IČO: 720 50 365
Smlouva o poskytování právních služeb
a administrativní podpory
Smluvní strany:
Technologická agentura České republiky
Se sídlem: Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 720 50 365
Zastoupena: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Kanceláře TA ČR
(dále jen „Objednatel“) na straně jedné
a
Xxxxx, Xxxxxx a partneři, advokátní kancelář, s.r.o.
Se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx Pole, 613 00 Brno Zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
Zapsaná v obchodním rejstříku, spisová značka C 63681 vedená u Krajského soudu v Brně IČO: 283 60 125
DIČ: CZ28360125
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé
(nebo též společně jako „Smluvní strany”)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě výběru dodavatele ve veřejné zakázce “Externí právní podpora” tuto smlouvu o poskytování právních služeb a administrativní podpory (dále jen „Smlouva“).
Článek I.
Hlavní zásady
1. Účelem této smlouvy je zajištění expertní podpory pro Objednatele v oblasti veřejných zakázek, dále administrativních služeb v rámci poptávkových nebo zadávacích řízení a dalších souvisejících činností.
2. Vztah Smluvních stran je založen na spolupráci a vzájemné důvěře. Vzhledem k specifickému druhu oblasti plnění (veřejné zakázky a veřejné zakázky v souvislosti s podporou výzkumu, experimentálního vývoje a inovací) je smyslem této Smlouvy vytvořit spolupracující celek, který povede nejen k jednotlivým výstupům pro Objednatele, ale celkovému zvyšování odbornosti v této oblasti.
Článek II. Předmět plnění
1. Předmětem této Smlouvy je poskytování právních služeb a administrativní podpory v oblasti zadávání veřejných zakázek.
2. Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje poskytovat Objednateli komplexní právní služby v
tomto rozsahu:
a) poskytování porad a konzultací právního charakteru v oblasti veřejných zakázek (zejména před provedením konkrétních navrhovaných kroků);
b) příprava a sepisování písemností právního charakteru a též revize zadavatelem vyhotovených písemností právního charakteru v oblasti veřejných zakázek;
c) zpracovávání právních rozborů, zajišťování podkladů potřebných k právnímu zastupování v oblasti veřejných zakázek;
d) účast na jednáních či komunikace s protistranou;
e) služby v rozsahu předchozích bodů též v oblasti zadávání veřejných zakázek ve výzkumu, vývoji a inovacích dle § 2 odst. 2 písm. f) zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů
(dále jen „Právní služby“).
3. Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje poskytovat Objednateli administrativní podporu v
tomto rozsahu:
a) administrace veřejných zakázek (zejména poptávkových či zadávacích řízení v Národním elektronickém nástroji a na profilu zadavatele na Tender Arena, realizace minitendrů, vysvětlení zadávací dokumentace, organizace předběžných tržních konzultací, vyplnění formuláře do Věstníku veřejných zakázek);
b) poradenství související se znalostí trhu (například ve vztahu k pořádání předběžných tržních konzultací - oslovení účastníků pro předběžné tržní konzultace, organizace jednání a pořízení zápisu z předběžné tržní konzultace aj.)
(dále jen „Administrativní služby“) (dále společně též jako „Služby“).
4. Výstupy Služby budou příslušné požadované dokumenty z oblasti veřejných zakázek (právní rozbory, stanoviska k řešeným právním otázkám, jednoznačná doporučení dalšího postupu, návrhy nápravných opatření a další), poskytování podpory při jednání, případně sdělení relevantních ústních nebo písemných informací a další úkony podle povahy poskytnutých služeb. Výstup by měl být přiměřeně podle své povahy strukturovaný, obsahovat komplexní představení problému, jeho rozbor a odborný závěr obsahující možné alternativy a rizika jejich použití. Z výstupů musí být vždy patrné jasné právní stanovisko, nikoli pouze obecná doporučení.
