Rámcová dohoda na nájem multifunkčních tiskových zařízení včetně zajištění servisních služeb
Příloha č. 4 zadávací dokumentace
Rámcová dohoda na nájem multifunkčních tiskových zařízení včetně zajištění servisních služeb
uzavřená v souladu s ustanovením § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), mezi smluvními stranami, kterými jsou:
Západočeská univerzita v Plzni
sídlo: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx
zastoupený: doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, rektor
bank. spojení: Komerční banka a.s., Plzeň-město
číslo účtu: 4811530257/0100
IČ: 49777513
DIČ: CZ49777513
(dále jen „nájemce“)
a
sídlo/místo podnikání: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zastoupený: [DOPLNÍ DODAVATEL]
bank. spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL]
číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]
ID datové schránky: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zapsaný v OR vedeném [DOPLNÍ DODAVATEL], oddíl [DOPLNÍ DODAVATEL], vložka [DOPLNÍ DODAVATEL]
(dále jen „pronajímatel“)
(společně též jako „smluvní strany“)
I. Předmět dohody
Předmětem této dohody je nájem movitých věcí, a to nových, aktuálně vyráběných modelů multifunkčních tiskových Zařízení formátu A3 (dále též jen „Zařízení“) dle aktuálních potřeb nájemce. Přesná specifikace Zařízení je uvedena v Příloze č. 1 této Dohody, která tvoří její nedílnou součást a pronajímatel prohlašuje, že všechny typy Zařízení, uvedené v příloze č. 1 této Dohody, budou dostupné po celou dobu plnění předmětu této Dohody.
Pronajímatel se zavazuje poskytovat nájemci služby servisu a údržby vztahující se k Zařízení po celou dobu platnosti této Dohody, tak jak jsou popsané v této dohodě. Dále dodávat spotřební materiál pro Zařízení, zejména tonery, vhodný papír, fotoválec
a další potřeby užívané v souvislosti s provozem Zařízení.
II. Smluvní a dodací podmínky
Dohoda se uzavírá na dobu 36 měsíců od 1.1.2019.
Doba nájmu jednotlivých Zařízení se stanovuje na 36 měsíců od data převzetí, nejdříve však od 1.1.2019.
Plnění dohody bude realizováno na základě jednotlivých dílčích objednávek, kde bude uveden typ Zařízení, požadovaný počet kusů, umístění a kontaktní osoba.
Dodavatel zaslanou objednávku písemně potvrdí, orazítkuje a vrátí zpět zástupci nájemce.
Nájemce může objednat poslední Zařízení nejdéle do 2 (dvou) let od začátku plnění dohody tak, aby toto Zařízení bylo nájemci pronajato minimálně 1 rok před ukončením dohody a doba nájmu Zařízení se stanovuje na 36 měsíců od data převzetí, nejpozději však od 31.12.2020.
Nájemce může v průběhu trvání dohody vyměnit již pronajatý typ Zařízení za jiný v případě nastalé změny potřeb v počtu výtisků v souladu s čl. II. odst. 3. Nájemce si také vyhrazuje právo přiobjednání/vrácení volitelného vybavení.
Dodávku Zařízení se Pronajímatel zavazuje plnit dle následujícího harmonogramu:
při zaslání dílčí objednávky nejpozději do 7.12.2018, bude dodávka Zařízení uskutečněna do 21.12.2018.
při zaslání dílčí objednávky po datu uvedeném v předchozím bodě, nejpozději však do 14.12.2018, bude dodávka Zařízení uskutečněna dne 2.1.2019.
při zaslání dílčí objednávky po datu uvedeném v předchozím bodě, nejpozději však do 21.12.2018, bude dodávka Zařízení uskutečněna od 2.1.2019 do 10.1.2019.
při zaslání dílčí objednávky po datu uvedeném v předchozím bodě bude dodávka Zařízení uskutečněna do 14 dnů od zaslání dílčí objednávky.
V rámci dodávky bude provedena instalace a uvedení Zařízení do plnohodnotného provozu včetně zaškolení obsluhy a předání návodu na obsluhu Zařízení v českém jazyce.
Po ukončení nájmu jednotlivých Zařízení si nájemce vymiňuje právo na odkup pronajatých Zařízení dle svého uvážení za zůstatkovou cenu 1.000,- Kč.
Na odkoupené Zařízení dle odst. 9 nájemce požaduje uzavření následné servisně-materiálové smlouvy za stejných cenových podmínek uvedených v čl. III. odst. 1. písm. b) a servisních podmínek uvedených v čl. IV. v délce trvání maximálně do 31.12.2023.
