Smlouva o správě, provozování a údržbě veřejného pohřebiště Český Krumlov


Smlouva o správě, provozování a údržbě veřejného pohřebiště

Český Krumlov

uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví v platném znění


Smluvní strany


  1. město Český Krumlov

se sídlem: náměstí Svornosti 1, 381 01 Český Krumlov

Zastoupené: Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxx, starostou

IČ: 245836

DIČ: 00245836

daňový režim: plátce DPH

bankovní spojení: Komerční banka a.s., č. účtu 221241 kód banka 0100

dále jen provozovatel


a


  1. Společnost ...........................................

se sídlem: .........................................................................................

zapsaná ve veřejném rejstříku u ……………………………………

zastoupená: ...............................................................................

IČO:………………………………

DIČ:………………………………

daňový režim: plátce/neplátce DPH

bankovní spojení /bankovní účet, který je zveřejněn v příslušném registru subjektu jako plátce DPH/:…………………………

č. účtu: …………………………


dále jen správce


uzavírají smlouvu o správě a provozování veřejného pohřebiště




I.

Předmětem této smlouvy je zajištění činností a prací označovaných jako správa, spočívajících v provozování veřejného pohřebiště podle ustanovení § 18 odst.1, 2, zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, v platném znění.


Město Český Krumlov je vlastníkem, zřizovatelem a provozovatelem veřejného pohřebiště v Českém Krumlově, které leží na pozemkových parcelách č. 557/1, 557/3 a 557/4 a dále prostor smuteční obřadní síně v budově čp. 614, která je součástí stavební parcely č. 930, vše v katastrálním území a obci Český Krumlov. Nemovitosti jsou zapsány v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro Jihočeský kraj, katastrální pracoviště Český Krumlov na LV č. 10001.


Správce splňuje podmínky pro výkon činnosti provozování veřejného pohřebiště v rozsahu dle ustanovení zákona o pohřebnictví.

Pro účely správy veřejného pohřebiště, smutečních obřadů a vypravování pohřbů užívá správce nemovitosti specifikované ve smlouvě o nájmu.

II.

Doba trvání smlouvy


  1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na dobu neurčitou od 1. 1. 2017.

  2. Tuto smlouvu může každá ze stran vypovědět vždy k 31.12 každého roku s tím, že výpověď musí být doručena druhé straně do 30.6. příslušného roku.


III.

. Správa veřejného pohřebiště


Správou veřejného pohřebiště se rozumí zejména tyto činnosti:

  1. zabezpečení provozu kanceláře správy hřbitova v provozní budově na hřbitově na ul. Hřbitovní č.p. 149 v provozní době dané Řádem pohřebiště města Český Krumlov.


  1. pronájmy hrobových míst vč. vedení příslušné evidence v souladu s Řádem veřejného pohřebiště města Český Krumlov a zákonem č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví, v platném znění

  2. výběr nájemného z pronajatých hrobových míst, evidence a vymáhání pohledávek za pronájem hrobových míst, pořízení příslušného vybavení pro správu hřbitovů a příslušné agendy na svůj náklad

  3. podávání informací o hrobových místech občanům

  4. provádění exhumací, manipulace s nezetlelými i zetlelými lidskými ostatky, spolupráce při zabezpečování exhumací s krajským hygienikem, spolupráce s orgány činnými v trestním řízení, zajištění provozu na pohřebišti tak, aby při exhumaci nebyl narušen veřejný pořádek a byl vyloučen přenos možné nákazy

  5. ukládání uren do hrobových míst, v případě potřeby zabezpečení důstojného uskladnění uren

  6. vedení evidence hrobových míst prohlášených za kulturní památku v souladu se zákonem o státní památkové péči, nastane-li takový případ

  7. spolupráce při řešení škod a ztrát na veřejném pohřebišti včetně svěřeného majetku a jejich ohlášení příslušným orgánům

  8. výkon dalších povinností vyplývajících z Řádu veřejného pohřebiště města Český Krumlov a zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví, v platném znění


IV.

Provoz a údržba veřejného pohřebiště


Provozem a údržbou se rozumí zejména tyto činnosti:

  1. celoroční zabezpečení provozu veřejného pohřebiště spočívající zejména v zajištění přístupu v provozní době stanovené Řádem veřejného pohřebiště města Český Krumlov, provádění dozoru nad pořádkem na veřejném pohřebišti a poskytování služeb na pohřebišti v rozsahu a způsobem stanoveným uvedeným řádem

  2. zametání chodníků, úklid a čištění cest, zajištění zimní údržby chodníků a přístupových komunikací

  3. očista a úklid volných hrobů, opuštěných hrobů a hrobových zařízení v majetku provozovatele

  4. úklid na a v okolí kolumbárií a okolí vodních zdrojů na zavlažování hrobových zařízení

  5. údržba mobiliáře hřbitovů

  6. údržba hřbitovní zeleně jako sečení, vyhrabávání a sběr trávy, vyhrabání, sběr listí apod. dle Řádu veřejného pohřebiště města Český Krumlov a pokynů provozovatele

  7. úklid parkovací plochy před vstupem na hřbitov a bezprostřední okolí hlavního vstupu

  8. zajišťování likvidace odpadů dle platných právních předpisů na náklady provozovatele


V.

