Smlouva o zajištění reklamy a propagace potravin značky kvality KLASA na akci "Vánoční trhy s Klasou – Čechy“ (dále jen „smlouva“)

Smlouva o zajištění reklamy a propagace potravin značky kvality KLASA na akci "Vánoční trhy s Klasou – Čechy“





(dále jen „smlouva“)



uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník)


mezi


Státním zemědělským intervenčním fondem

zřízeným zákonem č. 256/2000 Sb., o Státním zemědělském intervenčním fondu a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů


se sídlem: Ve Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, MBA, ředitelem SZIF

IČ: 48133981

DIČ: CZ48133981

bankovní spojení: Česká národní banka Praha 1, bankovní účet č.:40002-3926001/0710


(dále jen „Objednatel“)


a




se sídlem:

zastoupenou:

IČ:

DIČ:

bank. spojení:


(dále jen „Zhotovitel“)


(dále jen společně „Smluvní strany“)




Čl. I.


Předmět a účel smlouvy


1. Závazek Zhotovitele vznikl na základě jeho vítězné nabídky podané ve veřejné zakázce malého rozsahu podle § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V souladu s jím učiněnou nabídkou zajistí Xxxxxxxxxx realizaci a prezentaci potravin na následujících akcích:




  1. Praha - Stříbrné vánoční dny 2014, PVA EXPO Letňany - 11. 12. –  14. 12. 2014 (4dny)

  2. České Budějovice Adventní trhy, Výstaviště České Budějovice - 27. 11. - 30. 11. 2014 (4dny)

  3. Polabské vánoční trhy 2014, Stříbrné trhy, Výstaviště Lysá nad Labem,  12. 12. – 14. 12. 2014 (3dny)




2. Účelem smlouvy je podpora prodeje potravin značky kvality KLASA, vytvoření vhodných podmínek pro držitele značky kvality KLASA na veřejných akcích a obecná propagace značky kvality KLASA.




Čl. II.


Práva a povinnosti smluvních stran


  1. Zhotovitel se zavazuje provádět pro Objednatele prezentaci a propagaci značky kvality KLASA na akcích uvedených v čl.I odst.1 této smlouvy (dále jen„dílo“) následujícím způsobem:

  1. Nalezení nejvhodnější plochy pro prodejní místa v rámci dané akce;

  2. Uhrazení všech poplatků spojených se zajištěním a realizací akcí (nájem plochy, voda, energie atd.);

  3. Technické a organizační zajištění – zajištění potřebného mobiliáře včetně dopravy, stavby, demontáže a zajištění souvisejících potřebných služeb;

  4. Zajištění plochy pro 8 dřevěných stylových stánků (3 x 2 m) a zázemí (cca 3 x 3 m);



  1. Zajištění mobiliáře (možno pronájem) - 8 ks stylových dřevěných stánků pro vystavovatele s danými rozměry 3 x 2 m (š x h) s prodejním pultem a policí, chladicí zařízení dle potřeby;



  1. Zajištění zázemí (minimálně 3 x 3 m) s policemi pro případné uskladnění zboží pro výrobce a čistící materiál v blízkosti stánků;



  1. Zajištění elektrické přípojky pro cca 8 - 16 chladicích zařízení, likvidace odpadu, úklid atd.;

  2. Zajištění vjezdových a parkovacích povolení (předpoklad až 16 výrobců);

  3. Zajištění odpovídajícího vybavení stánku;



Obecně:



  • Návrh a realizace grafické výzdoby prodejních stánků s uplatněním loga Klasa a log jednotlivých zúčastněných výrobců dle grafického manuálu Klasa;

  • Dodání veškerého mobiliáře, materiálu do místa konání akcí včetně montáže a demontáže;

  • Zajištění potřebného prezentačního a hygienického materiálu, ideálně opatřeného brandingem Klasa – párátka, ubrousky atd.;

  • Zajištění dostatečného počtu proškoleného personálu pro servírování produktů Klasa a propagaci značky kvality Klasa (držitele zdravotního průkazu);


  • Pojištění stánků;

  • Zajištění fotodokumentace a hodnotící zprávy z akce včetně vyúčtování, která bude předána objednateli po ukončení akce v elektronické podobě na CD;

  • Zajištění komplexního produkčního servisu na jednotlivých akcích po celou dobu konání;

  • Návrh a zajištění doprovodného programu s vánoční tématikou s cílem zvýšení návštěvnosti veřejnosti u stánků a zvýšení prodejnosti výrobků zúčastněných producentů;



Z hlediska hodnocení objednatel preferuje takové zajištění prezentace značky kvality KLASA, které představí benefity značky KLASA, dále obecně prezentuje záruku kvality označených potravin, zároveň pobízí spotřebitele k nákupu produktů označených značkou kvality KLASA. Jednotlivé položky a rozpočet jsou specifikovány v Příloze č. 1 smlouvy.


