JEDNACÍ ŘÁD ELSA PLZEŇ z.s.

JEDNACÍ ŘÁD ELSA PLZEŇ z.s.

ČÁST I. OBECNÁ USTANOVENÍ

Článek 1

Spolek ELSA Plzeň, z.s. (dále jen ,,ELSA Plzeň”) se řídí vnitřními normami, kterými jsou Jednací řád ELSA Plzeň (dále jen ,,Jednací řád“) a Stanovy ELSA Plzeň (dále jen ,,Stanovy“), jenž jsou Jednacím řádem doplněny.

ČÁST II. VALNÁ HROMADA

HLAVA PRVNÍ – ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

Článek 2

Svolávání Valné hromady

1. Valnou hromadu (dále jen ,,VH“) svolává jménem Výboru ELSA Plzeň (dále jen ,,Výbor“) Prezident, nebo Tajemník, a to písemným oznámením všem členům nejpozději dvacet jedna dnů před zahájením VH. Oznámení o svolání VH obsahuje místo, datum a hodinu jejího konání a předběžný program.

2. VH se schází na svém řádném zasedání dvakrát do roka, a to jedenkrát v zimním výukovém období (podzimní zasedání) a jedenkrát v letním výukovém období (jarní zasedání).

3. Podmínky pro vyhlášení mimořádné VH jsou stanoveny v článku 12 odst. 3 Stanov ELSA Plzeň.

Článek 3

Předsedající VH

1.		Předsedající	VH	(dále	jen	,,Předsedající“)
	a.		řídí		průběh	VH,
	b.	zahajuje, řídí	a ukončuje	diskusi nad	návrhy a	pozměňovací návrhy,

c. vyhlašuje hlasování o návrzích a pozměňovacích návrzích a oznamuje výsledky hlasování,

d. vyhlašuje volby členů Výboru, členů Kontrolní a revizní komise a oznamuje jejich výsledky,

e. ukončuje jednání VH.

2. Předsedajícího volí VH podle ustanovení hlavy třetí této části jednacího řádu. Do zvolení Předsedajícího vykonává jeho pravomoci Prezident.

3. Předsedajícím nesmí být člen Kontrolní a revizní komise.

4. Ukončením VH funkce Předsedajícího zaniká.

Článek 4

Hlasovací komise VH

1. Hlasovací komise VH (dále jen ,,Hlasovací komise“)

a. sleduje počet přítomných členů s platným hlasovacím právem,

b. dbá na řádnost hlasování a voleb,

c. v případě odůvodněných pochybností nad řádností hlasování nebo voleb nařizuje nové hlasování nebo volbu,

d. při veřejném hlasování počítá hlasy, a to v následujícím pořadí ,,proti“, ,,zdržel se“ a

,,pro“, přičemž jsou počítány pouze hlasy ,,proti“ a hlasy ,,zdržel se“, všichni ostatní přítomní členové s platným hlasovacím právem jsou považováni za hlasující ,,pro“,

e. při tajném hlasování nebo volbě vydává hlasovací nebo volební lístky, dohlíží na hlasování a počítá odevzdané hlasy.

2. Hlasovací komise má dva členy.

3. Hlasovací komisi volí VH podle ustanovení hlavy třetí této části jednacího řádu. Do zvolení Hlasovací komise vykonávají její funkci dva členové Výboru určeni Prezidentem.

4. Xxxx Xxxxxxxxx komise nesmí být členem Kontrolní a revizní komise nebo zastávat funkci Předsedajícího. Členství v hlasovací komisi vylučuje pasivní volební právo, není však v rozporu s výkonem aktivního volebního práva.

Článek 5

Zápis o průběhu VH

1. O jednání VH se pořizuje zápis, který je ve lhůtě třiceti dnů po ukončení VH uložen ve Sbírce spolkového rejstříku ČR.

2. K provedení zápisu VH se podle ustanovení hlavy třetí tohoto jednacího řádu volí Zapisovatel. Do zvolení zapisovatele provádí zápis Tajemník.