Evidence a vymáhání pohledávek


Správce zajistí, aby úhrada pohledávek byla směrována na příjmový účet města číslo 19-221241/kód banky 0100, vedený Komerční bankou a.s., pobočkou Český Krumlov (variabilní symbol pro nájem: 9937211578, variabilní symbol pro služby spojené s nájmem hrobových míst: 9939000001). Provozovatel tímto dává správci plnou moc k vymáhání těchto pohledávek. Správce dále zajistí vedení evidence pohledávek za pronájem hrobových míst, zabezpečí průběžné předkládání čtvrtletních zpráv o stavu pohledávek města a to vždy do 10. pracovního dne po ukončení čtvrtletí. Průběžné zprávy budou předkládány městu prostřednictvím Odboru správy majetku.


Obsah průběžných čtvrtletních zpráv bude následující:

stav pohledávek ke konci minulého čtvrtletí ………………………………… Kč

+ přírůstek pohledávek ve čtvrtletí  (objem fakturace) ……………………… Kč

- úhrada pohledávek ve čtvrtletí …………………………………………….. Kč

stav pohledávek ke konci čtvrtletí …………………………………………… Kč


Tento stav bude doložen specifikací pohledávek v podobě (sestava, elektronický nosič dat), číslo účetního dokladu, datum vystavení, číslo odběratele, jméno odběratele, částka v členění na nájem a služby za pronájem hrobových míst.


VI.

Povinnosti správce

  1. předat nájemci hrobového místa (dále jen “nájemce”) k užívání vyznačené, číselně označené hrobové místo;

  2. umožnit nájemci zřízení hrobového zařízení hrobu nebo hrobky za podmínek stanovených řádem veřejného pohřebiště.

  3. umožnit nájemci užívání jeho hrobového místa a zařízení pohřebiště, zajistit přístup ke hrobovému místu a zdržet se jakýchkoli zásahů do hrobového místa nebo hrobového zařízení s výjimkou případů, kdy je nezbytné, např. v důsledku živelní pohromy bezodkladně zajistit bezpečný a plynulý provoz pohřebiště, nebo kdy je třeba provést pohřbení do sousedního hrobu, kamenosochařské práce nebo úpravu pohřebiště, v takovém případě je omezení přístupu ke hrobovému místu možné pouze po nezbytně nutnou dobu; dojde-li k zásahu do hrobového místa nebo hrobového zařízení vinou správce pohřebiště a vznikne-li škoda, je správce pohřebiště povinen hrobové místo uvést do původního stavu.

  4. Hrobová místa správce zřizuje a připravuje k pronájmu tak, aby vznikly ucelené řady, oddíly či skupiny hrobů a hrobek stejného charakteru a rozměrů. Žadatel o hrobové místo nemá nárok na individuální umístění mimo vymezený prostor.

  5. upozorňovat provozovatele na škodu vzniklou v prostoru hřbitova

  6. předkládat vždy k 30. 10. příslušného roku provozovateli přehled potřebných oprav pro

  7. příští rok včetně výše požadovaných finančních prostředků


  1. nejpozději do dvou měsíců po uplynutí příslušného čtvrtletí provést písemné vyúčtování

  2. příjmů a výdajů a předložit provozovateli prostřednictvím odboru správy majetku MěÚ

  3. Český Krumlov

  4. na žádost provozovatele podat v určené lhůtě zprávu o své činnosti a o stavu předmětu správy


VII.


Provozovatel se zavazuje platit správci za správu, provozování a údržbu veřejného pohřebiště částku ve výši XXXXXXX/rok, k této částce bude účtována DPH v zákonem stanovené výši. Částka bez DPH se bude počínaje rokem 2018 valorizovat dle roční míry inflace (údaj ČSÚ).

Údaj o výši valorizované odměny, dle předchozího odstavce, sdělí provozovatel správci písemně vždy nejpozději do 31. ledna každého roku.


Odměna je splatná v měsíčních splátkách ve výši 1/12 ročního plnění do 15. dne následujícího měsíce na základě faktury předložené správcem do druhého dne měsíce.


Výnosy z činností:

  1. výkopové práce související s pohřbením a exhumací,

  2. pohřbívání lidských pozůstatků a lidských ostatků do hrobů nebo hrobek,

  3. provádění exhumací,

  4. ukládání, rozptyl a vsyp zpopelněných lidských pozůstatků,


které bude provádět správce na základě jím uzavřeného smluvního vztahu s třetími osobami, jsou jeho příjmem.


Příjmy z  pronájmu hrobových míst jsou příjmem města Český Krumlov a jsou správcem

odváděny měsíčně na účet města takto:


  1. Příjmy z pronájmu hrobových zařízení na účet č. 19-221241/0100, VS 9937211578

  2. Příjmy ze služeb spojených s nájmem hrobových míst na účet č. 19-221241/0100, VS 9939000001


VIII.

