SMLOUVA O POSKYTNUTÍ NEINVESTIČNÍ DOTACE

Vzor smlouvy (barevně či varianty – na výběr)

Bod 12.3 příloha č. 3

Krajský úřad

Odbor kultury a památkové péče

Číslo jednací: KUUK/xxxxx/2022

UID: kuukesxxxxxxxx

Číslo smlouvy u poskytovatele: Číslo smlouvy u příjemce:

SMLOUVA O POSKYTNUTÍ NEINVESTIČNÍ DOTACE

uzavřená v souladu s ust. § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.“) a

v souladu s ust. § 11 odst. 3 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „knihovní zákon“).

Smluvní strany

Poskytovatel Ústecký kraj

Sídlo: Velká Hradební 3118/48, 400 02 Ústí nad Labem

Zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, náměstkem hejtmana Ústeckého kraje, dle usnesení Rady ÚK č. 008/4R/2020 ze dne 16. 12. 2020

Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxxxx, referentka oddělení kultury Krajského úřadu Ústeckého kraje

E-mail/telefon: xxxxxxxxx.x@xx-xxxxxxx.xx / x000 000 000 000

IČ: 70892156

DIČ: CZ 70892156

Datová schránka: t9zbsva

Bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., číslo účtu: 2500762/0800

(dále jen „poskytovatel“)

a Příjemce

………………………………………………………………………..

Sídlo: ……………………………..

Zastoupená: ..................................

Kontaktní osoba: ……………………………..

E-mail/telefon: ……………/……………….

IČ: ……………………………..

DIČ: ……………………………..

Datová schránka: …………………………….

Bank. spojení: , číslo účtu:

(dále jen „příjemce“)

Příjemce je zapsán v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl Pr, vložka ..........

Kopie dokladu o právní subjektivitě je součástí spisu č.j , uloženého na odboru kultury a

památkové péče Krajského úřadu Ústeckého kraje.

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

SMLOUVU O POSKYTNUTÍ NEINVESTIČNÍ DOTACE

(dále jen „smlouva“)

k zajištění výkonu regionálních funkcí ………………………………………..

Preambule

Pro účely zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven v Ústeckém kraji byly usnesením Zastupitelstva Ústeckého kraje č. 040/22Z/2019 ze dne 9. 9. 2019 schváleny „Zásady zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven v Ústeckém kraji“. Finanční prostředky budou poskytnuty Ústeckým krajem prostřednictvím Fondu Ústeckého kraje, pro který byly schváleny Zásady pro poskytování účelových finančních prostředků v rámci Fondu Ústeckého kraje, a to usnesením Zastupitelstva Ústeckého kraje č. 062/7Z/2021 dne 21. 6. 2021. Smlouva se uzavírá v souladu s výše uvedenými Zásadami.

Článek I.

Předmět smlouvy, účel a výše dotace

1. Poskytovatel poskytuje příjemci na základě usnesení Zastupitelstva Ústeckého kraje č. ………………… ze dne ……………… účelovou neinvestiční dotaci k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven v Ústeckém kraji (dále jen „dotace“) ve výši …………………Kč, (slovy

……………………………….. korun českých) prostřednictvím Fondu Ústeckého kraje pod účelovým znakem (UZ) 311.

2. Dotace bude příjemci vyplacena, v souladu s ustanovením § 28 odst. 15 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, prostřednictvím rozpočtu zřizovatele příjemce, tj. ……………………………: Bank. spojení , do 30 dnů od uzavření této smlouvy.

3. Dotace se poskytuje za účelem užití prostředků k zajištění výkonu regionálních funkcí

………………………………………………, příspěvkové organizace, vyplývajících ze smlouvy o přenesení těchto funkcí uzavřené dle § 11 odst. 3 knihovního zákona (dále jen „zajištění regionálních funkcí knihoven“), uzavřené mezi Knihovnou Ústeckého kraje, příspěvkovou organizací, a

……………………………… dne ……………, za podmínky, že příjemce prostředky poskytnuté touto dotací použije na úhradu nákladů vzniklých do konce roku, ve kterém byla poskytnuta.

4. Dotace je poskytnuta na základě žádosti o poskytnutí dotace ze dne……..

5. Finanční prostředky poskytnuté k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven nemají charakter veřejné podpory v souladu se články 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie.

Článek II.

Podmínky použití dotace, způsob poskytnutí dotace

1. Dotace je poskytnuta za účelem zajištění regionálních funkcí knihovny ve výši 100% uznatelných nákladů.

2. Dotace je poskytnuta jednorázově.

3. Dotace je poskytnuta účelově (viz článek I. odst. 3 a článek. lI. odst. 1.) a lze ji použít jen na úhradu nákladů přímo souvisejících se zajištěním regionálních funkcí knihovny.