3. Za provedení úkonů podle odst. 1 zodpovídá Tajemník.

Článek 6

Podávání návrhu

1. Právo podat návrh má:

a. Výbor nebo člen Výboru,

b. člen ELSA Plzeň,

2. Návrh nelze podat, pokud je v zásadě totožný s návrhem, který byl na tomtéž zasedání VH zamítnut.

3. Návrhy na změnu Stanov nebo Jednacího řádu musí být doručeny Výboru nejpozději 7 dní před konáním VH. Výbor je povinen poskytnout členům ELSA Plzeň návrhy na změnu Stanov nebo Jednacího řádu nejpozději 5 dní před konáním Valné hromady, a to prostřednictvím e-mailové konference ELSA Plzeň.

4. V případě nedoručení návrhu Výboru se o návrhu může na VH pojednávat jenom v případě, že VH absolutní většinou povolí pojednávání. Návrhy na změnu Xxxxxx se v průběhu VH podávají k rukám Předsedajícího.

Článek 7

Jednání VH

1. Prvním bodem jednání VH je volba Předsedajícího, Hlasovací komise a Zapisovatele.

2. Dalšími body jsou zpravidla v tomto pořadí:

a. schválení programu zasedání VH,

b. zpráva o činnosti a o finančním hospodaření ELSA Plzeň, kterou přednáší Výbor

c. zpráva o činnosti Kontrolní a revizní komise,

3. Pokud se na zasedání VH koná volba členů Výboru nebo Kontrolní a revizní komise, je zásadně posledním bodem jednání.

4. Pokud se jedná o mimořádné zasedání VH, mohou být na návrh usnesením VH zrušeny body uvedené v odst. 2 písm. b), c) nebo odst. 3. Zrušené body musejí být projednány nejpozději na řádném zasedání VH.

5. Při řádném zasedání VH nemohou být body dle odst. 1, 2 a 3 zrušeny, i když byly projednány na mimořádném zasedání VH.

HLAVA DRUHÁ – PRŮBĚH PROJEDNÁVÁNÍ NÁVRHU A HLASOVÁNÍ

Článek 8

Projednávání návrhů

1. Při projednávání návrhů nejprve Předsedající nebo jím pověřená osoba návrh přečte a sdělí jméno navrhovatele. Je-li návrh podáván ústně, přednese jej navrhovatel. Předsedající smí od čtení návrhu upustit, je-li účastníkům k dispozici v písemné podobě.

2. Po přečtení návrhu Předsedající zahájí diskusi o návrhu. V diskusi uděluje Předsedající slovo účastníkům v pořadí, v jakém o slovo požádali. Pokud tak uzná za vhodné, smí Předsedající vyzvat některého účastníka k vyjádření, přestože o slovo nepožádal.

3. Nežádá-li již nikdo o slovo a nebyl-li předložen pozměňovací návrh, Předsedající diskusi ukončí a vyhlásí hlasování o návrhu. Předsedající okamžitě ukončí diskusi a vyhlásí hlasování o návrhu, pokud jej o to požádá alespoň ½ přítomných členů s platným hlasovacím právem.

Článek 9

Pozměňovací návrhy

1. Pozměňovací návrhy se podávají Předsedajícímu zpravidla ústně, vždy však ve znění, o kterém lze bez dalšího hlasovat. Pokud tak uzná za vhodné, Předsedající si smí vyžádat písemné vyhotovení pozměňovacího návrhu.

2. Po podání pozměňovacího návrhu Předsedající přeruší diskusi o návrhu a zahájí diskusi o pozměňovacím návrhu.

3. V případě schválení pozměňovacího návrhu probíhá další diskuse o návrhu v pozměněném znění.

4. Pozměňovací návrh nelze podat, pokud je v zásadě totožný s pozměňovacím návrhem, který byl v předchozím průběhu projednávání zamítnut.

Článek 10

Průběh hlasování

1. Předsedající vyhlásí hlasování o návrhu (pozměňovacím návrhu, návrhu v pozměněném znění).

2. Hlasování je zásadně veřejné. Hlasování je tajné, požádá-li o to Výbor nebo alespoň 1/3 přítomných členů s platným hlasovacím právem.

3. Předsedající se dotáže, kdo hlasuje ,,proti“ a kdo ,,se zdržel“, všichni ostatní přítomní členové s platným hlasovacím právem jsou považováni za hlasující ,,pro“.

