dalších systémů (např. z univerzitní personalistiky, systému pro evidenci publikační činnosti, centrálního knihovního systému, aplikací pro podporu mobilit, systému pro podporu e-learningu apod.),

• evidenční modul (nebo spíše moduly) pro vkládání a zpracování dat, která dosud

v SISu zpracovávána a sledována nejsou.

V oblasti statistik budou sledovány např. charakteristiky (a jejich vývoj v čase) týkající se publikační činnosti pedagogů, konzultační činnosti pedagogů, podpory e-learningových forem výuky, změn a inovací náplně studijních plánů jednotlivých studijních programů, podmínek výuky a kontrol studia předmětů, originality prací studentů, průběhu studia, výsledků a úspěšnosti studia pro různé skupiny studentů, budoucího uplatnění absolventů, internacionalizace studia, závěrečných prací studentů apod. Pro některé z těchto statistických výstupů bude třeba v SISu sledovat i údaje, které dosud evidovány a sledovány nejsou, k čemuž právě poslouží nové evidenční moduly.

V nových evidenčních modulech budou pořizována např. data týkající se dalšího vzdělávání osob zapojených do výuky, zázemí výukového procesu, podmínek kontrol studia předmětů, informací od absolventů studia, podmínek pro vedení závěrečných prací a hodnocení jejich kvality apod.

Dále dojde k úpravám a doplněním některých stávajících modulů, např. pro evidenci studijních programů, pro evidenci předmětů (těsnější vazba na e-learning a na knihovní systém), konzultačních hodin, správu závěrečných prací studentů, pro podporu komunikace student-pedagog, kontroly plnění studijních povinností, mobility studentů atd. Rovněž bude snahou vyvinout modul sledování údajů zásadních z hlediska novely Zákona o vysokých školách: souvislost a propojení studijního programu s vědeckou a tvůrčí činností vysoké školy, s praxí a mezinárodní rozměr studijního programu.

Vazba na podporované aktivity z OP VVV

• Zpřístupnění nových a rozšíření přístupu ke stávajícím informačním zdrojům,

systémům manažerského řízení; modernizace softwarového zařízení, aby umožnily zavedení a rozvoj vnitřních systémů hodnocení a zajišťování kvality na vysoké škole.

Hlavním cílem projektu je modernizace SIS. Ta se bude týkat dvou dílčích oblastí:

- Cílem modulu Tracking je vytvořit prostředí pro sběr informací od tří cílových skupin (zájemci o studium, studenti, absolventi). Analýzy, které na základě sbíraných dat vzniknou, se stanou důležitým podkladem pro přijetí případných opatření (vyhodnocování přijímacího řízení, problematika předčasných odchodů ze studia, uplatnění absolventů apod.) pro další rozvoj vzdělávací činnosti na UK. Sběr a vyhodnocení dat jsou nezbytnou součástí Systému vnitřního zajištění kvality na UK požadovaného ministerstvem.

- Elektronizace akreditačního procesu výrazně zefektivní jeho průběh, odstraní byrokratickou zátěž garantů SP a vedoucích pracovišť či kateder, urychlí a zefektivní schvalování jednotlivých SP a v neposlední řadě umožní propojení akreditačního procesu se systémem zajišťování kvality vzdělávací činnosti na UK, zejména v oblasti sdílení a vykazování základních dat o vzdělávací činnosti.

Přepokládaná doba realizace projektu (od – do): od 01.09.2016 do 31.08.2021

Identifikace vhodných monitorovacích indikátorů projektu

• Podíl studentů bakalářského a magisterského studia, kteří využívají infrastrukturu, mimo infrastrukturu pro výuku spojenou s výzkumem

• Podíl studentů se specifickými potřebami k celkovému počtu studentů

• Počet pořízených a inovovaných modulů informačních systémů

• Počet studentů, kteří využívají nově vybudovanou, rozšířenou či modernizovanou infrastrukturu, mimo infrastrukturu pro výuku spojenou s výzkumem

Celkové náklady projektu v Kč a členění investičních a neinvestičních (provozních) nákladů v úrovni každého jednotlivého projektového záměru včetně základní kategorizace nákladů (budovy, stavební práce, přístroje vs. osobní náklady, služby, režie apod.)