Porušení smluvní povinnosti a sankce za neplnění podmínek smlouvy



Pokud správce poruší jakoukoli povinnost uvedenou v této smlouvě, je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000,-Kč za každé, byť i opakované porušení.

Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů od doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení.

Pokud správce poruší svoji povinnost uvedenou v čl. VI. tak, že tam uvedenou pojistnou smlouvu neuzavře a nepředloží provozovateli ve lhůtě dvou měsíců od uzavření smlouvy, je povinen zaplati smluvní pokutu ve výši 50 000,-Kč. Zároveň tím vzniká provozovateli právo na odstoupení od smlouvy. Účinky takovéhoto odstoupení nastávají dnem doručení písemného vyhotovení odstoupení.

IX.

Pojištění


Správce se zavazuje, že uzavře pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou správcem třetí osobě na majetku, životě či zdraví, minimálně ve výši odpovídající pojistné částce 1.000.000,- Kč a současně se zavazuje udržovat pojistnou smlouvu v tomto rozsahu v platnosti po celou dobu trvání této smlouvy.





X.

Součinnost


Provozovatel, který vykonává kontrolu nad činností správce, je zároveň povinen mu poskytovat součinnost potřebnou pro řádné fungování veřejného pohřebiště, zejména ve věcech spojených se vznikem závazkového vztahu mezi provozovatelem pohřebiště a nájemcem hrobového místa.


Správce je oprávněn na základě udělené plné moci sepisovat a podepisovat s nájemci smlouvy na pronájem hrobového místa.

XI.

Vypořádání


Při ukončení smluvního vztahu mezi správcem a městem vypořádají smluvní strany vzájemné finanční nároky vyplývající z plnění této smlouvy podle stavu ke dni ukončení tohoto smluvního vztahu. Správce se zavazuje při ukončení této smlouvy protokolárně předat městu veškerou dokumentaci a evidenci pořízenou na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, v aktualizovaném provedení ke dni ukončení této smlouvy, a to v elektronické podobě, popř. na žádost města i v listinné podobě.


XII.

Závěrečná ustanovení


Účastníci této smlouvy prohlašují, že je projevem jejich určité, srozumitelné,vážné a nikoliv zdánlivé vůle.

Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž provozovatel obdrží po dvou a správce po jednom stejnopisu..


Nedílnou součástí smlouvy Řád veřejného pohřebiště města Český Krumlov v platném znění.









V dne V dne




Xxx. Xxxxxxx Xxxxx správce

starosta



Přílohy: č. 1. Položkový rozpočet činností

č. 2. Popis a technická specifikace pracovních operací

č. 3. Kopie pojistné smlouvy











Příloha č. 1 smlouvy


P L N Á M O C


Město Český Krumlov, IČ 245836, sídlo: náměstí Svornosti 1, 381 01 Český Krumlov zastoupené starostou města Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxx, je subjektem, kterému je zákonem
č. 128/2000 Sb., svěřena pravomoc uzavírat nájemní smlouvy, kterými nájemci zřizuje právo nájmu k místu na veřejném pohřebišti, jehož je město Český Krumlov ve smyslu zák.
č. 256/2001 Sb., zřizovatelem a jehož provozování, ve smyslu všech práv a povinností provozovatele veřejného pohřebiště, je smluvně zajišťováno dle ustanovení § 18 odst. 2 zákona č. 256/2001 Sb. Prostřednictvím správce: podnikatelem s obchodním názvem XXXXXXXXXX, IČ: XXXXXXXXXXX, s místem podnikání ul.XXXXXXXXXXXXXX, jednající: XXXXXXXXXXX



Rada města přijala dne XX.XX.XX usnesení č.xxxxxx, kterým rozhodla o udělení níže uvedené speciální plné moci.


Město Český Krumlov, IČ: 245836, sídlo: náměstí Svornosti 1, 381 01 Český Krumlov zastoupené starostou města, uděluje tímto správci veřejného pohřebiště podnikateli s obchodním názvem XXXXXXXXXX, IČ: XXXXXXXXXXX, s místem podnikání ul.XXXXXXXXXXXXXX, jednající: XXXXXXXXXXX plnou moc, dle které je správce oprávněn za město Český Krumlov doplnit předepsané potřebné údaje do městem schváleného vzoru nájemní smlouvy a opatřit podpisem, čímž vznikne nájemci právo nájmu k místi na pohřebišti. Tato speciální plná moc zmocňuje správce k výše uvedenému úkonu pouze a jedině v rozsahu, vztahujícím se na nájemní smlouvy, rozlišované podle způsobu pohřbení, nebo uložení lidských ostatků tak, jak je určeno na předmětném pohřebišti viz – vzorová nájemní smlouva (správce doplní údaje o nájemci, typu hrobového míst, velikosti, době nájmu dle typu místa a účelu nájmu, ceny dle platného ceníku města, datum uzavření, případně datum účinnosti smlouvy)





V Českém Krumlově dne




Xxx. Xxxxxxx Xxxxx

Starosta



Plnou moc přijímám dne XX.XX.XXXX











Document Metadata

Filed: March 19th, 2023