4. Při tajném hlasování bude každému členovi proti podpisu vydán hlasovací lístek s označením návrhů. Člen na hlasovacím lístku vyznačí, zda hlasuje pro návrh, proti návrhu, nebo zda se zdržuje. Hlasovací lístky, na nichž delegát nevyznačil ani jednu z variant nebo vyznačil variant více, se považují za neplatné hlasy. Členové s platným hlasovacím právem, kteří si nevyzvedli hlasovací lístky, se považují za nepřítomné.

5. Hlasovací komise hlasy sečte a součty oznámí Předsedajícímu, který je vyhlásí a zároveň oznámí výsledek hlasování.

HLAVA TŘETÍ – PRŮBĚH VOLEB

Článek 11

Kandidatura

1. Kandidovat může pouze člen ELSA Plzeň s platným hlasovacím právem, jehož členství trvá k prvnímu dni funkčního období šest měsíců, a to na funkce člena Výboru a člena Kontrolní a revizní komise.

2. Kandidatura se podává Předsedajícímu; do jeho zvolení Xxxxxxxxxxx.

3. Kandidatura musí obsahovat jméno kandidáta, funkci, na niž kandiduje.

4. Podpis kandidáta na návrhu je považován za souhlas s kandidaturou a je její nutnou součástí. V případě, že na návrhu chybí podpis nebo je návrh podáván ústně, Xxxxxxxxx komise se jej před přijetím návrhu dotáže, zda s kandidaturou souhlasí.

5. Kandidaturu lze podat kdykoli před zahájením VH Předsedajícímu.

Článek 12

Volba

1. Volbu vyhlašuje Předsedající. Je-li sám kandidátem, pověřuje vyhlášením a další organizací volby některého z nekandidujících členů ELSA Plzeň s platným hlasovacím právem.

2. Předsedající nebo jím určená osoba podle odst. 1 dále přečte jména kandidátů s uvedením funkce, které se volba týká.

3. Po přečtení jmen má každý kandidát možnost během pěti minut vyjádřit svůj volební program. Následně jsou vyzváni všichni přítomní, aby pokládali kandidátovi doplňující dotazy. Prostor pro doplňující dotazy je opět omezen časovým limitem, který byl určen návrhem některého ze členů ELSA Plzeň a zároveň byl 1/2 přítomných členů ELSA Plzeň přijat. Kandidáti vystupují v pořadí dle funkcí, na něž kandidují, je-li kandidátů na jednu funkci více, vystupují v abecedním pořadí.

4. Volba probíhá tajně.

5. Zvolen je kandidát, který získal nadpoloviční většinu odevzdaných hlasů. Není-li takto zvolen žádný kandidát, Předsedající vyhlásí druhé kolo volby.

6. Do druhého kola postoupí kandidáti s prvním a druhým největším počtem hlasů. Získají-li první největší počet hlasů shodně dva kandidáti, postoupí do druhého kola tito dva kandidáti. Získají-li druhý největší počet hlasů shodně alespoň dva kandidáti, rozhodne o druhém postupujícím los. Získají-li první největší počet hlasů shodně více než dva kandidáti, rozhodne mezi nimi los o dvou postupujících.

7. Byl-li pouze jeden kandidát, který však nezískal nadpoloviční většinu odevzdaných hlasů, volba končí. Pozice člena Výboru zůstává neobsazena.

8. Ve druhém kole je zvolen kandidát, který získal nadpoloviční počet hlasů. Pokud ani ve druhém kole nezíská jeden z kandidátů nadpoloviční většinu hlasů, pak volba končí. Pozice člena Výboru zůstává neobsazena.

9. Volba probíhá následujícím způsobem:

a. každému členu s platným hlasovacím právem bude proti podpisu vydán hlasovací lístek s označením funkcí, jichž se volba týká a se jmény kandidátů,

b. člen s platným hlasovacím právem na hlasovacím lístku označí jméno kandidáta, pro kterého hlasuje, nebo skutečnost, že se zdržuje,

c. hlasovací lístky, na nichž člen s platným hlasovacím právem neoznačil ani jednoho z kandidátů nebo označil kandidátů více, se považuje za hlasy neplatné,

10. Způsob losu určí Předsedající nebo osoba jím pověřená organizací volby.

11. Hlasovací komise sečte hlasy a součty oznámí Předsedajícímu, který je vyhlásí a současně vyhlásí, zda byl některý z kandidátů zvolen, nebo vyhlásí druhé kolo nebo losování.

