Smluvní strany:

Smluvní strany:

Jihočeská agentura pro podporu inovačního podnikání o. p. s.,

IČ: 26091143, DIČ: CZ26091143,

se sídlem: České Budějovice, Na Zlaté stoce č.p. 1619, PSČ 370 05,

zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl O, vložka 109,

jednající Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou (dále jen „JAIP“ nebo poskytovatel)

a

IČ:, DIČ:

se sídlem:

spisová značka:

jednající

(dále jen „zájemce“)

uzavřely mezi sebou níže uvedeného dne podle ustanovení § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb.,

obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, tuto

smlouvu o umístění a správě sídla, provozovny nebo doručovací adresy

1. Předmět smlouvy

Touto smlouvou se JAIP zavazuje, že za níže uvedených podmínek umožní zájemci mít jako sídlo

adresu I. etapy JVTP, totiž „České Budějovice, Na Zlaté stoce 1619, PSČ 370 05“.

Zájemce se zejména zavazuje, že bude dodržovat ustanovení této smlouvy a ve vztahu k ní též ustanovení obecně závazných právních předpisů. Zavazuje se dále platit poskytovateli cenu tak, jak je níže uvedeno.

Zájemce se zavazuje využívat služeb poskytovatele, které jsou v této smlouvě zmíněny, pouze pro účely spojené s předmětem jeho podnikatelské činnosti.

Pokud nebude dále uvedeno jinak, tato smlouva nezakládá právo zájemce užívat prostory I. etapy JVTP k bydlení nebo k provozu svých podnikatelských či jiných aktivit. Tato smlouva tedy nemá jako celek povahu nájmu (podnájmu), čímž však nejsou dotčena jednotlivá její ustanovení týkající se podnájmu kanceláře, zasedací místnosti. Zájemce bude považován dnem účinnosti této smlouvy za klienta I. etapy JVTP.

V této smlouvě se hovoří o sídlu zájemce. Sídlem zájemce se pro účely této smlouvy rozumí jeho místo podnikání, pokud je zájemce fyzickou osobou. Podobně se v této smlouvě hovoří o zápisu sídla do obchodního rejstříku. Obchodním rejstříkem se pro účely této smlouvy rozumí i jiná obdobná zákonná evidence, pokud zájemce není evidován v obchodním rejstříku, ale v této jiné evidenci (např. rejstřík obecně prospěšných společností, seznam občanských sdružení, živnostenský rejstřík apod.). Dále se v této smlouvě bude pro zjednodušení hovořit pouze o sídlu a o obchodním rejstříku, ačkoli si jsou smluvní strany vědomy možné terminologické nepřesnosti.

2. Cena

Za služby poskytované na základě této smlouvy se zájemce zavazuje platit poskytovateli částku 400,- Kč měsíčně. Nad rámec pravidelné měsíční platby se zájemce zavazuje platit poskytovateli cenu za předem definované a oboustranně dohodnuté nadstandardní služby.

Poskytovatel vždy na začátku následujícího měsíce provede vyúčtování celkové ceny za služby v měsíci předešlém, kterou je mu povinen zájemce na základě této smlouvy za uplynulý měsíc zaplatit. Na základě vyúčtování vystaví poskytovatel řádný daňový doklad – fakturu se splatností 10 dní. Přehled nadstandartních služeb bude uveden v příloze.

Zájemce se zavazuje, že do 14 dní od podpisu této smlouvy zaplatí na účet poskytovatele číslo 197 205 981/0300, vedený u ČSOB a.s. kauci na služby ve výši 2.000,- Kč. Tuto kauci si poskytovatel ponechá po celou dobu trvání této smlouvy. Je povinen ji zájemci vrátit do 14 dní po ukončení této smlouvy. Poskytovatel je však oprávněn na kauci jednostranně započíst jakékoli své pohledávky vůči zájemci, které jsou splatné. Pokud poskytovatel zápočet za trvání této smlouvy provede, je zájemce povinen kauci k výzvě doplnit až do původní výše 2.000,- Kč.

Ceny uvedené v této smlouvě v sobě nezahrnují daň z přidané hodnoty, kterou se zájemce zavazuje také uhradit.