    1. Zhotovitel poskytne plnění na svůj náklad a nebezpečí a dílo předá Objednateli ve sjednaném termínu dle čl. III. Zhotovitel je dále povinen činit veškeré činnosti a plnění podle této smlouvy tak, aby nenastalo zbytečné či neodůvodněné prodlení.


    1. Zhotovitel odpovídá za vady vzniklé od termínu dle čl. III. do ukončení akce. I tyto vady je Zhotovitel povinen na vlastní náklady odstranit bez zbytečného odkladu.



    1. Pokud Zhotovitel některou z činností uvedených v příloze smlouvy neprovede nebo nezajistí, považují to obě strany za závažné porušení smlouvy s důsledky uvedenými v čl. V. odst. 2 smlouvy.


    1. Zhotovitel se řídí pokyny Objednatele a sděluje mu veškeré informace související s plněním předmětu této smlouvy a další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu Objednatele je povinen bez odkladu podat zprávu o stavu zařizování záležitostí.


    1. Zhotovitel postupuje při zařizování záležitosti s odbornou péčí, od pokynů Objednatele se může odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu Objednatele a Zhotovitel nemůže včas obdržet jeho souhlas, jinak odpovídá za vzniklou škodu.


    1. Po dobu provádění předmětu plnění je Zhotovitel povinen zajistit si na vlastní náklady povolení k odběru elektrické energie, popř. vody, apod.


    1. Zhotovitel může při realizaci zakázky využít služeb subdodavatelů. V případě, že poskytovatel tyto dílčí služby subdodavatelů pro zhotovení díla využije, plně odpovídá Objednateli za řádnost a včasnost provedení, popřípadě kvalitu, jako kdyby je plnil sám.



Čl. III.


Termíny a místo plnění


Termíny a místa plnění akcí jsou uvedeny v čl. I odst. 1. této smlouvy.






Čl. IV.


Cenové a platební podmínky


  1. Smluvní cena za řádně a včasně provedené plnění na akcích uvedených v čl. I odst. 1 této smlouvy, je stanovena na základě nabídky Xxxxxxxxxxx ve výši:


        • Maximální částka bez DPH 1.995.000,- Kč bez DPH

    • DPH ve výši 21%, tj. 418.950,70 Kč

    • Maximální celková částka včetně DPH 2.413.950,- Kč (slovy: dva miliony čtyři sta třináct tisíc devět set padesát korun českých)


  1. Úhrada bude provedena na základě vystavení daňového dokladu – faktury vystavené zhotovitelem se 14 denní lhůtou splatnosti od jejího doručení Objednateli.

3. Objednatel neposkytne Poskytovateli žádné zálohy. Zhotovitel je oprávněn vystavit daňový doklad až po řádném splnění všech povinností vyplývajících z čl. II. této smlouvy. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. Za den úhrady daňového dokladu se považuje den odeslání finančních prostředků z bankovního účtu Objednatele na určený bankovní účet Zhotovitele.




Čl. V.


Mlčenlivost


Zhotovitel se zavazuje uchovat v tajnosti veškeré informace, které získal v průběhu plnění předmětu smlouvy, jakož i po jejím ukončení. Poskytovatel dále uchová v tajnosti veškeré informace týkající se Objednatele, které nejsou veřejně přístupné. V této souvislosti se zhotovitel zavazuje zavázat k utajování informací veškeré své zaměstnance nebo osoby, které pověří dílčími úkoly v souvislosti s realizací předmětu této smlouvy.



Čl. VI.


Smluvní pokuty


V případě nesplnění kteréhokoliv ze závazků uvedeného v čl. II. a V. této Smlouvy je Objednatel oprávněn za každý nesplněný nebo porušený závazek požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy: desetitisíc korun českých). Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od doručení písemného upozornění, které bude obsahovat přesný výčet závazků, které podle Objednatele nebyly splněny, dále označení skutečností, na základě kterých má Objednatel za prokázané, že takto označené závazky nebyly splněny a konečnou výši smluvní pokuty s jejím případným výpočtem v důsledku nesplnění více než jednoho ze závazků uvedených v čl. II. a V. této smlouvy.