Uznatelný náklad je nezbytný náklad, který splňuje všechny následující podmínky:

- vyhovuje zásadám efektivnosti, účelnosti a hospodárnosti,

- vznikl příjemci v přímé souvislosti s výkonem regionálních funkcí knihoven v období od 1. 1. do 31. 12. ………

- byl skutečně vynaložen a zachycen v účetnictví příjemce na jeho účetních dokladech, je identifikovatelný, ověřitelný a podložený prvotními podpůrnými doklady.

Neuznatelný náklad je náklad na:

- pořízení dlouhodobého a krátkodobého finančního majetku,

- úroky, penále, pokuty a jiné sankce,

- opatření pro možné budoucí ztráty nebo dluhy,

- nákupy pozemků nebo budov,

- ztráty z devizových kurzů,

- pohoštění - rautové, cateringové, alkohol,

- uzavřené leasingové smlouvy,

- cestovné nad rámec úpravy v zákoně č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, pro zaměstnavatele, který je uveden v § 109 odst. 3 tohoto právního předpisu,

- mzdy včetně odvodů nad rámec platových předpisů pro zaměstnance ve veřejných službách a správě

- jakékoliv provize

- odměnu zpracovateli žádosti o dotaci

- manka, škody

- finanční odměny účastníkům za umístnění v soutěžích a akcích podobného charakteru

- výdaje nesouvisející s výkonem regionálních funkcí.

Článek III. Práva a povinnosti

Příjemce prohlašuje, že dotaci přijímá a v této souvislosti se zavazuje:

1. Použít dotaci plně v souladu se Zásadami zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven v Ústeckém kraji dle preambule této smlouvy a v souladu s podmínkami sjednanými v této smlouvě za účelem zajištění regionálních funkcí knihovny, a to na úhradu nákladů vzniklých od 1. 1. ..... do 31. 12. ……….

2. Dotaci nepřevést na jiný subjekt.

3. Je-li příjemce dotace plátcem DPH s nárokem na uplatnění odpočtu této daně, nepoužít dotaci na úhradu DPH.

4. Vést řádné a oddělené účetnictví o poskytnuté dotaci pod účelovým znakem 311.

5. Odpovídat za hospodárné použití přidělených prostředků určených pouze k úhradě nákladů přímo souvisejících se zajištěním regionálních funkcí knihoven, které jsou na ni přeneseny smlouvou uvedenou v článku I. odst. 3, a to v rozsahu stanoveném touto smlouvou.

6. Předat poskytovateli písemnou závěrečnou zprávu o použití poskytnuté dotace a to do

30. 1 (následujícího roku). Ze závažných důvodů může být termín vyúčtování na žádost

příjemce dotace prodloužen, maximálně však o 10 kalendářních dnů.

7. Spolu se závěrečnou zprávou je příjemce povinen předložit finanční vypořádání dotace. Vyúčtování předloží příjemce Krajskému úřadu Ústeckého kraje, odboru kultury a památkové péče, oddělení finančního hospodaření a kontroly, Velká Hradební 3118/48, 400 02 Ústí nad Labem.

Závěrečná zpráva musí obsahovat:

- označení příjemce dotace,

- číslo smlouvy poskytovatele uvedené na 1. straně smlouvy,

- popis realizace zajištění regionálních funkcí,

- kvalitativní a kvantitativní výstup,

- přínos pro cílové skupiny,

- celkové zhodnocení zajištění regionálních funkcí.

Finanční vypořádání dotace musí obsahovat:

- přehled veškerých nákladů a výnosů souvisejících se zajištěním regionálních funkcí,

- prohlášení o uložení všech účetních dokladů souvisejících s výkonem regionálních funkcí pro daný rok v dané pověřené knihovně,

- sestavu dokladující vedení odděleného účetnictví související s poskytnutou dotací pod účelovým znakem 311.

8. Uvádět viditelně na všech písemnostech a při všech akcích souvisejících se zajištěním regionálních funkcí, že činnost byla podpořena poskytovatelem (dále jen „Sponzorský vzkaz“) v provedení respektujícím logomanuál poskytovatele.

9. Uvádět viditelně na originálu všech účetních dokladů souvisejících s poskytnutou dotací na zajištění regionálních funkcí, že činnost byla podpořena Ústeckým krajem pod UZ 311.

10. Umožnit pověřeným pracovníkům poskytovatele provádět kontrolu čerpání a využití prostředků dotace a v této souvislosti jim umožnit nahlížet do účetní evidence. Umožnit provádět kontrolu jak v průběhu, tak i po ukončení realizace výkonu regionálních funkcí knihoven daného roku.

11. Neprodleně písemně informovat, nejpozději však do 7 dnů, odbor kultury a památkové péče Krajského úřadu Ústeckého kraje o všech změnách, týkajících se identifikace příjemce nebo realizace výkonu regionálních funkcí knihoven.