III. Cena plnění
Cena za nájem jednotlivých typů Zařízení dle přílohy č. 1 této dohody je stanovena po celou dobu trvání dohody u jednotlivých typů Zařízení následovně:
Měsíční nájemné bez DPH ve výši
-
Typ Zařízení
Kč bez DPH
Zařízení č. 1
DOPLNÍ DODAVATEL
Zařízení č. 2
DOPLNÍ DODAVATEL
Zařízení č. 3
DOPLNÍ DODAVATEL
Zařízení č. 4
Cena v Kč bez DPH za jeden realizovaný výtisk či kopii stránky A4 jednostranně (A3 je účtováno jako 2krát A4) černobíle nebo barevně včetně papíru je stanovena po celou dobu trvání dohody u jednotlivých typů Zařízení takto:
-
A4 jednostranně
čb
barva
Zařízení č. 1
DOPLNÍ DODAVATEL
DOPLNÍ DODAVATEL
Zařízení č. 2
DOPLNÍ DODAVATEL
DOPLNÍ DODAVATEL
Zařízení č. 3
DOPLNÍ DODAVATEL
x
Zařízení č. 4
DOPLNÍ DODAVATEL
Cena výtisku obsahuje vše, co je nutné k zajištění kompletního servisu dle čl. IV.
Měsíční nájemné za jednotlivá volitelná vybavení:
-
Volitelné vybavení
Kč bez DPH
Sešívací finišer
DOPLNÍ DODAVATEL
Brožovací jednotka
DOPLNÍ DODAVATEL
Jednoprůchodový podavač
DOPLNÍ DODAVATEL
Čtečka čipových karet
DOPLNÍ DODAVATEL
Velkokapacitní zásobník
Jednotlivé ceny uvedené v odst. 1 tohoto článku jsou konečné, neměnné a bez dalších vícenákladů. Pronajímatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.
IV. Úroveň servisu požadovaná nájemcem
1) Pronajímatel se zavazuje k poskytování následujících plnění:
pravidelný servis a údržba Zařízení (zabezpečení dobrého technického stavu
a provozuschopnost Zařízení odbornými pracovníky pronajímatele),dodávka a výměna veškerých náhradních dílů k Zařízení v místě plnění (pronájmu),
dodávka veškerého spotřebního materiálu k Zařízení dle čl. I odst. 2 této dohody do místa plnění (pronájmu). Na místě plnění (pronájmu) bude k dispozici vždy jedna náhradní kompletní sada tonerů),
dálková podpora v českém jazyce (help desk),
dálková diagnostika a monitoring (automatické hlášení došlého toneru či poruchy Zařízení) přes síťové rozhraní nájemce,
dálkový odečet stavu počitadel pro účely fakturace,
dodržení reakční doby (příjezd servisního pracovníka na místo) do následujícího pracovního dne od nahlášení závady Zařízení (v pracovní dny pracovní doba 8:00 - 16:00 hod.),
odstranění závady do 48 hod. od jejího nahlášení (v pracovní dny - rozumí se tím i poskytnutí náhradního adekvátního nebo lepšího Zařízení v případě, že nelze závadu odstranit na místě pronájmu),
zabezpečení ekologické likvidace použitých tonerů a náhradních dílů.
2) V případě, že dojde k neopravitelnému poškození Zařízení, je bez ohledu na zavinění pronajímatel povinen nahradit nepoužitelné Zařízení novým, se stejnými nebo lepšími technickými parametry za dodržení podmínek v čl. I. odst. 1. Toto nové Zařízení nahradí nepoužitelné Zařízení, o tomto spolu smluvní strany sepíší dodatek. Případné další nároky, např. pojistné či nároky ze škod, nejsou tímto dotčeny.
3) Pronajímatel se zavazuje Zařízení, o která nájemce neprojeví zájem k odkupu dle čl. II. odst. 9, po uplynutí doby nájmu dle této dohody na své náklady z místa umístění odstěhovat a to nejpozději do 7 dnů po skončení nájmu.
V. Povinnosti nájemce
1) Nájemce je povinen poskytnout pronajímateli veškerou potřebnou součinnost k poskytování služeb dle této Dohody, zejména poskytnout přístup zaměstnancům pronajímatele a jeho zástupcům k Zařízení v pracovní hodiny (8:00 – 16:00 hod.), jinak v nezbytných případech dle dohody oprávněných zástupců dle této Dohody.
2) Nájemce je povinen neprodleně
informovat pronajímatele, pokud chce přemístit Zařízení
z místa, kde bylo původně instalováno, a sjednat s ním
podmínky přemístění. Pokud nájemce tuto svou povinnost
nedodrží, neodpovídá pronajímatel za možné škody
a
problémy tím způsobené, zejména nemůže být v prodlení
s plněním svých povinností dle této Dohody.