Čl. VII.

Odstoupení od Smlouvy


1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou v souladu s čl. I odst. 1 této smlouvy. Před dobou uvedenou v ustanovení předchozí věty tohoto článku může tato smlouva zaniknout:


a) odstoupením, a to v případech, kdy tak stanoví tato smlouva, nebo obecně závazný právní předpis,

b) dohodou Smluvních stran, která bude písemná a bude obsahovat vzájemné finanční i materiální vyrovnání všech závazků plynoucích pro Smluvní strany z této smlouvy,

2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud Zhotovitel poruší či nesplní některou z povinností stanovených v čl. II. této smlouvy.


Čl. VIII.


Další ujednání


1. Zhotovitel odpovídá Objednateli za kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost poskytnuté propagace a prezentace značky kvality KLASA dle čl. II. této smlouvy a za dodržování norem a předpisů při této prezentaci a propagaci.


2. Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli potřebnou součinnost, zejména pravdivé a aktuální informace. Pro plnění této povinnosti bude vymezen alespoň jeden pracovník Objednatele, který bude za koordinaci organizačních potřeb Zhotoviteli odpovídat.


Kontaktními osobami pro účely této smlouvy jsou:

a) Na straně Zhotovitele:

b) Na straně Objednatele: Xxx. Xxx Xxxxxxx, xxx.xxxxxxx@xxxx.xx



Čl. IX.


Závěrečná ustanovení


1. Pokud není touto Smlouvou dohodnuto jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající zejména ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.


2. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá Smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.


3. Tato Xxxxxxx nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.


4. Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s obsahem Xxxxxxx a s jejím zněním souhlasí.


5. Změny a doplňky této Smlouvy mohou být provedeny pouze na základě písemného dodatku potvrzeného podpisy Smluvních stran.






Příloha č. 1. Předmět plnění


Příloha č. 2. Položkový rozpočet (vyplní uchazeč)







V Praze dne …………………………..












……………………………………………………. ……………………………………………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA

ředitel SZIF

Státní zemědělský intervenční fond





























Příloha č. 1. Předmět plnění


  • Nalezení nejvhodnější plochy pro prodejní místa v rámci dané akce;

  • Uhrazení všech poplatků spojených se zajištěním a realizací akcí (nájem plochy, voda, energie atd.);

  • Technické a organizační zajištění – zajištění potřebného mobiliáře včetně dopravy, stavby, demontáže a zajištění souvisejících potřebných služeb;

  • Zajištění plochy pro 8 dřevěných stylových stánků (3 x 2 m) a zázemí (cca 3 x 3 m);



  • Zajištění mobiliáře (možno pronájem) - 8 ks stylových dřevěných stánků pro vystavovatele s danými rozměry 3 x 2 m (š x h) s prodejním pultem a policí, chladicí zařízení dle potřeby;



  • Zajištění zázemí (minimálně 3 x 3 m) s policemi pro případné uskladnění zboží pro výrobce a čistící materiál v blízkosti stánků;



  • Zajištění elektrické přípojky pro cca 8 - 16 chladicích zařízení, likvidace odpadu, úklid atd.;

  • Zajištění vjezdových a parkovacích povolení (předpoklad až 16 výrobců);

  • Zajištění odpovídajícího vybavení stánku;



  • Obecně:



  • Návrh a realizace grafické výzdoby prodejních stánků s uplatněním loga Klasa a log jednotlivých zúčastněných výrobců dle grafického manuálu Klasa;

  • Dodání veškerého mobiliáře, materiálu do místa konání akcí včetně montáže a demontáže;

  • Zajištění potřebného prezentačního a hygienického materiálu, ideálně opatřeného brandingem Klasa – párátka, ubrousky atd.;

  • Zajištění dostatečného počtu proškoleného personálu pro servírování produktů Klasa a propagaci značky kvality Klasa (držitele zdravotního průkazu);


  • Pojištění stánků;

  • Zajištění fotodokumentace a hodnotící zprávy z akce včetně vyúčtování, která bude předána objednateli po ukončení akce v elektronické podobě na CD;

  • Zajištění komplexního produkčního servisu na jednotlivých akcích po celou dobu konání;

  • Návrh a zajištění doprovodného programu s vánoční tématikou s cílem zvýšení návštěvnosti veřejnosti u stánků a zvýšení prodejnosti výrobků zúčastněných producentů;


Document Metadata

Filed: October 11th, 2014