Jelikož smluvní strany předpokládají, že tato smlouva bude mít dlouhodobou povahu a že za jejího trvání může dojít ke zvýšení vstupních nákladů na straně poskytovatele nebo k podstatnému nárůstu inflace, dohodly se smluvní strany takto:

Poskytovatel je oprávněn požadovat přiměřené zvýšení jakékoli ceny uvedené v této smlouvě (včetně jejích příloh), přičemž je povinen tak učinit doporučeným dopisem odeslaným na shora uvedenou adresu pro doručování, nebo uvedeným emailem zaslaným na adresu uvedenou v této smlouvě mezi smluvními stranami. Pokud zájemce poskytovateli 14 dní od doručení této žádosti nedoručí svůj nesouhlas se zvýšením ceny, má se za to, že se zvýšením souhlasí. Počínaje měsícem následujícím po uplynutí lhůty pro sdělení nesouhlasu je povinen platit novou zvýšenou cenu. Pokud však svůj nesouhlas v uvedené lhůtě poskytovateli doručí, zůstává cena beze změny. Poskytovatel je v případě nesouhlasu se zvýšením ceny oprávněn tuto smlouvu vypovědět, přičemž výpovědní lhůta činí 2 měsíce a běží od prvního dne měsíce následujícího poté, co byl včasný nesouhlas zájemce se zvýšením ceny doručen poskytovateli.

Přijímání dopisů:

3. Základní služby

Poskytovatel se zavazuje, že bude přijímat dopisy, které budou zájemci doručeny na shora uvedenou adresu JAIP. Dopisem se pro tyto účely rozumí písemné podání, které je určeno zájemci. Poskytovatel se zavazuje veškeré dopisy doručené zájemci na adresu JAIP přijmout a zaevidovat. Poté obálku zašle elektronickou poštou zájemci. Poskytovatel není oprávněn dopis bez souhlasu zájemce otevřít.

Přijaté dopisy poskytovatel uloží na bezpečné místo a zájemci je vydá kdykoli v obvyklou pracovní dobu. Pokud si zájemce dopis ani do 6 měsíců od jeho doručení nevyzvedne, je poskytovatel oprávněn dopis za přítomnosti nezávislé osoby zničit.

Tato smlouva se nevztahuje na přebírání takových listin, u nichž právní předpisy upravující doručování vylučují, aby je poskytovatel převzal v zastoupení zájemce (soudní obsílky do vlastních rukou apod.). Poskytovatel však zájemce vždy (elektronicky) informuje o tom, že neúspěšný pokus o doručení takovéto listiny, určené zájemci do JAIP, proběhl.

Zasedací místnost:

V případě požadavku zájemce a aktuální volné kapacity poskytovatel zájemci podnajme zasedací místnost v I. etapě JVTP. V rámci této smlouvy má zájemce k dispozici 2 hodiny užívání zasedací místnosti v určitém kalendářním měsíci, za které není zájemce povinen platit. V případě, že bude

zájemce chtít využít zasedací místnost v jiném rozsahu, bude tak umožněno za předem dohodnutých podmínek dle aktuálních požadavků a možností, které neupravuje tato smlouva.

Zájemce je povinen konferenční místnost vyklidit nejpozději do doby, na kterou byl jejich krátkodobý podnájem sjednán nebo na kterou má dle této smlouvy nárok. Bez souhlasu poskytovatele není oprávněn v konferenční místnosti provádět žádné změny, zejména změny v uspořádání nábytku nebo nastavení elektronických přístrojů.

Parkování

Zájemce a osoby, které do I. etapy JVTP přijedou za účelem návštěvy zájemce, jsou oprávněni zdarma, v případě volných míst, užívat přilehlé parkoviště, které se nachází před budovou I. etapy JVTP.

Zájemce zajistí užívání parkoviště pouze v přiměřeném rozsahu nikoli přes noc nebo jako

odstavná plocha pro neužívaná vozidla.

Služby, které jsou uvedeny shora a které jsou v určitém rozsahu poskytovány zájemci zdarma, není možno převádět do dalšího měsíce.

4. Nadstandardní služby

Zprostředkování dalších služeb

Poskytovatel zájemci, jako klientovi I. etapy JVTP, na jeho žádost zajistí nebo zprostředkuje též nadstandardní služby v oblasti podnikatelského poradenství, transferu know-how a technologií, přeshraniční spolupráce, dotací, práva, překladatelství a tlumočnictví, daňového poradenství, vedení účetnictví a marketingu. Pro tyto účely je poskytovatel oprávněn použít svých partnerů, se kterými dlouhodobě spolupracuje.

Cena za využití těchto služeb bude sjednána v každém případě samostatně s ohledem na

náročnost požadované služby a není zahrnuta v ceně za poskytnutí sídla.