VI. Platební podmínky a splatnost
1) Nájemce bude hradit měsíční
nájemné a poplatky dle počtu skutečně provedených Výtisků ve
výši uvedené v této Dohodě v čl. III. Celkový počet
Výtisků za každý jednotlivý měsíc bude zjišťován na základě
odečtu provedeného pronajímatelem na počítadle u každého
jednotlivého najatého Zařízení. Odečet bude proveden vždy
k
poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce. Nájemce
umožní pronajímateli přístup k těmto datům a to kdykoliv,
ve formě vzdáleného přístupu prostřednictvím síťového
rozhraní ZČU.
2) Výtiskem se rozumí tisky i kopie provedené prostřednictvím Zařízení, přičemž počítadlo Zařízení musí každý Výtisk zaznamenat nejdříve ve chvíli, kdy Zařízení zahájí samotný tisk.
3) Oboustranný Výtisk bude účtován jako dva Výtisky.
4) Výtisk o formátu A3 bude účtován jako dva Výtisky o formátu A4, neobsahuje-li tato Dohoda zvláštní sazby pro Výtisky o jiných formátech než A4.
7) Nájemce se zavazuje uhradit
pronajímateli cenu plnění dle čl. III. této dohody na základě
daňových dokladů – faktur, vystavených pronajímatelem za
uplynulý měsíc zpětně
k poslednímu dni každého
kalendářního měsíce (viz čl. VI. odst. 1 této dohody). Daňový
doklad bude vystaven pronajímatelem do 14. kalendářního dne
následujícího měsíce. Přílohou faktury bude kompletní rozpis
Zařízení v nájmu, počet výtisků ke každému Zařízení
v členění černobílý a barevný výtisk.
8) Splatnost faktury je 30 dnů od jejího doručení nájemci. Faktura bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet pronajímatele uvedený na faktuře. Nájemce neposkytuje zálohy.
9) Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu § 29 zákona č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, jinak je nájemce oprávněn fakturu vrátit pronajímateli k opravě, a to až do data její splatnosti. V takovém případě běží lhůta splatnosti faktury nově od počátku dnem doručení opravené faktury nájemci.
10) V případě pochybností se má za to, že faktura byla uhrazena dnem odepsání příslušné částky z účtu nájemce ve prospěch účtu pronajímatele uvedeného na faktuře.
11) Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
12) Na fakturu mohou být dle přání
nájemce uvedeny další skutečnosti, jako např. název
a
číslo projektu, příslušná loga apod.
VII. Ukončení Dohody
1) Nájemce je oprávněn ukončit Dohodu:
odstoupením v případě podstatného porušení povinností pronajímatele, za podstatné porušení dohody se považuje zejména prodlení s nástupem k odstranění závady (porušení reakční doby) nebo s odstraněním závady o více než jeden den,
odstoupením v případě méně závažného porušení povinností pronajímatele, které nebylo napraveno ani v přiměřené lhůtě plynoucí ode dne, kdy byl pronajímatel písemně upozorněn nájemcem na porušení a možnost ukončení Dohody odstoupením, nebude-li porušení odstraněno.
2) Pronajímatel je oprávněn ukončit Dohodu:
odstoupením v případě prodlení Nájemce s úhradou faktury, které přesáhlo 14 dní po dni splatnosti příslušné faktury,
odstoupením v případě opakovaného podstatného porušení povinností Nájemce, které nebylo napraveno ani ve lhůtě 30 dní plynoucích ode dne, kdy byl Nájemce písemně upozorněn pronajímatelem na porušení a možnost ukončení Dohody, nebude-li porušení odstraněno.
3) Dohoda sjednaná na dobu určitou nemůže být ukončena výpovědí.
4) Tato Dohoda může být dále ukončena dohodou smluvních stran.
VIII. Sankce
1) Při prodlení nájemce s úhradou faktury je pronajímatel oprávněn uplatnit vůči nájemci úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý, byť i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.
2) Při prodlení pronajímatele s dodáním Zařízení ve sjednaném termínu je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
3) V případě prodlení pronajímatele s dodržením reakční doby dle čl. IV. odst. 1 písm. g) uhradí nájemci smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
4) V případě prodlení pronajímatele s odstraněním závady dle čl. IV. odst. 1 písm. h) uhradí nájemci smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení.
5) Smluvní pokuty dle této dohody jsou splatné do 15 dnů od doručení jejích písemného vyúčtování povinné straně.