Náklad Cena s DPH

DNIM 5 000 000,00 Kč

Osobní náklady 4 110 000 Kč

Režie 890 000 Kč

Celkové náklady s DPH 10 000 000 Kč

Stručné vysvětlení návaznosti na strategické záměry Zadavatele uvedené v DZ UK

• VČ_C1.1 - Usilovat o výběr kvalitních uchazečů ve všech typech studia.

• VČ_C1.4 - Získávat nadané absolventy bakalářských studií nejen z Univerzity Karlovy, ale i z ostatních vysokých škol včetně zahraničních.

• VČ_C6.1 - Vytvořit komplexní systém hodnocení kvality vzdělávací činnosti, který bude vhodně integrovat i doplňovat fakultní hodnocení.

• VČ_C6.3 - Rozvíjet systém pravidelného hodnocení studijních programů.

• VČ_C6.4 - Vytvořit institucionální zázemí a další podmínky pro zavedení institucionální akreditace na základě novely zákona o vysokých školách.

• VČ_C6.5 - Nastavit standardy a prvky vnitřního akreditačního procesu na Univerzitě Karlově, zjednodušit a zefektivnit akreditační proces s maximálním využitím elektronizace.

• VČ_C6.6 - Dbát na to, aby mechanismy hodnocení a evaluací byly efektivní a nebyly nadbytečně zatěžující.

• SL_C3.5 - Zkvalitňovat podmínky pro studenty pocházející ze socioekonomicky znevýhodněného prostředí a studenty se specifickými potřebami.

• SL_C4.1 - Vytvořit strategii Univerzity Karlovy pro komunikaci s absolventy.

• SL_C4.2 - Rozvíjet koncepční práci s absolventy na celouniverzitní úrovni, zejména prostřednictvím klubu Alumni, využívat a podporovat fakultní formy spolupráce.

• ZČ_C1.6 - Dotvořit komplexní systém hodnocení kvality všech činností Univerzity Karlovy naplňující nejen zákonné požadavky, ale vyhovující i reálným potřebám univerzity.

• ZČ_C6.1 - Inovovat informační systém Univerzity Karlovy a v adekvátní míře integrovat jednotlivé agendy.

Komplementární projekty a aktivity

• RUK-53-2015 - Absolventi UK: Sledování a analýza uplatnění absolventů UK na trhu práce

• RUK-61-2015 - Kvalita profilace studijních programů a oborů

• RUK-62-2015 - Elektronizace akreditačního procesu na UK

• RUK-63-2015 - Dílčí oblasti hodnocení kvality vzdělávací činnosti

• RUK-65-2015 - Systémové vyladění a rozvoj činnosti v oblasti přijímacího řízení

• RUK-54-2015 - Mezinárodní hodnocení UK v rámci programu IEP

Stručná argumentace pro realizaci projektu s finanční podporou z ESF/ERDF v rámci OP VVV

Neexistuje žádný jiný dotační titul pro realizaci tohoto projektu, bez získání finanční podpory není ve finančních možnostech zúčastněných fakult či UK projekt realizovat.

Projekt (i se svými neinvestičními aktivitami) přímo navazuje na oblasti intervence OP VVV:

- Oblast intervence: Rozvoj kompetencí pro trh práce a pro dlouhodobé potřeby společnosti

- Klíčový problém: Vysoká míra neúspěšnosti vysokoškolského studia a jeho malá relevance vůči potřebám trhu práce

- Potřeba: Zvýšit podíl absolventů vysokoškolského studia a jejich kvalitu vzhledem k požadavkům trhu práce