Článek 13

Zvláštní ustanovení pro volbu členů Výboru

1. Výbor je volen na řádném zasedání VH, které předchází začátku jeho funkčního období. Pokud funkce některého člena Výboru není na tomto zasedání obsazena, nebo se uvolní, může být dodatečně obsazena kandidátem zvoleným na mimořádném zasedání VH.

2. Kandidatura na funkci člena Výboru je podávána vždy písemně.

3. Kandidatura na funkci člena Výboru lze podat nejpozději do zahájení VH.

HLAVA ČTVRTÁ – PROTEST

Článek 14

1. Kterýkoliv člen ELSA Plzeň nebo Výbor jako celek se smí na Kontrolní a revizní komisi obrátit se stížností na porušení vnitřních předpisů ELSA Plzeň, popř. jiných dokumentů, které

jsou pro ELSA Plzeň závazné, způsobené:

a) rozhodnutím Předsedajícího nebo osoby jím pověřené,

b) výsledkem hlasování nebo volby.

2. Za rozhodnutí se považuje i nekonání, pokud mohlo způsobit důsledek , proti němuž stížnost směřuje.

3. Byl-li stěžovatel na VH přítomen nebo zastoupen, smí stížnost podat pouze v případě že v průběhu VH vznesl námitku proti takovému rozhodnutí, hlasování nebo nekonání.

4. Toto právo zaniká, pokud není uplatněno do čtrnácti dnů od skončení zasedání VH.

5. Kontrolní a revizní komise projedná stížnost neprodleně po jejím podání.

6. Uzná-li Kontrolní a revizní komise stížnost za oprávněnou, oznámí to Výboru. Učiní také kroky potřebné k nápravě, zejména shledá-li to účelným, zruší napadené hlasování, rozhodnutí nebo volbu.

ČÁST III. VÝBOR

HLAVA PRVNÍ – SCHŮZE VÝBORU

Článek 15

Výbor je usnášeníschopný za přítomnosti alespoň poloviny jeho členů.

Článek 16

Není-li stanoven jinak, Výbor rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných členů. V případě, že se bude rovnat součet hlasů ,,pro“ na jedné straně a součet hlasů ,,proti“ a ,,zdržel se“ na straně druhé, pak rozhodne Prezident.

Článek 17

Schůzi Výboru smí svolat Prezident nebo alespoň dva členové Výboru. Místo a datum schůze Výboru určuje ten, kdo ji svolává. Oznámení o svolání schůze Výboru a jejím místu a datu sdělí vhodným způsobem ostatním členům Výboru.

Článek 18

1. Schůzi Výboru předsedá Prezident. V jeho nepřítomnosti předsedá Výboru Tajemník. V případě nepřítomnosti Tajemníka předsedá schůzi Výboru člen Výboru pověřený Prezidentem.

2. Zápis o průběhu schůze vyhotovuje Tajemník. V jeho nepřítomnosti určí Předsedající schůze jiného člena Výboru.

HLAVA DRUHÁ – HLASOVÁNÍ MIMO SCHŮZI VÝBORU

Článek 19

1. Návrhy pro hlasování mimo schůzi Výboru zasílá navrhující člen Výboru ostatním členům Výboru e-mailem či jiným vhodným elektronickým prostředkem, a to s uvedením přiměřené lhůty pro vyjádření.

2. Pokud se člen Výboru v dané lhůtě nevyjádří, má se za to, že s návrhem souhlasí.

3. Pozměňovací návrh je možné podat pouze se souhlasem navrhovatele původního návrhu. V případě jeho nesouhlasu se i nadále hlasuje o původním návrhu. Teprve po uplynutí lhůty u původního návrhu, může být podán nový návrh v téže věci.

4. Návrh, o kterém je hlasováno mimo schůzi Výboru, je přijat, pokud se pro jeho přijetí vyslovila nadpoloviční většina všech členů Výboru.

5. Tajemník o hlasování mimo schůzi Výboru vyhotoví zápis.

ČÁST IV. KONTROLNÍ A REVIZNÍ KOMISE

HLAVA PRVNÍ – SCHŮZE KONTROLNÍ A REVIZNÍ KOMISE

Článek 20

Kontrolní a revizní komise je usnášeníschopná za přítomnosti nadpoloviční většiny svých členů.