12. Pokud nebudou poskytnuté finanční prostředky vyčerpány v plné výši nebo budou použity v rozporu s účelem, ke kterému byly poskytnuty (uznatelné náklady), je příjemce povinen vrátit poskytovateli nevyčerpané prostředky nebo prostředky použité v rozporu s účelem neprodleně, jinak ve lhůtě stanovené poskytovatelem.

13. Respektovat přijaté závěry z kontroly provedené příslušnými orgány poskytovatele.

14. Zadávat veřejné zakázky v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, jestliže se příjemce stal dotovaným zadavatelem ve smyslu ustanovení § 4 odst. 2 tohoto zákona a dodržovat v souvislosti s čerpáním dotace veškeré další obecně závazné právní předpisy.

15. Příjemce je povinen zajistit, aby případné rozhodnutí o jeho likvidaci nebo přeměně podle příslušných právních předpisů bylo přijato až po předchozím souhlasu poskytovatele. Příjemce je povinen poskytovateli poskytnout veškeré informace o záměru likvidace nebo přeměny, které mohou podle názoru poskytovatele ovlivnit podmínky a účel poskytnuté dotace.

Článek IV. Porušení rozpočtové kázně

1. Porušením rozpočtové kázně je každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých jako dotace (§ 22 odst. 1 až 3 zákona č. 250/2000 Sb.). V případě, že se příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně tím, že neoprávněně použije nebo zadrží poskytnutou dotaci, bude poskytovatel postupovat dle § 22 zákona č. 250/2000 Sb. a bude příjemci uložen odvod včetně penále za prodlení s odvodem ve výši stanovené platnými právními předpisy a touto smlouvou.

2. Pokud příjemce předloží závěrečnou zprávu včetně finančního vypořádání v termínu stanoveném ve smlouvě, ale finanční vypořádání nebo závěrečná zpráva nebudou obsahovat všechny náležitosti stanovené ve smlouvě, dopustí se příjemce porušení rozpočtové kázně až v případě, že nedoplní neúplnou závěrečnou zprávu nebo finanční vypořádání ani po marném uplynutí náhradní lhůty 10 dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k nápravě.

3. V případě porušení rozpočtové kázně, které poskytovatel považuje za méně závažné, bude vždy uložen odvod za tato porušení procentem z celkové částky poskytnuté dotace následovně:

a) předložení závěrečné zprávy do 15 kalendářních dnů po lhůtě stanovené smlouvou – výše odvodu činí 5 %

b) předložení závěrečné zprávy do 30 kalendářních dnů po lhůtě stanovené smlouvou

– výše odvodu činí 10 %

c) nedodržení povinnosti vést dotaci v odděleném účetnictví – výše odvodu činí 10 %.

d) nedodržení povinnosti označovat originály účetních dokladů souvisejících s dotací informací o tom, že činnost byla podpořena Ústeckým krajem – výše odvodu činí 10 %

e) nedodržení povinnosti uvádět na všech účetních dokladech souvisejících s dotací účelový znak – výše odvodu činí 5%

f) nedodržení povinnosti publicity v případě informování sdělovacích prostředků – výše odvodu činí 5 %

g) nedodržení povinnosti publicity neoznačením internetových stránek či jiných nosičů

„Sponzorským vzkazem“ – výše odvodu činí 5 %.

4. Odvody za porušení rozpočtové kázně při použití téže dotace se sčítají, s výjimkou odvodů za porušení rozpočtové kázně porušením pravidel pro zadávání veřejných zakázek. Za porušení pravidel pro zadávání veřejných zakázek se uloží odvod ve výši nejzávažnějšího porušení těchto pravidel u stejné zakázky. Při neoprávněném použití peněžních prostředků dle § 22 odst. 2 písm. a) nebo b) zákona č. 250/2000 Sb. odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši poskytnutých prostředků, mimo případů, kdy se podle této smlouvy (odst. 3 tohoto čl.) za porušení méně závažné povinnosti uloží odvod nižší. Při porušení několika méně závažných povinností se odvody za porušení rozpočtové kázně sčítají. Odvody za porušení rozpočtové kázně lze uložit pouze do výše peněžních prostředků poskytnutých ke dni porušení rozpočtové kázně. Při podezření na porušení rozpočtové kázně může poskytovatel pozastavit poskytnutí peněžních prostředků, a to až do výše předpokládaného odvodu. Pokud krajský úřad uloží odvod za porušení rozpočtové kázně, v rozhodnutí uvede, že z uloženého odvodu bude odvedena pouze částka ve výši rozdílu mezi uloženým odvodem a peněžními prostředky neposkytnutými z důvodu podezření na porušení rozpočtové kázně. Pokud krajský úřad odvod neuloží, poskytovatel poskytne pozastavené peněžní prostředky příjemci.