5. V případě Administrativních služeb se bude jednat o tvorbu nebo správu vybraných dokumentů nebo částí procesu zadávání veřejných zakázek, případně obsluhu příslušných systémů (např. profil zadavatele, NEN, Věstník veřejných zakázek), nikoliv o komplexní administraci zadávacího řízení, a to zejména s ohledem na § 43 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
6. Objednatel se zavazuje zaplatit za včasné a řádně poskytnuté Služby odměnu.
7. Poskytovatel se zavazuje k alokaci kapacit pro poskytnutí Služby dle této smlouvy v rozsahu nejméně 80 hodin měsíčně (optimálně 60 hodin Právních služeb a 20 hodin Administrativních služeb). Objednatel si vyhrazuje právo tento rozsah čerpat i v jiném poměru, výši nebo jej nevyčerpat.
8. Poskytovatel je povinen chránit práva a oprávněné zájmy Objednatele, je povinen k tomu využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého přesvědčení a příkazu Objednatele považuje za prospěšné. Při své činnosti je Poskytovatel vázán právním řádem České republiky a v jeho mezích pokyny Objednatele, přičemž bude postupovat s odbornou péčí a v zájmu dobrého jména Objednatele.
9. Poskytovatel je oprávněn poskytovat Služby rovněž prostřednictvím dalších osob. V takovém případě je povinen tyto osoby seznámit s povinnostmi vyplývajícími z této Smlouvy a na tato plnění se pohlíží tak, jako by Služby poskytoval sám. Poskytovatel se zavazuje činit kroky k vyloučení střetu zájmů mezi jeho zastupujícími osobami vůči konkrétní veřejné zakázce, a to aktivně, zejména vyplněním Čestného prohlášení o vyloučení střetu zájmů, které je Přílohou č. 1 této Smlouvy.
Článek III.
Místo a lhůta pro plnění
1. Místem plnění je sídlo Objednatele, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
2. Lhůta pro předání výstupů jednotlivého dílčího plnění bude vždy stanovena jednotlivě, prostřednictvím e-mailové komunikace kontaktních osob, a to tak, že Objednatel takovou lhůtu navrhne a společně s tímto návrhem zašle potřebné podklady (objednávka), a Poskytovatel do dvou pracovních dní navrženou lhůtu odsouhlasí (akceptace objednávky). Od okamžiku odsouhlasení Poskytovatelem je lhůta stanovena a je možné ji měnit pouze po odsouhlasení takového prodloužení prostřednictvím oprávněných zástupců obou smluvních stran (taktéž postačuje forma e-mailové komunikace).
Článek IV. Odměna Poskytovatele
1. Hodinová odměna Poskytovatele za poskytování Právních služeb činí 2.000,- Kč bez DPH a za poskytování Administrativních služeb činí 1.500,- Kč bez DPH.
2. Časová odměna dle předchozího odstavce zahrnuje veškerý čas související s činností pro Objednatele.
3. Odměna je splatná jednou měsíčně a bude účtována měsíčně zpětně na základě faktury.
4. Smluvní strany sjednávají, že maximální cena za veškeré činnosti provedené podle této Smlouvy za celou
dobu její platnosti nepřekročí 1.800.000,- Kč bez DPH.
5. Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli veškeré náklady prokazatelně a účelně vynaložené při poskytování Služeb dle této smlouvy třetím osobám (např. náklady za překlady, tlumočení, ověřování, cestovní výdaje apod.) na základě zaslané faktury a předložení dokladu o zaplacení (dále jen „další náklady“).
6. Poskytovatel a Objednatel se dohodli, že v případě, že bude Objednatel v prodlení s úhradou jakéhokoliv svého závazku vůči Poskytovateli i přesto, že byl na prodlení Objednatel upozorněn (Smluvní strany se dohodly, že postačí upozornění písemné, např. prostřednictvím e-mailové zprávy), je Poskytovatel oprávněn přerušit poskytování Služeb do doby úplné úhrady všech závazků Objednatele.
Článek V.
Platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje odměnu a další náklady dle článku III. této Smlouvy uhradit podle skutečně poskytnutých Služeb dle této Xxxxxxx bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy na základě daňového dokladu/faktury (dále jako “daňový doklad”) se čtrnáctidenní
splatností od data jejího vystavení. Přílohou daňového dokladu bude rozpis Služeb poskytnutých Objednateli, ze kterého bude zřejmé, které úkony byly zahrnuty do Právních služeb a které do Administrativních služeb, též bude u jednotlivých úkonů uveden název řešené či administrované veřejné zakázky, je-li Poskytovateli znám. Objednatel je oprávněn uplatnit u Poskytovatele své výhrady k daňovému dokladu či rozpisu poskytnutých Služeb písemně nejpozději do 10 dnů ode dne jeho obdržení, v takovém případě není Objednatel v prodlení s platbou. Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad s novou lhůtou splatnosti, která nesmí být kratší než původní lhůta splatnosti. Pokud tak neučiní, popř. Objednatel daňový doklad uhradí, uznává Objednatel oprávněnost poskytnutých Služeb a výše fakturované částky.
2. K fakturované odměně bude vždy připočteno zákonné DPH v základní sazbě podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, účinného ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (dále jako „zákon o DPH”), pokud se Poskytovatele tato povinnost týká. Objednatel je povinen Poskytovateli zákonné DPH uhradit vedle odměny stanovené dle čl. IV. této Smlouvy.
3. Daňový doklad musí splňovat náležitosti dle § 28 zákona o DPH. Daňové doklady budou zaslány na adresu sídla Objednatele uvedené v záhlaví Smlouvy nebo elektronicky na e-mailovou adresu kontaktní osoby Objednatele.
4. Objednatel není v prodlení se zaplacením daňového dokladu, pokud nejpozději v poslední den jeho splatnosti byla fakturovaná částka prokazatelně odepsána z bankovního účtu Objednatele.
Článek VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby dle této Smlouvy s vynaložením maximálního úsilí, aby docílil nejlepšího možného výsledku pro Objednatele.
2. Objednatel se tímto zavazuje podle potřeby udělovat Poskytovateli plnou moc k zastoupení v záležitostech specifikovaných touto smlouvou. K udělení plné moci je oprávněna za Objednatele kontaktní osoba specifikovaná v čl. IX. odst. 1 Smlouvy. Plná moc se uděluje po dobu platnosti Smlouvy. Zneužití plné moci mimo rámec dohody s Objednatelem bude považováno za hrubé porušení Smlouvy.
3. Poskytovatel se zavazuje před podpisem této Smlouvy řádně poučit všechny své zaměstnance a spolupracovníky, kteří budou, třeba jen z části, plnit předmět této Smlouvy, o veškerých povinnostech plynoucích pro Poskytovatele z této Smlouvy.
4. Poskytovatel v souvislosti s konkrétními veřejnými zakázkami zajistí, aby všechny osoby, prostřednictvím kterých budou poskytovány Služby, podepsaly čestné prohlášení o vyloučení střetu zájmů, jež tvoří
přílohu č. 1 této Smlouvy. Toto prohlášení bude Objednateli doručeno nejpozději s odsouhlasením lhůty dle čl. III odst. 2 této Smlouvy.
5. Objednatel se zavazuje, že poskytne Poskytovateli potřebnou součinnost týkající se zřízení potřebné míry oprávnění k přístupu do Národního elektronického nástroje, v kterém jsou Objednatelem administrovány veřejné zakázky, stejně tak do systému Tender Arena, který slouží Objednateli jako profil zadavatele, případně též do Věstníku veřejných zakázek.
6. Objednatel nesmí bez výslovného souhlasu Poskytovatele poskytnout jednotlivé výstupy konkrétních Služeb třetím osobám, pokud tak Poskytovatel výslovně uvede a pokud tak vyplývá z charakteru poskytované Služby (např. zpracované stanovisko). Objednatel si však vyhrazuje možnost využití jednotlivých závěrů a jejich odůvodnění z takových výstupů v rámci jeho činnosti ve vztahu k třetím osobám.
7. Objednatel je povinen předat včas Poskytovateli úplné, pravdivé a přesné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění ze Smlouvy, je-li to možné v dostatečném předstihu, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Objednatel. Objednatel je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost Poskytovatele a poskytovat mu během plnění předmětu této Smlouvy nezbytnou další součinnost.
8. Objednatel je oprávněn využívat služeb v rozsahu této Smlouvy i od jiných advokátů, právních nebo jiných poradců.
9. Poskytovatel se zavazuje, že po dobu účinnosti této Smlouvy bude pojištěn ve vztahu k odpovědnosti za škody vzniklé z poskytování Služeb.
10. Každá Smluvní strana je odpovědná za škodu způsobenou druhé Smluvní straně porušením povinností stanovených touto Smlouvou nebo podle příslušných ustanovení občanského zákoníku. Požadovat náhradu škody lze i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
Článek VII. Trvání Smlouvy
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu Smluvních stran a účinnosti vložením do registru smluv. Vložení do registru smluv zajistí Objednatel.
2. Smlouva je uzavřena na dobu 42 měsíců od okamžiku počátku účinnosti Smlouvy.
3. Smlouva zaniká uplynutím doby, na kterou byla sjednána, nebo vyčerpáním maximálního finančního limitu ve výši 1.800.000,- Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
4. Objednatel může tuto Smlouvu kdykoliv vypovědět. V tomto případě je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli poměrnou část odměny za Služby odpovídající rozsahu poskytnutých Služeb a nahradit Poskytovateli účelně vynaložené náklady.
5. Poskytovatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět pokud:
a) dojde k narušení důvěry mezi Poskytovatelem a Objednatelem;
b) Objednatel neposkytuje Poskytovateli potřebnou součinnost;
c) Objednatel přes poučení Poskytovatele o tom, že jeho pokyny jsou v rozporu s právním nebo stavovským předpisem, trvá na tom, aby Objednatel přesto postupoval podle těchto pokynů;
d) Objednatel je v prodlení se zaplacením odměny podle této Smlouvy po dobu delší než třicet dnů od její splatnosti.
Výpovědní lhůta dle odst. 4 a 5 tohoto článku činí patnáct dnů ode dne doručení písemného oznámení o výpovědi od této Smlouvy druhé Smluvní straně.
6. Objednatel je povinen tuto Smlouvy vypovědět, zjistí-li skutečnosti uvedené v § 19 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění.
7. Poskytovatel je povinen po dobu patnácti dnů ode dne doručení písemného oznámení o výpovědi od této Smlouvy učinit všechny neodkladné úkony v souvislosti s poskytováním Služeb za podmínek stanovených touto Smlouvou, pokud Objednatel neučiní jiná opatření nebo pokud Objednatel nesdělí Poskytovateli, že na splnění této povinnosti netrvá.
8. Zánikem této Smlouvy zaniká i platnost plných mocí udělených v rámci této Smlouvy v souvislosti s poskytováním Služeb na základě této Smlouvy.
9. V případě zániku Xxxxxxx je Poskytovatel povinen ihned písemně informovat Objednatele o všech neodkladných úkonech v souvislosti s poskytováním Služeb za podmínek stanovených touto Smlouvou.
Článek IX.
Komunikace
1. Smluvní strany se zavazují vykonávat veškerou komunikace dle této Smlouvy prostřednictvím kontaktních osob pro komunikaci smluvních stran. Kontaktními osobami pro komunikaci smluvních stran jsou:
Za Objednatele:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000
Za Poskytovatele xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Článek X.
Povinnost mlčenlivosti a ochrana osobních údajů
1. Obě Smluvní strany se zavazují po dobu trvání i po ukončení této Smlouvy zachovávat vůči třetím osobám mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámily v souvislosti s výkonem práv a povinností vyplývajících z této Smlouvy, jakož i o informacích získaných o druhé Smluvní straně, její činnosti, zaměstnancích, reklamních a obchodních partnerech, hospodaření, know-how a vnitřních postupech. Tímto ustanovením není dotčena případná informační povinnost smluvních stran plynoucí z obecně závazných právních předpisů nebo rozhodnutí k tomu příslušných orgánů. Poskytovatele může jeho povinnosti mlčenlivosti dle této Smlouvy a zákona zprostit pouze Objednatel.