Článek 21

Není-li stanoveno jinak, Kontrolní a revizní komise rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných členů. V případě, že se bude rovnat součet hlasů ,,pro“ na jedné straně a součet hlasů ,,proti“ a ,,zdržel se“ na straně druhé, pak rozhodne předseda Kontrolní a revizní komise.

Článek 22

1. Schůzi Kontrolní a revizní komise svolává kterýkoli její člen po vzájemné dohodě s ostatními jejími členy, přičemž zároveň určí místo a datum schůze.

2. Schůzi Kontrolní a revizní komise musí stejným způsobem svolat kterýkoli její člen, pokud obdrží podnět Kontrolní a revizní komisí.

Článek 23

1. Schůzi Kontrolní a revizní komise předsedá předseda Kontrolní a revizní komise. V jeho nepřítomnosti, jím pověřený člen Kontrolní a revizní komise.

2. Zápis o průběhu schůze vyhotovuje předseda Kontrolní a revizní komise. V jeho nepřítomnosti určí předseda Kontrolní a revizní komise jiného člena Kontrolní a revizní komise.

HLAVA DRUHÁ - HLASOVÁNÍ MIMO SCHŮZI KONTROLNÍ A REVIZNÍ KOMISE

Článek 24

1. Návrhy pro hlasování mimo schůzi Kontrolní a revizní komise zasílá navrhující člen Kontrolní a revizní komise ostatním členům Kontrolní a revizní komise e-mailem či jiným vhodným elektronickým prostředkem, a to s uvedením přiměřené lhůty pro vyjádření.

2. Pokud se člen Kontrolní a revizní komise v dané lhůtě nevyjádří, má se za to, že s návrhem nesouhlasí.

3. Pozměňovací návrh je možné podat pouze se souhlasem navrhovatele původního návrhu. V případě jeho nesouhlasu se i nadále hlasuje o původním návrhu. Teprve po uplynutí lhůty u původního návrhu, muže být podán nový návrh v téže věci.

4. Návrh, o kterém je hlasováno mimo schůzi Kontrolní a revizní komise, je přijat, pokud se pro jeho přijetí vyslovila nadpoloviční většina všech členů Kontrolní a revizní komise.

5. Předseda Kontrolní a revizní komise o hlasování mimo schůzi Výboru vyhotoví zápis.

Článek 25

Podněty Kontrolní a revizní komisi se předkládají kterémukoli jejímu členovi.

ČÁST V. ARCHIV ELSA PLZEŇ

Článek 26

Archiv ELSA Plzeň je uchováván v registrovaném sídle ELSA Plzeň. Jeho správu vykonává tajemník.

Článek 27

1. Součástí archivu jsou zejména:

a) platné Stanovy ELSA Plzeň

b) zápisy ze zasedání VH a usnesení VH,

c) zápisy ze schůzí Výboru a o hlasování Výboru mimo schůzi,

d) rozhodnutí a doporučení Výboru,

e) zápisy ze schůzí Kontrolní a revizní komise,

f) nálezy Kontrolní a revizní komise,

g) zápisy o jednání ostatních orgánů ELSA Plzeň, jsou-li zřízeny,

h) rozhodnutí ostatních orgánů ELSA Plzeň, jsou-li zřízeny,

i) zprávy o činnosti a finančním hospodaření ELSA Plzeň,

j) zápisy ze zasedání národního sněmu ELSA ČR (NCM) včetně dokumentů závazných pro ELSA Plzeň,

k) dokumenty zahrnující veškeré vnější závazky ELSA Plzeň, zejména partnerské smlouvy.

l) závazné výklady Stanov a Jednacího řádu ELSA Plzeň.

2. Umožňuje-li to charakter a povaha archivovaných dokumentů, mohou být příslušné dokumenty archivovány rovněž pouze v elektronické podobě na disku emailu xxxxxx.xxxxxx@xx.xxxx.xxx. V takovém případě jejich správu s náležitou péčí a odborností vykonává tajemník.

Článek 28

1. Právo nahlížet do archivu:

a) členové Výboru a Kontrolní revizní komise mají právo nahlížet do všech dokumentů uložených v archivu,

b) všichni členové mají právo nahlížet do všech dokumentů pouze se souhlasem tajemníka.

ČÁST VI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Článek 29

Tento jednací řád nabývá účinnosti dne následujícího od okamžiku přijetí.