5. Závazek mlčenlivosti a ochrana osobních údajů

Smluvní strany se dohodly, že veškeré informace, které si sdělily v rámci uzavírání této smlouvy, dále informace tvořící její obsah a informace, které si sdělí nebo jinak vyplynou z jejího plnění, zůstanou dle jejich vůle utajeny a budou obchodním tajemstvím. Smluvní strany se tedy dohodly, že tyto důvěrné informace nikomu neprozradí a přijmou taková opatření, která znemožní jejich přístupnost třetím osobám.

Ustanovení předchozího článku této smlouvy se nevztahuje na případy, kdy mají účastníci této smlouvy opačnou povinnost stanovenou zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu a/nebo; takové informace sdělí osobám, které mají ze zákona povinnost mlčenlivosti a/nebo; se takové informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než porušením závazku mlčenlivosti podle této smlouvy.

Smluvní strany se zavazují, že důvěrné informace nevyužijí k jinému účelu než k plnění této smlouvy a povinností z ní vyplývajících.

Smluvní strany se dohodly, že každá z nich je oprávněna poskytnout výše uvedené informace třetí osobě, která pro ni bude zajišťovat účetní, daňovou, personální, mzdovou či jinou obdobnou agendu s tím, že tuto třetí osobu zaváže povinností mlčenlivosti.

Pro odstranění pochybností smluvní strany uvádějí, že budou zpracovávat osobní údaje týkající se druhé smluvní strany pouze tam, kde právní předpisy umožňují jejich zpracování bez souhlasu

subjektu údajů, zejména tedy pro účely plnění této smlouvy. Tím nejsou dotčena ustanovení následujícího článku smlouvy.

Dohoda o zpracování osobních údajů:

Poskytovatel bere na vědomí, že v rámci spolupráce podle této smlouvy bude přebírat od zájemce nebo pro zájemce údaje týkající se osob, které se na zájemce v přímé souvislosti s touto smlouvou obrátí (dále též jen klienti zájemce).

Maximální rozsah osobních údajů, které bude poskytovatel přebírat od klientů zájemce, je v případě příchozích dopisů: jméno a příjmení (obchodní firma apod.) odesílatele, datum doručení a stručný předmět dopisu (např. „faktura za úklid“, „nabídka účetních služeb“ apod.);

Uvedené platí za předpokladu, že tyto údaje budou poskytovateli zřejmé z dopisu.

Zájemce jako správce osobních údajů pověřuje poskytovatele jako zpracovatele zpracováním výše uvedených osobních údajů klientů zájemce, a to výhradně pro účely plnění této smlouvy. Toto pověření trvá po dobu účinnosti této smlouvy o umístění sídla a jeho správě a po dobu 12 měsíců po jejím ukončení.

Poskytovatel prohlašuje, že disponuje dostatečným technickým a organizačním zázemím tak, aby mohl řádně plnit své povinnosti týkající se ochrany osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.

Smluvní strany prohlašují, že shora uvedené záruky o zabezpečení ochrany osobních údajů považují za dostatečné a odpovídající účelu této smlouvy. Zájemce prohlašuje, že si je vědom povinností, které mu vyplývají ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.

6. Sankce

V případě, že se zájemce dostane do prodlení se splněním své povinnosti zaplatit poskytovateli peněžní částku oprávněně vyúčtovanou na základě této smlouvy, je povinen poskytovateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

Pro případ, že zájemce poruší svou povinnost přehlásit své sídlo nebo provozovnu na jinou adresu (článek 7. této smlouvy), je povinen zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení se splněním svého závazku. Zájemce prohlašuje, že si je vědom své povinnost přehlásit sídlo na jinou adresu a že s ohledem na její význam považuje uvedenou smluvní pokutu za přiměřenou.

Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo oprávněné strany na plnění, jehož neposkytnutí bylo příčinou vzniku nároku na zaplacení smluvní pokuty.

Ujednáními o smluvní pokutě obsaženými kdekoli v této smlouvě není dotčen nárok na náhradu

vzniklé škody, a to náhradu škody v celé výši.

Jakákoli smluvní pokuta sjednaná v této smlouvě je splatná do 14 dnů od doručení výzvy k její úhradě.

7. Doba trvání smlouvy

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

Tuto smlouvu je možno ukončit dohodou, výpovědí nebo odstoupením. Tuto smlouvu je možno písemnou formou vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a začíná

běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Na otázky odstoupení od smlouvy se uplatní příslušná ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku.