Článek X. Xxxxxxx a zrušení smlouvy

1. Poskytovatel je oprávněn vypovědět smlouvu v případě, že příjemce porušil smluvní povinnost stanovenou touto smlouvou. Výpověď musí mít písemnou formu a nabývá účinnosti uplynutím výpovědní lhůty, která činí 30 dnů.

2. Smluvní strany můžou podat písemný návrh na zrušení smlouvy z důvodů uvedených v § 167 odst. 1 správního řádu. Pokud strana smlouvy, které byl návrh doručen, s ním vysloví souhlas, smlouva zaniká dnem, kdy písemný souhlas dojde smluvní straně, která návrh podala. Pokud strana smlouvy, které byl návrh doručen, s ním nevysloví souhlas, smlouva nezaniká.

3. Smlouvu lze ukončit také na základě písemné dohody smluvních stran.

4. Spory z právních poměrů při poskytnutí dotace rozhoduje podle správního řádu Ministerstvo financí ČR.

Článek VI. Publicita

1. Příjemce je povinen prezentovat poskytovatele v následujícím rozsahu, a to nejméně po dobu od uzavření této smlouvy do konce daného roku:

a) v případě informování sdělovacích prostředků o projektu uvést fakt, že projekt byl podpořen Ústeckým krajem (poskytovatelem)

b) na výstupech projektu typu publikací, internetových stránek či jiných nosičů uvede příjemce skutečnost, že projekt podpořil poskytovatel (dále „Sponzorský vzkaz“) v provedení respektující logomanuál poskytovatele. Příjemce podpisem smlouvy výslovně prohlašuje, že se s daným logomanuálem seznámil.

2. Příjemce je povinen v případě nejasností předložit návrh způsobu použití a umístění

„Sponzorského vzkazu“ ke schválení poskytovateli, případně upravit návrh podle námitek

poskytovatele. Za poskytovatele rozhoduje kontaktní osoba uvedená v označení smluvních stran.

3. Logo Ústeckého kraje (poskytovatele) je ochrannou známkou, která požívá ochrany podle zákona č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách a o změně zákona č. 6/20002 Sb. o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích), ve znění pozdějších předpisů, (zákon o ochranných známkách), ve znění pozdějších předpisů.

Článek VII. Ostatní ujednání

1. Varianta 1 - Tato smlouva bude zveřejněna dle §10d odst. 1 zákona č. 250/2000 Sb. na úřední desce poskytovatele způsobem umožňujícím dálkový přístup do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy, což se týká i případných dodatků ke smlouvě, a to po dobu nejméně 3 let ode dne zveřejnění. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření. (Pozn.: U smluv nad 50 000,- Kč či přesahujících tuto částku uzavřeným dodatkem, která je zveřejňována pouze na úřední desce)

Varianta 2 - Tato smlouva bude v úplném znění uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění

pozdějších předpisů. Příjemce prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě, které by jinak podléhaly znečitelnění, v registru smluv, popř. disponuje souhlasem třetích osob uvedených na své straně s uveřejněním jejich osobních údajů v registru smluv, které by jinak podléhaly znečitelnění. Smluvní strany se dohodly na tom, že uveřejnění v registru smluv provede poskytovatel, který zároveň zajistí, aby informace o uveřejnění této smlouvy byla zaslána příjemci do datové schránky ID……./na e-mail: ……@ Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a

účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. (Pozn.: Použije se pouze v případě, že

smlouva je uveřejňována v registru smluv)

2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat po dohodě smluvních stran pouze formou písemných a číslovaných dodatků.

3. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, použijí se přiměřeně na právní vztahy z ní vyplývající příslušná ustanovení zákona č. 250/2000 Sb., správního řádu, případně příslušná ustanovení občanského zákoníku s výjimkou uvedenou v § 170 správního řádu.

4. Osobní údaje obsažené v této smlouvě budou poskytovatelem (Ústeckým krajem) zpracovávány pouze pro účely plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy; k jiným účelům nebudou tyto osobní údaje poskytovatelem použity. Poskytovatel při zpracovávání osobních údajů postupuje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Podrobné informace o ochraně osobních údajů jsou dostupné na webových stránkách Ústeckého kraje xxx.xx-xxxxxxx.xx.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních s platností originálu, přičemž příjemce obdrží 1 vyhotovení, poskytovatel 2 vyhotovení

6. Poskytovatel potvrzuje, že o poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy bylo rozhodnuto usnesením Zastupitelstva Ústeckého kraje č…………………. ze dne …………………..

V Ústí nad Labem dne V ……………………………

Poskytovatel Příjemce

Ústecký kraj ………………….

Xxx. Xxxx Xxxxx,

náměstek hejtmana Ústeckého kraje, dle usnesení Rady ÚK č. 008/4R/2020 ze dne 16. 12. 2020