2. Poskytovatel použije všechny materiály, které obdrží od Objednatele v souvislosti s plněním ze Smlouvy výhradně za účelem plnění Smlouvy. Po skončení plnění předá Poskytovatel Objednateli všechny materiály, které od Objednatele v souvislosti s plněním převzal.
3. Poskytovatel prohlašuje, že nakládá s osobními údaji v souladu s obecným nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně osobních údajů č. 2016/679 (GDPR). Poskytovatel zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Objednatele. Předá-li Objednatel Poskytovateli osobní údaje, aniž by současně určil, jak s nimi naložit, zabezpečí Poskytovatel údaje tak, aby se s nimi do udělení pokynu nemohly seznámit třetí osoby.
4. Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze po dobu trvání této Smlouvy. V případě skončení Smlouvy si Poskytovatel vyžádá od Objednatele pokyn, jak má s údaji naložit, a upozorní jej na následky neudělení pokynu. Není-li pokyn udělen ani do 15 dnů od doručení výzvy, zpracovatel nosič s datovým souborem zničí nebo zformátuje (tj. data neobnovitelně odstraní).
5. Poskytovatel prohlašuje, že přijal všechna opatření uvedená v čl. 32 GDPR, jejichž přijetí po něm lze spravedlivě požadovat s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob.
6. Povinnost mlčenlivosti ve smyslu tohoto článku se nevztahuje na případy, kdy povinnost oznamovat určité skutečnosti stanoví zákon. Porušením povinnosti mlčenlivosti není taktéž plnění povinností vůči příslušnému orgánu podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, a zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí.
Článek XI. Střet zájmů
1. Poskytovatel se zavazuje zdržet se výkonu obdobných Služeb pro subjekty, které jsou uchazeči o poskytnutí dotace v rámci veřejné soutěže či veřejné zakázky vyhlášené Objednatelem, dále pro subjekty, které jsou příjemci dotace poskytované Objednatelem, a pro jakékoliv další subjekty, které jsou s Objednatelem ve smluvním či obdobném vztahu.
2. Poskytovatel se zavazuje v případě, že identifikuje jakýkoliv hrozící střet zájmu, tento střet zájmů okamžitě oznámit Objednateli.
Článek XII. Smluvní pokuta
1. V případě, že Poskytovatel bude v prodlení s výkonem jakékoliv činnosti, k jejímuž výkonu je povinen podle této Smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý jednotlivý den prodlení oproti termínu sjednanému v čl. III odst. 2. Toto platí až do doby, kdy Poskytovatel svou povinnost splní nebo se její splnění stane pro Objednatele bezpředmětným (zde je rozhodující okamžik doručení takového prohlášení Objednatele o bezpředmětnosti druhé Smluvní straně).
Článek XIII. Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými
oběma Smluvními stranami.
2. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Čestné prohlášení o vyloučení střetu zájmů
3. V ostatních záležitostech touto Smlouvou neupravených odkazují Smluvní strany na platné české právní předpisy, zejména zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, a vyhlášku
č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů.
4. Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou především smírnou cestou. Spory, jež nebude možné ve lhůtě do 30 dnů ode dne oznámení sporné otázky druhé Smluvní straně vyřešit smírem, budou řešeny, pokud nebude předem písemně dohodnuto jinak, místně příslušným soudem Objednatele.
5. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž Objednatel a Poskytovatel obdrží po jednom stejnopisu, s výjimkou případu, kdy je Xxxxxxx uzavírána ve formě elektronického dokumentu, na kterém budou zaznamenány uznávané elektronické podpisy zástupců Smluvních stran.
6. Poskytovatel je oprávněn v odůvodněných případech použít pro marketingové a obchodní účely název či logo Objednatele a údaj o vzájemné spolupráci Objednatele a Poskytovatele. Povinnost mlčenlivosti Poskytovatele není tímto ujednáním dotčena.
7. Tato Xxxxxxx byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za nevýhodných podmínek. Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne ……………………… V …………………… dne…………………
za Objednatele
Xxxxxx Xxxxxx
ředitel Kanceláře TA ČR