Pokud dojde k ukončení této smlouvy – ať již z jakéhokoli důvodu – bude postupováno takto:

a) Zájemce je povinen zajistit, aby jeho sídlo bylo hlášeno na jiné adrese, než je adresa JAIP, a to nejpozději do 7 dnů po ukončení této smlouvy. Zájemce prohlašuje, že si je vědom závažnosti této své povinnosti, a bere na vědomí, že jejím nesplněním vzniká poskytovateli nárok na shora uvedenou smluvní pokutu.

b) Pokud zájemce nezajistí přehlášení sídla ve shora uvedené lhůtě, je poskytovatel oprávněn oznámit rejstříkovému soudu nebo jinému příslušnému orgánu, že zájemce pozbyl souhlas s umístěním sídla v prostorách I. etapy JVTP a že na této adrese již nesídlí.

c) Zájemce sdělí svým obchodním partnerům, že opouští I. etapu JVTP a že se na něho mají obracet na nových kontaktech.

8. Doručování

Smluvní strany se dohodly, že si při vzájemné komunikaci veškeré písemnosti budou zasílat na

následující adresy:

a) Poskytovatel: České Budějovice, Na Zlaté stoce č.p. 1619, PSČ 370 05; e-mail: xxxx@xxxx.xx

b) Zájemce: adresa poštovní + email + telefon

Změnu adresy pro doručování jsou smluvní strany povinny si bez zbytečného odkladu oznámit.

Písemnost se považuje za doručenou okamžikem, kdy druhá strana tuto písemnost obdrží. Písemnost doporučeně odeslaná na adresu pro doručování se považuje za doručenou rovněž okamžikem, kdy ji adresát odmítne převzít nebo pátým dnem od uložení zásilky u doručovatele, pokud si ji adresát v této lhůtě nevyzvedl či se o zaslání příslušného sdělení nedozvěděl.

9. Další a závěrečná ustanovení

Bez ohledu na další ustanovení této smlouvy je zájemce povinen vystupovat vždy tak, aby ostatní uživatele I. etapy JVTP neobtěžoval a aby jim nezpůsoboval žádné právní či jiné těžkosti.

Zájemce se zavazuje poskytovateli nahradit škodu, kterou způsobil v I. etapě JVTP či jeho okolí on sám nebo osoby, které se do I. etapy JVTP dostavily se souhlasem zájemce, byť by tento souhlas byl pouze konkludentní. Uvedené se vztahuje jak na škodu způsobenou přímo poskytovateli, tak na škodu způsobenou třetím osobám, pokud těmto třetím osobám poskytovatel za tuto škodu odpovídá (zejména vlastníku budovy I. etapy JVTP apod.). Pokud by tedy poskytovatel byl povinen třetí osobě nahradit škodu, kterou zájemce způsobil, je zájemce povinen tuto škodu poskytovateli k výzvě nahradit, a to bez ohledu na skutečnost, zda již poskytovatel škodu nahradil třetí osobě.

Zájemce se zavazuje, že v prostorách I. etapy JVTP neuskladní žádný majetek (s výjimkou dopisů, které mu tam budou doručeny). Prostory I. etapy JVTP bude vždy využívat pouze přechodně, například za účelem zasedací místnosti apod. Dodržení uvedených povinností je důležité pro zamezení právních komplikací souvisejících se situací, kdy by snad proti zájemci bylo vedeno exekuční nebo jiné podobné řízení.

Pokud přesto bude mít u sebe poskytovatel na základě této smlouvy jakoukoli věc patřící zájemci (doručená zásilka apod.), použijí se na právní postavení smluvních stran ustanovení smlouvy o uložení věci (§ 516 a násl. obchodního zákoníku).

Smluvní strany se zavazují, že si poskytnou veškerou součinnost, kterou po nich lze spravedlivě požadovat a která je potřebná k řádnému plnění této smlouvy a bezproblémovému působení zájemce v I. etapě JVTP. Zejména si poskytnou součinnost potřebnou k odstranění jakýchkoli právních komplikací spojených se skutečností, že zájemce bude mít v I. etapě JVTP umístěno své sídlo.

Tato smlouva byla sepsána ve 2 vyhotoveních. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom. Veškeré změny a dodatky této smlouvy mohou být učiněny pouze po vzájemné dohodě obou smluvních stran, a to výhradně v písemné formě. Tím není dotčeno ustanovení této smlouvy umožňující zvýšení cen.

Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah vyplývající z této smlouvy se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem.

Práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí na případné právní nástupce každé ze smluvních

stran.

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, že jí porozuměly a jako takovou ji prosty omylu podepisují.

V Českých Budějovicích dne

Poskytovatel: Zájemce: