SMLOUVA O SPOLEČNÉM ZADÁVÁNÍ
SMLOUVA O SPOLEČNÉM ZADÁVÁNÍ
dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a ve smyslu ustanovení § 7 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Smlouva“)
I.
Smluvní strany
„MIKROREGION POJIZEŘÍ“
Zastoupený: Xxxxxxxxx Xxxxxx – předsedou svazku
Se sídlem: Benešov u Semil 125, 512 06 Benešov u Semil IČ: 69861285
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
č.ú. 1263142339/0800
(dále jen „Mikroregion“) a
Obec Bystrá nad Jizerou
zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, starostou
se sídlem: Xxxxxx xxx Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx xxx Xxxxxxx XX: 00275654
Obec Bělá
zastoupená: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, starostkou se sídlem: Bělá 142, 514 01 Jilemnice
IČ: 00275603
Obec Příkrý
zastoupená: Liborem Novákem, starostou se sídlem: Příkrý 70, 513 01 Semily
IČ: 00276022
Obec Roztoky u Semil
zastoupená: Pavlem Farským, starostou obce se sídlem: Roztoky u Semil 99, 513 01 Semily
IČ: 00276090
Obec Roprachtice
zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxx, starostou
se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxxxx
IČ: 00276065
Městys Libštát
zastoupený: Pavlem Janatou, starostou se sídlem: Libštát 198, 512 03 Libštát
IČ: 00275891
Obec Košťálov
zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxx, místostarostou se sídlem: Košťálov 201, 512 02 Košťálov
IČ: 00275841
Svazek obcí Košťálov - Libštát
Adresa sídla: Košťálov 201, 512 02 Košťálov Osoba oprávněná za zadavatele jednat Xxxxx Xxxxxx, místopředseda
IČ 62013203
(dále jen jako ,,Obce“)
(společně jako „Smluvní strany“, samostatně také jako „Smluvní strana“)
II.
Úvodní ustanovení
1. Mikroregion je veřejným zadavatelem ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen„ZZVZ“).
2. Obec je veřejným zadavatelem ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ.
III.
Předmět a účel smlouvy
1. Smluvní strany se uzavřením této smlouvy sdružují do sdružení zadavatelů ve smyslu ustanovení § 7 odst. 2 ZZVZ (dále jen „sdružení zadavatelů“).
2. Účelem sdružení zadavatelů je společný postup Mikroregionu a Obcí při zadávání veřejné zakázky malého rozsahu na služby pod názvem „Vstupní a rozdílová analýza (GAP) GDPR, včetně implementace všech dílčích kroků vedoucích k dosažení souladu s GDPR a zajištění služby externího pověřence pro ochranu osobních údajů“, jejímž účelem a předmětem je výběr poskytovatele služeb v souladu s platnou právní úpravou v oblasti zadávání veřejných zakázek a zadání veřejné zakázky.
IV.
Specifikace zadávané veřejné zakázky
1. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu na služby je s ohledem na plnění povinností dle zákona č. 101/2000 Sb., v platném znění, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/680 vytvoření vstupní a rozdílové analýzy (GAP) GDPR, včetně implementace všech dílčích kroků
vedoucích dosažení souladu s GDPR (Etapa 1, 2, 3 = část a) a zajištění služby - činnost í externího pověřence pro ochranu osobních údajů v definovaném rozsahu GDPR (část b).
2. Každá Smluvní strana bude nést a hradit náklady služeb v rozsahu skutečných nákladů dle uzavřených smluv s poskytovatelem služby, a to na základě samostatných a oddělených faktur vystavovaných poskytovatelem služby pro každou smluvní stranu zvlášť.
V.
Způsob jednání sdružení zadavatelů
1. K veškerému jednání jménem smluvních stran je oprávněn Mikroregion, zejména za sdružení zadavatelů jednat a činit veškerá právní jednání nezbytná podle platné právní úpravy pro oblast zadávání veřejných zakázek, s výjimkou uzavření smluv mezi jednotlivými Obcemi a poskytovatelem služby. Mikroregion je oprávněn za sdružení jednat a činit veškerá právní jednání nezbytná v průběhu celého výběrového řízení. Obce tímto ke všem jednáním a úkonům prováděným na základě této Smlouvy uděluje Mikroregionu plnou moc na dobu trvání této Smlouvy, což stvrzují jejím podpisem. Mikroregion zmocnění přijímá, což stvrzuje podpisem této Smlouvy.
2. Mikroregion nese veškerou odpovědnost za činění, popř. nečinění jednotlivých jednání zadavatele v rámci výběrového řízení směřujícího k zadání veřejné zakázky a za postup zadavatele v souladu s příslušnými platnými právními předpisy pro zadávání veřejných zakázek a dalšími právními předpisy. Mikroregion nese veškerou odpovědnost za důsledky spojené s úkony zadavatele ve výběrovém řízení, zejména za porušení platné právní úpravy pro zadávání veřejných zakázek.
VI.
Práva a povinnosti účastníků sdružení, vzájemná komunikace
1. Mikroregion se zavazuje provést při zadání veřejné zakázky dle této smlouvy veškerá jednání zadavatele dle platné právní úpravy pro oblast zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a činit veškeré kroky v průběhu výběrového řízení. Obce se zavazují poskytovat poskytovateli veškerou další součinnost potřebnou pro plnění povinností Mikroregionu a to bez prodlení, nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení výzvy Mikroregionu, tak aby mohl Xxxxxxxxxx n řádně a včas splnit všechny povinnosti stanovené příslušnými předpisy pro zadávání veřejných zakázek. V případě, že se Obce ve stanovené lhůtě k obsahu výzvy Mikroregionu nevyjádří, má se za to, že s ním souhlasí.
2. Účastníci této Smlouvy jsou povinni zdržet se činnosti, která by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu sdružení.
3. Mikroregion se zavazuje, že jediným kritériem hodnocení ekonomické výhodnosti jednotlivých částí veřejné zakázky bude nejnižší nabídková cena včetně DPH.
4.Veškeré náklady související s výkonem činnosti zadavatele, vynaložené na výběrové řízení a směřující k zadání veřejné zakázky nese Mikroregion.
5. Veškerá komunikace smluvních stran bude probíhat buď písemnou formou na adresy smluvních stran uvedené v záhlaví této smlouvy, nebo emailem na emailové adresy oprávněných osob uvedených níže:
Osoby oprávněné jednat za Mikroregion základě této smlouvy, tel. a email. kontakt:
ve věcech právních: Xxxxxxx Xxxxx tel: 000 000 000, email: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
ve věcech technických: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Osoby oprávněné jednat:
• za obec Bystrá nad Jizerou xxx Xxxxx Xxxxxxxx, starosta, tel.: 000 000 000, e- mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
• za obec Bělá xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, starostka, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx.xx@xxxxxxx.xx
• za obec Příkrý xxx Xxxxx Xxxxx, starosta, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
• za obec Roztoky u Semil xxx Xxxxx Xxxxxx, starosta, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
• za obec Roprachtice xxx Xxxxxx Xxxxx, starosta, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
• za městys Libštát xxx Xxxxx Xxxxxx, starosta, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
• za obec Košťálov xxx Xxxxx Xxxxxx, místostarosta, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
VII.
Zánik sdružení veřejných zadavatelů
1. Sdružení zadavatelů se zakládá na dobu určitou, tedy do doby dosažení účelu jeho založení uvedeného v čl. III. odst. 2 této Smlouvy.
2. Sdružení zadavatelů zaniká zadáním veřejné zakázky dle čl. IV. této Smlouvy.
3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že závazky smluvních stran sjednané touto Smlouvou zůstávají v platnosti i po zániku sdružení zadavatelů.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky potvrzenými všemi smluvními stranami.
2. Tato smlouva se vyhotovuje v osmi stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami.
4. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem vložení do registru smluv.
5. Smluvní strany svými podpisy potvrzují, že smlouvu uzavírají na základě své svobodné a vážné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz těchto skutečností připoju jí svoje podpisy.
6. Mikroregion a Obce jsou při nakládání s veřejnými prostředky povinni dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
V Benešově u Semil dne 13.2.2018 V Bystré nad Jizerou dne 13.2.2018
„MIKROREGION POJIZEŘÍ“ Obec Bystrá nad Jizerou
……………………………. …………………………..
Xxxxxxx Xxxxx, předseda Xxxxx Xxxxxxxx, starosta
V Bělé dne 13.2.2018 V Příkrém dne 13.2.2018
Obec Bělá Obec Příkrý
……………………………. ………………………………. Xxxxx Xxxxxxxxx, starostka Xxxxx Xxxxx, starosta
V Roztokách u Semil dne 13.2.2018 V Roprachticích dne 13.2.2018
Obec Roztoky u Semil Obec Roprachtice
………………………………. ....……………………………….
Xxxxx Xxxxxx, starosta Xxxxxx Xxxxx, starosta
V Libštátě dne 13.2..2018 V Košťálově dne 13.2.2018
Městys Libštát Obec Košťálov
………………………………. ....……………………………….
Xxxxx Xxxxxx, starosta Xxxxx Xxxxxx, místostarosta