6) Ujednání o smluvních pokutách nemají vliv na náhradu škody, její uplatnění ani vymáhání.
IX. Závěrečná ustanovení
1) Pronajímatel bere na vědomí, že
je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle
§ 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě,
v platném znění.
Pronajímatel bere na vědomí, že nájemce je subjektem povinným zveřejňovat dohody dle zákona č. 340/2015 Sb., o centrálním registru smluv, a že nájemce tuto dohodu uveřejnění v registru smluv.
Tuto dohodu lze měnit či doplňovat pouze písemnými číslovanými dodatky, které budou za dodatek dohody výslovně označeny a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
5) Je-li nebo stane-li se kterékoli ustanovení této dohody v jakémkoli směru nezákonným, neplatným či nevykonatelným, zákonnost a vykonatelnost zbývajících ustanovení této dohody tím nebude dotčena ani oslabena. Smluvní strany se zavazují, že jakékoli takové nezákonné, neplatné nebo nevykonatelné ustanovení nahradí novým, které bude nezákonnému, neplatnému či nevykonatelnému ustanovení svým významem co nejblíže.
6) Tato dohoda je sepsána ve 3 vyhotoveních, z nichž po dvou obdrží nájemce a jeden výtisk pronajímatel.
7) Dohoda nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem podpisu dohody oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., které zajistí pronajímatel.
8) Nedílnou součástí této dohody je příloha č. 1 - technická specifikace Zařízení.
V Plzni dne ……………….. V DOPLNÍ DODAVATEL dne DOPLNÍ DODAVATEL
__________________________ __________________________
Nájemce Pronajímatel
Doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, [DOPLNÍ DODAVATEL – obchodní firma + osoba
rektor oprávněná jednat za dodavatele]
Příloha č. 1:
Specifikace předmětu dohody:
Laserové multifunkční Zařízení formátu A3 barevné (tiskárna, skener, kopírka)
papír formátu A3 (SRA 3)
tisk a kopírování min. rychlostí 60/55 potištěných A4 stran/minutu čb/color, rychlostí 30/27 potištěných A3 stran/minutu čb/color
Zařízení musí být vybaveno automatickým oboustranným podavačem originálů
paměť min. 4 GB
pevný disk min. 250 HDD
duplexní tisk a kopírování
zoom 25 - 400%, v krocích po 1%
dotykový displej cca 20 cm
přímý tisk z USB – všechny formáty
tisk a kopírování na papír o gramáži až 255g/m2 (obálky s dodejkou – výrobce Helma)
Zařízení musí umožňovat hromadný tisk obálek
2 ks vstupních zásobníků 500 listů/ks
boční podavač na min. 100 listů
Zařízení musí být vybaveno síťovou kartou 10/100/1000 a USB 2.0
Zařízení musí umožňovat filtrování síťového provozu (firewall)
Zařízení musí být postaveno na kolečkách
barevné skenování
skenování do emailu přes SMTP, složky, FTP a USB
skenování do formátu PDF, grafického formátu TIFF, OCR nebo JPG
skenování a tisk čárových kódů pro e-spis
rozlišení tisku min. 0000x0000 dpi
rozlišení kopírování min. 600x600 dpi
tisk z operačních systémů Windows 7 nebo vyšší (32bitový/64bitový), MacOS X, Linux (32bitový/64bitový) pomocí generických ovladačů PCL a Postscript min. Level 3
tiskárna musí umožnovat korektní tisk generického Postscriptového i PCL souboru poslaných přímo na tiskový port tiskárnyplnohodnotná sada tonerů a odpadní nádobka
Laserové multifunkční Zařízení formátu A3 barevné (tiskárna, skener, kopírka)
papír formátu A3 (SRA 3)
tisk a kopírování min. rychlostí 40 potištěných A4 stran/minutu čb/color, rychlostí 20 potištěných A3 stran/minutu čb/color
Zařízení musí být vybaveno automatickým oboustranným podavačem originálů
paměť min. 4 GB
pevný disk min. 250 HDD
duplexní tisk a kopírování
zoom 25 - 400%, v krocích po 1%
dotykový displej cca 20 cm
přímý tisk z USB – všechny formáty
tisk a kopírování na papír o gramáži až 255g/m2 (obálky s dodejkou – výrobce Helma)
2 ks vstupních zásobníků 500 listů/ks
boční podavač na min. 100 listů
Zařízení musí být vybaveno síťovou kartou 10/100/1000 a USB 2.0
Zařízení musí umožňovat filtrování síťového provozu (firewall)
Zařízení musí být postaveno na kolečkách
barevné skenování
skenování do emailu přes SMTP, složky, FTP a USB
skenování do formátu PDF, grafického formátu TIFF, OCR nebo JPG
rozlišení tisku min. 0000x0000 dpi
rozlišení kopírování min. 600x600 dpi
tisk z operačních systémů Windows 7 nebo vyšší (32bitový/64bitový), MacOS X, Linux (32bitový/64bitový) pomocí generických ovladačů PCL a Postscript min. Level 3
tiskárna musí umožnovat korektní tisk generického Postscriptového i PCL souboru poslaných přímo na tiskový port tiskárnyplnohodnotná sada tonerů a odpadní nádobka
Laserové multifunkční Zařízení formátu A3 černobílé (tiskárna, skener, kopírka)
papír formátu A3 (SRA 3)
tisk a kopírování min. rychlostí 60 potištěných A4 stran/minutu, rychlostí 30 potištěných A3 stran/minutu
Zařízení musí být vybaveno automatickým oboustranným podavačem originálů
paměť min. 4 GB
pevný disk min. 250 HDD
duplexní tisk a kopírování
zoom 25 - 400%, v krocích po 1%
dotykový displej cca 20 cm
přímý tisk z USB – všechny formáty
tisk a kopírování na papír o gramáži až 255g/m2 (obálky s dodejkou – výrobce Helma)
2 ks vstupních zásobníků 500 listů/ks
boční podavač na min. 100 listů
Zařízení musí být vybaveno síťovou kartou 10/100/1000 a USB 2.0
Zařízení musí umožňovat filtrování síťového provozu (firewall)
Zařízení musí být postaveno na kolečkách
barevné skenování
skenování do emailu přes SMTP, složky, FTP a USB
skenování do formátu PDF, grafického formátu TIFF, OCR nebo JPG
rozlišení tisku min. 0000x0000 dpi
rozlišení kopírování min. 600x600 dpi
tisk z operačních systémů Windows 7 nebo vyšší (32bitový/64bitový), MacOS X, Linux (32bitový/64bitový) pomocí generických ovladačů PCL a Postscript min. Level 3
tiskárna musí umožnovat korektní tisk generického Postscriptového i PCL souboru poslaných přímo na tiskový port tiskárnyplnohodnotná sada tonerů a odpadní nádobka
Laserové multifunkční Zařízení formátu A3 černobílé (tiskárna, skener, kopírka)
papír formátu A3
tisk a kopírování min. rychlostí 30 potištěných A4 stran/minutu, rychlostí 15 potištěných A3 stran/minutu
Zařízení musí být vybaveno automatickým oboustranným podavačem originálů
paměť min. 2 GB
pevný disk min. 250 GB
duplexní tisk a kopírování
zoom 25 - 400%, v krocích po 1%
dotykový displej
přímý tisk z USB – všechny formáty
tisk a kopírování na papír o gramáži až 255g/m2 (obálky s dodejkou – výrobce Helma)
2 ks vstupních zásobníků 500 listů/ks
boční podavač na min. 100 listů
Zařízení musí být vybaveno síťovou kartou 10/100/1000 a USB 2.0
Zařízení musí umožňovat filtrování síťového provozu (firewall)
Zařízení musí být postaveno na kolečkách
barevné skenování
skenování do emailu přes SMTP, složky, FTP a USB
skenování do formátu PDF, grafického formátu TIFF, OCR nebo JPG
rozlišení tisku min. 600x600 dpi
rozlišení kopírování min. 600x600 dpi
tisk z operačních systémů Windows 7 nebo vyšší (32bitový/64bitový), MacOS X, Linux (32bitový/64bitový) pomocí generických ovladačů PCL a Postscript min. Level 3
tiskárna musí umožnovat korektní tisk generického Postscriptového i PCL souboru poslaných přímo na tiskový port tiskárnyplnohodnotná sada tonerů a odpadní nádobka
Volitelné vybavení pro všechna Zařízení:
sešívací finišer včetně vstupní sady sponek
brožovací jednotka na děrování a skládání
jednoprůchodový podavač originálů
univerzální čtečka čipových karet
velkokapacitní zásobník na min. 2000 listů
kompatibilita s tiskovým systémem používaným na ZČU, který umožňuje:
-
blokování ovládacího panelu
- odblokování ovládacího
panelu se provádí sepnutím dvou kontaktů
- tyto kontakty
musí být vyvedeny mimo kopírku a musí být zakončeny
konektorem
-
podpora SNMP a ze stromu SNMP lze číst tyto hodnoty :
- stav Zařízení ( hrPrinterStatus )
- stav
Zařízení ( hrDeviceStatus )
- počítadla
vytisknutých stránek všech podporovaných formátů